FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl.

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: ONSDAG kl. 13:00 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 27. mai 2016 Oddvar Garaas ordfører Sparebank 1BV inviteres til å møte i sak 9/16 - Kandidater til kulturprisen.

2 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 8/16 Meldinger, PS 9/16 Kandidater til Kulturprisen 2016 Henrik Meisner PS 10/16 Kulturmidler 2016 Ingunn Garaas

3 FLESBERG KOMMUNE Meldinger, Lampeland Arkiv 033 Saksmappe 2016/40 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /16 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: a) Utskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur 16.mars Vurdering: Vedlegg: 1 Utskrift fra møte i komiteen for livsløp og kultur

4

5

6

7 FLESBERG KOMMUNE Kulturprisen 2016 Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2016/221 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /16 Rådmannens anbefaling: Saksopplysninger: Kulturprisprisen deles ut av Flesberg kommune. Prisen er på kr diplom. Sparebank 1 BV, støtter prisen med kr Fristen for å sende inn skriftlig begrunnede forslag til kandidater var 2.mai. Ved fristens utløp var det kommet inn 5 forslag innen fristen. (2015: 6 forslag). Ett forslag på kandidat Ola Fosshaug, kom inn digitalt, registrert 3.mai. Ordningen ble kunngjort gjennom annonse i Laagendalsposten, informasjonsbrev til lag og foreninger og nettnyhet på kommunens hjemmeside. Saken er delegert til komiteen for livsløp og kultur fra kommunestyret i henhold til vedtak i sak 70/95 av FORSLAGSSTILLER KANDIDAT BEGRUNNELSE Kari Sollibakke Klev Kristin Baalerud Hvis ikke Kristin Baalerud har fått den før, så er det på tide! Et livslangt engasjement for bygdekvinnelaget og leikarringen kvalifiserer. Kristin har bygdas største hjerte, og er et av de virkelig store navnene i frivilligheten. Jeg har vært sammen med kristin på Dåset, på grautfest på skolen, på 17.mai og på møter i Bygdekvinnelaget. (Gikk i klassen til Laila på barneskolen så jeg har kjent henne siden jeg var 7). Kristin sparer seg aldri, og bidrar i alt fra reservebestemor, bunadsyerske, solosangerinne, folkedanser, bussjåfør, kokke og generell dugnadsarbeider. En kulturarbeider av rang og

8 Flesberg pensjonistforening - styret v/ingeborg Kjenås Olav Molia blant bygdas beste dialekthevdere. Hurra for Kristin! Olav Molia er et «jamenneske»m deltar i små og store oppgaver og har med sitt lune og behagelige vesen aktivt bidratt til å skape et rikt kulturliv i bygda. Vi kan nevne noen av de ting han vært/er engasjert i, som gjør at han fortjener den honnør kulturprisen gir: Dåset. Mange års engasjement, blant annet medlem av bygdetunnemnda i 8 år, hvorav 4 som leder. I denne tida og senere utførte han stor dugnadsinnsats og var også omviser. Flesberg Lions. For vel 30 år siden var han foregangsmann for opprettelse av Lionsklubben i bygda. Han har i alle år tatt sine verv i klubben med stort engasjement. Flesberg pensjonistforening. Mange års medlemskap og arbeide for foreningen. Han har vært 9 år i styret, hvorav 8 år som leder. Vaffelhyggetreff i omsorgsbolig på Flesbergtunet. Sammen med sin kone Gerd tok de initiativ til ukentlige vaffelhyggetreff. Dette drev de i 9 år, sammen med andre frivillige. Stevningsmogen. Ved etableringen var han en av de første som utførte dugnad med tømmerhogst der. Ljåslått. I flere år var han med i norgesmesterskap i ljåslått. Han er en mester med ljåen og har med dette bidratt til å ta vare på denne kulturen. Frivillig arbeid i kirka/menighetsråd, bl.a. utført klokkerjobben på dugnad i flere år. Grendeaktiviteten. Han og kona Gerd har i mange år bidratt til hygge og trivsel på grendeaktiviteten i bygda. Olav Molia har for øvrig vært medlem av kommunestyret Side 2 av 7

9 Margot Bay Brøtan Margrethe Hvamb og Liv Hove /formannskapet i mange perioder og var ordfører i 4 år. De har sydd både herre og damebunader i veldig mange år. Både Flesbergstakken og Gråtrøya har de gitt «liv» igjen. Det var en periode på tallet, da det var svært få som sydde seg nye bunader. Herrebunaden så du nesten aldri i bruk. Nå er det blitt nesten alle som får nye bunader til konfirmasjon. Og herrebunaden er kommet til verdighet igjen. Det er takket være disse to flinke bunadsyerskene. Aud og Ola Kolset Kåre Bjørkesett Kandidaten har gjennom mange år vært en aktiv deltager i oppstart og drift av gode aktiviteter som har kommet kommunen og innbyggerne i Flesberg til gode. Stikkord: Flesberg Nordenlag: Aktiv medspiller da Flesberg kommune opprettet vennskapsforbindelse med Morup-Vinberg i Sverige og Hvalsø i Danmark Han var en aktiv sekretær og inspirator de første årene i Flesberg Nordenlag. Lampeland Vel. Bjørkesett tok initiativ til oppstart av denne lokalforeningen, og han var aktivt med i planlegging og arbeid gjennom mange år. Vi ser fremdeles aktivitetene som ble startet, bl.a Kluftehølen badeplass, Julegrantenning og bl.a de årlige Lampeland- Marken. Flesberg Frivilligsentral. Kandidaten var aktivt med i styret gjennom de første årene, og hans medvirkning har etter vårt syn vært av stor betydning for sentralens oppbygging og virke. Flesberg historielag. Kandidaten har i mange år vist en spesiell interesse i å ta vare på den viktige historien gjennom årtider her i vår kommune. Mest arbeid har han vel lagt ned i oppstarten og driften av Bygdearkivet. Det er en oppgave som alene kunne være kulturprisen verdig. I tillegg til dette har kandidaten Side 3 av 7

10 mange deltagelser i hva som skjer i kommunen, bl.a nevnes her. Som frivillig deltager i matutkjøring fra Flesbergtunet til eldre, Hjelpesmann ved loppemarkedet i Lyngdal kulturhus. Aktiv med i vaffelsteking på omsorgsboligene på Flesbergtunet. Kåre Bjørkesett er en beskjeden og omsorgsfull person som gjør mye i det stille og hjelper andre, uten å kreve noe tilbake. Ingjerd Bakke Fosen Jon Gjæver Pedersen Ønsker å foreslå Jon Gjæver Pedersen som kadidat til Kulturprisen for 2016 med begrunnelse: Startet som fotballspiller på A-laget og spiller fortsatt på veteranlaget til Svene IL. Fotballeder i en årrekke, fotballtrener for flere aldersbestemte lag og i år også for A.-laget. Startet og har vært pådriver/leder og aktivt med på fotballskolen i 13 sammenhengende år nå i juni, og han bruker selv av sin ferie hvert år for at over ca 100 barn skal ha et tilbud i skoleferien. Engasjert i «Alle jenter og gutter på banen» og alt som har med fotball å gjøre. Dette er noen av de oppgavene som er løst med godt humør og positiv vil je til glede for mange barn, ungdom og voksne i kommunen. Gunn Heidi Sønsterud Haugen Ola Fosshaug Ola Fosshaug har fått flere verv innen idretten i kommunen, og utrettet veldig mye, på tross av sine unge alder. Han er en av initiativtakerne til Numedal Sportsskyttere. Dette er en klubb, som takket vøre Ola, har fått til utrolige ting på sine 5 leveår: Jeg ramser opp noe: -Samlet alle lokale skyttere innen Skytterforbundet i en lokal klubb (før var vi godt spredd utover hele Østlandet uten nevneverdig tilknytning) - Sørget for at klubben har kunnet anskaffe mye flott utstyr som medlemmene kan bruke. -Vært primus motor for å arrangere tidenes største NM på 50/300 m, og det på bortebane! (Numedal Sportsskyttere tok med seg medlemmer, utstyr, mnat/drikke til kiosksalg +++ til Løvenskjold i Side 4 av 7

11 Bærum. Mye logistikk, men meget vellykka Ola hadde god kontroll hele veien. Hvordan turte vi det??? Jo: Ola fikk oss med ) - Ola har klart å få til et godt samarbeid på tvers av flere forskjellige forbund. Numedal Sportsskyttere (Norges Skytterforbund) har fått en flott mobil 50m bane sommertid i samarbeid med Svene IL (Skiskytterforbundet) og 10/15 m bane i samarbeid med Flesberg Skytterlag (Det Frivillige Skyttervesenet). Dette samarbeidet er så vidt meg bekjent ganske unikt i skytternorge. - Vi er trolig den første klubben som har en mobil 50m bane. En genial ide fra Ola, for å utnytte baneressursene. Flere klubber har vist interesse for anlegget i ettertid. -Vi har et unikt samarbeid på tvers av forbund. Spesielt ungdomsarbeidet i klubben er meget bra. Ola har vært bindeleddet og sørget for at mange unge DFS ere og skiskyttere har fått prøve skytterforbundets grener. Dette har resultert i mange deltakere på Landsstevnet for rekrutter og mange DFS ere og skiskytter har blitt bedre skyttere innen sin gren. VINN-VINN! -Klubben har Norgesmestere i fleng, Nordiske mestere og til og med en verdensmester i sine rekker, samt flere rekordholdere. -Vi har aktivitet fra de yngste i sporten og hele spennet opp til de eldste. -Ola har blitt kåret til «Årets ildsjel i Flesberg 2015» -Ola har flyttet til hjemgården og har kreative løsninger for å skape sin egen arbeidsplass. Samtidig med alt annet, pusser han opp og har fått to herlige småjenter. -Ola er en utrolig positiv person som får med seg folk og gjør noe for bygda si og mange fler! (og bak enhver, dyktig, positiv, snill, kreativ, initiativrik og Side 5 av 7

12 utrolig mann, står det selvfølgelig en kvinne, Christine Lind må også få mye av æren for alt Ola har fått til ). Jeg kunne fortsatt å skrive mye om hva Ola har fått til, men jeg ar sikker på at dere allerede kjenner til mye av det arbeidet han har gjort for bygda. Jeg mener absolutt han er en verdig kandidat til kulturprisen i Flesberg kommune (selv om forslaget kommer en dag etter fristen, noe som for øvrig ikke er Ola sin feil, men min!) I henhold til praksis legges saken fram uten anbefaling fra rådmannen. Tidligere kulturprisvinnere: 1983: Jan Fekjan 1984: Jan Lislien 1985: Flesberg Skolekorps 1986: Guri Sandelien Eriksen og Birger Paulsen 1987: Tor Einar Evju 1988: Tormod Flåtrud og Jan Dokken 1989: Bjarne Brattås 1990: Henny Tveitstulen og Anne Marie Paulsen 1991: Jarl Hammervold og Arne Gulbrandsen 1992: Siri Christensen og Marius Fjellvik 1993: Ikke tildelt 1994: Steinar Lie 1995: Borghild og Olaf Bakken 1996: Liv Heyerdahl Blydenstein og Wenche Neset 1997: Kristoffer Bråta og Kåre Deildok 1998: Arne Olsen 1999: Olaf Garås Hvamb 2000: Kjell Thorberg 2001: Grendegruppa 2002: Solvoll og Høgheim Teaterlag 2003: Astri Rindem og Hjørdis Homelien 2004: Kjell Landerud 2005: Berit Ulland 2006: Lilly og Eivind Hvila 2007: Flesberg Malerklubb Side 6 av 7

13 2008: Flesberg pensjonistforening 2009: Øyvind Hamre 2010: Kjell Løver 2011: Flesberg skolekorps 2012: Flesberg Bygdekvinnelag 2013: Ingeborg Kjenås 2014: Aud Kolset 2015: Sigrid Molia Johansen Vedlegg: 1 Retningslinjer Side 7 av 7

14 Kulturpris - retningslinjer Vedtatt i 1983, revidert i 1996, 2002, 2007 og Kulturprisen for Flesberg kommune skal gå til en person eller en organisasjon/ institusjon som har gjort seg særlig fortjent til en slik honnør ved aktiv og engasjert deltakelse innenfor kulturlivet i bygda. 2. Kulturprisen kan gå både til utøvere, formidlere og aktive innen organisasjonslivet, som har vært med å fremme kulturarbeidet innen sitt område og utad i forhold til publikum. Utøver må bo i kommunen, eller fortsatt ha bostedsadresse i Flesberg. Prisen kan ikke deles ut til offentlige institusjoner eller landsomfattende organisasjoner som i hovedsak finansierer sitt arbeid med offentlige midler, eller til personer som er ansatt av det offentlige til å drive kulturarbeid. 3. Kulturprisen tildeles for innsats på alle områder innenfor det utvidede kulturbegrepet: allmen kultur, idrett og friluftsliv. 4. Kulturprisen er på kr inkl. diplom. Beløpet skal vurderes i forbindelse med årsbudsjettet for 2010, (jfr. revidering av bankavtale), ellers hvert 5. år i forbindelse med årsbudsjettet. 5. Begrunnede forslag på kandidater kan fremmes av alle på eget skjema. Forslag som kommer inn etter søknadsfristen 1. mai, (poststemplet senest 2. mai) blir ikke tatt opp til behandling. 6. Komiteen for livsløp og kultur avgjør hvem som får kulturprisen. Foreligger ikke forslag på verdige kandidater kan utvalget velge å stå over tildelingen et eller flere år. 7. Komiteen bestreber seg på å gjøre et enstemmig vedtak. 8. Komiteen bestemmer tidspunkt for utdeling av pris.

15 FLESBERG KOMMUNE Kulturmidler 2016 Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2016/169 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /16 Rådmannens anbefaling: 1. Lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Det Frivillige Skyttervesen får tilskudd fra post Idrettsmidler. 2. Fordeling av kulturmidler, idrett, sum: kr Svene idrettslag kr Flesberg idrettslag kr Flesberg skytterlag kr Numedal Sportsskyttere kr Lyngdal IL kr Tilskudd til lag og foreninger allment kulturarbeid postene med underpostene 231/377/ Fordeling av kulturmidler, allmen kultur, sum: kr Snappen/Ørn 4H kr Lyng 4H kr Haugens Venner kr Flesberg Motorveteranklubb kr Flesberg Folkeakademi kr Flesberg Historielag kr Flesberg Malerklubb kr Flesberg Bygdekvinnelag kr Flesberg Pensjonistforening kr Numedal Spel- og Dansarlag kr Flesberg skolekorps kr Avsetning til prosjektmidler 2016 kr

16 Saksopplysninger: Flesberg kommune har følgende rammer for kulturmidler til lag og foreninger for 2016: Kr Post tilskudd til idrettsarbeid kr Post m/underposter 231/377/385 tilskudd allmenn kultur kr Det var ved fristens utløp 31.mars kommet inn totalt 16 søknader fordelt på 5 søknader om idrettsmidler (2015:7), og 11 søknader om kulturmidler, allmen kultur, (2015: 11, inkl. 2 avslag). Etter en runde med purringer til noen lag om å levere alle vedlegg, har alle levert de påkrevde vedlegg og søknadene er å anse som formelt godkjente. Søknadene angående idrett er oversendt til Flesberg idrettsråd for uttalelse. Idrettsrådet hadde møte 18.mai og uttalelse er oversendt til kommunen. Idrettsrådet ga følgende uttalelse: Flesberg idrettslag kr Lyngdal IL kr Flesberg skytterlag kr Numedal Sportsskyttere kr Svene idrettslag kr Fordeling av kulturmidler er delegert til komiteen for livsløp og kultur (k.sak 70/95). Oversikt forslag 2015/ tilskudd 2014: Idrett Forslag 2016 Tilskudd 2015 Laget søker om 1. Svene idrettslag kr kr kr Flesberg idrettslag kr kr kr Medlemmer inkl. evt. støttemedl. 3. Flesberg Skytterlag kr kr kr Numedal Sportsskyttere kr kr kr Lyngdal IL kr kr. 0. Kulturløype fikk kr Allmen kultur kr Snappen/Ørn 4-H kr kr kr Lyng 4H kr kr kr Haugens Venner kr kr kr Flesberg Motorveteranklubb kr kr kr Flesberg Folkeakademi kr kr kr Flesberg historielag (inkl. bygdearkivet) kr kr kr Flesberg Malerklubb kr kr kr Flesberg Bygdekvinnelag kr kr kr Flesberg Pensjonistforening kr kr kr Numedal Spel- og Dansarlag kr Ingen søknad Kr Flesberg skolekorps kr Ingen behandling pga for sen søknad kr Side 2 av 3

17 Vurdering: De vedtatte Retningslinjer for tildeling av Kulturmidler sier følgende under punktet: Formål: Flesberg kommune gir tilskudd til lag og organisasjoner som driver kulturarbeid innen kommunen. Tilskuddet skal bidra til den daglige driften av laget med vekt på aktivitet. Etter en rekke presiseringer sies det følgende i siste avsnitt: Kommunen ønsker via kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv, for alle aldre, men der aktiviteter for barn og unge blir spesielt blir spesielt vektlagt. Følgende står under Vurdering i retningslinjene: Det foretas en skjønnsmessig vurdering etter aktivitet rettet mot barn og unge, medlemsmasse, økonomi, samt lagets bidrag til et bredt kulturliv uansett aldersgrupper. Dette er gjort under saksbehandlingen. Rammen er den samme siden 2012/13, da den ble redusert med kr pga innsparinger. Forslag til fordeling til allmen kultur, er noenlunde lik den som i fjor. Men for å finne plass til Flesberg skolekorps (som ikke fikk behandlet søknaden fordi de søkte for sent i 2015), og Numedal Spel- og Dansarlag (søkte ikke i 2015), foreslås det en nedjustering på noen få lag. Søker nr 6, Flesberg historielag, foreslås en oppjustering, pga behov for oppgradering av datautstyr. I henhold til retningslinjene foreslås det å avsette prosjektmidler på inntil 15 % av avsetningen til allmen kultur. Rådmannen har vurdert idrettsrådets uttalelse og finner å støtte deres forslag til fordeling innen idrett. Saken legges med dette fram til politisk behandling. Vedlegg: 1 Retningslinjer, kst-sak 10/09, vedtatt Side 3 av 3

18 FLESBERG KOMMUNE Oppvekst- og kulturetaten RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER (Vedtatt av kommunestyret , sak 10/09) 1. Tilskudd til lag, foreninger og organisasjoner: Allmen kultur eller idrettsarbeid - 1 hovedtildeling pr. år. 2. Tilskudd til prosjekter 1. Tilskudd til lag, foreninger og organisasjoner, allmen kultur eller idrettsarbeid - 1 hovedfordeling pr. år. Formål: Flesberg kommune gir tilskudd til lag og organisasjoner som driver kulturarbeid innen kommunen. Tilskuddet skal bidra til den daglige driften av laget med vekt på aktivitet. Interkommunale lag med minst 5 medlemmer fra Flesberg kommune kan søke, dersom det ikke er tilsvarende organisert aktivitet i kommunen. Aktivitetene må være åpne for alle og ledelsen i organisasjonene må være demokratisk valgt. Unntatt fra tilskudd er lag, foreninger og organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkes, helse og eller økonomiske interesser. Kommunen ønsker via kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv, for alle aldre, men der aktiviteter for barn og unge blir spesielt vektlagt. Krav til søknaden: Søknaden skal være poststemplet senest 31.mars. Søknader som er poststemplet etter fristen blir ikke behandlet. Lagene skal avholde regelmessige årsmøter, legge fram årsmelding, medlemsoversikt, revidert regnskap for siste år og budsjett/aktivitetsplan for inneværende år. Søknaden fremmes gjennom lagets hovedstyre. Bare lag som er registrert i kommunen kan få tilskudd/ eller fyller vilkår for interkommunale lag.

19 Lag som driver aktiv konkurranseidrett og mosjonsidrett via Norges Idrettsforbund, og Norges Skyttervesen, kan søke om idrettsmidler Flesberg idrettsråd avgir uttalelse til fordeling av midler til idrettsarbeid. Jubileer må framkomme i søknad/budsjett. Saksbehandling: Søknadene skrives på eget skjema som fås fra fellestjenesten, eller lastes ned fra internett. Søknaden returneres i utfylt stand med de vedlegg som kreves. Kulturkontoret/frivillighetssentralen yter hjelp til utfyllingen etter forespørsel. Søknadene legges fram for politisk behandling. Alle får skriftlig tilbakemelding om vedtaket. Svar skal foreligge senest 1.juli. Vurdering: - Det foretas en skjønnsmessig vurdering etter aktivitet rettet mot barn og unge, medlemsmasse, økonomi, samt lagets bidrag til et bredt kulturliv uansett aldersgrupper. 2. Tilskudd til prosjekter. Prosjekttilskudd kan gis til spesielle tiltak, f.eks enkeltarrangement, større kulturarrangementer eller tiltak, eller trivselsprosjekter til beste for lokalsamfunnet. De som søker om midler til hovedfordelingen, kan ikke søke om tilskudd som hører inn under lagets ordinære drift. Kommunen vil spesielt oppmuntre til prosjekter som er nyskapende, samt til å bruke profesjonell bistand, gjerne i samarbeid med lokale krefter for å få tiltak som gir varig verdi for lokalsamfunnet. Saksbehandling/vurdering: Det avsettes inntil 15% av kulturmidlene til frie midler som det kan søkes på hele året. Dersom det gjenstår ubrukte midler pr. september/oktober, orienteres komiteen for livsløp og kultur. Søknader kan fremmes hele året på eget skjema. Administrasjonen behandler etter delegasjonsreglementet søknader om støtte på inntil kr ,- fortløpende. Større søknader må legges fram til politisk behandling. Tilskudd kan innvilges etter særskilt vurdering av hver enkelt søknad ut i fra formål og finansieringsplan. Felles for tilskuddsordningene: Kommunen kan til enhver tid undersøke om grunnlaget for tilskudd er tilstede og hvordan midlene brukes. Tilskudd utbetalt på feilaktige premisser tilbakebetales.