MØTEINNKALLING SAKSLISTE SØKNAD OM FRADELING AV TO HYTTETOMTER, GNR 19 BNR 26 SØKER: THORE JENSSEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. 89/08 Arkivsaksnr. Tittel 08/1470 SØKNAD OM FRADELING AV TO HYTTETOMTER, GNR 19 BNR 26 SØKER: THORE JENSSEN 90/08 08/973 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM OPPNEVNING AV PROSJEKTGRUPPE 91/08 04/2160 RULLERING AV KOMMUNEPLAN M/TILHØRENDE TEMAPLANER NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM /08 07/275 BYGGETRINN 5 - FERDIGSTILLELSE AV ELEKTROINSTALLASJONER I DET OFFENTLIGE TERMINALOMRÅDET K1 93/08 08/1622 BEHANDLING OG GODKJENNELSE AV BYGGETRINN 3 - KAI 2 94/08 07/275 KLARGJØRING AV INDUSTRIOMRÅDE I2 OG TERMINALOMRÅDE K2 95/08 08/1621 SAMARBEIDSPROSJEKT MED BÅTMESSA ANGÅENDE FLYTEBRYGGER Fremlegging av administrasjonens grunnlag for budsjett 2009 og økonomiplan Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene vil bli utdelt i møtet.

2 Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på Sandnessjøen, Stig Sørra ordfører

3 Alstahaug kommune Sak nr.: 89/08 Behandlende organ i saken: Formannskapet Dato: Saksbehandler: Arne Våbenø Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: x Klageadgang:. Hjemmel: Møte offentlig x. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 08/1470 Etter FVL: Etter Særlov: x Ikke klageadgang Arkivnr.: GNR 19/26 SAK: SØKNAD OM FRADELING AV TO HYTTETOMTER, GNR 19 BNR 26 SØKER: THORE JENSSEN I Saksdokumenter (vedlagt): 2 kart II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad om deling av grunneiendom III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Eiendom: Kommune ALSTAHAUG Gnr Bnr Fnr Snr ID Andel Eiendomsnavn VAAGEN PARTER Eier: THORE JENSSEN 7168 LYSØYSUNDET Erverver: HANS WESTERFJELL SVENS SVENDSENS VEI 5, 7600 LEVANGER LINA WESTERFJELL SVEND SVENDSENS VEI 5, 7600 LEVANGER 3

4 Sak 89/08 Parseller: Parsell: 1, formål: Hytte/fritidshus Fulldyrka jord: Overflatedyrka / Gjødsla beite: Skog S og H: Skog M: Skog L: Annet areal: 3, Areal i alt: Derav dyrkbart: Bebygd: Adkomst dyrka jord: Adkomst gjennom tunet: Flere våningshus: Grenser bolig / hytte: Grenser dyrka jord: Samsvar med godkjent plan: Ivaretar kulturlandskapshensyn: Avstand tun: 3330 Adkomst gårdsveg: Omdisp. skogl. 50: Vernskog: Avstand tun: 3330 Adkomst gårdsveg: Omdisp. skogl. 50: Vernskog: 3,3 Parsell: 2, formål: Hytte/fritidshus Fulldyrka jord: Overflatedyrka / Gjødsla beite: Skog S og H: Skog M: Skog L: Annet areal: 3, Areal i alt: Derav dyrkbart: Bebygd: Adkomst dyrka jord: Adkomst gjennom tunet: Flere våningshus: Grenser bolig / hytte: Grenser dyrka jord: Samsvar med godkjent plan: Ivaretar kulturlandskapshensyn: 3,3 Totalt parseller: Fulldyrka jord: Overfl.dyrk. / Gj. beite: Skog S og H: Skog M: Skog L: Annet areal: Areal i alt: Derav dyrkbart: Eiendommens bygningsmasse: Bygningstype Byggeår Bolighus Driftsbygning 6, ,6 Totalt bruket: Fulldyrka jord: 7,0 Overfl.dyrk. / Gj. beite: 21,0 Skog S og H: Skog M: 34,0 Skog L: Annet areal: 163,0 ----Areal i alt: 225,0 Grunnflate Etasjer Teknisk tilstand Middels Dårlig 4

5 Sak 89/08 Faktiske opplysninger: Eiendomstypen er landbruk. Eiendommen eies i/av eneeie. Det er ikke drift på bruket. Drift i området er husdyrhold. Hjelpesaker: Saksutredning: Søknaden gjelder fradeling av to tomter til fritidshus. Søknaden legges fram til politisk behandling fordi tomtestørrelsen er over 2 dekar og dermed ikke kan avgjøres av administrasjonen. Eiendommen Dette er en liten landbrukseiendom som består av gnr 19/26 og 19/13. Jordbruksarealet på eiendommen er leid ut til høsting og beite. Eieren bor i Lysøysundet i Sør- Trøndelag. Lovgrunnlag Lovgrunnlaget for behandling av deling er jordloven 12 der det heter: "Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikkje delast utan samtykke frå departementet. Med eigedom meiner ein òg retta som ligg til eigedomen og partar i sameige. Forbodet mot deling gjeld òg forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eiegedomen når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren ( utleigaren). Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarleg ut frå omsynet til den avkasting eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljlømessige ulemper for landbruket i området. Det skal òg takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Samtykke til deling kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei føremåla som lova skal fremja. Føresegnene gjeld utan omsyn til om eigedomen har fleire registereiningar når eigedomen eller ideell del av han er på same eigarhand og etter departementet sitt skjønn må reknast som ei driftseining. Samtykke til deling er ikkje nødvendig når særskild registrert del av eigedomen vert seld på tvangssal. Det same gjeld dersom det i samband med offentleg jordskifte er nødvendig å dele eigedom. Dersom deling ikkje er rekvirert innan tre år etter at samtykke til deling er gitt, fell samtykket bort." Vurdering De aktuelle tomtearealene ligger etter kommunens arealplan i LNF-sone 2 der det etter planen er tillatt med spredt bolig- og fritidsbebyggelse Arealene som søkes fradelt har ingen landbruksmessig verdi. Tomtene er hver 3,3 dekar og større enn det som er vanlig for spredte hyttetomter i kommunen. De to eksisterende tomtene som grenser inntil er henholdsvis 2 og 1,3 dekar. Det er uheldig at den ene tomta det søkes om "sperrer" for ferdsel på langs av åsen på "Skipdraget". Når arealet ikke har landbruksmessige verdi og delinga heller ikke synes å gi 5

6 Sak 89/08 andre negative følger for landbruksdrift i området, er det lite grunnlag i jordloven for å innskrenke tomtestørrelsen. Atkomst til tomtene må ikke legges slik at den berører dyrka jord. IV Saksbehandlers innstilling: Søknaden om fradeling av to hyttetomter på 3,3 dekar hver fra gnr 19, bnr 26 og 13 innvilges, jf jordloven 12. Atkomst til tomtene må ikke legges slik at den berører dyrka jord. Rekvirering av kartforretning for tomtene må skje innen 3 år ellers faller samtykke til fradeling bort. Sandnessjøen, den Arne Våbenø jordbrukssjef V Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef Administrasjonssjefens innstilling: Sektorleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef 6

7 Alstahaug kommune Sak nr.: 37/08 24/08 81/08 57/08 90/08 Behandlende organ i saken: Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Dato: Saksbehandler: Arve Berg Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: x. Hjemmel: Møte offentlig x. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 08/973 Klageadgang: Etter FVL: Etter Særlov: x Ikke klageadgang Arkivnr.: D23 SAK: BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM OPPNEVNING AV PROSJEKTGRUPPE I Saksdokumenter (vedlagt): - Saksprotrokoll - K-sak 57/08 Badeanlegg/Kulturhusprosjekt II - Organisering av arbeidet II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Pkt. 5 i kommunestyrets vedtak sak 57/08 siteres: 1. Det nedsettes en styringsgruppe bestående av 3 representanter fra kommunestyret og inntil 3 representanter fra næringslivet. Administrasjonssjefen stiller med sekretær. Kulturhusplan A/S v/rune Håndlykken engasjeres i det videre arbeidet. Det vises i denne sammenheng til tidligere vedtak i kommunestyret hvor formannskapet var tillagt rollen som styringsgruppe. Ordfører/adm.sjef har diskutert saken og kommet frem til at det i pkt. 5 er snakk om en prosjektgruppe. IV Saksbehandlers innstilling: 7

8 Sak 90/08 Alstahaug formannskap viser til pkt. 5 i kommunestyrets vedtak sak 57/08 Badeanlegg/kulturhusprosjekt, og oppnevner flg. 3 politikere fra kommunestyret som representanter i prosjektgruppen: Sandnessjøen, den Arve Berg Næringssjef V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef 8

9 Alstahaug kommune Sak nr.: 69/04 26/05 16/05 29/05 11/06 31/06 52/06 10/08 66/08 91/08 Behandlende organ i saken: Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Fast utvalg for plansaker Kommunestyret Kommunestyret Kommunestyret Fast utvalg for plansaker Formannskapet Formannskapet Dato: Saksbehandler: Arve Berg Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyret Dok. offentlig:. Hjemmel: Møte offentlig. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 04/2160 Klageadgang: Etter FVL: Etter Særlov: Ikke klageadgang Arkivnr.: L12 SAK: RULLERING AV KOMMUNEPLAN M/TILHØRENDE TEMAPLANER, NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM I Saksdokumenter (vedlagt): Planforslag fra styringsgruppen vedtatt i møte , revidert av styringsgruppe Brev fra Herøy kommune av II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunestyresak Brev til høringsinstanser om offentlig ettersyn III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Gjeldene strategiske næringsplan ble vedtatt i Planen er gjennom løpende vedtak blitt videreført uten en tilhørende planprosess. I 2006 sak vedtok kommunestyret rullering av kommuneplanen med tilhørende temaplaner. Kommunens strategiske næringsplan er en del av nevnte temaplaner og vil ved sluttbehandling bidra til en mer ajourført planstatus for kommunen. I planforslaget er det 9

10 Sak 91/08 ivaretatt en kobling mot overordnede planer på fylkes og statlig nivå. Planen vil være et supplement til videre utvikling av HALD iks ved å gi klare signaler om ønskede innsatsfelt. Planen har vært utlagt til offentlig høring i tiden Det er kommet inn en høringsuttalelse. I høringsuttalelsen framholder Herøy kommune et ønske om et nytt hovedmål: God tilrettelegning av regionsenterfunksjoner som kan bidra til å styrke Sandnessjøen og kommunene tilknyttet regionsentret. Det er videre listet delmål som bør utredes. Et av utgangspunktene for planarbeide var å ha heller få innsatsområder og følge disse opp sterkere enn mange og mer diffuse mål uten konkrete resurser tilkoblet. At man har ønsket å utsette planarbeide bl.a. til HALD iks var etablert har også gitt positiv effekt ved at enkelte av målene er under utførelse og sågar oppfylt. Innspillet fra Herøy er i samsvar med intensjonene i planen, og i framlagt forslag er tiltaket innarbeidet. IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i sak vedtar kommunestyret næringsplan og handlingsprogram for Alstahaug kommune. Sandnessjøen, den Arve Berg Næringssjef VI Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef 10

11 Alstahaug kommune Sak nr.: 18/07 33/08 25/08 94/08 92/08 Behandlende organ i saken: Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Formannskapet Dato: Saksbehandler: Evy Hesjedal Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig:. Hjemmel: Møte offentlig. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 07/275 Klageadgang: Etter FVL: Etter Særlov: Ikke klageadgang Arkivnr.: U01 SAK: BYGGETRINN 5 - FERDIGSTILLELSE AV ELEKTROINSTALLASJONER I DET OFFENTLIGE TERMINALOMRÅDET K1 I Saksdokumenter (vedlagt): Ingen II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0051/06 fra møte den (Behandling av Forretningsplan) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0025/08 i møte den (Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 46/08 i møte den (Godkjennelse av finansiering av industri kai 1, 2. byggetrinn) III Saksutredning: 1.3 Bakgrunn (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Alstahaug kommunestyre vedtok i sak 0051/06 i møte den Forretningsplan for Helgeland Logistikksenter, sitat 11

12 Sak 92/08 Kommunestyret vedtar den fremlagte forretningsplan som det overordnede planleggings- og styringsdokument for utvikling av Helgeland Logistikksenter. Vedtatt forretningsplanen inneholder kostnadssammenstilling og finansieringsplan for første utbyggingsfase (9 byggetrinn) som omfatter tilskuddsberettigede tiltak i forbindelse med utvikling av offentlige hovedanlegg, herunder ISPS, samt elektroinstallasjoner på terminalområde K1. Alstahaug kommunestyre behandlet i sak 0025/08 i møte den Oppstart og finansiering av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2. Med bakgrunn i redusert tilskuddstilsagn i forhold til omsøkt beløp, behandlet kommunestyret i sak 46/08 i møte den Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2, med følgende vedtak: vedtak: 1. Kommunestyret viser til vedtak i møte under sak nr. 25/08 vedrørende finansiering av utbyggingen av Kai 1, Helgeland Logistikksenter. 2. Kommunestyret vedtar på bakgrunn av redusert tilskuddstilsagn å øke lånefinansieringen av utbyggingen av Kai 1 med 3,5 MNOK. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for får som resultat en finansiering som følger: 3. Kai 1- Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 2: Totalkostnad kai 1 inkl. 2 stk. 200 T pullere og grovplanering NOK Lån til grunnlagsinvesteringer: NOK Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK Kommunestyret vedtar å øke låneopptaket med 3,5 MNOK, til totalt 20 MNOK til grunnlaginvesteringer knyttet til 2.byggetrinn, Kai 1- kaianlegg 80 m, og med avdragstid på 30 år. 2. Status 2.1 Generelt I den vedtatte forretningsplanens (sak 0051/06 i møte den ) finansieringsplan/kalkyledel inngår elektroinstallasjoner i terminalområde K1 som deler av byggetrinn 4, (terminalområde bak Kai 1), byggetrinn 6 (ISPS) og byggetrinn 8 (terminalområde bak Kai 2). Under er de kostnadspostene i finansieringsplanen som er relatert til elektroinstallasjoner på terminalområde K1 tatt ut og presentert i egen tabell. Kostnadsposten prisstigning er justert opp fra 5 % til 6 %, og er videre oppdatert i henhold til planlagt iverksetting i Kostnadsposten byggelånrenter er korrigert i henhold til dagens rentenivå. 12

13 Sak 92/08 Tabellen viser at finansieringsplan/kostnadskalkyle i vedtatt forretningsplanen inneholder en sum utbygningskostnader avrundet til elektroinstallasjoner i terminalområde K1 på kr Videre planlegging Alstahaug Havnevesen KF har i løpet av 2. og 3. kvartal 2008 gjennomført en mer detaljert planlegging av elektroinstallasjoner på terminalområde K1 i nært samarbeid med Helgelandsbase Eiendom AS (HBE), kommunen og relevante kabel etater. Tabellen under viser sammenstilt kostnadskalkyle for elektroinstallasjoner slik de fremkommer fra denne planleggingsprosessen. For post Overvåking område K1, foreligger det ikke detaljerte planer/beskrivelse, slik at oppførte tall er antatte kostnader for antatte installasjoner. 13

14 Sak 92/08 Ved å sammenligne denne kostnadssammenstillingen med kostnadskalkyle/finasieringsplan fra vedtatt forretningsplan (kapitel 2.1), fremkommer det samme beløp på avrundet sum utbygningskostnader til elektroinstallasjoner i terminalområde K1, dvs. kr Framdrift Byggetrinn 1 Etablering av sjete E-F, grovplanering av offentlige arealer i terminalområde K1samt ferdigstilling av offentlige hovedanlegg (el/tele og VA) i terminalområde K1 vil bli ferdigstilt i løpet av høsten Byggetrinn 2 Kai 1 er påbegynt, og skal i henhold til inngått kontrakt ferdigstilles ved årsskiftet 2008/2009. HBE har på sin eiendom I1 påbegynt opparbeidelsen av området. Dersom terminalområde K1 og Kai 1 skal kunne tas i bruk umiddelbart etter ferdigstillelse, er det nødvendig nå å få vedtatt igangsetting og finansiering av Byggetrinn 5 ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i terminalområde K1, slik at områdebelysning og andre nødvendige elektrokomponenter kan settes i bestilling, og installasjonsarbeidet påbegynnes. 3. Havnefogdens tilråding Med bakgrunn i saksutredningen tilrår havnefogden at Alstahaug Havnestyre fremmer saken for kommunestyret med slik innstilling: 14

15 Sak 92/08 1. Kommunestyret godkjenner umiddelbar oppstart av ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1 i henhold til kostnadsoppsett. 2. Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 5. byggetrinn ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1, i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: Elektroinstallasjoner i terminalområde K1: Totalkostnad Lån til grunnlagsinvesteringer: Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK NOK NOK Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om NOK i tilskudd til ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1 for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 5Helgeland Logistikksenter. 4. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK til grunnlagsinvesteringer knyttet til 5. byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Dersom tilskuddet skulle bli redusert i forhold til søknaden, økes lånerammen tilsvarende. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. Sak 22/08 ble behandlet i Havnestyret , og tilrådningen ble enstemmig vedtatt. Havnestyrets innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner umiddelbar oppstart av ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1 i henhold til kostnadsoppsett. 2. Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 5. byggetrinn ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1, i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: 15

16 Sak 92/08 Elektroinstallasjoner i terminalområde K1: Totalkostnad Lån til grunnlagsinvesteringer: Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK NOK NOK Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om NOK i tilskudd til ferdigstillelse av elektroinstallasjoner i det offentlige terminalområdet K1 for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 5Helgeland Logistikksenter. 2. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK til grunnlagsinvesteringer knyttet til 5. byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. 16

17 Alstahaug kommune Sak nr.: 93/08 Behandlende organ i saken: Formannskapet Dato: Saksbehandler: Evy Hesjedal Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig:. Hjemmel: Møte offentlig. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 08/1622 Klageadgang: Etter FVL: Etter Særlov: Ikke klageadgang Arkivnr.: U01 SAK: BEHANDLING OG GODKJENNELSE AV BYGGETRINN 3 - KAI 2 I Saksdokumenter (vedlagt): Skriv fra Helgelandsbase Eiendom AS, hvor de ønsker at Kai nr 2 bygges, og at den bygges som en tung industrikai (Ikke offentlig. Ref. OHL 6.2 og forvaltningsloven 13.) Brev fra ASKO AS med forespørsel om lei av områder på I2, med føringer på bygging av kai nr. 2 ( Ikke offentlig. Ref. OHL 6.2 og forvaltningsloven 13.) II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0051/06 fra møte den (Behandling av Forretningsplan) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0009/07 fra møte den (Finansieringssøknad for Kai 1, byggetrinn 2 ) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0025/08 fra møte den (Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 46/08 fra møte den ? (Godkjennelse av finansiering av industrikai 1, 2 byggetrinn) Utbyggingsavtale mellom Alstahaug havnevesen KF og Helgelandsbase Eiendom AS, datert Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) 1.3 Bakgrunn Alstahaug kommunestyre behandlet i sak 0023/06 i møte den Horvnes Næringsutviklingsområde Tilrettelegging for Næringsutvikling, hvor forslag til finansieringsplan var inkludert i saksfremlegget. 17

18 Sak 93/08 Alstahaug kommunestyre behandlet og vedtok i sak 0051/06 i møte den Forretningsplan for Helgeland Logistikksenter. Forretningsplanen bygger på den finansieringsplanen som var utarbeidet og presentert i sak 0023/06 i møte Følgende vedtak ble gjort: 1. Kommunestyret legger til grunn for sine beslutninger tidligere vedtak i denne saken. 2. Kommunestyret vedtar den fremlagte forretningsplan som det overordnede planleggings- og styringsdokument for utvikling av Helgeland Logistikksenter. 3. Kommunestyret legger til grunn for sitt vedtak at: forretningsmessige prinsipper skal gjelde for utvikling og drift av logistikksenteret Forretningsplanen skal være et levende dokument, i den forstand at den jevnlig bør revideres og justeres i tråd med de erfaringer som gjøres i utviklingen av Logistikksenteret 4. Kommunestyret vedtar å delegere til styringsgruppen myndighet til å foreta løpende revisjon og fatte vedtak om mindre vesentlige justeringer og endringer i forretningsplanen som følge av erfaringer som gjøres underveis i utviklingsprosjektet. I de saker styringsgruppen fatter vedtak i henhold til delegert myndighet, skal vedtaket refereres for kommunestyret i første møte etter at vedtak er fattet Finansieringssøknad for første byggetrinn er behandlet av Nordland Fylkeskommune. Fylket innvilget NOK 5 mill i tilskudd av omsøkt beløp på NOK 8,2 mill. I sak 0009/06 i møte den Helgeland Logistikksenter Byggetrinn 2 Kai 1 vedtok kommunestyret finansiering av byggetrinn 2- kai 1, inklusive låneopptak samt å søke Nordland fylkeskommune om tilskudd til tilrettelegging for næringsutvikling byggetrinn 2 kai 1. På bakgrunn av ønske/krav fra HBE om å øke lengde på kaien, 60 m økes til 80 m, samt innarbeidelse av element som HBE ønsket skulle ivaretas, er kostnadene økt, og kommunestyret fattet i sak 0025/07 i møte den Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2 følgende vedtak: 1. A) Kommunestyret godkjenner umiddelbar oppstart av bygging av Kai 1 i henhold til kostnadsoppsett. B) Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 2. byggetrinn Kai1 kaianlegg 80 m og 2 stk 200 T pullere i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: 18

19 Sak 93/08 Kai 1- Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 2: Totalkostnad kai 1 inkl. 2 stk. 200 T pullere og grovplanering Lån til grunnlagsinvesteringer: Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK NOK NOK C) Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om NOK i tilskudd til bygging av industrikai for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 2- Helgeland Logistikksenter. Kommunestyret ber fylkeskommunen vurdere om det er hensiktsmessig at bevilgningen fordeles over to år. D) Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK til grunnlagsinvesteringer knyttet til 2.byggetrinn, med avdragstid på 30 år 2. Kommunestyret godkjenner oppstart av nærmere grunnundersøkelse av I2 samt detaljprosjektering av området K2 og I2 på grunnlag av grunnundersøkelsene. Det utarbeides grunnlag for innhenting av anbud for opparbeidelse av området K2 og I2. Godkjennelse av oppstart av utbyggingen fremmes for kommunestyret så snart detaljplaner og kostnadsoverslag for opparbeidelsen foreligger fattet Nordland fylkeskommune ved fylkesrådsleder følgende vedtak i sak A148/2008 på bakgrunn av delegert bevilgningsfullmakt: Nordland fylkeskommune inngår samarbeidsavtale med Alstahaug kommune om delfinansiering av prosjektet 2. byggetrinn Horvnes Utviklingsområde/Helgeland Logistikksenter, og bevilger inntil kr ,- som fylkeskommunens andel til gjennomføring av prosjektet. Dette utgjør et tilskudd på 20 % av kostnadsgrunnlaget, mot omsøkt 8,5 MNOK. Avtalen er underskrevet av ordfører og returnert fylkeskommunen. Med bakgrunn i det reduserte tilskuddstilsagnet behandlet kommunestyret i sak 48/08 i møte den Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2, med følgende vedtak: 1. Kommunestyret viser til vedtak i møte under sak nr. 25/08 vedrørende finansiering av utbyggingen av Kai 1, Helgeland Logistikksenter. 2. Kommunestyret vedtar på bakgrunn av redusert tilskuddstilsagn å øke lånefinansieringen av utbyggingen av Kai 1 med 3,5 MNOK. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for får som resultat en finansiering som følger: Kai 1- Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 2: 19

20 Sak 93/08 Totalkostnad kai 1 inkl. 2 stk. 200 T pullere og grovplanering NOK Lån til grunnlagsinvesteringer: NOK Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK Kommunestyret vedtar å øke låneopptaket med 3,5 MNOK, til totalt 20 MNOK til grunnlaginvesteringer knyttet til 2.byggetrinn, Kai 1- kaianlegg 80 m, og med avdragstid på 30 år. 2. Status i arbeidet med å utvikling av Helgeland Logistikksenter 2.1 Byggetrinn 1 Nedsprengning K1, etablering av sjete samt hovedanlegg VA i og el/tele i område K1 Det meste av byggetrinn 1 ble gjennomført våren/høsten 2007, dvs. nedsprengning av område K1 samt etablering av sjete E-F. Hovedgrøft for VA i område K1 samt tilhørende grøft for el/tele i bakkant av havneterminalområdet K1 som også inngår i dette byggetrinnet, måtte utsettes i påvente av avklaringer mot HBE. Arbeidet ble gjenopptatt sommeren 2008, og er nå i sluttfasen, med forventet ferdigstilles i løpet av høsten Krysningsgrøfter i det offentlige området K1 for konstruksjoner/røranlegg som skal krysse hovedgrøft og føres frem til kai 1 er utsprengt i områder nær hovedgrøften. 2.2 Byggetrinn 2 - Kai nr 1 I forprosjektet for Helgeland Logistikksenter er det vist planer for to kaier. Kai 1 er en tung industrikai med forsterket dekke for å være forberedt for tunge laster samt mottak av borerigger som har behov for service. Kai 2 som er planlagt sørvest for kai 1 var opprinnelig planlagt som en vanlig industrikai for servicetransporter knyttet til lete- og produksjonsaktiviteter på Helgelandskysten. Begge kaiene var opprinnelig planlagt 60 m lange. Kommunestyrets behandling i sak 0009/07 i møte den Byggetrinn 2 Kai 1 var basert på denne lengden. Senere fremkom det ønske fra HBE om at Kai 1 bør ha en lengde på m. I samråd med HBE er kai 1 nå prosjektert med lengde 80 m. Nye kostnader er beregnet ut fra dette. I tillegg er det tatt med kostnader til to 200 tonns landpullere og grovplanering av et m bredt område bak kaia. I kostnadskalkylen er det videre tatt med kostnader for forberedelse for montering av fendere/skjørt ved eventuelt mottak av fremtidige borerigger. Etter å ha konferert med Kystverket ble det er det klart at kostnader knyttet til forberedelse for etablering av fendere/skjørt for mottak av borerigger ikke kan dekkes inn via de ordinære havneavgifter. Dette er derfor kostnader som HBE har akseptert å dekke fullt ut. Ny finansieringsplan for revidert Kai 1 ble godkjent av kommunestyret i sak 0025/08 i møte Detaljplanleggingen av kai nr 1, anbudsdokument samt utlysingen i DOFFIN i henhold til den offentlige innkjøpsforskriften var klart allerede til 22.februar Alstahaug kommune og havnevesenet måtte imidlertid vente på avklaring fra HBE på deres planer for fremføring av anlegg til Kai 1, før utlysing kunne iversksettes 15. april

21 Sak 93/08 Kontrakt for bygging av kai nr 1 ble inngått med Øksnes Entreprenør AS den 15. juni 2008, og bygging ble påbegynt umiddelbart med en avtalt ferdigstillelse ved årsskiftet 2008/ Videre utvikling av Helgeland Logistikksenter 3.1 Ferdigstillelse av offentlig areal i K1 Finansieringsplan for Helgeland Logistikksenter omfatter i hovedsak tilskuddsberettiget hovedanlegg, dvs. de elementer som inngår i samarbeidsavtale mellom Nordland fylkeskommune og Alstahaug Havnevesen KF/Alstahaug kommune. HBE har anmodet om at kai 1 klargjøres for bruk så rask som mulig. For å kunne ta i bruk kai nr 1 og relevant areal bak kaien, må det offentlige området ferdigstilles med hensyn på infrastruktur som blant annet lyssetting/lysmaster, strømforsyning fram til kaifront og evt. ISPS-anlegg. Bygging av deler av ISPS-anlegget kan eventuelt utsettes, men endepunkt for kabelanlegg (føringsveier) bør fastsettes for samordnet anleggsutførelse. Prosjektets status og fremdrift er slik at kaianlegget kan tillates klargjort og tatt i bruk slik HBE anmoder om. På grunn av leveringstid m.m. må det tas beslutning dersom tiltaket skal gjennomføres og være klart på tidspunkt HBE har bedt om. Tiltak med etablering av strømforsyning til kaifront samt komplettering av trekkerør etc. må finansieres i tillegg til vedtatt finansieringsplan for første utbyggingsfase (hovedanlegg) som ble behandlet i kommunestyret i sak 0023/06 i møte den Tiltak med ISPS-anlegg og områdebelysning inngår i vedtatt finansieringsplan, men forsert oppstart må vedtas særskilt. Denne saken vil legges frem som egen sak for kommunestyret 3.2 Nytt byggetrinn Industriområde I2 og terminalområde K2 Det vises til sak 0025/07 i møte den Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2 hvor kommunestyret fattet følgende vedtak, sitat: Kommunestyret godkjenner oppstart av nærmere grunnundersøkelse av I2 samt detaljprosjektering av området K2 og I2 på grunnlag av grunnundersøkelsene. Det utarbeides grunnlag for innhenting av anbud for opparbeidelse av området K2 og I2. Godkjennelse av oppstart av utbyggingen fremmes for kommunestyret så snart detaljplaner og kostnadsoverslag for opparbeidelsen foreligger. Det har vært gjennomført nærmere grunnundersøkelser av område I2, og resultatene fra disse undersøkelsene er benyttet til å ferdigstille forprosjektet og å utarbeide planer og kostnadsoverslag for opparbeidelse av område I2 og K2. Opparbeidelse av område I2 og K2 er ikke medtatt i finansieringsplan for første utbyggingsfase som ble behandlet i kommunestyret i sak 0023/06 i møte den Dette nye byggetrinnet legges frem som egen sak for kommunestyret. 3.3 Byggetrinn 3- Kai 2 21

22 Sak 93/08 Kai 2 er med som byggetrinn 7 i vedtatt forretningsplan i sak 0051/06 i møte den , samt i sak 0023/06 i møte den hvor finansieringsplan for første utbyggingsfase var inkludert for første gang. HBE har tilkjennegitt at det vil være et behov for å kunne ta i bruk Kai 2 relativt raskt. Planlegging og prosjektering av Kai 2 har derfor foregått parallelt med byggestart for kai nr 1. Kai 2 var i utgangspunktet planlagt som en ordinær industri kai på 60 m, men HBE har nå tilkjennegitt ønske om at kai 2 bygges med samme mål og ytelser som kai 1, dvs. med lengde på 80 meter, med 2 stk. 100 tonns landpullere og som tung industri kai. Overgangen fra normal til tung industri kai vil resultere i behov for økt tykkelse på kaidekke, større dimensjon på peler, og dragere samt økt armerings- og betongbruk. Dette gir seg utslag i høyere byggekostnader. Kostnadskalkyler for begge alternativene er utarbeidet og vist under - kai 80 meter med 2 stk 100 tonns landpullere. 22

23 Sak 93/08 23

24 Sak 93/08 Som det fremgår av ovenstående kostnadskalkyler, har tung industri kai en merkostnad på i overkant av NOK 2,3 mill eks. mva. sammenlignet med en normal industri kai. Når beslutning vedrørende valg av type kai foreligger, vil arbeidet med relevant anbudsmateriell med påfølgende offentlig anbudskonkurranse kunne gjennomføres. Ved godkjennelse av bygging og beslutning om finansiering høsten 2008, vil kontrakt kunne tildeles 1. kvartal 2009, og byggestart forventes å kunne skje tidlig vår 2009 med ferdigstillelse av kai ca. 9 måneder senere. 4. Alternative løsninger for Byggetrinn 3 - Kai 2 Kostnader relatert til offentlig infrastruktur som kaier bæres normalt av det offentlige, i dette tilfellet Alstahaug Havnevesen KF, og dekkes inn gjennom ulike avgifter og gebyrer i bruksfasen. I tilfelle kai 2, var det planlagt utbygd en normal industri kai. HBE har imidlertid signalisert behov for at også kai 2 etableres som en tung kai med en merkostnad på i overkant av 2,3 mill eks. mva. Ut fra dette eksisterer det 3 alternative løsninger for utvikling av Kai 2: Alternativ 1: Kai 2 etableres som normal industri kai i henhold til godkjent forretningsplan og finansieringsplan. Investering og driftskostnader dekkes inn gjennom avgifter og gebyrer i driftsfasen. Alstahaug Havnevesen KF finansierer og eier kaien, og kan fritt disponere den til planlagte formål. Alternativ 2 Kai 2 etableres som en tung industri kai, hvor det inngås avtale med HBE om dekning av merkostnadene i forhold til normal industri kai gjennom anleggsbidrag. Som motytelse gis HBE spesielle rettigheter på bruk av kaien. Alternativ 3 Kai 2 etableres som tung industri kai i henhold til ønsker/krav fra fremtidige hovedbrukere. Alstahaug Havnevesen KF dekker selv merkostnadene i forhold til normal industri kai, og dekker inn sine økte investeringskostnader gjennom avgifter og gebyrer fra brukere. 24

25 Sak 93/08 Alstahaug havnevesen KF som eier står dermed fritt i å planlegge samt styre bruken av Kai Havnefogdens innstilling Med bakgrunn i saksutredningen tilrår havnefogden at Alstahaug Havnestyre fremmer saken for kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret legger til grunn for sine beslutninger tidligere vedtak i denne saken. 2. Kommunestyret vedtar at Kai 2 skal etableres som tung industri kai i henhold til de spesifikasjoner som fremgår av saksfremlegget. Kommunestyret vedtar at Alstahaug Havnevesen skal eie og finansiere utbyggingen av Kai 2 (alternativ 3), og dekke inn sine investerings- og driftskostnader gjennom avgifter og gebyrer på bruk av kai 2 med tilhørende faciliteter. Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 3. byggetrinn Kai 2 kaianlegg 80 m og 2 stk. 100 T pullere i henhold til merknadene i saken De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvar for finansieres som følger: Kai 2 Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 3: Totalkostnad kai 2 inkl T pullere og grovplanering Lån til grunnlagsinvesteringer: Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr kr kr Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om kr i tilskudd til bygging av industri kai for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 3 - Helgeland Logistikksenter. 6. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr til grunnlagsinvesteringer knyttet til 3.byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. Havnestyret behandlet sak 23/08 i møte , og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Havnestyrets innstilling: 1. Kommunestyret legger til grunn for sine beslutninger tidligere vedtak i denne saken. 2. Kommunestyret vedtar at Kai 2 skal etableres som tung industri kai i henhold til de spesifikasjoner som fremgår av saksfremlegget. Kommunestyret vedtar at Alstahaug Havnevesen skal eie og finansiere utbyggingen av Kai 2 (alternativ 3), og dekke inn sine investerings- og driftskostnader gjennom avgifter og gebyrer på bruk av kai 2 med tilhørende faciliteter

26 Sak 93/08 4. Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 3. byggetrinn Kai 2 kaianlegg 80 m og 2 stk. 100 T pullere i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvar for finansieres som følger: Kai 2 Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 3: Totalkostnad kai 2 inkl T pullere og grovplanering Lån til grunnlagsinvesteringer: Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr kr kr Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om nkr i tilskudd til bygging av industri kai for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 3 - Helgeland Logistikksenter. 6. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr til grunnlagsinvesteringer knyttet til 3.byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. 26

27 Alstahaug kommune Sak nr.: 18/07 33/08 25/08 94/08 92/08 Behandlende organ i saken: Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Formannskapet Dato: Saksbehandler: Evy Hesjedal Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig:. Hjemmel: Møte offentlig. Hjemmel: Komm.l 31 Arkivsaksnr.: 07/275 Klageadgang: Etter FVL: Etter Særlov: Ikke klageadgang Arkivnr.: U01 SAK: KLARGJØRING AV INDUSTRIOMRÅDE I2 OG TERMINALOMRÅDE K2 I Saksdokumenter (vedlagt): Utskrift med sammendrag fra kommunikasjon med ASCO med forespørsel om leie av områder på I2 Kostnadskalkyle fra forprosjekt vedrørende klargjøring av område K2 og I2 II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0051/06 fra møte den (Behandling av Forretningsplan) Utskrift av saksutredning og vedtak i Havnestyresak 23/07 i møte (Behandling av Helgeland Logistikksenter- videre utvikling) Utskrift av saksutredning og vedtak i kommunestyresak 0025/08 i møte den , pkt. 2 (Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2) Forprosjektrapport for utbygging av områdene K2 og I2 på Horvnes, datert III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Byggetrinn 4 Klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde 1.3 Bakgrunn 27

28 Sak 94/08 Styret i Alstahaug Havnevesen KF behandlet i sak 23/07 i møte , den videre utvikling av Helgeland Logistikksenter. Følgende vedtak ble fattet: 1. Havnestyret vedtar å be havnefogden om å fremme forslag til forprosjekt for utviklingsområdene K2 og I2 innenfor vedtatt reguleringsplan. Forprosjektet forutsettes å avklare kostnader knyttet til klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde. Forprosjektet skal også ta stilling til behov for kommunaltekniske anlegg og kostnader i denne sammenheng. 2. Havnefogden anmodes også om å fremme forslag til bebyggelsesplan for områdene K2 og I2. 3. Forprosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 0,5 MNOK. Finansiering av planleggingskostnadene skjer gjennom at 0,5 MNOK av ubrukte midler fra byggetrinn 1 knyttet til K1 og I1 overføres til K2 og I2. 4. Havnestyret vil be havnefogden på bakgrunn av et utarbeidet forprosjekt, om å fremme en sak for havnestyret med tilråding til videre strategi for klargjøring av K2 og I2, samt finansiering av denne klargjøring. Havnestyret vil på bakgrunn av dette fremlegg fremme saken for endelig behandling og godkjenning i kommunestyret. 5. Havnestyret anmoder Alstahaug kommune om å forsere arbeidet med å erverve de arealene knyttet til I2 som i dag ikke eies av Alstahaug kommune eller Alstahaug Havnevesen KF Vedtaket fattes med hjemmel i 1. kommunestyrets vedtak , sak nr. 51/06, pkt kommunestyrets vedtak , sak nr. 18/07, pkt. 3 Vedtaket refereres for kommunestyret i første møte Alstahaug kommunestyre behandlet sak 0025/08 i møte den Oppstart av utbygging av kai nr 1 og industriområde I2 og terminalområde K2, med følgende vedtak: 1. A) Kommunestyret godkjenner umiddelbar oppstart av bygging av Kai 1 i henhold til kostnadsoppsett. B) Kommunestyret vedtar å søke finansiert utbygging av 2. byggetrinn Kai1 kaianlegg 80 m og 2 stk 200 T pullere i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvaret for finansieres som følger: Kai 1- Kaianlegg 80 m, Byggetrinn 2: Totalkostnad kai 1 inkl. 2 stk. 200 T pullere og grovplanering, NOK Lån til grunnlagsinvesteringer: NOK

29 Sak 94/08 Tilskudd fra Nordland fylkeskommune NOK. C) Kommunestyret vedtar å søke Nordland fylkeskommune samlet om NOK i tilskudd til bygging av industrikai for tilrettelegging for næringsutvikling, byggetrinn 2- Helgeland Logistikksenter. Kommunestyret ber fylkeskommunen vurdere om det er hensiktsmessig at bevilgningen fordeles over to år. D) Kommunestyret vedtar å ta opp lån på NOK til grunnlagsinvesteringer knyttet til 2.byggetrinn, med avdragstid på 30 år 2. Kommunestyret godkjenner oppstart av nærmere grunnundersøkelse av I2 samt detaljprosjektering av området K2 og I2 på grunnlag av grunnundersøkelsene. Det utarbeides grunnlag for innhenting av anbud for opparbeidelse av området K2 og I2. Godkjennelse av oppstart av utbyggingen fremmes for kommunestyret så snart detaljplaner og kostnadsoverslag for opparbeidelsen foreligger. 2. Byggetrinn 4 - status i arbeidet 2.1 Generelt Opparbeidelse av område I2 og K2 er ikke omfattet av vedtatte forretningsplan for Helgeland Logistikksenter (referer kommunestyresak 0051/06 fra møte den ), og representerer derfor et helt nytt byggetrinn i utviklingen av Helgeland Logistikksenter. Dette tiltaket er heretter gitt navnet: Byggetrinn 4 Klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde. 2.2 Forprosjekt Foreløpig forprosjekt for område I2 og K2 ble gjennomført og rapport datert ble fremlagt for Alstahaug havnevesen KF. Rapporten konkluderte med: Ferdig utbygget vil område K2 få et nyttbart areal på ca. 6,9 da. Industriområde I2 vil få et nyttbart areal på ca. 27,1 da, inkl. ny adkomstvei. Parkbelter rundt området utgjør iht vedtatt reguleringsplan et areal på ca. 8,3 da. I område I2 viser tidligere utførte grunnundersøkelser at det er en forholdsvis stor mektighet av løsmasser over fjell på nesten hele området. Ved grunnundersøkelsene er det er registrert løsmassetykkelse på opptil ca. 5,5 m. Grunnundersøkelsene viser videre at massene består øverst av et jordlag på ca. 1 m og videre nedover består massene av silt og leirholdige masser. Ytterligere undersøkelser: Det foreligger ikke noen målinger av styrke eller setningsegenskaper av silt- og leirmassene. Det bør derfor tas opp flere prøver for analyser i laboratorium. Videre bør man kartlegge grunnvannsstanden i området. Nye undersøkelser vil gi svar på 29

30 Sak 94/08 hvilke tiltak som må iverksettes m.h.t. setninger av tilstøtende områder, bæredyktigheten til massen og behov for utskifting av masser. Alstahaug Havnevesen KF besluttet å gjennomføre foreslåtte geotekniske undersøkelser. Anbudsmateriell ble utarbeidet, offentlig utlysing foretatt, og valg av kontraktør gjennomført. Geoteknisk prøvetaking ble gjennomført sommeren 2008, og analyse av prøvene, rapportering samt vurdering av analyseresultatene er gjennomført i september/oktober Forprosjektet er nå ferdigstilt og endelig forprosjektrapport datert er mottatt av Alstahaug Havnevesen KF. Forprosjektrapporten inneholder bl.a kostnadskalkyle for klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde. 2.3 Bebyggelsesplan Område I2 og K2 inngår i reguleringsplan Horvnes del 2 vedtatt 15. januar Planarbeidet vedrørende bebyggelsesplan har vært annonsert, og foreløpig forslag til bebyggelsesplan (plan og reguleringsbestemmelser) er utarbeidet og mottatt av Alstahaug Havnevesen KF. Det er gjennomført et mellommøte som del av kommunens plansaksbehandling i Sandnessjøen den Etter dette er endelig plandokumentasjon utarbeidet og oversendt kommunen for normal saksbehandling. Det legges opp til at bebyggelsesplanen godkjennes før det inngås kontrakt med entreprenør og fysisk arbeid med klargjøring av K2 til terminalområde og I2 til næringsområde påbegynnes. 2.4 Masseuttak og deponering Det vil være behov for betydelig masseutskifting i område I2. Det er i denne forbindelse foretatt en foreløpig masseberegning av masser i område K2, I2 og parkbelter. Tabellen under gir en grov oversikt over massertyper og volumer som må transporteres ut av område K2, I2 og tilhørende parkbelter. Det er tatt hensyn til at det tas vare på ca m3 jordmasser som skal legges ut i parkbeltene. Det er også forutsatt utskifting av leire og siltmasser til kt. +1,9, d.v.s. at det legges ut en steinpute på disse massene med tykkelse på 1,5 m. Disse steinmassene vil bli tilført fra nedsprengningen av område K2. Masseanslaget må betraktes som forholdsvis grovt, da vi ikke kjenner fjellprofilen i området i detalj, spesielt gjelder dette område I2. Masser som må transporteres ut av området: Fra område K2, vegetasjonsdekke Fra område I2, vegetasjonsdekke m3 m3 30

31 Sak 94/08 Fra område I2, jordmasser Fra område I2, leire og silt, masser Fra parkbelter, vegetasjonsdekke Fra parkbelter, jordmasser Fra parkbelter, leire og siltmasser m3 m3 m3 m3 m3 SUM ALLE MASSER m3 Jord og jordholdige masser m3 Leire og siltmasser m3 Det vil være behov for utkjøring og deponering av disse massene utenfor området på Helgeland Logistikksenter. Det er utarbeidet og oversendt til kommunen søknad om tillatelse til tiltak som omfatter deponering av masser på havnevesenets eiendom på Horvnesodden. I tråd med krav i reguleringsbestemmelsene, er det utarbeidet forslag til avslutningsplan som er vedlagt søknaden. Avslutningsplanen gir rom for en anslagsvis deponering (10-20 % feilmargin) på ca m3. Søknaden er til behandling hos kommunen, og tillatelse til tiltak, dvs. deponering av masser på området foreligger dermed ikke per dato. Dersom en tar hensyn til at Alstahaug kommune har signalisert et behov for å deponere ca 5000 m3 masser de nærmeste 2 årene og videre at alle masser kjøres til dette deponiet, vil det i følge utarbeidet avslutningsplan gi en anslagsvis deponireserve på ( ) = m3 Med de masser som HBE allerede har kjørt ut til deponiet (anslagsvis m3), vil det kunne oppstå behov for å revidere avslutningsplanen. Heving av avslutningsnivået i planen med 1 meter vil kunne gi ca m3 ekstra deponikapasitet. Når det gjelder deponering av leire og siltmasser på havnevesenets eiendom på Horvnesodden, vil mulighet og volum avhenge av massenes beskaffenhet. Dette må avklares nærmere. 3. Kalkyler/kostnader De enkelte kostnadselementene er kalkulert forutsatt utført på dagens prisnivå. De må påregnes en usikkerhetsgrad i forprosjektkalkylene på 10 %. Kostnader knyttet til lønns- og prisstigning vil være avhengig av tid for utbygging, og er lagt inn med antatt oppstart vår 2009 og ferdigstillelse innen utgangen av november

32 Sak 94/08 Nedenfor er gjengitt utarbeidet kostnadskalkyle for Byggetrinn 4 Klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde, slik det fremkommer i forprosjektrapporten. 3. Videre arbeid Når vedtak om gjennomføring foreligger i Havnestyret, vil anbudsdokumentasjonen ferdigstilles, og offentlig utlysing med åpen anbudskonkurranse bli gjennomført. Før kontrakt for tiltaket kan inngås, må det foreligge gyldig vedtak i kommunestyrets vedrørende finansiering av tiltaket. Ved beslutning i Havnestyret om gjennomføring av tiltaket i slutten av oktober 2008, vil anbudsutlysingen kunne finne sted medio november 2008, med planlagt tildeling av kontrakt i februar Arbeidet med å utvikle området kan deretter starte umiddelbart. 5. Havnefogdens tilråding Med bakgrunn i saksutredningen tilrår havnefogden at Alstahaug Havnestyre fremmer saken for kommunestyret med slik tilråding: 1. Kommunestyret vedtar å finansiere utbygging av 4. byggetrinn Klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde i henhold til merknadene i saken. 32

33 Sak 94/08 De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvar for finansieres som følger: Klargjøring av K2 til terminalområde: Klargjøring av I2 til næringsområde: Totalkostnad kr kr kr Lån til grunnlagsinvesteringer: kr Kostnader forutsettes i sin helhet dekt inn ved: - Bortfeste av eiendom, hvor infrastruktur som ikke er inndekt ved hjelp av tilknytningsavgifter tas med i festegrunnlaget - Inndekning gjennom anleggsbidrag fra private grunneiere - Havneavgifter 3. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr til grunnlagsinvesteringer knyttet til 4. byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. Saken var til behandling i Havnestyre sak 24/08, hvor tilrådingen ble enstemmig godkjent. Havnestyrets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å finansiere utbygging av 4. byggetrinn Klargjøring av K2 til terminalområde samt I2 til næringsområde i henhold til merknadene i saken. De oppgaver Alstahaug Havnevesen KF har ansvar for finansieres som følger: Klargjøring av K2 til terminalområde: Klargjøring av I2 til næringsområde: Totalkostnad kr kr kr

34 Sak 94/08 Lån til grunnlagsinvesteringer: kr Kostnader forutsettes i sin helhet dekt inn ved: - Bortfeste av eiendom, hvor infrastruktur som ikke er inndekt ved hjelp av tilknytningsavgifter tas med i festegrunnlaget - Inndekning gjennom anleggsbidrag fra private grunneiere - Havneavgifter 3. Kommunestyret vedtar å ta opp lån på kr til grunnlagsinvesteringer knyttet til 4. byggetrinn, med avdragstid på 30 år. Ordfører bemyndiges til å anta låneinstitusjon og godkjenne lånebetingelsene i henhold til rammebetingelsene anført foran. 34