Avdeling for Elevservice

Transkript

1 Avdeling for Elevservice

2 1 MÅL OG RAMMER STYRKE OPPFØLGINGA AV ENKELTELEVER Bakgrunn Mål Konkrete mål Prosjektets avgrensning og presisering Utvelgelse av elever Rammer ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Oppfølging Milepæler RISIKOANALYSE Kvalitetssikring GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter Tidsressurser og budsjett for prosjektet AVTALER VEDLEGG

3 1 MÅL OG RAMMER Styrke oppfølginga av enkeltelever. 1.1 Bakgrunn Regionalt prosjektet er forankret i St.meld. nr 31 ( ) kvalitet i skolen og FT-sak 109/08 En bedre skole for elevene våre. Hovedprosjektet inngår som et delprosjekt i et fylkeskommunalt prosjekt med samme navn som FT-saken. Utviklingsarbeidet skal foregå på skolenivå og gi videregående elever bedre tilpasset faglige utfordringer og økt motivasjon. Arbeidet skal bygge på erfarings- og forskningsbasert kunnskap. 1.2 Mål Prosjektet En bedre skole for elevene ved VLV består av fire delprosjekter, som fra ulike angrepsvinkler, skal forsøke å bidra til en bedre skole for elevene. I den videre beskrivelsen blir fokuset rettet mot følgende delprosjekt: Det overordna målet er reduksjon av frafall i skolen og at alle som kommer inn under de kriterier og forutsetningene som legges i prosjektet skal gjennomføre VG1 HS med bestått kursbevis. Lavterskeltilbudet skal oppleves som akutt beredskap, hvor tiltak settes i verk umiddelbart og i henhold de forutsetninger og behov den enkelte elev måtte ha Konkrete mål Utvikle en helhetlig modell med den enkelte elev i hovedfokus som av ulike årsaker trenger litt ekstra hjelp i en kortere periode, hvor man legger vekt på følgende: 1. Hjelpe den aktuelle eleven til å oppleve faglig mestring 2. Reduksjon av fravær hos den aktuelle eleven 3. Forhindre at eleven avbryter sin opplæring midt i skoleåret 4. Hjelpe eleven til å delta aktivt i den opplæringen som blir gitt 5. Utvikle systemer og rutiner for bruk at lærere og støtteapparat i konkrete tilfeller. 1.3 Prosjektets avgrensning og presisering Prosjektet er et lavterskeltilbud og avgrenses til å gjelde alle elever på HS VG1 unntatt de elevene som har fått innvilget særskilt tilrettelagt undervisning iht Opplæringsloven 5. Disse elevene forutsettes ivareta gjennom sitt enkeltvedtak og de tilleggsressursene som eleven har fått tildelt. Lavterskelprosjektet skal rette seg mot de elever som av ulike årsaker sliter faglig eller sosialt på bakgrunn av følgende: Dokumenter fravær på grunn av sykdom eller annet gyldig fravær som medfører at elevene blir hengende etter faglig og trenger ekstra hjelp for å ta igjen klassen i kortere periode. 2

4 Elever som sliter faglig i ett eller flere fag/tema og som trenger litt ekstra tilrettelagt opplegg for en kort periode. Elever som mangler motivasjon og interesse. Rådgivning av elever som sliter faglig og/eller mangler motivasjon for å gjennomføre VG1. Prosjektleder avsetter primært hver fredag hvor prosjektleder skal være tilgjengelig for elever og lærere. Prosjektet skal jobbe på siden av det etablerte tilbudet ved skolen, slik som miljøtjenesten, helsesøster, rådgivningstjenesten. Men et nært samarbeid mer nødvendig Utvelgelse av elever Delprosjektet har begrenset ressurser, derfor er det påkrevd å ha en felles forståelse av hvilke elever som kommer inn under prosjektets intensjon. Utvikling av en felles forståelse og holdning vil bli drøftet og utarbeidet i samarbeid med kontaktlærerne. Skolen har et etablert hjelpeapparat som skal bistå og hjelpe de elevene som trenger litt ekstra. Lavtreskelprosjektet bør være et supplement og et ekstraordinært tiltak ovenfor de elever som trenger støtte og oppfølging over en kortere periode. De elever som skal få et lavterskeltilbud skal bli anbefalt av kontaktlærer i samarbeid med delprosjektleder: 1. Bakgrunn for et lavterskeltilbud. 2. Hvilke tiltak er nødvendig å iverksette. 3. Er det nødvendig med annen type bistand, enn den bistand delprosjektleder vil kunne gi. 4. Hvor lenge forventes tiltaket å vare. 1.4 Rammer Delprosjekt 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever har en økonomisk ramme på kr for skoleåret 2009/2010. Det er avsatt 20 % ressurs som delprosjektleder. Tidsrammen for prosjektet er medio oktober 2009 til 15. juni ORGANISERING Delprosjektet vil ha egen prosjektleder (DPL) som er frikjøpt med 20 % ressurs for å lede gjennomføringa av delprosjektet. Ressursen fordeles med 20 % på elevretta aktiviteter, ledelse av prosjektmøtene, rapportering og evaluering. Prosjektet har egen prosjektgruppe bestående av kontaktlærer i hver av de tre grunnkursklassen: 1. Geir Selnes delprosjektleder 2. Renate Solstad kontaktlærer 3. Iren Pettersen kontaktlærer 4. Torunn Pettersen kontaktlærer 3

5 Prosjektansvarlig (PA) er Jan Gunvaldsen og det etableres ei styringsgruppe (SG) på 6 medlemmer som PA blir leder for. Det er knyttet en prosjektleder (PL) som skal ha et overordna ansvar av de fire delprosjektene som inngår vårt skoleprosjekt En bedre skole for å sikre framdrift i delprosjektene og eventuelt koordinering mellom delprosjektene og mellom prosjektet og skolen. 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 3.1 Beslutningspunkter Dette er punkter hvor beslutninger om prosjektoppstart, prosjektstans og/eller prosjektavslutning skal tas BP 1 Når forslag til prosjektplan og delprosjektplaner foreligger BP 2 Når statusrapport 1 foreligger for høstsemesteret BP 3 Når forslag til sluttrapport fra delprosjektene foreligger 3.2 Oppfølging Lokalt vil PL sørge for oppfølging av aktiviteter, framdrift og tidsplaner gjennom milepælplanen og de møter som disse medfører. I tillegg vil PL kunne bistå den enkelte DPL med assistanse for å sikre gjennomføring av delprosjektene, men da som rådgiver. Prosjektet med alle dokumenter vil være tilgjengelig på ITSL og skolens hjemmeside vil ha en kort omtale av prosjektene, underveisinformasjon og viktige datoer for formidling fra delprosjektene. 3.3 Milepæler Nedenfor vises de milepælene (MP) for prosjektet som foreløpig er kartlagt. Alle datoer er foreløpige inntil delprosjektplaner foreligger. MP Dato Beskrivelse Måloppnåelse Handling Utført dato/ MP 01 BP Når prosjekt- og delprosjektplaner foreligger Godkjente planer MP Når forankring i ledelse og Aksept for plan og lærerkollegiet er sikret opplegg MP Når statusrapport nr 1 foreligger Viktige aktivi-teter BP 02 i gang MP Når ekstraherte resultater Utviklingsdelen foreligger ferdig MP 05 BP Når forslag til sluttrapport foreligger Resultatene sikrer at målene er nådd Beslutte oppstart Iverksette aktiviteter Beslutte videreføring Beslutte implementering Avslutte prosjektet signering 4

6 4 RISIKOANALYSE Risikoen vil her kunne variere mellom de enkelte delprosjektene slik at en slik analyse må gjøres for hvert delprosjekt og dokumenteres i delprosjektplanen. Følgene kritiske suksessfaktorer er identifisert: Delprosjektledelse. Her er det viktig at frikjøp av personressurs er tilstrekkelig for å sikre en kontinuerlig god prosjektledelse. Like viktig er at engasjerte personer har god kjennskap til prosjektledelse og sterk motivasjon for delprosjektet. Forankring. Et viktig mål med delprosjektet er å implementere en ny praksis enten internt i skolen eller mellom skolen og samarbeidspartnere utenfor. For å få det til må delprosjektet forankres godt i organisasjonen fra ledelsen og ned til den enkelte lærer. Framdrift. Et godt delprosjekt trenger en kontinuerlig framdrift og oppdrift. Hvis det blir for mye slakk, stillstand eller utsettelser, så er det stor fare for at prosjektet glir ut i sand. Ingen føler forpliktelser overfor delprosjektet etter hvert. Kollektiv holdning og læring. Holdningen hos den privat læreren kan fort bli tua som velter lasset i disse prosjektene. En bevisst holdning og satsing på kollektiv læring i delprosjektet vil være avgjørende for suksess. 4.1 Kvalitetssikring Vedrørende forankring så bør man sørge for at denne jobben gjøres grundig før man starter opp med de andre aktivitetene og oppgavene i delprosjektet. Uten forankring har det liten hensikt å gå videre med delprosjektet. Derfor legges beslutningspunkt til statusrapport pr Delprosjekt 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever. For å sikre kjennskap til prosjektet og prosjektets hensikt og formål vil prosjektleder orientere alle elevene og lærere i målgruppen om prosjektet. Det vil videre legges til møter i prosjektgruppen minimum en gang pr. måned for gjensidig informasjon og korrigering. For øvrig vil det være nødvendig med løpende kontakt med klassekontaktene/faglærere slik at tiltak kan settes inn snarest når behov avdekkes. Framdrifta sikres gjennom å avsette tilstrekkelige timeressurser for prosjektledelse, lage realistiske delprosjektplaner og at man engasjerer en felles prosjektleder som pådriver og motivator. 5

7 5 GJENNOMFØRING 5.1 Hovedaktiviteter Nr Navn Hensikt Oppgaver Resultat HA Planlegging 01 HA 02 HA 03 HA 04 HA 05 Forankring av delprosjektet Utvikling av modell/praksis for implementering i organisasjonen Implementering av god praksis/gode modeller Evaluering og sluttrapportering Sørge for at prosjektet er godt planlagt og kvalitetssikret Sikre legitimitet og muligheter for implementering av endring i praksis i organisasjonen Finne fram til modeller/praksis som gir ønsket resultat (kunne måles) Endre skolens praksis varig på utvalgte områder Kunne formidle erfaringer og kunnskap til andre Lage delprosjektplan og inngå avtaler. Informasjon om prosjektets hensikt og formål ovenfor målgruppene.. Dialog og møter med ledelsen. Dialog og møter med det øvrige hjelpeapparat i skolen. Info/diskusjon med ansatte Innhente erfaringer egen organisasjon og søke etter forskningsbasert kunnskap. Teste ut modeller/praksis Overføre kunnskapen til andre i organisasjonen. Kompetanseutvikling Evaluere hvert delprosjekt. Lage sluttrapporter Delprosjektplan ferdigstilt. Inngått avtaler med prosjektmedarbeidere (kontaktlærerne). Avtale med evt. eksterne fagfolk. Aksept for å gjennomføre delprosjektet i organisasjonen faglig, tidsbruk og fellesmøter. Praktisk gjennomførbare modeller/praksisopplegg for delprosjektet En bedre skole for elevene ved VLV Generert kunnskap for hele skolen/ andre vgs. 6

8 5.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet Aktivitet DPL Prosjektmedarbeidere timer Eksterne Kostnader kr Interne Kostnader kr timer kr 01 Planlegging Forankring av prosjektet Utvikling av modell/praksis Implementering av god praksis Evaluering/rapport./formidling Sum Sum Delprosjektet finansieres slik: - bevilgning fra En bedre skole kr ,- - Egne midler (bunden tid/sto) kr ,- Sum kr ,- 6 AVTALER Det er inngått avtale med følgende personer om prosjektledelse: 1. Delprosjektleder 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever Geir Selnes 2. Det er også aktuelt å benytte ekstern faglig bistand og fortrinnsvis fra Statped i Nord-Norge. 7 VEDLEGG 1. Avtale om prosjektledelse med Geir Selnes 2. Oversikt over involverte lærere 7