FØRINGER FOR TILDELING AV MIDLER TIL SAMARBEIDSPROSJEKTER OG SÆRSKILTE TILTAK

Transkript

1 FØRINGER FOR TILDELING AV MIDLER TIL SAMARBEIDSPROSJEKTER OG SÆRSKILTE TILTAK I statsbudsjettet for 2006 ble bruken av praksisveiledningsmidlene endret. Intensjonen var å stimulere til gode samarbeidsprosjekter mellom utdanningsinstitusjoner og praksisfelt. Midler, tilsvarende beløp som tidligere ble avsatt til praksismidler, ble fra nå av lagt inn i budsjettrammene til den enkelte høgskole og skulle benyttes til prosjekter/særskilte tiltak. Departementet har i ettertid gjennom flere brev gjort nærmere rede for hvordan midlene skal fordeles. De stiller som en grunnleggende forutsetning at midlene skal stimulere til faglig utviklingsarbeid i samarbeid mellom høgskolen og praksisstedene, spesielt i relasjon til praksisundervisning, forskning og faglig utviklingsarbeid. De sier videre at det er lærestedene (dvs. høgskolene) som etter vurdering av behovet, tar den endelige beslutningen om fordelingen av midlene mellom spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten, og at den enkelte institusjon eller kommune ikke kan påregne samme beløp hvert år. Innholdet i føringene tar utgangspunkt i brev fra Utdannings- og Forskningsdepartementet av desember 2005, brev fra Kunnskapsdepartementet til landets kommuner oktober 2007, og forslaget fra Helse Øst (møte i samarbeidsorganet , sak nr ). I tillegg justeres føringene ut fra erfaringer og tilbakemeldinger med hvordan samarbeidsprosjekt og særskilte tiltak bidrar til å styrke samarbeidet mellom Lovisenberg diakonale høgskole og høgskolens praksisfelt. 1. Hensikten med samarbeidsprosjekter/særskilte tiltak Ved hjelp av midler og/eller personalressurser vil LDH legge til rette for at samarbeidsprosjekt og særskilte tiltak skal: Fremme samarbeidet mellom høgskolen og praksisfeltet med sikte på å videreutvikle kvaliteten på helsetjenestetilbudet Fremme kvaliteten på utdanningstilbudet til høgskolens studenter, i særlig grad kliniske studier Fremme utviklingen av kunnskapsbasert praksis Styrke høgskolens FoU-aktivitet inn mot praksisfeltets behov 1

2 2. Søknadsprosedyre LDH avsetter årlig budsjettmidler til samarbeidsprosjekter og særskilte tiltak som tar sikte på å styrke kvaliteten på utdanningstilbudet og/eller helsetjenesteutøvelsen. Midlene tildeles prosjekt/særskilte tiltak etter skriftlig søknad. Samarbeidsprosjekt Ved alle samarbeidsprosjekter skal det være deltakelse både fra praksisfeltet og fra høgskolen, og prosjektene kan initieres både av ledere og ansatte. Det forventes at partene samarbeider både i planlegging og gjennomføring av prosjektet, skjønt partene kan ha ulike roller. Deltakelsen fra høgskolen kan være knyttet til alt fra å være veileder for prosjektet til å være aktiv deltaker både ved planlegging og gjennomføringen av prosjektet. Uavhengig av samarbeidsform, må en person enten fra høgskolen eller praksisstedet, inneha rollen som prosjektleder. Foruten å være ansvarlig for gjennomføringen av prosjektet, tillegges denne rollen ansvar som vil fremgå av kapittel 4 (se side 4). Ideer til aktuelle samarbeidsprosjekt bør drøftes internt ved den enkelte avdeling/enhet/institusjon eller høgskolen før tema for prosjektet presenteres for samarbeidspartneren. Kontakt mellom partene etableres via nærmeste leder (enhetsleder/avdelingsleder/studieleder/dekan). Etablering av kontakt mellom personer som skal involveres i planlegging og utforming av prosjektplanen bør skje tidligst mulig i idéfasen. Videre bør det tilstrebes at de samme personer også er delaktige i gjennomføringen av prosjektet. Hensikten med å bruke tid på å forberede prosjektsamarbeidet er tredelt: 1) å etablere og avklare samarbeidet, 2) å lederforankre prosjektet, og 3) å innlemme prosjektet som en del av institusjonens/avdelingens handlingsplan. Det skal tilstrebes at ansatte fra begge parter deltar som forfattere av publikasjoner og derved krediteres ved eventuelle publiseringer i vitenskapelige tidsskrift. For nærmere informasjon vedrørende forfatter og medforfatterskap, se: og Særskilte tiltak Særskilte tiltak kan initieres både av ledere og ansatte i praksisfeltet og på høgskolen, men ved søknad om støtte stilles ikke samme krav om at begge parter må delta. Det er av betydning at en person er hovedansvarlig for gjennomføring og rapportering. Særskilte tiltak vil som oftest være mer avgrensede aktiviteter både hva gjelder omfang og tid sammenlignet med samarbeidsprosjekt. 2

3 Søknadsfrister Søknader om støtte til å planlegge og å gjennomføre samarbeidsprosjekt & særskilte tiltak foregår i henhold til to frister: 1) Frist for å søke støtte til å utforme en prosjektplan, er 1. juli 2) Frist for å søke midler til å gjennomføre samarbeidsprosjekt/særskilte tiltak der prosjektplanen skal vedlegges, er 1. februar. Midler tildeles for det kommende studieåret En behøver ikke ha søkt og fått tildelt midler til å utvikle prosjektplanen for å kunne søke midler til å gjennomføre prosjekt/særskilte tiltak med søknadsfrist 1. februar. Søknadsfristene er endelige og ufullstendige søknader vil ikke bli vurdert. Eventuelle bearbeidede søknader vil først bli behandlet i tilknytning til neste års ordinære søknadsfrist. Søknadene sendes både elektronisk og i undertegnet papirutgave. 3. Føringer for tildeling av midler I tråd med høgskolens verdigrunnlag vil følgende områder bli prioritert: - Prosjekter med fokus på helsetjenestetilbudet til sårbare og underprioriterte grupper - Prosjekter med fokus på helsetjenestetilbudet til mennesker med store pleie- og omsorgsbehov - Prosjekter med fokus på utvikling av strategier tilknyttet situasjoner der omsorg mangler eller trues, samt prosjekter som synliggjør situasjoner der kvalitet er til stede - Prosjekt som omhandler kliniske studier med særlig fokus på kvalitetsforbedring og kvalitetssikring - Prosjekter med fokus på studentenes læring av sykepleie i klinisk praksis Ved vurdering av innholdet i de ulike søknadene vil følgende kriterier vektlegges: Prosjektet er innenfor rammene fastsatt av departementene og at resultater anses å ha betydning for sentrale områder for kvaliteten på praksisundervisningen eller helsetjenesteutøvelsen Studenter involveres i prosjektet Målene er klart formulert, realistiske og mulig å evaluere Gjennomføringsplanen er tydelig og blir vurdert som realistisk Prosjektet nyttiggjør seg kompetansen både i praksisfeltet og i høgskolen Resultatene fra prosjektet kan videreføres etter sluttført prosjekt Resultatene fra prosjektet har overføringsverdi til andre tjenestesteder 3

4 Søknader om støtte til tiltak som utløser kostnader av varig karakter uten at det tydeliggjøres hvordan slike kostnader i fremtiden tenkes løst, blir ikke prioritert. Det vil heller ikke bli gitt støtte til å dekke aktiviteter som inngår som en del av den daglige virksomheten. Midler til deltakelse på kurs og konferanser blir heller ikke innvilget med mindre gode begrunnelser tilsier at dette er nødvendig for prosjektet. 4. Rapportering til høgskolen Når svar på søknader om midler til samarbeidsprosjekter eller særskilte tiltak foreligger, skal prosjektleder bekrefte at prosjektet iverksettes. Bekreftelse sendes admin@ldh.no. I tilknytning til hvert samarbeidsprosjekt og særskilte tiltak som er blitt tildelt økonomisk støtte, har prosjektleder ansvar for å avlevere en kortfattet statusrapport (1/2 - max 2 sider). Rapportering sendes LDH v/ admin@ldh.no. I statusrapporten gjøres det rede for både fremdriften i arbeidet og bruk av tildelte midler. Blir prosjektet forsinket i forhold til planlagt fremdrift, skal dette meldes til høgskolen. Dersom det gjenstår ubenyttede midler når prosjektet avsluttes, eller at prosjektet av ulike grunner ikke er igangsatt, skal midlene tilbakeføres til høgskolen snarest og senest innen 1. juli. 4

5 Vedlegg 1 Veiledning for gjennomføring av samarbeidsprosjekt Ved planlegging av samarbeidsprosjekt som skal gjennomføres i det kliniske felt, kan det være viktig å merke seg en del suksessfaktorer: Prosjektet er forankret i ledelsen, både i høgskolen og i praksisfeltet. Prosjektet inngår som en del av virksomhetenes handlingsplaner, dvs. som en del av aktivitetene som planlegges gjennomført, samt hva dette innebærer av behov for ressurser Prosjektet omhandler et tema som deltakerne og deres nærmeste kollegaer vurderer som sentralt for arbeidssituasjonen. Personene som skal gjennomføre prosjektet har et eierforhold både til bakgrunn, hensikt, tiltak og resultat, - dvs at prosjektet er forankret hos personer som skal ivareta gjennomføringen drift Partene som investerer ressurser i prosjektet opplever en praktisk nytteverdi for den videre At positive resultater lar seg realisere i den videre drift Prosjektarbeidet går mest mulig parallelt med andre daglige arbeidsoppgaver deltakerne har. I planleggingen er det bl a viktig å undersøke hvordan etablerte fora kan nyttes, hvilke andre måter det kan arbeides på, og at prosjektet innebærer minimalt med tilleggsaktiviteter Prosjektet et godt planlagt og gjennomarbeidet, bl.a. at bakgrunnen og hensikten med prosjektet er tydelig, at problemstillingen samsvarer med hva en ønsker å oppnå gjennom intervensjoner (tiltak), og at en har gjennomtenkt hvordan resultatene lar seg måle/evaluere Prosessen og resultat dokumenteres fortløpende 5

6 Søknad om midler til utvikling av prosjektplan (søknadsfrist 01.juli) Søknadens vedlegg skal ha et omfang på maksimum 3 sider. I vedlegg til denne søknaden, må følgende fremgå: Presentasjon av tema for prosjektet Redegjørelse for begrunnelsen for prosjektet, hvorfor trengs dette prosjektet/denne kunnskapen? Hva er det ved nåværende praksis som utfordrer tematikken for prosjektet Hva foreligger av kunnskap og erfaringer om tematikken Hvem vil være involvert i planleggingen og gjennomføringen av prosjektet, og hvilke roller tenkes disse partene å ha En tentativ tidsplan for planlegging og gjennomføringen av prosjektet Vurdering og evt begrunnelse knyttet til behov for veiledning Budsjett der det fremgår hva midlene skal dekke og evt hvilke andre kilder det søkes økonomisk støtte fra. Søknad om midler til å gjennomføre samarbeidsprosjekt/særskilt tiltak (søknadsfrist 01.februar) I tillegg til søknadsskjema vil vedlegg til denne søknaden være ulikt avhengig av om det er et nytt eller et pågående prosjekt. A. Dersom det er første gang det søkes om midler, må søknaden inneha fullstendig prosjektbeskrivelse, framdriftsplan og budsjett: a) Prosjektbeskrivelsen bør inneholde: 1. Presentasjon av problemstillingen 2. Redegjørelse for bakgrunnen (eksempelvis: hvorfor trengs dette prosjektet/denne kunnskapen, hva slags potensial har det til å kunne gjøre en positiv forskjell, hva er forbindelsen mellom det planlagte arbeidet og LDHs verdigrunnlag/profil) 3. Redegjørelse for målsetting og målgruppen for prosjektet 4. Redegjørelse for hvordan prosjektet skal gjennomføres: - hvilke eventuelle intervensjoner (tiltak) inngår i prosjektet - hvem har ansvar for de ulike aktivitetene i prosjektet - hvilke aktører er involvert i prosjektets gjennomføring, evt hvordan - hvordan er ledelsen for den daglige driften involvert 5. Redegjørelse for hvilke metoder som vil bli benyttet for å evaluere/dokumentere resultater fra prosjektet 6. Redegjørelse for hvordan etiske og juridiske hensyn vil bli ivaretatt 6

7 7. Beskrivelse av hvordan man planlegger å formidle resultater fra prosjektet og hvordan forventede resultat kan anvendes i den videre daglige driften på praksisstedet og/eller i høgskolen. 8. Redegjørelse for behov for veiledning 9. Litteraturliste b) Framdriftsplan 1. Beskrivelse av aktiviteter som skal gjennomføres i tilknytning til prosjektet og hvem som har ansvar for hva. Dersom flere parter er involvert i gjennomføringen av prosjektet, må partenes ansvars- og eierforhold til prosjektet klargjøres. 2. Tidsplan for fremdriften, eventuelle milepæler c) Budsjett 1. Beskrivelse av ressurser som forventes å gå med til gjennomføring av prosjektet og hvem en planlegger skal dekke hva i gjennomføringen av prosjektet. Dersom det søkes midler fra ulike instanser, skal dette klart fremgå av budsjettet. 2. Dersom prosjektet har en varighet ut over ett år og det planlegges å søke om nye midler ved neste tildeling, må dette fremgå av søknaden. B. Dersom prosjektet er tildelt ressurser tidligere og en søker om å videreføre prosjektet, må det vedlegges: a) Statusrapport som redegjør for gjennomført arbeid og hva som foreligger av foreløpige resultater. I statusrapporten må det også fremkomme hvordan tidligere tildelte midler er nyttet. b) Dersom prosjektets opprinnelige tidsplan er blitt endret av ulike grunner, må dette fremgå av søknaden. c) I søknaden må det redegjøres for hvordan framdriften videre er planlagt, samt når og hvordan prosjektet skal ferdigstilles. 7