Æ vil bli stor i Tjeldsund

Transkript

1 Prosjektbeskrivelse Barne- og ungdomsprosjekt i Tjeldsund kommune Æ vil bli stor i Tjeldsund August

2 INNHOLD Innhold 2 MÅL OG RAMMER. 3 Bakgrunn.. 3 Prosjektmål.. 3 Rammer 3 OMFANG OG AVGRENSING 3 PROSJEKTORGANISERING.. 4 Ansvarsforhold.. 4 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING, MILEPÆLER OG RAPPORTERING 5 Hovedinndeling av prosjektet 5 Beslutningspunkter 5 Milepæler.. 5 RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING. 6 Kritiske suksessfaktorer 6 Risikovurdering. 6 Kvalitetssikring.. 6 GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter TIDS- OG RESSURSPLANER. 9 Tidsplan. 9 Ressursbruk.. 9 PROSJEKTKOSTNADER 10 FINANSIERING. 10 KONTRAKTER OG AVTALER

3 MÅL OG RAMMER Bakgrunn Tjeldsund kommune ønsker å gi barn og unge i kommunen ei god plattform. Alle barn og unge skal bli sett og hørt. Alle barn og unge skal få anledning til å utvikle og utnytte sine evner. Dette skal bl.a. oppnås gjennom forbyggende virksomhet spesielt rettet mot satsingsområdene fysisk aktivitet/friluftsliv, kulturverksted og etablering av ungdomsråd. For å ivareta dette er det besluttet å tilsette en barne- og ungdomsleder. Prosjektmål Barn og ungdom i Tjeldsund skal ha mulighet til å oppleve trygghet, trivsel, samhold og mestring samt reell innflytelse. Rammer Prosjektet skal gjennomføres i perioden høsten 2007 til høsten 2009, slik at resultater kan måles og vurderes senest Heretter tas det beslutning om eventuell videreføring av prosjektet. OMFANG OG AVGRENSING Prosjektet gjennomføres i nært samarbeid med ulike aktører innenfor oppvekstområdet og omsorgsavdelingen v/psykisk helsetjenesten - lokalt og regionalt. Prosjektet skal ha motiverende og forebyggende effekt og ikke ta for seg kurativ behandling. Grunnleggende perspektiv i arbeidet er: Mestringsperspektivet Brukerperspektivet Helhetsperspektivet Helsefremmende- og forebyggende perspektivet Kunnskaps- og kompetanse perspektivet Dette vektlegges i veileder for psykisk helsearbeid for barn og unge i kommunene og skal også vektlegges i dette prosjektet. Prosjektet skal være et klart lavterskeltilbud til alle barn og unge i Tjeldsund kommune. 3

4 PROSJEKTORGANISERING Ansvarsforhold Prosjektansvarlig: Tjeldsund kommune, oppvekstsjef. Prosjektleder: Utnevnes av styringsgruppen. Stillingen utlyses. Prosjektansvarlig (PA): PA har det totale prosjektansvaret og er den person som initierer, endrer retning på eller avbryter prosjektet dersom målene ikke nås eller forutsetningene endrer seg. PA tar beslutninger knyttet til beslutningspunkter og er den økonomisk ansvarlige. PA er prosjektlederens overordnede i prosjektorganisasjonen og kommunikasjonskanal til oppdragsgiver. Prosjektleder (PL): PL har det operative ansvaret for prosjektet og er ansvarlig for utarbeidelse av nødvendige prosjektplaner. PL skal sørge for at prosjektet utvikler seg i henhold til prosjektplanen og holde PA orientert om framdrift og resultater. Prosjekteiere: Tjeldsund kommune. Oppdragsgiver: Tjeldsund kommunestyre. Styringsgruppe: Ordfører, rådmann, omsorgssjef og prosjektansvarlig (oppvekstsjef) i Tjeldsund kommune. Referansegruppe: Ved behov. Øvrig: Prosjektleder skal inngå i kommunens prosjektlederforum. 4

5 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING, MILEPÆLER OG RAPPORTERING Hovedinndeling av prosjektet Prosjektet er underlagt oppvekstavdelingen i samarbeid med omsorgsavdelingen. Oppvekstsjefen er prosjektansvarlig. Beslutningspunkter Det gjennomføres minimum 4 BP-møter pr. år. Milepæler Ved rapportering av framdrift til styringsgruppen, er de kvartalsvise styremøtene milepæler for dette prosjektet. 5

6 RISIKOANALYSE OG KVALITETSSIKRING Kritiske suksessfaktorer Angir kritiske suksessfaktorer for å lykkes med prosjektet: 1. Tilstrekkelig finansiering. 2. Tilsetting av motiverende prosjektleder. 3. At tiltakene som iverksettes er koordinert med øvrige initiativ i kommunen. 4. At rammevilkårene rundt prosjektet ikke endres vesentlig. 5. Involvering av barn og ungdom fra alle bygdene i kommunen. Risikovurdering Det er fullt mulig å nå prosjektets mål, men graden av dette vil være umulig å forutsi. Resultatet er avhengig av motivering av barn og ungdom samt støtte fra øvrige aktører. Kvalitetssikring Hvordan skal de kritiske suksessfaktorene kvalitetssikres: 1. Finansieringen avklares før prosjektstart. 2. Sørge for å tilsette rett prosjektleder og gi skikkelig introduksjon og presentasjon av kommunen. 3. Tilse at samarbeid med øvrige initiativ i kommunen gjennomføres. 4. Kontinuerlig oppdatering av nåsituasjonen i kommunen. 5. Det er en forutsetning at prosjektleder driver utadrettet virksomhet i hele kommunen. 6

7 GJENNOMFØRING Hovedaktiviteter HA-1 Prosjektledelse For å lykkes med prosjektet krever det en god prosjektleder som: involverer seg i de ulike bygdesamfunna i kommunen motiverer barn og ungdom i hele kommunen til aktivitet. tar initiativ til og aktivt bidrar til samarbeid med barnehager, skoler oa institusjoner i kommunen tar initiativ til og aktivt bidrar til samarbeid med frivillige organisasjoner arbeider entreprenørielt i forhold til å skaffe midler til gjennomføring av ulike elementer i prosjektet Hensikten: Etablere et godt kontaktnett med og mellom alle barn og unge i kommunen. Resultat: Gjennomføre aktiviteter med sikte på å oppnå prosjektets målsetning. HA-2 Fysisk aktivitet/friluftsliv Hensikten: Resultat: Motivere til aktivitet. Tilfredsstille barn- og unges behov/krav til spenning, variasjon og fysisk aktivitet. Sosialt fellesskap Forebygging av uønsket sosial atferd Forebyggende helsearbeid Økt aktivitet for å ivareta og forebygge fysisk og psykisk helse. HA-3 Kulturverksted Hensikten: Gi barn og unge mulighet for allsidig personlig utvikling Kreativ utfoldelse/mestring Forebygging av uønsket sosial atferd Resultat: Økt positivt, sosialt fellesskap Økt selvverdsfølelse 7

8 HA-4 Initiere til etablering av ungdomsråd Hensikten: Resultat: Gi barn og ungdom reell innflytelse. Utvikle aktive samfunnsborgere Bevisstgjøre barn og unge slik at de ser sitt ansvar og den muligheten de har til aktiv medvirkning i samfunnet Deltakelse og innflytelse i plan- og beslutningsprosesser HA-5 Nettverksbygging Hensikten: Resultat: Etablere et godt kontaktnett mellom barn og unge i kommunen og i regionen. Utnytte positivt de ressursene som finnes i og for ungdomsmiljøene lokalt og regionalt. Godt og kjent kontaktnett for barn og unge i kommunen HA-6 Kartlegge og gjennomføre nye tiltak og aktiviteter Prosjektleder kartlegger og foreslår nye aktiviteter som motiverer og aktiviserer barn og unge i kommunen. Aktivitetene presenteres for styringsgruppen som gir klarsignal for gjennomføring. Hensikten: Kartlegge mulige tiltak og aktiviteter. Resultat: Gjennomføre nye tiltak og aktiviteter. 8

9 TIDS- OG RESSURSPLANER Tidsplan Aktiviteter År 1 År 2 HA-1 Prosjektledelse HA-2 Fysisk aktivitet/friluftsliv HA-3 Kulturverksted HA-4 Initiere til etablering av ungdomsråd HA-5 Nettverksbygging HA-6 Kartlegge og gjennomføre nye tiltak og aktiviteter Ressursbruk Prosjektlederen har en nøkkelrolle i dette prosjektet. Han/hun må ha evnen til å involvere barn og ungdom i hele kommunen. Dette er en aktivitet som pågår i hele prosjektperioden. Nettverksbygging pågår i hele prosjektperioden. 9

10 PROSJEKTKOSTNADER Aktiviteter HA-1 Prosjektledelse HA-2 Fysisk aktivitet/friluftsliv HA-3 Kulturverksted HA-4 Initiere til etablering av ungdomsråd HA-5 Nettverksbygging HA-6 Kartlegge og gjennomføre nye tiltak og aktiviteter FINANSIERING Prosjektkostnader 2007 Utgiftene fordeler seg som følger: Prosjektledelse Lønn 2007 ( pr. år) inkl arb avg og pensjon Innkjøpte tjenester/ekstern kompetanse Innleie ift kartleggingsprosessen/medvirkning Investeringer, utstyr Teknisk utstyr: bærbar datamaskin, mobiltlf oa Materiell Informasjonsmateriell, møter, brosjyrer m.m Leie av materiell i forb m ulike aktiviteter Diverse Kontorhold, Lokaler (lån/leie av) telefon, kopiering m.m Reisekostnader Sum Finansiering Psykiatrimidler Driftsbudsjett Tjeldsund kommune, Ungdomsprosjekt Sum

11 Prosjektkostnader 2008 Utgiftene fordeler seg som følger: Prosjektledelse Lønn 2008 ( pr. år) inkl feriepenger, arbg avg og pensjon Innkjøpte tjenester/ekstern kompetanse Innleie ift kartleggingsprosessen/medvirkning Investeringer, utstyr Teknisk utstyr: bærbar datamaskin, mobiltlf oa Materiell Informasjonsmateriell, møter, brosjyrer m.m Leie av materiell i forb m ulike aktiviteter Diverse Kontorhold, Lokaler (lån/leie av) telefon, kopiering m.m Reisekostnader Sum Finansiering Psykiatrimidler Driftsbudsjett Tjeldsund kommune, Ungdomsprosjekt Sum

12 KONTRAKTER OG AVTALER Kommunestyrevedtak Arbeidsavtale 12