1.2 Prosjektmål Utvikle prosjektet Verdensborgeren tematisk og kuratorisk, og produsere kunstprosjekt(er) i offentlige rom i Drammen.

Transkript

1 Prosjektplan, Verdensborgeren 2012/ Mål og rammer 1.1 Bakgrunn Fra kommuneplan: Drammen skal videreutvikle kulturlivet og byens identitet gjennom å styrke kulturkompetansen og utnytte potensialet som ligger i befolkningens etniske mangfold. Videre understrekes det at Drammen har spesielt mange innbyggere med tyrkisk bakgrunn. I 2010 var det 40 år siden de første tyrkerne flyttet til Drammen. Fra politisk sak 10/ angående Verdensborgeren: - Den demografiske utviklingen har påvirket byens kulturelle og kunstneriske utvikling og har blant annet medvirket til et større mangfold, variasjon og kreativitet i det drammenske. - Verdensborgeren skal være et kunstprosjekt som stadfester det universelle ved Drammen som en internasjonal, sammensatt og kunstnerisk attraktiv by. - Dette er ikke et integreringsprosjekt eller et prosjekt som skal vise frem det kulturelle mangfoldet i Drammen. - Prosjektet skal tilfredsstille høye krav til kunstnerisk kvalitet og profil. - Verdensborgeren er et samarbeidsprosjekt med Tyrkia/tyrkiske kunstnere/institusjoner 1.2 Prosjektmål Utvikle prosjektet Verdensborgeren tematisk og kuratorisk, og produsere kunstprosjekt(er) i offentlige rom i Drammen. Prosjektet «Verdensborgeren» handler om Drammen, byens beboere og deres identitet. Drammen fremstår idag som en moderne by, med dynamiske byplaner og visjoner for utviklingen av byen for fremtiden. Globus - Spiritus - Friskus er begreper i denne utviklingen. Den demografiske utviklingen av byen begynte for alvor for 40 år siden da blant annet tyrkerene flyttet til byen for å arbeide. Derfor vil «Tyrkia/det tyrkiske» i Drammen være et perspektiv i prosjektet. Innvandringen fra hele verden har fortsatt, og innvandrere har vært med på å påvirke byens selvforståelse, og byens kulturelle og kunstneriske utvikling. Kunsten Det skal gjennomføres temporære kunstprosjekt(er) i offentlige rom som både foregår på Fjell og i Drammen sentrum. Gjennomføring Del 1: Målet er å jobbe med en kunster/gruppe som bor i Norge, som skal gjøre et prosjekt i sentrum og på Fjell. Videre skal det engasjeres én eller flere kunstnere/grupper med tyrkisk bakgrunn som har en start/en kunsthappening i 2013, men som hovedsakelig arbeider mot hovedprosjekt i Gjennomføring Del 2: Målet er å engasjere flere kunstnere/grupper med tyrkisk bakgrunn/tilknytning, men også kunstnere med andre nasjonaliteter som kan inngå i ulike samarbeidsprosjekter. Kunstprosjektene gjennomføres i Drammen sentrum og på Fjell. Antall involverte kunstnere vil være avhengig av ekstern finansiering i prosjektet og justeres deretter. Sted

2 Et viktig moment ved valg av sted, er at det skal være sentralt, lett tilgjengelig, utendørs - for at flest mulig skal få anledning til å oppleve kunstprosjektene. Prosjektene vil være temporære De to områdene hvor prosjektet skal foregå er Fjell og sentrum. Det er også et mål at kunstnerne skal jobbe med forbindelseslinjer (både konkret og konseptuelt) mellom de to stedene. I sentrum vil det være et fokus på Strømsø-området. Bydelen er delvis fornyet (med nytt Strømsø torg) og har også et flerkulturelt miljø. Busstasjonen ligger like ved, og herfra går bussen til Fjell. Bydelen er en slags hybrid mellom det nye og det gamle Drammen, og området har ennå ikke en klar bymessig identitet. Det er også aktuelt å benytte andre byrom i Drammen sentrum utenom Strømsø. Aktualitet vurderes i forhold til de ulike deltagende kunstnernes prosjekter. Kunstnerne skal selv være med og velge steder for kunstprosjektene innefor de kuratoriske og områdemessige valg som er gjort. Kommunikasjon, engasjement og publikum Det er viktig at kunstprosjektene kommuniserer, engasjerer og involverer publikum. Målsettingen er at prosjektet skal gi publikum et nytt perspektiv på byen, nye vinklinger og skape nye forbindelseslinjer (både konkret og konsptuelt) mellom sentrum og Fjell. Som del av dette vil det arbeides for å utvikle byvandringer for publikum med utgangspunkt i kunstprosjektene/ ev i samarbeid med kunster(e), samt egne formidlingsprosjekt med fokus på barn/unge. I dette arbeidet vil det engasjeres lokale krefter både i utviklingen og formidlingsarbeidet Prosjektets hovedmålsetting Utvikle og produserere prosjektet Verdensborgeren i med mål om etablere en struktur for årlige kunstprosjekter i Drammen Delmål for prosjektet Utvikle prosjektet og søke merfinansiering i 2012/13. Produsere del 1: Kunstprosjekt(er) med gjennomføring i mai/juni Produsere del 2: Kunstprosjekt(er) med gjennomføring i mai/juni Dokumentasjon av prosjektene. 1.3 Rammer Prosjektet skal gjennomføres innen juni Prosjektet skal vises i uterom i Drammen. Økonomiske rammer Se vedlagt budsjett med finansieringsplan. Se vedlagt utbetalingsplan. 2. Omfang 2.1 Oppgavespesifikasjon

3 Forprosjekt: Workshop med Drammen kommune, Kulturbyrået Mesén, ev andre samarbeidspartnere Reise, nettverk/samarbeidspartnere internasjonalt: Kuratering / utvikling av prosjektet, samt utvikle forslag til side-prosjekt og samarbeidspartnere. Utarbeide prosjektbeskrivelse (del 1 og del 2) og søknader (kunstfaglig) Møter og befaringer Drammen Koordinering og oppfølging Kunstprosjekt, del 1 Kunstnerhonorar Produsenthonorar Produksjon Montering Formidling Kunstprosjekt, del 2 Kunstnerhonorar Produsenthonorar Produksjon Montering Formidling Dokumentasjon/Rapportering 3. Prosjektorganisering 3.1 Ansvarsforhold Oppdragsgiver: Drammen kommune Virksomhet Kultur Prosjektansvarlig (PA): Gudrun Flatebø, Drammen kommune Prosjektleder/Kurator (PL): Kristine K. Wessel, Kulturbyrået Mesén Produsent/Kurator (P): Ingrid Økland og Vibeke Christensen, Kulturbyrået Mesén PAs ansvar: * Godkjenning av prosjektplan * Økonomi og fremdriftsoppfølging * Kvalitetssikring * Informasjon mellom de ulike aktørene i prosjektet (med forankring innad i Drammen kommune * Godkjenning fra kommunale etater * Formidling (distribusjon av informasjon og gjennomføring av formidlingsstrategi via de rette aktører i Drammen kommune) * Pressekontakt * Søknader (Ansvarlig søker og sender søknad. Søknad utvikles i samarbeid med PL) * Underprosjekter i regi av Drammen kommune PLs ansvar:

4 * Utvikling og kuratering * Fordeling av oppgaver og rammer * Søknadskriving i samarbeid med PA * Prosjektgjennomføring * Kvalitetssikring av prosess * Oppfølging * Planlegging av oppgaver i mellomperiodene * Formidling (formidlingsstrategi) P ansvar: * Utvikling og kuratering * Samarbeid og dialog med kunstere og andre involverte. * Planlegging og innkjøp * Gjennomføring * Formidling (formidlingsstrategi) 3.2 Øvrige roller og bemanning Styringsgruppe Drammen kommune (kultursjefens lederteam): Tone Ulltveit-Moe Kultursjef André Ruud Avdelingsleder Fritid/Interkultur Monica Nyhus Biblioteksjef Geir Morten Hansen Kulturskolerektor Styringsgruppen skal godkjenne endelig prosjektplan inkl. valgte kunstnere. Styringsgruppen har faste møter hver tirsdag. PA legger frem prosjektplan til godkjenning i styringsgruppen. Foreløpige datoer for behandling styringsgruppe: : godkjenning prosjektplan eks kunstnere : godkjenning prosjektplan inkl kunstnere del 1 Datoer for følgende behandlinger settes fortløpende: * Godkjenning av kunstnere del 2 * Godkjenning av kunstprosjekter del 1 * Godkjenning av kunstprosjekter del 2 Prosjektgruppe Drammen kommune: Prosjektansvarlig: Gudrun Flatebø Prosjektmedarbeider: Ann Magritt Bekink (Informasjonsansvarlig kultursjef stab + bykunstgruppa) Prosjektmedarbeider: Sadi Emeci (kontaktperson tyrkiske organisasjoner og nettverk) Prosjektmedarbeider: Linn Silje Rohdin Nyhuus (ansvar barn- og unge satsning Interkultur) Ann Magritt Bekink har hovedansvaret for presse. Sadi Emeci er kontaktperson for det tyrkiske miljø/nettverk i Drammen og i Tyrkia/Istanbul. Linn Silje Rohdin Nyhuus har ansvaret for underprosjekter rettet mot barn og unge i regi av kommunen. Ressurspersoner/grupper Drammen kommune: (avtaler/kontakt opprettes via PA) Bykunstgruppa: (Ann Magritt Bekink-Kultur, Ingeborg Dahl-Vei, natur og idrett, Arne Enger-Byplan) Parminder Kaur Bisal ansvarlig innholdsproduksjon Fjell2020

5 Bykunstgruppa har ansvar for- og gir tillatelser til bruk av kommunale uterom. Det avtales møte med bykunstgruppa i etterkant av at prosjektplan godkjennes i styringsgruppe for å gjøre avtale om bruk av uterom. Ca dato: Det avtales også et møte med Parminder Kaur Bisal i etterkant av at prosjektplan godkjennes Planlegging, oppfølging og rapportering 4.1 Hovedinndeling av prosjektet Prosjektperioden gjelder fra 1. september 2012 t.o.m. 30. juni 2014 Prosjektet deles inn i 3 delprosjekter: 1. Prosjektutvikling 1. sept 1.des Prosjektperiode kunstprosjekt del 1: 1. des juli Prosjektperiode kunstprosjekt del 2: 1. juli juni Krav til statusmøter og beslutningspunkter Statusmøter prosjektutvikling: prosjektplan eksl. kunstnere legges frem for Styringsgruppe til godkjenning Oktober : møte ang. kontakt med Tyrkia/ aktuelle kunstnere : godkjenning prosjektplan inkl kunstnere : statusmøte søknadsprosess Videre plan for statusmøter og beslutningspunkter vil bli utarbeidet i januar Risikoevaluering 5.1 Kritiske suksessfaktorer 1. En god og synlig plassering i sentrum og på Fjell 2. Etablere godt samarbeid med kunstnere (norske og tyrkiske) 3. God formidling internt og eksternt i Drammen kommune 4. God forankring i hele Virksomhet kultur 5.2 Risikoevaluering 1. etablere kontakt med Tyrkia 2. merfinansiering må sikres. 6. Kvalitetssikring 6.1 Kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer 1. Benytte fagpersoner i Drammen som er beskrevet ovenfor, bykunstgruppa og Parminder 2. Mesén kvalitetssikrer 3. Lage en formidlingsstrategi for intern og ekstren formidling 4. Presentere prosjektet for hele Virksomhet kultur (des12/jan13) 5. Etablere mindre prosjektgrupper som har ansvaret for egne underprosjekter

6 7. Gjennomføring 7.1 Hovedaktiviteter Kunstprosjekt i uterommet i Drammen sentrum og på Fjell. 7.2 Milepæler 1. godkjenning prosjektplan inkl kunstnere del 1 2. godkjenning kunstnere del 2 3. søknad kulturrådet 1 des. 4. søknad andre des/jan 5. godkjenning kunstprosjekt del 1 6. presentasjon virksomhet kultur 7. søknad koro 1 feb 8. Statusvurdering eksterne midler og avklaringer rundt gjennomføring av kunstprosjekt del 2 9. Godkjenning kunstprosjekt del gjennomføring del 1 mai/juni milepæler etter mai/juni 2013 utarbeides etter gjennomføring av kunstprosjekt del Finansiering Målet er å søke ytterligere finansiering til prosjektet på ,- frem til 2014 Aktuelle søkesteder er: Kulturrådet KORO Fritt Ord Sparebankstiftelsen Fylkeskommunen Tyrkiske ambassaden Lokale sponsorer 8. Kontrakter og avtaler 8.1 Kontrakter med underleverandører Eventuelle kontrakter med underleverandører, konsulenter, eventuelle interne ressurspersoner må være på plass. Det må også klargjøres hvilket ansvar som ligger på de respektive partene, dersom avtalene ikke oppfylles.