Innkalling. Innkalling til styremøte 29. august Vår ref.: 2012/218

Transkript

1 Innkalling Innkalling til styremøte 29. august 2012 Vår ref.: 2012/218 Til: Ingrid Sønsteby Dahl, Petter Dyndahl, Marius Flemmen Knudsen, Atle Hauge, Tormod Hermansen, Maren Kyllingstad, Mette Løhren, Line M. Rustad, Torstein Storaas, Gerd Wikan Meldt forfall: Innkalt av: Høgskolestyrets leder og høgskoledirektør. Sted: Campus Evenstad Tid: kl 9-15 Dagsorden: Styremøtet starter med dialog med Avdeling for anvendt økologi og landbruksfag før behandlingen av ordinære styresaker, slik det fremgår av den vedlagte sakslisten. Deretter gjennomføres styrets selvevaluering i lukket møte. Lise Iversen Kulbrandstad høgskolestyrets leder Pål Einar Dietrichs høgskoledirektør

2 Saksnr. Innhold HS 2012/49 Godkjenning av innkalling og saksliste HS 2012/50 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte HS 2012/51 Orientering om årets studentopptak HS 2012/52 Halvårsrapportering 2012 HS 2012/53 Virksomhetsrapport HS 2012/54 Rektorsfullmakt 2. tertial 2012 HS 2012/55 Arbeid med strategisk plan høsten 2012 HS 2012/56 Opprykk til professor i psykisk helsearbeid HS 2012/57 Eventuelt HS 2012/58 Orienteringer

3 HS 2012/49 Godkjenning av innkalling og saksliste HS 2012/50 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte

4 Dato: Arkivref: /394 Saksfremlegg Saksframlegg Saksnr Møte Møtedato 2012/51 Høgskolestyret Orientering om årets studentopptak Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar saken til orientering Saksframstilling På styremøtet fikk høgskolestyret en muntlig orientering om årets søkertall. Hovedbildet er veldig positivt. Ved utløpet av den nasjonale søknadsfristen i april (til Samordna opptak) hadde 2585 søkt et studium ved HH som sitt førstevalg (såkalte primærsøkere). Dette tallet er det beste siden høgskolen ble opprettet i Framgangen fra 2011 er på hele 26 %, mens søkertallet nasjonalt går fram med 6,6 %. I det lokale opptaket (der blant annet masterstudiene ligger) har høgskolen også meget stor søkning i år. Per 15. april hadde 2037 personer så langt søkt om studieplass. I april hadde HH dermed over 4600 førsteprioritetssøkere totalt. Pr medio august har det samlede antallet førsteprioritetssøkere økt til (nasjonalt opptak 2587 og lokalt 2330). Resultatet av behandlingen av søknadene gjennom det nasjonale opptaket ble offentliggjort 19. juli. Også selve opptaket innebærer et rekordår for HH (se vedlegg 1, pressemeldingen). Høgskolen sendte ut tilbud om studieplass til % av disse hadde fått sitt primærønske oppfylt. Alle avdelingene hadde vekst (se tabellen nedenfor). Gjennom det lokale opptaket var det på dette tidspunktet sendt ut tilbud om studieplass til RESULTAT NASJONALT HOVEDOPPTAK NOM-2012, per 19. juli 2012 Antall utsendte tilbud pr. avdeling ved Høgskolen i Hedmark Avd. Utlyste studiepl. Antall 1.priosøkere pr juli Ant. tilbud hovedopptak Overdekning i 2012 ant pers % LUNA, Hamar % FH, Elverum % ØLR, Rena % AØL, Evenstad/Blæstad % TOTALT HH %

5 Etter at det nasjonale opptaket var gjennomført, hadde HH 13 studier med til sammen 550 søkere på venteliste (tilsvarende tall i fjor var 11 studier). Det gjelder: FH: Sykepleierutdanning (141), Sykepleierutdanning Kongsv. (77), Bachelor i tannpleie (34), Bachelor i idrett (26), Mat,helse & ernæring (25), Bachelor i folkehelse (9) og Faglærerutdanning i kroppsøving/idrett (8) LUNA: Bachelor i animasjon (61), Førskolelærerutd. samlingsbasert (55), Bachelor i virtuell kunst og design (25) og Bachelor i visuell simulering (24) ØLR: Krisehåndtering (52) og Bachelor i musikkproduksjon (13) Den 20. juli åpnet Restetorget. Selv om det reelle antallet studier som ikke allerede hadde fylt plassene i hovedopptaket kun var åtte, la HH ut 29 studier ved Restetorgets åpning. Dette er en del av høgskolens strategi for på best mulig måte å ta høyde for det naturlige frafallet som følger av at noen velger ikke å ta imot tilbudet om studieplass, unnlater å møte ved studiestart etc. Restetorget var også i år populært, og i løpet av første timen hadde 365 søkere registrert søknad til ett eller flere av høgskolens ledige studier. I løpet av den første dagen (pr kl 1800) hadde HH mottatt 614 søknader, og 10 studier var allerede fjernet fordi maks-grensen var nådd. Et lite situasjonsglimt illustrerer populariteten: Engelsk (år): lå på restetorget i 7 min - da var det fastsatte makstallet på 5 plasser godt og vel nådd (18 søkere) Friluftsliv (år): 10 min. (15 søkere) Norsk (år): 12 min. (10 søkere) Idrett (år): 40 min. (50 søkere!) BA digital medieprod: 1 t. (15 søkere) BA øk/adm: 2 t. (60 søkere!) Per 16. august viser den følgende status for det nasjonale opptaket at det er sendt ut totalt 3357 tilbud om studieplass og at 1919 har takket ja til plass. Alle avdelinger har overdekning. Tabellen viser også at det er sendt 675 tilbud til Restetorgsøkere og at 207 av disse har takket ja til studieplassen. Det vil si at 11 % av alle som har takket ja, er rekruttert via Restetorget. Totalt har HH behandlet 931 restetorgsøknader. Oppsummert resultat Nasjonalt opptak NOM-2012 pr 16. aug. Antall ja-svar pr. avdeling ved Høgskolen i Hedmark Tallene i parentes angir antall tilbud og antall ja-svar rekruttert via Restetorget Avd. St.pl Ant. tilbud totalt Ant Ja-svar pr Overdekning i ant pers Overdekning i % LUNA, Hamar (119) 581 (50) % FH, Elverum (95) 525 (27) % ØLR, Rena (362) 635 (96) % AØL, Evenstad (99) 178 (34) % TOTALT HH (675) 1919 (207) %

6 For det lokale opptaket har vi per 20. august følgende status: Samlet oversikt - Lokalt opptak 2012 (pr 20.aug) Avdeling Studie plasser Ant. 1 prio. søkere pr 20/8 Ant. tilbud pr 20/8 Ant. ja-svar pr 20/8 Overdekning ant pers Overdekning i % LUNA, Hamar % FH, Elverum % ØLR, Rena % AØLEvenstad % HH % I det lokale opptaket ligger blant annet masterstudiene, og resultatet så langt for dem, er som følger: Status masterstudier - pr STUDIUM ant. studiepl. 1. priosøkere Ant. tilbud Ja-svar pr 20/8 MA tilpasset opplæring (heltid og deltid) MA kultur og språkfagenes didaktikk (heltid og deltid) MA digital kommunikasjon og kultur (heltid og deltid) MA i næringsrettet bioteknologi (heltid) MA psyk. helsearb. (heltid) MA folkehelse (heltid) MA anvendt økologi (heltid) MA i offentlig ledelse og styring (deltid) SUM Master i psykisk helsearbeid må kommenteres spesielt. I oversikten inngår tall for de som begynner på det toårige masterløpet samt tall for de som tas opp direkte til det andre året fordi de har videreutdanning i psykisk helsearbeid årsstudium fra tidligere. Dette årsstudiet er godkjent som første år av masterstudiet. 18 har takket ja til denne videreutdanningen som et heltidsstudium per 20. august, mens 41 har takket ja til videreutdanningen som et deltidsstudium over to år. I løpet av den første studieuka utarbeides ny statistikk, nemlig statistikk over antall som møter fram. Det vil bli gitt en muntlig presentasjon som gir status på styremøtet.

7 De endelige tallene kommer først per som er fristen studentene har til å betale semesteravgift. Endelig opptaksrapport med analyser av årets opptak legges derfor først fram i høgskolestyrets novembermøte. På de følgende sidene gis noen glimt inn i analysene opptaksleder arbeider med for å sammenlikne HHs resultat med sektoren for øvrig.

8 Grunnskolelærerutdanning 1-7, hele landet. Resultater hovedopptak per 19.juli 2012 Tabellen nedenfor viser at det er institusjonene i de største byene som fyller plassene (Oslo- HIOA, Trondheim- HIST, Bergen-HIB, Kristiansand-UIA). Bare fem institusjoner har sendt ut flere tilbud enn HH (De fire nevnte byene + Telemark). Samlet er det 151 ledige st.pl ved GLU 1-7 etter hovedopptaket (11,7 % av st.pl er ikke fylt). Ved HH er tilsvarende tall: 20 ledige plasser (20 %). På landsbasis er 53 % av søkerne til GLU 1-7 kvalifisert. Ved HH er 52 % kvalifiserte. Lærested Planlagte 1.prio 1.prio ant over/under studiepl søkere søkere tilbud dekn kvalifisert HIOA HIST HIB UIA HIT HH UIS UIT HIØ HINT HIVE HVO HIBU HISF NLA HINE HSH UIN HIF sum landet %

9 Grunnskolelærerutdanning Resultater hovedopptak per 19.juli 2012 For denne utdanningen er situasjonen mer positiv. Nasjonalt er studieplassene ved GLU 5-10 fylt med en overdekning på 336 søkere (24 %). Ved HH er tilsvarende tallet enda mer positivt. HH har en overdekning i opptaket på 26 søkere 43 %). For GLU er det ikke bare institusjonene i de store byene som fyller plassene, her fyller også flere høgskoler i distriktene, inklusiv HH, plassene. Også for denne utdanningen er HH blant de institusjonene som tilbyr flest plasser. På landsbasis er 68,5 % av søkerne til GLU 5-10 kvalifisert. Ved HH var 70,5 % kvalifiserte. Lærested Planlagte 1.prio 1.prio ant over/under Studiepl søkere søkere tilbud dekn kvalifisert HIST HIOA HIB UIA UIS HIT HH UIT UIN HIØ HINT HIBU HVO HIVE NLA HSH HISF HINE sum landet ,50 %

10 Sykepleierutdanning. Resultater hovedopptak per 19.juli 2012 Alle institusjonene fyller plassene til sykepleierutdanning, og mange har venteliste. Høgskolen i Hedmark har hatt et studium i lokalt opptak. Det er et deltidsstudium som er utlyst med praksisplasser på Tynset. Studiet startet opp i januar og hadde 118 primærsøkere. Lærested Antall Planlagte 1.prio 1.prio ant studier Studiepl søkere søkere tilbud kvalifisert overdekn. HIOA HIST UIA HIB HIØ HIBU UIS HIT HH HIVE UIT HIG HINT UIN dekn Tannpleieutdanning. Resultater hovedopptak per 19.juli 2012 Totalt er det bare 88 studieplasser på landsbasis. HHs studium er det eneste utenom de odontolgiske fakultetene. Studieplassene fylles ved alle institusjonene Antall Planlagte 1.prio 1.prio ant studier studiepl søkere søkere tilbud kvalifisert UIO UIB HIHM UIT tot

11 Fagområdet økonomi/adm.. Resultater hovedopptak per 19. juli 2012 Lærestedsnavn Antall Planlagte 1.prio 1.prio ant Studier studiepl søkere søkere tilbud kvalifisert Norges Handelshøyskole Høgskolen i Oslo og Akershus Høgskolen i Sør-Trøndelag Universitetet i Stavanger Universitetet i Oslo Universitetet i Agder Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Bergen Universitetet i Nordland Høgskolen i Ålesund Høgskolen i Telemark Universitetet i Tromsø Høgskolen i Molde Høgskolen i Buskerud Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Vestfold Universitetet i Bergen Norges teknisknaturvitenskapelige universitet Universitetet for miljø- og biovitenskap Høgskolen i Østfold Høgskolen i Gjøvik Høgskulen i Sogn og Fjordane Høgskolen Stord/Haugesund Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Harstad Høgskolen i Finnmark Høgskolen i Narvik Høgskulen i Volda sum hele landet Samlet har hele søkere søkt studier innen ØKADM i det nasjonale opptaket Til sammen har 9865 fått tilbud om plass i hovedopptaket. Med andre ord stod flere søkere på venteliste etter at hovedopptaket var gjennomført.

12 HH er den institusjonen som tilbyr flest ulike studier innen dette fagområdet, og har landets sjuende beste søkertall (i ant 1.prio-søkere)

13 Dato: Arkivref: /1094 Saksfremlegg Saksframlegg Saksnr Møte Møtedato 2012/52 Høgskolestyret Halvårsrapportering 2012 Forslag til vedtak: Høyskolestyret tar saken til etterretning. Saksframstilling Som styret tidligere er blitt gjort kjent med, senest ved behandlingen av Rapport 2011 Planer 2012 (HS 2012/13) har Kunnskapsdepartementet fra virksomhetsåret 2012 endret målstrukturen. Mens departementet tidligere fastsatte både sektor- og virksomhetsmål samt avgjørende styringsparametere, er nå ordningen slik at institusjonene selv fastsetter virksomhetsmål. Departementet formulerer fremdeles styringsparametere, både kvalitative og kvantitative, men begrenset til 12 totalt. (Sektormål 5 med to styringsparametere gjelder ikke Høgskolen i Hedmark). Høgskolen i Hedmark har på denne bakgrunn formulert egne virksomhetsmål og fordelt departementets parametere på de ulike målene. I tillegg har høgskolen utformet egne parametere. Den nye målstrukturen ble gjennomgått på det årlige etatstyringsmøtet 11. mai 2012, hvor departementet skriver i referatet: Departementet har merket seg det grundige arbeidet styret og administrasjonen har lagt ned i den foreløpige utformingen av ny målstruktur. Rapport og planer gir god innsikt i høyskolens virksomhet. Den nye målstrukturen er ryddig og gjennomarbeidet, men høyskolens profil kan gjerne komme tydeligere fram i målstrukturen (eks. profesjonsorientert, fleksibel, regionalt orientert, klyngetenkning). Styret bør tydeliggjøre i målstrukturen høy ambisjoner på de områdene der høyskolen ønsker å profilere seg og sikre at høyskolens viktigste utfordringer er tatt inn i målstrukturen. Høyskolen må vurdere hvordan ambisjonene i SAK-samarbeidet kan nedfelles i målstrukturen.

14 Kunnskapsdepartementet har i tillegg i tildelingsbrevet for 2012 bedt om at universitetsog høyskolesektoren særlig prioriterer følgende: Økt kapasitet i høyere utdanning, særlig i profesjonsfagene Departementet legger til grunn at universitetene og høyskolene medvirker til å fylle plassene som er opprettet og til å møte regionale og nasjonale behov på områder der det er særlige behov, som innenfor lærerutdanningene, MNT-fag og helse- og velferdsfagene. Økt forskningsinnsats i realfag, teknologifag og profesjonsfag Departementet legger til grunn at institusjonene har hensyn til behovet for styrket forskningsinnsats på disse fagområdene ved behandlingen av intern ressursallokering, og i arbeidet for å øke institusjonenes eksterne finansiering. Økt samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon Universitets- og høyskolesektoren skal være profilert, robust og mangfoldig. Dette forutsetter at den enkelte institusjon forsterker det faglige og administrative samarbeidet for å oppnå tydeligere arbeidsdeling og faglig konsentrasjon på områder som kan bidra til økt kvalitet og/eller effektivitet ved virksomheten. I tillegg til disse områdene, har departementet i avsnittet «Andre krav og forventninger» (jf. tildelingsbrevet for 2012) formulert en rekke andre punkter som sektoren skal følge opp; disse gjentas ikke her. For øvrig har departementet samlet sine rapporteringskrav for 2012 i et eget dokument som er lagt ut på DBHs hjemmeside ( Vi kan også nevne slik høyskolestyret er vel kjent med at departementet legger stor vekt på risikostyring. I tildelingsbrevet for 2012 heter det: «Risikostyring skal integreres i rapporteringen og planleggingen. Med utgangspunkt i strategiske risikovurderinger har styret ansvar for å etablere et system for risikostyring som er integrert i styrings- og plansystemet, med følgende elementer: Vurdering av akseptabel risiko Risikoelementer som det tas hensyn til etter at akseptabel risiko er vurdert Vurdering av risikostørrelse for hvert risikoelement Tiltak for å redusere risikoen Vurdering av gjenstående risiko etter at tiltak er iverksatt» Dette er innarbeidet i det planverket som ble lagt fram for styret i HS 2012/13. Med dette legges halvårsrapporteringen fram for styret. Den gir et godt bilde av dagens situasjon, og til hvert virksomhetsmål er det gjort risikovurderinger. Det er administrasjonens vurdering at høyskolen ligger godt an i henhold til mål og planer for Målstrukturen,

15 med tilhørende styringsparametere, vil for øvrig bli grundig gjennomgått i tilknytning til det forestående arbeid med ny strategisk plan og planer for 2013; i dette arbeidet vil departementets tilbakemeldinger i etatstyringsmøtet stå sentralt.

16 Dato: Arkivref: /416 Saksfremlegg Saksframlegg Saksnr Møte Møtedato 2012/53 Høgskolestyret Virksomhetsrapport Forslag til vedtak: Styret tar Virksomhetsrapport til orientering. Saksframstilling Virksomhetsrapport pr fokuserer på høgskoleadministrasjonen og de fire campusene. Høgskolen har et positivt resultat pr for ordinær drift på kr 2,642 mill. Resultat for ordinær drift pr for Høgskoleadministrasjonen (HA) og campus: Tall i 1 000,-. Campus Evenstad er inkl. institutt for landbruksfag på Blæstad Prognose for høgskolen ved årets slutt er et negativt resultat på kr 0,356 mill. Vedlegg 1 Virksomhetsrapport

17

18 Dato: Arkivref: /416 Saksfremlegg Saksframlegg Saksnr Møte Møtedato 2012/54 Høgskolestyret Rektorsfullmakt 2. tertial 2012 Forslag til vedtak: Rektor gis fullmakt til å godkjenne regnskap for 2. tertial Saksframstilling Regnskap for 2. tertial 2012 skal sendes til Kunnskapsdepartementet ferdig styrebehandlet senest 01. Oktober Arbeidet med regnskapet for 2. tertial vil ikke bli avsluttet før tett opp under fristen, og dermed ikke være ferdig innen utsendelsesfrist til styremøte 27. og 28. September.

19 Dato: Arkivref: /1095 Saksfremlegg Saksframlegg Saksnr Møte Møtedato 2012/55 Høgskolestyret Arbeid med strategisk plan høsten 2012 Forslag til vedtak: Høgskolestyret tar fremdriftsplanen og forslaget til fokusområder, for det kommende arbeidet med Strategisk plan for perioden 2013 til 2016, til orientering Saksframstilling Arbeidet med ny strategisk plan startet opp i vårsemesteret gjennom innledende diskusjoner i høgskolestyret, diskusjoner i høgskolens strategiske ledergruppe, blant annet på seminar på Karlstads universitet i april, og i avdelingenes ledergruppe. Det er også orientert om overordnede planer på personalmøter på alle avdelingene og i møte med de hovedtillitsvalgte. Det tas sikte på å fatte vedtak om strategisk plan for neste periode i mars- eller aprilmøtet 2013, men strategiske mål må avklares tidligere fordi KD har bedt om at vi ser disse i sammenheng med sektormålene og virksomhetsmålene i KDs mål- og resultatstyringssystem. En justering av virksomhetsmålene som høgskolen selv satte for første gang inneværende år, skal sendes departementet i forbindelse med årsrapporteringen. Høgskolestyret har vedtatt et todagers seminar september. Her foreslås seminar om strategisk plan som hovedtema. I tillegg vil temaet bli fulgt opp på øvrige styremøter fram mot vedtak. Det foreslås at høgskolestyret inviterer Studentsamskipnaden i Hedmark til strategidiskusjon på november- eller desembermøtet om det felles ansvaret de to institusjonene har om læringsmiljø og studentvelferd. Øvrige aktiviteter: For å få til et bredt engasjement og involvering arrangeres samlinger på alle avdelinger om høgskolens fagområder. Her dreier det seg om å løfte blikket å se inn i glasskula. Hvordan ser høgskolens fagområder ut i 2020? I fagområder inkluderes både utdanningsprogram og FoUarbeid. Hvordan skape robusthet og overlevelseskraft? Har vi de rette studietilbudene? Hvordan lykkes regionalt, nasjonalt og internasjonalt? Hvordan kan samarbeid med samfunns- og arbeidslivet styrke fagområdene? osv. Samlingene vil dekke ansatte og studenttillitsvalgte. Diskusjoner med eksterne parter. Innspill til høgskolens arbeid vil komme fra det nye Råd for samarbeid med arbeidslivet, vertskommunemøter (kommune- og fylkeskommune) og fra andre aktuelle samarbeidspartnere

20 Tema i møter med de hovedtillitsvalgte Tema i møter i høgskolens utvalg Tema på høgskoleledelsens møte med Studentparlamentet Løpende arbeid i høgskolens strategiske ledergruppe og avdelingsledergruppene Det foreslås videre at det igangsettes et mer langsiktig arbeid der styret gjennom perioden kan få belyst ulike samarbeidsscenarier og ulike framtidige organiseringsmodeller.

21 HS 2012/57 Eventuelt

22 HS 2012/58 Orienteringer