Litt om meg selv. Helhetlig risikostyring en utfordring. Willy Røed. PhD i risikoanalyse. Konsulent risikoanalyse Forskning og utvikling Brannsikring

Transkript

1 Helhetlig styring en utfordring Willy Røed Litt om meg selv PhD i analyse 10 år erfaring Konsulent analyse Forskning og utvikling Brannsikring Willy Røed Willy Røed wr@proactima.com

2 Proactima as Etablert i September 2003 I dag et fagmiljø med over 60 medarbeidere Proactima AS (2003) : 41 ansatte Proactima Project Management Group AS (2008): 7 ansatte Proactima Project Services AS (2007): 10 konsulenter Proactima Learning (2006): 4 ansatte Kontorer i Stavanger, Oslo og Bergen 100% eid av ansatte be prepared FM et bredt fagområde Eiendomsforvaltning Facility management is an interdisciplinary field primarily devoted to the maitenance and care of commercial or institutional buildings, such as hotels, schools, office complexes Duties may include the care of air conditioning, i electric power, plumbing and lighting systems, cleaning, decoration, groundskeeping and security. [Wikipedia.org] Målgruppe: Private og offentlige eiere, forvaltere og driftere

3 Fra programmet Legionella Politisk ik Brann Operasjonell Må ene vurderes på ulike måter? Eller kan vi bruke en helhetlig tilnærming? Adgangskontroll Adgangskontroll Legionella Politisk Brann Operasjonell Ulike metoder Helhetlig tilnærming Fremgangsmåte for å analysere og håndtere

4 Mange stiller krav om analyser Brannvernmyndighetene Mattilsynet Arbeidstilsynet Helsemyndighetene Forsikringsselskap Bank/ investorer Eiere Det er hensiktsmessig i å se kravene i en sammenheng. Men hvordan? Erfaring fra kurs i analyse for statlige tilsynsetater DSB PTIL Arbeidstilsynet Mattilsynet Statens Strålevern Helsetilsynet NSO Vegdirektoratet Mange kursdeltakere trodde: Helt ulike analysebehov og metoder! Vi trodde: Ulike beslutningssituasjoner, men prinsipielt ganske lik måte å gjennomføre analyser på.

5 Helhetlig styring Likviditetidit t Lover og regler Leverandør -marked Marked Konkurrenter Kreditt Oppkjøp Ab Arbeidsmarked Ulykkeshendelser Hvor mange av disse kategoriene er relevant for FMfunksjonen? Tilsiktede handlinger Tap av kompetanse / personell Teknologi Politiske forhold OK. Men hvordan?

6 Helhetlig styring Utgangspunktet for helhetlig styring er virksomhetens mål Ved hjelp av analyse prøver vi å identifisere hendelser som kan hindre oss i å nå disse målene Hva er analyse? edyrer Pros Op pplæring Barrierer Branns syn Bar ild Slutth 1 Slutth 2 Slutth 3 Elektrisk Slutth 4 årsak Uønsket Feil bruk av elektrisk utstyr Annen årsak Årsaker hendelse Brann i vestibylen Bran nnalarm Sp prinkler Opplæring Rømningsv veier Scenarioer Slutth n Personsikk kerhet Økonomi Omdømme Miljø Annet Konsekvenser

7 Risikoanalyseprosessen Problemdefinisjon, informasjonsinnhenting og organisering Planleggingl Risikovurdering Valg av analysemetode Risikohåndtering Identifikasjon av mulige initierende hendelser (farer, trusler, muligheter) Årsaksanalysen Konsekvensanalysen Risikobilde Sammenligning av alternativer, identifisering og vurdering av tiltak Ledelsens vurdering og beslutning Risikoanalyse et verktøy i styringen Uønskede hendelser Strategisk Finansiell Operasjonell Risikoanalyse: Hvilke uønskede hendelser kan hindre oss i å nå våre mål?

8 Risikostyring i et selskap Strategisk Finansiell Operasjonell Overordnet Prosjekt Finansiell Eksisterende Kjøletårn Oppgave Prosjekt bygning (gjennomførin (beslutning) g) Eksempel Selskap Nytt anlegg Forsikring Brann- Legionella Bytte pumpep Bygge nytt sikkerhet anlegg Design, dokumentasjo n 1) Planlegging Årsplan Prosjektplan Forsikringsstrategi Vedlikeholdsplan Dokumentasjo n Prosjektplan 2) Risikovurdering Risikomøte (hazid) Prosjektanalys e (omfang, tid, ressurser) Porteføljestyri ng Samtidige hendelser Hvilke tap kan vi leve med? ROS-analyse (grovanalyse, kvantitativ analyse) Risikomøte/ Hazid, FMECA Sikker jobbanalyse (SJA) Prosjektanalyse 3) Risikohåndtering Beslutning/ tiltak Portefølje- styring Kjøpe forsikring Risikoreduser ende tiltak, beredskapsplan Kontroll- punkter, rutiner Diskusjon/ redusere nde tiltak Oppfølging/ prosjektstyring

9 Risikostyring for hvem? Bedriftens styring Samfunnets styring Strategisk Finansiell Brannsikkerhet Legionella Kredittverdighet Lover/ regler Tilsyn Krav til rapportering Operasjonell Hva skal analysen brukes til? Kan du være så snill og gi meg råd om hvordan vi kan bygge et sikkert anlegg? Hvilke reduserende tiltak bør vi velge? Kan du være så snill og gjøre en analyse av anlegget vi har bygd? Vi er nødt til å gjøre en analyse før myndighetene gir oss tillatelse til å åpne, skjønner du!

10 Standarder ISO 31000: Risk management Principles and guidelines. Final draft. ISO Guide 73: Risk management Vocabulary. Draft. AS/NZD : Risk management NS : Krav til vurderinger + Bransjespesifikke Trening forhindrer tap Fleksibel og bedriftstilpasset HMS-opplæring: Integrert t læring Innen alle fagområdene Proactima leverer Tilpasset den enkelte kundes HMS strategi i

11 Contact t us: Managing the future today wr@proactima.com