Ringerike kommune - oppstartsmøtereferat. Oppstartsmøte for reguleringsplan. Granumlund, Nes i Ådal

Transkript

1 Oppstartsmøte fr reguleringsplan Granumlund, Nes i Ådal 1

2 Ved bestilling fylles felt med rød stjerne ut av frslagsstillers fagkyndige, g sendes til pstmttak@ringerike.kmmune.n Dat fr ppstartsmøte avhenger av internt ppstartsmøte sm avhldes første trsdag i hver måned. Referatet følger hele ppstartsprssessen, g skal gdkjennes av begge partene. Frslag til plannavn Granumlund Plantype Områderegulering Detaljregulering Mindre endring av reguleringsplan Gjeldende plan: Eiendm (gnr./bnr.) 303/27, 303/20, del av 303/35 Planavgrensning Saksnummer 18/1008 Plan-ID 445 Saksbehandler Katrine Kammerud Planinitiativ mttatt Møtested Fssveien 9, Hønefss Møtedat Møtedeltakere Oppdragsgiver Fagkyndig Kmmune/planmyndighet Andre kmmunale ansvarsmråder Handelsbygg AS v/gerg Fredrik Myhre Landskarpsarkitekt mnla v/hanne Karin Tllan Katrine Kammerud, Ingrid Liseth, Knut Kjennerud, Åshild Lie Arne Hellum, Ole Anders Mskaug 1. Hensikten med planarbeidet Hensikten med planarbeidet Fremme detaljregulering fr frretningsbebyggelse detalj-/dagligvare g plasskrevende varehandel Matbutikk, skal ppretthlde garasjebruken 2. Planstatus fr reguleringsmrådet Plan: Reginal plan Kmmuneplanens arealdel Kmmunedelplan Reguleringsplan Pågående planarbeid i mrådet Andre planer/vedtak Plannavn, vedtaksdat: , sentrumsfrmål PlanID: 234 Gang- g sykkelveg Nes bru- Myrbakken, vedtatt 1994 Annet planarbeid sm kan ha betydning fr utarbeiding av planfrslaget 2

3 Kmmuneplanens samfunnsdel Kmmunedelplan fr vann g avløp (ikke vedtatt) Kmmunedelplan fr energi g klima (ikke vedtatt) Kmmunedelplan fr trafikksikkerhet Reginal plan fr kulturminnevern i Buskerud Reginal plan fr vannfrvaltning i vannregin Vest-Viken Grønn plakat Kmmunedelplan fr gående g syklende Flkehelsemeldinga Kmmunens arealplaner finnes på følgende plass på vår hjemmeside; ringerike.kmmune.n/tjenester/blig-g-eiendm/plansaker/kmmuneplan1/ Andre gjeldende vedtatte planer i kmmunen finner du her: Planfrslaget vil samsvare med verrdna plan Planfrslaget vil ikke samsvare med verrdna plan Aktuelle riksplitiske retningslinjer Samrdna blig-, areal- g transprtplanlegging Barn g unges interesser i planlegging Knsekvensutredning (KU) Planen utløser ikke krav til knsekvensutredning. Planen utløser krav m knsekvensutredning etter frskrift m KU, vedlegg I g II. Frslag til planprgram sendes på høring parallelt med varsel m ppstart. Er i tråd med verrdnet plan 3. Kmmunale vedtekter g retningslinjer fr planmrådet Bestemmelser g retningslinjer i kmmuneplanens arealdel Bryggeveileder Ringerike kmmune Grønn plakat Parkeringsfrskrift fr Ringerike kmmune Frskrift m renvasjn fr innsamling mv. av hushldningsavfall fr Ringerike kmmune tilsluttet Hadeland g Ringerike avfallsselskap AS, Ringerike kmmune, Buskerud Andre: legge til rette fr en møteplass 3

4 Krav til lekeplasser Andre 4. Krav til varsel m ppstart av planarbeid Frslagsstiller skal varsle ppstart av planarbeidet. Varselet skal innehlde: 1. Oversiktskart sm viser planmrådets beliggenhet. 2. Kart med avmerka planavgrensning. 3. Brev til grunneiere, berørte naber, ffentlige etater g andre berørte interesser, sm rienterer m planfrslaget, dagens g framtidig planstatus g frmål. 4. Planprgram (hvis planen skal knsekvensutredes). Kunngjøringen skal redegjøre fr frslagsstillers g kmmunens vurdering av KU-frskriften. Frslagsstiller er kjent med rutiner fr kunngjøring g varslingsbrev samt varslingsliste/adresseliste. 5. Infrmasjn g medvirkning i skissefasen Frslagsstiller annnserer varsel m ppstart i Ringerikes blad, gjerne gså på egen internettside. Annnse på kmmunens hjemmeside kmmer i tillegg. Infrmasjnsmøte I større reguleringssaker kan det være aktuelt å avhlde et flkemøte så tidlig sm mulig i planprsessen. Infrmasjn g medvirkning på internett (PlanDialg) I planer med knsekvensutredning vurderer kmmunen m det skal gjennmføres et ffentlig møte m plansaken før planprgrammet vedtas, jr. frskrift m KU 7 andre ledd. Link til mer infrmasjn finnes her: dep/kmd/veiledninger_brsjyrer/2011/ reguleringsplanveileder/1-ppstart-gmedvirkning/14-medvirkning-iplanprsessen/id613887/ 4

5 6. Innspill etter internt ppstartsmøte Avdeling Byggesak v. Arne Hellum Oppmåling v. Trnd Olav Vassdal Landbruk v. Eiliv Krnkveen Frurensning v. Ole Anders Mskaug Miljøvern v. Unni Suther Teknisk frvaltning v. Per Christian Frøislie g Crnelis Cliteur Kmmentar Hvis det planlegges butikk bør en se på muligheten fr møteplass, gjerne ute g inne Åpne fasader g estetikk bør hensyntas Parkering Trafikkfarlig med parkeringen lengst mt krysset, da de må gå ver det resterende parkeringsarealet fr å kmme til hvedinngangen Unngå trafikkfarlige situasjner knyttet til stre kjøretøy/ garasjeanlegg Renvasjnsløsning Lkal renvasjnsfrskrift (Lukt- g frsøplingsprblematikk) Jeg kan ikke se at denne saken berører ppmålingsavdelingen Grensene fr eiendmmene 303/20, 303/27 g 303/35 er k Adkmst blir rdna i planprsessen Når det gjelder jrdfaglig vurdering, velger en å se strt på det, da det allerede i dag er et dispnert mråde Lagringsplass (kan ses på rtft) i planmrådet Veteranbusser sm restaureres Skal ljetanker fjernes? Hva skal det eksisterende garasjeanlegget brukes til? Er det frurenset grunn? Sjekke histrikk på mrådet (dkumentinnsyn). Gjør rede fr. Er den langt nk unna bensinstasjnen? Snødepnering Ingen kmmentar Østsideveien er en dårlig vei sm har behv fr ppgradering Vurder avkjøringen Hvr belastet er/blir veien 5

6 Utbygging v. Jstein Nybråten Bligssialt arbeid v. Kirsten Orebråten Miljøretta helsevern v. Lisa Helgessn Barnerepresentant v. Geir Svingheim Brann g redning v. Tllef Uppstad Buttingsrud Rådet fr funksjnshemmede v. Harald Mælingen Arealplanlegger, gelgi v. Hanne Christine Wilhelmsen Ingen kmmentar Ingen kmmentar Ingen kmmentar Se i sammenheng med gangvei (definerte gangsner) Viktig å påse sammenhengende g trafikksikkert frtau. Lekeplass må hldes i stand (tilhører kren). Intensjn m videre utvikling. Krav til 2 kmmer fr vannkapasitet. Ikke tilgang på stigebil (men dette har ingen betydning da bygget kun er planlagt 9 meter høyt). Ingen kmmentar Elven er i en yttersving g kan føre til prblemer (ersjn) GEO-faglige vurderinger rundt elva (stabilitet) Planmrådet er under marin grense GEO-faglige vurderinger Utenfr 200-årsflmsne 7. Aktuelle tema fr utredning i planarbeidet 7.1 Utvikling av by g lkalsamfunn Kmmentar Rett lkalisering ABC-mdellen skal brukes fr handel/næring/industri, se nettsiden Aktuelt fr større bymråder Knsekvenser fr sentrum Sentermråde på begge sider av elven Estetikk Utfrming, gatebilde, vlum, høyder, mm. Møteplasser g byrm Knsekvenser fr naber 7.2 Landskap, natur g kulturmiljø Kmmentar Landskapsbilde (nær/fjernvirkning) Naturmangfld, herunder vurdering etter naturmangfldlven

7 Landbruk, jrd g skg Strandsne, vann g vassdrag Grønnstruktur Eksisterende, bevare, fjerne, tilpasse, etablere ny Kulturminner g kulturmiljø Riving av eksisterende bygg Massefrvaltning. Behv fr å beregne massebalanse/ plan fr massehåndtering? 7.3 Miljø g samfunnssikkerhet Kmmentar Risik- g sårbarhetsanalyse Skal alltid utarbeides Miljøulemper Frurensing, støv, støy g lukt Frurensning i grunnen Eiendmmens histrikk g ev. behv fr undersøkelse Radn Skred Flm 7.4 Barn g unge Kmmentar Barn g unges interesser Sklevei Lekeareal 7.5 Ssial infrastruktur Kmmentar Skle Barnehage 7.6 Teknisk infrastruktur Kmmentar Energiløsning Bredbånd/fiber Vann g avløp Overvannshåndtering Renvasjn, vurder nedgravd løsning Brannvann, tilgjengelighet fr branng redningstjenesten 7

8 7.7 Samferdsel Kmmentar Veg g trafikk Adkmst (avkjørsel/kryss) Østsideveien Kllektivfrbindelse Trafikksikkerhet g tilgjengelighet Parkering, herunder sykkelparkering 7.8 Aktivitet fr alle Kmmentar Universell utfrming Friluftsliv Sammenhengende gang- g sykkelnett 7.9 Bkvalitet Kmmentar Antall g type bliger Utepphldsareal Sl/skyggeanalyse Annet 7.10 Annet Kmmentar 8. Krav til planfrslaget innhld g materiale 1. Plankart (målsatt pdf g SOSI-fil) 2. Veiskjæringer/fyllinger/frisiktsne skal vises i plankartet 3. Reguleringsbestemmelser (pdf g wrd) 4. Kpi av kunngjøringsannnse g dat i avisa 5. Kpi av varslingsbrev 6. Kpi av varslingslisten 7. Kpi av innkmne merknader ved ppstart, med vurderinger 8. Planbeskrivelse, jf. pkt. 7 «Aktuelle tema fr utredning» 9. ROS-analyse Rammer fr bestemmelsenes innhld g utfrming finnes her, samt mal fr planbeskrivelse: Knsekvensutredning g ROS- analyse kan være en del av planbeskrivelsen. Andre analyser/rapprter etc. Lengde g tverrprfil fr veiene Spesielle utredningsbehv Illustrasjnsmateriale 8

9 9. Kart Grunnkart Grunnkart bestilles via infland Merknader Det er behv fr tilleggsppmålinger Det kreves ppmåling der det ikke er krdinatsatte grenser. Plankart Digital framstilling i SOSI skal gdkjennes av kmmunen før planfrslaget kan regnes sm kmplett Merknader Nasjnale prduktspesifikasjner finnes her: tema/planlegging_plan-_g_bygningslven/kart-- g-planfrskriften-.html?id= Gjennmføring Aktuelle rekkefølgebestemmelser Teknisk infrastruktur, herunder vei, vann- g avløpsanlegg, brannvann, energifrsyning, renvasjn g vervannshåndtering Trafikksikker adkmst fr gående, syklende g kjørende Merknader Sklekapasitet g trafikksikker sklevei Utepphldsareal, lekeareal, idrettsmråder g kulturelle funksjner Samfunnssikkerhet, herunder flmfare, skredfare, radn g grunnfrurensning Utbyggingsavtale Frslagsstiller ønsker å inngå utbyggingsavtale Det skal frhandles utbyggingsavtale med kmmunen parallelt med planprsessen Andre frhld På bakgrunn av standarden på Østsideveien, har kmmunen ikke enda avklart dette. 11. Kmmunens freløpige vurderinger g føringer Anbefaler ppstart av planarbeid Anbefaler ikke ppstart av planarbeidet, jf. pbl Anbefaler plitisk ppstart av planarbeid (prinsippavklaring) jf. pbl

10 12. Framdrift Det er infrmert m saksgangen etter plan- g bygningslven. Saksbehandlingstid fra kmplett planfrslag er mttatt til førstegangsbehandling er 12 uker. Frslagsstillers planlagte dat fr varsling av ppstart: Juni 2018 Frslagsstillers planlagte dat fr versendelse av kmplett planfrslag: August/sept. 13. Gebyr Behandling av planfrslaget vil bli ilagt gebyr etter kmmunens betalingsregulativ fr saksbehandling etter plan- g bygningslven. Fakturaadresse: Navn: Handelsbygg hlding AS Adresse: Svinesundsveien 336 Pstnr. g -sted: 1788 Halden Gebyrregulativet finnes på kmmunens hjemmeside, g frslagsstiller er gjrt kjent med dette. 14. Bekreftelser Oppstartsmøtereferatet bygger på de pplysninger g planfaglige frhld sm frelå på det tidspunktet ppstartsmøtet ble avhldt. Planfaglige tema g pririterte utredningsbehv fr planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige pplysninger gitt i planinitiativet g etter interne kmmunale avklaringer. Knklusjnene er derfr freløpige g verken ppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Det tas frbehld m endringer i rammebetingelser, i kmmunens rutiner g plitikk g at nye pplysninger kan føre til endrede faglige vurderinger. Nabprtester, prtester fra beberrganisasjner, krav fra ffentlige myndigheter m.m. vil kunne medføre krav m endring av prsjektet g endring av fremdriften fr prsjektet. Dersm avtalte innsendelser ikke er mttatt i henhld til avtalt fremdrift, uten at det er avtalt nytt tidspunkt fr innsendelse, kan kmmunen anse saken sm uaktuell g etter en peride avslutte saken. Sted, dat: Hønefss, Katrine Kammerud Referent Frslagsstiller 10

11 15. Framdriftsplan Måned/ Aktivitet juni 2018 juli/aug 2018 sep/kt 2018 nv/des 2018 jan/feb 2019 mars/apr 2019 Annnsert planstart Frist fr innspill Utarbeiding av plan Førstegangsbehandling Offentlig ettersyn Merknadsbehandling Andregangsbehandling Planvedtak 11