Referat fra. Kretsstyremøte. (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte)

Transkript

1 Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, tirsdag 15. januar 2019 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Tone Engeseth, Gina B. Rundtom (skype), Solveig Koppen, Oddbjørn Solheim og Bjørn Oskar Haukeberg. Bård Dalen Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Godkjenning av referat

2 KS/01/19 Møteplan 2019 Styret fastsetter årlig en oversikt over møter og sentrale tiltak som skal gjennomføres i fotballkretsen. De siste tre årene har vi hatt styremøter og behandlet formelt rundt 50 saker i styret. De aller fleste styremøtene er gjennomført på ukedager innenfor en tidsramme på ca. tre timer. I tillegg kommer styreseminar og kretsting. Vanligvis legges 4-5 styremøter før sommerferien, mens det gjerne blir tre styremøter rett i forkant av kretstinget. Styret må også fastsette tidspunkt for kretsting. Når det gjelder styreseminar så har disse vanligvis blitt lagt til første halvdel av året. I fjor ble det i månedsskiftet mai/juni. Hvis styreseminaret flyttes til høsten så kan det være mer aktuelt å bruke dette til å arbeide med neste års tiltaksplan og evt. NFFs handlingsplan. Følgende møteplan vedtas for 2019: Styremøte tirsdag 15. januar Styremøte mandag 18. februar Styremøte mandag 18. mars Styremøte mandag 6. mai Styremøte onsdag 19. juni Styreseminar august Styremøte mandag 30. september Styremøte mandag 21. oktober Styremøte mandag Styremøte mandag Kretsting lørdag 30.11

3 KS/02/19 Turneringsreglement 3. div. kvinner og 4. div. menn I tiltaksplanen for 2018 er et av tiltakene å heve attraktiviteten og statusen for seniorfotballen et av tiltakene. Kretsstyret vedtok deretter at det skulle utarbeides turneringsreglement i første omgang for 3. divisjon kvinner og 4. divisjon menn. Kretsstyret vedtok å invitere klubbene med i arbeidet med å lage utkast til turneringsreglement. To arbeidsgrupper ble opprettet og disse har gjennom høsten tatt utgangspunkt i NFF sitt turneringsreglement for 3. divisjon menn og tilpasset dette slik at det kan passe for våre to øverste lokale serier, 3. divisjon kvinner og 4. divisjon menn. Arbeidsgruppene har nå lagt fram sine forslag til administrasjonen, som igjen har gått gjennom disse og gjort noen tilpasninger. En forenkling av reglementet er gjort ved at en del tekst er fjernet. Dette gjelder f.eks. opplisting av lovtekster. I stedet blir det laget henvisninger til disse. Litt av hensikten med turneringsreglementene er å samle mye av det klubbene mener skal være lik praksis i de ulike divisjonene, som hittil har vært oppe som temaer på terminlistemøtene. I tillegg ønsker en at felles reglement skal sikre bedre arrangementsrutiner som igjen hever attraktiviteten og statusen rundt seniorfotballen. Siden det var få klubber som involverte seg i utarbeidelsen av turneringsreglementene, så kan det være en fordel om disse nå sendes ut på høring før de vedtas som endelig og gjeldende for 2019 sesongen. Det er også naturlig å tenke seg at reglementene skal opp til årlig revisjon. Innstilling fra daglig leder: Før kretsstyret vedtar turneringsreglement for 3. divisjon kvinner og 4. divisjon menn, så skal disse sendes ut på høring til gjeldende klubber. Reglementet skal også presenteres nærmere på terminlistemøtene i januar. Frist for tilbakemeldinger settes til 31. januar Før kretsstyret vedtar turneringsreglement for 3. divisjon kvinner og 4. divisjon menn, så skal disse sendes ut på høring til gjeldende klubber. Reglementet skal også presenteres nærmere på terminlistemøtene i januar. Frist for tilbakemeldinger settes til 31. januar 2019.

4 KS/03/19 Honorarsatser engasjerte De ulike satsene for honorar til veiledere og andre engasjerte i fotballkretsen fastsettes av kretsstyret. Det opereres i dag med fire ulike honorarsatser for engasjerte i SFK. Dette gjelder: 1. Dommerveiledere kr. 250/300 pr. oppdrag 2. Kursveiledere kr. 300,- pr. kurstime 3. Kretslagstrenere kr. 500,- pr. tiltak (trening/kamp) 4. Fotballutviklere kr. 900/1.800 pr tiltak (under/over 6 timer) Fotballutviklerne fikk vedtatt sine satser i 2018 da styret vedtok å opprette disse rollene. Satsene for kretslagstrenere ble innført i 2015, mens dommerveiledere og kursveiledere fikk justert sine satser sist gang i Alle satsene er inkludert feriepenger. Det er ingen fastlagte rutiner for når disse eventuelt skal justeres. Det vil naturligvis være vanskelig å sette de ulike honorarsatsene opp mot hverandre, da det ofte kan være ulike type ansvar og arbeidsmengde som legges inn. Men administrasjonen mener likevel det kan være riktig å se på noen av satsene og eventuelt gjøre mindre justeringer med virkning fra For det første har dommerseksjonen i NFF de siste to årene sendt ut konkrete oppfordringer til kretsene om at alle følger de samme satsene for dommerveiledning. For SFKs del vil det bety en økning på 50 til 100 kr. pr. oppdrag. Da kretsstyret vedtok satsene for kretslagstrenere så var det i utgangspunktet tenkt en betalt trener pr. kretslag. I den vedtatte sportsplanen til SFK er det fastsatt at alle kretslag skal ha to trenere pluss en keepertrener, som også er i samsvar med føringer gitt i NFFs Landslagsskole. Det er da ønskelig med en hovedtrener, en assistenttrener og en keepertrener. Arbeidsmengde og ansvar for en hovedtrener vil naturlig nok være større enn for de to andre, der kanskje keepertrener har det minste. Innstilling fra daglig leder: Med virkning fra justeres honorar-satsene for: 1. Dommerveiledere trio: kr. 400,- pr. oppdrag (fra 300,-) 2. Dommerveileder kun dommer: kr. 350,- pr. oppdrag (fra 250,-) 3. Fadderhonorar: kr. 300,- pr. oppdrag (fra 250,-) 4. Kretslagstrener (hoved) kr. 750,- pr. oppdrag (fra 500,-) 5. Kretslag (assistent/keeper) kr. 500,- pr. oppdrag (uendret)

5 Med virkning fra justeres honorar-satsene for: 1. Dommerveiledere trio: kr. 400,- pr. oppdrag (fra 300,-) 2. Dommerveileder kun dommer: kr. 350,- pr. oppdrag (fra 250,-) 3. Fadderhonorar: kr. 300,- pr. oppdrag (fra 250,-) 4. Kretslagstrener (hoved) kr. 750,- pr. oppdrag (fra 500,-) 5. Kretslag (assistent/keeper) kr. 500,- pr. oppdrag (uendret)

6 KS/04/19 Utdanningsstøtte engasjerte Økt kompetanse er sentralt i videreutviklingen av norsk fotball på alle nivå. Flere av rollebeskrivelsene for engasjerte i kretsen inneholder konkrete krav om formell kompetanse. En fotballutvikler bør ha minimum FLK 1-3 og/eller Grasrottrenerutdanning. I tillegg må de gjennomføre et egen prosessveilederkurs. Felles for disse kursene er at de ikke koster noe å delta på. For kretslagstrenere er det et krav om minimum UEFA B-lisens, i alle fall på hovedtrener. Dette er et kurs som koster rundt å gjennomføre. I forbindelse med lanseringen av det nye kurset NFFs spillerutvikling B så er det et ønske om at de som engasjeres som kretslagstrenere skal gjennomføre dette kurset. Dette kurset vil få en pris på opp mot kroner pr. deltaker. SFK har mottatt en konkret henvendelse fra en av våre kretslagstrenere om der finnes noen muligheter for økonomisk støtte for å delta på NFFs spillerutvikling B kurset. SFK har i balansen satt av i overkant av kroner i et utviklingsfond som er tenkt benyttet til kursstøtte for ansatte og tillitsvalgte/engasjerte. Administrasjonen mener det bør utarbeides noen prinsipper på hva som skal til for at SFK skal kunne dekke deler eller hele kostnaden med eventuelle kurs. En viktig forutsetning for å gi støtte må være at SFK får nyte godt av denne kompetansen i en periode, med andre ord de som får støtte forplikter seg til å fortsette i sitt engasjement i en periode. Ettersom alle engasjerte nå er på kontrakter, så kan dette enkelt løses ved å legge dette inn der. Når det gjelder hvilke kurs som evt. skal dekkes så mener daglig leder dette kan være litt individuelt og at det kan variere fra år til år. Det kan derfor være fornuftig om kretsstyret da delegerer dette ansvaret til daglig leder. Innstilling fra daglig leder: Daglig leder fastsetter kompetansekrav for de ulike rollene som engasjert i SFK. Dersom noen engasjeres uten at de oppfyller disse kravene, så skal disse stimuleres til å gjennomføre kurs snarest. SFK kan dekke inntil 50 prosent av kurskostnader inkl. evt. reise for engasjerte med kontrakt. Det forutsetter binding i minst to år etter godkjent kurs. Dersom vedkommende fratrer sitt engasjement før bindingstiden, så skal støtten forholdsmessig betales tilbake.

7 Daglig leder fastsetter kompetansekrav for de ulike rollene som engasjert i SFK. Dersom noen engasjeres uten at de oppfyller disse kravene, så skal disse stimuleres til å gjennomføre kurs snarest. SFK kan dekke inntil 50 prosent av kurskostnader inkl. evt. reise for engasjerte med kontrakt. Det forutsetter binding i minst to år etter godkjent kurs. Dersom vedkommende fratrer sitt engasjement før bindingstiden, så skal støtten forholdsmessig betales tilbake.

8 KS/05/19 Prosjektbeskrivelse toppfotball kvinner Kretsstyret vedtok i august 2018 å opprette en styringsgruppe som fikk i oppdrag å utarbeide en skisse til prosjektbeskrivelse toppfotball kvinner Frist for en slik skisse ble satt til Prosjektet har som mål å samle hele Sunnmøre til å skape en bærekraftig overbygningsklubb til å drive med toppfotball kvinner med et klart resultatmål om toppseriespill senest Målsetningen er å skape et sunnmørsk toppfotball-eventyr tuftet på: Solid toppklubb-drift Meget god spillerutvikling Bredt klubbsamarbeid og utvikling av jentefotballen på Sunnmøre Styringsgruppa har utarbeidet et forslag til prosjektbeskrivelse med utgangspunkt i de fire hovedområdene: Klubborganisering Økonomi/finansiering Spillerutvikling Samarbeidsmodeller Det vil bli gitt en nærmere presentasjon av prosjektbeskrivelsen under styremøtet. Kretsstyret må deretter godkjenne prosjektbeskrivelsen med avklaringer på hvem som er prosjekteier og hvordan den skal forankres og driftes i perioden fram til prosjektets sluttdato i Kretsstyret godkjenner den framlagte prosjektbeskrivelsen for Toppfotball kvinner Styringsgruppa får fullmakt til å videreføre prosessen.