Kjøreplan kretstinget 2017

Transkript

1 Tingsaker Sunnmøre Fotballkrets Lørdag 9. desember 2017 Dagsorden Forretningsorden Innkomne forslag Forslag til budsjett Forslag fra valgkomiteen Bla om

2 Kjøreplan kretstinget 2017 Dette er en foreløpig kjøreplan for SFKs ting lørdag 9. desember 2017 på Scandic Parken Hotel i Ålesund. Det tas forbehold om at det vil kunne bli endringer i denne kjøreplanen. Lørdag 9. desember Kl Kl Kl Kl Kl Kl. Registrering av delegater Åpning av tingforhandlinger Hilsninger, leders tale, årsrapport, etc. Faglig del åpen for alle Lunsj Tingforhandlingene fortsetter Behandle forslag, budsjett og valg Tingforhandlingene avsluttes

3 Dagsorden kretsting 2017 Scandic Parken Hotell, Ålesund lørdag 9. desember Registrering av delegater fra kl Kl Åpning 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer 4. Godkjenne frammøtte representanter 5. Leders tale, hilsningstaler 6. Behandle årsmeldingen 7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap 8. Behandle forslag om eventuelt overskudd 9. Behandle innkomne forslag 10. Behandle forslag til budsjett 11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter 12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting 13. Valg av statsautorisert/registrert revisor 14. Avslutning

4 Forslag til forretningsorden Sunnmøre Fotballkrets Ting 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter.

5 Forslag til tinget: Forslag 1) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for 2018: Forslag: Kretsstyrets tiltaksplan for 2018 godkjennes. Motivering: Kretsstyret ønsker å forankre den årlige tiltaksplanen på kretstinget og legger denne derfor fram til formell godkjenning. Tiltaksplanen er bygget på de områder og mål som handlingsplanen til Norges Fotballforbund omtaler. Visjonen Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle! ligger til grunn for alle målene som er definert. Tiltaksplanen som klubbene nå inviteres til å vedta vil legge tydelige føringer på hva kretsstyret skal prioritere i 2018 og vil også få klare konsekvenser for det budsjettet som tinget skal vedta som siste sak. Tiltaksplanen er forsøkt gjort enda mer konkret enn tidligere, i sine beskrivelser av utviklingstiltak med mål og beskrivelser på hvordan disse skal gjennomføres. Antallet tiltak er tatt noe ned i et forsøk på å være enda tydeligere i våre prioriteringer. Men SFK skal selvsagt jobbe med en rekke andre oppgaver i 2018 tiltaksplanen beskriver først og fremst en retning på de utviklingsoppgavene en ønsker å prioritere det kommende året. Disse tiltakene er klart og tydelig forankret i vedtatte handlingsplanen til norsk fotball der spesielt tre områder er løftet fram: Kvalitetsklubb Spillerutvikling Jentefotball Alle disse tre områdene har de siste årene allerede hatt et stort fokus i SFK og kretsstyret vil fortsette med et sterkt utviklingsfokus også i Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

6 Forslag 2) Kretsstyrets forslag til endring av miniturneringene: Forslag: Det innføres 3er fotball som spillform for sjuårs-klassene i SFKs miniturneringer. Miniturneringene gjelder for alle klasser opp til og med ni år Arrangørene skal tilstrebe et mest mulig jevnbyrdig kampoppsett. Motivasjon: Kretstinget vedtok i fjor å foreta første trinn i endringer i måten miniturneringene skulle gjennomføres på litt etter modell fra nabokretsen Sogn og Fjordane skulle brukes som et prøveår der det ble gjennomført evaluering underveis, både fra deltakende lag og arrangørene. I all hovedsak er tilbakemeldingene positive og kretsstyret ønsker derfor å gjøre ytterligere tilpasninger med virkning fra 2018 sesongen. Disse endringene vil også være tilpasset de endringene som av NFF foreslås nasjonalt med virkning fra NFF foreslår da at våre to yngste klasser seks og sjuåringene skal spille 3er fotball. Svært mange av våre klubber har allerede kjøpt inn 3er baner og kretsstyret mener derfor SFK allerede til neste år kan innføre 3er fotball som spillform også for sjuåringene. Kretsstyret ønsker at enda flere lag skal få gleden av å delta på disse store miniturneringene og ønsker derfor å tilby dette også for niåringene. Det vil også være i tråd med det som NFF kommer til å foreslå for Kretsstyret har også vurdert spørsmålet om nivåpåmelding i de yngste klassene. Men har kommet fram til at det ikke er ønskelig for lag som skal delta på miniturneringer. Her kan imidlertid arrangørene i større grad tilpasse puljeoppsettene ut fra nivå utover i sesongen slik at ønsket om større jevnbyrdighet i kampoppsettet kan oppnås. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

7 Forslag 3) Kretsstyrets forslag til endring av kamptilbudet for 10 åringene. Forslag: 10 års klassen spiller ordinært seriespill med virkning fra Motivasjon: På kretstinget i 2014 ble det vedtatt å innføre tilbud om seriespill i tillegg til turneringsspill for ni- og tiårsklassene med virkning fra 2015 sesongen. Dette ble svært godt mottatt, spesielt for den eldste klassen. I 2017 har mellom 80 og 85 prosent av alle lagene som er påmeldt i miniturneringene i 10 års klassene også deltatt i seriespill. Dersom kretsstinget støttet forslag to om endringer for miniturneringene, vil det være en naturlig justering at 10 årsklassen fra og med 2018 bare spiller seriespill, på linje med det 11 og 12 åringene har hatt. Dette vil også være en tilpasning opp mot forslaget fra NFF om endringer i spillformene som vil bli lagt fram på Forbundstinget i 2018 og hvis det der blir vedtatt så blir det gjeldende for hele Norge fra og med Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

8 Forslag 4) Kretsstyrets forslag til nivåpåmelding i klassene år: Forslag: Det innføres nivåpåmelding for lag i årsklassene år med virkning fra 2018 sesongen. Det opprettes tre nivå i alle klasser: Spiller/spilt mye fotball Spiller/spilt noe fotball Nesten ikke spilt fotball før Hensikten med nivåinndeling i hver enkelt årsklasse er å sikre en mer jevnbyrdig kamparena for alle lagene i de enkelte puljene. Det skal ikke offentliggjøres hvilke nivå den enkelte pulje tilhører. SFK får fullmakt til å eventuelt slå sammen nivå dersom dette er nødvendig for å sikre geografiske hensyn i puljeoppsettene. Lag som meldes på nivå spiller/spilt mye må påregne lengre reiseavstand enn på de andre nivåene. Påmelding gjøres av sportslig ledelse i klubben. Før påmelding skal sportslig ledelse i hver enkelt klubb gjøre følgende: 1. Kartlegge antall spillere både jenter og gutter for den enkelte årsklasse og for eventuelle underårige (under 10 år) 2. Ut fra antall spillere totalt fastslå hvor mange lag som skal meldes på i de ulike årsklassene. Husk reglene for bruk av overårige og evt. dispensasjoner. 3. Hvis laget/spillergruppa er helt nytt velg nivå nesten ikke spilt fotball før. 4. For lag som har deltatt tidligere kan en med bakgrunn i tidligere års resultater vurdere nivået på spillergruppa slik: a. Har laget stort sett vunnet sine kamper kan nivå spilt mye være riktig. b. Er resultatene jevnt fordelt velg nivå spilt noe c. Har laget stort sett tapt sine kamper kan nivå nesten ikke spilt være riktig. 5. Antall treninger pr. uke, stabilitet på treningsframmøte, deltakelse på cuper, om klubben har fotballfritidsordning eller andre ekstratilbud, kan også legges til grunn når nivå skal velges. 6. Klubber som ønsker å stille flere lag i samme årsklasse må, med bakgrunn i klubbens visjon og verdier, vurdere om det er mest hensiktsmessig å melde alle lagene på samme nivå eller om en ønsker å fordele lagene på flere nivåer. I en slik vurdering bør følgende spørsmål drøftes i forkant: a. Hvordan beholde og videreutvikle trygge og sosiale rammer for spillerne? b. Hvordan gi alle spillerne gode mestringsopplevelser? c. Hvordan gi alle spillerne et tilpasset tilbud? d. Hvordan sikre at alle spillerne skal bli sett av de voksne rundt laget? 7. Dersom klubben velger å melde på lag på ulike nivå i samme årsklasse bør en legge til rette for at alle spillerne deltar på alle lagene i løpet av sesongen.

9 Det skal ikke offentliggjøres hvilke nivå den enkelte pulje tilhører. Kretsstyret får fullmakt til å eventuelt slå sammen årsklasser for å sikre geografiske hensyn i puljeoppsettene. Kretsstyret bes om å utarbeide tydelige retningslinjer overfor klubbene om hensikten med nivåpåmeldingene og hvordan dette best kan løses i den enkelte klubb. Retningslinjene skal tilkjennegis i god tid før påmelding. Motivasjon: Kretsstyret fremmet forslaget om nivåpåmelding i barnefotballen på forrige kretsting. Men klubbene mente forslaget måtte utredes nærmere og vedtok i stedet at kretsstyret skulle utarbeide tydeligere retningslinjer for hvordan nivåpåmelding skulle gjennomføres i klubb og legge fram nytt forslag til neste kretsting. SFK har innhentet informasjon fra andre kretser som har hatt nivåpåmelding i barnefotballen i flere år allerede og med bakgrunn i dette så er forslaget til retningslinjer nå utarbeidet. Kretsstyret ønsker også å presisere at både i den forrige og den nåværende handlingsplanen til norsk fotball er det slått fast at kretsene bør tilby nivåpåmelding i barnefotballen. SFK har altså ikke hatt en slik formell nivåpåmelding tidligere. Når kretsstyret nå anbefaler dette innført er det både med bakgrunn i at dette nå er innført i de fleste kretsene, samt at vi ser et økende behov for å kunne justere puljeoppsettene i forhold til nivåene på lagene. Men kretsstyret er svært opptatt av at dette blir gjort riktig i klubbene og at en slik nivåpåmelding ikke medfører tidlig selektering innad i lagsmiljøene. Fortsatt skal retningslinjene om lik spilletid for alle i barnefotballen gjelde og fortsatt skal en så langt det er mulig ivareta prinsippet om jevnbyrdighet. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

10 Forslag 5) Kretsstyrets forslag til endring av regler for vinterkvalifisering G16 og G19: Forslag: Lag som går ut av regionale/nasjonale serier og inn i kretsseriene, vil automatisk være kvalifisert for 1. divisjon i disse klassene. Det gir samtidig en mindre plass for de som deltar i kvalifiseringsspillet. Lag som deltar i regionale/nasjonale G16 og G19 serier rangeres foran lag som deltar i kretsseriene når NM-plasser skal fordeles. Motivasjon: Kretstinget vedtok i 2014 og 2015 nye regler for kvalifisering til 1. divisjon for klassene G16 og G19. Nå er det blant annet slik at de fire øverst plasserte lagene fra årets 1. divisjon automatisk er kvalifisert for neste års 1. divisjon. I tillegg er disse, i rangert rekkefølge, forhåndskvalifisert til NM. Det ble også tatt med at klubber som deltar med lag i regionale og/eller nasjonale serier for G16 og G19 vil gjennom denne deltakelsen også være kvalifisert for første kvalifiseringsrunde i NM. Men det vedtakene ikke tok høyde for var om lag som det ene året hadde deltatt i en regional/nasjonal serie, og neste år ville inn i kretsserien igjen om disse måtte gjennom en vinterkvalifisering eller om de gikk rett inn i 1. divisjon. Kretsstyret mener at nasjonale/regionale serier bør rangeres over våre egne kretsserier og at overflytting av lag fra nasjonal/regional til kretsserie kan sammenlignes med nedrykk og at de da rykker ned til kretsens 1. divisjon. Det betyr igjen at disse lagene da ikke trenger å gå gjennom vinterkvalifisering for å være sikret plass i kretsens 1. divisjon. På samme måte mener kretsstyret at lag som deltar i nasjonale/regionale serier er høyere rangert også i forhold til deltakelse i NM. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

11 Forslag 6) Kretsstyrets forslag til justering av lagskontingentene: Forslag: 1. Kretsstyret foreslår at det innføres egne satser i lagskontingenten for 3er lag i årsklassen seks og sju år. Satsen settes til kroner 315,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre 3er som spillform også for sjuåringene, så beholdes den opprinnelige satsen for 5er lag i denne årsklassen. 2. Kretsstyret foreslår at det innføres en ny sats i lagskontingenten for 5er lag i årsklassen 10 år. Satsen settes til kroner 788,- pr. lag før evt. prisjustering. Dersom kretstinget avviser forslaget om å innføre bare ordinært seriespill for denne årsklassen, beholdes de opprinnelige satsene for denne årsklassen. 3. Kretsstyret foreslår å øke alle de ordinære lagskontingentene med to prosent med virkning fra Motivasjon: Kretsstyret har de to siste årene fått støtte fra klubbene om at det årlig bør legges inn en økning i lagskontingentene i samsvar med den generelle pris- og lønnsveksten i Norge. Fra oktober 2016 til oktober 2017 var prisveksten i Norge på 1,2 prosent. Årets lønnsoppgjør i NFF hadde en ramme på 2,5 prosent. Lønnskostnadene til fast ansatte i SFK utgjør litt under 50 prosent av de totale kostnadene. SFK har allerede innført 3er fotball som spillform for den yngste klassen seksåringene. Men 3er fotball er ikke definert med egen sats for lagskontingent. Kretsstyret mener dette bør endres nå. Kretsstyret mener også at dersom tinget vedtok endringene som var foreslått for 10 års klassene, så bør kontingenten for disse også justeres tilsvarende ettersom serietilbudet da blir utvidet og mer likt det som tilbys i klassene over. De sistnevnte justeringene vil ikke få noen større endringer i budsjettet, men hvis forslaget om en generell økning på to prosent av alle lagskontingentene ikke støttes, så må budsjettet for 2018 justeres ned med ca kroner. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

12 Forslag til budsjett for 2018

13 Valg I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av leder, to medlemmer og en varamedlem, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Ettersom SFK har årlige ting står halve styret på valg hvert år. Tilsvarende gjelder for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Valgkomiteen har i 2017 bestått av Geir Østrem (MSIL), Linda Breivik (Volda TI) og Runar Aasen (Blindheim IL, leder av komiteen). Vararepresentanter har vært Anna Lena Gulliksen (IL Valder) og Sindre Skurtveit (Hovdebygda IL). Valgkomiteen har gjennomført separate møter med styreleder i SFK og daglig leder i kretsen. I disse møtene har komiteen blitt orientert om styrets funksjon og arbeid, og i tillegg fått diskutert styrets sammensetning opp mot dette. Valgkomiteens leder har også vært tilstede som observatør ved et av SFK sine styremøter høsten Valgkomiteen har videre gjennomført telefonmøter underveis i dette arbeidet og ellers hatt kontakt gjennom epost. På bakgrunn av dette har valgkomiteen enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2018: Leder Lena Pedersen, IL Ravn (ikke på valg) Nestleder Bård Dalen, Larsnes IL 2 år (gjenvalg) Medlem Kirsti Slotsvik, SK Herd (ikke på valg) Medlem Toivo Nilsen, IL Valder (ikke på valg) Medlem Gina B. Rundtom, Volda TI 2 år (gjenvalg) Medlem Tone Engeset, Langevåg IL 2 år (gjenvalg) Valgkomiteens innstilling for kontrollkomiteen i SFK for 2018: Leder Halldis Moltu, Larsnes/Gursken FK (ikke på valg) Medlem Robert V. Iversen, SK Rollon 2 år (gjenvalg) Medlem Ingunn T. Hoff, Fiskerstrand IL 2 år (gjenvalg) Vara: Lennart Aarseth, Langevåg IL (ikke på valg) Forslag til nye medlemmer til valgkomite for 2017 fremmes av en egen valgkomite som nedsettes av kretstinget ved åpning. Leder Runar Aasen, Blindheim (ikke på valg) Medlem Geir Østrem, MSIL (ikke på valg) Medlem velges for 2 år Vara Anna Lena Gulliksen, IL Valder (ikke på valg) Vara velges for 2 år

14 SFKs samarbeidspartnere 2017