PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE"

Lillian Jensen
8 år siden
Visninger:

1 Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord KLUBB/LEDERKOMITEEN Sandefjord PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE Tid: Torsdag 22. januar 2015 Sted: Komplett.no Arena Tid: Kl Til stede: Forfall: Harald Sando, Odd Bjarne Hjelvik, Espen Solemdal, Pål Didriksen, Ole Petter Tufte, Espen Kirknes, Karin Berg Ørbeck. Hanne Dale, Torleiv Sandvik Sak 01/15 Status i kvalitetsklubbene Orientering og erfaringsutvekslingen tas til etterretning. Sak 02/15 Prosjekt jenterekruttering - Kvalitetsklubb nivå 1 I styresak 33/14 ble det vedtatt å nedsette en styringsgruppe som skal arbeide sammen med prosjektleder ansvarlig jenterekruttering. Vedtatt styringsgruppe: Styringsgruppas leder: Anders Ravndal, prosjektansvarlig VFK Hanne Jaerson, Styret i VFK Andrè Aakvik, Teie IF Nina Liljebäck, Eik-Tønsberg Mona Furustad, Store Bergan

30 Til stede: Forfall: Harald Sando, Odd Bjarne Hjelvik, Espen Solemdal, Pål Didriksen, Ole Petter Tufte, Espen Kirknes, Karin Berg Ørbeck.

Karin Berg Ørbeck, klubbutvikler VFK Espen Kirknes, spiller-/trenerutvikler VFK Anders Ravndal har siden 1. januar 2014 hatt en ca. 20% prosjektstilling med hovedfokus på jenterekruttering.

2 Karin Berg Ørbeck, klubbutvikler VFK Espen Kirknes, spiller-/trenerutvikler VFK Anders Ravndal har siden 1. januar 2014 hatt en ca. 20% prosjektstilling med hovedfokus på jenterekruttering. Til nå har ikke dette fokuset gitt ønsket effekt. Ett av virkemidlene for å endre på dette er å nedsette ei styringsgruppe, som ble vedtatt på styremøte 11. november. Ett annet virkemiddel er å sette ekstra «trøkk» på jenterekruttering i Kvalitetsklubbkonseptet, nivå 1. Tanken er at vi utvider kriteriet i Kvalitetsklubb til å omhandle mer enn å lage en rekrutteringsplan. Dette blir spesielt for Vestfold, og går utover minimumskravene i nivå 1, men det er det naturligvis anledning til. Anders Ravndal informerer om tankene på møtet. Kriteriet slik det ligger sentralt fra er dette: Saken legges frem uten forslag til vedtak, da det vil bli gitt saksopplysninger og forslag på møtet. Kriteriet i Kvalitetsklubb nivå 1, som omhandler rekrutteringsplan, utvides. Prosjektansvarlig for jenterekruttering utarbeider en plan for jenterekruttering som skal inneholde: 2

Ett annet virkemiddel er å sette ekstra «trøkk» på jenterekruttering i Kvalitetsklubbkonseptet, nivå 1.

3 a) Mal (presentasjon) for arrangementet jentenes dag (ble presentert på møtet). b) Strategi for etablering av nye jentelag, i aldersklassen 6 og 7 år, i kvalitetsklubbene. Punkt B presenteres på neste møte. Veiledere for kvalitetsklubb bruker presentasjonen i møte med kvalitetsklubb, og setter krav til klubben om å etablere nye jentelag. Etablering av nye jentelag skal ikke være en begrensning for sertifisering, men klubben må forplikte seg til å innfri kravet iht nedfelt strategi. Prosjektansvarlig jenter blir et viktig bindeledd mellom «styringsgruppe jenter» og «Klubb/lederkomiteen». Forslag fremsatt i møtet enstemmig vedtatt. Sak 03/15 Strategiplan Kvalitetsklubb i Vestfold På bakgrunn fremdriftsplan og arbeidsdokument, begge utarbeidet av fagansvarlig for Kvalitetsklubb i NFF, legges forslag til strategiplan for Kvalitetsklubb i Vestfold fotballkrets for , frem på møtet. Strategiplan for Kvalitetsklubb i Vestfold fotballkrets for , vedtas. Strategiplanens punkt 2 mål, endres. Alle klubber i Vestfold fotballkrets (ca. 45), med barne- /ungdomsavdeling, skal være på nivå 1 i av nivå 1 klubbene skal ha nådd nivå 2 i tallet endres til 7. 5 av nivå 2 klubbene skal ha nådd nivå 3 i tallet endres til 2. Det må legges fokus og «trøkk» på punkt 7, veiledere. Vi må ha flere inn for å kunne levere høy aktivitet med kvalitet. Forslaget, med tillegg fremsatt i møtet, enstemmig vedtatt. Sak 04/15 Tiltaksplan Klubb/Leder 2015 I styremøtet 14. oktober vedtok styret at tiltaksplan skulle utarbeides etter samme mal som for

Etablering av nye jentelag skal ikke være en begrensning for sertifisering, men klubben må forplikte seg til å innfri kravet iht nedfelt strategi.

4 Dette betyr at Klubb/Lederkomiteen må utarbeide sine tiltaksplan innen mandag 15. desember Klubbutvikler er ansvarlig for at dette arbeidet er ferdigstilt til tidsfristen slik at administrasjonen får koordinert dette inn mot endelig budsjettbehandling i styremøtet i januar Vedlagt følger fil med tiltaksplanen for Ting å merke seg: Det er viktig at tiltaksplanen gir et mest mulig nøyaktig bilde av ønsket aktivitet i 2015 Det foreslås at utvalget i hovedsak drøfter tiltakene inkl. totalkostnader administrasjonen vil være behjelpelig med å legge kostnadene inn på riktige prosjekter. Resultat av styrets disponeringer for 2014 foreligger ikke før medio desember 2014 her vil styret vurdere videre disponeringer av eventuelle overskudd for For 2014 hadde styret en ganske «raus» pott som var satt av i balansen til disponering inneværende år. Det kan se ut som om vi også i år vil gå med et overskudd om enn i en noe mindre skala. Dette vil kunne føre til at styret må inn å prioritere sterkere i budsjettprosessen. Styret legger opp til at komiteledere og sekretærene for komiteene møter i budsjettmøtet i januar (dato ikke bestemt) slik at endelig budsjett og tiltaksplan drøftes i fellesskap. Saken legges frem uten forslag til vedtak, da det er viktig at komiteen er med på å legge tiltaksplanen for Komiteleder og klubbutvikler hadde sammen laget et forslag til tiltaksplan, som ble presentert på styremøte, Forslaget ble presentert på møtet. Forslag til tiltaksplan for fagområdene leder og klubb vedtas å gjelde for Sak 05/15 Utviklingsområde «Kompetanse» Under utviklingsområdet «kompetanse» i kvalitetsklubb nivå 1, ligger det to kriterier: lederkompetanse og trenerkompetanse. Dette er, etter klubbutviklers syn, forholdsvis uryddig å forholde seg til for både klubb og kretsens veileder, spesielt når det gjelder trenerkompetanse. For det første er det tekniske utfordringer i FIKS Kvalitetsklubb, hvor trenerkompetansen blir helt borte i flere måneder mellom to sesonger, da personer med kompetanse er knyttet opp mot påmeldte lag. For det andre er det usikkerhet i forhold til 4

Vedlagt følger fil med tiltaksplanen for 2014.

5 hvilket år vi skal hente kompetanseoversikten fra (2014 eller 2015?). For det tredje er kompetanseoppnåelse og dermed sertifisering avhengig av når kursene gjennomføres i kretsens regi. Vi er selvsagt opptatt av leveranse av kurs «til enhver tid» men er realister og erfarer at kurs «midt i sesongen» er ugunstig for spesielt trenere (og «sesongen» strekker seg jo over en ganske lang periode av året) Vi setter opp kurs når det er hensiktsmessig for potensielle deltagere, men det er ikke alltid våre kurs/skoleringsplaner passer til alle, sett opp mot sertifiseringstidspunktet. Dessuten er det er det vanskelig å forlange kurs gjennomført internt i klubben, spesielt C-lisenskurset og lederkursene. For å løse dette forslår klubbutvikler følgende: Vi legger inn et kriterie under kompetanse som sier: «Klubben skal legge frem en «Skoleringsplan». Denne skal inneholde: 1. en oversikt over trenere i klubben a. hvem som har formell trenerkompetanse b. en plan på når de som ikke har den nødvendige kompetansen, skal tilegne seg denne. 2. en oversikt over styret i klubben a. hvem som har formell lederkompetanse b. en plan på når de som ikke har den nødvendige kompetansen, skal tilegne seg denne. Klubben skal i hovedregel ha all kompetanse på plass før sertifisering, men kan sertifiseres om en fornuftig, målrettet og bindende skoleringsplan foreligger. Klubben gis anledning til å tilegne seg denne kompetanse i løpet av ett år etter at sertifisering har funnet sted, altså i «mellomfaseåret/kvalitetsåret». For å gjøre dette forståelig ligger skoleringsplanen/styringsverktøyet vedlagt protokollen. Orienteringssaker: - Styringsgruppe Jenterekruttering - Spillformer Justeringer i breddereglementet, forenklinger Nikken-prisen Fotballederkurs - Temakvelder - NFFs arbeidsdokument/fremdriftsplan Kvalitetsklubb - Sertifisering nivå 1 klubber 5

periode av året) Vi setter opp kurs når det er hensiktsmessig for potensielle deltagere, men det er ikke alltid våre kurs/skoleringsplaner passer til alle, sett opp mot sertifiseringstidspunktet.

Like dokumenter

PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET 3. NOVEMBER 2014

PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET 3. NOVEMBER 2014 Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord vestfold@fotball.no http://www.fotball.no/vestfold FAIR PLAY UTVALGET Sandefjord 06.11.2014 PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET