PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE

Transkript

1 Sandefjord PROTOKOLL MØTE I KVALITETSKLUBBKOMITEEN + VEILEDERE Tid Torsdag 14. september 2017, KL Sted Til stede Forfall Kopi Komplett Arena Harald Sando, Simen Wifstad, Vibeke Jørgensen, Rune Hagen, Torleiv Sandvik, Bård Røed Larsen, Tonje Walle Egeli, Ole Petter Tufte og Karin Berg Ørbeck Agnar Svendsen, Hanne Jaerson Thorfinn Haugen, Kretsleder Kristoffer P. Vatshaug, fagansvarlig NFF Sak 13/17 Komiteens sammensetning Espen Solemdal har sett seg nødt til å fratre sin rolle som medlem av kvalitetsklubbkomiteen. Espen har kun vært komitemedlem det siste året, uten veilederansvar. Espen har sagt ja til å være bindeleddet mellom NFF Vestfold og Eik, som er en av to klubber som skal ha ansvaret for Landslagsskolen for jenter. Espen Solemdal takkes for jobben han har gjort på klubbutviklingsfronten, gjennom mange år. Klubbutvikler foreslår at kvalitetsklubbkomiteen fra nå består av leder og tre medlemmer, frem til kretstinget mars Innen 1. desember innstilles nytt medlem overfor kretsstyret, sammen med den øvrige komiteen.

2 Sak 14/17 Status kvalitetsklubb / Kort runde rundt bordet Med vedlagte statusoppdatering pr. 11/ som utgangspunkt tar vi en gjennomgang av klubbene. På forrige møte vedtok vi følgende: For de klubbene som «snart er i mål», og som ikke har satt en ferdigdato, bør vi nå be om en avslutningsdato fra. Denne datoen skal være innen utgangen av I de klubbene «det ikke skjer noe» sender klubbutvikler en mail med beskjed om at vi nå trekker oss ut, og at klubben selv må kontakt om prosessen ønskes gjenopptatt. De klubbene som har sagt at de ønsker en prosess, men som ikke har kommet i gang enda, avklarer klubbutvikler startdato med, fortrinnsvis høsten Klubber med barne- og ungdomsavdeling, som ikke er involvert i kvalitetsklubb pr dags dato kontaktes av klubbutvikler med tilbud om oppstart i Vedtaket er gjennomført av klubbutvikler, og har ført til noen endringer i oversikten vår. Gjennomgangen tas til etterretning. For klubber som ennå ikke er involvert i kvalitetsklubb, og som har 8-22 lag, sendes en henvendelse der vi ber om å få komme på et styremøte og informerer om kvalitetsklubb. Sak 15/17 Oppfølging av sertifiserte klubber Situasjonen er blitt den at det stort sett er klubbutvikler som gjennomfører oppfølgingsmøter med sertifiserte klubber. Klubbutvikler opplever dette som i meste laget, men samtidig er møtene med klubbene både positive, interessante og givende. For å gjøre oppfølgingen av klubbene enda bedre, strukturert og kvalitetssikker har klubbutvikler utarbeidet en oppfølgingsplan som er et godt hjelpeverktøy for både veileder og klubben.

3 Klubbutvikler er av den oppfatning at det råder en viss usikkerhet om hvordan disse oppfølgingsmøtene skal gjennomføres. Oppfølgingsplanen gjennomføres derfor grundig i møtet med rom for spørsmål og avklaringer. Som hovedregel er det den veilederen som følger klubben i prosess, som også følger opp klubben etter sertifisering. Mal for referat av oppfølgingsmøtet sendes veilederne. Veileder må ha med fakta, spesielt tallmateriale ift antall lag, på oppfølgingsmøtene. Det er veileders ansvar å kontakte klubbutvikler, får å få dette. Sak 16/17 Strategi og mål I november 2014 vedtok Kretsstyret strategiplan , kvalitetsklubb. Dette etter innstilling fra komiteen og klubbutvikler. MÅLET I STRATEGIPLANEN FOR Alle klubber i Vestfold fotballkrets (45), med barne- /ungdomsavdeling, skal være på nivå 1 i av nivå 1 klubbene skal ha nådd nivå 2 i av nivå 2 klubbene skal ha nådd nivå 3 i klubber er sertifisert på nivå klubber er i prosess på nivå 1. 3 klubber er i prosess på nivå klubber er potensielle kvalitetsklubber, med 8-21 lag 5 klubber har 2-3 lag 6 klubber har kun seniorlag/ikke noe lag I NFF (sentralt og i kretsene) er det en pågående diskusjon om hva som er målsettingen med kvalitetsklubb. Denne diskusjonen er ennå ikke landet, men ble blant annet tatt opp på daglig leder samling i august. Det diskuteres målsettinger ut i fra 2 kriterier: 1. Antall klubber sertifisert uavhengig av størrelse 2. Hvor mange spillere 6-19 år er det i klubber som er sertifisert. Handlingsplanen sier: Minst 1/3 av alle barn og unge skal være tilknyttet godkjent kvalitetsklubb.

4 I NFF Vestfold er punkt 1 kriteriet i strategiplanen. Følger vi måloppnåelsen i punkt 2, som NFF sentralt mener er den rette, er vi for lengst i mål. I NFF Vestfold er det pr i dag gutter i alderen 6-19 år som spiller fotball, og jenter. I de 15 klubbene som er sertifisert pr. dags dato er det fotballspillere i alderen 6-19 år. I de 13 klubbene som er i prosess er det fotballspillere. I første omgang tar vi en åpen diskusjon rund dette og forholder oss til hva som måtte komme av vedtak sentralt fra. Vi fortsetter å følge vår vedtatte strategiplan mht målsettinger. Alle klubber skal få en mulighet, men metoden for «småklubbene» kan ses på. Sak 17/17 Kvalitetsklubbkonferansen Lørdag 11. november kl arrangeres kvalitetsklubbkonferansen 2017, på Park Hotell, Sandefjord. Klubbutvikler opplevde god respons og har fått mange positive tilbakemeldinger på metode og innhold på fjorårets konferanse. Det er vel ingen grunn til å endre på en suksess, men innspill på innhold, målgruppe og temavalg mottas med takk. Innspill til innhold, temaer og metode fremsettes på møtet. Klubbutvikler delegeres å sy sammen et program på bakgrunn av innspillene samt sender ut en invitasjon i uke 38/39. Disse innspillene fremkom i møtet: Innledningen bør være status kvalitetsklubb i Vestfold og nasjonalt Skal vi invitere et «trekkplaster»? Trenerveilederrollen trenerkompetanse Cafebord fungerte bra i fjor men færre bord og lenger tid på hvert bord. Jenterekruttering Rekruttering av frivillige / dugnadsånd

5 Erfaringer terskel for å komme i gang Omdømme Samfunnsaktør Erfaringer fra klubb «best case» Orienteringssaker: - Landslagsskolen for jenter - Status fra Daglig leder - Bemanning kretskontoret høsten 2017 ny stilling Veiledersamling NFF, Grasrottrener, september - Trenerveileder utviklingsløp i NFF Vestfold - Kurssesongen 2017/2018 Neste møte: lørdag 11. november, 10:00-16:0 Park Hotell, Sandefjord - Kvalitetsklubbkonferansen