PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET 3. NOVEMBER 2014

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET 3. NOVEMBER 2014"

Mariann Petersen
8 år siden
Visninger:

1 Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord FAIR PLAY UTVALGET Sandefjord PROTOKOLL FAIR PLAY UTVALGET 3. NOVEMBER 2014 Til stede: Øyvind Ludvigsen, Cathrine Holbu, Tonje Walle Egeli, Even Svindal, Line Gjerden Hvål, Toril Skomsøy, Erik Lohne Reiersen, Håkon Bondal Fra adm: Karin Berg Ørbeck Ikke til stede: Anders Ravndal Sak 17/14 Protokoll Fair Play utvalget 3. november 2014 Protokoll Fair Play utvalget 3. november 2014, godkjennes. Enstemmig vedtatt. Sak 18/14 Oppsummering av sesongen 2014 «runden rundt bordet» Hver veileder orienterer om sin aktivitet siden vårt siste møte, august 2014, og oppsummerer sesongen i sin helhet. Dette for å hente erfaringer fra hverandre, samt danne grunnlag for strategi for Kommentar i møtet: Ujevn interesse/»trøkk» ute i klubbene ift Fair Play fokus, mange klubber bra og noe litt laber innstilling. Orienteringen tas til etterretning. Enstemmig vedtatt

NOVEMBER 2014 Til stede: Øyvind Ludvigsen, Cathrine Holbu, Tonje Walle Egeli, Even Svindal, Line Gjerden Hvål, Toril Skomsøy, Erik Lohne Reiersen, Håkon Bondal Fra adm: Karin Berg Ørbeck Ikke til

2 Sak 19/14 Oppsummering Liverpool, framtidstanker. På vårt gruppearbeid i Liverpool, diskuterte vi følgende problemstillinger: Påstand: Administrasjonen mener at den høye utviklingsaktiviteten kan gå på bekostning av kvalitet. 1. Må vi prioritere strengere, men hva skal evt. ut? Komite/Utvalg drøfter tiltak innenfor eget fagfelt. Større fokus på Fair play ansvarlig i klubb. - tydelig rollebeskrivelse - kurs - selvangivelse - tett kontakt mellom kretsens veileder og klubbens ansvarlig - droppe månedens lag - kåre årets Fair play ansvarlig/ildsjel 2. Hva betyr kriteriene i kvalitetsklubb for komiteer og utvalg i fotballkretsen? Kriterier i KK for FP. Kurse/skolere og bruke FP ansvarlig i klubben på årlige foreldremøter. Bruke FP skolen til refleksjon. 3. Hva er de 3 viktigste hoved prioriteringene for Vestfold fotballkrets de 5 årene? - tenk helhet og på tvers av fagfelt. 1. Rekruttering (med ekstra fokus på jenter) 2. KK m/ ekstra fokus markedsføring «merkebygging» 3. Holdningsskapende arbeid gjennom Fair play Punktene i saksfremstillingen vedtas som rettesnor for videre fremdrift i Fair play utvalget. Punktene må også ses sammen med tiltaksplan for Enstemmig vedtatt 2

Må vi prioritere strengere, men hva skal evt. ut? Komite/Utvalg drøfter tiltak innenfor eget fagfelt. Større fokus på Fair play ansvarlig i klubb.

3 Sak 20/14 Tiltaksplan 2015 I styremøtet 14. oktober vedtok styret at tiltaksplan skulle utarbeides etter samme mal som for Dette betyr at Fair play utvalget må utarbeide sine tiltaksplan innen mandag 15. desember Klubbutvikler er ansvarlig for at dette arbeidet er ferdigstilt til tidsfristen slik at administrasjonen får koordinert dette inn mot endelig budsjettbehandling i styremøtet i januar Vedlagt følger fil med tiltaksplanen for Ting å merke seg: Det er viktig at tiltaksplanen gir et mest mulig nøyaktig bilde av ønsket aktivitet i 2015 Det foreslås at utvalget i hovedsak drøfter tiltakene inkl. totalkostnader administrasjonen vil være behjelpelig med å legge kostnadene inn på riktige prosjekter. Alt som har med faste ansatte å gjøre håndteres budsjettmessig av daglig leder Lønn prosjektansvarlig håndteres av daglig leder Resultat av styrets disponeringer for 2014 foreligger ikke før medio desember 2014 her vil styret vurdere videre disponeringer av eventuelle overskudd for For 2014 hadde styret en ganske «raus» pott som var satt av i balansen til disponering inneværende år. Det kan se ut som om vi også i år vil gå med et overskudd om enn i en noe mindre skala. Dette vil kunne føre til at styret må inn å prioritere sterkere i budsjettprosessen. Styret legger opp til at komiteledere og sekretærene for komiteene møter i budsjettmøtet i januar (dato ikke bestemt) slik at endelig budsjett og tiltaksplan drøftes i fellesskap. Saken legges frem uten forlag til vedtak, da administrasjonen ser det som svært viktig at Fair play utvalget sammen blir enige om en hensiktsmessig og helhetlig tiltaksplan for Som utgangspunkt ligger tiltaksplanen for 2014 vedlagt. Forslag fremsatt i møtet: Utvalgets leder og klubbutvikler lager et forslag til tiltaksplan. Her blir oppsummeringen av gruppearbeidet i Liverpool en viktig rettesnor. Hele utvalget får forslaget tilsendt på mail, for kommentarer/innspill. Tiltaksplanen legges frem på styremøte i januar Forslag fremsatt i møtet enstemmig vedtatt. 3

Klubbutvikler er ansvarlig for at dette arbeidet er ferdigstilt til tidsfristen slik at administrasjonen får koordinert dette inn mot endelig budsjettbehandling i styremøtet i januar 2015.

4 Sak 21/14 Fair Play skolen På forrige møte, sak 14/14 vedtok utvalget følgende: Vestfold fotballkrets velger ut en klubb, som velger ut et lag eller to, til å gjennomgå "FP-skolen". Administrasjonen tar ansvar for klubbkontakten. Nanset skole har gjennomført Fair play skolen i 5. klasse og 9. klasse og det har vært godt engasjement! Dette igangsettes før 1. oktober. Det lages gode saker rundt dette, med bilder, intervjuer av elever/spillere og trenere/lærere, som legges på nettsiden vår. Vedtaket i sak 14/14 følges opp med «stort trykk fra 2015, men allerede nå kontakter vi et par lag klubber for gjennomføring før jul. Forslag fremsatt i møtet: Fair Play skolen gjennomføres i 2 lag før jul. Kvelde Gutter 10 år Tonje ansvarlig for gjennomføring. Eik Jenter 8 år Karin ansvarlig for gjennomføring. På bakgrunn av gjennomføringer på skole og i lag/klubb lager vi en markedsplan og setter «fullt trøkk» fra februar Forslag fremsatt i møtet enstemmig vedtatt. Sak 22/14 Årets Fair play klubb 2014 På bakgrunn av observasjoner, opplevelser og samtaler ønsker utvalgets leder og klubbutvikler å innstille «Klubben» til årets Fair play klubb i Vestfold Beslutningen er tatt etter delegasjon fra utvalget. Innstillingen sendes NFF innen fristen 20/11. Klubbens navn er unntatt offentligheten inntil endelig vedtak er fattet i NFF sentralt. «Klubben» innstilles til Fair play prisen i Vestfold for Innstillingen sendes NFF innen fristen 20/11. Klubbens navn er unntatt offentligheten inntil endelig vedtak er fattet i NFF sentralt. 4

Det lages gode saker rundt dette, med bilder, intervjuer av elever/spillere og trenere/lærere, som legges på nettsiden vår.

5 Sak 23/14 Sonemøter vår 2015 Tidligere år har fotballkretsen hatt tradisjon for å arrangere sonemøter for klubbene i mars/april. Kretsens klubber har vært delt i 4 soner. På disse møtene har ulike temaer relatert til den forestående seriestarten, vært på dagsorden. Utvalgets leder har tanker om å gjenopprette denne tradisjonen, med hovedfokus på Fair play. Utvalgsleder utdyper i møtet. Fair Play utvalget henstiller administrasjonen i Vestfold fotballkrets til å arrangerer sonemøter i 4 soner, mars/april Hovedtema blir Fair play, men administrasjonen gis i oppdrag å sy sammen et godt program som vil vekke interesse og ønske om å delta. Enstemmig vedtatt. Sak 24/14 Klubbfordeling 2015 I sesongen 2014 har vi hatt en fordelingsordning av klubbene, som har fungert bra. Spørsmålet er om vi skal fortsette med de samme klubbene, eller om det er sundt med en rokkering. Saken legges frem uten forlag til vedtak, da administrasjonen ser det som svært viktig at Fair play utvalget sammen blir enige om en hensiktsmessig og helhetlig klubbfordeling for Vedtak: saken utsettes til neste møte, 11. februar 2015 Orienteringssaker: - Dommerkonsulenten orienterer - Kvalitetsklubb - Styringsgruppe Jenterekruttering - Justeringer i breddereglementet - Rollebeskrivelse Fair play ansvarlig - Ulike oppgaver for utvalgsmedlemmer/observatører Neste møte: onsdag 11. februar 2015 kl

Utvalgsleder utdyper i møtet. Fair Play utvalget henstiller administrasjonen i Vestfold fotballkrets til å arrangerer sonemøter i 4 soner, mars/april 2015.

Like dokumenter

PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE

Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord vestfold@fotball.no http://www.fotball.no/vestfold KLUBB/LEDERKOMITEEN Sandefjord 30.01.2015 PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN