PROTOKOLL STYREMØTE 17. JUNI 2019

Transkript

1 Sandefjord PROTOKOLL STYREMØTE 17. JUNI 2019 Til stede: Torleiv Sandvik, Line Gjerden Hvål, Line Hettervik, Hans Petter Olsen, Mona Furustad. Ikke møtt: Thomas Steen-Hansen, Rune F. Mikkelsen, Hanne Jaerson Fra adm: Ole Petter Tufte Sak 17/19 Budsjett ny behandling fra styremøte Daglig leder ønsker å foreslå ny ordning gjeldene avgifter for grasrottrenerkursene i NFF Vestfold. Pr.dd. så er hvert delkurs belagt med en kursavgift på kr. 500,- pr. deltager. Deltar klubber med flere enn 10 deltagere pr. deltkurs betales det for 10 deltagere. For jenter/kvinner som deltar tas det ikke kursavgift. I NFF Vestfold er alle andre kurs og utviklingstiltak gratis for klubbene. Unntatt dette er: Trenerveilederkurset på 75 timer og UEFA B-lisens trener og UEFA B-lisens spillerutvikling. Følgende tiltak er tilbys uten deltageravgifter i NFF Vestfold: Fotball leder I Fotball leder II Fotball leder III Kvalitetsklubbveiledning Barnefotballkvelden Ungdomsfotballkvelden Treningsøkta Fair play skolen Klubbdommerkurs Rekrutteringsdommerkurs Øvrige utviklingstiltak og veiledning Daglig leder ønsker å legge Grasrottrenerkursene del I 4 inn under dette slik at dette blir et «gratistilbud» til alle klubber i Vestfold. De totale brutto kostnader for gratistiltakene var for 2018 i størrelsesorden kroner. Av dette var kostnadene til grasrottrenerkurset ca kroner. De samlede kostnadene var dermed ca kroner for NFF Vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84

2 utdanningstilbudene i Inntektene for grasrottrenerkurset var i størrelsesorden ,- kroner. Daglig leder vil foreslå at det i stedet for å videreføre prinsippet med en deltakeravgift på delkursene i grasrottrenerkurset innføres det en årlig grasrottreneravgift til klubbene fordelt etter størrelse på klubb - for å kompensere inntektstapet i krets ved bortfall av deltakeravgift. Man vil da få en ordning der klubbene innbetaler en fast årlig sum og man kan benytte seg av all utdanningen i den grad de ønsker uten å vurdere kostnader ved dette. Daglig leder forslår følgende fordeling av avgift. Det innføres en fast avgift på kr ,- pr. klubb uavhengig av størrelse på klubben. Videre innføres det en gradert avgift etter størrelse på klubb (avregnet etter forrige års lagsantall) som følger: Klubber med 1 9 lag kr , ,- Samlet kr ,- Klubber med lag kr , ,- Samlet kr ,- Klubber med lag kr , ,- Samlet kr ,- Klubber over 30 lag kr , ,- Samlet kr ,- Med utgangspunkt i lagsstrukturen i 2018 gir dette en samlet sum på kr ,-. Daglig leder vil understreke at dette ikke blir noen økning av kostnadene totalt for klubb, men et annet prinsipp for kostnadsfordeling. Daglig leder anser at dette vil kunne stimulere flere til å gjennomføre kurs og utviklingstiltak i NFF Vestfold, samtidig som dette vil redusere ressursbruk på fakturering for kretsadministrasjonen. Daglig leders forslag må eventuelt behandles under avgifter på kretsting for 2019 Forslag til vedtak: Styret i NFF Vestfold legger fram ovenstående forslag om endringer i avgifter gjeldene grasrottrenerkurset for kretsting Forslag fremsatt i styremøtet: Saken utsettes til neste styremøte. Styret signaliserte at man ønsket en noe annen profil på fordelingen da man anså at de små klubbene tok en uforholdsmessig stor andel av fordelingen.

3 Daglig leder legger fram et nytt forslag til saken i neste styremøte med bakgrunn i signalene fra styret. Forslag fremlagt i styremøte enstemmig vedtatt. Nytt forslag fra daglig leder til fordeling: Klubber med 1 9 lag kr ,- Klubber med lag kr ,- Klubber med lag kr ,- Klubber over 30 lag kr ;- Forslag framsatt i styremøte : Klubber med 1 9 lag kr ,- Klubber med lag kr ,- Klubber med lag kr ,- Klubber over 30 lag kr ;- Enstemmig vedtatt. Sak 22/19 Kvinner 4. divisjon I turneringsbestemmelsene vedtatt før seriestart ble følgende vedtatt: 4.DIV KVINNER 10 lag spiller enkel serie vår + to runder høst. Seriene deles i to avdelinger etter at enkel serie er ferdigspilt medio august: 4. div kvinner høst avd. A De 5 beste lagene fra vårens serie møtes til dobbelt serie på høsten. Vinner av høstens avdeling A rykker opp til 3. divisjon. Lagene tar ikke med seg vårens poeng inn i høstens kamper. 5. div kvinner høst avd. B Øvrige lag spiller dobbelt serie under de samme forutsetningene som avd. A om avdelingsmesterskapet. Lagene tar ikke med seg vårens poeng inn i høstens kamper. Dersom det blir endringer i antall lag settes de to høstavdelingene opp etter kretsstyrets bestemmelser.

4 Ved påmeldingsfrist var det meldt på 11 lag til 4. div kvinner. Før endelig vedtak om turneringsbestemmelsene ble vedtatt ble et lag trukket. Så ble enda et lag trukket etter at bestemmelsene var vedtatt. I og med at vi har fått færre lag vil antall kamper på høsten bli få i avdelingen hvor det deltar kun 4 lag. Daglig leder vil derfor foreslå at serien gjøres om til en dobbel serie der alle lagene spiller en gang til mot hverandre og at vårkampene snus slik at hjemme/borte blir likt for alle lag. Det betyr at lagene tar med seg resultatene fra våren inn i den doble serien. Forslag til vedtak: For 4. divisjon kvinner endres turneringsbestemmelsene som vist i saksframlegget. Enstemmig vedtatt. Sak 23/19 Orientering fra KL/DL samling vedr. HP Strategi for videre behandling i NFF Vestfold Kretsleder og daglig leder har gjennomført samling med de andre kretslederne og daglige lederne, Her ble bl.a. det videre arbeidet med ny handlingsplan behandlet. Kretsleder vil orientere fra denne samlingen vedr. arbeidet med ny handlingsplan for NFF. Etter orienteringen legger styret en plan for det videre arbeidet med handlingsplan i egen krets. Behandling i styremøtet: Kretsleder og daglig leder orienterte fra samling juni Videre behandling av handlingsplan vedtas i styremøte 13. august 2019.

5 Sak 24/19 Innspill; 2. lagenes deltagelse i seriesystemet På forbundstinget i mars ble 2. lagene deltagelse nok en gang tatt opp til debatt. Konklusjonen ble at det skulle nedsettes et utvalg som skulle se på dette fram mot neste forbundsting. Dette utvalget har bedt om tilbakemeldinger fra ulike organisasjonsledd og interesseorganisasjoner med frist 24. juni Utvalget ønsker tilbakemeldinger på følgende: positive effekter utfordringer spilleberettigelse andre forhold Med bakgrunn i dette har daglig leder følgende merknader: Generelle betraktninger: Over år har 2. lagene deltatt i seriesystemet både for kvinner og herrer. Gjennom dette har de blitt en del av systemet og deltar på lik linje med alle andre lag om opp og nedrykksplasser og blir dermed kvalifisert inn på det nivå de har sportslige kvaliteter til. Positive effekter: Toppfotball: Får en sportslig tilpasset arena for sin spillerstall der kostandene er innenfor akseptable rammer både på kvinne og herresiden. Breddefotball: 2. lags deltagelse i seriesystemer i lavere divisjoner, i kombinasjon med breddereglementets bokstav om spilleberettigelse, gjør at flere klubber deltar med flere lag i divisjonssystemet. Daglig leder er av den formening at man vil få færre seniorlag i breddefotballen dersom 2. lagene flyttes over i et eget seriesystem i breddefotballen. Utfordringer: Utfordringer med 2. lagene i seriesystemet relateres først og fremst til nivå 3, 4 og 5 på herreside og nivå 3 på kvinnesiden. Utfordringen er at toppklubbene ikke stiller likeverdige lag gjennomgående i hele sesongen. Toppklubbene må være sitt ansvar enda mer bevisst og stille med likeverdige lag gjennom hele sesongen. Dette skjer ikke i dag. I 2. divisjon kvinner registrerer vi avdelinger der opp til 50% av lagene er toppklubbers 2. lag. Dette er for stor andel 2. lag i en 2. divisjonsavdeling.

6 Det bør legges kun sportslige kriterier til grunn dersom en egen 2.lagsserie vurderes for toppklubbene. Pr. dato reiser toppklubbene mye med sine nasjonale G14, G16 og G18 lag. Dette etter initiativ fra NTF. Da bør man i så fall også ha økonomi til å reise med sine 2. lag. Spilleberettigelse: Spilleberettigelse på 2. lag i seriesystemet er regulert av kampreglementet (herrer t.o.m Post Nord) og breddereglementet. (øvrige) Kampreglementet regulerer spilleberettigelse i Post Nord og Norsk Tipping ligaen. Her bør det vurderes om det skal justeringer til for å prøve å «tvinge» toppklubbene til å delta med et mer likeverdig lag hele sesongen. Når det gjelder breddereglementets bokstav om spilleberettigelse i 2. div kvinner og lavere og 4. divisjon herrer og lavere, anses dette som velfungerende. Andre forhold: Daglig leder er av den formening at den ordningen vi har i dag er en god løsning for de fleste lagene. Utfordringen er nivå 3, 4 og 5 på herresiden og nivå 3. på damesiden. På herresiden bør man se på eventuelle innskjerpinger i spilleberettigelsen på dette nivået for å få toppklubbene til å stille med jamnere lag fra kamp til kamp uavhengig av om laget spiller hjemme eller borte. Når det gjelder kvinner 2. divisjon er utfordringen en noe annen. Her er en all for stor del av lagene 2. lag i enkelte avdelinger. Organisering av 2. divisjon kvinner må vurderes. Forslag til vedtak: Innspill som vist over oversendes utvalget som skal se på 2. lagenes deltagelse i seriesystemet fram mot neste forbundsting. Enstemmig vedtatt. Orienteringssaker: Kvalitetsklubb Forsikringsordningen Fra NFF`s valgkomite Uregelmessigheter overgang

7 Protokolltilførsel: Vedr. daglig leders orientering om uregelmessigheter ved en overgang bes daglig leder om å skaffe ytterligere opplysninger i saken og legge disse fram for styret til behandling i styremøte 13. august Vedr. valgkomiteen i NFF: Styrets medlemmer bes komme med innspill til eventuelle kandidater fra Vestfold til tillitsverv i NFF til styremøte 13. august.