PROTOKOLL MØTE I KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE

Transkript

1 Sandefjord PROTOKOLL MØTE I KLUBB/LEDERKOMITEEN + VEILEDERE Tid Torsdag 4. februar 2016, KL Sted Til stede Forfall Kopi Komplett Arena Harald Sando, Pål Didriksen, Odd Bjarne Hjelvik, Anne G. Bergman, Agnar Svendsen, Torleiv Sandvik, Espen Solemdal, Simen Wifstad, Tonje Walle Egeli, Ole Petter Tufte, Espen Kirknes og Karin Berg Ørbeck Rune Hagen (annet oppdrag for NFF Vestfold denne kvelden) Kristoffer P. Vatshaug, NFF Ny veileder ble presentert på møtet, Simen Wifstad, 25 år, fra Re FK Bra med nytt, friskt blod inn i gruppa! Simen har sagt ja til å bli med oss videre jippi! Sak 01/16 Hva har skjedd siden sist? Hver enkelt veileder informerte om aktivitet/fremdrift i sin(e) kvalitetsklubber. Bra aktivitet, noe variabel fremdrift i de ulike klubbene. Vi må nok erkjenne og akseptere at klubbene driver prosessen ulikt. Noen gjør kriteriene ferdig og implementerer etterpå, noen velger prosess og implementering parallelt og enkelte klubber stopper litt opp, for så å ta tak igjen. Pr i dag er 7 klubber sertifisert, 7 klubber blir sertifisert i mars/april/mai, mens 9 klubber er i prosess. Innspill fremkommet på møtet: Stokke IL, Nøtterøy IF og IL Sandar kontaktes for informasjonsmøte kvalitetsklubb. Dette er store klubber som NFF Vestfold mener bør gå i prosess og løftes opp på nivå 1.

2 Orienteringsrunden tas til etterretning, og innspill fremkommet på møtet enstemmig vedtatt. Sak 02/16 Høring Kvalitetsklubb 2016, NFF Isteden for levering av Kvalitetsklubb nivå 2 og oppfølgingsplan, den 12. januar, har NFF sendt ut et høringsdokument, NFF Kvalitetsklubb 2016, med ønske om gjennomgang med relevante personer i krets. Høringsfristen er 12. februar. Matrisen skal «landes» på daglig ledersamling 25. februar. Når «produktet» skal være endeling ferdig står det ingenting om. Høringsdokumentet (som ligger vedlagt innkallingen) er stort og omfattende og inneholder beskrivelser/utdypinger av kriteriene på nivå 1, 2 og 3. Dokumentet inneholder derimot en oversiktlig matrise som viser utviklingen av kriteriene, aktivitet, organisasjon, kompetanse og samfunns- og verdiarbeid, fra nivå til nivå. Klubbutvikler anser forslaget til kriterier som fornuftig, utviklende og oppnåelig for klubbene. Klubbutvikler kan ikke se at det er behov for å melde inn nye/andre kriterier i tillegg til forslaget som ligger i matrisen. Klubbutvikler skal delta på en nasjonal samling 26. januar, hvor høringsdokumentet er på agendaen. Viktige innspill som kommer opp der, tas med i møtet den 4. februar. Informasjon fremsatt i møtet: Nivå 2 og 3 lanseres 9. august 2016, i Trondheim, i forbindelse med superfinalen som arrangeres på Lerkendal. Innspill fremkommet i møtet: Nivå 1: Fair play skolen inn som et valg under kriteriet samfunns/verdiarbeid, trygge rammer. «Årlig møte» - intetsigende ord, klarere definering av hva dette møtet skal inneholde og for hvem? Vi foreslår «Verdimøtet» og at det defineres klarere hvem dette skal være for. Hele klubben, for hver lag, for hvert nivå/årsklasse, foreldre??

3 Nivå 2: Nytt kriterie Hvordan bygge en brukervennlige nettside? Mange klubber synes det er utfordrende å bygge en hjemmeside som er god designet med tiltalende grafisk layout, enkel og logisk navigering, og med et innhold som svarer på det som brukerne av nettstedet er ute etter. Innhold: - Utforming, brukervennlighet, design - Integrering av Treningsøkta.no - Innhold og vedlikehold - Deling av dokumenter skyløsninger Høringsdokument Kvalitetsklubb 2016 inneholder en oversiktlig matrise som viser utviklingen av kriteriene, aktivitet, organisasjon, kompetanse og samfunns- og verdiarbeid, fra nivå til nivå. Klubb/lederkomiteen anser NFFs forslag til kriterier som fornuftig, utviklende og oppnåelig for klubbene. Klubb/lederkomiteen melder dette tilbake til NFF, med de innspill som fremkom i møtet. Sak 03/16 Oppfølging av sertifiserte klubber I sak 20/15 vedtok vi en oppfølgingsplan for sertifiserte klubber. Målet med oppfølgingen er å sikre kontinuitet ift kriteriene, at klubbene fortsatt føler seg sett og at kriteriene etterleves/er implementert i Klubbhverdagen. 1. Oppfølgingsmøte i klubb februar/mars etter årsmøtet, da styret er på plass. 2. Egenmelding i FIKS april/mai en måned etter oppfølgingsmøte. 3. Kvalitetsklubbkonferanse september/oktober Da det fortsatt ikke foreligger noen konkret oppfølgingsplan sentralt fra NFF, har klubbutvikler utarbeidet dette, som ble fremlagt i møtet (se vedlegg).

4 Forslag til oppfølgingsplan for NFF Vestfold, enstemmig vedtatt. Klubbveilederkomiteen i NFF Vestfold anses det som meget viktig at NFF sentralt snarest mulig får utarbeidet og vedtatt en felles, nasjonal oppfølgingsplan for sertifiserte klubber. Sak 04/16 Kvalitetsklubbkonferanse 2016 Det er satt av til nettverkssamling/veiledersamling i NFF Vestfold har vært i England/Skottland med klubber de siste 3 årene. Klubbutvikler anser det nå som viktig å disponere årets midlene til å «brushe opp» egne instruktører/veiledere i større grad, spesielt på trener/ledersiden. En samling for instruktører/veiledere er også tenkt som en god arene til å rekruttere inn nye. Det er tenkt satt av kr ,- til et slikt tiltak. Det ene skal absolutt ikke utelukke det andre. Det er viktig å samle kvalitetsklubbene årlig, med tanke på erfaringsutveksling, fremdrift og trygghet på egne valg i klubbene. En Kvalitetsklubbkonferanse på en lørdag, på hotell/konferanselokale med lunsj, bør dekke dette behovet. Her kan klubbene stille med 2-3 personer hver. Konferansen foreslås gjennomført i oktober. Ved en grovsjekk beløper dette seg til om lag ,- Innspill på egnede lokaliteter mottas med takk. Det arrangeres en instruktør/veiledersamling, høsten Den økonomisk rammen settes til ,- Det arrangeres en Kvalitetsklubbkonferanse på en lørdag i oktober. Den økonomiske rammen settes til maks ,-

5 Sak 05/16 Status FIKS, NFF kvalitetsklubb NFF er nå klare i Test med kvalitetsklubb endringene, men jobber med å teste ferdig alt det andre de har endret (ikke noe med Kvalitetsklubb å gjøre). Målet til NFF er å få lagt ut dette torsdag 28. januar. Da kommer nytt søknadsskjema, prosesskjema, egenmeldingsskjema, samt et strålende bra kompetansesøk. De nye FIKS verktøyene ble vist og applaudert!! Vi ser frem til å ta i bruk de nye FIKS verktøyene, og ser på dette som store forbedringer som vil gjøre veilederjobben og jobben i klubb mye enklere.. Orienteringssaker: - Fotballederkurs - Komitestruktur NFF Vestfold - Kretstinget, 8. mars - Barne- og ungdomsfotballkveld i soner - Landslagsskolen NESTE MØTE 7. april, 1730, Komplett Arena