PROTOKOLL STYREMØTE TIRSDAG 20. SEPTEMBER 2016

Transkript

1 Sandefjord PROTOKOLL STYREMØTE TIRSDAG 20. SEPTEMBER 2016 Til stede: Thorfinn Haugen, Alexander Hesselberg, Torleiv Sandvik, Line Hettervik, Kjell Rune Pedersen, Hanne Jaerson. Ikke til stede: Rune F. Mikkelsen, Line Gjerden Hvål Fra adm: Ole Petter Tufte Sak 24/16 Retningslinjer for økonomisk støtte til kurs og utviklingstiltak. I forbindelse med behandling av søknad om økonomisk støtte til kurs fra en enkeltperson i styremøtet , ønsket styret seg framlagt et forslag til retningslinjer for økonomisk støtte til kurs og utviklingstiltak. Praksis fra tidligere har vært at søknader fra personer utenfor NFF Vestfold interne system ikke har vært berettiget til å motta økonomisk støtte til kurs. Hovedargumentene for denne praksis har vært mulighetene for å gjennomføre en eventuell bindingstid, og det faktum at kostnadskrevende kurs som f.eks. UEFA B-lisens kun er forbeholdt trenere som er selektert av NFF, og som har trenerambisjoner inn mot toppfotball/voksenfotball på et høyere nivå. Med bakgrunn i tidligere praksis, og det faktum at alle kurs og utviklingstiltak i regi NFF Vestfold er gratis (bortsett fra UEFA C-lisens) så foreslås det at tillitsvalgte, veiledere, instruktører og trenere som har engasjement i NFF Vestfold automatisk kan delta på UEFA C-lisens og Fotball leder 1, 2 og 3 uten å betale kursavgift for dette. For fotball lederkursene betyr dette at NFF Vestfold dekker overnattingskostnader der dette er naturlig. Gjennom ny E-læringsopplegg vil UEFA-C-lisens kurset også bli rimeligere. Pr. i dag koster et fullført UEFA C-lisens kr ,- fordelt på kr. 800,- pr. modul. Vi vil komme tilbake til nye satser for UEFA C-lisens på neste kretsting. Med bakgrunn i dette foreslår daglig leder følgende: 1 I budsjettbehandlingen for hvert driftsbudsjett skal det settes av en pott til kursstøtte til formelle NFF kurs. Tillitsvalgte, veiledere, instruktører og trenere i NFF Vestfold kan søke midler av denne potten. Søker må være medlem i en av vår medlemsklubber. NFF Vestfold Postadresse: PB 16, Pindsle 3249 Sandefjord Besøksadresse: Komplett.no Arena Nygårdsveien 84

2 Volumet på denne potten vurderes for hvert enkelt budsjettår. Når det gjelder UEFA C-lisens og Fotball leder 1, 2 og 3 kan tillitsvalgte, veiledere, instruktører og trenere delta på disse uten å måtte søke om midler til dette. 2 Følgende øvrige kurs er stønadsberettiget ved søknader: a) UEFA B-lisens, A-lisens og Pro - trenerkurs b) B-lisens spillerutviklingskurs c) Trenerutviklingskurs d) UEFA C-lisens keeperkurs e) UEFA B-lisens keeperkurs f) Fotball leder IV Det er ønskelig at søkers klubb og/eller søker selv deltar i finansieringen av tiltaket. Ved tildelt støtte på kr ,- eller mer, kreves det at det inngås en bindingsavtale før den økonomiske støtten utbetales. En bindingsavtale skal inneholde en passus om tilbakebetaling av tildelt søknadsbeløp dersom bindingstiden ikke overholdes. Det orienteres om søknadsmulighetene og kriteriene for å søke økonomisk støtte når budsjett er vedtatt på kretstinget hvert år. Det settes frist til 1. februar og 1. september hvert år for å søke midler. Styret i NFF Vestfold behandler søknadene. Forslag til vedtak: Styret i NFF Vestfold vedtar retningslinjer for økonomisk støtte til kurs som vist over. Enstemmig vedtatt. Sak 23/16 Søknad om støtte til kurs Det vises til saksbehandling i utsatt sak 23/ Med bakgrunn i retningslinjer vedtatt i sak foreslås 24/16 søknad avslått. Forslag til vedtak: Søknad om økonomisk støtte til NFF Keeper A-lisens avslås. Enstemmig vedtatt.

3 Sak 25/16 Retningslinjer for behandling av søknader i forbindelse med direkte innplassering av lag i seriesystemet for menn og kvinner. Hver høst mottar NFF Vestfold søknader fra klubber om direkte innplassering i seriesystemet. Av tidligere vedtak har NFF Vestfold hatt følgende praksis i slike saker. Menn senior: 1 Klubber som har sine 1. lag i en av de tre øverste divisjonene, og som ikke har rekruttlag, kan søke sitt rekruttlag inn i 4. divisjon eller lavere som et ekstra lag for en sesong. 2 Alle øvrige nystartede lag innplasseres på laveste nivå. Kvinner senior: Her foreligger det ingen praksis fra tidligere. Årsaken til dette er at NFF Vestfold kun har et nivå (laveste nivå er 4. divisjon) som er en ren kretsserie. Øvrige nivåer er serier hvor det deltar lag fra flere kretser. Det er nærmest umulig å lage klare kriterier på direkte innplassering i seriesystemet for kvinner da vi kun har en egen avdeling.. Dette vil eventuelt bli enkeltsaker der trekkinger av lag i divisjonssystemet vil kunne åpne muligheter for dette. Dette under forutsetninger om at praksis ved å fylle opp avdelinger med nedrykkslag er fulgt opp først. Daglig leders merknad: Dagens praksis har vært gjennomført over de seneste årene med noen få unntak. Unntak som har vært relatert til helt spesielle forhold bl.a. innplassering av juniorlaget til SF i 4. divisjon. Dette av hensynet til spillerutvikling i toppklubb. Pr. denne sesongen har følgende klubber ikke senior herrelag: Borre Hedrum Hvarnes Høyjord Ivrig Ramnes Kodal Nykirke Sem - samarbeidslag med Falk i 5. divisjon Falk har rettigheter til plassen i sesongen seniorfotball i RE FK gjennom avtale - seniorfotball i RE FK gjennom avtale

4 Slagen Hvittingfoss Svarstad Hof Fram Larvik - samarbeidslag med Hof og Svarstad - samarbeidslag med Hvittingfoss og Hof - samarbeidslag med Svarstad og Hvittingfoss - eneste klubb i våre tre øverste divisjoner som ikke har 2.lag Daglig leder vil understreke viktigheten av å ha seniorlag i egen klubb spesielt i større breddeklubber. Seniorlag er et tilbud i rekken av tilbud til et livslangt fotball liv i egen klubb, uavhengig av hvilket nivå det spilles på. Av de klubbene som ikke har seniorlag i dag kan daglig leder ikke se at det er klubber som eventuelt vil ønske seg inn på et forholdsvis høyt nivå i seriesystemet vårt i Vestfold. Det som kan være en utfordring, er når store breddeklubber, av ulike årsaker ønsker å gi et bedre sportslig tilbud til yngre spillere som er utviklet i egen klubb gjennom en god spillerutvikling eksempel på dette i søknad i sak 26/16. Utfordringen er da at det sportslige nivået på seniortilbudet ikke er attraktivt nok for unge talentfulle spillere. Flere klubber som har vært og skal gjennom kvalitetsklubbklubbprosjektet vil få en heving av det organisatoriske og sportslige nivået. Daglig leder håper at dette vil gi seg utslag i flere og enda bedre fotballspillere. Det vil være vanskelig å lage rettferdige kriterier for direkte innplassering av lag i divisjonssystemet for herrer med utgangspunkt i at klubber er i endring både sportslig og organisatorisk. Dagens system, der klubber arver plasser fra foregående sesong, er enkelt og rettferdig. Samtidig ser daglig leder at det i enkelttilfeller ville vært god spillerutvikling å gi spesielle klubber ekstra plasser på et visst nivå i divisjonssystemet. Daglig leder kan ikke se at det er mulig å lage gode kriterier for dette. Klubber vil også kunne ha ulike motiver for å søke direkte innplassering i seriesystemet ikke bare sett fra et spillerutviklingsståsted. Dersom man skulle åpnet for muligheten for å søke seg inn, ville man måtte innføre en søknadsprosedyre før hver sesong for alle klubber, slik at kretsstyret kunne vurdert alle klubbene som ønsket direkte innplassering under ett. Daglig leder ser ikke helt for seg hvordan dette skulle kunne gjennomføres på en objektiv og rettferdig måte.

5 Med bakgrunn i ovenstående foreslår daglig leder følgende «Retningslinjer for behandling av søknader i forbindelse med direkte innplassering av lag i seriesystemet for menn og kvinner». Menn senior: 1 For klubber som har sine1. lag i en av de tre øverste divisjonene og som ikke har rekruttlag, kan med i seriesystemet fra før kan søke sitt rekruttlag inn i 4. divisjon eller lavere som et ekstra lag for en sesong. 2 Alle øvrige nystartede lag innplasseres på laveste nivå. Kvinner: Det vedtas ingen føringer på dette. Enstemmig vedtatt. Sak 26/16 Søknad fra Nøtterøy IF om direkte innplassering i 5. divisjon menn Vedlagt: Søknad om direkte innplassering i 5. divisjon herrer fra sesongen Nøtterøy seniorlag spiller i sesongen 2016 i 8. divisjon menn. I 2011 vedtok klubben å trekke seniorlaget sitt fra 4. divisjon herrer pga av frafall av spillere i spillergruppen. Utfordringen til Nøtterøy IF er at det er vanskelig å beholde spillere etter at de har spilt ferdig på G16, og klubben mener at hovedårsaken til dette er at klubben ikke har et godt nok sportslig tilbud på seniornivå. Dagens seniorlag spiller i 8. divisjon, og er et lag som drifter seg selv innad i klubben. Nøtterøy er en stor breddeklubb med bl.a. tre G16 lag og gjennom de seneste årene har klubben drevet et meget godt spillerutviklingsarbeid. Noe som har gitt utslag i både kretsmesterskap og interkretsmesterskap på guttesiden. Nøtterøy IF er også i en kvalitetsklubbprosess. Gjennom dette ønsker klubben å ytterligere forsterke spillerutviklingsarbeidet. Utfordringen for klubben slik den beskrives i søknad er at når spillerne er ferdig med klassen G16 har ikke klubben riktige og gode arenaer for at spillerne kan utvikle seg videre i egen klubb. Derfor søker klubben om å bli direkte innplassert i 5. divisjon herrer fra og med sesongen 2017 som et ekstra lag.

6 Daglig leders merknader: Daglig leder ser utfordringene til Nøtterøy IF med å gi et godt nok sportslig tilbud til unge spillere i klubben. 8. divisjon herrer er ikke en slik arena. Nøtterøy IF har beskrevet dette godt i sin søknad. Utfordringen med eventuelt direkte innplassering av lag for styret er beskrevet i sak 25/16 over. Likebehandlingsprinsippet må være altoverveiende, og dersom en slik søknad skulle kunne innvilges, måøvrige klubber få samme mulighet til å søke og få søknaden behandlet. Daglig leder anbefaler styret at det ikke åpnes for en praksis som går ut over retningslinjene i sak 25/16. Forslag til vedtak: Med bakgrunn i NFF Vestfolds «Retningslinjer for behandling av søknader i forbindelse med direkte innplassering av lag i seriesystemet for menn og kvinner» avslås søknaden fra Nøtterøy IF om direkte innplassering i 5. divisjon menn fra sesongen Enstemmig vedtatt. Sak 27/16 Retningslinjer plassering seriesystem G19 og J16 I klassene G19 og J16 har det over de siste årene vært «vanskelige arbeidsforhold» å administrerer disse seriene. G19 seriene har en stor utfordring i ulikheter vår og høstsesong der klubber ofte sliter med spillere pga utdanning og militæret. Før denne sesongen ble vi i møte med klubbene enige om at det opprettes en avdeling som skal spille om interkretsplasser på høstsesongen. Ut over dette kan klubbene melde på juniorlag på ønsket nivå både på vår og høstsesong altså ingen kvalifisering av noe slag. Daglig leder foreslår å videreføre denne ordningen. Når det gjelder J16 har disse lagene spilt en kvalifisering til interkrets på vårsesongen, samt en avdeling som var ment å skille de beste lagene som skulle spille mot lagene i øverste avdelingen som ikke kom til interkrets. Resultatet av vårens avdelinger ble at kun et lag ønsket å spille interkrets med kamper mot lag fra Telemark og Buskerud. Dette var også situasjonen i de andre kretsene og det ble ingen J16 interkrets i sesongen 2016.

7 Utfordringene i J16 er noe annerledes enn i G19. For det første er det færre spillere i dette alderssegmentet på jentesiden, og for klubber som både har J16 og senior kvinnelag, prioriteres 16 åringene opp til seniorlaget. I J16 11`er klasse ønsker derfor daglig leder å foreslå følgende: 1 Det avklares med NFF Telemark og NFF Buskerud om det er grunnlag for å arrangere J16 interkrets. 2 Dersom det er grunnlag for dette gjennomføres det en avdeling våren 2017 som skal kvalifisere lag inn til J16 interkrets. Lag som ikke kvalifiserer seg melder seg på ønsket nivå for høstsesongen 3 Alle øvrige lag melder seg på ønsket nivå både på vårsesongen og høstsesongen. Forslag til vedtak: Forslag til seriespill for klassene G19 og J16 vedtas som vist i saksframlegget. Sak 28/16 Retningslinjer for budsjettarbeidet i komiteer og administrasjonen for B-17. Daglig leder foreslår en budsjettprosess som bygger på komiteenes tiltaksplaner og handlingsplanens hovedelementer. Videre foreslår daglig leder at endelig budsjettforslag vedtas etter at forbundsstyret har ferdigstilt sitt budsjettforslag. Dette for at det skal være mulig å få med eventuelle justeringer inn i eget budsjettforslag. Budsjettprosessen for 2017 foreslås som følger: 1 Komiteene utarbeider sine tiltaksplaner innen 15. november Daglig leder i samråd med sekretærene for komiteene - kvalitetssikrer kostnadsrammene i tiltaksplanene. 3 Tiltaksplanene behandles i styremøtet 13. desember Endelig budsjettforslag vedtas i styremøtet medio januar 2017.

8 Forlag til vedtak: Styret i NFF Vestfold vedtar budsjettprosess for 2017 som foreslått i saksframlegget over. Enstemmig vedtatt Orienteringssaker: Lagspåmelding 2016 Landslagsskolen Dommerkomite Unifiedseriene Veiledersamling Barneidrettsbestemmelsene