Referat fra. Kretsstyremøte. (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte)

Transkript

1 Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Color Line stadion, Ålesund, mandag 26. juni 2017 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Bård Dalen, Kirsti Slotsvik, Toivo Nilsen, Gina B. Rundtom, Tone Engeseth og Bjørn Oskar Haukeberg. Veronica Madsen, Geir Hansen og Jonas Pedersen fra administrasjonen deltok under behandling av tiltaksplanen. Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Godkjenning av referat

2 KS/17/17 Status tiltaksplanen Tiltaksplanen for 2017 ble vedtatt av klubbene på kretstinget i desember og er sammen med NFFs handlingsplan et viktig styringsdokument for styret og administrasjonen. Tiltaksplanen for 2017 inneholder totalt 24 konkrete tiltak med mål og forslag til gjennomføring. Styret vedtok i januarmøtet en fordeling internt på hvem som skulle ha ansvaret for de ulike tiltakene. Viser da til sak 02/17. Styret hadde en kort gjennomgang av status på sitt møte i mars og gjorde da vedtak om at tiltaksplanen skulle opp til rapportering en gang pr. kvartal. For å sikre en god forankring og felles plattform for videre arbeid med tiltakene i tiltaksplanen så inviteres også administrasjonen til styremøtet for å delta i gjennomgangen. Etter gjennomgangen må styret vurdere om der er behov for å omprioritere og/eller sette inn ekstra ressurser på noen av tiltakene. Saken legges fram for drøfting. Gjennomgang av status på tiltaksplanen viser at SFK er godt i rute med de fleste tiltakene som er beskrevet. For enkelte tiltak har noen av forutsetningene endret seg underveis og det kan medføre mindre justeringer i forhold til det som ble vedtatt. Styret tok statusen til orientering.

3 KS/18/17 Økonomisk oversikt pr Styret har tidligere bedt om halvårlige rapporter for økonomien i fotballkretsen. SFKs inntekter kommer i all hovedsak fra klubbene, der mesteparten igjen er knyttet til lagskontingentene. Disse faktureres ut normalt i perioden april/mai. I tillegg får vi også store deler av overføringene fra NFF i samme perioden. Dette betyr at SFK har mesteparten av sine inntekter i første halvår. Kostnadene derimot fordeler seg mer jevnt utover hele året. En foreløpig regnskapsrapport pr legges ved. Av de store postene ser vi at det meste er omtrent etter budsjett. Det største avviket finner vi på anleggssektoren der det ligger inne en kostnad på over to millioner kroner og en inntektsside på litt over kroner. Nettokostnadene skyldes innkjøp av 84 stk. 3er baner til klubber i hele fylket. Dette blir i disse dager videresendt til Sparebanken Møre som vil dekke inn dette. Videre viser rapporten at vi så langt ligger litt under budsjett på lagskontingent. Her vil det imidlertid komme noe mer i forbindelse med ekstra påmeldinger av lag til høstsesongen. Daglig leder vil orientere nærmere om de ulike postene i møtet. Økonomirapporten pr tas til orientering. Økonomirapporten pr tas til orientering.

4 KS/19/17 Søknad om økonomisk støtte fra Hødd United Hødd United søker om økonomisk støtte til laget som de har for utviklingshemmede. Søknaden er hovedsakelig begrunnet i arrangementet Laurdagscupen som Hødd United gjennomførte for fem lag i april. Det er ikke spesifisert et konkret søknadsbeløp. Søknaden er vedlagt. SFK har i flere år gitt økonomisk støtte til klubber som har lag for utviklingshemmede. De første årene ble dette gitt som et oppstartstilskudd, mens det senere har blitt gitt som et tilskudd for å dekke noen av kostnadene klubbene har med å arrangere turneringer for disse lagene, slik som Hødd United nå søker om i forbindelse med sitt arrangement Laurdagscupen. I 2016 mottok både Hødd United og FK Sykkylven Dream Team kroner ,- hver i slik støtte. Så langt i år er det ikke kommet noen søknad fra FK Sykkylven Dream Team. SFK synes det er flott at Hødd United arrangerer egen fotballturnering for utviklingshemmede og ønsker derfor å støtte Laurdagscupen med kroner ,- for Summen vil bli overført til klubben. Nestleder Bård Dalen var inhabil og forlot møtet under behandlingen av saken. SFK synes det er flott at Hødd United arrangerer egen fotballturnering for utviklingshemmede og ønsker derfor å støtte Laurdagscupen med kroner ,- for Summen vil bli overført til klubben.

5 KS/20/17 Innføring av kretsstandard i NFF NFF har det siste året jobbet med planene om å innføre en kretsstandard etter noen av de samme prinsippene som er lagt til grunn i kvalitetsklubbkonseptet. Målet er å få til et kvalitetsløft på drift og utvikling, samt sikre en minimumsstandard på tjenestene som kretsene kan tilby sine klubber. NFF satte i fjor høst ned en arbeidsgruppe bestående av tre kretsledere og tre daglige ledere fra krets, sammen med representanter fra NFF sentralt, som skulle se nærmere på muligheten for å innføre en kretsstandard. Vår egen kretsleder er med i denne arbeidsgruppen. På en felles samling for både kretsledere og daglig ledere nå nettopp var kretsstandard temaet og ble drøftet inngående. Det var da full enighet om at det bør innføres en felles kretsstandard, men litt mer uklart i hvilken form og i hvor stort omfang skulle det etableres. Noen kretser ønsker å gå langt i å utforme felles standarder på mye av tilbudet i kretsene, mens andre var opptatt av å ta vare på det autonome i kretsene. SFK har allerede gjort noen styrevedtak i retning av å utvikle en kretsstandard. I sak 09/17 ble det vedtatt å innføre en kretshåndbok for å få en mer samlet oversikt over vedtatte retningslinjer, kriterier og beskrivelser som legges til grunn for å drifte og utvikle aktiviteten som kretsen har et ansvar for. Derfor mente styret da at det bør settes i gang et arbeid med å få samlet organisasjonsplaner, rollebeskrivelser, gjennomføringsplaner, avtalemaler og tilsvarende og strukturere disse og legge de inn i en kretshåndbok som gjøres tilgjengelig på våre nettsider. Arbeidet med å innføre en kretsstandard i Norge kan bli et viktig grep for å videreutvikle kretsenes rolle i utviklingen av norsk fotball og SFK bør stille seg bak det arbeidet som er igangsatt. Samtidig kan det være formålstjenlig om SFK fortsetter sitt arbeid med å utvikle en kretshåndbok da dette kan bli et viktig bidrag inn mot den sentrale prosessen med kretsstandard. SFK stiller seg bak planene om å utarbeide en felles kretsstandard i Norge for å sikre en mer helhetlig utvikling av norsk fotball. SFK vil samtidig videreføre sitt påbegynte arbeid med å utvikle en kretshåndbok. SFK stiller seg bak planene om å utarbeide en felles kretsstandard i Norge for å sikre en mer helhetlig utvikling av norsk fotball. SFK vil samtidig videreføre sitt påbegynte arbeid med å utvikle en kretshåndbok.

6 KS/21/17 Samarbeidsprosjekt med Møre og Romsdal fylkeskommune Møre og Romsdal fylkeskommune tok i mai initiativet til et møte med fotballkretsene for å drøfte mulige samarbeidsområder for å videreutvikle fotballaktiviteten i fylket. Bakgrunnen for initiativet kom etter et politisk innspill i Kultur- og folkehelseutvalget der det ble påpekt at fylket har hele tre lag i Eliteserien for menn og om dette faktum kunne brukes til å videreutvikle fotballtilbudet på noen måte. Kretsleder og daglig leder i begge fotballkretsene ble invitert til et idemøte sammen med Møre og Romsdal Idrettskrets. Mange mulige samarbeidsprosjekter ble der lansert, men det ble tidlig klart at jentefotballen burde få et ekstra fokus. Etter et møte nummer to ble det derfor lansert et konsept der målet er å få et komplett fotballfylke. Vi har i dag tre eliteserielag for herrer, men mangler toppfotball for damer. Målet er derfor at vi bli et komplett fotballfylke. Da må vi løfte fram jentene, først og fremst i bredden, men deretter også med mål om å få et topplag eller to. En foreløpig skisse ble så presentert for Kultur- og folkehelseutvalget under møtet nå i juni. (se vedlegg) Og planene ble der godt mottatt. Administrasjonen fikk mandat til å jobbe videre med konseptet, i tett samarbeid med fotballkretsene, med mål om å legge dette fram som et konsept i forbindelse med budsjettmøtet i desember. Konkret foreslås det å sette av en halv million kroner årlig i tre år for å løfte fram jentefotballen. Disse midlene skal brukes til prosjektstyring, undersøkelser og aktiv jobbing på krets- og klubbnivå. SFK har allerede iverksatt tiltak og satt inn ressurser for å utvikle jentefotballen i vår krets, kanskje først og fremst gjennom tilsettingen av en egen aktivitetsutvikler som skal ha et spesielt ansvar for jentefotball. Men det vil naturligvis være kjempepositivt om vi får med oss fylket på denne satsingen økte ressurser og fokus inn mot området vil bare være av det positive. SFK synes initiativet fra Møre og Romsdal fylkeskommune er prisverdig og vil bidra med det som er nødvendig i det videre arbeidet med å utvikle et godt konsept i samarbeid med nabokrets og fylkesadministrasjonen. SFK synes initiativet fra Møre og Romsdal fylkeskommune er prisverdig og vil bidra med det som er nødvendig i det videre arbeidet med å utvikle et godt konsept i samarbeid med nabokrets og fylkesadministrasjonen. SFK foreslår at noen av midlene som settes av til prosjektet knyttes direkte opp mot utvalgte pilotklubber. Pilotklubbene plukkes ut etter søknader og fastsatte rammer.

7 Orienteringssaker Høringsnotat om endringer i barne- og ungdomsfotballen 2017 Styret fikk tilsendt dette høringsnotat i forkant av styreseminaret i mai. Dessverre ble det ikke tid til å gå gjennom dette den gangen. Fristen for å sende inn et høringssvar er nå gått ut. SFK har ikke sendt inn noe nå, men ettersom SFK var aktuell som pilotkrets for disse forslagene så ble mange av elementene grundig drøftet i styret i fjor. Kretsstyret vil også få anledning til å mene noe om dette senere. NFF prosjekt God eierstyring Etter forbundstinget i fjor satte det nye forbundsstyret i gang et prosjekt der de ser på hvordan organisasjonen styres og hvilke mål styres den etter. Et eget konsulentselskap er engasjert for å se nærmere på dette og de har nå levert en første rapport. NFF har allerede tatt tak i noen av de utfordringene det her pekes på og flere vil etter hvert bli løftet fram. Spørsmålet om en kretsstandard og kretsenes rolle i organisasjonen blir blant annet berørt i dette. Dette har også vært tema på flere møter mellom forbundet sentralt og kretsene i det siste. Utviklingsmidler til 2. og 3. divisjon menn Utviklingsmidlene til 2. og 3. divisjon menn økte fra en million i 2016 til tre millioner i Etter flere runder med kretslederne er det nå kommet fram til enighet om hvordan midlene skal fordeles. Og samarbeid med kvalitetsklubber og fotballkretsene vektlegges i dette. Hver enkelt klubb kan få inntil kroner i slikt tilskudd, dersom alle kriterier er oppfylt. Ordningen skal evalueres i løpet av høsten. Forslag på kandidater til tillitsverv Forbundstinget 2018 NFFs valgkomite ønsker forslag på mulige kandidater til tillitsverv som skal besettes ved Forbundstinget Dette gjelder både kandidater til forbundsstyret og de ulike komiteene og utvalgene. Frist for å melde inn forslag på kandidater er satt til 1. september Samling for daglig ledere og fagansvarlige i krets 7. og 8. juni ble det avholdt samling for alle daglige ledere og fagansvarlige i krets på Ullevaal. Utgangspunktet for samlinga var to fokusområder; NFF i forhold til akademiklassifisering til NTF og NFF sports utviklingsområder. Målet var å ytterligere forbedre våre egne utviklingsløp, både med utgangspunkt i NTFs akademiklassifisering og NFFs kjerneløp innenfor spillerutvikling, trenerutvikling, klubbutvikling og retningslinjer for barne- og ungdomsfotball. Jentedeltakelse i forhold til befolkningen i kretsene Under en samling på Ullevaal i begynnelsen av juni ble det lagt fram tall basert på Idrettsregistreringen for 2016 som viser andelen aktive jenter i de ulike årsklassene i forhold til folketallet. Dette er tall som vår krets har hentet ut årlig de siste årene nå ble det for første gang lagt fram sentralt for alle kretsene både enkeltvis og samlet. Og tallene viser at SFK kommer godt ut av det. Vi har hatt en liten nedgang i jenter under 12 år og må gjøre en liten jobb for å komme opp i minst 40 prosents andel der. Men på ungdom år er vi allerede i mål, som en av tre kretser totalt i Norge. Skal vi nå målene i HP så må vi totalt få inn over nye jenter i fotballen det betyr en vekst på over 50 prosent. Skal SFK nå våre mål så mangler vi 415 jenter under 12 år en vekst på 20 prosent.