Referat fra. Kretsstyremøte. (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte)

Transkript

1 Referat fra Kretsstyremøte (Med forbehold om styrets godkjenning i neste styremøte) Tid/sted: Sparebanken Møre Arena, tirsdag 4. desember 2018 Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Lena Pedersen, Bård Dalen, Toivo Nilsen, Tone Engeseth, Gina B. Rundtom (skype) og Bjørn Oskar Haukeberg. Kirsti Slotsvik Bjørn Oskar Haukeberg Kontrollkomite, valgkomite og ansatte. Sakliste Gjennomgang/vedtak av sakliste Ekstrasak om reisestøtte til Forbundsting Godkjenning av referat

2 KS/43/18 Kretstinget tildeling av leder- og spillerstipend Kretsstyret skal tildele NFFs honorære lederstipend til to personer årlig, samt Sparebanken Møres spillerstipend. Disse skal deles ut under Fotballgallaen. Kretsene skal hvert år dele ut to honorære lederstipend til personer som over tid har gjort en stor innsats primært på ledernivå i sine klubber. Stipendene er på kroner 5.000,- og det er NFF som står bak disse. Sparebanken Møres spillerstipend tildeles en gutt og en jente fra Sunnmøre i alderen år som spesielt det siste året har utmerket seg både lokalt og nasjonalt. En jury med representanter fra kretsen og Sparebanken Møre velger ut kandidatene. Det deles ut to stipender à kroner 5.000,- årlig samt diplom. SFK har inviterer klubber og andre til å nominere kandidater til NFFs honorære lederstipend. Basert på innspill som er kommet både i år og fra tidligere, så er det flere gode kandidater å velge mellom både når det gjelder lederstipendene og spillerstipendene. Kretsstyret har tidligere vektlagt at de ønsker flere kvinnelige kandidater å velge mellom til lederstipendene. Følgende personer tildeles NFFs honorære lederstipend for 2018: Knut Birger Giske, Giske IL Linda Breivik, Volda TI Følgende spillere tildeles Sparebanken Møres spillerstipend for 2018: Solveig Engås, FK Fortuna Markus Karlsbakk, Aalesunds FK Alle inviteres til SFKs Fotballgalla for å motta prisene.

3 KS/44/18 Autorisering av dommere Det er kretsstyret som årlig autoriserer nye dommere. Dette skjer etter innstilling fra dommerutvalg eller dommerutvikler. Dommerutvikler og dommerkonsulent har laget en innstilling på at åtte rekrutteringsdommere bør autoriseres til kretsdommere med virkning fra og med 2019 sesong. Av disse er det ingen jenter/kvinner. Dette gjelder: 1. Elling Haddal Vaage Hasundgot IL 2. Erland Mathisen Stranda IL 3. Joachim Killingmo Spjelkavik IL 4. Joon-Erik Sæther IL Valder 5. Kenneth Sørensen Vartdal TIL 6. Kim Svensson Aksla IL 7. Magnus Almås Emblem IL 8. Viktor Rongve SIF/Hessa IL Disse åtte har dømt en del kamper i 16års klassene og eldre, hatt mange kamper og relativt få forfall. Vi har ingen kandidater på jentesiden som har nok kamper og er modne nok til å ta steget lenger opp. Vi har hatt fem kvinnelige deltakere på rekrutteringsdommerkurs i 2018, av 28 deltakere, som blir 18 prosent. Disse tok kurs i sommer og har nettopp startet å dømme nå i høst, og da primært på G/J 13 års nivå. Innstilling fra daglig leder: Følgende dommere innstilles til autorisasjon med virkning fra sesongen 2019: 1. Elling Haddal Vaage Hasundgot IL 2. Erland Mathisen Stranda IL 3. Joachim Killingmo Spjelkavik IL 4. Joon-Erik Sæther IL Valder 5. Kenneth Sørensen Vartdal TIL 6. Kim Svensson Aksla IL 7. Magnus Almås Emblem IL 8. Viktor Rongve SIF/Hessa IL

4 Følgende dommere innstilles til autorisasjon med virkning fra sesongen 2019: 9. Elling Haddal Vaage Hasundgot IL 10. Erland Mathisen Stranda IL 11. Joachim Killingmo Spjelkavik IL 12. Joon-Erik Sæther IL Valder 13. Kenneth Sørensen Vartdal TIL 14. Kim Svensson Aksla IL 15. Magnus Almås Emblem IL 16. Viktor Rongve SIF/Hessa IL

5 KS/45/18 Dommertilskudd 2018 Kretstinget vedtok i fjor å innføre dommertilskudd til fem klubber som jobbet godt med rekruttering og utvikling av dommere. Tilskuddet skulle basere seg på følgende kriterier: Antall dommere med minst 20 oppdrag pr. sesong Antall dommerveiledere med minst fire oppdrag pr. sesong Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag registrert i FIKS Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen Antall deltakere på rekrutteringsdommerkurs Antall deltakere på klubbdommerkurs Etter en vekting vedtatt av kretsstyret skal så summen av dette deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Administrasjonen har hentet ut data fra FIKS som gir oss en god oversikt over dommere og antall oppdrag. I tillegg er det hentet ut data fra Idrettskurs som viser hvor mange fra hver klubb som har deltatt på de ulike kursene. Siden rekruttering og utvikling av kvinnelige dommere er et prioritert område i NFF så vedtok kretsstyret i fjor at kvinnelige dommere/kursdeltakere vektes dobbelt så høyt som mannlige. Administrasjonen foreslår at den samme vektingen skal være grunnlag for å regne ut hvilke klubber som skal få dommertilskudd også Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med Dommere med Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Ved å bruke denne vektingen og gange det opp med antallet i hver kategori så får vi følgende fem klubber som skal tildeles dommertilskudd for 2018: 1. Skodje IL kr ,- 2. Tjørvåg IL kr ,- 3. IL Valder kr ,- 4. Emblem IL kr ,- 5. Brattvåg IL kr ,- Dommertilskuddet deles ut under Fotballgallaen.

6 Innstilling fra daglig leder: Kretsstyret legger følgende vekting til grunn når dommertilskuddet på totalt kroner skal fordeles for 2018: Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med Dommere med Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Summen deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Med bakgrunn i denne vektingen og data registrert i FIKS og på Idrettskurs så fordeles dommertilskuddet for 2018 slik: 1. Skodje IL kr ,- 2. Tjørvåg IL kr ,- 3. IL Valder kr ,- 4. Emblem IL kr ,- 5. Brattvåg IL kr ,- Dommertilskuddet deles ut under Fotballgallaen.

7 Kretsstyret legger følgende vekting til grunn når dommertilskuddet på totalt kroner skal fordeles for 2018: Kvinnelige Mannlige Deltakere på klubbdommerkurs 0,2 0,1 Deltakere på rekrutteringsdommerkurs 2 1 Dommerveiledere med Dommere med Aktive rekrutteringsdommere med oppdrag 4 2 Registrerte klubbdommere i ungdomsfotballen 2 1 Summen deles på antall lag fra 13 år og oppover som er påmeldt i inneværende sesong. En klubb må ha minst tre lag fra 13 år og oppover for å være med i grunnlaget. Med bakgrunn i denne vektingen og data registrert i FIKS og på Idrettskurs så fordeles dommertilskuddet for 2018 slik: 1. Skodje IL kr ,- 2. Tjørvåg IL kr ,- 3. IL Valder kr ,- 4. Emblem IL kr ,- 5. Brattvåg IL kr ,- Dommertilskuddet deles ut under Fotballgallaen.

8 KS/46/18 Resertifisering av kvalitetsklubber Alle godkjente kvalitetsklubber skal årlig evalueres og følges opp for videre sertifisering. Godkjenningen utføres av kretsstyret. For å beholde statusen som kvalitetsklubb nivå 1 må klubbene hvert år gjennomføre både oppfølgingsmøte, fylle ut kompetanseplan og egenmelding i FIKS. I tillegg har SFK vedtatt at klubbene i 2018 skulle delta på både lederforum og forum for treneransvarlig i kvalitetsklubbene. Kretsstyret har fastsatt en felles frist for alle klubbene som er 1. november. Administrasjonen har etter fristens utløp gått gjennom alle egenmeldingene og har laget en avviksrapport som legges ved innkallingen. Denne avviksrapporten gir en beskrivelser av eventuelle avvik den enkelte klubb har i forhold til de konkrete kriteriene. Dersom avvikene er store og/eller mange, så må styret vurdere om klubben skal kunne beholde sin status som kvalitetsklubb. Dersom det er mindre avvik så skal klubbene tilskrives og gis en frist for å rette det opp. Tidligere har SFK i slike tilfeller operert med to frister en måned for mindre feil/avvik og inntil tre måneder for litt større avvik. Når det gjelder kravet om kompetanse så må klubbene minimum vedta en plan for når de som skal mangler kompetanse skal ta de nødvendige kursene.. Jevnt over jobbes det veldig godt ute i våre kvalitetsklubber og mange leverer godt i forhold til nasjonal oppfølgingsplan. Når det gjelder de «egenpålagte» utviklingsområdene jobbes det også godt, spesielt i de klubbene som har fått tildelt en fotballutvikler som følger opp valgte utviklingsprosesser på en god måte. En av klubbene, Vigra, har av forskjellige årsaker hatt utfordringer med å følge opp kriteriene i konseptet i I evalueringsmøte ble en derfor enig om at klubben skulle få en tydelig tilbakemelding på at de må ta flere grep dersom de ønsker å beholde statusen som kvalitetsklubb nivå 1. En del av de andre klubbene har også noen mangler i forhold til enkelte kriterier, men her foreslås det at disse klubbene får tilbakemelding som tidligere år med frist på enten en eller tre måneder for å rette opp manglene. Spjelkavik IL og SK Herd er i prosess for å bli nivå 2 klubber og vil derfor ikke bli evaluert som de andre.

9 Innstilling fra daglig leder: Klubbene Aksla IL, Bergsøy IL, Blindheim IL, Emblem IL, Hareid IL, IL Hødd, Langevåg IL, Larsnes IL, Stranda IL, IL Valder, Volda TI og Ørsta IL blir re sertifisert som kvalitetsklubber nivå 1 for Forutsatt at de eventuelle mangler som er avdekket blir rettet opp innen gitte frister. Vigra IL tilskrives og utfordres til å sette i gang en prosess for å se på organiseringen av klubben og forankringen av hele kvalitetsklubbkonseptet. Klubben får en frist på tre måneder med å legge fram en plan på hvordan dette skal gjøres. Klubbene Aksla IL, Bergsøy IL, Blindheim IL, Emblem IL, Hareid IL, IL Hødd, Langevåg IL, Larsnes IL, Stranda IL, IL Valder, Volda TI og Ørsta IL blir re sertifisert som kvalitetsklubber nivå 1 for Forutsatt at de eventuelle mangler som er avdekket blir rettet opp innen gitte frister. Vigra IL tilskrives og utfordres til å sette i gang en prosess for å se på organiseringen av klubben og forankringen av hele kvalitetsklubbkonseptet. Klubben får en frist på tre måneder med å legge fram en plan på hvordan dette skal gjøres.

10 KS/47/17 Kampdager i senior- og ungdomsfotball Kretsstyret behandlet og vedtok i november i fjor hvilke kampdager som skulle gjelde for de ulike divisjoner og aldersklasser for årets sesong. Ettersom vedtaket gjaldt bare for 2018 sesongen, så må kretsstyret på nytt behandle saken nå. Kretsstyret vedtok at en skulle ha samme kampdager i 2018 som i 2017, og at det fortsatt skulle være mulig for klubbene å omberamme kampene i henhold til gjeldende regler. Samtidig vedtok styret at SFK skulle ta initiativet til å drøfte spørsmålet om kampdager og andre faktorer som kan påvirke oppslutningen om seniorfotballen på Sunnmøre med klubbene. Kampdagene for de ulike klassene var fordelt slik i 2017 og 2018: Mandag: G19 og J16 Tirsdag: 7er senior, G14 og J13 Onsdag: 3. div. kvinner, 6. div. menn og J14 Torsdag: 4. div. kvinner, 5. div. menn og G13 Fredag: 4. div. menn og G16 Dette spørsmålet var tema blant annet på terminlistemøtene sist vinter og ble senere fulgt opp med at kretsstyret valgte å invitere klubbene med i en arbeidsgruppe som skulle forsøke å utarbeide forslag til turneringsreglement for 4. divisjon menn og senere for 3. divisjon kvinner. Interessen for å være med i disse arbeidsgruppene var relativt lav. Bare en klubb meldte sin interesse for å sitte i arbeidsgruppa for 4. divisjon menn. Men begge arbeidsgruppene har jobbet godt og nærmer seg snart et konkret forslag til turneringsreglement. For 4. divisjon menn har det imidlertid stoppet litt opp i forbindelse med spørsmålet om kampdager. Siden dette tidligere har vært avgjort av kretsstyret så må i tilfelle kretsstyret gjøre et konkret vedtak om at dette spørsmålet skal overlates til arbeidsgruppa å ta stilling til. SFK skal naturligvis lytte og ta hensyn til alle ønsker som kommer inn fra klubbene når det gjelder hvilke dager som er best egnet til å gjennomføre kampene på i de ulike klassene. Utfordringen er naturligvis å innfri alle sine ønsker. I tillegg er det SFK sitt ansvar å se på helheten og vurdere de ulike hensyn som må tas. Ut fra en totalvurdering er det vanskelig å kunne se at en bør endre på de kampdagene som har vært. Innstilling fra daglig leder: SFK beholder de samme kampdager for de ulike klassene som det var i SFK beholder de samme kampdager for de ulike klassene som det var i 2018.

11 KS/48/18 Innstilling på kandidater til valgkomite I henhold til NFFs lover, 7-12 (3) så er det kretsstyrene som fremmer innstilling på medlemmer til valgkomiteen for kommende periode. SFK har i en årrekke hatt som praksis å oppnevne to personer under åpningen av kretstinget der disse får i oppgave å finne forslag på kandidater til valgkomiteen. En slik innstilling skal så leveres dirigenten før valgene gjøres på slutten av dagen. Dette er en praksis som ikke er helt i tråd med NFFs lover der det altså slås fast at det er kretsstyrets oppgave å fremme forslag på medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteens betydning for en organisasjon er ganske stor. Derfor bør også arbeidet med å finne godt kvalifiserte medlemmer til valgkomiteen gjøres så grundig som mulig. Praksisen SFK har hatt i mange år, med at det oppnevnes to personer ved åpningen av kretstinget som så i løpet av noen hektiske timer skal finne egnede kandidater til valgkomiteen, gir i utgangspunktet lite rom for å vurdere kandidatene. Og de som blir spurt får heller ikke lang betenkningstid. Derfor mener daglig leder at det vil være en bedre løsning for SFK å følge lovverket, at kretsstyret tar på seg oppgaven med å fremme innstilling på medlemmer til valgkomiteen for kommende periode. Valgkomiteen har i 2018 bestått av følgende personer: Runar Aasen, Blindheim IL (leder) Linda Breivik, Volda TI Geir Østrem, MSIL Anna Lena Gulliksen, IL Valder (vara) Sindre Skurtveit, Hovdebygda IL (vara) Runar Aasen, Geir Østrem og Anna Lena Gulliksen (vara) er på valg nå. Saken legges fram uten innstilling fra daglig leder. Kretsstyret foreslår følgende kandidater til valgkomiteen for perioden : Bjørn Ivar Rødal, Skodje IL (leder) (ny velges for 2 år) Linda Breivik, Volda TI (ikke på valg) Geir Østrem, MSIL (gjenvalg 2 år) Kirsti Slotsvik, SK Herd (vara) (ny velges for 2 år) Sindre Skurtveit, Hovdebygda IL (vara) (ikke på valg)

12 KS/49/18 Reisestøtte klubber forbundstinget 2019 Selv om NFF praktiserer reisefordeling for alle klubbene som deltar med delegater på Forbundstinget, så er det likevel en relativt høy kostnad for små klubber å sende delegater. SFK har et ønske om at flere klubber engasjerer seg og deltar på Forbundstinget. Reisefordelingsprinsippet for klubber som deltar på Forbundstinget fungerer slik at ingen skal betale mer enn 1.800,- kroner i reise til og fra Oslo (gjelder for 2019). De som betaler mer vil få det overskytende tilbakebetalt. Men i tillegg til reisekostnader så kommer det også overnatting og bespisning, slik at de totale kostnadene fort kan bli relativt høye. Dette er nok en medvirkende årsak til at det er vanskelig å mobilisere flere klubber til å delta på Forbundstinget. For å motvirke dette har noen kretser allerede innført en form for reisestøtte til sine klubber. På Forbundstinget i 2019 vil spørsmålet om organisering av 4. divisjon bli debattert igjen. Mange av våre klubber har engasjert seg sterkt i dette, noe som blant annet har medført at SFK og NFF Nordmøre og Romsdal har sendt inn et eget forslag til Forbundstinget der en ber om at kretsene selv skal få bestemme hvordan 4. divisjon skal organiseres. Dette forslaget har støtte fra et stort flertall av våre klubber. Mange av våre klubber har allerede varslet at de vil melde på delegater til neste års Forbundsting. For å sikre at flest mulig faktisk stiller kan det være fornuftig om kretsstyret vedtar å gi en økonomisk støtte til dette i For å sikre størst mulig oppslutning fra lokale klubber på Forbundstinget i 2019 vil alle klubber tilhørende Sunnmøre Fotballkrets med godkjente delegater motta et engangstilskudd på kroner 2.000,-.

13 Orienteringssaker Evaluering av trenerveilederkurset 2018 Administrasjonen har gjennomført en evaluering av trenerveilederkurset som for første gang ble gjennomført på Sunnmøre i Alle de seks lokale deltakerne har svart på et spørreskjema, mens fire av klubbene har gjort det samme. Jevnt over er det gode tilbakemeldinger på kurset, både fra deltakerne og klubbene. På de punktene hvor det er avdekket forbedringspunkter, vil bli tatt tak i til neste års kurs. Fakturering bøter/gebyr Kretsstyret fikk lagt fram en samlet oversikt over bøter og gebyr som er sendt ut i Totalt beløper det seg til rundt kroner. Mye av dette går på manglende eller mangelfull utfylling av kamprapporter. Delegatliste kretstinget Ved påmeldingsfristens utløp var det 23 klubber som hadde meldt på delegater til kretstinget lørdag 8. desember. Det er åpnet opp for evt. etterpåmeldinger. Tilskudd til Jenteløftet Omsider har SFK mottatt tilsagnsbrevet fra Møre og Romsdal Fylke vedrørende prosjekt Jenteløftet. Tilsagnsbrevet viser i detalj hvordan kretsene skal rapportere og innenfor hvilke frister for at tilskuddet på totalt pr. år (deles på to kretser) skal utbetales. Gjennomgang kjøreplan tinget og fotballgalla Styret hadde en gjennomgang av kjørplanen for både tinget og gallaen om kvelden. Hvem som skulle motivere de ulike forslagene på tinget ble fordelt slik: Forslag 1: Tiltaksplanen Lena Pedersen Forslag 2: Miniturneringene Tone Engeseth Forslag 3: J17/J15 Kirsti Slotsvik Forslag 4: 7. divisjon Bård Dalen Forslag 5: Lagskontingentene Lena Pedersen Forslag 6: Budsjett Bjørn Oskar Haukeberg Til å forestå utdelingene av de ulike prisene under Fotballgallaen: Årets Fotballkommune Lena Pedersen Årets Kvalitetsklubb Bård Dalen Årets Jenteklubb Toivo Nilsen Årets Fair play-klubb Kirsti Slotsvik Årets arrangør miniturnering Tone Engeseth Årets Tine Fotballskole Bård Dalen Årets Drømmetrener Tone Engeseth Sparebanken Møres Spillerstipend Representant fra banken og Toivo Nilsen NFFs honorære lederstipend Mette Christiansen og Lena Pedersen