Kjøreplan kretstinget 2018

Transkript

1 Tingsaker Sunnmøre Fotballkrets Lørdag 8. desember 2018 Dagsorden Forretningsorden Innkomne forslag Forslag til budsjett Forslag fra valgkomiteen Bla om

2 Kjøreplan kretstinget 2018 Dette er en foreløpig kjøreplan for SFKs ting lørdag 8. desember 2018 på Scandic Parken Hotel i Ålesund. Det tas forbehold om at det vil kunne bli endringer i denne kjøreplanen. Lørdag 8. desember Kl Kl Kl Kl Kl Kl. Registrering av delegater Åpning av tingforhandlinger Hilsninger, leders tale, årsrapport, etc. Faglig del åpen for alle Lunsj Tingforhandlingene fortsetter Behandle forslag, budsjett og valg Tingforhandlingene avsluttes

3 Dagsorden kretsting 2018 Scandic Parken Hotell, Ålesund lørdag 8. desember Registrering av delegater fra kl Kl Åpning 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer 4. Godkjenne frammøtte representanter 5. Leders tale, hilsningstaler 6. Behandle årsmeldingen 7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap 8. Behandle forslag om eventuelt overskudd 9. Behandle innkomne forslag 10. Behandle forslag til budsjett 11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter 12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting 13. Valg av statsautorisert/registrert revisor 14. Avslutning

4 Forslag til forretningsorden Sunnmøre Fotballkrets Ting 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter.

5 Forslag til tinget: Forslag 1) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for 2019: Forslag: Kretsstyrets tiltaksplan for 2019 godkjennes. Motivering: Kretsstyret ønsker å forankre den årlige tiltaksplanen på kretstinget og legger denne derfor fram til formell godkjenning. Tiltaksplanen bygger på de områder og mål som handlingsplanen til Norges Fotballforbund omtaler og de strategiske initiativene som Forbundsstyret har vedtatt. Dette betyr en enda tydeligere prioritering av hva fotballkretsene skal vektlegge i sitt framtidige utviklingsarbeid. Alle fotballkretsene blir tydelig utfordret både på mål og gjennomføring innenfor seks prioriterte områdene. Noe som i neste omgang betyr at SFK i enda større grad må fokusere sitt utviklingsarbeid inn mot nettopp disse områdene. De seks strategiske initiativene skal konkretiseres med tiltak, måleindikatorer og framdriftsplan. For 2019 gjelder det disse områdene: 1. Styrke Landslagsskolen som en viktig arena for spillerutvikling 2. Styrke arbeidet med kvalitetsklubb spesielt i oppfølgingen 3. Etablere programmer for å rekruttere og beholde jenter/kvinner 4. Styrke kretsens kapasitet til å gjennomføre grasrottrenerkurs 5. Igangsette trenerveiledersatsing i kretsene 6. Etablere funksjonen som fagansvarlig trenerutvikling i kretsene Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

6 Forslag 2) Kretsstyrets forslag til endring av miniturneringene: Forslag: For klasse 6 og 7 år (3er fotball) deles de påmeldte lagene i hver enkelt klasse inn i geografiske puljer på 8-12 lag der arrangøransvaret går på rundgang mellom deltakende klubber. Arrangørklubb velger kampdag innenfor fastsatt uker. Dersom det er få lag påmeldt i en årsklasse og innenfor et geografisk område, kan SFK slå sammen to årsklasser for å gi et kamptilbud. Motivasjon: Kretstinget har de to siste årene vedtatt endringer i måten miniturneringene for de yngste klassene skal gjennomføres. For hver endring har det vært viktig at kretsstyret har evaluert de endringene som er iverksatt. Tilbakemeldinger fra klubbene gjennom sesongen 2018 og en evaluering som administrasjonen har utarbeidet viser at det fortsatt er behov for å gjøre noen justeringer. Hovedutfordringene har gått på å få nok arrangører, at arrangementene har blitt veldig store og at det spesielt for de yngste jentene har vært vanskelig å gi et godt kamptilbud siden såpass få lag melder seg på. Derfor foreslås det nå to grep: 1. Kretsstyret ønsker å gjøre hver enkelt turnering mindre slik at flere klubber har kapasitet til å arrangere turneringene. Derfor foreslås det at miniturneringene i den formen som er gjennomført de to siste årene skal gjelde bare for åtte og niårsklassene. 2. For de to yngste klassene, 6 og 7 år, er litt av utfordringen at flere klubber ikke melder på lag, og dermed blir det både få lag totalt og for noen også stor reiseavstand for å få kampmotstandere. Derfor foreslår kretsstyret å gå tilbake til samme gjennomføringsmåte som en hadde før 2016 sesongen med puljer i de ulike årsklassene. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

7 Forslag 3) Kretsstyrets forslag til endring av klasseinndeling for jenter: Forslag: Kretsstyret foreslår overfor kretstinget at fra og med 2019 sesongen så endrer en SFK innfører nye klasseinndelinger for jenter ungdom. Jenter 14 år endres til jenter 15 år, og jenter 16 år endres til jenter 17 år. Dette gjelder både 11er og 7er fotball. Disse to klassene vil da bestå av to årskull hver. For å gi et sportslig og geografisk godt tilbud så kan kretsstyret, hvis det er få påmeldte lag, slå sammen 12 og 13 års kullene, både i 9er og i 7er fotball. Motivasjon: Både med bakgrunn i NFFs handlingsplan og prosjekt Jenteløftet, som SFK har i samarbeid med fylket og NRFK, så har kretsen et overordnet mål om at flere jenter skal spille fotball, og at de som spiller skal holde på lenger slik at vi får enda flere kvinner inn i seniorfotballen. Å heve snittalderen i seniorfotballen er også et viktig grep som Espelund-utvalget har pekt på for å heve norsk toppfotball. Å endre den eldste jenteklassen fra 16 til 17 år kan derfor være et tiltak for å «utsette» voksenfotballen for noen jenter. Men samtidig er det viktig at de 17 åringene som er modne for å spille seniorfotball, fortsatt må ta det steget. I alle fall i en overgangsperiode, for det er et faktum at mange seniorlag fortsatt vil være avhengig av at disse er med for at vi i det hele tatt skal ha et bra seniortilbud. Hvis en innfører J17 som erstatning for J16 så bør en gjøre tilsvarende endringer i klassen under. J14 bør endres til J15. Dermed får en to årganger i hver av disse klassene, noe som vil kunne bety en økning i antall lag og større mulighet for å nivåinndeling og dermed mer jevnbyrdige kamper. Det samme kan være aktuelt for J13. Her åpner ny nasjonal spillform opp for at 12 års klassene fra neste år kan spille 9er fotball. Men kretsstyret tror at interessen for dette blant jentene vil være så liten at det trolig vil være et bedre alternativ om en også her slo sammen to årskull. Tilsvarende kan også skje i 7er, spesielt hvis noen av de som til nå bare har hatt 7er lag vurderer 9er til neste år. Da kan det bety at det blir så få lag igjen at en også her bør slå sammen to årskull. J13.07 hadde 20 lag påmeldt i 2018, mens J12.07 hadde 23 lag. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

8 Forslag 4) Giske IL sitt forslag om å opprette 7. divisjon for menn: Forslag: Giske IL foreslår å opprette 7. divisjon som laveste nivå for menn med virkning fra 2019 sesongen. 6. divisjon skal bestå av 10 lag. Som overgangsordning i 2019 åpnes det for påmelding til både 6. divisjon og 7. divisjon, slik SFK hadde for kvinnene i år. Dersom det er mer enn 10 lag som melder seg på 6. divisjon så vil kretsen velge ut de som får delta her ut fra resultatene i 2018 sesongen. SFK avgjør opp- og nedrykksregler mellom 6. og 7. divisjon etter 2019 sesongen.. Motivasjon: Erfaringen fra årets 6 divisjon, der hele 26 lag var påmeldt. Divisjonen ble delt inn i 3 avdelinger, og dette medførte lav aktivitet og få kamper til hver enkelt klubb. Paradoksalt så var det et flertall av klubbene som bestemte dette lave aktivitetsnivået. Klubbene som melder seg på i 6 divisjon, for fotballsesongen 2019, må på forhånd bestemme seg for aktivitetsnivå. Ønsker en lav aktivitet og ditto reisebelastning, så må de få mulighet til å velge dette aktivitetsnivået ved påmelding. Vårt verste senario er å få et nytt fotballår, som blir heilt likt året som nettopp er ferdig spilt. Så ut fra årets erfaring, så haster det å få dette gjennomført allerede i For Giske IL vil ha et høgt aktivitetsnivå i klubben. ALLE som blir år, får lov til å prøve seg på A-lags spill, hvis de selv ønsker det. Til flere kamper A-laget spiller, til større aktivitet kan vi tilby våre yngste spillere. Vi har også et strålende samarbeid med Godøy, som gjør at vi kan opprettholde interessen og aktiviteten, i kritiske fotballår, som er 13 til 16 år. Sunnmøre fotballkrets sin visjon er «Flest mulig lengst mulig mest mulig». Så nivåinndeling og kamptall er svært viktige kriterier for at klubbene skal lykkes med denne visjonen. Kretsstyret bemerker: Kretsstyret støtter forslaget om å innføre 7. divisjon som laveste nivå for menn senior, men kan ikke støtte at det innføres allerede fra og med sesongen Det bryter med et sentralt prinsipp i norsk fotball, og som kretsstyret har fremhevet i tilsvarende saker tidligere på tinget, nemlig at lagene skal vite hva de spiller om før seriene starter. Riktig nok foreslår Giske at det skal være en form for frivillighet gjennom å innføre påmelding til 6. divisjon. Men hvis flere enn 10 lag melder seg på her, så vil tabellen fra 2018 bli avgjørende for hvem som får spille i 6. divisjon til neste år. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler ikke forslaget fra Giske vedtatt. Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretsstyret støtter Giske IL sitt forslag om å opprette 7. divisjon som laveste nivå for menn senior. Kretsstyret mener 7. divisjon innføres med virkning fra 2020.

9 Forslag 5) Kretsstyrets forslag til justering av lagskontingentene: 1. Som en følge av endringer i spillformer fra og med sesongen 2019 foreslår kretsstyret å endre lagskontingenten for følgende klasser: a. Gutter og jenter 10 år endres fra 804,- til kroner b. Gutter og jenter 12 år 7er endres fra kroner 1.072,- til 1.300,- c. Gutter og jenter 12 år 9er ny sats kroner 2.200,- d. Gutter og jenter 13 år 7er endres fra kroner 2.036,- til 1.800,- e. Gutter og jenter 13 år 9er endres fra kroner 3.215,- til 3.000,- 2. Kretsstyret foreslår å indeksregulere alle de ordinære lagskontingentene med 3,4 prosent med virkning fra Motivasjon: Som en følge av innføring av nye nasjonale spillformer i aldersbestemt fotball så ønsker kretsstyret å justere og tilpasse lagskontingentene. Dette ble også gjort i 2017 da det f.eks. ble innført egne satser for 3er lagene. Til neste sesong så skal 10 års klassene tilbys 7er fotball. Kretsstyret foreslår derfor at satsen som til nå har vært basert på 5er lag endres og gjøres lik satsen som er for 7er lag i 11 års klassene. For 12 års klassene vil det fra og med neste sesong bli tilbud om 9er fotball i tillegg til 7er. Her foreslår kretsstyret at kontingenten for 12 års lagene til en viss grad bør nærme seg satsene som er for 13 års klassene. Men dette bør skje uten at de totale kostnadene for klubbene skal økes. Det betyr igjen at satsene for 13 års klassene bør justeres tilsvarende ned. Når kretsstyret ikke ønsker å ha de samme satsene for 12 årsklassene som for 13 års klassene så har dette sammenheng med at kretsen har et større arbeid med å administrere 13 års klassene enn 12 års klassene. For i 13 års klassene skal det settes opp dommere, resultatregistrering og kamprapporter skal følges opp, nye terminlister etter halvspilt sesong skal utarbeides, osv. Kretsstyret foreslår videre at alle lagskontingenter skal indeksreguleres, slik en har gjort de senere år. Konsumprisindeksen for siste år (oktober 2018) var på 3,4 prosent. Dersom tinget støtter denne økningen så kommer den oppå de foreslåtte kontingentene for 10, 12 og 13 års klassene. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

10 Forslag 6) Kretsstyrets forslag til budsjett for Forslag: Kretsstyret legger fram et budsjett for 2019 med en inntektsside på kroner og en kostnadsside på kroner. Det negative driftsresultatet på kroner foreslås dekket inn gjennom bruk av egenkapital med selvpålagte restriksjoner. Disse midlene foreslås å brukes slik: Prosjekt Utviklingsgrupper dommere kr Prosjekt Dommerutviklingstilskudd kr Prosjekt Utviklingstiltak ledere kr Prosjekt Utviklingstiltak klubbansatte kr Prosjekt Spillerutvikling/kretslag kr Prosjekt Talentleir jenter kr Prosjekt Grasrottreneren kr Prosjekt Oppfølging kvalitetsklubber kr Motivasjon: Den tydelige prioriteringen og de strategiske initiativene som kommer fra NFF sentralt gjenspeiles i SFKs budsjetter. Det betyr at områdene jentefotball, spillerutvikling, kvalitetsklubb og trenerutvikling er prioritert. Men skal en få gjennomført alle de ønskede tiltakene så ber vi om at kretstinget stiller seg bak å videreføre praksisen med å bruke av egenkapitalen for å finansiere noen av tiltakene. Totalt foreslås det å bruke inntil kroner av egenkapital med selvpålagte restriksjoner. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

11 Forslag til budsjett for 2019 Anskaffede midler Regnskap 2017 Budsjett 2018 Estimat 2018 Budsjett 2019 Medlemsinntekter Kretskontingenter/lagsavgifter Tilskudd Tilskudd Norges Fotballforbund (NFF) Tilskudd KUD (via NFF) Andre tilskudd Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Kursavgifter og egenandeler Bøter og gebyrer Samarbeidsavtaler Andre inntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til formålet Politiske utvalg Anleggssektoren Arrangement Dommer Leder Spiller Trener Klubb Administasjonskostnader Lønn og personalkostnader fast ansatte Administrasjonskostnader Sum aktivitetskostnader Aktivitetsresultat før finans Finansinntekter Finanskostnader Årets aktivitetsresultat

12 Valg I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av leder, to medlemmer og ett varamedlem, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Ettersom SFK har årlige ting står halve styret på valg hvert år. Tilsvarende gjelder for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Valgkomiteen har i 2018 bestått av Geir Østrem (MSIL), Linda Breivik (Volda TI) og Runar Aasen (Blindheim IL, leder av komiteen). Vararepresentanter har vært Anna Lena Gulliksen (IL Valder) og Sindre Skurtveit (Hovdebygda IL). Valgkomiteen har gjennomført samtaler og møter med styreleder i SFK og daglig leder i kretsen rundt kretsstyrets status og sammensetning. Valgkomiteens leder har også vært tilstede som observatør ved et av SFK sine styremøter høsten Valgkomiteen har videre gjennomført telefonmøter underveis i dette arbeidet og ellers hatt kontakt gjennom epost. På bakgrunn av dette har valgkomiteen enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2019: Leder Lena Pedersen, IL Ravn (gjenvalg 2 år) Nestleder Bård Dalen, Larsnes IL (ikke på valg) Medlem Oddbjørn Solheim, Blindheim IL (på valg 2 år) Medlem Solveig Koppen, SIF/Hessa IL (på valg 2 år) Medlem Gina B. Rundtom, Volda TI (ikke på valg) Medlem Tone Engeset, Langevåg IL (ikke på valg) Valgkomiteens innstilling for kontrollkomiteen i SFK for 2019: Leder Halldis Moltu, Larsnes/Gursken FK (gjenvalg 2 år) Medlem Robert V. Iversen, SK Rollon (ikke på valg) Medlem Ingunn T. Hoff, Fiskerstrand IL (ikke på valg) Vara: Lennart Aarseth, Langevåg IL (gjenvalg 2 år) Forslag på medlemmer til valgkomite for 2019 fremmes av kretsstyret i henhold til Lovens 7-12 (3). Forslaget legges fram på kretstinget. Leder velges for 2 år Medlem Linda Breivik, Volda TI (ikke på valg) Medlem velges for 2 år Vara Sindre Skurtveit, Hovdebygda IL (ikke på valg) Vara velges for 2 år

13

14 SFKs samarbeidspartnere 2018