Tingsaker. Sunnmøre Fotballkrets 12. desember Dagsorden. Forretningsorden. Innkomne forslag. Forslag til budsjett. Forslag fra valgkomiteen

Transkript

1 Tingsaker Sunnmøre Fotballkrets 12. desember 2015 Dagsorden Forretningsorden Innkomne forslag Forslag til budsjett Forslag fra valgkomiteen Bla om

2 Kjøreplan kretstinget 2015 Dette er en foreløpig kjøreplan for SFKs ting lørdag 12. desember 2015 på Scandic Parken Hotel i Ålesund. Det tas forbehold om at det vil kunne bli endringer i denne kjøreplanen. Lørdag 12. desember Kl Kl Kl Kl Kl. Registrering av delegater Åpning av tingforhandlinger Hilsninger, leders tale, årsrapport, etc. Lunsj Tingforhandlingene fortsetter Behandle forslag, budsjett og valg Tingforhandlingene avsluttes 2

3 Dagsorden kretsting 2015 Scandic Parken Hotell, Ålesund lørdag 12. desember Registrering av delegater fra kl Kl Åpning 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer 4. Godkjenne frammøtte representanter 5. Leders tale, hilsningstaler 6. Behandle årsmeldingen 7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap 8. Behandle forslag om eventuelt overskudd 9. Behandle innkomne forslag 10. Behandle forslag til budsjett 11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter 12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting 13. Valg av statsautorisert/registrert revisor 14. Avslutning 3

4 Forslag til forretningsorden Sunnmøre Fotballkrets Ting 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter. 4

5 Forslag til tinget: Forslag 1) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for 2016: Forslag: Kretsstyrets tiltaksplan for 2016 godkjennes. Motivering: Kretsstyret legger for første gang fram en tiltaksplan på kretstinget som skal si noe om hvilke områder og tiltak som styret mener bør prioriteres for Tiltaksplanen er bygget på de områder og mål som den nye handlingsplanen til Norges Fotballforbund omtaler. Visjonen Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle! ligger til grunn for alle målene som er definert. Tiltaksplanen som kretstinget vedtar vil legge tydelige føringer på hva kretsstyret skal prioritere i 2016 og vil også få klare konsekvenser for det budsjettet som tinget skal vedta som siste sak. Klubbene har derfor nå en veldig god mulighet til å påvirke hvilke tiltak kretsen skal prioritere kommende sesong. Samtidig er det viktig å huske på at handlingsplanen som legges fram på Forbundstinget i februar 2016 også vil legge tydelige føringer for vår tiltaksplan. Og selv om handlingsplanen enda ikke er vedtatt så er det mye som tyder på at følgende områder vil bli helt sentrale i kommende handlingsplanperiode: Kvalitetsklubb Spiller- og trenerutvikling Jentefotball Disse tre temaene vil derfor bli omtalt ekstra i forbindelse med behandlingen av tiltaksplanen. Samtidig ønsker kretsstyret en bredest mulig involvering og åpner derfor for en uformell debatt der også andre enn godkjente tingdelegater kan delta, før en til slutt går til formell behandling av tiltaksplanen. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 5

6 Forslag 2) Kretsstyrets forslag til endring av lovens 3: Forslag: Gammel 3 farger og emblem Kretsens farger er rødt og hvitt. Disse skal benyttes på drakter, tøymerker, vimpler, flagg, emblem. Kretsens emblem viser en fotball og to fotballsko. Ny 3 farger og emblem Kretsens farger er rødt og hvitt. Kretsens logo er tilpasset NFFs logo og de til en hver tid gjeldende retningslinjer. Motivering: NFF og kretsene har i lang tid jobbet sammen for å utvikle en mer helhetlig profil for hele fotball-norge. I dette arbeidet har en også kommet inn på spørsmålet om kretsenes logo. Det har over tid utviklet seg en stor enighet om at en felles logo for Norges Fotballforbund og kretsene kunne være et viktig element for å få en mer samlet organisasjon. NFF innledet derfor arbeidet med å nettopp utvikle en slik logo, der kretsenes navn er lagt inn under NFF logoen. Våren 2014 ble kretsene forelagt en skisse som viste nettopp dette og alle de 18 kretsene sluttet seg til skissen. Selve logoen ble ferdigstilt i to etapper først ble NFF sin logo presentert i desember i fjor og i løpet av våren 2015 ble kretsenes logo lansert. Å innføre en ny logo er imidlertid en stor og tidkrevende prosess og sammen med det faktum at kretstinget i SFK har vedtatt en egen lovparagraf som beskriver vår logo relativt detaljert så har kretsstyret derfor valgt å avvente en lansering av logoen. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. Forslaget trenger minst 2/3 flertall 6

7 Forslag 3) Kretsstyrets forslag til endring av lovens 9: Forslag: Gammel 9 merker, diplomer, gaver og erkjennelser. Ved klubbjubileer etter invitasjon eller kjent på annen måte. 25 år kretsens vimpel (den store) 50 år formannsklubbe 75 år fotballstatuett (stor, bronse) 100 år krystall-fotball, evt. urne m/diplom til aktive klubber. Ved åpning av spillebane tildeles Norsk Flagg. I forb. med KM: KM-diplomer Merker Statuetter Innvielse av klubbhus: Kretsens vimpel (store m/stang) Enkeltpersoner: Fortjenestediplom (kan også tildeles klubber) Fotballstatuett Kretsstyret kan i de tilfeller en av de tidligere nevnte utmerkelser ikke kommer til anvendelse, tildele enkeltpersoner kretsens vimpel ved spesielle anledninger, åremålsdager og/eller for fortjenestefull innsats. Tildeling til enkeltpersoner kan skje bare etter enstemmig vedtak i kretsstyret. NYTT 9 merker, diplomer, gaver og erkjennelser. Kretsstyret kan tildele aktive klubber (som stiller lag I serien) gaver I forbindelse med klubbjubileer som 25 år, 50 år, 75 år og 100 år. Kretsstyret kan tildele gaver til aktive klubber som åpner spillebaner, klubbhus og tilsvarende anlegg som fremmer fotballaktiviteten. Kretsstyret kan tildele merker, diplomer eller andre erkjennelser til klubber, lag eller enkeltpersoner ved spesielle anledninger. Alle slike tildelinger kan skje bare etter enstemmig vedtak I kretsstyret. Motivering: De siste 10 årene har vi hatt en formidabel anleggsutvikling på Sunnmøre med rundt 60 spilleflater som i henhold til gjeldende lovtekst har medført tildeling av Norsk Flagg. Siden mange klubber har åpnet flere baner så har det også medført at disse har fått flere flagg. Kretsstyret mener derfor tiden nå er moden for å revidere lovteksten slik at det åpnes opp for at andre gaver kan gis når nye anlegg nå åpnes i tiden framover. Men også på den andre punktene i lovteksten er det etter kretsstyrets mening behov for å forenkle litt. Det er heller ikke spesielt vanlig at det er fastslått i en organisasjons lover hva som skal gis ved klubbjubileer. Derfor ber kretsstyret om tilslutning til at disse detaljene fjernes og at kretsstyret i praksis får fullmakt til å fastsette hvilke gaver som er høvelig ved de ulike jubileene. Forenklingen i teksten gjør det også enklere å opprette nye erkjennelser, slik som Ambassadører for sunnmørsfotballen som ble tildelt fem personer på fjorårets 100 års markering. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. Forslaget trenger minst 2/3 flertall 7

8 Forslag 4) Kretsstyrets forslag til endring av kvalifisering 1. divisjon og NM G16/19. Forslag: De fire øverst plasserte lagene i 1. divisjon i klasse G16 11er ved sesongslutt er direkte kvalifisert for neste års 1. divisjon og er også forhåndkvalifisert for NM i rangert rekkefølge. Klubber som deltar med lag i regionale og/eller nasjonale serier for G16 og G19 vil gjennom denne deltakelsen også være kvalifisert for første runde i NM. Motivering: Tinget vedtok i fjor å gjøre tilsvarende endring i klasse gutter 19 år og i etterkant av tinget kom det innspill fra noen klubber om at dette burde vi hatt også i klasse gutter 16 år. Derfor foreslår kretsstyret å innføre samme ordning for denne klassen med virkning fra sesongen Ved å la de fire øverst plasserte lagene etter endt sesong være automatisk kvalifisert for neste års 1. divisjon, vil vi få redusert noe av trykket som ofte oppstår rundt vinterkvalifiseringen. For mange klubber er det viktig å ha med et lag i 1. divisjon og med begrenset banekapasitet og tid så blir vinterkvalifiseringen svært hektisk når alle må gjennom denne. Ved at fire lag slipper denne kvalifiseringen så blir det forhåpentligvis færre lag med noe som igjen åpner opp muligheten for at hvert lag kan spille flere kamper før det er avgjort hvem som får delta i 1. divisjon. Når det gjelder spørsmålet om kvalifisering til NM i disse klassene så mener kretsstyret at en må ta hensyn til de nye serie- og kamptilbudene som etter hvert kommer. Den nasjonale serien i G16 er allerede innført fra og med 2015, der Aalesunds FK deltok. Det er videre planer om en regional G19 serie fra og med neste sesong. Kretsstyret mener det vil være riktig at klubber som er kvalifisert for deltakelse i disse seriene skal slippe å måtte delta i vår kretsvise kvalifisering inn mot en 1. divisjon for å kunne tildeles en plass i første runde NM. For G19 vil det gjelde første ordinære runde, for G16 vil det gjelde inn mot den første regionale kvalifiseringsrunden. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 8

9 Forslag 5) Brattvåg IL sitt forslag til innføring av bot og belønningssystem for dommere: Forslag: SFK gjeninnfører eit bot- og belønningssystem for dommarar i klubb. Motivering: Dette var noko vi hadde for mange år sidan i kretsen og så vidt vi kjenner til vart dette fjerna pga for mykje arbeid med å følge det opp, og for innvikla utrekningsmetode. Tanken i seg sjølv må seiast å ver veldig velfungerande med å at klubbar som har dommarar får pengar igjen i henhold til antall kampar klubben arrangerar kontra kampar dommarane dømmar. La oss ta eit utgangspunkt i ein klubb som har 10 dommarar, og 15 lag som alle spelar 9 kampar kvar heime i snitt igjennom sesongen. Antall kampar avvikla heime er 135 kampar. I utgangspunktet kan ingen av dei kampane bli dømt av den klubben sine dommarar, og klubben må såleis dekke kostnadar frå dommarane andre stadar på Sunnmøre. Gitt at denne klubben ikkje har nokon dommarar i sitt nærområde, og heile tida må dekke større reisekostnadar. Då blir det plutseleg ikkje så lønnsomt å ha dommarar lenger. Samstudes reiser den aktuelle klubben sine dommarar rundt til alle naboklubbane og dømmer kampar der, og sparer dei for store reiserekningar. På den måten gjer det ikkje noko for naboklubbane å ikkje ha eigne dommarar. I tillegg så må klubben som har dommarane dekke dommarsamlingskostnadar og dommarutstyr, og vi kan tenke oss ein kostnad på mellom 2 og 3000 kr pr år alt etter nivået til dommarane. Då får vi eit reknestykke som ser sånn ut: 135 kampar dømt av dommarar med lange reiser 10 x 2500 kr i utstyr/samling = kr = STORT tap for klubben med dommarane. I eit tenkt tilfelle kan klubbane få ei lita belønning for kvar kamp ein dommar dømmer. Vist kvar dommar dømme 25 kampar, så blir det 250 kampar og 115 kampar meir enn kva klubben arrangerer sjølv. Det vil då sei at den klubben går i pluss i eit bot og belønningssystem, og sånn sett få penger til å dekke løpande dommarutgifter med. Dette vil gi eit mykje meir rettferdig oppgjer for alle dei klubbane som gjer ein liten dommarinnsats. I dag er det kun 1 klubb som får kr i året, og det er utruleg feil ovanfor alle andre. Så langt er vi sikkert alle enig, men kva så med dei klubbane som ikkje har dommarar? Vil ikkje dette bli urettferdig ovanfor dei? Vi meinar nei. Det er så enkelt å gjer noko med det. Klarer klubben å få fram ein dommar som dømmer litt så er det meste i orden. Det vil samstundes føre til at kretsen får enda fleire dommarar, fordi klubbane MÅ gjer eit dommararbeid i sin eigen klubb. Vi må ver såpass ærleg å sei at om 10 år, så har vi nesten heilt sikkert eit stort problem med å få folk til å dømme alle yngres kampane. Det er ikkje nok påfyll i forhold til den eldre generasjonen som nærmar seg slutten på dommarkarriera. Vi treng at alle gjer ein innsats for å få fleire dommarar, og med eit sånt system «bot og belønning» så vil det ver ein liten kickstart for alle saman. Merknad frå kretsstyret: Kretstinget vedtok i 2007 å ta bort ordninga med bot- og belønning for dommarar i klubb. Hovedårsaken var at systemet ikkje førte til fleire dommarar på Sunnmøre, slik målet var då den vart innført. I tillegg er det rett som Brattvåg skriv, at ordninga medførte ein del byråkrati både for krets og klubbane. Det er også rett som Brattvåg skriv at i dag så er der nokre 9

10 klubbar som har kostnadar med å ha mange dommarar, medan andre klubber ikkje har dommarar i det heile og slepp også kostnader knytt til det. Men kretsstyret saknar eit konkret forslag på korleis eit slikt bot- og belønningssystem skal virke i 2016 og vil derfor i staden be tinget om fullmakt til å bruke 2016 til å utarbeide eit enkelt forslag for belønning av klubbar som er flinke til å rekruttere og utvikle dommarar. Forslaget vil så bli lagt fram på neste kretsting for godkjenning der. Brattvåg sitt forslag til vedtak: SFK gjeninnfører eit bot- og belønningssystem for dommarar i klubb. Kretsstyret sitt alternative forslag til vedtak: Kretsstyret får fullmakt til å utarbeide eit enkelt belønningssystem for dommarar som blir lagt fram på kretstinget i 2017 for godkjenning. 10

11 Forslag 6) Giske IL sitt forslag til regulering av hvem som kan bli kretsmester: Forslag: Klubbers 2. lag har ikke anledning til å bli kretsmestere i seniorklassene. Motivering: Vi mener at andrelagsordninga er lite demokratisk/fair Play vennlig i forhold til kretsmester problematikken. At store klubber både må ha andre og tredje lag er vi alle enige om, og at laga må meldes på laveste divisjon er udiskutabelt. Men skal de ha den samme retten som førstelaga til å spille om kretsmestertittelen? Vi mener at kamp om kretsmestertittelen burde være forbeholdt førstelaget og kun det. Kretsstyret bemerker: Reglene om kåring av kretsmestere ligger inn under Kamp- og breddereglementet og kan derfor ikke endres av kretstinget. Imidlertid kan kretstinget vedta at forslaget fra Giske sendes inn til NFF og be om at det blir lagt inn i Kamp- og breddereglementet med virkning fra 2017 sesongen. Men kretsstyret er kjent med at det allerede er foretatt en justering i reglementet som fanger opp noe av årsaken til Giske sin frustrasjon i forbindelse med kvalifiseringskampene om KMtittelen. Fra og med neste år må andrelag som spiller om kvalifisering om KM følge samme reglene som i dag gjelder for kvalifisering om opprykk, nemlig at for å være spilleberettiget i disse kampene må en ha spilt minst 1/3 del av andrelagets kamper i serien. Hadde den regelen vært på plass så ville ikke Giske ha opplevd det de opplevde nå i høst. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler ikke forslaget vedtatt. 11

12 Forslag 7) Kretsstyrets forslag til justering av lagskontingentene: Forslag: Kretsstyret foreslår å øke alle de ordinære lagskontingentene med tre prosent fra og med 2016 sesongen. Motivering: Kretsens lagskontingenter har ikke ikke blitt justert siden kretstinget i Det betyr at det heller ikke er foretatt justeringer i forhold til lønns- og prisstigning i denne perioden. Tar en med de økte oppgavene kretsene har fått gjennom innføringen av blant annet kvalitetsklubbkonseptet og en helt ny og omfattende spillerutviklingsmodell, så mener kretsstyret det er viktig at det ikke går for lang tid mellom hver gang en foretar en liten justering av kontingentene. En økning på tre prosent, som kretsstyret nå foreslår, vil medføre en gjennomsnittlig økning på under 50 kroner pr. lag og gi kretsen totalt kroner i økte inntekter. Det er også viktig å ta med at den nye handlingsplanen som skal legges fram på Forbundstinget i februar vil påføre kretsene ytterligere kostnader gjennom økt innsats inn mot viktige områder som spillerutvikling, kvalitetsklubb og økt fokus på jentefotballen. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 12

13 Forslag 8) Kretsstyrets forslag til budsjett for Forslag: Kretsstyret legger fram et budsjett for 2016 med en inntektsside på kroner ,- og en kostnadsramme på kroner ,-, noe som gir et negativt ordinært driftsresultat på kroner ,- før finansinntekter og kostnader. Driftsunderskuddet dekkes inn gjennom egenkapitalen. Motivasjon: Kretsstyrets forslag til budsjett for 2016 innebærer et fortsatt stort fokus på områdene trenerog lederutvikling, spesielt gjennom videreføringen av kvalitetsklubbkonseptet. Midlene til disse områdene økes i forhold til Dersom ikke tinget slutter seg til forslaget om å øke lagskontingentene, så vil det være viktig at en da i stedet øker bruken av den frie egenkapitalen slik at det ikke går utover den foreslåtte aktiviteten for neste år. Det betyr i tilfelle at det budsjetterte underskuddet økes fra ,- til ,-. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 13

14 Forslag til budsjett for 2016 Anskaffede midler Regnskap 2014 Budsjett 2015 Estimat 2015 Budsjett 2016 Medlemsinntekter Kretskontingenter/lagsavgifter Tilskudd Tilskudd Norges Fotballforbund (NFF) Tilskudd KUD (via NFF) Andre tilskudd Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Kursavgifter og egenandeler Bøter og gebyrer Salg av materiell - Samarbeidsavtaler Andre inntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til formålet Politiske utvalg Anleggssektoren Arrangement Dommer Leder Spiller Trener Klubb Administasjonskostnader Lønn og personalkostnader fast ansatte Administrasjonskostnader Sum aktivitetskostnader Aktivitetsresultat før finans Finansinntekter Finanskostnader Årets aktivitetsresultat

15 Valg I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av leder, to medlemmer og en varamedlem, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Ettersom kretstinget i 2010 vedtok å gå over til årlige ting, så står halve styret på valg hvert år. Tilsvarende gjelder for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Årets valgkomite har bestått av: Geir Østrem, Mauseidvåg & Solevåg IL (leder), Leif Terje Slinning, Hessa IL og Anita H. Magerholm, Spjelkavik IL. Valgkomiteen, som vil orientere nærmere om sitt arbeid på tinget, har enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2016: Leder Leon Aurdal, Aalesunds FK 2 år (ikke på valg) Nestleder Lena Pedersen, IL Ravn 2 år (gjenvalg) Medlem Solveig Koppen, SK Herd (ikke på valg) Medlem Asbjørn Moltudal, Volda TI (ikke på valg) Medlem Bård Dalen, IL Hødd 2 år (gjenvalg) Medlem Tone Engeset, Langevåg IL 2 år (ny) Forslag til kontrollkomite for Sunnmøre Fotballkrets for 2016: Leder Halldis Moltu, Larsnes/Gursken FK (ikke på valg) Medlem Robert V. Iversen, SK Rollon 2 år (ny) Medlem Ingunn T. Hoff, Fiskerstrand IL 2 år (ny) Vara: Lennart Aarseth, Langevåg IL 1 år (ny) Forslag til nye varamedlemmer til valgkomite for 2016 fremmes av en egen valgkomite som nedsettes av kretstinget ved åpning. Leder Geir Østrem, MSIL (ikke på valg) Medlem Leif Terje Slinning, Hessa IL (ikke på valg) Medlem (2 år) Vara (2 år) Vara Tone Engeset, Langevåg IL (*) (*) Må byttes ut hvis hun velges inn i styret) 15

16 SFKs samarbeidspartnere