Tingsaker. Sunnmøre Fotballkrets 3. desember Dagsorden. Forretningsorden. Innkomne forslag. Forslag til budsjett. Forslag fra valgkomiteen

Transkript

1 Tingsaker Sunnmøre Fotballkrets 3. desember 2011 Dagsorden Forretningsorden Innkomne forslag Forslag til budsjett Forslag fra valgkomiteen Bla om

2 Kjøreplan kretstinget 2011 Dette er en foreløpig kjøreplan for SFKs ting fredag 2. og lørdag 3. desember 2011 på Rica Parken Hotel i Ålesund. Det tas forbehold om at det vil kunne bli endringer i denne kjøreplanene. Fredag 2. desember Kl Fotballgalla med prisutdelinger servering av julemat og underholdning Lørdag 3. desember Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl. Registrering av delegater Åpning av tingforhandlinger Hilsninger, leders tale, årsrapport, etc. Faglig sekvens - Innføring av et nasjonalt kvalitetsklubbkonsept v/breddesjef i NFF Alf Hansen Lunsj Faglig sekvens fortsetter - Trenerutvikling barne- og ungdomsfotball v/trener- og spillerutvikler Geir Hansen - Klubben som sjef! SFKs nye lederutviklingskonsept v/prosjektansvarlig Reidar Vågnes Tingforhandlingene fortsetter Behandle forslag, budsjett, utdeling av statuetter og valg Tingforhandlingene avsluttes 2

3 Dagsorden kretsting 2011 Rica Parken Hotell, Ålesund lørdag 3. desember Registrering av delegater fra kl Kl Åpning 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer 4. Godkjenne frammøtte representanter 5. Leders tale, hilsningstaler 6. Behandle årsmeldingen 7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap 8. Behandle forslag om eventuelt overskudd 9. Behandle innkomne forslag 10. Behandle forslag til budsjett 11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter 12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting 13. Valg av statsautorisert/registrert revisor 14. Avslutning 3

4 Forslag til forretningsorden Sunnmøre Fotballkrets Ting 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter. 4

5 Forslag til tinget: Forslag 1) Kretsstyrets forslag til økning av lagskontingenten: Forslag: Kretsstyret foreslår å øke kontingentene for påmelding av lag til kretsens serier med virkning fra 2012 sesongen. De nye satsenes foreslås slik: Klasse: Gammel sats Ny sats fra 2012 Senior menn Tippeligaen , ,- Senior menn Adeccoligaen , ,- Kvinner 1. divisjon 7.475, ,- Menn 2. divisjon , ,- Kvinner 2. divisjon 6.095, ,- Menn 3. divisjon , ,- Menn 4. divisjon , ,- Menn 5. divisjon 8.050, ,- Menn 6. divisjon 5.750, ,- Kvinner 3. divisjon 4.600, ,- Menn og kvinner 7-er 2.875, ,- Gutter 19 år 1. divisjon 4.025, ,- Gutter 16 år 1. divisjon 3.450, ,- Ungdom år 11-er lag 2.760, ,- Ungdom år 7-er/5-er lag 1.725, ,- Barn år 7-er/5-er lag 650, ,- Barn 6-10 år 5-er lag 375,- 500,- Motivering: For første gang på åtte år foreslår kretsstyret å øke lagskontingentene. Dette for å sikre en fortsatt økning i arbeidet med å få flest mulig barn og unge til å begynne med fotball, holde på lengst mulig og bli best mulig. Kretstinget vedtok i fjor et budsjett for 2011 som innebar en styrking av administrasjonen, dels gjennom at vi med virkning fra tok over alle kostnadene med spillerutvikler i krets. Dette var en kostnad NFF hadde inntil Men både kretsstyret og kretstinget var klar på at selv om kretsen skulle ta over kostnadene med spillerutvikler for aldersgruppen år på Sunnmøre, så skulle en også øke arbeidet med både trener- og lederutvikling. Det siste er gjort blant annet gjennom å opprette en prosjektstilling på deltid med fokus på lederutvikling. Dette er en prosjektstilling som er planlagt å videreføre også i Vedkommende skal jobbe direkte inn mot den enkelte klubbleder med fokus på klubbstyring og aktivitetsutvikling. I tillegg vil den stadig voksende gruppen ansatte i breddeklubbene være en viktig målgruppe. Kretsstyret har også vært tydelig på at for å sikre en fortsatt positiv utvikling av barnefotballen spesielt, blir det viktig å øke fokuset på utviklingen av trenerne. Derfor er det allerede satt i gang flere trenerutviklingstiltak i regi av fotballkretsen. Det aller nyeste tiltaket har sin første samling samtidig med kretstinget. Rundt 40 ambisiøse barne- og 5

6 ungdomsfotballtrenere fra hele Sunnmøre blir med på et unikt utviklingsprosjekt som går over to år, med fokus på egenutvikling til det beste for fotballen på Sunnmøre. Skal fotballkretsen kunne gjennomføre de igangsatte og planlagte tiltakene på en optimal måte er det nødvendig av SFK tilføres økte inntekter. Derfor foreslår kretsstyret å øke lagskontingentene med inntil 10 prosent totalt noe som tilsvarer ca kroner. Men i stedet for å legge på 10 prosent flatt på alle lag, mener kretsstyret at det blir mer riktig at den prosentvise økningen blir størst for barnelagene, og at seniorklassene bare får mindre justeringer. Kretsstyret mener for eksempel at å øke kontingenten for de yngste barneklassene med 125 kroner til 500,- pr. lag pr. sesong, ikke gir en urimelig høy kontingent. Lagene som deltar i disse miniklassene får gjennom SFK tilbud om minimum fire miniturneringer à 3-4 kamper pr. år. Tidligere har de betalt 375 kroner for dette, nå foreslår kretsstyret å øke kontingenten til 500,- kroner pr. lag. Til sammenligning koster mange av klubbene sine cuper ofte mer og da får lagene gjerne bare 3-4 kamper på den ene turneringen. I tillegg har SFK hatt en klar ambisjon om å utvide kampsesongen spesielt i barnefotball. På denne måten har for eksempel lagene i 11 og 12 års klassene fått flere kamper enn tidligere. I lilleguttklassene har vi i år økt det totale kampantallet for lagene med 15 prosent sammenlignet med i fjor. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 6

7 Forslag 2) Kretsstyrets forslag til budsjett for Forslag: Kretsstyret legger fram et budsjett for 2012 med en inntektsside på kroner og en kostnadsramme på kroner ,-, noe som gir et negativt driftsresultat på kroner ,-. Driftsunderskuddet dekkes inn gjennom egenkapitalen. Motivasjon: I dette forslaget til budsjett er det allerede lagt inn en økning i lagskontingentene på ca ,-. Likevel legger kretsstyret fram et budsjettforslag med et negativt driftsresultat på kroner. Med dette ønsker kretsstyret å vise at den økte satsingen på utvikling av barne- og ungdomsfotballen og lederutvikling, som det ble vist til under motivasjonen for økning av lagskontingenten, ikke bare skal finansieres gjennom større avgifter fra klubbene. SFK ønsker også å bruke av den opparbeidede egenkapitalen til å drifte aktiviteten de kommende årene. SFK har, som en følge av svært god aktivitetsutvikling de senere år, opparbeidet en solid egenkapital på 2,58 millioner kroner (egenkapitalandel på 78,9 %). Fotballkretsen skal ha en sunn og god økonomi, men har ikke noe krav om å driftes etter økonomiske prinsipper. Og ettersom den i stor grad er medlemsfinansiert så mener kretsstyret at det viktig at eventuelle overskudd føres tilbake til medlemmene, som er klubbene på Sunnmøre. Derfor mener kretsstyret det vil være en god investering å bruke av egenkapitalen som et bidrag til å styrke satsingen på barne- og ungdomsfotballen og lederutvikling i Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. 7

8 Anskaffede midler Medlemsinntekter Tilskudd Forslag til budsjett for 2012 Budsjett 2012 Estimat 2011 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Kretskontingenter/lagsavgifter Tilskudd Norges Fotballforbund Tilskudd KUD (via NFF) Andre tilskudd Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Kursavgifter og egenandeler Bøter og gebyrer Salg av materiell Samarbeidsavtaler Andre inntekter Andre inntekter Sum anskaffede midler Forbrukte midler Kostnader til formålet Politiske utvalg Anleggssektoren Bredde Dommer Leder Spiller Trener Klubb Administasjonskostnader Lønn og personalkost fast ansatte Administrasjonskostnader Sum aktivitetskostnader Aktivitetsresultat før finans Finansinntekter Finanskostnader Årets aktivitetsresultat

9 Valg I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av to medlemmer og to varamedlemmer, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Ettersom kretstinget i fjor vedtok å gå over til årlige ting, så halve kretsstyret valgt for bare ett år, resten for to år. Tilsvarende ble det gjort for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Det betyr at det i år bare skal velges inn tre nye medlemmer i kretsstyret, to til kontrollkomiteen og to til valgkomiteen. På fjorårets kretsting ble følgende medlemmer valgt inn i valgkomiteen: Kåre Erlandsen, SK Herd (leder), Ingunn Tranvåg Hoff, Fiskerstrand IL og Helge Liadal jr., Skarbøvik IF. Sistnevnte gikk dessverre bort kort tid etter valget og ble av kretsstyret erstattet av Jenny Sylvi Strøm, VRF som da ble fast medlem av valgkomiteen. Valgkomiteen, som vil orientere nærmere om sitt arbeid på tinget, har enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2012: Leder Leon Aurdal, Aalesunds FK (ikke på valg) Nestleder Jon Otto Follesø, Blindheim IL 2 år (gjenvalg) Medlem Solveig Tøsse, SK Herd (ikke på valg) Medlem Asbjørn Moltudal, Volda TI (ikke på valg) Medlem Bård Dalen, IL Hødd 2 år (gjenvalg) Medlem Ruth Osborg, Blindheim IL 2 år (gjenvalg) Forslag til kontrollkomite for Sunnmøre Fotballkrets for 2011 (eventuelt 2012): Leder Anne-Karin Pedersen, Aksla IL (ikke på valg) Medlem Ola Mork, Blindheim IL 2 år (gjenvalg) Varamedlem Ragnhild Roald, IL Valder (ikke på valg) Varamedlem Ottar Osvold, Skarbøvik IF 2 år (gjenvalg) Forslag til nye varamedlemmer til valgkomite for 2012 fremmes av en egen valgkomite som nedsettes av kretstinget ved åpning. Leder Kåre Erlandsen, SK Herd (ikke på valg) Medlem Ingunn Tranvåg Hoff, Fiskerstrand IL (ikke på valg) Medlem Jenny Sylvi Strøm, VRF (ikke på valg) Varamedlem 2 år Varamedlem 1 år 9

10 SFKs samarbeidspartnere