Tingsaker. Sunnmøre Fotballkrets Lørdag 10. desember Dagsorden. Forretningsorden. Innkomne forslag. Forslag til budsjett

Transkript

1 Tingsaker Sunnmøre Fotballkrets Lørdag 10. desember 2016 Dagsorden Forretningsorden Innkomne forslag Forslag til budsjett Forslag fra valgkomiteen Bla om

2 Kjøreplan kretstinget 2016 Dette er en foreløpig kjøreplan for SFKs ting lørdag 10. desember 2016 på Scandic Parken Hotel i Ålesund. Det tas forbehold om at det vil kunne bli endringer i denne kjøreplanen. Lørdag 10. desember Kl Kl Kl Kl Kl Kl. Registrering av delegater Åpning av tingforhandlinger Hilsninger, leders tale, årsrapport, etc. Faglig del åpen for alle Lunsj Tingforhandlingene fortsetter Behandle forslag, budsjett og valg Tingforhandlingene avsluttes

3 Dagsorden kretsting 2016 Scandic Parken Hotell, Ålesund lørdag 10. desember Registrering av delegater fra kl Kl Åpning 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigenter, sekretærer og to desisorer 4. Godkjenne frammøtte representanter 5. Leders tale, hilsningstaler 6. Behandle årsmeldingen 7. Behandle avsluttede/reviderte regnskap 8. Behandle forslag om eventuelt overskudd 9. Behandle innkomne forslag 10. Behandle forslag til budsjett 11. Utdeling av merker, diplomer og statuetter 12. Valg av kretsstyre, kontrollkomite, valgkomite og representanter til idrettskretsens ting 13. Valg av statsautorisert/registrert revisor 14. Avslutning

4 Forslag til forretningsorden Sunnmøre Fotballkrets Ting 1. Tingforhandlingene ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av to valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet seg i mellom. 2. Tinget kan ikke behandle forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de frammøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtaket om godkjenning av sakliste. I begge tilfeller gjelder kravet om 2/3 flertall. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst fem minutter første gang, tre minutter andre gang og tre minutter tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletiden og til å sette strek. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet av representanten og med klubbens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram, etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak loven fastsetter. Blanke stemmer teller ikke, og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 7. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter.

5 Forslag til tinget: Forslag 1) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for 2017: Forslag: Kretsstyrets tiltaksplan for 2017 godkjennes. Motivering: Kretsstyret ønsker å forankre en årlig tiltaksplan på kretstinget og legger denne derfor fram til formell godkjenning. Tiltaksplanen er bygget på de områder og mål som den nye handlingsplanen til Norges Fotballforbund omtaler. Visjonen Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle! ligger til grunn for alle målene som er definert. Tiltaksplanen som klubbene nå inviteres til å vedta vil legge tydelige føringer på hva kretsstyret skal prioritere i 2017 og vil også få klare konsekvenser for det budsjettet som tinget skal vedta som siste sak. I tiltaksplanen er det beskrevet 24 konkrete tiltak med mål og beskrivelser på hvordan disse skal gjennomføres. Men SFK skal selvsagt jobbe med en rekke andre oppgaver i 2017 tiltaksplanen beskriver først og fremst en retning på de utviklingsoppgavene en ønsker å prioritere det kommende året. Disse tiltakene er klart og tydelig forankret i den nylig vedtatte handlingsplanen til norsk fotball der spesielt tre områder er løftet fram: Kvalitetsklubb Spillerutvikling Jentefotball Alle disse tre områdene har de siste årene allerede hatt et stort fokus i SFK og kretsstyret vil fortsette med et sterkt utviklingsfokus også i Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

6 Forslag 2) Kretsstyrets forslag til endring av miniturneringene: Forslag: Miniturneringene for årsklassene 6-8 år skal gjennomføres på fire fastsatte datoer gjennom sesongen der utvalgte klubber får ansvaret for hver sin turnering for alle lag, både gutter og jenter, i disse årsklassene i sin sone. Kretsstyret fastsetter hvor mange soner det skal være og hvem som skal være arrangør. Ordningen innføres fra og med 2017 sesongen. Motivasjon: SFK ønsker å lage en best mulig ramme rundt miniturneringene, spesielt for de aller yngste klassene. For disse er miniturneringene ofte det første møtet med organisert kampaktivitet og da er det viktig at barna får et best mulig førsteinntrykk. SFK mener at en modell som Sogn og Fjordane Fotballkrets har hatt i en årrekke med stor suksess kan være rette veien å gå. SFK ønsker tidlig å fastsette fire datoer som er felles for alle miniturneringene gjennom hele sesongen. Samtidig deles kretsen inn i geografiske 3-5 soner og velger fire arrangørklubber i hver sone som da får ansvaret for hver sin turnering. Da skal altså klubben arrangere miniturnering for alle klassene mellom seks og åtte år, både gutter og jenter. Turneringene skal gjennomføres på en dag og i utgangspunktet legges det opp til at alle klubbene skal kunne søke om å bli arrangør. Totalt vil det bli behov for mellom 12 og 20 arrangørklubber hvert år. Klubber som ikke fikk tildelt et arrangement ett år vil ha fortrinnsrett hvis de søker på nytt året etter. SFK ønsker også å bygge et faglig tema rundt hver enkelt turneringsdato. Her kan det være aktuelt å ha temaer som Fair Play, kosthold, etc. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt. Forslaget trenger minst 2/3 flertall

7 Forslag 3) Kretsstyrets forslag til nivåpåmelding i klassene 9-12 år: Forslag: Det innføres nivåpåmelding for lag i årsklassene 9-12 år med virkning fra 2017 sesongen. Det opprettes tre nivå i alle klasser: Spiller/spilt mye fotball Spiller/spilt noe fotball Nesten ikke spilt fotball før Det skal ikke offentliggjøres hvilke nivå den enkelte pulje tilhører. Kretsstyret får fullmakt til å eventuelt slå sammen årsklasser for å sikre geografiske hensyn i puljeoppsettene. Kretsstyret bes om å utarbeide tydelige retningslinjer overfor klubbene om hensikten med nivåpåmeldingene og hvordan dette best kan løses i den enkelte klubb. Retningslinjene skal tilkjennegis i god tid før påmelding. Motivasjon: Både i den forrige og den nye handlingsplanen til norsk fotball er det slått fast at kretsene bør tilby nivåpåmelding i barnefotballen. SFK har ikke hatt en slik formell nivåpåmelding tidligere. Når kretsstyret nå anbefaler dette innført er det både med bakgrunn i at dette nå er innført i de fleste kretsene, samt at vi ser et økende behov for å kunne justere puljeoppsettene i forhold til nivåene på lagene. Men kretsstyret er svært opptatt av at dette blir gjort riktig i klubbene og at en slik nivåpåmelding ikke medfører tidlig selektering innad i lagsmiljøene. Fortsatt skal retningslinjene om lik spilletid for alle i barnefotballen gjelde og fortsatt skal en så langt det er mulig ivareta prinsippet om jevnbyrdighet. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

8 Forslag 4) Kretsstyrets forslag til endring av klasseinndeling for 14 åringene. Forslag: 9er fotball som egen klasse for 14 åringer fjernes fra og med 2017 sesongen. 9er lag som melder seg på seriene blir satt sammen med 11er lagene og deltar på like vilkår med disse. Motivasjon: På kretstinget i 2013 ble det vedtatt å innføre 9er fotball som egen klasse for 13 og 14 åringer. I mars 2014 fulgte Forbundstinget opp med tilsvarende vedtat 9er fotball skulle tilbys for både 13 og 14 åringer. Men samtidig sa både kretstinget og Forbundstinget at for 14 åringene skulle det fortsatt tilbys 11er klasse. For en så liten krets som Sunnmøre så har dette medført til tider store utfordringer med å kunne lage et godt og jevnbyrdig kampoppsett for alle deltakende lag, spesielt når vi i tillegg ønsker å legge til rette for en nivåinndeling for disse lagene i tillegg. Mens vi før innføringen av 9er som egen klasse hadde rundt 25 lag påmeldt i G14 11er seriene, har vi de tre årene etterpå hatt rundt 15 i 11er klassen og tilsvarende i 9er klassen. Når vi da ønsker å fordele disse på to nivå så betyr det til tider store utfordringer. Kretsstyret ønsker derfor å gå tilbake til den gamle ordningen med å tilby bare en klasse der en samler både 11er og 9er lag, slik vi f.eks. har det i 16 års klassene, og slik vi har hatt med eventuelle 5er lag som melder seg på disse settes opp i 7er klassene. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

9 Forslag 5) Ørsta IL sitt forslag til utvidelse av 4. divisjon for menn: Forslag: 4.div i Sunnmøre fotballkrets vert utvida frå 12 til 14 lag. Denne utvidinga vert gjeldande frå sesongen. Motivasjon: Omlegging av seriesystemet. 3.div vil bestå av 6 avd. a 14 lag sesongen Dette medførte stor usikkerheit vedr. kor mange lag som ville rykke ned frå lågare div. i sesongen 2016, då dette var avhengig av tal på sunnmørslag som rykka ned frå 3.div avd.8. Ørsta IL tok kontakt med kretsen i månadskifte august/september der vi la fram at vi ynskjer å kartlegge interesse for å utvide 4.div frå 12 til 14 lag. Ingen ting var då avklart m.o.t. kor mange lag som ville rykke ned frå 3.div og då også frå 4. og 5.div. Vi sende ut litt info vedr. dette forslaget til sunnmørslaga i 3.div, 4.div og 5.div. Den tilbakemeldinga vi fekk var at utviding var ynskjeleg av fleire. Ørsta IL fotball ynskjer derfor å fremje forslag om å utvide 4.div frå 12 til 14 lag, gjeldande frå sesongen Føresetnad. I årets sesong var det lagt opp til 5 veker ferie(kamppause) i 3. div avd8(14 lag), 7 veker i 4.div(12 lag) og 7 veker i 5.div(12 lag). Om det vert utviding frå 12 til 14 lag føreset vi at det vert minimum 5 veker sommarpause i 4 div. Dette handlar om praktisk tilrettelegging frå kretsen. Kvifor utviding frå 12 til 14 lag? Hovudargumentet her er sportsleg tilbod og utvikling. Fleire kampar gir meir speletid, og større sjanse for at yngre spelarar får prøvd seg på eit høgare nivå. Forhåpentlegvis fleire unge spelarar som får matche seg mot andre gode spelarar, då nivået i G19 1.div-serien er blitt lågare dei siste åra. Dei beste i jr alder spelar på heilt anna nivå enn G-19 1div. Når Ørsta greier å være topp 4 i denne serien utan dei 4-6 beste, kan ein kanskje stille spørsmål om kvalitet på avdelinga. Spele 4 fleire kampar som teller, og heller redusere talet på treningskampar i forkant av sesongen. 4.div i år har vore ein jamn divisjon. Det er berre 2 lag som har skilt seg ut i botnen av tabellen. Valder IL på 10.plass har tatt poeng mot alle dei 6 første laga i divisjonen, Ørsta har tatt poeng mot alle dei 8 beste laga. Så argumentet med at kvaliteten i 4.div blir dårlegare ved ein eventuell utviding kan vi ikkje sjå. Ved å utvide 4.div til 14 lag vil ein få ein tilnærma normalsituasjon når det gjeld nedrykk frå kretsdivisjonane (4.div og nedover)

10 Merknad frå kretsstyret: Styret i SFK støttar ikkje Ørsta IL sitt forslag av to grunnar. For det første meiner kretsstyret at prinsippet om at laga skal vite kva dei spelar om før sesongen startar er eit grunnleggande prinsipp i fotball som ikkje bør fråvikast. Ørsta sitt forslag om å utvide 4. divisjon til 14 lag allereie frå sesongen 2017 gjer at fleire lag først etter at kampane og sesongen er avslutta, får vite kva divisjon dei skal spele i neste år. Den andre grunnen til at kretsstyret ikkje støttar forslaget om å utvide 4. divisjon går på det sportslege. Ei utviding frå 12 til 14 lag fører til at to lag som normalt skulle ha spelt i 5. divisjon i staden får delta eit nivå høgare. Og sjølv om alle då får spele fleire kampar så er det ikkje sikkert at kvaliteten på desse fire ekstra kampane vil vere med å heve kvaliteten totalt sett i divisjonen. Dessutan vil fire ekstra serierunder medføre nokre utfordringar. Å legge inn ekstra runder inn i dei vanlege kampvekene blir vanskeleg sidan dei aller fleste laga i denne divisjonen har enten eit 2. lag eller eit juniorlag. Og då blir det kampkollisjonar. Det betyr igjen at dersom ein vil utvide divisjonen med to lag må ein legge inn dei fire ekstra rundene enten før/etter vanleg seriestart eller i sommarferien. Forslag til vedtak: Kretsstyret tilrår ikkje forslaget vedtatt

11 Forslag 6) Kretsstyrets forslag til dommerbelønning: Forslag: Det innføres et enkelt dommerbelønningssystem der fem klubber som kan vise til gode resultat med rekruttering og utvikling av dommere blir premiert. Følgende kriterier legges til grunn: 1. Antall autoriserte dommere i henhold til Kampreglementets 4-1 (4) 2. Antall aktive rekrutteringsdommere med registrerte oppdrag inneværende sesong 3. Antall aktive klubbdommere med registrerte oppdrag inneværende sesong 4. Antall aktive dommerveiledere med registrerte oppdrag inneværende sesong 5. Antall deltakere på rekrutteringsdommerkurs inneværende sesong 6. Antall deltakere på klubbdommerkurs inneværende sesong 7. Kvinnelige dommere/veiledere/kursdeltakere skal vektlegges 8. Antall dommere/veiledere/kursdeltakere skal vektes i forhold til antall lag fra 13 år og opp som klubben deltar med i SFKs serier inneværende år Årlig premiepott settes til kroner som skal fordeles med følgende summer: , , , , ,- Motivasjon: På kretstinget i 2015 fikk kretsstyret flertall for sitt forslag om å få bruke 2016 til å utrede et enkelt system for belønning av klubber som er flinke til å rekruttere og utvikle dommere på Sunnmøre. Styret behandlet dette på et møte før seriestart og sendte forslaget som her er beskrevet ut på høring til klubbene. Samtidig ga en melding om at en ønsket å teste ut dette allerede for 2016 sesongen som altså betyr at dersom kretstinget støtter ovennevnt forslag så er styret klar med en innstilling på hvilke fem klubber som i 2016 skal belønnes. Det har vært viktig for kretsstyret å legge fram et belønningssystem som er enkelt å forholde seg til både for klubbene og kretsadministrasjonen. Styret har også vektlagt at det i denne omgang ikke skal innføres noe botsystem for å finansiere ordningen. Dette setter naturlig nok noen begrensninger i størrelsene av beløpene som skal tildeles. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

12 Forslag 7) Kretsstyrets forslag til justering av lagskontingentene: Forslag: Kretsstyret foreslår å øke alle de ordinære lagskontingentene med to prosent fra og med 2016 sesongen. Motivasjon: Kretstinget vedtok i fjor å øke lagskontingenten tilsvarende den generelle pris- og lønnsveksten i Norge. Kretsstyret mener det viktig at denne linjen blir videreført for å ikke sakke akterut og anbefaler derfor at lagskontingentene blir økt med to prosent for Dette vil totalt medføre rundt kroner i ekstra inntekter for SFK. Dersom forslaget ikke støttes vil dette medføre at budsjettet for 2017 må justeres. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

13 Forslag 8) Kretsstyrets forslag til budsjett for Forslag: Kretsstyret legger fram et budsjett for 2014 med en inntektsside på ,- og en kostnadsramme på ordinær drift på kroner ,-, noe som gir et negativt ordinært driftsresultat på kroner 2.500,-. I tillegg legges det fram forslag om å bruke inntil kroner ,- av egenkapital med selvpålagte restriksjoner for å styrke og sikre gjennomføringen av ønskede tiltak innenfor disse områdene: til belønningssystem for dommere til styrking av lederutviklingstiltak til delfinansiering av trenerutdanningstiltak til styrking av kvalitetsklubbarbeidet Motivasjon: Etter råd fra NFF sentralt legger kretsstyret fram et forslag til budsjett som driftsmessig omtrent er i balanse. Men samtidig ønsker kretsstyret å fortsette sitt sterke fokus på utvikling og siden egenkapitalen er solid så ber en om tilslutning fra tinget til å kunne bruke inntil av egenkapitalen med selvpålagte restriksjoner. Mesteparten av dette beløpet vil i tilfelle bli brukt inn mot klubbutvikling. Kvalitetsklubbkonseptet har virkelig blitt tatt godt i mot av klubbene og vi har allerede 13 godkjente klubber, pluss to som har søknad om å bli godkjent inne til vurdering. Å kvalitetssikre arbeidet i disse klubbene må nå prioriteres og både krets og klubber har i fellesskap jobbet godt med ulike virkemiddel for å sikre dette. Men det er selvsagt ressurskrevende. Samtidig ønsker kretsstyret, med bakgrunn i både fjorårets og årets tingforslag, å legge inn en styrking av dommerarbeidet som gjøres ute i klubbene. For å få gjennomført det foreslåtte belønningssystemet så foreslår kretsstyret at en bruker av egenkapitalen med selvpålagte restriksjoner. Forslag til vedtak: Kretsstyret anbefaler forslaget vedtatt.

14 Forslag til budsjett for 2017

15 Valg I henhold til SFKs lover skal det på kretstinget velges et kretsstyre bestående av leder, nestleder og fire styremedlemmer. I tillegg skal det velges en kontrollkomite bestående av leder, to medlemmer og en varamedlem, og en valgkomite med tre medlemmer og to varamedlemmer. Ettersom SFK har årlige ting står halve styret på valg hvert år. Tilsvarende gjelder for kontrollkomiteen og valgkomiteen. Årets valgkomite har bestått av: Geir Østrem, Mauseidvåg & Solevåg IL (leder), Leif Terje Slinning, Hessa IL og Linda Breivik, Volda TI. På grunn av endringer i antall medlemmer i styret og rollefordeling etter Leon Aurdals avgang har valgkomiteen vært nødt til å innstille kandidater i et oppsett som avviker fra det normale. Valgkomiteens innstilling for 2017 gjør at vi returnerer til normal styresammensetning, dvs at leder og to medlemmer velges ett år, mens nestleder og to medlemmer velges det andre året. Valgkomiteen, som vil orientere nærmere om sitt arbeid på tinget, har enstemmig kommet fram til følgende innstilling til nytt styre for Sunnmøre Fotballkrets i 2017: Leder Lena Pedersen, IL Ravn 2 år (gjenvalg) Nestleder Bård Dalen, Larsnes IL 1 år (gjenvalg) Medlem Kirsti Slotsvik, SK Herd 2 år (ny) Medlem Toivo Nilsen, IL Valder 2 år (ny) Medlem Gina B. Rundtom, Volda TI 1 år (ny) Medlem Tone Engeset, Langevåg IL (ikke på valg) Valgkomiteens innstilling for kontrollkomiteen i SFK for 2017: Leder Halldis Moltu, Larsnes/Gursken FK 2 år (gjenvalg) Medlem Robert V. Iversen, SK Rollon (ikke på valg) Medlem Ingunn T. Hoff, Fiskerstrand IL (ikke på valg) Vara: Lennart Aarseth, Langevåg IL 2 år (gjenvalg) Forslag til nye medlemmer til valgkomite for 2017 fremmes av en egen valgkomite som nedsettes av kretstinget ved åpning. Leder velges for to år Medlem velges for to år Medlem Linda Breivik, Volda TI (ikke på valg) Vara Sindre B. Skurtveit, Hovdebygda (ikke på valg) Vara Kirsti Slotsvik, SK Herd (*) (*) Må byttes ut hvis hun velges inn i styret)

16 SFKs samarbeidspartnere 2016