Kolstihagen sykehjem

Transkript

1 Revisjonsdato: Dokumentkategori: Dok.nr: SD Ufravikelig prosedyre Rev.nr.: 02 Gyldig til: Side 1 av 12 Nyansatt INTRODUKSJONSHEFTE NYANSATT Kolstihagen sykehjem Kolstibotn Bergen kolstihagen.sykehjem@bergen.kommune.no

2 Dok.nr.: SD Side 2 av 12 INFORMASJON TIL NYANSATTE Introduksjonsheftet Hensikten med heftet er at du som nyansatt skal få orientering om sykehjemmets / avdelingens rutiner. Fadder Du blir tildelt en fadder når du starter på sykehjemmet og vedkommende vil følge deg opp i prøvetiden. Fadderen skal: Ha ansvar for at du føler deg velkommen og ivaretatt på avdelingen Legge veiledning opp etter din tidligere erfaring og i forhold til sjekklisten (se vedlegg) Ansvar for at du blir satt til oppgaver som samsvarer med ditt kompetansenivå Oppfølgingssamtaler Som nyansatt vil du i løpet av de 6 første månedene i avdelingen få flere oppfølgingssamtaler hvor bl.a. sjekklisten for opplæring til nyansatte blir gjennomgått. Som medarbeider kan du forvente av oss Informasjon om dine rettigheter og plikter som arbeidstaker i Bergen kommune. Informasjon om Bergen kommunes etiske standard, herunder meldeplikt/varsling. Opplæring i bruk av Bergen kommune sitt intranett. Innføring i interne rutiner og prosedyrer ved sykehjemmet. Opplæring i elektroniske dokumentasjonssystem. Faglig utvikling i henhold til intern og ekstern kompetanseplan. Oppfølgingssamtaler i opplæringsperioden. Medarbeidersamtaler for deg som jobber mer enn 35 % stilling. Inkludert i et tverrfaglig arbeidsmiljø.

3 Dok.nr.: SD Side 3 av 12 Arbeidsgivers forventninger til deg som ny medarbeider Overholder ditt taushetsløfte. Er lojal og følger Bergen kommunes retningslinjer. Følger sykehjemmets rutiner og prosedyrer. Bærer navneskilt med yrkestittel. Bruker Bergen kommune sin uniform og egne arbeidssko. Arbeider etter hygieniske prinsipper Viser respekt for pasienter, pårørende og kolleger. Setter pasienten i sentrum. Lar pasienten selv velge tiltaleform. Holder deg faglig oppdatert, jamfør lov om Helsepersonell 4 Er villig til å forbedre dine kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig dersom det er nødvendig. Deler ny kunnskap med dine kolleger. Er aktiv i et faglig miljø. Institusjonen jobber etter primærkontaktprinsippet og du må kjenne primærkontaktens oppgaver Begrenser privat bruk av telefon og egen mobil. (Jamfør sykehjemmets rutiner for mobilbruk) Følger sykehjemmets retningslinjer vedr. røyking. Bidrar til et positivt og godt arbeidsmiljø! Mål og verdier for Bergen kommune Overordnet mål for Bergen kommune er å levere gode tjenester til byens befolkning, å utvikle bysamfunnet og å utøve lokaldemokrati. Bergen kommune sine verdier er: Kompetent Åpen Pålitelig (Samfunns)Engasjert (= KÅPE)

4 Dok.nr.: SD Side 4 av 12 Mål og verdier for etat for sykehjem Trygghet, trivsel og aktivitet med individuell tilrettelegging Sykehjemmene i Bergen kommune skal være et bo- og behandlingstilbud for eldre. Det gis opphold på korttidsavdelinger, rehabiliteringsopphold eller langtidsopphold. I tillegg finnes det andre spesialavdelinger. Alle beboere og pasienter skal møtes som enkeltpersoner med sine ulike behov og alle skal sikres et godt og faglig forsvarlig tilbud. Hovedmål for sykehjemmene er å ha tilstrekkelig kompetent personell som kan gi kvalitativt gode tjenester. Etisk refleksjon skal prege tjenestene og institusjonene skal være en attraktiv arbeidsplass, med fokus på service og nærvær. Kolstihagen vil ha mennesket i fokus og har en målsetting om at beboere og pasienter skal oppleve omsorg, trygghet, trivsel, verdighet og respekt gjennom et personale som innehar gode etiske holdninger, høy grad av kompetanse og gode samarbeidsevner. Vår visjon er: Godt å være! godt å bo godt å jobbe godt å besøke Institusjonsplasser Kolstihagen har totalt 60 sengeplasser, fordelt på 2 avdelinger: Avdeling: Type plasser: Antall: Post 1 Rehab. plasser Somatisk langtid/korttid Post 2 Korttidsplasser for personer med demens sykdom 30

5 Dok.nr.: SD Side 5 av 12 Tverrfaglig samarbeid Vi har aktivitør, vaktmester, frisør, fotterapeut, fagsykepleier og kafeteria. Fysio- og ergoterapitjenesten har egne lokaler hos oss. I underetasjen har vi storkjøkken som produserer middag til pasienter og beboere, samt til hjemmeboende eldre. Vi har ukentlig samhandling med forvaltningsenheten, Sone Sør, samt samarbeid med andre sykehjem i Bergen Kommune. Fag-, kompetanseutvikling og etikk Kolstihagen ønsker fleksible og dyktige medarbeidere som kan bidra til å skape et levende sykehjem for de eldre. Vi vil at folk skal trives på Kolstihagen og gjør vårt beste for å utvikle oss til å bli bedre. Derfor har vi fokus på kompetanseheving, organisasjonsutvikling, faglig og personlig utvikling. Vi har internundervisning på huset hver onsdag, og har etisk refleksjon hver tirsdag. Aktuelle eksterne kurs blir høyt prioritert, mot forpliktende inderundervisning i etterkant av kurs.

6 Dok.nr.: SD Side 6 av 12 Vaktsystem Kolstihagen sykehjem har ca 108 ansatte fordelt på 58 årsverk. De ansatte går hovedsakelig todelt turnus, da vi har egne nattevakter. Måltider: Frokost: kl (lørdag og søndag kl 09.30) Lunsj: kl Middag: kl (lørdag kl 19) Kveldsmat: kl Vi serverer mat og drikke også utenom måltider. Det tilstrebes å tilby et nattmåltid eller sen kveldsmat til de pasientene som ønsker/trenger det. Rettigheter og plikter Lovverk Lov om helsepersonell gjelder for alt personell som yter helsehjelp i institusjonen. Denne loven regulerer derfor også dere som ikke har en fagutdanning. (helsepersonelloven 3). Loven spesifiserer at dere selv har ansvar for at dere ikke går ut over deres kompetansenivå. Som helsepersonell plikter du å dokumentere i pasientjournal (EPJ). Loven innebærer også at alle ansatte utfører arbeidet på en etisk forsvarlig måte og at arbeidet blir utført i tråd med det eksisterende lovverk.

7 Dok.nr.: SD Side 7 av 12 Pliktmessig avhold Som helsepersonell kan du ikke innta alkohol/rusmidler mindre enn åtte timer før arbeidsvaktens begynnelse. Hvis det er mistanke om at du møter på arbeid i ruspåvirket tilstand, kan arbeidsgiver pålegge deg å la deg teste. Og du er også forpliktet til å melde fra til nærmeste elder eller ansvarshavende hvis du har mistanke om at en kollega kommer ruset på jobb. Er du usikker på hva loven utover dette betyr i praksis, kan du henvende deg til din leder. Prøvetid Både i faste og midlertidige stillinger har du en prøvetid på 6 måneder. Ved sammenhengende arbeid i Bergen kommune gjelder kravet om prøvetid kun i den første stillingen du ble ansatt i. Ved betydelig endring i stillingsinnhold, kan det imidlertid avtales prøvetid også ved overgang til ny stilling internt i kommunen. Hvis du er ansatt i vikariat er det en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager i prøvetiden, men etter 6 måneder er det en måneds oppsigelsesfrist. Vikariat opphører uten oppsigelse når tidsperioden for det avtalte arbeidet er utløpt, men hvis du har vært i vikariat/midlertidig tilsatt i mer enn 1 år, har du krav på skriftlig varsel om tidspunkt for fratredelse senest en måned før fratredelsesdato, jf Arbeidsmiljøloven 14-9 (4). For mer informasjon henviser vi til Bergen kommunes Arbeids- personalreglementet og Bergen kommunes etiske retningslinjer. Taushetsplikt Alle som arbeider innen helsetjenesten er pålagt taushetsplikt. Alle arbeidstakere plikter til å underskrive taushetserklæring (jfr. Forvaltningsloven 13). Taushetsplikten gjelder også etter at du har sluttet i tjenesten. Hjelpemidler På arbeidsplassene skal det stilles nødvendige hjelpemidler til disposisjon. Du har krav på opplæring i bruk av disse hjelpemidlene. Dette skal arbeidsgiver sørge for at du får. Du har på din side plikt til å ta imot denne opplæringen og du har plikt til å bruke de nødvendige hjelpemidlene der det er nødvendig for å få oppgavene forsvarlig utført. Dette er svært viktig for å få yrkesskadeerstatning dersom du skulle være uheldig å komme til skade. Skulle du likevel bli skadet må du fylle ut skademeldingsskjema som du leverer til nærmeste leder. Du skal oppsøke lege dersom skaden tilsier det. Dette bør du gjøre samme dag for å få eventuell skade registrert som yrkesskade. Gjør deg kjent med Bergen kommune sin forsikringsordning på kommunen sin intranettside.

8 Dok.nr.: SD Side 8 av 12 Fravær ved sykmelding, egenmelding eller ved barns sykdom Bergen kommune er den del av avtalen om inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) og kommunen har også en egen bedriftshelsetjeneste. Alt fravær skal meldes så tidlig som mulig før vakten starter til nærmeste leder i kontortiden (kl ). Dersom du må melde deg syk utenom kontortid må du ringe direkte til avdelingen, samt ringe nærmeste leder første kontordag etter sykefravær. Egenmelding kan brukes etter at du har vært ansatt i 2 måneder. Elektronisk egenmelding leveres via Lifecare. De som er ansatt som ringevikar (uten fast turnus), og ikke har vært på arbeid de siste 14 dagene, kan ikke bruke egenmelding ved sykdom. Sykmelding sendes inn umiddelbart. Husk å krysse av og signere på sykemeldingsskjemaet. Barns sykdom. Det leveres egenmelding på eget skjema. Egenmelding sykt barn kan brukes til og med det året barnet er 12 år. Egenmelding for sykt barn kan ikke brukes når den andre forelderen eller barnepasser er hjemme med barnet. Du må ha vært ansatt i kommunen i minst fire uker før du kan benytte egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom. Før dette må du levere egenerklæring for barnet hvis du må være hjemme. Les mer om egenmelding for barns sykdom på «Allmenningen». Fravær på grunn av sykdom som ikke er dokumentert med egenmelding eller sykmelding gir ikke rett til lønn. Telefonbruk Private samtaler begrenses i arbeidstiden. Privat bruk av sosial medier som snapchat, facebook og lignende skal ikke anvendes i arbeidstiden. Privat mobiltelefonen skal ligge på personalrom eller i garderobeskapet når en er på jobb. Husk å sette telefonen på lydløs. Dersom en venter en viktig samtale og en må gå med mobiltelefonen på seg, må en avtale dette med nærmeste leder samt ha lyden av og kun ha på vibrering. Private telefonsamtaler og surfing på nettet kan en gjøre i lunsjpausen eller tilsvarende. Dersom en ønsker å bruke telefonen til å slå opp for eksempel i felleskatalogen skal dette gjøres på personalrommet eller medisinrommet (ikke i fellesarealet). Røyking/snusing Det er kun anledning til å ta korte røykepauser, når det passer på avdelingen. NB! En kan ikke gå ut flere fra samme avdeling samtidig. Snusing skal kun benyttes diskre og ikke til sjenanse for pasienter/pårørende/kollegaer. OBS! Håndhygiene ved snusing.

9 Dok.nr.: SD Side 9 av 12 Bruk av uniform Bergen kommune sin uniform skal brukes og skiftes daglig. Du plikter å bruke egne innesko. Dersom du bruker hijab, se Bergen kommune sin retningslinje. Av hygieniske hensyn, er det ikke tillatt å bruke jakker utenpå uniformen. Privat tøy under uniformen skal ikke være synlig utenfor uniformen, for eksempel trøyer som går lenger ned enn ermet på uniformen. Se for øvrig etatens prosedyre for arbeidstøy. Alle ansatte skal bruke navneskilt med navn og tittel. Annet På kommunen sin intranettside «Allmenningen» kan du søke på personal- og arbeidsreglementet, etisk standard, ulike skjema, navn på ansatte osv. Alle prosedyrer som er gjeldende i Bergen kommune kan du søke frem med søkeord i «Allmenningen».

10 Dok.nr.: SD Side 10 av 12 Samtale etter 4 uker Ta utgangspunkt i sjekklistene (leder og/eller fadder) Nyansatt sin vurdering: Fadder/leder sin vurdering: Konklusjon: Evt. Arbeidsområde det skal fokuseres spesielt på til neste samtale: Dato: Nyansatt Fadder/leder

11 Dok.nr.: SD Side 11 av 12 Samtale etter 8 uker Ta utgangspunkt i sjekklistene (leder og fadder) Nyansatt sin vurdering: Fadder/leder sin vurdering: Konklusjon: Evt. Arbeidsområde det skal fokuseres spesielt på til neste samtale: Dato: Nyansatt Fadder/leder

12 Dok.nr.: SD Side 12 av 12 Samtale etter 5 ½ måned oppsummering av prøvetiden Ta utgangspunkt i sjekklistene (leder og fadder) Nyansatt sin vurdering: Leder sin vurdering: Konklusjon: Dato: Nyansatt Leder