INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYANSATTE

Transkript

1 INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYANSATTE Målsettingen Den nyansatte skal føle seg velkommen til KanJa Nome AS og på arbeidsplassen/i tiltaket og få nødvendig informasjon og opplæring slik at den enkelte finner seg raskt til rette med arbeidet og i arbeidsmiljøet. Den nyansatte skal få innføring i de rammebetingelsene som vedkommende skal arbeide innenfor. Hvem omfattes av introduksjonsprogrammet: - Alle med et tilsettingsforhold til KanJa skal gjennom et introduksjonsprogram. - Tiltaksdeltakere uten tilsettingsforhold til bedriften skal gjennom et tilpasset program. - Nyansatt benyttes som en samlebetegnelse på de som gjennomfører introduksjonsprogrammet. - Når det gjelder tiltaksdeltakere ved VTA, Arbeid med bistand (AB), Full Pakke og TAS vil introduksjonsprogrammet i mange sammenhenger være lite relevant på grunn av arbeidssted, individuelle forutsetninger og innholdet i tiltaket. Dette krever en spesiell tilpasning av programmet. - Når det gjelder tiltaksdeltakere AB, APS og VTA vises det spesielt til kravspesifikasjonen som bl.a. inneholder krav til rapporteringer, vurderingssamtaler, m.v. som kommer i tillegg til dette programmet. For eksempel skal det i APS gjennomføres ukentlige strukturerte samtaler mellom deltaker, veileder og arbeidsleder/arbeidsgiver Ansvar: - der ikke annet er presisert er det nærmeste leder som har ansvaret for at programmet blir gjennomført. - I VTA er det attføringsleder som har ansvaret for gjennomføringen for de tiltaksansatte - Den enkelte introduksjonsansvarlige må tilpasse programmet i forhold til arbeidsplassen, den enkeltes forutsetninger og tilsettings-/tilknytningsforhold Programinnhold: 1. På forhånd - ved ordinær ansettelse sendes tilsettingsbrev m. arbeidsavtale og (Ansvar daglig leder) - sende informsjonsmateriell brosjyre, hjemmeside (daglig leder) - ved søknad om plass i tiltak gjennomføres en forhåndssamtale hos NAV med aktuell søker ved forespørsel fra saksbehandler hos NAV - Det gjøres avtale om tid og sted for frammøte 1. dag. Tiltaksdeltaker får skriftlig innkalling til introduksjonssamtale. - evt. sende ut melding om ventetid for oppstart i tiltaket - sjekke arbeidsplass, arbeidsklær, verneutstyr, nøkler, telefon, datatilgang, m.v. - informasjon til kolleger på arbeidsplassen - evt. avtale med en annen ansatt som skal være kontaktperson eller ha ansvar for spesiell oppfølging. - tilpasse sjekklista til den nyansatte

2 2. Første dag - Introduksjonsansvarlig tar imot den ansatte, ønsker velkommen, viser vedkommende arbeidsplassen og orienterer om dagens gjøremål og introduksjonsprogrammet, evt. presenterer kontaktperson. - Gjennomgang av taushetsbestemmelser, prosedyrer og bestemmelser knyttet til konfidensialitet og samtykkebestemmesene. - Evt. underskrift av taushetserklæring og samtykkeerklæring - Gjennomgang av arbeidsavtalen - Orientere om arbeidsplassen og organiseringen av den. f.eks: arbeidstid, arbeidsinnhold, arbeidsplassens rutiner, m.v. - orientering om tiltaket - Utlevering av nødvendig utstyr/instruksjon i bruk og rutiner knyttet til utstyret. Dette innebærer også evt. bruk av verneutstyr - Hilserunde/Presentasjon/omvisning - Hyggelig velkomst for eksempel gjøre litt ekstra ut av lunsjpausa. 1. r i løpet av de tre første ukene - Utfyllende gjennomgang om tiltaket og hensikten med det - Utfyllende orientering om faste rutiner og gjøremål - Utfyllende orientering om arbeidsverktøy, hjelpemidler. - Utfyllende informasjon om avdelingens hovedoppgaver og den oppgaver som tilligger stillingen - Gjennomgang av aktuelle prosedyrer på arbeidsplassen - Orientering KanJa og ansattes rolle. - Orientere om Personal og velferdsordninger - Orientere om Helse- miljø og sikkerhetsforhold - Gjennomgang av/samtale om verdidokument og system for klagehåndtering - Gjennomgang av rettighetsdokument - Tiltaksdeltakere skal delta i utarbeidelse i plan for opphold i tiltaket 2. I løpet av de 2 første månedene - Oppfølgingssamtale. Det er viktig t den nyansatte blir oppmuntret til å komme med synspunkter på arbeidsplassen, oppgavene, generell trivsel og spørsmål og lignende. - jevnlig kontakt med den nytilsatte. Hensikten er å sette den nytilsatte inn i arbeidsområdet, gjøre han/hun kjent på arbeidsplassen og hjelpe den nyansatte til å bli inkludert i arbeidsfellesskapet. 3. Før 6 mndr (før utløp av prøvetiden) - Ny Oppfølgingssamtale. Fokus på kompetanse, oppgaver, arbeidsmiljø og den ansattes synspunkter (evaluering) og temaer vedkommende ønsker å ta opp. - For tiltaksdeltakere benyttes også skjema for vurdering av tiltaksarrangørens innsats, skjema for egenvurdering, vurderingsskjema for det aktuelle attføringsområdet. 4. I løpet av det første året. - Medarbeidersamtale

3 Sjekkliste for introduksjon av nyansatt Navn: Arbeidssted/tiltak: Begynt dato: Kontaktperson/ansvarlig for introduksjonsprogrammet: 1. Forberedelse: Avtale om tid og sted for oppstart Arbeidsplass i orden Garderobeplass i orden Nødvendig navnemerking foretatt Nøkler i orden At tilgang til data/fagprogrammer er i orden Telefon i orden Informasjon til kolleger Ikke relevant 2. Første arbeidsdag Vise rundt Presentere kolleger Orientering om: Introduksjonsprogrammet taushetsplikt retningslinjer/regler for konfidensialitet Samtykkeerklæring Arbeidstid (pauser, fleksitid, turnus) Arbeidsoppgaver Orientere om tiltaket Rutiner på arbeidsplassen Gjennomgang av arbeidsavtalen Ikke relevant

4 Utlevere utstyr/instruksjon i bruk/rutiner Nøkler Arbeidstøy Verneutstyr Telefon Datautstyr Biler 3. I løpet av de 3 første ukene Utfyllende orientering om tiltaket og hensikten med det Utfyllende orientering om faste rutiner og gjøremål Utfyllende informasjon om arbeidsplassens hovedoppgaver Utfyllende informasjon om de oppgaver som tilligger den nyansatte Orientering om brann og beredskapsrutiner/planer Bedriftens hjemmeside personalreglementer /rutiner HMS prosedyrer Opplæring i dataprogram, sikkerhetsrutiner,m.v. Ikke relevant

5 Opplæring/instruksjon i andre hjelpemidler Om bedriften Arbeids- og tilsettingsreglementet Arbeidsavtalen Etiske retningslinjer - verdidokument Tjenestevei Kommunikasjon, informasjon og varsling Rutiner for klagehåndtering Tillitsvalgte og deres oppgaver Om å være ansatt forventninger og roller Rettighetsdokument Personal og velferdsordninger: Lønnsutbetaling og prosedyrer knyttet til lønn Forsikring og pensjonsordninger Bedriftshelsetjenesten Permisjonsreglement Fleksitidsreglement Opplæring og kompetansehevingstiltak Velferdsordninger KanJa som IA bedrift Helse- Miljø og Sikkerhetsforhold Verneombudsordningen Prosedyrer knyttet til skade/tilløp/avvik Informasjons- og varslingsplikt Rutiner og oppfølging ved sykefravær Rus på arbeidsplassen Arbeidsmiljøkartlegging og undersøkelser Medarbeidersamtalen Ditt ansvar for arbeidsmiljøet KanJa som miljøfyrtårn Utarbeide plan for oppholdet 4. I løpet av de to første mnd.

6 Oppfølgingssamtale Aktuelle temaer og spørsmål 5. Før 6 mndr. Oppfølgingssamtale Aktuelle temaer: Kompetanse r Arbeidsmiljø Trivsel Evaluering egenvurdering Andre temaer 6. I løpet av det første året Medarbeidersamtale - Aktuelle temaer: Den nyansatte skal ha et eksemplar av sjekklisten. Etter prøvetiden 6 mndr. skal utfylt sjekkliste legges i vedkommendes personalmappe