Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Brukerveiledning Skannerreferanse Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer til mapper Lagre filer med skannerfunksjonen Levere skannede filer Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Forskjellige skanneinnstillinger Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser sikkerhetsinformasjonen i Om denne maskinen før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en sikker og korrekt måte.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Innholdet i denne håndboken kan forandre seg uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke kopier eller skriv ut noe som er forbudt å reprodusere ifølge gjeldende lover. Kopiering og utskrift av følgende er vanligvis forbudt ifølge de forskjellige lands lover. pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er kun ment som en rettesnor og er ikke fullstendig. Vi er ikke ansvarlige for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål angående lovligheten ved å kopiere eller skrive ut visse dokumenter må du henvende deg til din advokat. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Noen illustrasjoner i denne bruksanvisningen kan avvike litt fra maskinen. Visse opsjoner er muligvis ikke tilgjengelige i visse stater. For videregående opplysninger bør du kontakte handleren din. Avhengig av landet du bor i kan visse enheter være ekstrautstyr. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt din lokale forhandler.

3 Veiledninger for denne maskinen Bruk veiledningene som er relevante for hva du vil gjøre med maskinen. Om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Denne veiledningen gir en innføring til funksjonene til maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedende tiltak for bruk av maskinen, hvordan å skrive inn tekst og hvordan å installere CD-ROM-ene som medleveres. Systeminnstillinger Forklarer brukerverktøyinnstillinger og adressebokprosedyrer som registrering av faksnumre, e-post-adresser og brukerkoder. Bruk denne håndboken også for å finne anvisninger om hvordan å tilkoble maskinen. Feilsøking Inneholder en veiledning for behandling av alminnelige problemer og forklarer hvordan en bytter ut papir, toner, stifter og annen rekvisita. Sikkerhetsreferanse Denne veiledningen er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsekr prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopi-/dokumentserverreferanse Forklarer kopimaskin- og dokumentserverfunksjoner og drift. Inneholder også henvisninger om hvordan en plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer telefaksfunksjonene og drift. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og drift. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjonene og drift. Nettverksveiledning Forklarer konfigurering og bruk av maskinen i et nettverksmiljø og bruk av den medleverte programvaren. Denne veiledningen dekker alle modellene og inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som muligvis ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon angående operativsystemer som støttes kan også avvike noe hos denne maskinen. i

4 Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite oppsettveiledning DeskTopBinder innføringshåndbok Auto Document Link veiledning Merk Veiledningene som leveres med maskinen er spesifikke for maskintypene. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert hvis man vil at håndbøkene skal vises som PDF-filer. Et generelt navn brukes for å referere til følgende programvareprodukter: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringsprogramvaren * ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Veiledninger for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Om skannerfunksjonene...2 Skjermpanelet...3 Forenklet skjerm...4 Bekreftelsesskjermbilder...5 Skannerfunksjoner Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post...12 Beskrivelse for sending av skannede filer med e-post...12 Klargjøring for å sende e-post...13 Registrere e-postadresser i adresseboken...13 E-postskjermen...14 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post...15 Skifte til skjermbilde for e-post...18 Spesifisere e-post-destinasjoner...19 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok...19 Skrive inn en e-post-adresse manuelt...23 Velg destinasjoner ved å søke etter en LDAP-server...24 Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken Spesifiser e-post-sender...28 Velge en avsender fra listen...28 Bruke et registreringsnummer til å angi avsendernavn...29 Velg avsender ved å søke gjennom maskinens adressebok Spesifisere e-postemnet...32 Spesifisere e-postmeldingen...33 Velge en melding fra listen...33 Angi meldingen manuelt...34 Lagre og sende e-post samtidig...35 Sende URL-filer med e-post Sende skannede filer til mapper Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...40 Beskrivelse for å sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...40 Forberedelser før du kan skanne til mappe...43 Registrering av destinasjonsmapper i adresseboken...44 Skann til mappe skjermen...45 Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe...46 Skifte til skjermbilde for Skann til mappe...48 iii

6 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner...49 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok...49 Sende filer til en delt nettverksmappe...53 Sende filer til en FTP-server...56 Sende filer til et NDS-tre eller en NetWare-server...58 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken...61 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Lagre filer med skannerfunksjonen Før lagring av filer...66 Beskrivelse av fillagring under skannerfunksjonen...66 Grunnoperasjon for lagring av skannede filer...68 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil...70 Angi et brukernavn...70 Angi et filnavn...71 Spesifisere et passord...72 Vise listen over lagrede filer...73 Liste over lagrede filer...73 Søke i listen over lagrede filer...74 Kontrollere lagrede filer...76 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen...76 Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin...77 Sende en lagret fil...79 Sende lagrede filer...79 Administrere lagrede filer...81 Sende en lagret fil...81 Endre data for en lagret fil Levere skannede filer Før levering av filer...87 Beskrivelse for levering av skannede filer...87 Forbereder til å levere en fil...88 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en...89 Nettverksleveringsskannerskjermen...90 Grunnoperasjoner for levering av filer...91 Skift til skjermen for leveringsskanner for nettverk...94 Spesifisere leveringsdestinasjoner...95 Velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok...95 Spesifisere senderen...99 Velge en sender fra senderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste...99 Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret Velge senderen ved å søke leveringsserverens destinasjonsliste Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren Lagre og levere samtidig iv

7 5. Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Før bruk av TWAIN-nettverkskanneren Beskrivelse av TWAIN nettverkskanner Forberedelse for bruk av TWAIN-nettverkskanneren Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en Grunnoperasjoner for TWAIN-nettverkskanner Forskjellige skanneinnstillinger Skannerinnstillinger Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Skanningstype Oppløsning: Skann.format Rediger Tilpasning av bildeintensitet Innstillinger for type original Originalretning Originalinnstillinger Stempel Bunke, SADF Dele Skanne flere sider av originaler som en fil Angi filtype og filnavn Angi filtypen Angi filnavn Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer Programmer Registrering av hyppig brukt innstilling Gjenkalle registrert innhold Endre et registrert program Slette et program Endre det registerte programmets navn Registrering av opprinnelige verdier for opprinnelig skjerm Skanneinnstillinger ved bruk av TWAIN skanner Innstille originalretning i TWAIN skanner Når originaler med blandete formater skannes med TWAIN skanner Tillegg Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Når du bruker e-post, mappesending, lagring eller nettverkleveringsfunksjonen..146 Når du benytter maskinen som en TWAIN skanner Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for å sende e-post og mappe Programvare som finnes på CD-en Hurtiginstallasjon TWAIN-driver DestTopBinder Lite v

8 Verdier for ulike innstilte elementer for overføring, lagring, levering Overføringsfunksjon Lagringsfunksjon Nettverkleveringsfunksjonen Spesifikasjoner INDEKS vi

9 Hvordan lese denne håndboken Symboler De følgende symbolene brukes i denne veiledningen: Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger. Å ignorere disse merknadene kan resultere i alvorlige personskader eller død. Sørg for å lese disse. De står oppført i sikkerhetsinformasjon -avsnittet i om denne maskinen. Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger. Å ignorere disse merknadene kan resultere i moderate eller mindre personskader, eller skader til maskinen eller eiendom. Sørg for å lese disse. De står oppført i sikkerhetsinformasjon -avsnittet i om denne maskinen. Indikerer punkter man må være oppmerksom på når man bruker maskinen og forklarer sannsynlige årsaker for papirstopp, skader på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene. Indikerer tilleggsforklaringer for maskinens funksjoner og instruksjoner om behandling av brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av avsnittene. Det indikerer hvor man kan finne ytterligere vesentlig informasjon. [ ] Indikerer navn på taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Indikerer navn på taster på maskinens kontrollpanel. 1

10 Om skannerfunksjonene Dette avsnittet beskriver funksjoner du kan bruke i skannermodus. For detaljer om hver enkelt funksjon henvises det til de tilsvarende kapitlene. Sende skannede filer Det finnes forskjellige måter å sende skannede data til datamaskiner i form av filer. Sende skannede filer med e-post For detaljer henvises det til kapittel 1 sende skannede filer med e-post. Sende skannede filer til en delt mappe For detaljer henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en FTP-server For opplysninger henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en NetWare-server For opplysninger henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Levere skannede filer med leveringsserveren For opplysninger se kapittel 4 levere skannede filer. Skanne originaler med TWAIN-driveren Bruk TWAIN-driveren for å angi maskinen der originaler skal skannes fra en klientdatamaskin. For detaljer, se kapittel 5 Skanne originaler med TWAINnettverkskanneren. Lagre filer Du kan lagre innskannede dokumenter som filer på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. For detaljer, se kapittel 3 lagre filer med skannerfunksjonen. Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post s.39 Sende skannede filer til mapper s.87 Levere skannede filer s.105 Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. s.65 Lagre filer med skannerfunksjonen 2

11 Skjermpanelet Dette avsnittet forklarer det forenklede skjermpanelet og tre bekreftelsesskjermbilder: kontroller innstillinger, forhåndsvisning og status for filoverføring. Du kan finne forklaringer om skjermbildene for E-post, Skann til mappe, Liste av lagrede filer eller Leveringsskanner for nettverk, i denne veiledningen. For detaljer, se Skjermbilde for E-post, Skjermbilde for Skann til mappe, Liste over lagrede filer og Skjermbilde for Leveringsskanner for nettverk. Henvisning s.14 E-postskjermen s.45 Skann til mappe skjermen s.73 Liste over lagrede filer s.90 Nettverksleveringsskannerskjermen 3

12 Forenklet skjerm Dette avsnittet forklarer hvordan å skifte til det forenklede skjermbildet. Når du trykker på {Forenklet skjerm} vil skjermen skifte fra det opprinnelige skjermbildet til det forenklede skjermbildet. Bokstaver og taster vises i en større størrelse, som gjør ulike operasjoner lettere. AMG051S Eksempel på forenklet skjermbilde ALQ010S NO 1. [Tastfarge] Trykk for å forandre tastefargen og å forhøye lysstyrken til skjermpanelet. Dette gjelder ikke for det opprinnelige skannerskjermbildet. Merk For å vende tilbake til det opprinnelige skjermbildet trykk {Forenklet skjerm} på nytt. Visse taster vises ikke på det forenklede skjermbildet. 4

13 Bekreftelsesskjermbilder Dette avsnittet forklarer tre bekreftelsesskjermer: Kontroller innstillinger, forhåndsvisning og status for filoverføring. Kontroller innstillinger Dette avsnittet forklarer elementer som vises og hvordan å vise skjermbildet for Kontroller innstillinger. Bruk skjermbildet for Kontroller innstillinger for å kontrollere overførings- og skanneinnstillinger. Ved å trykke [Kontroller innst.] skifter man fra det opprinnelige skannerskjermbildet til skjermbildet for Kontroller innstillinger. Kontroller innstillinger ALQ011S NO 1. Original Viser type original og andre skannerinnstillinger. 2. Overføringsfunksjon-ikon Viser ikonet for overføringsfunksjonen som er i bruk. 3. Avsender og destinasjon Viser avsenderen og overførings- eller leveringsdestinasjoner. 4. Send Viser overføringsinnstillinger som avsender og emne. 5

14 Forhåndsvisning Dette avsnittet forklarer elementer som vises og hvordan å vise skjermbildet for Forhåndsinnstillinger. Bruk forhåndsvisningsskjermen for å kontrollere at originaler har blitt korrekt skannet. Du kan vise forhåndsvisningsskjermen når du sender filer med e-post eller Skann til mappe, når du leverer filer eller leverer og sender filer samtidig. For å vise forhåndsvisningsskjermen, trykk [Forhåndsvisning] og begynn og begynn skanning mens [Forhåndsvisning] er fremdeles valgt. Forhåndsvisning ALQ012S NO 1. [Zoom ut] og [Zoom inn] Trykk for å forminske eller forstørre den viste forhåndsvisningen. 2. [ ][ ][ ][ ] Trykk for å skifte det viste området. 3. [Avbryt TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å avbryte en overføring. 4. [Fortsett TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å fortsette en overføring. 5. Vis fil Viser navnet og størrelsen til en fil. 6. Vis side Viser nummeret til den aktuelt viste siden, totalt antall sider, sideformat og fargemodus. 7. [Bytt] Trykk for å endre siden til den valgte filen som vises. 8. Vis posisjon Viser posisjonen til et bilde når det er forstørret. 6

15 Merk Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig hvis filen er lagret med [Kun lagre]. Forhåndsvisningen er ikke tilgjengelig når man sender en lagret fil. Du kan vise en lagret fil med forhåndsvisningsskjermen som vises fra listen av lagrete filer. For opplysninger om å vise en lagret fil, se Kontroller en lagret fil fra listen. Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig hvis du velger høykomprimert PDF som filtype. Forhåndsvisningen kan kanskje ikke vises hvis skanning har slått feil eller hvis bildefilen er skadet. Hvis dette er tilfelle, må originalen skannes på nytt. Henvisning s.76 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Status for filoverføring Dette avsnittet forklarer elementer som vises og visning av skjermbildet for Status for filoverføring. Bruk skjermbildet for status for filoverføring til å kontrollere e-postoverføring, Skann til mappe og leveringsresultater. Trykk [Status skannede filer] for å gjengi status for filoverføring. Opptil 9 overførings- eller leveringsresultater vises samtidig. Trykk [U] eller [T] for å skifte mellom resultater. Status for filoverføring ALQ013S NO 1. Dato/Tid Viser tidspunkt og dato overføringen ble angitt av denne maskinen eller tidspunkt og dato når Fullført, Feil eller Slettet ble bekreftet. 2. Overføringsfunksjon-ikon Viser ikonet for overføringsfunksjonen som er i bruk. 3. Destinasjon Viser valgt destinasjon. Hvis det er valgt flere destinasjoner, vises den som ble valgt først. 4. Avsender Viser navnet til avsenderen. 7

16 5. Filnavn Viser det lagrede filnavnet til filer som sendes og lagres samtidig eller av lagrede filer som sendes. 6. Status Viser en av de følgende overføringsstatuser: Fullført, Sender..., Venter..., Feil, eller Slettet. 7. [Stopp TX] For å slette overføringen må en fil velges dens status er [Venter] og da [Stopp TX] trykkes. 8. [Skriv ut liste] Trykk for å skrive ut overføringsresultater. Merk Du kan ikke kontrollere overføringsresultater ved å trykke på [Jobbliste] nederst på skjermen. For å kontrollere overføringsresultater, trykk på [Status skannede filer] og vis deretter skjermbildet for status for filoverføring. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan noen overføringer ikke vises. 8

17 Skannerfunksjoner Dette avsnittet beskriver innstillingene til Skannerfunksjonene. For å vise skjermbildet for Skannerfunksjoner, trykk på {Brukerverktøy / Telleverk}. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Systeminnstillinger Elementer Endre tittel Oppdater destin.liste for leveringsserver Søk destinasjon TWAIN-ventetid Mottakerliste visningsprioritet 1 Mottakerliste visningsprioritet 2 Skriv ut & slett skannerjournal Skriv ut skannerjournal Slett skannerjournal Beskrivelse Innstiller indeksen du må bruke når destinasjonslisten til denne maskinen vises. Gjør det mulig for deg å oppdatere leveringsserverens destinasjonsliste ved å trykke [Oppdater destin.liste for leveringsserver]. For å bruke denne funksjonen må du angi [Sendingsalternativ] til [På] under [Systeminnst.]. Angi standard søkedestinasjonsliste fra maskinens adressebok eller LDAP-serveren. For å søke gjennom en LDAP-server må denne registreres under [Systeminnst.] og da [LDAP-søk] angis til [På]. Velg maskinens svar hvis en klient forsøker å bruke TWAIN-skanneren mens skanning foregår. Velg standard destinasjonsliste fra maskinens destinasjonsliste eller fra destinasjonslisten som styres av leveringsserveren. Velg om e-post-destinasjonslisten eller mappedestinasjonslisten skal prioriteres. Spesifiser maskinens svar når maksimalt antall skannerjournaler overskrides. Gjør det mulig for deg å skrive ut skannerjournalen. Skannerjournalen slettes deretter. Gjør det mulig for deg å slette skannerjournalen uten å skrive den ut. 9

18 Skannerinnstillinger Elementer Følsomhetsnivå auto fargevalg Ventetid før neste original: glassplate Ventetid før neste original(er): SADF Bakgrunnsintensitet for ADS (fullfarge) Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi følsomhetsnivået for å vurdere farge/svart-hvitt for å skanne originaler mens [Skannetype] er angitt til[auto. fargev.]. Angi hvilken operasjon maskinen gjennomfører mens den venter på ekstra originaler etter den er skannet fra glassplaten. Angir operasjonen til denne maskinen på køen for ytterligere originaler etter at originalene er skannet med den automatiske dokumentmateren (ADF). Korrigerer skanneintensitet for å forbedre oppløsningen for papirtyper som ikke-hvitt papir, f. eks. avispapir eller transparente originaler. Sendeinnstillinger Elementer Komprimering (svart-hvitt) Komprimering (gråtoner/fullfarge) Nivå for høykomprimert PDF Maks. e-poststørrelse Dele opp og send e-post E-post informasjonsspråk Antall sifre for filer med ett ark Metode for sende data over e-post Beskrivelse Angi en komprimeringsmetode for filer som er skannet i svart-hvitt. Angi en komprimeringsmetode for filer som er skannet i gråtoner eller fullfarge. Angi datakomprimeringsmetoden for høykomprimerte PDF-filer. Velg om størrelsen på e-post med vedlegg skal begrenses. Velg om du vil at filer som overskrider størrelsen angitt i [Maks. e-poststørrelse] skal deles og sendes som flerdelt e-post. Velg språket som dokumentinformasjon som tittel, dato og administratorens navn sendes i. Angi antallet sifre i serienumre brukes for navn til ensides-filer. Angir standard for om en fil vedlegges eller en URLlenke sendes når lagrede filer sendes med e-post. Startinnstillinger Elementer Meny beskyttet Beskrivelse Angi standard tilgangsnivå for funksjoner med innstillinger som kun kan endres av administratoren. 10

19 1. Sende skannede filer med e-post Du kan legg ved skannede filer til e-post og sende dem via koblinger som LAN eller internett. 11

20 Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for sending av skannede filer med e-post. Beskrivelse for sending av skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med e-post. ZZZ508S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. 2. SMTP-server Du må ha tilgang til en e-post-server som støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for å sende skannede filer med e-post. Men det er ikke nødvendig å ha en e-post-server innenfor LAN der maskinen hører til. Den overfører en mottatt e-post til en angitt destinasjon gjennom en LAN eller internett. 3. Klientdatamaskin Bruk e-post-klientprogramvare for å motta e-post-meldinger og å skanne vedlagte filer som har blitt opprettet med denne maskinen. 4. LDAP-server Bruk denne serveren for administrering av e-post-kontoer, søke gjennom nettverket og autentisere datamaskinene som har tilgang til maskinen. Ved bruk av LDAP-serveren kan du søke etter destinasjoner direkte fra maskinen. 12

21 Før du sender skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og innstillingene for sending av skannede filer med e-post. A Tilkoble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverksinnstillingene i [Systeminnst.]. Hvis du har tilkoblet maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, må du foreta de følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske. Angi IPv4 gateway-adresse. I [Effektiv protokoll] må du aktivere [IPv4]. Angi SMTP-serveren. C Hvis det er nødvendig må du forandre innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. Merk For å koble maskinen til nettverket med en IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trengs et utvidet 1394-kort eller utvidet trådløs-lankort. For mer informasjon, se Nettverkveiledningen. Elementer som må settes opp i [Systeminnst.] varierer avhengig av nettverksmiljøet. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om nettverkinnstillinger. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Skannerinnstillinger]. 1 Registrere e-postadresser i adresseboken Du kan registrere ofte brukte e-postadresser i adresseboken. Registrer e-postadresser i [Styring av adressebok ] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnst.]. Adresser kan også registreres som grupper. Merk For opplysninger om registrering av e-post-adresser i adresseboken, se Systeminnstillinger. Du kan også registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. For opplysninger om installering av disse programmene, se Nettverkveiledning. For opplysninger om registrering av adresser i adresseboken, se hjelpfunksjonen i tilsvarende program. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 13

22 Sende skannede filer med e-post E-postskjermen 1 Dette avsnittet forklarer skjermoppsettet ved sending av skannerfiler med e-post. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. ALQ006S NO 1. Destinasjonsfelt Den spesifiserte destinasjonen vises. Hvis mer enn en destinasjon er spesifisert, trykk på [U] or [T] for å bla igjennom destinasjonene. 2. E-post / mappe Trykk på disse knappene for å skifte mellom skjermbilde for e-post og skjermbilde for Skann til mappe. Skift skjermbilde også når du sender samme filene både per e-post og med Skann til mappe. 3. E-post-ikon Indikerer at skjermbilde for e-post vises. Viser destinasjonene programmert i leveringsserveren eller på denne maskinen. 4. [Angi manuel] For å angi destinasjoner som ikke er oppført i adresseboken, trykk på denne tasten og skriv da inn e-postadresser med skjermtastaturet som vises. 5. [Reg.nr.] Trykk denne tasten for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 6. Destinasjonsliste Listen med destinasjonene som er registrert i maskinen vises. Hvis ikke alle destinasjonene kan vises, trykk [U] eller [T] for å skifte skjermbilde. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 7. [Tekst][Emne][Avsendernavn][Mottak smelding] Skriv inn meldingen og angi emnet, avsenderen og om du vil bruke Message Disposition Notification (MDN). 14

23 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med e-post. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du {Slett innstillinger}-tasten. B Hvis skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk eller skjermbildet forskann til mappe vises, bytter du til e-post-skjermbildet. For ytterligere opplysninger se Skifte til e-post-skjermen. 1 C Plasser originaler. D Hvis det er nødvendig, trykk [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger som oppløsning og skanneformat. Se i Forskjellige skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. E Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten. For mer informasjon se Tilpasning av bildeintensiteten. F Hvis det er nødvendig, trykk [Type original inn] for å angi innstillinger som originalformat og retning. Se i Originalmatetype innstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 15

24 Sende skannede filer med e-post 1 G Hvis det er nødvendig, trykk [Filnavn / -type] for å angi innstillinger som filnavn og filformat. Se Angi filtype og filnavn for mer informasjon. H Angi mottakeren. Du kan spesifisere flere destinasjoner. Se Spesifisere e-post-destinasjoner for mer informasjon. I Hvis der er nødvendig, trykk [Tekst] for å skrive inn e-post-meldingen. Se Spesifisere e-post-meldingen for mer informasjon. J Hvis der er nødvendig, trykk [Emne] for å spesifisere et e-post-emne. Se Spesifisere e-post-emnet for mer informasjon. K For å spesifisere e-post-senderen, trykk [Avsendernavn] Se Spesifisere e-post-senderen for mer informasjon. L For å bruke Message Disposition Notification (MDN), trykk [Mottaksmelding] Hvis du velger [Mottaksmelding] vil den valgte e-post-senderen få en e-postmelding når e-post-mottakeren har åpnet e-posten. M Trykk {Start}. Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene. Merk Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise destinasjonene en etter en, ved å trykke på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet. For å slette en valgt destinasjon, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk deretter på {Slett / Stopp}. Du kan slette en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke den valgte destinasjonen igjen. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dette gjør det mulig for deg å sende e-post uten å skrive inn noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan brukeren som er logget på spesifiseres [Avsendernavn]. For å bruke Message Disposition Notification (MDN) må du logge på i maskinen som bruker å angi senderen. Men legge merke til at [Mottaksmelding]- e-postmeldingen ikke overføres hvis mottakerens programvare for e-post ikke støtter denne funksjonen. Ved å trykke {Kontroller innstillinger} du kan skifte fra det opprinnelige skannerskjermbildet til skjermbildet for Kontroller innstillinger (for å kontrollere innstillingene). Vil du ha detaljer, se Kontroller innstillinger. 16

25 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og skann deretter et dokument vil skjermbildet for forhåndsvisning vises. Vil du ha detaljer, se Forhåndsvisning. For å slette skanningen, trykk {Slett / Stopp} Du kan også lagre en skannet fil og samtidig sende den med e-post. For mer informasjon se Lagre og sende e-post samtidig. 1 Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post s.111 Forskjellige skanneinnstillinger s.122 Innstillinger for type original s.121 Tilpasning av bildeintensitet s.19 Spesifisere e-post-destinasjoner s.28 Spesifiser e-post-sender. s.32 Spesifisere e-postemnet s.33 Spesifisere e-postmeldingen s.35 Lagre og sende e-post samtidig s.6 Forhåndsvisning s.5 Kontroller innstillinger 17

26 Sende skannede filer med e-post Skifte til skjermbilde for e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man skifter til skjermbilde for e-post. Hvis skjermbildet for Skann til mappe vises, trykk [E-post] for å skifte til skjermbildet for e-post. Hvis skjermbildet for skannelevering for nettverk vises, bytter du til skjermbildet for sending av e-post slik: A Trykk på [Levering destin]. Skjermbildet for e-post, eller skjermbildet for Skann til mappe vises. B Hvis skann til mappe-skjermen vises, må du trykke [E-post]. Skjermbildet for e-post vises. Merk Du kan ikke skifte fra Leveringsskanner for nettverksskjermbildet mens leveringsdestinasjoner spesifiseres. For å slette den spesifiserte destinasjonen, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet i skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk og trykk da {Slett / Stopp}. 18

27 Spesifisere e-post-destinasjoner Spesifisere e-post-destinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-destinasjoner. Du kan spesifisere e-post-destinasjoner gjennom en av de følgende metodene: Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Legg inn e-postadressen direkte Søk gjennom LDAP-serveren for destinasjonen og velg den Før du velger destinasjoner må du være sikker på at du har valgt [Til]. Hvis det er nødvendig, velger du [Cc] eller [Bcc] og velg deretter destinasjonene. 1 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Dette avsnittet forklarer hvordan å velge destinasjonen fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjonene i [Systeminnst.] på forhånd. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Du kan bruke de følgende metodene for å velge destinasjoner som er registrert i maskinens adressebok: Velg en destinasjon fra listen Velg en destinasjon ved å skrive inn registreringsnummeret Velg en destinasjon ved å søke gjennom maskinens adressebok Velge en destinasjon fra listen Velg destinasjonen fra destinasjonsliste. A I destinasjonslisten, trykk tasten med destinasjonsnavnet. Tasten med den valgte destinasjonen er fremhevet og destinasjonen vises i destinasjonsfeltet på toppen av skjermen. 19

28 Sende skannede filer med e-post 1 Merk Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge denne første bokstav i tittelen. Vis destinasjonen ved å trykke [U] eller [T]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. Velg destinasjoner ved å skrive inn registreringsnumre Velg destinasjonen fra maskinens adressebok med registreringnummeret. A Trykk på [Reg.nr.]. B Bruk nummertastene for å skrive inn det femsifrede registreringsnummeret som er tildelt den krevde destinasjonsmapper. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: For å skrive inn trykk {3} og da {q}. C Trykk på [OK]. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. 20

29 Spesifisere e-post-destinasjoner Søke gjennom maskinens adressebok for å finne destinasjonen og velge det Dette avsnittet forklarer hvordan å søke maskinens adressebok for destinasjonen og velg det. A Trykk på [Søk destin.]. 1 B Skal du søke på navn trykker du [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn navnet eller e-post-adresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. C Angi en del av mottakernavnet. For å søke på e-post-adresse, skriv inn en del av adressen. D Trykk på [OK]. E Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser deretter de detaljerte søkekriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du søke ved bruk av kriterier som [Navn], [Epostadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. 21

30 Sende skannede filer med e-post 1 G Velg en destinasjon. H Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Trykk på [OK]. Merk Hvis [LDAP-søk] er angitt til [På] i [Systeminnst.], kontroller at [Adressebok] i den øvre delen av skjermen er valgt før du gjennomfører søket. Søkekriterier som vises i [Avansert søk] som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn] registreres i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises: [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 22

31 Spesifisere e-post-destinasjoner Skrive inn en e-post-adresse manuelt Dette avsnittet forklarer hvordan man skriver inn e-post-destinasjoner manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. 1 Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn e-postadressen. B Oppgi e-postadressen C Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Angi manuel] kanskje ikke bli vist. For å endre registrerte e-postadresser av destinasjoner, trykk på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vise skjermtastaturet, bruk skjermtastaturet for å skrive inn den nye adressen og klikk deretter på [OK]. E-postadressen som er skrevet inn direkte kan registreres i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere en direkte oppgitt destinasjonen i adresseboken. Henvisning s.27 Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken. 23

32 Sende skannede filer med e-post Velg destinasjoner ved å søke etter en LDAP-server 1 Hvis du får tilgang til en LDAP-server kan du søke for destinasjoner og velge dem. Viktig For å bruke denne funksjonen må en LDAP-server være tilkoblet til nettverket. I tillegg må serveren være registrert under [Systeminnst.] og [LDAP-søk] må være angitt til [På]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. A Trykk på [Søk destin.]. B Velg LDAP-serveren som vises nærmest til [Adressebok]. Registrer LDAP-serveren i forveien i [Systeminnst.]. Hvis autentisering kreves for å få tilgang til den valgte serveren vil autentiseringsskjermen vises. Angi et brukernavn og passord for autentisering. 24

33 Spesifisere e-post-destinasjoner C Skal du søke på navn trykker du [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises så at du kan skrive inn navnet eller e-postadresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. Hvis du søker med [Navn] bestemmer innstillingene administratoren har foretatt om søket baserer på fornavn eller etternavn. D Angi en del av mottakernavnet. For å søke på e-postadresse, skriv inn en del av destinasjonsadressen. E Trykk på [OK]. F Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser da de detaljerte søkekriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du bruke søkekriterier som [Navn], [E-postadresse], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og [Søkealternativer]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. 1 Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. H Velg destinasjon. I Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. 25

34 Sende skannede filer med e-post J Trykk på [OK]. 1 Merk [Faksdestinasjon], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og[søkealternativer] søkekriteriene som vises i [Avansert søk] er registrert i LDAP-serveren.[Søkealternativer] kan være registrert i [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises: [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. [Liknende søk]: Et vag søk (Funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis en e-post-adresse som blir returnert av LDAP-serveren er for lang vil det være umulig å spesifisere det som destinasjonen. For opplysninger om antallet tegn som kan angis se Sende e-post. Det er mulig at mer enn en e-postadresse registreres for en destinasjon. Med bare en e-postadresse per destinasjon vil vises i søkeresultatene. Hvilken e-postadresse vises avhenger av LDAP-serveren. Dette vil vanligvis være e-postadressen som er registrert først. Henvisning s.153 Sende e-post 26

35 Spesifisere e-post-destinasjoner Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken. Dette avsnittet forklarer hvordan å registrere en direkte oppgitt destinasjon i maskinens adressebok. Du kan også registrere en destinasjon valgt fra LDAPserveren. A I destinasjonsfeltet vis destinasjonen du ønsker å registrere. 1 B Trykk på [ProgDest]. C Trykk [Navn] og spesifiser da navnet og annen informasjon som skal registreres. For opplysninger om spesifisering av informasjonen som skal registreres se Systeminnstillinger. D Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [ProgDest] kanskje ikke bli vist. I slike tilfeller kan registreringen ikke fullføres. For å registrere en destinasjon du har søkt og valgt fra LDAP-serveren i maskinens adressebok, vis destinasjonen og trykk [ProgDest]. 27

36 Sende skannede filer med e-post Spesifiser e-post-sender. 1 Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-sendere. For å sende e-post må du angi navnet til senderen. Du kan spesifisere e-post-senderen gjennom en av de følgende metodene: Velg avsenderen fra maskinens avsenderliste. Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret. Velg senderen ved å søke gjennom maskinens adressebok. Merk Sendere må være registrert i forveien under [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard sendernavn. Dette gjør det mulig for deg å sende e-post uten å skrive inn noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget på spesifiseres [Avsendernavn]. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. Velge en avsender fra listen Dette avsnittet forklarer hvordan man velger avsenderen fra maskinens avsenderliste. A Trykk på [Avsendernavn]. B Velg avsender. C Trykk på [OK]. 28

37 Spesifiser e-post-sender. Bruke et registreringsnummer til å angi avsendernavn Velg avsenderen fra destinasjonslisten i henhold til registreringsnummeret. A Trykk på [Avsendernavn]. 1 B Trykk på [Registreringsnr.]. C Bruk nummertastene for å skrive inn det femsifrede registreringsnummeret som gis destinasjonsmappen. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: Slik angir du Trykk på {6} og trykk deretter {q}. D Trykk på [OK] to ganger. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. Velg avsender ved å søke gjennom maskinens adressebok. Dette avsnittet forklarer hvordan man velger avsender fra maskinens adressebok. A Trykk på [Avsendernavn]. B Trykk på [Søk]. 29

38 Sende skannede filer med e-post 1 C Skal du søke på navn trykker du på [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk på [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises slik at du kan angi navnet eller e-postadresse du vil søke etter. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. D Skriv inn den delen av avsenderens navn du vil søke etter. For å søke på e-postadresse, skriv inn en del av adressen. E Trykk på [OK]. F Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser deretter de detaljerte søkkriteriene. Ved å trykke på [Avansert søk] kan du søke ved bruk av kriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. H Velg avsender. 30

39 Spesifiser e-post-sender. I Trykk på [OK]. Merk Hvis [LDAP-søk] er angitt til [På] i [Systeminnst.], kontroller at [Adressebok] i den øvre delen av skjermen er valgt før du gjennomfører søket. Søkekriterier som vises i [Avansert søk] som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn] registreres i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises. [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte senderen. 1 31

40 Sende skannede filer med e-post Spesifisere e-postemnet 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man spesifiserer e-postemnet. A Trykk på [Emne]. Tastaturet vises. B Skriv inn emnet. C Trykk på [OK]. 32

41 Spesifisere e-postmeldingen Spesifisere e-postmeldingen Dette avsnittet forklarer hvordan man spesifiserer e-postmeldingen. Meldingen kan opprettes på de følgende måtene: Velg e-postmeldingen fra listen Skriv inn meldingen direkte 1 Velge en melding fra listen Du kan velge en melding fra listen. Viktig Emnene du kan velge fra listen må være forhåndsregistrert på [Systeminnst.]. A Trykk på [Tekst]. B Velg en melding. C Trykk på [OK]. 33

42 Sende skannede filer med e-post Angi meldingen manuelt 1 Du kan skrive inn meldingen manuelt. A Trykk på [Tekst]. B Trykk på [Angi manuel]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn meldingen. C Skriv inn meldingen. D Trykk på [OK] to ganger. 34

43 Lagre og sende e-post samtidig Lagre og sende e-post samtidig Dette avsnittet forklarer hvordan man lagrer en fil og samtidig å sender den som e-post. A Trykk på [Lagre fil]. 1 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Hvis nødvendig, spesifiser fildata som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. For detaljer se Spesifisere filinformation for lagret fil. D Trykk på [OK]. E Spesifiser innstillingen for å sende filen med e-post og send deretter filen. For opplysninger om sending av filer per e-post, se Grunnoperasjoner for sending av skannede filer per e-post. Merk Hvis du samtidig lagrer skannede filer og sender dem med e-post, kan filene ikke overføres igjen fra e-post-skjermbildet. For å overføre filene på nytt, velg filen på skjermen for valg av lagrede filer og send dem deretter. For opplysninger se Sende en lagret fil. Henvisning s.79 Sende en lagret fil s.70 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil s.15 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post 35

44 Sende skannede filer med e-post Sende URL-filer med e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan å sende URL til den lagrede filen per e-post. Viktig For å sende URL av den lagrede filen per e-post uten å sende selve filen, må du angi innstillingen i [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Du kan sende URLen når du sender en lagret fil per e-post og når du lagrer en fil og samtidig og sender den per e-post. Med den overførte URLen can mottakeren se, laste ned eller slette filen som angis i URLen via nettverket med Web Image Monitor. Selv om du ikke kan sende en fil per e-post på grunn av nettverksbegrensinger, kan du sende filens URL. A I [Skannerinnstillinger] velg [Send URL-lenke] under [Metode for sende data over e- post]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. B Sende en lagret fil per e-post. Eventuelt kan du lagre en fil og samtidig sende den per e-post. For opplysninger om å sende en lagret fil per e-post, se Sende en lagret fil. For detaljer om å lagre en fil og samtidig sende den per e-post, se Lagre og sende per e-post samtidig. En e-post som den du ser nedenfor vil sendes til destinasjonen. C I e-postdestinasjonen, klikker du på URLen. Web Image Monitor starter. 36

45 Lagre og sende e-post samtidig D Se, slett eller last ned filen via nettverket med Web Image Monitor. Merk Det anbefales å bruke Web Image Monitor i det samme nettverksmiljøet. Vil du ha mer informasjon om innstillinger for bruk av Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Avhengig av miljøet, kan det hende at nettleseren ikke starter og du ikke kan se filen, selv om du klikker på URLen i filen sendt per e-post. Hvis dette skjer, klikk på samme URL igjen eller skriv inn URLen i adressefeltet på nettleseren manuelt. For opplysninger om funksjonene for å gjengi og laste ned lagrede filer med Web Image Monitor se nettverkveiledning. For å vise detaljer om funksjonene for administrering av lagrede filer ved bruk av Web Image Monitor, klikk på [Hjelp] øverst til høyre i hvert nettleservindu. Du kan sende URL-adresser per e-post og via Skann til mappe samtidig. I dette tilfellet vil filen sendes til Skann til mappe-destinasjonen, ikke URLadressen. 1 37

46 Sende skannede filer med e-post 1 38

47 2. Sende skannede filer til mapper Ved bruk av funksjonen Skann til mappe kan du sende skannede filer til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper via nettverket. 39

48 Sende skannede filer til mapper Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen 2 Dette avsnittet beskriver forberedelsene og fremgangsmåtene for å sende filer med Skann til folder. Beskrivelse for å sende skannede filer med Skann til mappefunksjonen Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med Skann til mappe. Sende filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til delte nettverksmapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. 2. Datamaskin med en delt mappe For å bruke denne funksjonen er det nødvendig å opprette en delt mappe på forhånd. Du kan spesifisere en delt mappe for å lagre skannede filer. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer lagret i en delt mappe fra en klientdatamaskin. 40

49 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til FTPservermapper. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTPprotokollen. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. Overførte filer lagres på denne serveren. Det er nødvendig å ha FTP-serveren innenfor LAN/WAN denne maskinen tilhører. Det er ikke mulig å få tilgang til en FTPserver via en proxyserver. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer lagret i en FTP-server fra en klientdatamaskin. Du må ha et FTP-klientprogram på datamaskinen for å koble til en FTPserver. 41