Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Brukerveiledning Skannerreferanse Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Levere skannede filer Bruke TWAIN skannerfunksjonen Forskjellige skannerinnstillinger Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser Sikkerhetsinformasjon før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en trygg og riktig måte.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet er ikke i noen tilfeller ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som skyldes håndtering eller betjening av maskinen. Merknader: Noen illustrasjoner i denne brukerveiledningen kan avvike litt fra maskinen. Noe ekstrautstyr er muligens ikke tilgjengelig i enkelte land. Kontakt nærmeste forhandler for detaljer. Forsiktig: Bruk av andre kontrollenheter, eller justering eller utføring av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig strålingseksponering. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Varemerker Adobe, PostScript og Acrobat er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server og Windows Vista er enten registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller i andre land. Andre produktnavn som brukes her, er kun for identifiseringsformål og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi frasier oss alle rettighetene til disse merkene. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene til Windows 2000 er følgende: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene til Windows XP er følgende: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene til Windows Vista er følgende: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Produktnavnene for Windows Server 2003 er følgende: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er følgende: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Håndbøker for denne maskinen Bruk håndbøkene som er relevante for hva du vil gjøre med maskinen. Viktig Håndbøkene finnes i ulike medier. Den trykte og den elektroniske utgaven av en håndbok inneholder samme informasjon. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert hvis man vil vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan håndbøkene også være i html-format. Hvis du vil se disse håndbøkene, må en nettleser være installert. Om denne maskinen Les Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en innføring til funksjonene til maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedende tiltak for bruk av maskinen, hvordan angi tekst, samt hvordan du installerer CD-ROM-ene som leveres med maskinen. Systeminnstillinger Forklarer Brukerverktøy-innstillinger og Adressebokprosedyrer som f.eks. hvordan registere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder Bruk også håndboken for forklaringer om hvordan å koble til maskinen. Feilsøking Her får du vite hvordan du behandler vanlige problemer, og hvordan du legger i papir og bytter toner og annet forbruksmateriell. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som du kan bruke for å forhindre at maskinen blir brukt av uvedkommende, manipulasjon av data eller lekkasje av opplysninger. For forbedret sikkerhet anbefaler vi følgende innstillinger. Installer serversertifikatet. Aktiver SSL (Secure Sockets Layer)-kryptering. Endre brukernavnet og passordet til administratoren ved å bruke Web Image Monitor. Se Sikkerhetsreferanse for detaljer. Sørg for å lese denne håndboken når du stiller inne de forbedrede sikkerhetsfunksjonen, eller autentisering av bruker og administrator. Kopireferanse Forklarer kopifunksjoner og bruken av disse. Inneholder også henvisninger om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer faksfunksjonene og drift. i

4 Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og drift. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjonene og drift. Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker maskinen i et nettverksmiljø, samt hvordan du bruker programvaren som medfølger. Denne håndboken dekker alle modeller og inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som muligens ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også avvike litt fra det som er tilgjengelig på denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript 3-tillegg UNIX Supplement Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Merk Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper. Hvis du ønsker UNIX-tillegg, finner du dette på vår nettside, eller du kan få det ved å kontakte en autorisert forhandler. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg inneholder beskrivelse av funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på denne maskinen. Et generelt navn brukes for å referere til følgende programvareprodukter: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Vanlig navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringsprogramvare * ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktig ekstrautstyr...1 Om skannefunksjonene...2 Skjerm...3 Hvordan lese skjermen og bruke tastene...3 Bekreftelsesvinduer...4 Skannerfunksjoner Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post...9 Sende skannede filer med e-post...9 Klargjøring for å sende e-post...10 Registrere e-postadresser i adresseboken...10 E-postskjermen...11 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post...13 Angi e-postdestinasjoner...15 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast...15 Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok...16 Angi en e-postadresse manuelt...22 Lete etter en destinasjon i LDAP-serveren...23 Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken...26 Angi avsender...28 Velg en avsender som er registrert til en direktevalgtast...29 Velge en sender fra listen...30 Bruke et registreringsnummer for å angi et avsendernavn...32 Søke etter en avsender etter navn...34 Søk etter en avsender etter e-postadresse...36 Stille inn funksjonen Motta kvittering...38 Angi emne Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...41 Beskrivelse av sending av skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...41 Forberedelser før du kan skanne til mappe...44 Registrere destinasjonsmapper i adresseboken...45 Skann til mappe skjermen...46 Grunnleggende fremgangsmåte for sending med Skann til mappe...48 Angi destinasjoner ved skanning til mappe...50 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast...50 Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok...51 Sende skannede filer til en delt mappe i nettverket...57 Sende skannede filer til en FTP-server...62 Sende skannede filer til en NetWare-server...65 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken...70 iii

6 3. Levere skannede filer Før levering av skannede filer...71 Levere skannede filer...71 Klargjøre for levering...72 Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med...73 Nettverksleveringsskannerskjermen...74 Grunnleggende leveringsprosedyre...76 Angi leveringsdestinasjoner...79 Velg en destinasjon ved hjelp av en direktevalgtast...79 Velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren Bruke TWAIN skannerfunksjonen Når maskinen brukes som en TWAIN skanner...85 Beskrivelse av TWAIN-skannerfunksjonen...86 Forberedelser for å bruke TWAIN-nettverksskanner...87 Installere TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en...88 Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner Forskjellige skannerinnstillinger Angi alternativer for sending...91 Oppløsning:...91 Originalretning...92 Innstill. original...94 Skann.format...95 Forskjellig format...99 Stempel Filtype PDF-sikkerhetskryptering PDF-sikkerhetstillatelser Valg av originaltype Justere bildetettheten Skanneinnstillinger når Twain-skanneren benyttes Stille inn originalretning i TWAIN-skanneren Skanne originaler med forskjellig formater med TWAIN-skanner Tillegg Programvare som finnes på CD-en Autokjør-programmet TWAIN-driver DeskTopBinder Lite Verdier for forskjellige innstillingselementer for overføring-/ leveringsfunksjonen Overføring Nettverksleveringsfunksjonen Spesifikasjoner INDEKS iv

7 Hvordan lese denne håndboken Dette avsnittet beskriver hvordan du leser denne håndboken med symbolene som brukes. Symboler De følgende symbolene brukes i denne håndboken: Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i alvorlige personskader eller død. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner dem under avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i moderate eller mindre personskader, eller skader på maskinen eller eiendom. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner dem under avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Indikerer elementer man må være oppmerksom på når man bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Sørg for at du leser disse forklaringene. Indikerer tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner om løsing av brukerfeil. Symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne mer relevant informasjon. [ ] Indikerer navnene til taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Indikerer navnene til taster som vises på maskinens kontrollpanel. Navn på viktig ekstrautstyr Det viktigste ekstrautstyret for denne maskinen blir referert til med følgende begreper i denne dokumentasjonen: Den automatiske dokumentmateren kan skanne begge sidene av et ark ARDF 1

8 Om skannefunksjonene Dette avsnittet beskriver funksjoner du kan bruke i skannemodus. Se de respektive kapitlene for å få mer informasjon om de ulike funksjonene. Sende skannede filer Det finnes forksjellige måter å sende skannede data som filer til datamaskiner. Sende skannede filer med e-post For opplysninger henvises det til kapittel 1. Sende skannede filer til en delt mappe Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Sende skannede filer til en FTP-server Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Sende skannede filer til en NetWare-server Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Levere skannede filer med leveringsserveren Se kapittel 3, Levere skannede filer, for å få flere detaljer. Skanne originaler med TWAIN-driveren Bruk TWAIN-driveren til å spesifisere maskinen hvor originaler skal skannes fra en klientdatamaskin. Se kapittel 4, Bruke TWAIN-skannerfunksjonen for nettverk, for å få flere opplysninger. Henvisning s.9 Sende skannede filer med e-post s.41 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen s.71 Levere skannede filer s.85 Bruke TWAIN skannerfunksjonen 2

9 Skjerm I denne delen beskrives skjermen, tastene og de to bekreftelsesvinduene Kontroller destinasjon og Filstatus. Du kan finne forklaringer om e-postskjermen, skann-til-mappe-skjermen, eller skjermen til leveringsskanneren for nettverk i denne håndboken. Se E-postskjerm, Skann-til-mappe-skjerm og Skjermen til leveringsskanneren for nettverk. Henvisning s.11 E-postskjermen s.46 Skann til mappe skjermen s.74 Nettverksleveringsskannerskjermen Hvordan lese skjermen og bruke tastene I denne delen får du vite hvordan du skal lese informasjonen på skjermen og bruker tastene. NO ARO001S 1. Valgtaster Trykk for å velge et element som vises nederst på skjermen. Eksempel: standby-skjermen Hvis instruksjonen trykk [ ] for å skifte til e-postskjermen blir gitt i denne håndboken, trykker du på valgtasten til venstre. Hvis instruksjonen trykk [Manuelt] blir gitt i denne håndboken, trykker du på den midtre valgtasten. Hvis instruksjonen trykk [Alt.] blir gitt i denne håndboken, trykker du på valgtasten til høyre. 2. {Escape} tasten Trykk på denne tasten for å stanse drift eller for å returnere til det foregående skjermbildet. 3. {OK} tasten Trykk på denne tasten for å spesifisere en funksjon på skjermen, eller for å bekrefte en funksjon du har valgt. 4. Rulletast Trykk på denne tasten for å flytte markøren i de ulike retningene, trinn for trinn. Hvis {U}, {T}, {V} eller {W } forekommer i denne håndboken må du trykke på rulletasten som peker i samme retning. 3

10 Bekreftelsesvinduer I denne delen beskrives de to bekreftelsesvinduene Sjekk destin. og Filstatus. Kontroller destinasjon I denne delen får du informasjon om elementer som vises, og hvordan du viser vinduet Sjekk destin. Bruk vinduet Sjekk destin. til å se informasjon om destinasjoner for e-post, skanning til mappe eller levering. Når du trykker på {Sjekk destinasjon}, vises vinduet Sjekk destin. i stedet for det første skannervinduet. Sjekk destin. NO ARO002S 1. Destinasjon Viser destinasjonene for overføring eller levering. Når flere destinasjoner er angitt, kan du endre vinduet ved å trykke på {U} eller {T}. 2. Ikon for overføringsfunksjon Viser ikonet for overføringsfunksjonen (e-post, skanning til mappe eller levering) som benyttes. 3. [Program.] Hvis du trykker på [Program.] for e-post eller skanning til mappe, kan destinasjonen, som angis direkte eller angis ved å bla gjennom serveren, registreres i maskinens adressebok. 4

11 Filstatus I denne delen får du informasjon om elementene som vises på skjermen, og hvordan du viser statusen til overførte filer. Bruk Filstatus til å kontrollere resultatet av e-post, skanning til mappe og levering. Trykk på {Jobb-informasjon} for å vise Filstatus. Filstatus NO ARO003S 1. Dato/Tid Viser datoen og klokkeslettet maskinen sendte en overføringsforespørsel, eller datoen og klokkeslettet for når VFerdig, VFeil eller VAvbrutt ble bekreftet. 2. Destinasjon Destinasjonen vises sammen med ikonet for overføringsfunksjonen (e-post, skanning til mappe eller levering). Hvis det er valgt flere destinasjoner, vises den som ble valgt først. Andre destinasjoner vises som + X (X angir antall destinasjoner) når du sender filer med e-post eller leverer dem. 3. Antall skannede sider Viser antall skannede sider. 4. Status En av følgende typer overføringsstatus vises: VFerdig, VSending, VVenter, VFeil eller VAvbrutt. 5. [Skriv ut] Trykk for å skrive ut overføringsresultater. Merk Avhengig av hvilke sikkerhetsinnstillinger som er angitt, kan det være at noen overføringsresultater ikke vises i Filstatus. 5

12 Skannerfunksjoner I denne delen forklares innstillingene for Skannerfunksjoner. Du viser vinduet Skannerfunksjoner ved å trykke på {Brukerverktøy/telleverk}. Se i Systeminnstillinger for å få opplysninger om innstillingsmetoder. Skannerinnstillinger Elementer Std skannerinnstillinger Innstilling original Forskj. pri. orig.retn. Prioritert originalretning Originaltypeinnstillinger Beskrivelse Gjør det mulig for deg å spesifisere standardoppløsningen og skanneformatet. Gjør det mulig for deg å angi om standardinnstillingen skal være en- eller tosidige originaler. Denne innstillingen er kun tilgjengelig hvis du har installert ARDF (ekstrautstyr). Gjør det mulig for deg å stille inn maskinen slik at den automatisk registrerer formatet når originaler med ulike formater plasseres i ARDF (den automatiske dokumentmateren). Gjør det mulig for deg å velge standardretningen (nyttig hvis du vanligvis plasserer originalene i samme retning). Gjør det mulig for deg å velge en passende originaltypeinnstilling. Destinasjonsliste-innstillinger Elementer Prioritert destin.liste 1 Oppdat server-destin.liste Prioritert dest.liste 2 Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi om adresseboken som administreres av denne maskinen eller Destination List som administreres av leveringsserveren, skal vises som standard. Denne innstillingen er kun tilgjengelig når funksjonen Leveringsskanner for nettverk er aktivert av ScanRouter leveringsprogramvaren. Gjør det mulig for deg å oppdatere leveringsserverens destinasjonsliste ved å trykke på [Oppdat server-destin.liste]. For å bruke denne funksjonen må du stille [Leveringsalternativ] til [På] under [Systeminnst.]. Denne innstillingen er kun tilgjengelig når funksjonen Leveringsskanner for nettverk er aktivert av ScanRouter leveringsprogramvaren. Gjør det mulig for deg å velge om du vil prioritere destinasjonslisten for e-post eller mappe. 6

13 Sendeinnstillinger Elementer TWAIN-ventetid Prioritert filtype Koprimering Skriv ut&slett skannejour. Skriv ut skannerjournal Slett skannerjournal Maks. e-poststørrelse Del opp og send e-post Info.språk for e-post Beskrivelse Gjør det mulig for deg å velge maskinens respons hvis en klientdatamaskin prøver å bruke TWAIN-skanneren mens skanning pågår. Gjør det mulig for deg å angi standard filformat for skannefiler. Gjør det mulig for deg å komprimere skannede bildedata. Gjør det mulig for deg å angi maskinens respons hvis det maksimale antallet skannerjournaler overskrides. Gjør det mulig for deg å skrive ut skannerjournalen. Journalen som ble skrevet ut blir slettet etterpå. Gjør det mulig for deg å slette skannerjournalen uten å skrive den ut. Gjør det mulig for deg å velge om du vil begrense størrelsen på e-poster med vedlegg. Gjør det mulig for deg å velge om du vil at filer som overskrider størrelsen angitt i [Maks. e-poststørrelse] skal deles og sendes som flere e-poster. Gjør det mulig å velge språket i meldingene som vises når du sender skannede filer med e-post. Administratorverktøy Elementer Meny beskyttet Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi standard tilgangsnivå for funksjoner hvor innstillingene kan endres av andre brukere enn administratoren. 7

14 8

15 1. Sende skannede filer med e-post Du kan legge ved skannerfiler til e-poster og sende dem via kanaler som LAN og internett. Før du sender skannede filer med e-post Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for å sende skannerfiler på e-post. Sende skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver grunntrekkene til funksjonen for sending av skannede filer med e-post. ZZZ508S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. 2. SMTP-server Du må ha tilgang til en e-postserver som støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for å sende skannede filer med e- post. Det er imidlertid ikke nødvendig å ha en e-postserver på lokalnettverket som maskinen er koblet til. Den overfører en mottatt e-post til en spesifisert destinasjon via LAN eller internett. 3. Klientdatamaskin Bruk klientprogramvare for e-post for å motta e-postmeldinger og vedlagte skannerfiler som genereres av denne maskinen. 4. LDAP-server Bruk denne serveren til å administrere e- postkontoer, søke gjennom nettverket og autentifisere datamaskinene som vil ha tilgang maskinen. Ved å bruke LDAPserveren kan du søke etter destinasjoner fra maskinen. 9

16 Sende skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post 1 Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og innstillingene for å sende skannede filer på e-post. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. Angi IPv4 gatewayadressen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. Angi SMTP-serveren. C Endre innstillingene i [Sendeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner] hvis det er nødvendig. Merk Denne maskinen støtter ikke SMTPS (SMTP over SSL). Når du skal koble maskinen til nettverket med et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om [Skannerfunksjoner] kan du se i Systeminnstillinger. Registrere e-postadresser i adresseboken E-postadresser du bruker ofte kan registreres i adresseboken. E-postadresser du bruker ofte kan registreres i adresseboken. Registrer e-postadresser i [Styring av adressebok ] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnstillinger]. Adresser kan også registreres som grupper. Merk For detaljer om registrering av e-postadresser i adresseboken, se i Systeminnstillinger. Du kan også registrere e-postadresser i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Se i Nettverksveiledning for å få opplysninger om installering av disse applikasjonene. For opplysninger om registrering av adresser i adresseboken kan du se i hjelpen til den respektive applikasjonen. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 10

17 Før du sender skannede filer med e-post E-postskjermen Dette avsnittet forklarer skjermoppsettet ved sending av skannerfiler på e-post. Hovedskjerm 1 NO ZZZ601S Når en destinasjon angis manuelt NO ZZZ602S Når en gruppe velges som destinasjon NO ZZZ603S 11

18 Sende skannede filer med e-post 1 1. E-postikon Indikerer at e-postskjermen vises. 2. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere destinasjoner er valgt, trykker du på {U} eller {T} for å vise destinasjonene i den rekkefølgen de ble valgt. Trykk på {Sjekk destinasjon} for å kontrollere den valgte destinasjonen. 3. E-post /Skann til mappe / Leveringsskanner for nettverk Trykk for å skifte mellom skjermbildene. Du kan også bruke denne tasten hvis du vil bytte mellom funksjoner for e-post- og skanning til mappe når den samme filen både skal sendes som e-post og skannes til mappe. 4. [Manuelt] Når du angir en destinasjon som ikke er registrert, trykker du på [Manuelt] og angir deretter e-postadressen til destinasjonen med direktevalgtastene. 5. [Alt.] Trykk for å foreta skannerinnstillinger og spesifisere formatene til de filene du ønsker å sende. 6. [Ny dest.] Hvis du velger flere destinasjoner etter at du har angitt en e-postadresse manuelt, trykk på [Ny dest.] og angi så e-postadressen til destinasjonen. 7. [Red dest] Når du endrer en e-postadresse som har blitt angitt, trykk på [Red dest] og angi den nye e-postadressen. 8. [Vis] Trykk for å kontrollere adressene som er registrert i en gruppe. 12

19 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post Dette avsnittet beskriver grunntrekkene for sending av skannerfiler med e-post. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling ikke er fjernet, trykker du på {Nullstill innstillinger}. B Hvis skjermen for nettverkleveringsskanneren eller funksjonen Skann til mappe vises, trykk på [ ] for å skifte til e-postskjermen. 1 C Plasser originaler. D Velg eventuelt originaltypen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Valg av originaltype. E Angi eventuelt skannetettheten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Justere bildetettheten. F Velg destinasjon. Du kan angi flere destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi e-postdestinasjoner. G Trykk på [Alt.], velg [Avsendernavn] og angi avsenderen av e-posten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi avsender. H Velg eventuelt [Motta kvittering] under [Alt.] slik at du kan angi innstillinger for funksjonen Motta kvittering. Hvis du vil ha mer informasjon, se Stille inn funksjonen Motta kvittering. 13

20 Sende skannede filer med e-post 1 I Velg eventuelt [Angi emne] under [Alt.] slik at du kan angi emnet for e-posten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi emne. J Angi eventuelt originalens oppløsning og retning under [Alt.]. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi alternativer for sending. K Trykk på {Start}-tasten. Skanningen begynner. Du må trykke på {q}-tasten for å sende skannerfiler som er skannet fra glassplaten. Skannerfiler som er skannet fra ARDF blir sendt øyeblikkelig. L Hvis du fremdeles har originaler du vil sende, legger du dem på maskinen og trykker på {Start}-tasten. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. M Når alle originalene er skannet, trykker du på {q}-tasten. Overføringen begynner. Merk Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise en om gangen ved å trykke på {U}- eller {T}-tasten. Hvis du vil slette valgt destinasjon, må den vises i destinasjonsfeltet. Når den gjør det, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Slik kan du sende e-post uten å angi noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget inn angis som [Avsendernavn]. Hvis du trykker på {Sjekk destinasjon}-tasten, vises vinduet Sjekk destin. I dette vinduet kan du sjekke informasjon om valgte destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sjekke destinasjon. Hvis du vil avbryte skanning, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Henvisning s.109 Valg av originaltype s.110 Justere bildetettheten s.15 Angi e-postdestinasjoner s.28 Angi avsender s.38 Stille inn funksjonen Motta kvittering s.39 Angi emne s.91 Angi alternativer for sending s.4 Kontroller destinasjon 14

21 Angi e-postdestinasjoner Angi e-postdestinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan man angir e-postdestinasjoner. Du kan bruke en av de følgende metodene for å angi e-postdestinasjoner: Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Velg en destinasjon fra maskinens adressebok Angi en e-postadresse manuelt Søk etter en destinasjon i LDAP-serveren, og velg den 1 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast. Se i Systeminnstillinger for å få detaljer om hvordan du registrerer en e-postdestinasjon til en direktevalgtast. A Trykk på direktevalgtasten hvor destinasjonen er registrert. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 15

22 Sende skannede filer med e-post Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok 1 Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjoner i [Systeminnstillinger] på forhånd. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Det finnes fire metoder for å velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok. Velg en destinasjon fra listen Angi destinasjonens registreringsnummer Søk etter en destinasjon via navn Søk etter en destinasjon etter e-postadresse Velge en destinasjon fra listen Bruk følgende fremgangsmåte for å velge en destinasjon fra listen. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. 16

23 Angi e-postdestinasjoner C Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon fra listen, og trykk deretter på {V}-tasten. 1 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. D Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W }-tasten. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. Velge mottaker ved hjelp av et kort ID-nummer. Velg destinasjonen fra maskinens adressebok ved å bruke tilsvarende registreringsnummer. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 17

24 Sende skannede filer med e-post B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. 1 C Bruk talltastene for å angi det tresifrete nummeret som er tildelt destinasjonen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 003 Trykk på {3}-tasten og deretter på {OK}-tasten. D Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. 18

25 Angi e-postdestinasjoner Søke etter en destinasjon etter navn Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter navn i maskinens adressebok: A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 1 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. 19

26 Sende skannede filer med e-post E Trykk på {OK}-tasten. 1 Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W }-tasten. Søk etter en destinasjon etter e-postadresse Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter e-postadresse i maskinens adressebok: A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter e-postadresse], og trykk deretter på {OK}-tasten. 20

27 Angi e-postdestinasjoner C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens e-postadresse, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W}-tasten. 21

28 Sende skannede filer med e-post Angi en e-postadresse manuelt 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man angir en e-postadresse manuelt. A Trykk på [Manuelt]. B Oppgi e-postadressen C Trykk på {OK}-tasten. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Manuelt] kanskje ikke bli vist. Ønsker du mer informasjon, konsulter administratoren. Trykk på [Red dest] for å modifisere eller endre en angitt e-postadresse. Trykk på [Ny dest.] og skriv inn en e-postadresse når du vil legge til en ny destinasjon. Manuelt oppførte e-postadresser kan registreres i adresseboken til maskinen. Hvis du vil ha flere opplysninger om dette, kan du se Registrere manuelt oppførte e-postadresser i adresseboken. Henvisning s.26 Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken 22

29 Angi e-postdestinasjoner Lete etter en destinasjon i LDAP-serveren Du kan søke på LDAP-serveren etter en adresse og deretter angi den adressen som en e-postdestinasjon. Viktig For å bruke denne funksjonen må du koble en LDAP-server til nettverket. Du må registrere LDAP-serveren under [Systeminnstillinger]. Still også inn [LDAP-søk] på [På] under [Systeminnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon, se Systeminnstillinger. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 1 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk LDAP], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Velg server], og trykk deretter på {OK}-tasten. 23

30 Sende skannede filer med e-post D Velg serveren, og trykk på {OK}-tasten. 1 Hvis autentisering er nødvendig for å få tilgang til serveren, vil autentifiseringsskjermen vises. Angi brukernavn og passord korrekt. Søk LDAP-skjermen vises. E Velg [Avansert søk], og trykk deretter på {OK}-tasten. F Angi søkekriteriene. Følgende eksempel bruker Liknende søk etter destinasjonsnavn. Velg [Navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. G Skriv inn en del av destinasjonsnavnet. Du kan søke ved hjelp av etternavn eller fornavn avhengig av hvordan LDAP-serveren er stilt inn. Kontakt administratoren. H Trykk på {OK}-tasten. 24

31 Angi e-postdestinasjoner I Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Liknende søk], og trykk deretter på {OK}-tasten. 1 vises til venstre for det angitte kriteriet. Du kan også spesifisere søket ved å angi flere søkekriterier. J Trykk på {Escape}-tasten. K Trykk på [Søk]. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. L Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. M Trykk på {OK}-tasten. 25

32 Sende skannede filer med e-post 1 Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis en e-postadresse som sendes tilbake fra LDAP-serveren er for lang, vil det være umulig å angi den som destinasjon. For å få detaljer om antall tegn som kan spesifiseres kan du se E-post. Du kan registrere flere e-postadresser i separate LDAP-serverkonti. Imidlertid vil bare én e-postadresse vises som søkeresultat. Vanligvis er det adressen som ble registrert først på LDAP-serveren, som vises. Du kan velge kriterier fra følgende liste: [Inneholder]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du A, B eller C. [Innh.ik]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du D. [Første ord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du A. [Siste ord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du ABC. [Liknende søk]: Et vagt søk (Funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) Henvisning s.117 E-post Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken Her får du vite hvordan du registrerer en manuelt oppført destinasjon i maskinens adressebok. Du kan også registrere en destinasjon du har valgt fra LDAPserveren i adresseboken. A Trykk på {Sjekk destinasjon}-tasten. ZZZ611S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 26

33 Angi e-postdestinasjoner B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å vise destinasjonen du vil registrere, og trykk deretter på [Program.]. 1 C Skriv inn navnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Trykk på [Detaljer] og [Reg.nr.] for å angi informasjon for registreringen. Trykk på {OK}-tasten når du har angitt alle innstillingene. For å få opplysninger om hvordan du angir registreringsdata, kan du se i Systeminnstillinger. E Trykk på {Escape}-tasten. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene vil [Program.] kanskje ikke bli vist. I slike tilfeller kan ikke registreringen fullføres. Hvis du ønsker mer informasjon, kontakter du administratoren. 27

34 Sende skannede filer med e-post Angi avsender 1 Dette avsnittet forklarer hvordan du angir e-postens avsender. For å sende e-post må du angi navnet til avsenderen. Du kan bruke en av følgende metoder for å angi e-postens avsender: Velg en sender som er registrert til en direktevalgtast Velg en avsender i maskinens adressebokliste Angi registreringsnummeret til en avsender som er registrert i maskinens adressebok Søk etter en avsender etter navn i maskinens adressebok Søk etter en avsender etter e-postadresse i maskinens adressebok Merk Sendere må være registrert på forhånd under [Systeminnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Slik kan du sende e-post uten å angi noe for [Avsendernavn]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget inn angis som [Avsendernavn]. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. 28

35 Angi avsender Velg en avsender som er registrert til en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en avsender som er registrert til en direktevalgtast. For å få detaljer om hvordan du registrerer en e-postdestinasjon til en direktevalgtast, kan du se i Systeminnstillinger. A Trykk på [Alt.]. 1 B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på direktevalgtasten der senderen er registrert. ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 29

36 Sende skannede filer med e-post Velge en sender fra listen 1 I denne delen får du vite hvordan du velger en avsender fra maskinens adressebokliste. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. 30

37 Angi avsender E Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsender, og trykk deretter på {V}-tasten. 1 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Hvis du vil avbryte en valgt avsender, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsenderen og trykker deretter på {W }-tasten. F Trykk på {OK}-tasten. G Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 31

38 Sende skannede filer med e-post Bruke et registreringsnummer for å angi et avsendernavn 1 Velg avsenderen ved hjelp av registreringsnumrene som er spesifisert av avsendere, i maskinens adressebok A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. 32

39 Angi avsender E Bruk talltastene for å angi det tresifrete nummeret som er tildelt avsenderen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 001 Trykk på {1}-tasten og deretter på {OK}-tasten. 1 F Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 33

40 Sende skannede filer med e-post Søke etter en avsender etter navn 1 I denne delen får du vite hvordan du søker etter en avsender etter navn i maskinens adressebok. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. 34

41 Angi avsender E Skriv inn de første bokstavene i avsenderens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Avsendere som tilsvarer søkekriteriene vises. F Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsender, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 35

42 Sende skannede filer med e-post Søk etter en avsender etter e-postadresse 1 I denne delen får du vite hvordan du søker etter en avsender etter e-postadresse i maskinens adressebok. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Velg [Søk etter e-postadresse], og trykk deretter på {OK}-tasten. 36

43 Angi avsender E Skriv inn de første bokstavene i avsenderens e-postadresse, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. F Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 37

44 Sende skannede filer med e-post Stille inn funksjonen Motta kvittering 1 I denne delen får du vite hvordan du stiller inn funksjonen Motta kvittering. Hvis du velger [Motta kvittering], mottar valgt avsender en e-postvarsling når e- postmottakeren åpner e-posten. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Motta kvittering], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Du må angi avsender for at du skal kunne bruke funksjonen Motta kvittering. Legg imidlertid merke til hvis mottakerens programvare ikke støtter MDN (Message Disposition Notification), kan det være at e-postvarslingen med [Motta kvittering] ikke blir overført. Når administrators e-postadresse automatisk blir angitt som avsender, blir ikke e-postvarsling sendt selv om [Motta kvittering] er valgt. Hvis du vil ha mer informasjon om [Admin. e-postadresse] og [Autom. spes. avsendernavn], se Systeminnstillinger. 38

45 Angi emne Angi emne Dette avsnittet forklarer hvordan man angir et e-postemne. A Trykk på [Alt.]. 1 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Angi emne], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn emnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 39

46 Sende skannede filer med e-post 1 40

47 2. Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Bruk Skann til mappe-funksjonen for å sende skannefiler over nettverket til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for å sende skannede filer med Skann til mappe. Beskrivelse av sending av skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med Skann til mappe. Sende skannede filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til delte nettverkmapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. 2. Datamaskin med en delt mappe For å bruke denne funksjonen er det nødvendig å opprette en delt mappe på forhånd. Du kan angi en delt mappe for å lagre skannede filer. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer som er lagret i en delt mappe på en klientdatamaskin. 41

48 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende skannede filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til mapper på FTP-serveren. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTP-protokollen. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. Overførte filer lagres på denne serveren. Du må ha en FTP-server på lokal-/regionnettverket som maskinen er koblet til. Det er ikke mulig å få tilgang til en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientdatamaskin Du kan bla gjennom skannede filer som er lagret på en FTP-server fra en klientdatamaskin. Du trenger et FTP-klientprogram på datamaskinen for å koble til en FTP-server. 42

49 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende skannede filer til en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til NetWaremapper. For å sende innskannede filer til NetWare-mappene må du bruke NCPprotokollen. 2. NetWare-server Du kan bruke denne serveren til å dele filer over nettverket via NetWare. Ved å sende bildedata til serveren kan bilder lagres på serveren. 3. Klientdatamaskin For å laste ned bilder, må datamaskinen kjøre NetWare-klienten, og være pålogget serveren. 43

50 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Forberedelser før du kan skanne til mappe Dette avsnittet forklarer forberedelsene og innstillingene for å sende skannede filer via Skann til mappe. 2 Viktig Filer kan sendes til delte mapper på klientdatamaskiner. Filer kan også sendes til FTP-servere hvis de er i nettverket. Filer kan også sendes til NetWare-servere hvis de er i nettverket. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. Angi IPv4 gatewayadressen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. For å sende filer til delte mapper må du aktivere [SMB] i [Effektiv protokoll]. For å sende filer til NetWare-mapper må du aktivere [NetWare] i [Effektiv protokoll]. C Endre innstillingene i [Sendeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner] hvis det er nødvendig. Merk Når du skal koble maskinen til nettverket som bruker et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om [Skannerfunksjoner] kan du se i Systeminnstillinger. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er kun tilgjengelig med NetBIOS over TCP/IP installert. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er ikke tilgjengelig med NetBEUI. Selv om innstillinger som er gjort med kontrollpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillater bruk av SMB og FTP, er det fremdeles mulig å sende filer med Skann til mappe. 44

51 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Registrere destinasjonsmapper i adresseboken Du kan registrere adressene til destinasjonsmapper du ofte bruker i adresseboken. Registrer mappeadressen i [Styring av adressebok] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnstillinger]. Disse adressene kan også registreres som grupper. Merk Hvis du ønsker detaljer om registrering av adressen til en destinasjonsmappe i adresseboken, kan du se i Systeminnstillinger. Du kan registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Hvis du ønsker opplysninger om hvordan du installerer disse applikasjonene, kan du se i Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om registrering av adresser, se hjelpen i det tilsvarende programmet. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 2 45

52 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Skann til mappe skjermen Dette avsnittet beskriver skjermoppsettet for å sende skannede filer med Skann til mappe. 2 Hovedskjerm NO ZZZ604S Når en destinasjon angis manuelt NO ZZZ605S Når en gruppe velges som destinasjon NO ZZZ606S 46

53 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen 1. Skann til mappe-ikonet Indikerer at Skann til mappe-skjermen vises. 2. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere destinasjoner er valgt, trykker du på {U} eller {T} for å vise destinasjonene i den rekkefølgen de ble valgt. Trykk på {Sjekk destinasjon} for å kontrollere den valgte destinasjonen. 3. E-post /Skann til mappe / Leveringsskanner for nettverk Trykk for å skifte mellom skjermbildene. Du kan også bruke denne tasten hvis du vil bytte mellom funksjoner for e-post- og skanning til mappe når en fil skal sendes som e-post og skannes til mappe samtidig. 4. [Dest.:] Når du angir en destinasjon som ikke er registrert, trykker du på [Dest.:] og angir deretter banen til destinasjonen med direktevalgtastene. 5. [Alt.] Trykk for å foreta skannerinnstillinger og spesifisere formatene til de filene du ønsker å sende. 6. [Ny dest.] Trykk for å legge til en manuelt angitt mappebane som destinasjon. 7. [Red dest] Trykk for å modifisere eller forandre en manuelt angitt mappebane. 8. [Vis] Trykk for å kontrollere destinasjonene som er registrert i en gruppe. 2 47