Tilleggsutstyr for FAKS, type Faksreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Tilleggsutstyr for FAKS, type 7500 Brukerveiledning Faksreferanse Sending Andre overføringsfunksjoner. Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Lagre et dokument Fakse via datamaskin Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre forsvarlig og riktig bruk av denne maskinen, sørg for å lese Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen før bruk.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. nader: Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Advarsel: Bruk av kontroller eller justeringer eller utføring av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig ståling. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen.

3 Håndbøker for denne maskinen Se i de håndbøkene som er relevante for det du vil gjøre med maskinen. Viktig Mediene er ulike for ulike håndbøker. Den trykte og den elektroniske versjonen av en håndbok har samme innhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for at du skal kunne vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan det også finnes håndbøker i HTML-format. Hvis du vil lese disse håndbøkene, må du ha en nettleser installert. Om denne maskinen Sørg for å lese Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken før du bruker maskinen. Denne håndboken inneholder en introduksjon til funksjonene på maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, hvordan du klargjør maskinen før bruk, hvordan du skriver inn tekst og hvordan du installerer medfølgende CD-ROM-er. Feilsøking Forklarer hvordan du løser vanlige problemer, og hvordan du fyller papir, toner og annen rekvisita. Kopi-/dokumentserverreferanse Forklarer funksjoner for og drift av kopimaskin og dokumentserver. I denne håndboken vil du også finne instruksjoner om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for telefaks. Skriverreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for skriver. Skannerreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for skanner. Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker maskinen i et nettverksmiljø, samt bruk av medfølgende programvare. Denne håndboken er for alle modeller og har derfor beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke finnes på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også avvike litt fra din maskin. Brukerveiledning Systeminnstillinger Forklarer innstillinger av brukerverktøy, og adressebokprosedyrer, som registrering av faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Du vil også finne instruksjoner i håndboken om hvordan du kobler til maskinen. i

4 Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for denne maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhetsfunksjoner som du kan bruke til å hindre uautorisert bruk av maskinen, datamanipulering og informasjonslekkasjer. For bedre sikkerhet anbefaler vi at du først angir følgende innstillinger: Installer enhetssertifikatet. Aktiver SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Endre brukernavnet og passordet til administratoren ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sikkerhetsreferanse. Sørg for å følge denne håndboken når du angir forbedrede sikkerhetsfunksjoner eller bruker- og administratorautentisering. PostScript 3-tillegg Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker PostScript 3. UNIX-tillegg Hvis du trenger et UNIX-tillegg, kan du gå inn på våre nettsider eller snakke med en autorisert forhandler. Andre håndbøker Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Medfølgende håndbøker er spesifikke for maskintypene. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg kan inneholde beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder Generelt navn ScanRouter leveringsprogramvaren *1 Ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktige funksjoner...1 Lese skjermbildet...2 Lese skjermpanelet og bruke taster...3 Forenklet skjermbilde...5 Funksjonsliste...6 Om datasikkerhet for kopiering Sending Overføringsmodus...11 Velge overføringstype...12 Minnesending...13 Sende flere originaler fra glassplaten...16 Parallell minnesending...17 Automatisk repetisjon...18 Dobbel tilgang...18 Samtidig kringkasting...18 Direktesending...19 Sende flere originaler fra glassplaten...21 Vise sendingsbekreftelse...22 IP-faksfunksjoner...23 Terminologi...25 nader om bruk av IP-faks...26 Funksjoner som ikke kan brukes ved overføring med IP-faks...26 Internettfaks-funksjoner...27 nader om bruk av internettfaks...28 Funksjoner som ikke kan brukes til e-postoverføring...29 Funksjoner som ikke kan brukes til e-postmottak...30 E-postemne...30 T.37-fullmodus...31 Plassere originaler...32 Angi originalretningen...34 Skanne tosidige originaler...35 Akseptable originalformater...38 Papirformat og skannet område...39 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne...41 Overføring med bilderotering...42 iii

6 iv Skanneinnstillinger...43 Skannetype...43 JBIG-sending...45 Oppløsning...45 Skanneformat...47 Automatisk søk...47 Standard...49 Område...50 Blandede originalformater...52 Intensitet (kontrast)...54 Blanding av skanneinnstillinger for en flersidig original...56 Endre linjeporten...57 Samtidig kringkasting med flere linjeporter...59 Angi en destinasjon...60 Sende over en fakslinje...60 Angi en pause...61 Angi en tone...62 Sending via IP-faks...63 Om IP-faksdestinasjoner...65 Sende til en e-postadresse...66 Omgå SMTP-serveren...69 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner...72 Bytte titlene i adresseboken...73 Angi gruppedestinasjoner...74 Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner...75 Programmere destinasjoner i adresseboken...77 Registrere inntastede destinasjoner i adresseboken...79 Søke etter en destinasjon i adresseboken...80 Søk etter destinasjonsnavn...81 Søke etter faksnummer/ip-faksdestinasjon...83 Søk etter e-postadresse...86 Søke ved hjelp av avanserte søkefunksjoner...88 Søk etter registreringsnummer...91 Telefon...93 Manuell oppringning...95 Avsenderinnstillinger...97 Avanserte funksjoner Angi SUB-koder for overføring Definere et passord Angi SEP-koder for mottak Skrive inn et passord RX-bestillingsapport for SEP-kode RX-resultatrapport for SEP-kode Avbryte en overføring Før en original blir skannet Mens originalen blir skannet Mens originalen blir overføring Før overføringen startes Bekrefte en overføring Kontrollere lagringsresultatet (minnelagringsrapport)...116

7 2. Andre overføringsfunksjoner. Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere) Be om en mottakskvittering Angi en e-postdestinasjon som blindkopi Bekrefte overføringsresultater via e-post Angi emnet Skrive inn teksten Overføringsalternativer Standardmeldingsstempel Automatisk forminsk Angi navn Lukket nettverk SUB-kodesending SEP-kodemottak Utskrift av fakshode Mottak Mottakstyper Direkte mottak Minnemottak Substituttmottak Motta dokumenter uten forbehold Mottar dokumenter i henhold til parameterspesifiserte innstillinger Mottaksmoduser Manuelt mottak Automatisk mottak Bytte mottaksmodus Motta internettfaks-dokumenter Automatisk e-postmottak Manuelt e-postmottak Mottatte bilder Mottaksfunksjoner Rute mottatte dokumenter Ruting av mottatte dokumenter med SUB-kode Overføre mottatte dokumenter SUB-kodeoverføringsrapport Videresende mottatte dokumenter SMTP-mottak med Internett-faks Rute e-post mottatt via SMTP JBIG-mottak Automatisk faksmottak, strømmen på v

8 Utskriftsalternativer Lydsignal når utskriften er ferdig Sjakkmerke Sentermerke Mottakstidspunkt Tosidig utskrift Utskrift rotert 180 grader Mottak av flere eksemplarer Bilderotering Sidedeling og lengdereduksjon Sidereduksjon TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Hvis det ikke finnes papir i riktig format Angi magasinprioritet Utskrift tilpasset format Skrive ut innkommende dokumenter på papir fra multiarkmateren Hvor innkommende dokumenter leveres mottaksbrettet Spesifisere mottaksbrett for linjer Brettforskyvning Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Endre innstillinger for filer i minnet Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting Legge til en destinasjon Endre sendetidspunkt Endre SMTP-serverinnstillingen Skrive ut en fil fra minnet Skrive ut en liste over filer i minnet (Skriv ut liste over TX-filer) Sende en fil på nytt Kontrollere overføringsresultatet (status for sendefil) Bekrefte på skjermpanelet Bekrefte via rapport Bekrefte via e-post Bekrefte via rapport og e-post Kommunikasjonsresultatrapport (minneoverføring) Resultatrapport for direktesending (direktesending) Rapport om kommunikasjonssvikt Kontrollere mottaksresultatet (Status for mottaksfil) Bekrefte på skjermpanelet Bekrefte via rapport Journal Skriv ut journal Skrive ut journalen Alle Skriv ut per filnr Utskrift per bruker Journal Sende journaler via e-post Journal med e-post vi

9 Skrive ut eller slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut / slett lagret mottaksfil) Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter Slette mottatte og lagrede dokumenter Skrive ut en fil mottatt med minnelås Personlige bokser Personlige bokser Skrive ut dokumenter fra personlige bokser Rapport om konfidensiell fil Informasjonsbokser Informasjonsbokser Lagre dokumenter i informasjonsbokser Skrive ut dokumenter fra informasjonsbokser Slette dokumenter fra informasjonsbokser Lagre et dokument Sende en lagret fil Lagre et dokument Programmere et brukernavn Angi et filnavn Definere et passord Sende lagrede dokumenter Angi dokumenter fra [Filliste] Angi dokumenter etter [Brukernavn] Angi dokumenter etter [Filnavn] Forhåndsvise et dokument Skrive ut lagrede dokumenter Endre informasjon om lagrede dokumenter Endre et brukernavn Endre filnavnet Endre passordet Slette et lagret dokument Fakse via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner Før bruk Bruke programvaren LAN-faksdriver Adressebok LAN-Fax Cover Sheet Editor Autokjør program Installere programmene enkeltvis Angi egenskaper for LAN-faks-driver Angi utskriftsegenskaper Angi innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr Grunnleggende sendefunksjoner Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken Spesifisere en destinasjon ved å taste inn faksnummer, Internett-faksdestinasjon eller IP-faksdestinasjon vii

10 Spesifisere valg Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt Skrive ut et avsenderstempel Legge ved et omslagsark Slik angir du tosidig utskrift Vise en forhåndsvisning Lagre som filer Lagre faksdokumentet på dokumentserveren Kontrollerer overføring med LAN-faks-driver Bekrefte overføringsresultater via e-post Resultatrapport for LAN-fax Skrive ut og lagre Redigere Adressebok Programmere nye destinasjoner Redigere programmerte destinasjoner Slette programmerte destinasjoner Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-faksens destinasjonsliste Redigere faks-omslagsark Opprette et omslagsark Vedlegge et opprettet omslagsark Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin LAN-Fax brukermeldinger Vise faksinformasjon via en nettleser Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter med Web Image Monitor Vise mottatte faksdokumenter i en nettleser Skrive ut faksinformasjon via en nettleser Slette faksinformasjon via en nettleser Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert Legge til en ny mottaker Levere filer som er mottatt med faks Tillegg Kontrollere minnestatus Programmer Registrere og endre hurtigtastprogrammer Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program Endre et programnavn Slette et program Bruke et program Tilleggsutstyr Utvidelsesminne (28 MB: DIMM) Ekstra G3-grensesnittenhet Spesifikasjoner Spesifikasjoner som kreves for internettfaks-destinasjonsmaskiner Maksimumsverdier INDEKS viii

11 Hvordan du leser denne håndboken Symboler Denne håndboken bruker følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Hvis du ignorerer disse merknadene, kan det medføre alvorlig skade eller død. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir viktige sikkerhetsmerknader. Hvis du ignorerer disse merknadene, kan det medføre moderate eller små skader eller skade på maskin eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir hva som må vektlegges ved bruk av denne maskinen, og forklaringer på sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene. Angir tilleggsforklaringer for maskinens funksjoner, og instruksjoner om hvordan man løser brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Angir navnene på taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Angir navnene på taster på maskinens kontrollpanel. Navn på viktige funksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres på følgende måte i håndboken: Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) Internett-faks Internettfaks (ved å angi en IPv4-adresse) IP-faks 1

12 Lese skjermbildet Denne delen forklarer hvordan du bruker kontrollpanelet og tastene på skjermen. Skjermpanelet veileder deg gjennom operasjonene, og viser meldinger, maskinens status og registrerte destinasjoner på destinasjonslisten. Hvis du trykker på {Telefaks}-tasten eller {Nullstill innstillinger}-tasten under drift, vil skjermbildet for ventemodus vises. Denne maskinen går automatisk tilbake til standby-modus hvis du ikke bruker den på en stund. Du kan velge periode ved å bruke Tidsur: auto-nullstill for telefaks i systeminnstillinger. Du kan stille inn maskinen til å gå tilbake til hvilemodus etter hver sending. Dette gjør du ved hjelp av Brukerparametere (bryter 17, bit 3) på Faksegenskaper-menyen. Hvis du vil gå tilbake til skjermbildet for hvilemodus manuelt, gjør du ett av følgende: Hvis du har lagt originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) og ikke har trykt på {Start}-tasten, fjerner du originalen. Hvis du ikke har lagt i original, trykker du på tasten {Nullstill innstillinger}. Hvis du er i brukerverktøy-modus, trykker du på {Brukerverktøy/telleverk}- tasten. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 2

13 Lese skjermpanelet og bruke taster I denne delen forklares tastefunksjoner og meldinger som vises på kontrollpanelet. Åpningsskjermbilde NO BFT002S 1. Viser dato, klokkeslett og maskinstatus. Under sending vises navn, faksnummer til destinasjonen og formatet på originalen. Når brukerautentisering er angitt, vises et brukernavn. 2. Gjør at du kan sende eller skrive ut dokumenter som er lagret på dokumentserveren. 3. Gjør at du kan angi skanneinnstillinger og mateinnstillinger for originaltyper. 4. Viser meldinger og maskinstatusen. 5. Trykk på denne fanen for å bytte overføringstype mellom faks/ipfaks og Internett-faks. Når Innstillinger for internettfaks er stilt inn til På på Faksegenskaper-menyen, vises. Når [Faks] er valgt, kan du angi faksnumre eller IP-faksdestinasjoner. Når [Internettfaks] er valgt, kan du angi e-postadresser. 6. Viser det angitte nummeret til en destinasjon. 7. Gjør at du kan lagre dokumenter på dokumentserveren. 8. Trykk her for å vise diverse informasjon om kommunikasjon. Se Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon. 9. Gjør at du kan bekrefte overføringsinnstillingene. 10. Viser ledig minne i prosent. 11. Gjør at du kan søke etter en destinasjon via navn, faksnummer, e- postadresse eller registreringsnummer. 12. Bytter sendemodus til Direktesending. Når [Dir.-TX] ikke er merket, er maskinen i minnesendingsmodus. 3

14 13. Gjør at du kan angi diverse sendefunksjoner. Se Andre sendefunksjoner. 14. Gjør at du kan angi en avsender. 15. Gjør at du kan kontrollere antallet Overføringsfiler på vent:, Minnelåsfil(er): og RX-filer på vent:. 16. Viser hurtigtaster som er stilt inn for funksjoner som brukes ofte. [Status på sendefil] og [Status mottaksfil] er forhåndsinnstilt. 17. Tittelordtastene vises. Gjør at du kan bytte fra én side (på skjermen) til en annen på destinasjonslisten. 18. Bytter tittelordtastene. 19. Vises på destinasjonstaster som er programmert som gruppedestinasjoner. Skjermpanelet vil variere avhengig av installert ekstrautstyr. Du kan endre Innstillinger for internettfaks under Grunninnstillinger på Faksegenskaper-menyen. Informasjon om dokumenter som er sendt ved hjelp av faksfunksjonen, kan ikke kontrolleres i [Jobbliste]. Bruk [Endre TX/info]. Hvis du vil bruke funksjonene for Internett-faks eller og IP-faks, må skriver-/skannerenheten (ekstrautstyr) være installert. Henvisning s.11 Overføringsmodus s.73 Bytte titlene i adresseboken s.80 Søke etter en destinasjon i adresseboken s.213 Sende en lagret fil s.259 Kontrollere minnestatus Brukerveiledning Systeminnstillinger 4

15 Forenklet skjermbilde I denne delen forklares det hvordan du bytter til forenklet skjermbilde. Når du trykker på {Forenklet skjermbilde}-tasten, endres skjermbildet fra åpningsskjermen til det forenklede skjermbildet. Bokstaver og taster er større, slik at det blir enklere å bruke maskinen. BFT009S Eksempel på forenklet skjermbilde NO BFT003S 1. [Tastfarge] Trykk her for å øke skjermkontrasten. Dette er bare mulig med forenklet skjermbilde. Hvis du vil gå tilbake til åpningsskjermen, trykker du på {Forenklet skjermbilde} en gang til. Enkelte taster vises ikke på det forenklede skjermbildet. 5

16 Funksjonsliste Denne delen forklarer forskjellige elementer som kan angis i menyen Faksegenskaper. Trykk på tasten {Brukerverktøy/telleverk} for å vise menyen Faksegenskaper. Du finner mer informasjon om innstillingene i Systeminnstillinger. Generelle innstillinger Funksjonsnavn Hurtigtast Endre tittel Søk destinasjon Antall sider sendt/mottatt Justere volum Boksinnstilling Boksinnstilling: skriv ut liste Utløsetid for telefonmodus Beskrivelse Ofte brukte funksjoner som er programmert som hurtigtaster, vises på menyen med en gang maskinen blir slått på. Velg tittelen som skal vises på destinasjonslisten. Velg en destinasjonsliste som skal brukes i Søk destinasjon. Kontrollerer sending og mottak, og viser totalen på skjermen. Juster lydvolumet under telefonoppringing og direktesending. Følgende funksjoner er for levering og overføring av dokumenter: Personlig boks, Informasjonsboks og Overføringsboks. Du kan skrive ut en liste over personlige bokser, informasjonsbokser og overføringsbokser som er registrert for øyeblikket. Bruk denne funksjonen for å angi tidspunktet når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning. Skanneinnstillinger Funksjonsnavn Programmere/endre/slett skann. str. Beskrivelse Du kan programmere, endre eller avbryte ofte brukte skanneformater. Sende- instillinger Funksjonsnavn Maks. e-poststørrelse Programmere/endre/slett standardbeskjed Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling Beskrivelse Når den andre parten har størrelsesbegrensning på mottatte e-postmeldinger, eller hvis sending av datatunge e- postmeldinger fører til problemer, kan du angi innstillinger for å begrense størrelsen på sendt e-post. Programmer standardmeldinger som skal skrives ut øverst på forsiden av originalen for den andre parten. Du kan angi om du vil sende backup av en fil som er sendt til minneoverføring, til en valgt mappe. 6

17 Mottaks- innstillinger Funksjonsnavn Mottaksmodus Programmer spesiell avsender Programmer spes. sender:skriv liste Videresending Mottaksfil innstillinger Brukerinnstillinger for lagret RX-fil Leveringsinnst. for SMTP RX-fil 2-sidig utskrift Sjakkmerke Sentermerke Skriv ut mottakstid Ant. utskr. av mottaksfil Papirmagasin Spesif. mottaksbr. for linjer. Resultatrapport for mappeoverføring Minnelås-mottak Beskrivelse Angi metoden for mottak av faksdokumenter. Ved å programmere inn bestemte mottakere som spesielle avsendere på forhånd, kan spesielle avsendere behandles annerledes. Du kan skrive ut listen over spesielle avsendere. Angi om mottatte faksdokumenter skal videresendes til en programmert mottaker. Velger om mottatte dokumenter skal lagres på harddisken for å skrives ut senere, eller skrives ut med en gang uten å lagres. Det kan angis en administrator som skal administrere dokumentene som lagres på maskinen etter at faksdokumenter er mottatt. Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP. Angi om mottatte faksdokumenter skal skrives ut på begge sider av papiret. Angi om et sjakkmerke skal skrives ut på forsiden av mottatte faksdokumenter. Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side. Angi om dato, klokkeslett og filnummer for mottak skal skrives ut nederst på mottatte faksdokumenter. Angi hvor mange eksemplarer som skal skrives ut av hvert faksdokument som mottas. Bruk denne funksjonen til å skrive ut faksdokumenter mottatt fra innprogrammerte og andre avsendere som bruker andre papirmagasiner. Angi et papirmagasin for hver linje (telefon, Internettfaks, IP-faks). Du kan angi om Resultatrapport mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen når mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere. Når du slår på minnelåsen, vil mottatte dokumenter lagres i minnet og ikke skrives ut automatisk. 7

18 Grunninnstillinger Funksjonsnavn Parameterinnstilling Parameterinnstilling: skriv ut liste Programmer lukket nettverkskode Programmer minnelås-id Innstillinger for internettfaks Velg apparat med nr.skive/tastafon Programmer faksinformasjon Tillat H.323 Tillat SIP H.323-innstillinger SIP-innstillinger Programmer / endre/slette gateway Meny beskyttet Beskrivelse Med brukerparameterinnstillinger kan du tilpasse ulike innstillinger etter dine egne behov. Skriver ut en liste som viser gjeldende brukerparameterinnstillinger. Registrer en ID som kreves for lukket nettverkskommunikasjon. Programmer inn en minnelås-id som skal angis før man kan skrive ut dokumenter når minnelåsfunksjonen er aktivert. Du kan velge om du vil vise ikonet for Internett-faks eller ikke. Bruk denne funksjonen til å velge en linjetype når maskinen er koblet til en analog G3-linje. Programinformasjon som skal vises på skjermen på den andre maskinen og skrives ut som en rapport. Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Angi IPv4-adressen eller vertsnavnet, og aliasnummeret til gatekeeperen. Angi SIP-serverens IPv4-adresse eller vertsnavn og SIPbrukernavnet. Registrer, endre eller slett gatewayen som brukes for overføring til IP-faks. Ved hjelp av menybeskyttelse kan du hindre uautoriserte brukere fra å endre brukerverktøyene. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 8

19 Om datasikkerhet for kopiering Hvis ekstrautstyrsenheten for datasikkerhet for kopiering er installert, og du skanner et dokument som ble skrevet ut ved hjelp av funksjonen datasikkerhet for kopiering, blir det skannede bildet som sendes eller lagres, grået helt ut. Hvis du vil ha mer informasjon, spør administrator. Viktig Når et dokument blir skrevet ut med datasikkerhet for kopiering, piper ikke maskinen, og det blir ikke lagt til noen oppføring i loggen for uautorisert kopiering. Det tar lengre tid enn vanlig å sende eller lagre et dokument som er skrevet ut med datasikkerhet for kopiering. 9

20 10

21 1. Sending Dette avsnittet forklarer grunnleggende overføringsoperasjoner som å angi en overføringsmodus eller en destinasjon. Overføringsmodus Det finnes to sendetyper: Minnesending Direktesending Viktig Det anbefales at du ringer opp mottaker og avtaler med dem når du skal sende viktige dokumenter. Minnesending Sending starter automatisk når originalen har blitt lagret i minnet. Dette er praktisk når du har det travelt og må ta med deg dokumentet. Du kan også sende samme original til flere destinasjoner. Direktesending Slår nummeret til destinasjonen umiddelbart, og sender originalen samtidig som den skannes. Dette er praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen du sender den til. Når du bruker denne sendetypen, lagres ikke originalen i minnet. Du kan bare oppgi én adresse. 11

22 Sending Vanligvis er maskinen i minneoverføringsmodus. Hvis du vil bytte til direktesending, trykker du på [Dir.-TX]. 1 Du kan stille inn maskinen til minnesending eller direktesending med \én gang maskinen slås på, eller når du trykker på {Nullstill innstillinger}-tasten. Se Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program. Henvisning s.17 Parallell minnesending s.18 Samtidig kringkasting s.262 Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program Velge overføringstype Du kan velge overføringstype: standardfaks, IP-faks eller internettfaks. Trykk på fanen på hvileskjermbildet for å velge overføringstype. Ved sending til en vanlig faks- eller IP-faksdestinasjon Pass på at [Faks] er valgt. 12

23 Overføringsmodus Ved sending til en Internett-faksdestinasjon Trykk på [Internettfaks] for å bytte overføringstype til Internett-faks. 1 Henvisning s.23 IP-faksfunksjoner s.27 Internettfaks-funksjoner Minnesending Minnesendingsmodus har standard faks, Internett-faks og IP-faks. Viktig Hvis strømmen går (hovedstrømbryteren er av) eller støpselet er trukket ut i mer enn én time, slettes alle dokumentene som er registrert i minnet. Så snart strømbryteren slås på igjen, skrives det ut en rapport om strømbrudd som hjelper deg med å identifisere slettede filer. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. Hvis minnet er fullt (0% vises i Minne:% i øvre høyre hjørne på skjermen), deaktiveres minneoverføring. Bruk direktesending i stedet. A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er merket. Vanligvis er modus for minneoverføring valgt. B Plasser originalen. 13

24 Sending C Foreta ønskede skanneinnstillinger. 1 D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en destinasjonstast. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (kringkasting) trykker du på [LeggTil] for å spesifisere destinasjonene. Du trenger ikke trykke på [LeggTil] når du legger til en destinasjon på destinasjonslisten. 14

25 Overføringsmodus F Angi den neste destinasjonen. 1 Trykk på [Faks] eller [Internettfaks] for å bytte mellom overføringstypene faks/ip-faks og Internett-faks. Faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon kan angis samtidig. G Trykk på {Start}-tasten. Hvis det samlede totale antallet programmerte destinasjoner overskrider maksimumsverdien, vil bare direktesending være mulig. Hvis du vil vite hvor mange destinasjoner du kan angi per fil, se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange destinasjoner du kan angi for alle filene (inkludert filer i minnet), se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange dokumenter du kan lagre i minnet for minneoverføring, se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange sider du kan lagre i minnet (i standard A4 <ITU-T q1>), se Maksimumsverdier. Henvisning s.43 Skannetype s.45 Oppløsning s.54 Intensitet (kontrast) s.60 Sende over en fakslinje s.63 Sending via IP-faks s.66 Sende til en e-postadresse s.72 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.74 Angi gruppedestinasjoner s.75 Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner s.270 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 15

26 Sending Sende flere originaler fra glassplaten 1 Bruk følgende fremgangsmåte for å sende flere originaler fra glassplaten. A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er merket. B Legg den første siden av originalen på glassplaten med forsiden ned. C Angi en destinasjon. D Foreta ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne. F Plasser den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg den siste originalen på, og trykk deretter på {q}-tasten. Maskinen ringer destinasjonen og starter overføringen. 16

27 Overføringsmodus Parallell minnesending Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet. Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjonen. Med parallell minneoverføring kan du imidlertid raskt bekrefte tilkoblingsstatusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette er nyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet. 1 Viktig Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende tilfelle: Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse Med Send senere Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon pågår Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent Ved sending av dokumenter som er lagret på dokumentserveren Du kan slå denne funksjonen på eller av med Brukerparametere (bryter 07, bit 2) på Faksegenskaper-menyen. Standard minneoverføring kan brukes i stedet for parallell minneoverføring, avhengig av hva slags ekstrautstyr som er installert, hvis det ikke er nok ledig minne. Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, originalen setter seg fast eller minnet blir fullt, stanses den parallelle minnesendingen. Kommunikasjonsresultatrapporten skrives ut og filer slettes. Hvis du bruker parallell minneoverføring, blir bare sidenummeret skrevet ut på fakshodet. Det totale antallet originaler blir ikke automatisk skrevet ut. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 17

28 Sending Automatisk repetisjon 1 Hvis et faksdokument ikke ble sendt fordi linjen var opptatt eller fordi det oppstod en feil under overføringen, overføres linjen til en annen hvert femte minutt, og det vil bli forsøkt å ringe på nytt inntil fem ganger. Hvis repetisjonen mislykkes etter fire forsøk, avbryter maskinen sendingen og skriver ut en kommunikasjonsresultatrapport eller kommunikasjonsfeilrapport. Hvis det er lagret svært mange filer i minnet, blir kanskje ikke dokumentene sendt i den rekkefølgen de ble skannet. Dobbel tilgang Maskinen kan skanne andre dokumenter inn i minnet selv når den sender et faksdokument fra minnet, mottar et dokument i minnet eller skriver ut en rapport automatisk. Ettersom maskinen begynner å sende det andre dokumentet like etter at den pågående sendingen er ferdig, blir linjen brukt effektivt. Maskinen kan ikke skanne en original under direktesending eller mens den er i modus for brukerverktøy. Samtidig kringkasting Bruk denne funksjonen til å sende den samme originalen til flere destinasjoner samtidig. Du kan angi flere destinasjoner ved først å angi én destinasjon, og deretter angi neste destinasjon ved å trykke på [LeggTil]. Hvis du ringer flere destinasjoner for samme dokument (kringkasting), sendes dokumentene i den rekkefølgen som de ble ringt. Hvis faksdokumentet ikke kan overføres, ringer maskinen denne destinasjonen på nytt etter den siste destinasjonen angitt for kringkasting. Hvis du for eksempel angir fire destinasjoner for kringkasting, A til og med D, og linjene til destinasjonene A og C er opptatt, ringer maskinen destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A og C. Skriv ut TX-fillisten for å kontrollere hvordan det går med overføringen. Hvis den ekstra G3-grensesnittenheten er installert, kan du bruke funksjonen for samtidig kringkasting til å sende fakser samtidig på flere telefonlinjer. Hvis du angir en annen overføring mens du kringkaster til flere destinasjoner, overføres fakser annenhver gang til hver gjenværende destinasjon i nåværende og andre kringkasting. Hvis du for eksempel angir en kringkasting til destinasjonene A og B, og deretter angir en kringkasting til destinasjonene C og D mens overføringen til destinasjon A pågår, sender maskinene faksene i følgende rekkefølge: A, C, B og deretter D. Hvis både forrige og neste fil er i standby, blir de også sendt i samme rekkefølge. 18

29 Overføringsmodus Hvis du vil unngå å trykke feil destinasjonstast ved et uhell, kan du stille inn maskinen slik at [LeggTil] legges til hver gang en destinasjon legges til med en destinasjonstast. Angi innstillingen i Brukerparametere (bryter 17, bit 2) på Faksegenskaper-menyen. Henvisning s.59 Samtidig kringkasting med flere linjeporter s.179 Skrive ut en liste over filer i minnet (Skriv ut liste over TX-filer) 1 Direktesending Direktesending er mulig med standard faksoverføring og IP-faksoverføring. Viktig Internettfaks kjøres bare i minneoverføring hvor overføringen startes automatisk når dokumentet er lagret i minnet. Hvis du bytter overføringstype til Internett-faks mens maskinen er i direktesendingsmodus, byttes overføringsmodusene automatisk over til minnesending. Grupper kan ikke benyttes til direktesending. Du kan ikke sende det samme dokumentet til flere destinasjoner (kringkasting). Hvis du angir kringkasting eller overføring for en gruppe, bytter maskinen automatisk til minnesending. A Trykk på [Dir.-TX]. B Plasser originalen. 19

30 Sending C Foreta ønskede skanneinnstillinger. 1 D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en destinasjonstast. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen ringer en destinasjon. Dokumenter lagres ikke i minnet. Henvisning s.43 Skannetype s.45 Oppløsning s.54 Intensitet (kontrast) s.60 Sende over en fakslinje s.63 Sending via IP-faks s.72 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.74 Angi gruppedestinasjoner s.75 Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner 20

31 Overføringsmodus Sende flere originaler fra glassplaten Bruk følgende fremgangsmåte for å sende flere originaler fra glassplaten. A Trykk på [Dir.-TX]. B Plasser den første siden med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Foreta ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. F Plasser den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. 1 G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg den siste originalen på, og trykk deretter på {q}-tasten. 21

32 Sending Vise sendingsbekreftelse 1 På dette skjermbildet kan du kontrollere destinasjonen, overføringsmodusen og andre overføringsinnstillinger før du sender. A Trykk på [Kontroller innstillinger], så kan du kontrollere overføringsinnstillingene. Følgende skjermbilde vises. B Når du har kontrollert innstillingene på skjermen, trykker du på [Avslutt]. 22

33 IP-faksfunksjoner IP-faksfunksjoner IP-faksfunksjonen sender eller mottar dokumenter direkte mellom to telefaksmaskiner via et TCP/IP-nettverk. Denne funksjonen har følgende fordeler og passer for kommunikasjon innenfor samme LAN: Redusere kommunikasjonskostnader Kommunikasjon mellom IP-faksmaskiner på høyere hastighet enn via standard faks IP-faks bruker SIP og H.323 som nettverksprotokoll. Spesifiser en IPv4-adresse eller et vertsnavn isteden for et telefaksnummer når du skal sende. Når du bruker en gatekeeper, må du spesifisere aliasnummeret til denne. Angi passende adresser til gatekeeperen eller SIP-serveren (proxy-server, registreringsserver, omdirigeringsserver) i Grunninnstillinger på Faksegenskaper-menyen. Når du bruker en SIP-server, kan du sende ved å spesifisere SIP-brukernavnet. Du kan også overføre til en G3-faks som er tilkoblet det offentlige telenettet (PSTN) via en gateway (T.38-kompatibel). Du kan motta IP-fakser på samme måte som standardfakser. 1 23

34 Sending 1 Viktig Skriver-/skannerenheten (ekstrautstyr) må være installert for at du skal kunne bruke denne funksjonen. For å kunne bruke IP-faksfunksjonene må maskinen være tilkoblet et lokalt nettverk og være riktig konfigurert under Grunninnstillinger på Faksegenskaper-menyen. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Før du bruker denne funksjonen, konfigurerer du nettverket i menyen Systeminnstillinger. 24

35 IP-faksfunksjoner IP-faks som støttes av denne maskinen er ITU-T-anbefaling T.38-kompatibel. Henvisning s.139 Mottakstyper Brukerveiledning Systeminnstillinger 1 Terminologi Det følgende er ord du bør kjenne til ved bruk av IP-faks: H.323 En kommunikasjonsprotokoll for multimedia som sender eller mottar filer via én-til-én-kommunikasjon over et LAN eller Internett. SIP En kommunikasjonskontrollprotokoll for Internett-telefon som utnytter VoIP (som konverterer taleinformasjon til IP-pakker). Den er utstyrt med funksjoner som kan opprette, endre og avslutte økter med én eller flere deltakere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper administrerer enheter som er tilkoblet et IP-nettverk. Den konverterer aliasnumre til IPv4-adresser og utfører autentiseringsfunksjoner. I tillegg styrer en gatekeeper bånd (tildeling av overføringsrater) og tilgangskontroll. SIP-server En SIP-server formidler tilkobling mellom enheter tilkoblet et IP-nettverk, og består hovedsaklig av servere med følgende tre funksjoner: Proxy-server: mottar SIP-forespørsler og videresender dem på vegne av den som forespør. Registreringsserver: mottar informasjon om enhetsadressen innenfor et IPnettverk og registrerer dem i databasen. Omdirigeringsserver: brukes til å forespørre destinasjonsadressen. Gateway (VoIP-gateway) En gateway som kobler et telefonnettverk sammen med et IP-nettverk. Den har funksjoner som konverteringsprotokoller for disse forskjellige nettverkene, og kobler i tillegg kommunikasjonsenheter (telefoner, telefakser og lignende) til et lokalnett eller et annet nettverk. 25

36 Sending nader om bruk av IP-faks 1 Det følgende er merknader om bruk av IP-faks: Du vil kanskje ikke kunne sende til et brannmurbeskyttet nettverk. Du kan ikke bruke telefoner på et LAN. Hvis et strømbrudd varer i over én time, eller maskinen kobles fra strømuttaket i omtrent én time, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne. Hvis et dokument slettes, skrives strømbruddrapporten automatisk ut når hovedstrømbryteren slås på. Bruk denne rapporten til å se hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. Henvisning Feilsøking Funksjoner som ikke kan brukes ved overføring med IP-faks Du kan bruke de følgende funksjonene sammen med standard telefaksoverføringer, men ikke med IP-faksoverføringer: Telefon Manuell oppringning 26

37 Internettfaks-funksjoner Internettfaks-funksjoner Denne maskinen konverterer bilder av skannede dokumenter til e-postformat og sender dataene over internett. E-posten som sendes fra denne maskinen kan mottas av en annen internettfaksmaskin. I stedet for å ringe telefonnummeret til destinasjonen du ønsker å sende til, angir du den aktuelle e-postadressen. Du kan også skrive ut eller videresende mottatte e-postmeldinger. 1 Viktig Skriver-/skannerenheten (ekstrautstyr) må være installert for at du skal kunne bruke denne funksjonen. Hvis maskinen skal bruke Internett-faksfunksjonene, må den være koblet til et lokalt nettverk og være riktig konfigurert i Systeminnst.. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Hvis du skal sende Internett-faksdokumenter, går du til Grunninnstillinger på Faksegenskaper-menyen og stiller [Innstillinger for internettfaks] til [På]. Dokumenter kan imidlertid fremdeles videresendes eller leveres til internettfaks-destinasjoner, selv om [Av] er valgt. Hvis du vil motta Internett-faksdokumenter, velger du Filoverføring på Systeminnstillinger-menyen og stiller [Konto] til [Motta] under [Faks e-postkonto]. 27

38 Sending 1 Internettfaks-funksjonen som støttes av denne maskinen, er kompatibel med ITU-T-anbefalte T.37. Du kan motta e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde fra datamaskiner. Selv om internettfaksdokumenter vanligvis sendes via en SMTP-server, kan du også sende internettfaksdokumenter direkte til destinasjonene uten å gå gjennom en SMTP-server. For å gjøre dette må du angi om du vil gå utenom SMTP-serveren eller ikke på hvileskjermen. Ved sending av Internett-faksdokumenter kan Emne, Tekst, Mottaksmelding og BCC TX velges i [TX-modus]. Du kan begrense størrelsen på sendte e-postmeldinger i Sende- instillinger i Faksegenskaper. Se i Mottatte bilder hvordan e-postmeldinger faktisk blir mottatt av datamaskinen. Informasjon om hvordan du bekrefter overføringsresultatet finner du i Kontrollere overføringsresultatet (status på overføringsfil). Henvisning s.69 Omgå SMTP-serveren s.119 Be om en mottakskvittering s.121 Angi en e-postdestinasjon som blindkopi s.124 Angi emnet s.126 Skrive inn teksten s.147 Mottatte bilder s.183 Kontrollere overføringsresultatet (status for sendefil) Brukerveiledning Systeminnstillinger nader om bruk av internettfaks Det følgende er merknader om bruk av internettfaks: Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, forminskes til A4-format. Hvis mottakerens terminal er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med formatet som er angitt i adresseboken. Når du bruker internettfaks-overføring, blir dokumenter sendt med Detaljeroppløsning selv om du angir Superfin. Hvis et dokument skal sendes med oppløsningen Superfin, må du konfigurere fullmodus når destinasjonene registreres i adresseboken. Hvis en overføring mislykkes, mottar denne maskinen vanligvis en feilmelding på e-post. Det kan imidlertid hende at feilmelding på e-post av ulike grunner ikke sendes. Vi anbefaler at du bekrefter mottak av viktige dokumenter ved å ringe den andre parten. 28

39 Internettfaks-funksjoner Sikkerhetsnivået for kommunikasjon over Internett er lavt. Det anbefales at du bruker telefonnettet til konfidensiell kommunikasjon. Talekommunikasjon støttes ikke over et lokalnettverk. Levering med internettfaks kan bli forsinket på grunn av belastningen av nettverket. Bruk internettfaks-overføring som omgår SMTP-serveren, en offentlig telefonlinjefaks eller IP-faks når hastighet er viktig. Hvis et strømbrudd varer i over én time eller maskinen kobles fra strømuttaket i omtrent én time, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne. Hvis et dokument slettes, skrives strømbruddrapporten automatisk ut når hovedstrømbryteren slås på. Bruk denne rapporten til å se hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. Det kan hende at du ikke kan sende store filer som e-post. Dette avhenger av forholdene i e-postmiljøet. Når det er lite ledig minne igjen, kan det hende at du ikke kan sende internettfaks-dokumenter. Fordi maskinene sender dokumenter som e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde, må du ha visningsprogrammer for å se dokumentene når de mottas på en datamaskin. Med store dokumentvolumer kan det ta litt tid før overføringen starter. Dette er på grunn av tiden maskinen trenger til å konvertere data i minnet. 1 Henvisning s.31 T.37-fullmodus s.39 Papirformat og skannet område s.69 Omgå SMTP-serveren Feilsøking Funksjoner som ikke kan brukes til e-postoverføring. Følgende funksjoner støttes av standard faksoverføring, men ikke internettfaks. Direktesending Lukket nettverksoverføring SUB-kodesending Telefon Manuell oppringning JBIG-sending ECM (feilrettingsmodus) 29

40 Sending Funksjoner som ikke kan brukes til e-postmottak 1 Følgende funksjoner støttes av standard faksmottak, men ikke internettfaks. Mottak av minnelås SEP-kodemottak Autorisert mottak pr. avsender Utskriftsantall for mottaksfil per avsender E-postemne Hvis en e-postmelding sendes uten at emnet er angitt, blir det automatisk satt inn et emne. Emner varierer avhengig av innstillingen Stemple avsendernavn. Når Stemple avsendernavn er angitt til på: Fra avsendernavn(faksmelding NR.xxxx) Når Stemple avsendernavn er angitt til av: Hvis Eget faksnummer og Eget navn er programmert: Fra Eget faksnummer ( Eget navn )(Faksmelding NR.xxxx) Hvis bare Eget faksnummer er programmert: Fra Eget faksnummer (Faksmelding NR.xxxx) Hvis kun Eget navn er programmert: Fra Eget navn (Faksmelding NR.xxxx) Hvis verken Eget faksnummer eller Eget navn er programmert: Faksmelding NR.xxxx xxxx er dokumentnummeret som vises i Journalen. Henvisning s.97 Avsenderinnstillinger 30

41 Internettfaks-funksjoner T.37-fullmodus Denne maskinen er kompatibel med T.37-fullmodus. T.37-fullmodus er en internasjonal standard for internettfaks-overføringer. (ITU-T-anbefaling, RFC2532) Når en internettfaks-kommunikasjon skjer mellom T.37-maskiner kompatible med fullmodus, sender mottakeren en mottakskvittering som svar på forespørselen om mottaksmelding i den sendte e-postmeldingen. Denne kvitteringen inneholder informasjon om mottakerens mottakskapasitet (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Når mottakeren er programmert i adresseboken som fullmodusdestinasjon, registrerer senderen automatisk den mottatte informasjonen i adresseboken. Slik kan du sende et internettfaks-dokument til denne mottakeren senere, basert på denne informasjonen. 1 Returnere en kvittering Når du får en e-post hvor avsenderen ønsker en mottakskvittering, sender mottakeren er kvittering som inkluderer mottakermaskinens kapasitet (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Registrere den mottatte kvitteringens bekreftelsesinnhold Når avsenderen mottar kvitteringen som inneholder mottakerens mottaksegenskaper, kontrollerer senderen at adressen til den siste mottakeren er programmert i adresseboken. Hvis den er programmert som en fullmodusdestinasjon, vil senderen automatisk registrere mottakerens mottaksegenskaper. Registrerte mottaksegenskaper oppdateres hver gang senderen mottar nye egenskapsinformasjon. Senderen kan sende dokumenter til mottakeren basert på denne informasjonen. Hvis mottakeren er programmert som en enkelmodus-maskin eller ikke er programmert i adresseboken, vil ikke mottakerens mottaksegenskaper bli registrert. Hvis du kjenner mottakerens mottakskapasitet, kan den angis manuelt. Be om en mottakskvittering Når mottakeren støtter T.37-fullmodus og er programmert som en fullmodus-maskin i adresseboken, ber maskinen om en mottakskvittering fra mottakeren. Deretter vil maskinen motta mottakskvitteringen (sendt) som inkluderer mottakerens mottaksegenskaper. Bruk Web Image Monitor til manuell programmering av informasjon om mottakerens mottaksegenskaper. Hvis du bruker internettfaks-overføring, kan du sende dokumenter til flere destinasjoner samtidig. Hvis du imidlertid spesifiserer fullmodusdestinasjoner, sendes faksene én etter én i angitt overføringsrekkefølge fordi destinasjonene kan ha forskjellige mottaksegenskaper. Henvisning s.119 Be om en mottakskvittering s.254 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser 31

42 Sending Plassere originaler 1 Plasser originalen på glassplaten eller i dokumentmateren. For mer informasjon om hvordan du plasserer originalene, se følgende: Plassere originaler på glassplaten Kopi-/dokumentserverreferanse Plassere originaler i ADF-en Kopi-/dokumentserverreferanse Kopi-/dokumentserverreferanse Legg merke til at [Spesiell original] i kopieringsfunksjonen ikke kan brukes med telefaksfunksjonen. Plasser originalene i henhold til papirformat. Originalformat A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 11 tommer, 8 1 / 2 14 tommer, tommer Plassere på glassplaten Plassere i dokumentmateren (ADF) A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 11 tommer, 8 1 / 2 14 tommer, tommer A5, B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2 tommer, tommer, 7 1 / / 2 tommer A5, B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2 tommer, tommer, 7 1 / / 2 tommer 32

43 Plassere originaler Viktig Hvis du plasserer originaler i format A5, B6 JIS, 5 1 / / 2 tommer, tommer eller 7 1 / / 2 tommer på glassplaten, blir de ikke oppdaget. Plasser originaler i A5, B6 JIS, 5 1 / / 2 tommer, tommer eller 7 1 / / 2 tommer i dokumentmateren. Ikke løft opp dokumentmateren mens den skanner originaler. Hvis flere originaler skal skannes fra dokumentmateren (ADF), plasseres originalene i en stabel. Når en faks sendes, vil utskriften i den andre enden avhenge av formatet og retningen på papiret som brukes i mottakerens maskin. Hvis mottakeren ikke bruker samme papirformat og papirretning som originalen, kan faksutskriften forminskes, kuttet i begge kanter eller delt på to eller flere ark. Når du sender en viktig original, må du spørre mottakeren om format og retning på papiret som brukes i deres maskin. Når du sender en original i uvanlig (egendefinert) format eller en del av en stor original, kan du definere skanneområdet nøyaktig. Egendefinerte originaler skannes som originaler i vanlig format, så mottakeren kan få fakser hvor margene er ekstra brede eller hvor kantene er skåret av. Hvis du angir et skanneområde, blir bare det angitte området skannet, uansett format på originalen. Dokumenter som er lenger enn 800 mm (32"), må sendes med minnesending (direktesending er ikke mulig). Hvis en original setter seg fast, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten og fjerner originalen forsiktig. Sørg for at blekk, korrekturlakk osv. er helt tørt før du legger i originalen. Hvis den fortsatt er fuktig, vil glassplaten få merker som vil vises på det mottatte bildet. I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i liggende retning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4 eller 8 1 / 2 11 tommer i stående retning(k), blir bildet sendt med en rotering på 90 grader. Du kan sende den første siden fra glassplaten, deretter sender du resten av sidene fra ADF-en. Du kan ikke bytte fra ADF-en til glassplaten. Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, forminskes til A4-format. Hvis mottakerens maskin er kompatibel med T.37-fullmodus, blir dokumentene sendt med formatet som er angitt i adresseboken. Informasjon om denne maskinen blir skrevet ut på destinasjonen. Denne informasjonen blir skrevet ut på den siden av papiret som ligger til venstre når du plasserer dokumentene på glassplaten eller i ADF-en. Informasjonen blir imidlertid også skrevet ut med 90 grader rotering hvis en original i A4 eller 8 1 / 2 11 tommer plasseres i stående retning (K). Du finner informasjon om hvilke papirtyper som kan brukes, under Godkjente originalformater, Papirformat og skannet område og Originalformater det er vanskelig å gjenkjenne. Du kan stille inn originalmatetyper rett etter at maskinen blir slått på, eller ved å trykke på {Nullstill innstillinger}. Se Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program. 1 33