Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 1356 Brukerveiledning Skannerreferanse Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer til mapper Lagre filer med skannerfunksjonen Levere skannede filer Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren Ulike skanneinnstillinger Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For at bruken av maskinen skal være forsvarlig og korrekt, skal Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen leses før bruk.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke kopier eller skriv ut noe som er forbudt å reprodusere ifølge gjeldende lover. Kopiering og utskrift av følgende er vanligvis forbudt ifølge de forskjellige lands lover. pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Listen ovenfor er kun veiledende og er ikke fullstendig. Vi påtar oss ikke ansvar for at listen er fullstendig eller korrekt. Hvis du har spørsmål angående lovligheten av å kopiere bestemte objekter, må du konsultere din juridiske rådgiver. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din maskin. Enkelte alternativer er ikke tilgjengelige i alle land. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt din lokale forhandler.

3 Håndbok for denne maskinen Se håndbøkene som gjelder det du ønsker å finne ut om maskinen. Om denne maskinen Les Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en introduksjon til maskinens funksjoner. Den forklarer også kontrollpanelet, hvordan maskinen gjøres klar til bruk, hvordan tekst skrives inn, og hvordan de medfølgende CD-ROM-ene installeres. Systeminnstillinger Forklarer Brukerverktøyinnstillinger og adressebokprosedyrer, som registrering av e-postadresser og brukerkoder. Denne håndboken forklarer også hvordan maskinen kobles til. Feilsøking Gir en veiledning til løsning av vanlige problemer, og forklarer hvordan du kan bytte papir, toner stifter og andre forbruksvarer. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er beregnet for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller for å beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsekr prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopi-/dokumentserverreferanse Forklarer kopiering- og dokumentserverfunksjoner og -bruk. Se også i denne håndboken for å finne forklaringer på hvordan du plasserer originaler. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjoner og -bruk. Skannerreferanse Forklarer skriverfunksjoner og -bruk. Nettverksveiledning Forklarer hvordan maskinen konfigureres og brukes i et nettverksmiljø, og hvordan den medfølgende programvaren brukes. Denne håndboken dekker alle modeller, og omfatter beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om støttede operativsystemer kan også avvike noe i forhold til denne maskinen. i

4 Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript 3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Merk Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintypen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for å vise håndbøkene som PDF-filer. Dersom du ønsker å se UNIX-tillegg, kan du gå til vår nettside, eller ta kontakt med en autorisert forhandler. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg omfatter beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Følgende programvareprodukter refereres til med et generelt navn: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringsprogramvaren * Ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Håndbok for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Om skannerfunksjoner...2 Skjermpanel...3 Forenklet skjerm...3 Bekreftelsesskjermer...4 Skannerfunksjoner Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post...11 Sammendrag av Sende skannede filer med e-post...11 Klargjøring for å sende e-post...12 Registrere e-postadresser i adresseboken...12 E-postskjermen...13 Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post...14 Veksle til e-postskjerm...17 Angi e-postdestinasjoner...18 Velge destinasjonen fra maskinens adressebok...18 Angi en e-postadresse manuelt...21 Velge destinasjoner ved å søke i en LDAP-server...22 Registrere en manuelt angitt destinasjon i adresseboken...25 Angi e-postavsenderen...26 Velge en avsender fra listen...26 Bruke registreringsnummer til å velge avsendernavn...27 Velge avsender ved å søke i maskinens adressebok...27 Angi e-postemne...30 Skrive e-postmeldingen...31 Velge en melding fra listen...31 Angi meldingen manuelt...32 Lagre og sende e-post samtidig...33 Sende URL-adressen via e-post Sende skannede filer til mapper Før filer sendes med Skann til mappe...37 Sammendrag av Sende skannede filer med Skann til mappe...37 Forberedelser før du kan skanne til mappe...39 Registrere destinasjonsmapper i adresseboken...40 Skann til mappe skjermen...41 Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe...42 Veksle til Skann til mappe-skjermen...44 iii

6 Angi destinasjoner for Skann til mappe...45 Velge destinasjonen fra maskinens adressebok...45 Sende filer til en delt nettverksmappe...49 Sende filer til en FTP-server...52 Sende filer til et NDS-tre eller en NetWare-server...54 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken...58 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Lagre filer med skannerfunksjonen Før lagring av filer...61 Oversikt over Fillagring under skannerfunksjonen...61 Grunnleggende funksjoner for lagring av skannede filer...63 Angi filinformasjon for en lagret fil...65 Angi brukernavn...65 Angi et filnavn...66 Angi passord...67 Vise listen over lagrede filer...68 Liste over lagrede filer...68 Søke i listen over lagrede filer...69 Kontrollere lagrede filer...71 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen...71 Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin...72 Sende en lagret fil...74 Sende lagrede filer...74 Administrere lagrede filer...76 Slette en lagret fil...76 Endre data for en lagret fil Levere skannede filer Før sending av filer...81 Sammendrag av levering av skannede filer...81 Klargjøre til levering av fil...82 Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en...83 Nettverksleveringsskannerskjermen...84 Grunnleggende funksjoner for sending av filer...85 Veksle til skjermen for nettverksleveringsskanner...88 Angi leveringsdestinasjoner...89 Velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok...89 Angi avsenderen...93 Velg avsender fra avsenderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste...93 Velge avsender ved å angi registreringsnummeret...93 Velge en avsender ved å søke i leveringsserverens destinasjonsliste...94 Angi emne i e-post som sendes med leveringsserveren...97 Lagre og levere samtidig...98 iv

7 5. Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren Før du bruker TWAIN-nettverksskanneren...99 Sammendrag av TWAIN-nettverksskanner Klargjøre til bruk av TWAIN-nettverksskanneren Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en Grunnleggende TWAIN-nettverksskannerbetjening Ulike skanneinnstillinger Skannerinnstillinger Elementer for å angi skanneinnstillinger Skanningstype Oppløsning: Skann.format Rediger Justere bildeintensitet Stille inn Type original inn Originalretning Originalinnstillinger Tynt papir Samlet, SADF Del Skanne flere sider i originaler som én fil Angi filtype og filnavn Angi filtype Angi filnavn Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer Programmer Registrere innstillinger som benyttes ofte Hente frem registrert innhold Endre et registrert program Slette et program Endre registrert programnavn Registrere grunnverdier for grunnskjermen Skanneinnstillinger ved bruk av TWAIN-skanner Stille inn originalretning på TWAIN-skanneren Skanne originaler med ulike formater med TWAIN-skanneren v

8 7. Tillegg Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Ved bruk av E-post/Skann til mappe, Lagring eller Nettverksleveringsfunksjonen Bruke som TWAIN-skanner Forhold mellom Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for e-post/fil Programvare som finnes på CD-en Hurtiginstallasjon TWAIN-driver DeskTopBinder Lite Verdier for ulike angitte elementer til funksjoner for sending/lagring/levering Sendefunksjon Lagringsfunksjon Nettverksleveringsfunksjon Spesifikasjoner INDEKS vi

9 Hvordan lese denne håndboken Symboler Denne håndboken benytter følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Mangel på overholdelse av disse merknadene kan føre til alvorlig skade eller dødsfall. Les disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir viktige sikkerhetsmerknader. Mangel på overholdelse av disse merknadene kan føre til moderate eller mindre skader, eller skade på utstyr eller eiendom. Les disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir punkt du bør være oppmerksom på ved bruk av denne maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Les disse forklaringene nøye. Angir tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, og instruksjoner om løsning av brukerfeil. Dette symboler vises på slutten av hvert avsnitt. Det angir hvor du kan finne mer relevant informasjon. [ ] Angir navnene på tastene som vises på maskinens skjerm. { } Angir navnene på tastene på maskinens kontrollpanel. 1

10 Om skannerfunksjoner I dette avsnittet finner du ut mer om funksjonene i skannermodus. Dersom du ønsker mer informasjon om hver funksjon, kan du se i de respektive kapitlene. Sende skannede filer Registrerte data kan sendes som filer til datamaskiner ved hjelp av flere metoder. Sende skannede filer med e-post Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 1, Sende skannede filer med e-post. Sende skannede filer til en delt mappe Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 2, Sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en FTP-server Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 2, Sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en NetWare-server Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 2, Sende skannede filer til mapper. Levere skannede filer med leveringsserveren Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 4, Levere skannede filer. Skanne originaler med TWAIN-driveren Bruke TWAIN-driveren til å angi maskinen der originalene skal skannes fra en klientmaskin. Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 5, Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren. Lagre filer Du kan lagre filer på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se kapittel 3, Lagre filer med skannerfunksjonen. Merk Dersom enhet for sikring av kopidata er installert, piper maskinen når du skanner originaler som er skrevet ut med funksjonen Datasikkerhet for kopiering, og en fullstendig grå side sendes eller lagres. Loggfilen kan benyttes for å kontrollere hvem som skannet den konfidensielle originalen. Dersom du ønsker mer informasjon om funksjonen Datasikkerhet for kopiering, kan du ta kontakt med administratoren. Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post s.37 Sende skannede filer til mapper s.81 Levere skannede filer s.99 Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren s.61 Lagre filer med skannerfunksjonen 2

11 Skjermpanel I dette avsnittet finner du ut mer om den forenklede skjermen og de tre bekreftelsesskjermene: Kontroller innstillinger, Forhåndsvisning og Status på overføringsfil. Du finner forklaringer om skjermene e-post-, skann til mappe-, liste over lagrede filer- og nettverksleveringsskanner i denne håndboken. Dersom du ønsker mer informasjon, kan du se E-postskjerm, Skann til mappe-skjerm, Liste over lagrede filer og Nettverksleveringsskannerskjerm. Henvisning s.13 E-postskjermen s.41 Skann til mappe skjermen s.68 Liste over lagrede filer s.84 Nettverksleveringsskannerskjermen Forenklet skjerm Dette avsnittet forklarer hvordan du veksler til forenklet skjerm. Når du trykker på {Forenklet skjerm}, veksler skjermen fra grunnskjerm til forenklet skjerm. Bokstaver og taster vises i større format for å forenkle betjeningen. Eksempel på Forenklet skjerm APG011S NO AMR001S 1. [Tastfarge] Trykk for å endre tastefargen og å øke skjermens lysstyrke. Dette gjelder ikke for skannergrunnskjermen. 3

12 Merk Trykk på {Forenklet skjerm} én gang til for å gå tilbake til den opprinnelige skjermen. Visse taster vises ikke på den forenklede skjermen. Bekreftelsesskjermer I dette avsnittet finner du ut mer om de tre bekreftelsesskjermene: Kontroller innstillinger, Forhåndsvisning og Status på overføringsfil. Kontroller innstillinger I dette avsnittet finner du ut mer om elementer som vises, og hvordan Kontroller innstillinger-skjermen vises. Benytt Kontroller innstillinger-skjermen til å kontrollere innstillingene for skanning og sending. Dersom du trykker på [Kontroller innst.], veksles skjermen fra grunnskjermen til Kontroller innstillinger-skjermen. Kontroller innstillinger NO AMR002S 1. Original Viser Skanneinnstillinger, Type original inn og andre skanneinnstillinger. 2. Sendefunksjonsikon Viser ikonet til den benyttede sendefunksjonen. 3. Avsender og destinasjon Viser avsenderen og sende- eller leveringsdestinasjoner. 4. Send Viser sendeinnstillinger som Avsender og Emne. 4

13 Forhåndsvisning I dette avsnittet finner du ut mer om elementer som vises, og hvordan forhåndsvisningsskjermen vises. Forhåndsvisningsskjermen kan benyttes til å kontrollere at originalene er korrekt skannet. Du kan vise forhåndsvisningsskjermen ved sending av filer med e-post eller Skann til mappe, levering av filer, eller når filer sendes og leveres samtidig. Dersom du ønsker å vise forhåndsvisningsskjermen, trykker du på [Forhåndsvisning], og begynner deretter å skanne mens [Forhåndsvisning] fortsatt er aktivert. Forhåndsvisning NO AMR003S 1. [Zoom ut] og [Zoom inn] Trykk for å forminske eller forstørre forhåndsvisningen. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Trykk for å forskyve det viste området. 3. [Avbryt TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å avbryte en overføring. 4. [Fortsett TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å fortsette en overføring. 5. Visningsfil Viser navn og størrelse på visningsfiler. 6. Vis side Viser det gjeldende sidenummeret, totalt antall sider, sidestørrelsen og fargemodus. 7. [Bytt] Trykk for å endre siden i filen som vises. 8. Visningsposisjon Viser forstørrede bilders posisjon. Merk Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig for filer som er lagret med [Kun lagre]. Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig ved sending av lagrede filer. 5

14 Du kan se en lagret fil ved hjelp av forhåndsvisningsskjermen som vises fra listen over lagrede filer. Dersom du ønsker mer informasjon om visning av lagrede filer, kan du se Kontrollere en lagret fil valgt fra listen. Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig dersom du velger høykomprimert PDF som filtype. Forhåndsvisning vises kanskje ikke dersom det oppsto feil ved skanning, eller dersom bildefilen er korrupt. Dersom dette er tilfellet, må originalen skannes på nytt. Henvisning s.71 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Status på overføringsfil I dette avsnittet finner du ut mer om elementene som vises, og hvordan Status på overføringsfil-skjermen vises. Benytt Status på overføringsfil-skjermen til å kontrollere e-postsending-, Skann til mappe- og leveringsresultat. Trykk på [Status skannede filer] for å vise Status på overføringsfil-skjermen. Opptil 9 sendinger eller leveringsresultater vises på én gang. Trykk på [U] eller [T] til å veksle mellom resultatene. Status på overføringsfil NO AMR004S 1. Dato/Tid Viser maskinens dato og tidspunkt for sending, eller dato og tidspunkt for bekreftelsene Fullført, Feil eller Avbrutt. 2. Sendefunksjonsikon Viser ikonet for den benyttede sendefunksjonen. 3. Destinasjon Viser sendedestinasjonen. Dersom du har valgt flere destinasjoner, vises destinasjonen du valgte først. 4. Avsender Viser avsendernavnet. 6

15 5. Filnavn Viser det lagrede filnavnet til filer som sendes og lagres samtidig, eller til lagrede filer som sendes. 6. Status Viser én av følgende sendestatuser: Fullført, Sender..., Venter..., Feil eller Avbrutt. 7. [Stopp TX] Dersom du ønsker å avbryte en sending, velger du en fil med status [Venter], og trykker deretter [Stopp TX]. 8. [Skriv liste] Trykk for å skrive ut senderesultatene. Merk Senderesultater for skannerfunksjonen kan ikke kontrolleres ved å trykke på [Jobbliste] nederst på skjermen. Dersom du ønsker å kontrollere senderesultatene, trykker du på [Status skannede filer], og viser deretter Status på overføringsfil-skjermen. Noen resultater vises ikke, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. 7

16 Skannerfunksjoner I dette avsnittet finner du ut mer om Skannerinnstillinger. Dersom du ønsker å vise Skannerinnstillinger-skjermen, trykker du på {Brukerverktøy}. Dersom du ønsker å se en detaljert innstillingsmetode, se Systeminnstillinger. Generelle innstillinger Elementer Endre tittel Oppdater destin.liste for leveringsserver Søk destinasjon TWAIN-ventetid Destinasjonsliste visningsprioritet 1 Destinasjonsliste visningsprioritet 2 Skriv ut og slett skannerjournal Skriv ut skannerjournal Slett ut skannerjournal Beskrivelse Stiller inn hvilket stikkordregister som skal benyttes når maskinens destinasjonsliste vises. Leveringsserverens destinasjonsliste oppdateres ved å trykke på [Oppdater destin.liste for leveringsserver]. Dersom du ønsker å bruke denne funksjonen, stiller du [Sendingsalternativ] under [Systeminnst.] til [På]. Angi standard søkedestinasjonsliste fra maskinens adressebok eller fra LDAP-serveren. Dersom du ønsker å søke via en LDAP-server, registreres LDAP-serveren under [Systeminnst.], og deretter stilles [LDAP-søk] til [På]. Velg maskinens svar dersom en klientmaskin prøver å bruke TWAIN-skanneren mens skanning pågår. Velg standard destinasjonsliste fra maskinens destinasjonsliste eller fra destinasjonslisten som administreres av leveringsserveren. Velg om e-postdestinasjonslisten eller mappedestinasjonslisten skal prioriteres. Angi maskinens svar dersom maksimalt antall skannerjournaler overstiges. Lar deg skrive ut skannerjournalen. Skannerjournalen slettes så. Lar deg slette skannerjournalen uten at den skrives ut. Skannerinnstillinger Elementer Følsomhetsnivå auto fargevalg Ventetid før neste original: glassplate Ventetid før neste original(er): SADF Bakgrunnsintensitet for ADS (fullfarge) Beskrivelse Lar deg stille inn følsomhetsnivå for farge eller svart/hvitt ved skanning av originaler når [Skannetype] er stilt inn til [Auto. fargev.]. Still inn hvilke oppgaver maskinen skal utføre mens den venter på flere originaler etter skanning fra glassplaten. Setter maskinen i kø for å motta flere originaler etter at originaler er skannet med den automatiske dokumentmateren (ADF). Korrigerer skanneintensiteten for å forbedre oppløsningen ved bruk av papirtyper som ikke er hvite, som avispapir eller transparenter. 8

17 Sendeinnstillinger Elementer Komprimering (svart-hvitt) Komprimering (gråtoner/fullfarge) Nivå for høykomprimert PDF Maks. e-poststørrelse Dele opp og send e-post E-post informasjonsspråk Antall sifre for filer med ett ark Metode for sende data over e-post Beskrivelse Angi komprimeringsmetode for filer som skannes i svart-hvitt. angi komprimeringsmetode for filer som skannes i gråskala eller fullfarge. Angi datakomprimeringsmetode for høykomprimerte PDF-filer. Velg om du ønsker å begrense størrelsen på e-postmeldinger med vedlegg. Velg om du ønsker å dele filer som overstiger størrelsen som er angitt i [Maks. e-poststørrelse], og sende dem som flere e-postmeldinger. Velg språk for dokumentinformasjon, som tittel, dato og administratornavn ved sending. Angi antall sifre i serienumre som benyttes til filer med én side. Angir om filer som standard skal vedlegges eller sendes som URL-adresse når lagrede filer sendes som e- post. Grunninnstillinger Elementer Meny beskyttet Beskrivelse Definer standard tilgangsnivå for funksjoner som kan stilles inn av andre brukere enn administratoren. 9

18 10

19 1. Sende skannede filer med e-post Du kan sende skannede filer som vedlegg til e-post, og sende dem via tilkoblinger som LAN og Internett. Før du sender skannede filer med e-post I dette avsnittet finner du ut mer om nødvendige forberedelser og prosedyrer for sending av skannede filer med e-post. Sammendrag av Sende skannede filer med e-post I dette avsnittet får du et sammendrag av funksjonen for sending av skannede filer med e-post. ZZZ508S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. 2. SMTP-server Du må ha tilgang til en e-postserver med støtte for SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for å sende skannede filer med e-post. Det er imidlertid ikke nødvendig å ha e-postserver innenfor maskinens LAN. Den overfører en e-post som er sendt til en angitt mottaker, via LAN eller Internett. 3. Klientdatamaskin Benytt e-postklientens programvare til å motta e-postmeldinger, og til å skanne filvedlegg som genereres av denne maskinen. 4. LDAP-server Benytt denne serveren til å administrere e-postkontoer, søke etter nettverk og til å autentisere datamaskinene som har tilgang til denne maskinen. Du kan benytte LDAP-serveren til å søke etter destinasjoner fra maskinen. 11

20 Sende skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post 1 I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelser og innstillinger for sending av skannede filer med e-post. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel, eller til trådløst LAN (IEEE b). B Definer nødvendige nettverksinnstillinger i [Systeminnst.]. Foreta følgende innstillinger dersom du har koblet maskinen til nettverket med Ethernet-kabel. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske Angi IPv4-gateway-adressen Aktiver [IPv4] i [Effektiv protokoll]. Angi SMTP-serveren C Endre om nødvendig innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. Merk Dersom du ønsker å koble maskinen til nettverket med IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trenger du henholdsvis et utvidet kort eller et utvidet trådløst LAN-kort. Se i Nettverksveiledning hvis du vil du ha mer informasjon. Elementene som må defineres i [Systeminnst.] avhenger av nettverksmiljøet. Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om nettverksinnstillinger. Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Skannerinnstillinger]. Registrere e-postadresser i adresseboken E-postadresser du bruker ofte kan registreres i adresseboken. Registrere e-postadresser i [Styring av adressebok] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnst.]. Adresser kan også registreres som grupper. Merk Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om registrering av e-postadresser i adresseboken. Du kan også registrere e-postadresser i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Se Nettverksveiledning dersom du ønsker mer informasjon om å installere disse programmene. Se det aktuelle programmets hjelpefiler dersom du ønsker mer informasjon om registrering av adresser i adresseboken. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 12

21 Før du sender skannede filer med e-post E-postskjermen I dette avsnittet finner du ut mer om skjermens layout ved sending av skannede filer med e-post. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermen, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. 1 NO AMR010S 1. Destinasjonsfelt Det angitte destinasjonsfeltet vises. Dersom mer enn én destinasjon er angitt, kan du trykke på [U] eller [T] for å bla gjennom destinasjonene. 2. E-post/mappe Trykk for å skifte mellom e-postskjermen og Skann til mappe-skjermen. Trykk også for å veksle skjermen når du sender de samme filene med både E-post og Skann til mappe. 3. E-postikon Angir at e-postskjermen vises. Viser destinasjonene programmert i leveringsserveren eller på denne maskinen. 4. [Angi manuel] Dersom du ønsker å angi destinasjoner som ikke er registrert i adresseboken, kan du trykke på denne tasten, og deretter angi e-postadressene med tastaturet som vises. 5. [Reg.nr.] Trykk på denne tasten for å angi destinasjonen med et 5-sifret registreringsnummer. 6. Destinasjonsliste Listen over destinasjoner som er registrert i maskinen vises. Dersom ingen av destinasjonene kan vises, trykker du på [U] eller [T] for å bytte skjermen. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 7. [Tekst] [Emne] [Avsendernavn] [Mottaksmelding] Skriv inn meldingen din, og angi emne, avsender og om MDN (Message Disposition Notification) skal benyttes. 13

22 Sende skannede filer med e-post Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post 1 I dette avsnittet finner du ut mer om grunnleggende funksjoner for sending av skannede filer med e-post. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Nullstill innstillinger}-tasten. B Dersom nettverksleveringsskanneren eller Skann til mappe vises, veksler du til e-postskjermen. Se Veksle til e-postskjerm dersom du ønsker mer informasjon. C Plasser originaler. D Trykk om nødvendig på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger, som oppløsning og skanneformat. Se Ulike skanneinnstillinger dersom du ønsker mer informasjon. E Angi om nødvendig skanneintensiteten. Se Justere bildeintensitet dersom du ønsker mer informasjon. F Trykk om nødvendig på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalside og papirretning. Se Stille inn Type original inn dersom du ønsker mer informasjon. 14

23 Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post G Trykk om nødvendig på [Filnavn / -type] for å angi innstillinger som filnavn og filformat. Se Angi filtype og filnavn dersom du ønsker mer informasjon. H Angi mottakeren. Du kan angi flere destinasjoner. Se Angi e-postdestinasjoner dersom du ønsker mer informasjon. I Trykk om nødvendig på [Tekst] for å skrive e-postmeldingen. Se Skrive e-postmeldingen dersom du ønsker mer informasjon. J Trykk om nødvendig på [Emne] for å angi e-postemnet. Se Angi e-postemne dersom du ønsker mer informasjon. K Trykk på [Avsendernavn] for å angi e-postavsender. Se Angi e-postavsender dersom du ønsker mer informasjon. L Trykk på [Mottaksmelding] for å benytte MDN (Message Disposition Notification). Dersom du velger [Mottaksmelding], mottar den valgte e-postavsenderen en e- postmelding når e-postmottakeren har åpnet e-posten. M Trykk på {Start}. Legg i de neste originalene dersom du skanner satsvis. 1 Merk Dersom du har valgt to eller flere destinasjoner, kan destinasjonene vises enkeltvis ved å trykke på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet. Dersom du ønsker å avbryte en valgt destinasjon, kan du vise destinasjonen i destinasjonsfeltet, og deretter trykke på {Slett}. Du kan avbryte en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen én gang til. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dette gir deg anledning til å sende e-post uten å angi [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan den påloggede brukeren angis som [Avsendernavn]. Logg på maskinen som bruker og angi avsender dersom du ønsker å benytte MDN (Message Disposition Notification). Merk imidlertid at [Mottaksmelding] kanskje ikke kan overføres dersom e-postprogramvaren til mottakeren ikke har støtte for MDN (Message Disposition Notification). Ved å trykke på {Kontroller innstillinger}, kan du veksle fra grunnskjermen til Kontroller innstillinger-skjermen, der du kan kontrollere innstillingene. Se Kontroller innstillinger dersom du ønsker mer informasjon. 15

24 Sende skannede filer med e-post 1 Dersom du trykker på [Forhåndsvisning], og deretter skanner et dokument, vises forhåndsvisningsskjermen. Se Forhåndsvisning dersom du ønsker mer informasjon. Dersom du ønsker å avbryte skanningen, kan du trykke på {Stopp}. Du kan også lagre en skannet fil, og samtidig sende den som e-post. Se Lagre og sende e-post samtidig dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.17 Veksle til e-postskjerm s.105 Ulike skanneinnstillinger s.114 Justere bildeintensitet s.115 Stille inn Type original inn s.127 Angi filtype og filnavn s.18 Angi e-postdestinasjoner s.31 Skrive e-postmeldingen s.30 Angi e-postemne s.26 Angi e-postavsenderen s.4 Kontroller innstillinger s.5 Forhåndsvisning s.33 Lagre og sende e-post samtidig 16

25 Veksle til e-postskjerm Veksle til e-postskjerm I dette avsnittet finner du ut hvordan du veksler til e-postskjermen. Dersom Skann til mappe-skjermen vises, trykker du på [E-post] for å veksle til e- postskjermen. Dersom nettverksleveringsskanneren vises, veksler du til e-postskjermen på følgende måte: A Trykk på [Levering destin]. 1 E-post-skjermen, eller Skann til mappe-skjermen vises. B Hvis Skann til mappe-skjermen vises, må du trykke [E-post]. E-postskjermen vises. Merk Det er ikke mulig å veksle fra skjermen for nettverksleveringsskanner mens leveringsdestinasjonene angis. Dersom du ønsker å slette den angitte destinasjonen, viser du destinasjonen i destinasjonsfeltet på skjermen til nettverksleveringsskanner, og trykker deretter på {Slett}. 17

26 Sende skannede filer med e-post Angi e-postdestinasjoner 1 I dette avsnittet finner du ut hvordan du angir e-postdestinasjoner. Du kan angi e-postdestinasjoner ved hjelp av én av følgende metoder: Velg destinasjon fra maskinens adressebok Angi e-postadressen direkte Søk etter destinasjonen i LDAP-serveren, og velg Før du velger destinasjoner, må du ha valgt [Til]. Trykk om nødvendig på [Cc] eller [Bcc], og velg deretter destinasjoner. Velge destinasjonen fra maskinens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan velge destinasjonen fra maskinens adressebok. Viktig Dersom du ønsker å benytte denne funksjonen, må du på forhånd registrere destinasjonene i [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Følgende metoder kan benyttes til å velge destinasjonene som er registrert i maskinens adressebok: Velg en destinasjon fra listen Velge en destinasjon ved å angi registreringsnummeret Velge en destinasjon ved å søke i maskinens adressebok Velge en destinasjon fra listen Velg destinasjonen fra destinasjonslisten. A Trykk på tasten med destinasjonsnavnet i destinasjonslisten. Tasten til den valgte destinasjonen utheves, og vises i destinasjonsfeltet øverst på skjermen. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge den første bokstaven i tittelen Vis destinasjonen ved å trykke på [U] eller [T]. 18

27 Angi e-postdestinasjoner Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at noen destinasjoner ikke vises på destinasjonslisten. Velge destinasjoner ved å angi registreringsnumrene 1 Velge destinasjonen fra maskinens adressebok ved hjelp av registreringsnummeret. A Trykk på [Reg.nr.]. B Bruk talltastene til å angi det 5-sifrede registreringsnummeret som er tildelt ønsket destinasjonsmappe. Dersom det angitte nummeret har mindre enn fem sifre, trykker du på {q} etter det siste nummeret. Eksempel: Dersom du ønsker å angi 00003, trykker du på {3}, og deretter på {q}. C Trykk på [OK]. Dersom du trykker på [Endre], kan du endre valgt destinasjon. Søke etter og velge destinasjon i maskinens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du søker i maskinens adressebok for å finne og velge ønsket destinasjon. A Trykk på [Søk destin.]. 19

28 Sende skannede filer med e-post 1 B Skal du søke på kommentar, trykker du på [Navn]. Skal du søke på e-postadresse, trykker du på [E-postadresse]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller e-postadresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. C Angi en del av mottakernavnet. Angi en del av adressen dersom du ønsker å søke etter e-postadresse. D Trykk på [OK]. E Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Dersom du trykker på [Avansert søk], kan du søke med søkekriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. Skjermillustrasjonen er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermen kan avvike noe. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriene vises. G Velg en destinasjon. H Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Trykk på [OK]. Merk Dersom [LDAP-søk] settes til [På] i [Systeminnst.], må du kontrollere at [Adressebok] i den øvre delen av skjermen er valgt før du utfører søket. Søkekriteriene som vises i [Avansert søk], som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn], er registrert i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke på [Detaljer], kan du vise informasjon om de valgte destinasjonene. Opptil 100 destinasjoner kan vises i søkeresultatene. 20

29 Angi e-postdestinasjoner Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. 1 Angi en e-postadresse manuelt I dette avsnittet finner du ut hvordan du angir en e-postadresse manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. Tastaturet vises, slik at du kan angi e-postadressen. B Oppgi e-postadressen C Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Angi manuel] kanskje ikke bli vist. Dersom du ønsker å endre en registrert e-postadresse, trykker du på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vise tastaturet. Bruk tastaturet til å angi den nye adressen, og klikk deretter [OK]. E-postadressen som angis direkte kan registreres i maskinens adressebok. Se Registrere en manuelt angitt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker flere opplysninger. Henvisning s.25 Registrere en manuelt angitt destinasjon i adresseboken 21

30 Sende skannede filer med e-post Velge destinasjoner ved å søke i en LDAP-server 1 Du kan søke etter og velge destinasjoner ved å tilkoble deg til en LDAP-server. Viktig Dersom du ønsker å benytte denne funksjonen, må en LDAP-server være tilkoblet nettverket. I tillegg må [Systeminnst.] under serveren være registrert og [LDAP-søk] må være satt til [På]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. A Trykk på [Søk destin.]. B Velg LDAP-serveren som vises ved siden av [Adressebok]. Registrer LDAP-serveren på forhånd i [Systeminnst.]. Dersom det kreves autentisering for å få tilgang til den valgte serveren, vises autentiseringsskjermen. Angi brukernavn og passord for å få autentisering. C Skal du søke på navn, trykker du på [Navn]. Skal du søke på e-postadresse, trykker du på [E-postadresse]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller e-postadresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. Dersom du søker etter [Navn], søkes det etter fornavn eller etternavn, avhengig av hvordan administratoren har konfigurert innstillingene. 22

31 Angi e-postdestinasjoner D Angi en del av mottakernavnet. Angi en del av destinasjonsadressen dersom du ønsker å søke etter e-postadresse. E Trykk på [OK]. F Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Ved å trykke på [Avansert søk], kan du søke med søkekriterier som [Navn], [E-postadresse], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og [Søkealternativer]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. 1 Skjermillustrasjonen er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermen kan avvike noe. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriene vises. H Velg destinasjon. I Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. J Trykk på [OK]. Merk Søkekriteriene for [Faksdestinasjon], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og [Søkealternativer] som vises i [Avansert søk] er registrert i LDAP-serveren. [Søkealternativer] kan registreres i [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke på [Detaljer], kan du vise informasjon om de valgte destinasjonene. Opptil 100 destinasjoner kan vises i søkeresultatene. Dersom en e-postadresse som sendes tilbake fra LDAP-serveren er for lang, vil det ikke være mulig å benytte den som destinasjon. Se Sende e- post dersom du ønsker informasjon om antall tegn som kan angis. Det er mulig å registrere mer enn én e-postadresse for hver destinasjon. Imidlertid vises kun én e-postadresse per destinasjon blant søkeresultatene. Hvilken e-postadresse som vises, avhenger av LDAP-serveren. Vanligvis vil dette være den e-postadressen som er først registrert. 23

32 Sende skannede filer med e-post 1 Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. [Liknende søk]: Et vagt søk (funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) Henvisning s.150 Sende e-post 24

33 Angi e-postdestinasjoner Registrere en manuelt angitt destinasjon i adresseboken I dette avsnittet finner du ut hvordan manuelt angitte destinasjoner kan registreres i adresseboken. Du kan også registrere en destinasjon som er valgt fra LDAPserveren. A Vis destinasjonen du ønsker å registrere i destinasjonsfeltet. 1 B Trykk på [ProgDest]. C Trykk på [Navn], og angi deretter navn og annen informasjon som skal registreres. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker informasjon om å angi informasjonen som skal registreres. D Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [ProgDest] ikke vises. I såfall er det ikke mulig å fullføre registreringen. Dersom du ønsker å registrere en adresse i maskinen slik at den deretter kan søkes på og velges fra LDAP-serveren, må du vise destinasjonen, og deretter trykke på [ProgDest]. 25

34 Sende skannede filer med e-post Angi e-postavsenderen 1 I dette avsnittet finner du ut hvordan e-postavsenderen din angis. Dersom du ønsker å sende e-post, må du angi avsenderens navn. Du kan angi e-postavsenderens navn ved hjelp av én av følgende metoder: Angi avsenderen fra maskinens avsenderliste Velg avsender ved å angi registreringsnummeret Velg avsender ved å søke i maskinens adressebok Merk Avsendere må være registrert på forhånd under [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dette gir deg anledning til å sende e-post uten å angi [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan den påloggede brukeren angis som [Avsendernavn]. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk på [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. Velge en avsender fra listen I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan velge avsender fra maskinens avsenderliste. A Trykk på [Avsendernavn]. B Velg avsender. C Trykk på [OK]. 26

35 Angi e-postavsenderen Bruke registreringsnummer til å velge avsendernavn Velg avsenderen fra destinasjonslisten i henhold til registreringsnummer. A Trykk på [Avsendernavn]. 1 B Trykk på [Registreringsnr.]. C Bruk talltastene til å angi det 5-sifrede registreringsnummeret som er tildelt ønsket destinasjonsmappe. Dersom det angitte nummeret har mindre enn fem sifre, trykker du på {q} etter det siste nummeret. Eksempel: Slik angir du Trykk på {6}, og deretter på {q}. D Trykk på [OK] to ganger. Dersom du trykker på [Endre], kan du endre valgt destinasjon. Velge avsender ved å søke i maskinens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du velger avsender ved å søke i maskinens adressebok. A Trykk på [Avsendernavn]. B Trykk på [Søk]. 27

36 Sende skannede filer med e-post 1 C Skal du søke på navn, trykker du på [Navn]. Skal du søke på e-postadresse, trykker du på [E-postadresse]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller e-postadresse du ønsker å søke etter. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. D Angi den delen av avsenderens navn du ønsker å søke etter. Angi en del av adressen dersom du ønsker å søke etter e-postadresse. E Trykk på [OK]. F Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Dersom du trykker på [Avansert søk], kan du søke med søkekriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. Skjermillustrasjonen er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermen kan avvike noe. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriene vises. H Velg avsender. 28

37 Angi e-postavsenderen I Trykk på [OK]. Merk Søkekriteriene som vises i [Avansert søk], som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn], er registrert i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Dersom du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinasjonene. Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. 1 29

38 Sende skannede filer med e-post Angi e-postemne 1 I dette avsnittet finner du ut hvordan e-postemnet angis. A Trykk på [Emne]. Tastaturet vises. B Angi emnet. C Trykk på [OK]. 30

39 Skrive e-postmeldingen Skrive e-postmeldingen I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan skrive e-postmeldingen. Meldingen kan opprettes på følgende måter: Velg e-postmeldingen fra listen Skriv den inn direkte 1 Velge en melding fra listen Du kan velge en melding fra listen. Viktig Emnene du kan velge fra listen må være forhåndsregistrert på [Systeminnst.]. A Trykk på [Tekst]. B Velg en melding. C Trykk på [OK]. 31

40 Sende skannede filer med e-post Angi meldingen manuelt 1 Du kan angi meldingen manuelt. A Trykk på [Tekst]. B Trykk på [Angi manuel]. Tastaturet vises, slik at du kan angi meldingen. C Skriv meldingen. D Trykk på [OK] to ganger. 32

41 Lagre og sende e-post samtidig Lagre og sende e-post samtidig I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan lagre en fil samtidig som du sender den som e-post. A Trykk på [Lagre fil]. 1 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Angi om nødvendig fildata, som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Se Angi filinformasjon for en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. D Trykk på [OK]. E Angi innstillingene for å sende filen med e-post, og send deretter filen. Se Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post dersom du ønsker mer informasjon. Merk Dersom du lagrer skannede filer samtidig som de sendes som e-post, kan filene ikke sendes på nytt fra e-postskjermen. Dersom du ønsker å sende filene på nytt, velger du filene på skjermen for valg av lagrede filer, og sender dem deretter. Se Sende en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.65 Angi filinformasjon for en lagret fil s.14 Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post s.74 Sende en lagret fil 33

42 Sende skannede filer med e-post Sende URL-adressen via e-post 1 I dette avsnittet finner du ut hvordan du URL-adressen til den lagrede filen som e-post. Viktig Dersom du sender URL-adressen til den lagrede filen som e-post uten å sende selve filen, må du angi innstillingene i [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Du kan sende URL-adressen når du sender en lagret fil med e-post, og når du lagrer en fil samtidig som du sender den som e-post. Med den sendte URL-adressen, kan mottakeren se, laste ned eller slette filen på URL-adressen via nettverket med Web Image Monitor. Selv om ikke du har mulighet til å sende filer som e-post på grunn av nettverksbegrensninger, er det likevel mulig å sende filens URL. A I [Skannerinnstillinger], velger du [Send URL-lenke] under [Metode for sende data over e-post]. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om å angi innstillingene. B Send en lagret fil som e-post. Det er også mulig å lagre en fil, og samtidig sende den som e-post. Se Sende en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon om å sende lagrede filer som e-post. Se Lagre og sende e-post samtidig dersom du ønsker mer informasjon om å lagre filer og samtidig sende dem som e-post. En e-post av typen under sendes til destinasjonen. C Klikk på URL-adressen i e-postdestinasjonen. Web Image Monitor starter. 34

43 Lagre og sende e-post samtidig D Vis, slett eller last ned filen over nettverket med Web Image Monitor. Merk Det anbefales å benytte Web Image Monitor i det samme nettverksmiljøet. Vil du ha mer informasjon om innstillinger for bruk av Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Selv om du klikker på URL-adressen i filen som ble sendt som e-post, er det ikke sikkert at nettleseren starter, avhengig av miljøet, og da vil det ikke være mulig å vise filen. Dersom dette skjer, klikker du på den samme URL-adressen igjen, eller angir URL-adressen i nettleserens adresselinjen. Se Kopi-/dokumentserverreferanse dersom du ønsker mer informasjon om funksjonene for visning og nedlastning av lagrede filer med Web Image Monitor. Klikk [Hjelp] i hjørnet øverst til høyre i hvert nettleservindu for å vise informasjon om funksjonene for styring av lagrede filer med Web Image Monitor. Du kan sende URL-adressen som e-post, og samtidig sende den med Skann til mappe. I såfall sendes ikke URL-adressen til Skann til mappe-destinasjonen, men filen. 1 35

44 Sende skannede filer med e-post 1 36

45 2. Sende skannede filer til mapper Med Skann til mappe-funksjonen kan du sende skannede filer over nettverket til lagrede mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før filer sendes med Skann til mappe I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelsene og prosedyrene for sending av filer med Skann til mappe. Sammendrag av Sende skannede filer med Skann til mappe I dette avsnittet får du et sammendrag av funksjonen for sending av skannede filer med Skann til mappe. Sende filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til delte nettverksmapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. 2. Datamaskin med en delt mappe En delt mappe må opprettes på forhånd dersom du ønsker å benytte denne funksjonen. Du kan angi en delt mappe for å lagre skannede filer. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer som er lagret i en delt mappe fra en klientdatamaskin. 37

46 Sende skannede filer til mapper Sende filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til FTPservermapper. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTPprotokollen. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. Overførte filer lagres på denne serveren. Det er viktig at FTP-serveren er innenfor maskinens LAN/WAN. Det er ikke mulig å få adgang til FTP-serveren via proxy-server. 3. Klientdatamaskin Du kan bla gjennom skannede filer som er lagret på en FTP-server fra en klientdatamaskin. Du må ha et FTP-klientprogram på datamaskinen for å koble deg til FTP-servere. 38

47 Før filer sendes med Skann til mappe Sende filer til en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskinen Du kan sende filer til NetWare-mapper. For å sende innskannede filer til NetWaremappene må du bruke NCP-protokollen. 2. NetWare-server Du kan bruke denne serveren til å dele filer over nettverket via NetWare. Dersom du sender bildedata på serveren, kan filer lagres på serveren. 3. Klientdatamaskin For å laste ned filer, må datamaskinen kjøre NetWare-klienten, og være pålogget serveren. Forberedelser før du kan skanne til mappe I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelsene og innstillingene ved sending av lagrede filer med Skann til mappe. Viktig Filer kan sendes til delte mapper på klientdatamaskiner. Filer kan også sendes til FTP-servere, dersom det finnes FTP-servere på nettverket. Filer kan også sendes til FTP-servere, dersom det finnes FTP-servere på nettverket. Filer kan også sendes til NetWare-servere, dersom det finnes NetWare-servere på nettverket. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel, eller til trådløst LAN (IEEE b). 39

48 Sende skannede filer til mapper 2 B Foreta de nødvendige innstillingene i [Systeminnst.]. Foreta følgende innstillinger dersom du har koblet maskinen til nettverket med Ethernet-kabel. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske Angi IPv4-gateway-adressen Aktiver [IPv4] i [Effektiv protokoll]. Aktiver [SMB] i [Effektiv protokoll] for å sende filer til delte mapper. Aktiver [NetWare] i [Effektiv protokoll] for å sende filer til NetWare-mapper. C Endre om nødvendig innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. Merk Dersom du ønsker å koble maskinen til nettverket med IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trenger du henholdsvis et utvidet kort eller et utvidet trådløst LAN-kort. Se i Nettverksveiledning hvis du vil du ha mer informasjon. Elementene som må defineres i [Systeminnst.] avhenger av nettverksmiljøet. Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om nettverksinnstillinger. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Skannerinnstillinger]. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er kun tilgjengelig med NetBIOS over TCP/IP installert. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er ikke tilgjengelig med NetBEUI. Selv når innstillinger som er gjort med kontrollpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillater bruk av SMB og FTP, er det fremdeles mulig å sende filer. Registrere destinasjonsmapper i adresseboken Du kan registrere adressene til destinasjonsmapper som brukes ofte i adresseboken. Registrer mappeadressene i [Styring av adressebok] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnst.]. Disse adressene kan også registreres som grupper. Merk Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om registrering av adressen til en destinasjonsmappe i adresseboken. Du kan registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Ønsker du mer informasjon om installasjon av SmartDeviceMonitor for Admin, se i Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om registrering av adresser, se hvert enkelt programs hjelpefiler. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 40

49 Før filer sendes med Skann til mappe Skann til mappe skjermen I dette avsnittet finner du ut mer om skjermens layout ved sending av skannede filer med Skann til mappe. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermen, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. 2 NO AMR011S 1. Destinasjonsfelt Det angitte destinasjonsfeltet vises. Dersom mer enn én destinasjon er angitt, kan du trykke på [U] eller [T] for å bla gjennom destinasjonene. 2. E-post/mappe Trykk for å veksle mellom Skann til mappe-skjermen og e-postskjermen. Trykk også for å bytte skjerm når du sender den samme filen med både e-post og Skann til mappe samtidig. 3. Skann til mappe-ikonet Indikerer at Skann til mappe-skjermen vises. 4. [Angi manuel] Dersom du ønsker å angi destinasjoner som ikke er registrert i adresseboken, kan du trykke på denne tasten for å vise tastaturet, og deretter angi adressen til destinasjonsmappen. 5. [Reg.nr.] Trykk for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 6. Destinasjonsliste Listen over destinasjoner som er registrert i maskinen vises. Dersom ingen av destinasjonene kan vises, trykker du på [U] eller [T] for å bytte skjermen. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 7. [Tekst] [Emne] [Avsendernavn] [Mottaksmelding] Du kan skrive inn meldingen din, og angi emne, avsender og om MDN (Message Disposition Notification) skal benyttes. Oppføringene benyttes til e-postoverføring når filer sendes med Skann til mappe og e-post samtidig. Se Sende skannede filer med e-post dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post 41

50 Sende skannede filer til mapper Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe 2 I dette avsnittet finner du ut mer om de grunnleggende funksjonene forbundet med Skann til mappe. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Nullstill innstillinger}- tasten. B Dersom skjermen for nettverksleveringsskanner eller e-post vises, bytter du til Skann til mappe-skjermen. Se Veksle til Skann til mappe-skjermen dersom du ønsker mer informasjon. C Plasser originaler. D Trykk om nødvendig på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger, som oppløsning og skanneformat. Se Ulike skanneinnstillinger dersom du ønsker mer informasjon. E Angi om nødvendig skanneintensiteten. Se Justere bildeintensitet dersom du ønsker mer informasjon. 42

51 Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe F Trykk om nødvendig på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalside og papirretning. Se Stille inn Type original inn dersom du ønsker mer informasjon. G Trykk om nødvendig på [Filnavn / -type] for å angi innstillinger som filnavn og filformat. Se Angi filtype og filnavn dersom du ønsker mer informasjon. H Angi mottakeren. Du kan angi flere destinasjoner. Se Angi destinasjoner for Skann til mappe dersom du ønsker mer informasjon. I Trykk på {Start}. Legg i de neste originalene dersom du skanner satsvis. 2 Merk Dersom du har valgt mer enn én destinasjon, kan du trykke på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla gjennom destinasjonene. Dersom du ønsker å avbryte en valgt destinasjon, kan du vise destinasjonen i destinasjonsfeltet, og deretter trykke på {Slett}. Du kan avbryte en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen én gang til. Ved å trykke på {Kontroller innstillinger}, kan du veksle fra grunnskjermen til Kontroller innstillinger-skjermen, der du kan kontrollere innstillingene. Se Kontroller innstillinger dersom du ønsker mer informasjon. Dersom du trykker på [Forhåndsvisning], og deretter skanner et dokument, vises forhåndsvisningsskjermen. Se Forhåndsvisning dersom du ønsker mer informasjon. Dersom du ønsker å avbryte skanningen, kan du trykke på {Stopp}. Du kan også lagre en fil og samtidig sende den med Skann til mappe. Se Lagre og sende med Skann til mappe samtidig dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.44 Veksle til Skann til mappe-skjermen s.105 Ulike skanneinnstillinger s.114 Justere bildeintensitet s.115 Stille inn Type original inn s.127 Angi filtype og filnavn s.45 Angi destinasjoner for Skann til mappe s.4 Kontroller innstillinger s.5 Forhåndsvisning s.59 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig 43

52 Sende skannede filer til mapper Veksle til Skann til mappe-skjermen 2 I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan veksle til Skann til mappe-skjermen. Dersom e-postskjermen vises, trykker du på [Mappe] for å veksle til Skann til mappe-skjermen. Dersom nettverksleveringsskanneren vises, veksler du til Skann til mappe-skjermen på følgende måte: A Trykk på [Levering destin]. E-post-skjermen, eller Skann til mappe-skjermen vises. B Hvis skjermen for e-post vises, trykker du på [Mappe]. Skjermen for skann til mappe vises. Merk Det er ikke mulig å veksle fra skjermen for nettverksleveringsskanner mens leveringsdestinasjonene angis. Dersom du ønsker å slette den angitte destinasjonen, viser du destinasjonen i destinasjonsfeltet på skjermen til nettverksleveringsskanner, og trykker deretter på {Slett}. 44

53 Angi destinasjoner for Skann til mappe Angi destinasjoner for Skann til mappe I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi destinasjoner for Skann til mappe. Du kan sende filer med Skann til mappe ved hjelp av én av følgende metoder: Velg en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok Send en fil til en delt nettverksmappe Send en fil til en FTP-server Send en fil til et NDS-tre eller en NetWare-server 2 Velge destinasjonen fra maskinens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan velge destinasjonen fra maskinens adressebok. Viktig Dersom du ønsker å benytte denne funksjonen, må du på forhånd registrere destinasjonene i [Systeminnst.]. Følgende metoder kan benyttes til å velge destinasjonene som er registrert i maskinens adressebok: Velg destinasjonen fra destinasjonslisten Velge destinasjonen ved å angi registreringsnummeret Velg destinasjonen ved å søke i maskinens adressebok Merk Hvis en beskyttelseskode er angitt for adresseboken, vises en skjerm som ber deg om angi beskyttelseskoden. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at noen destinasjoner ikke vises på destinasjonslisten. 45

54 Sende skannede filer til mapper Velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten 2 Velg destinasjonen fra destinasjonslisten. A Trykk på tasten med destinasjonsnavnet i destinasjonslisten. Tasten til den valgte destinasjonen utheves, og vises i destinasjonsfeltet øverst på skjermen. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge den første bokstaven i tittelen Vis destinasjonen ved å trykke på [U] eller [T] Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at noen destinasjoner ikke vises på destinasjonslisten. Velge destinasjoner ved å angi registreringsnumrene Velge destinasjonen fra maskinens adressebok ved hjelp av registreringsnummeret. A Trykk på [Reg.nr.]. B Bruk talltastene til å angi det 5-sifrede registreringsnummeret som er tildelt en destinasjonsmappe. Dersom det angitte nummeret har mindre enn fem sifre, trykker du på {q} etter det siste nummeret. Slik angir du Trykk på {4}, og deretter på {q}. 46

55 Angi destinasjoner for Skann til mappe C Trykk på [OK]. Dersom du trykker på [Endre], kan du endre valgt destinasjon. Søke etter og velge destinasjon i maskinens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du søker i maskinens adressebok for å finne og velge ønsket destinasjon. A Trykk på [Søk destin.]. 2 B Skal du søke på navn, trykker du på [Navn]. For å søke på bane, trykker du på [Mappe]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller bane. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Mappenavn]. C Angi en del av mottakernavnet. Angi en del av banen for å søke på bane. D Trykk på [OK]. 47

56 Sende skannede filer til mapper E Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Dersom du trykker på [Avansert søk], kan du søke med søkekriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. 2 Skjermillustrasjonen er et eksempel. Elementene som faktisk vises på skjermen kan avvike noe. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriet vises. G Velg destinasjonsmappen. H Trykk på [OK]. Merk Søkekriteriene som vises i [Avansert søk], som [Navn], [E-postadresse] og [Mappe], er registrert i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke på [Detaljer], kan du vise informasjon om de valgte destinasjonene. Opptil 100 destinasjoner kan vises i søkeresultatene. Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det eller de angitte tegnene vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. 48

57 Angi destinasjoner for Skann til mappe Sende filer til en delt nettverksmappe I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi destinasjoner ved sending av filer til en delt nettverksmappe. Viktig Den delte mappen må være opprettet på klientdatamaskinen på forhånd. Autentisering for å få tilgang til den delte mappen kan bli krevd, avhengig av klientdatamaskinens operativsystem. 2 Du kan sende filer til en delt mappe over nettverket ved hjelp av én av følgende metoder: Angi banen til destinasjonen direkte Angi banen ved å bla gjennom nettverket for å finne destinasjonen Angi banen til destinasjonen manuelt Du kan angi banen til destinasjonsmappen manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [SMB]. C Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. Tastaturet vises. D Tast inn banen til mappen. Følgende er et eksempel på en bane der mappenavnet er bruker og datamaskinnavnet er pult01 : \\pult01\bruker. I stedet for å angi destinasjonen med banen, er det også mulig å bruke IPv4- adressen. E Trykk på [OK]. 49

58 Sende skannede filer til mapper 2 F Angi brukernavnet for å logge på klientdatamaskinen, avhengig av destinasjonsinnstillingen. Trykk på [Angi manuel] til høyre for brukernavnet for å få frem skjermtastaturet. G Angi passordet for å logge på klientdatamaskinen, avhengig av destinasjonsinnstillingen. Trykk på [Angi manuel] for å vise tastaturet. H Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte mappen eksisterer. I Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk på [Avslutt]. J Trykk på [OK]. Merk Dersom det kreves autentisering for å få tilgang til mappen, vises innloggingsskjermen. Angi et brukernavn og passord. Dersom du endrer protokollen etter at bane, brukernavn eller passord er angitt, vises en bekreftelsesmelding. Det er støtte for IPv4-adresser med Windows98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0 og Windows Server Maskinnavn og navn på delte mapper som består av mer enn 12 tegn kan ikke vises. Hvis du vil endre mappens bane, trykker du på [Endre] på venstre side av destinasjonsfeltet. Tast inn banen til mappen korrekt, og trykk deretter på [OK]. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke på [Kontakttest] rett etter at du har trykket på [Avbryt] under en tilkoblingstest. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. Se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.58 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 50

59 Angi destinasjoner for Skann til mappe Angi banen ved å bla gjennom nettverket for å finne destinasjoner Du kan bla gjennom datamaskiner på nettverket for å finne destinasjonsmappen, og deretter angi banen. A Trykk på [Angi manuel]. 2 B Trykk på [SMB]. C Trykk på [Bla gjen. nettverk] under feltet til banenavnet. Domener eller arbeidsgrupper på nettverket vises. D Velg domenet eller arbeidsgruppen destinasjonsmappen er plassert i. E Velg den klientdatamaskinen som har mappen du ønsker å benytte. Dersom du ikke kan finne datamaskinen du leter etter, trykk på [Ett nivå opp], og bla gjennom på dette nivået. Dersom det kreves autentisering for å få tilgang til den valgte datamaskinen, vises autentiseringsskjermen. Angi brukernavn og passord for å få autentisering. F Velg destinasjonsmappen. Når den valgte mappen har undermapper, så vil listen over undermappene vises. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmappen, trykker du på [Ett nivå opp] og søker etter mappen på det nivået. 51

60 Sende skannede filer til mapper G Trykk på [OK] to ganger. 2 Merk Dersom det kreves autentisering for å få tilgang til mappen, vises innloggingsskjermen. Angi et brukernavn og passord. Dersom du endrer protokollen etter at bane, brukernavn eller passord er angitt, vises en bekreftelsesmelding. Maskinnavn og navn på delte mapper som består av mer enn 12 tegn kan ikke vises. Opptil 100 datamaskiner eller delte mapper kan vises. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. Se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.58 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken Sende filer til en FTP-server I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi destinasjoner ved sending av filer til en FTP-server. Angi banen til en FTP-server manuelt Du kan angi banen til en FTP-server manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [FTP]. C Trykk [Angi manuel] på høyre side av servernavnfeltet. Tastaturet vises. 52

61 Angi destinasjoner for Skann til mappe D Angi servernavnet. I stedet for å angi destinasjonen med banen, er det også mulig å bruke IPv4- adressen. E Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. F Tast inn banen til mappen. Det følgende er et eksempel på en bane hvor mappenavnet er bruker og undermappenavnet er lib : bruker\lib. G Trykk på [OK]. H Skriv inn brukernavnet i henhold til innstillingene hos destinasjonen. Trykk på [Angi manuel] til høyre for brukernavnet for å få frem skjermtastaturet. I Skriv inn passordet i henhold til innstillingene hos destinasjonen. Trykk på [Angi manuel] ved siden av passordfeltet for å vise tastaturet. J For å endre portnummeret som er lagt inn i [Systeminnst.], trykk på [Endre] på høyre side av portnummerfeltet. Angi et portnummer med talltastene, og trykk deretter på {q}. K Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte mappen eksisterer. L Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk på [Avslutt]. M Trykk på [OK]. 2 Merk Dersom du endrer protokollen etter at bane, brukernavn eller passord er angitt, vises en bekreftelsesmelding. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke på [Kontakttest] rett etter at du har trykket på [Avbryt] under en tilkoblingstest. Dersom du ønsker å endre en registrert e-postadresse, trykker du på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vises tastaturet. Bruk tastaturet til å angi den nye adressen, og klikk deretter på [OK]. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. Se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker mer informasjon. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for mappen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Henvisning s.58 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 53

62 Sende skannede filer til mapper Sende filer til et NDS-tre eller en NetWare-server 2 I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi destinasjoner ved sending av filer til et NDS-tre eller til en NetWare-server. Du kan sende en fil til et NDS-tre eller til en NetWare-server på én av følgende måter: Angi banen til NDS-treet eller NetWare-serveren direkte Angi banen ved å bla gjennom NDS-treet eller NetWare-serveren for å finne destinasjonen Henvisning s.45 Velge destinasjonen fra maskinens adressebok Angi banen til et NDS-tre eller en NetWare-server manuelt Du kan angi banen til et NDS-tre eller en NetWare-server manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [NCP]. C Velg tilkoblingstype. Trykk på [NDS] for å angi mappen på NDS-treet. Trykk på [Bindery] for å angi mappen på NetWare-serveren. D Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. Tastaturet vises. 54

63 Angi destinasjoner for Skann til mappe E Tast inn banen til mappen. Hvis du setter tilkoblingstype til [NDS], vil NDS-treets navn være tre, navnet på konteksten som omfatter volumet vil være kontekst, volumnavnet vil være volum, mappenavnet vil være mappe og banen vil være \\tre\volum.kontekst\mappe. Hvis du setter tilkoblingstype til [Bindery], vil NetWare-serverens navn være server, volumnavnet vil være volum, mappenavnet vil være mappe og banen vil være \\server\volum\mappe. F Trykk på [OK]. G Skriv inn brukernavnet for å logge deg inn på NDS-treet eller NetWare-serveren. Trykk på [Angi manuel] til høyre for brukernavnet. Tastaturet vises. Hvis du trykker på [NDS] for [Tilkoblingstype] må du skrive inn brukernavn, og deretter skrive inn navnet på konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og kontekstens navn er kontekst, vil brukernavnet være bruker.kontekst. H Angi passord dersom passord er angitt for den påloggede brukeren. Trykk på [Angi manuel] til høyre for passordet. Tastaturet vises. I Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte delte mappen eksisterer. J Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk på [Avslutt]. K Trykk på [OK]. Merk Dersom du endrer protokollen etter at bane, brukernavn eller passord er angitt, vises en bekreftelsesmelding. Dersom du ønsker å endre en registrert bane til en destinasjonsmappe, trykker du på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet, slik at tastaturet vises. Angi så korrekt bane til mappen, og trykk deretter på [OK]. Du kan kun tilkoble deg mapper du har leserrettigheter til. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke på [Kontakttest] rett etter at du har trykket på [Avbryt] under en tilkoblingstest. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. Se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.58 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 2 55

64 Sende skannede filer til mapper Angi banen til en destinasjonsmappe i et NDS-tre eller på en NetWare-server ved å bla gjennom nettverket 2 Du kan bla gjennom nettverket og angi banen til en destinasjonsmappe i et NDStre eller på en NetWare-server. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [NCP]. C Velg tilkoblingstype. Trykk på [NDS] for å bla gjennom NDS-treet. Trykk på [Bindery] for å bla gjennom NetWare-serveren. D Trykk på [Bla gjen. nettverk] under feltet til banenavnet. Dersom du valgte [NDS] under [Tilkoblingstype], vises listen til NDS-treet. Dersom du valgte [Bindery] under [Tilkoblingstype], vises listen til NetWareserveren. E Søk etter destinasjonsmappen på i NDS-treet eller på NetWare-serveren. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmappen, trykker du på [Ett nivå opp] og søker etter mappen på det nivået. F Velg destinasjonsmappen. 56

65 Angi destinasjoner for Skann til mappe G Trykk på [OK] to ganger. Merk Dersom du endrer protokollen etter at bane, brukernavn eller passord er angitt, vises en bekreftelsesmelding. Kun mapper du har leserprivilegier til vises. Dersom språket som benyttes til NDS-treet eller av NetWare-serveren er et annet enn det som benyttes av maskinen, kan filnavn i NDS-treet eller på NetWare-serveren bli forkludret. Opptil 100 elementer kan vises. Hvis det valgte NDS-treet eller NetWare-serveren krever autentisering, vil en innloggingsskjerm vises. Skriv inn brukernavnet og passordet for å logge deg inn på NDS-treet eller NetWare-serveren. Hvis du logger deg på NDS-treet, må du skrive inn brukernavner og deretter skrive inn navnet på konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og kontekstens navn er kontekst, vil brukernavnet være bruker.kontekst. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for mappen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. Se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken dersom du ønsker mer informasjon. 2 Henvisning s.58 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 57

66 Sende skannede filer til mapper Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 2 I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan registrere mappebaner du har registrert manuelt eller ved å bla gjennom maskinens adressebok. A Vis destinasjonen du ønsker å registrere i destinasjonsfeltet. B Trykk på [ProgDest]. C Trykk på [Navn], og angi deretter navn og annen informasjon som skal registreres. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker informasjon om å angi informasjonen som skal registreres. D Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [ProgDest] ikke vises. 58

67 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Lagre og sende med Skann til mappe samtidig I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan lagre en fil samtidig som du sender den med Skann til mappe. A Trykk på [Lagre fil]. 2 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Angi om nødvendig fildata, som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Se Angi filinformasjon for en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. D Trykk på [OK]. E Angi innstillingene for å sende filen med Skann til mappe, og send deretter filen. Dersom du ønsker mer informasjon om å sende filer mer Skann til mappe, kan du se Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Tilgangsrettigheter] vises i stedet for [Brukernavn]. Dersom du ønsker informasjon om å angi [Tilgangsrettigheter], kan du ta kontakt med administratoren. Dersom du lagrer skannede filer samtidig som du sender dem med Skann til mappe, kan filene ikke sendes igjen fra Skann til mappe-skjermen. Dersom du ønsker å sende filene på nytt, velger du filene på skjermen for Velg lagret fil, og sender dem deretter. Se Sende en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.65 Angi filinformasjon for en lagret fil s.42 Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe s.74 Sende en lagret fil 59

68 Sende skannede filer til mapper 2 60

69 3. Lagre filer med skannerfunksjonen Med skannerfunksjonen kan du lagre skannede filer i maskinen, og deretter sende de lagrede filene med e-post eller Skann til mappe. Før lagring av filer I dette avsnittet får du en oversikt over fillagring under skannerfunksjonen, samt relaterte forholdsregler. Oversikt over Fillagring under skannerfunksjonen Dette avsnittet gir et sammendrag av lagring av filer under skannerfunksjonen. Viktig Du kan angi et passord for hver lagret file. Filer som ikke er passordbeskyttet kan ses av andre brukere på det samme lokalnettverket med DeskTopBinder. Det anbefales at du beskytter lagrede filer mot uautorisert adgang ved å angi passord. Skannede filer som lagres i maskinen kan gå tapt hvis det oppstår feil. Vi fraråder å bruke harddisken til lagring av viktige filer. Leverandøren skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som måtte oppstå som følge av tap av filer. For lagring av data over lengre tid, anbefales bruk av DeskTopBinder. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt din lokale forhandler. ZZZ512S 1. Denne maskinen Du kan lagre skannede filer på maskinens harddisk. De lagrede filene kan sendes med e-post, Skann til mappe eller med nettverksleveringsskanneren. 61

70 Lagre filer med skannerfunksjonen 3 2. Klientdatamaskin Med DeskTopBinder kan du via nettverket vise, kopiere eller slette filer som er lagret i maskinen. Med Web Image Monitor kan du via nettverket vise, laste ned eller slette filer som er lagret i maskinen. Vil du ha flere opplysninger om Desk- TopBinder Lite, se håndbøkene for Desk- TopBinder Lite. Se Hjelp for Web Image Monitor dersom du ønsker mer informasjon om Web Image Monitor. Merk Lagrede filer slettes etter en gitt periode. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om å angi perioden. Filer som er lagret under skannerfunksjonen kan ikke skrives ut fra maskinens kontrollpanel. Skriv ut filene fra en klientdatamaskin etter at de er mottatt på datamaskinen. Du kan også lagre en fil og samtidig sende den med e-post eller med Skann til mappe, eller lagre den og samtidig levere den. Se Lagre og sende e-post samtidig, Lagre og sende med Skann til mappe samtidig og Lagre og levere samtidig dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.33 Lagre og sende e-post samtidig s.59 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig s.98 Lagre og levere samtidig 62

71 Grunnleggende funksjoner for lagring av skannede filer Grunnleggende funksjoner for lagring av skannede filer I dette avsnittet finner du ut mer om grunnleggende funksjoner for lagring av skannede filer. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Nullstill innstillinger}- tasten. B Plasser originaler. C Trykk om nødvendig på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger, som oppløsning og skanneformat. Se Ulike skanneinnstillinger dersom du ønsker mer informasjon. 3 D Angi om nødvendig skanneintensiteten. Se Justere bildeintensitet dersom du ønsker mer informasjon. E Trykk om nødvendig på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalside og papirretning. Se Stille inn Type original inn dersom du ønsker mer informasjon. F Trykk på [Lagre fil]. G Trykk på [Kun lagre]. 63

72 Lagre filer med skannerfunksjonen H Angi om nødvendig filinformasjon som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Se Angi filinformasjon for en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. I Trykk på [OK]. J Trykk på {Start}. Legg i de neste originalene dersom du skanner satsvis. 3 Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Tilgangsrettigheter] vises i stedet for [Brukernavn]. Dersom du ønsker informasjon om å angi [Tilgangsrettigheter], kan du ta kontakt med administratoren. Ved å trykke på [Sende & lagre], kan du lagre og sende skannede filer samtidig. Se Lagre og sende e-post samtidig, Lagre og sende med Skann til mappe samtidig og Lagre og levere samtidig dersom du ønsker mer informasjon. Dersom en destinasjon eller avsender er valgt, er det ikke mulig å trykke på [Kun lagre]. Dersom du ønsker å avbryte skanningen, kan du trykke på {Stopp}. Henvisning s.105 Ulike skanneinnstillinger s.114 Justere bildeintensitet s.115 Stille inn Type original inn s.65 Angi filinformasjon for en lagret fil s.33 Lagre og sende e-post samtidig s.59 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig s.98 Lagre og levere samtidig 64

73 Angi filinformasjon for en lagret fil Angi filinformasjon for en lagret fil Du kan angi data som brukernavn, filnavn og passord for en lagret fil. Ved å angi data for en lagret fil, kan du søke etter filen i henhold til brukernavn eller filnavn, eller beskytte filen med et passord for å hindre at andre mennesker får tilgang til den. Angi brukernavn Du kan angi et brukernavn for den lagrede filen. A Trykk på [Lagre fil]. 3 Lagre fil-skjermen vises. B Trykk på [Brukernavn]. En liste over brukernavn vises. C Trykk på brukernavnet du ønsker å angi. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil angi et navn som ikke er vist her, trykker du på [Angi manuel] og angir deretter brukernavnet. D Trykk på [OK] to ganger. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Tilgangsrettigheter] vises i stedet for [Brukernavn]. Dersom du ønsker informasjon om å angi [Tilgangsrettigheter], kan du ta kontakt med administratoren. 65

74 Lagre filer med skannerfunksjonen Angi et filnavn 3 I dette avsnittet finner du ut hvordan navnet til en lagret fil kan endres. Lagrede filer har fått navn som begynner med SCAN etterfulgt av et 4-sifret nummer. Eksempel: SCAN0001 Dette filnavnet kan endres. A Trykk på [Lagre fil]. Lagre fil-skjermen vises. B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Endre filnavnet. D Trykk på [OK] to ganger. Merk Se Om denne maskinen dersom du ønsker mer informasjon om å angi teksten. 66

75 Angi filinformasjon for en lagret fil Angi passord Du kan angi et passord for den lagrede filen. Viktig Ikke glem passordet. Om du skulle glemme det, ta kontakt med systemansvarlig. Ved å angi et passord, kan du forsikre deg om at kun de som kjenner passordet kan få tilgang til filen. A Trykk på [Lagre fil]. 3 Lagre fil-skjermen vises. B Trykk på [Passord]. C Benytt talltastene til å angi et fire- til åttesifret tall. D Trykk på [OK]. E Angi det samme tallet med talltastene én gang til. F Trykk på [OK] to ganger. 67

76 Lagre filer med skannerfunksjonen Vise listen over lagrede filer I dette avsnittet finner du ut mer om listen over lagrede filer. Med listen over lagrede filer kan du slette lagrede filer eller endre fildataene. Liste over lagrede filer 3 I dette avsnittet finner du ut mer om hvordan listen over lagrede filer vises. For å vise listen over lagrede filer, trykker du på [Velg lagret fil] på grunnskjermen. Listen over lagrede filer vises som følger: Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermen, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. NO AMR012S 1. Taster for filsøking Trykk for å hente frem skjermbilder for filsøk etter brukernavn eller filnavn, eller skjermbildet for visning av alle filer. 2. Liste/miniatyrbilder Du kan velge om du ønsker å vise lagrede filer som liste eller som miniatyrbilder. 3. [Send] Trykk her for å levere eller sende en lagret fil med e-post eller Skann til mappe. 4. [Behandle/slette fil] Trykk her for å slette lagrede filer eller for å endre fildataene. 5. Taster for sortering av filer Trykk for å sortere filene ved hjelp av det valgte elementet. Velg det samme elementet én gang til hvis du ønsker sortering i omvendt rekkefølge. Filene kan imidlertid ikke sorteres i omvendt rekkefølge. 6. [Detaljer] Trykk her for å vise informasjon om den valgte filen. 68

77 Vise listen over lagrede filer 7. [Forhåndsvisning] Trykk her for å se en forhåndsvisning av den valgte filen. Se Kontrollere en lagret fil valgt fra listen dersom du ønsker mer informasjon. 8. Liste over lagrede filer Viser listen over lagrede filer. Dersom den valgte filen ikke vises, trykker du på [U] eller [T] for å rulle nedover skjermen. Dersom et passord er angitt for filen, vises et tasteikon til venstre for brukernavnet. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at noen filer ikke blir vist. Filer som er lagret under andre funksjoner enn skannerfunksjonen vises ikke på denne skjermen. 3 Henvisning s.71 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Søke i listen over lagrede filer Du kan søke etter filer blant de lagrede filene og bruke enten brukernavnet eller filnavnet. Du kan søke i listen over lagrede filer på én av følgende måter: Søk etter brukernavn Søk etter filnavn Søke etter brukernavn Du kan søke etter en lagret fil i henhold til brukernavn. A Trykk på [Velg lagret fil]. B Trykk på [Brukernavn]. 69

78 Lagre filer med skannerfunksjonen C Velg navnet som skal brukes under søket. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil endre et brukernavn som ikke er vist her, trykker du på [Angi manuel], og angir brukernavnet. D Trykk på [OK]. Søket begynner, og deretter vises filene som tilhører den angitte brukeren. 3 Søke etter filnavn Du kan søke etter en lagret fil i henhold til filnavn. A Trykk på [Velg lagret fil]. B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Angi filnavnet. Se Om denne maskinen dersom du ønsker mer informasjon om hvordan tegn angis. D Trykk på [OK]. Søket starter, og filen med navnet som begynner med den angitte strengen vises. 70

79 Kontrollere lagrede filer Kontrollere lagrede filer Du kan vise forhåndsvisningsskjermen til å kontrollere en lagret fil på maskinen eller fra klientdatamaskinen. Kontrollere en lagret fil valgt fra listen I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan forhåndsvise en fil som er valgt fra listen over lagrede filer. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. Se Liste over lagrede filer dersom du ønsker mer informasjon om listen over lagrede filer. B Velg filen du ønsker å kontrollere fra listen over lagrede filer. Du kan velge mer enn én fil. C Trykk på [Forhåndsvisning]. En forhåndsvisning av den valgte lagrede filen vises. Henvisning s.68 Liste over lagrede filer 71

80 Lagre filer med skannerfunksjonen Forhåndsvisningsskjerm for lagrede filer 3 NO AMR013S 1. [Zoom ut], [Zoom inn] I forhåndsvisning er det mulig å forminske eller å forstørre filbildet. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Du kan rulle nedover forhåndsvisningsskjermen. 3. [Bytt] Du kan bytte til forhåndsvisning av en annen side. 4. [Bytt] Du kan bytte til forhåndsvisning av en annen fil. 5. Visningsfil Den valgte filens navn og størrelse vises. 6. Vis side Sidenummer, totalt antall sider, sideformat og fargemodus for den forhåndsviste siden vises. 7. Visningsposisjon Når forhåndsvisningen forstørres, angis plasseringen til den delen av siden som vises på forhåndsvisningsskjermen. Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin Med DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan du også vise listen over filer som er lagret i maskinen på en klientdatamaskin. Viktig Dersom du ønsker å vise lagrede filer fra en klientdatamaskin, må IPv4- adressen til maskinen først være angitt. Du kan også kontrollere filer som er lagret under kopimaskin, dokumentserver og skriverfunksjoner. 72

81 Kontrollere lagrede filer Viser listen over lagrede filer med DeskTopBinder Lite Med DeskTopBinder Lite kan du vise listen over filer som er lagret i maskinen på en klientdatamaskin. Merk Du kan også overføre de lagrede filene til klientmaskinen. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene for Desk- TopBinder. Se Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere DeskTopBinder Lite. Henvisning s.83 Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en 3 Bruke Web Image Monitor til å vise lagrede filer De lagrede filene vises og kan også kontrolleres på en klientdatamaskin med Web Image Monitor. Når du legger inn IPv4-adressen)/ i adressefeltet til nettleseren på klientmaskinen, vises toppsiden til Web Image Monitor. Merk Du kan også laste ned de lagrede filene. Det anbefales å kun benytte Web Image Monitor innenfor det lokale nettverket. Se Kopi-/Dokumentserverreferanse dersom du ønsker informasjon om å vise eller laste ned lagrede filer med Web Image Monitor. Vil du ha mer informasjon om innstillinger for bruk av Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om funksjoner for håndtering av lagrede filer med Web Image Monitor, klikker du på [Hjelp] i øvre høyre hjørne av skjermen som vises. 73

82 Lagre filer med skannerfunksjonen Sende en lagret fil Du kan enten sende den valgte filen eller du kan sende URL-adressen til filens plassering. I dette avsnittet finner ut mer om hvordan du kan velge filene du ønsker å sende som e-post eller med Skann til mappe, eller hvordan du kan sende filer med nettverksleveringsskanneren. Se de relevante kapitlene dersom du ønsker mer informasjon om betjening av individuelle funksjoner. 3 Sende lagrede filer I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan sende en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Velg filen du vil sende. Gjenta dette trinnet dersom du ønsker å velge mer enn én fil. Dersom du velger mer enn én fil, sendes eller leveres filene i valgt rekkefølge. Ved å trykke på [Kø], kan du sende de valgte filene enkeltvis. C Trykk på [OK]. Skjermen for e-post, Skann til mappe eller nettverksleveringsskanner vises. D Bytt om nødvendig skjerm. E Angi innstillingene for å sende filer med e-post, Skann til mappe eller nettverksleveringsskanner. Se Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post, Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe eller Grunnleggende funksjoner for sending av filer dersom du ønsker mer informasjon om hvordan filer sendes med e-post eller Skann til mappe. 74

83 Sende en lagret fil F Trykk på {Start}. De valgte filene sendes med e-post, Skann til mappe eller med nettverksleveringsskanneren. Merk Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vises en skjerm der du kan angi passordet. Angi riktig passord, og trykk deretter på [OK] for å velge filen. Når du sender en lagret fil som e-post, kan filen enten legges ved e-posten, eller en URL-adresse til filens plassering kan sendes. Dette må forhåndsinnstilles i [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Henvisning s.14 Grunnleggende funksjoner for å sende skannede filer med e-post s.42 Grunnleggende funksjoner ved bruk av Skann til mappe s.85 Grunnleggende funksjoner for sending av filer 3 75

84 Lagre filer med skannerfunksjonen Administrere lagrede filer I dette avsnittet finner du mer informasjon om hvordan du kan slette lagrede filer, og hvordan du kan endre data for lagrede filer. Slette en lagret fil 3 I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan slette en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. [Behandle/slette fil]-skjermbildet vises. C Velg filen du vil slette. D Trykk på [Slett fil]. En bekreftelse på slettingen av filen vises. E Trykk på [Ja]. Merk Filer som venter på levering, kan ikke slettes. Du kan også slette filer som er lagret i maskinen via en klientdatamaskin med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Se Web Image Monitor Hjelp dersom du ønsker mer informasjon om Web Image Monitor. Se håndbøkene som leveres med DeskTopBinder dersom du ønsker mer informasjon om DeskTopBinder. 76

85 Administrere lagrede filer Endre data for en lagret fil Du kan endre data for en lagret fil, som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Merk Informasjon for filer som venter på levering, kan ikke endres. Endre et brukernavn Du kan endre brukernavnet til en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. C Velg filen som inneholder informasjonen du ønsker å endre. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vises en skjerm der du kan angi passordet. Legg inn riktig passord, og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre brukernavn]. E Tast inn et nytt brukernavn. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil endre et brukernavn som ikke er vist her, trykker du på [Angi manuel], og angir brukernavnet. 77

86 Lagre filer med skannerfunksjonen F Trykk på [OK]. G Forsikre deg om at brukernavnet er endret slik du ønsket, og trykk [Avslutt]. 3 Merk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre brukernavnet til en fil som er lagret i datamaskinen fra klientdatamaskinen. Se Hjelp for Web Image Monitor dersom du ønsker mer informasjon om Web Image Monitor. Se håndbøkene som leveres med DeskTopBinder dersom du ønsker mer informasjon om DeskTopBinder. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at [Endre tilg.rettighet] vises i stedet for [Endre brukernavn]. Dersom du ønsker informasjon om å angi [Endre tilg.rettighet], kan du ta kontakt med administratoren. Endre et filnavn Du kan endre filnavnet til en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. C Velg filen som inneholder informasjonen du ønsker å endre. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vises en skjerm der du kan angi passordet. Legg inn riktig passord, og trykk deretter på [OK]. 78

87 Administrere lagrede filer D Trykk på [Endre filnavn]. E Endre filnavnet. F Trykk på [OK]. G Forsikre deg om at filinformasjonen er endret slik du ønsket, og trykk på [Avslutt]. Merk Se Om denne maskinen dersom du ønsker mer informasjon om hvordan tegn angis. Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre navnet til en fil som er lagret i datamaskinen fra klientdatamaskinen. Se Hjelp for Web Image Monitor dersom du ønsker mer informasjon om Web Image Monitor. Se håndbøkene som leveres med DeskTopBinder dersom du ønsker mer informasjon om DeskTopBinder. 3 Endre et passord Tast inn passordet for å få tilgang til den lagrede filen. Viktig Pass godt på passordet, så du ikke glemmer det. Om du skulle glemme det, ta kontakt med systemansvarlig. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen over lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. C Velg filen som inneholder informasjonen du ønsker å endre. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vises en skjerm der du kan angi passordet. Legg inn riktig passord, og trykk deretter på [OK]. D Trykk på [Endre passord]. E Benytt talltastene til å angi et fire- til åttesifret tall. 79

88 Lagre filer med skannerfunksjonen 3 F Trykk på [OK]. G Angi det samme tallet med talltastene én gang til. H Trykk på [OK]. Merk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre navnet til en fil som er lagret i datamaskinen fra klientdatamaskinen. Se Hjelp for Web Image Monitor dersom du ønsker mer informasjon om Web Image Monitor. Se håndbøkene som leveres med DeskTopBinder dersom du ønsker mer informasjon om DeskTopBinder. 80

89 4. Levere skannede filer Med leveringsprogramvaren ScanRouter, kan du sende skannede filer som er opprettet i maskinen ved hjelp av ulike metoder. Før sending av filer I dette avsnittet finner du ut mer om nødvendige forberedelser og om prosedyren for å bruke nettverksleveringsskanneren. Viktig Dersom du ønsker å bruke nettverksleveringsskanneren, må den valgfrie leveringsprogramvaren, ScanRouter, være installert på leveringsserveren. Du må også registrere data om destinasjoner og avsendere i leveringsserveren. Sammendrag av levering av skannede filer I dette avsnittet finner du ut mer om levering av filer med nettverksleveringsskanneren. ZZZ513S 1. Denne maskinen Filer kan sendes til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installer leveringsprogramvaren ScanRouter på denne datamaskinen for å bruke den som leveringsserver. Når en skannet fil er mottatt, leverer leveringsserveren filen i henhold til innstillingene som er angitt for destinasjonen. Leveringsinnstillingene er som følger: Lagre filen i en innskuff Levere filene med e-post Lagre filen i valgt mappe Se håndbøkene som leveres med leveringsprogramvaren ScanRouter dersom du ønsker mer informasjon om ScanRouter. 3. Klientdatamaskin Hvordan filer kontrolleres fra klientdatamaskinen, avhenger av leveringsmetoden. For eksempel kan du kontrollere en fil ved hjelp av én av følgende metoder: Benytt DeskTopBinder til å se filer som er levert i innskuffen Benytt e-postprogramvare til å motta e-post med filvedlegg Bla gjennom mapper for å finne en lagret fil 81

90 Levere skannede filer Klargjøre til levering av fil I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelser og innstillinger til levering av skannede filer. 4 Viktig Dersom du ønsker å bruke nettverksleveringsskanneren, må en valgfrie leveringsprogramvare, som ScanRouter, være installert på leveringsserveren. Se håndbøkene som leveres med leveringsprogramvaren ScanRouter dersom du ønsker mer informasjon om ScanRouter. Dersom du ønsker å vise filer som er levert til innskuffen, må DeskTopBinder være installert på klientdatamaskinen. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel, eller til trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige innstillingene i [Systeminnst.]. Foreta følgende innstillinger dersom du har koblet maskinen til nettverket med Ethernet-kabel. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske Aktiver [IPv4] i [Effektiv protokoll]. Sett [Sendingsalternativ] til [På] C Endre om nødvendig innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. D Registrer maskinen som I/U-enhet med leveringsprogramvaren ScanRouter. Angi i tillegg registerdestinasjoner og innstillinger som leveringstype og avsender. Vil du ha mer informasjon, kan du se i håndbøkene som er levert med Scan- Router-leveringsprogramvaren. Merk Dersom du ønsker å koble maskinen til nettverket med IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trenger du henholdsvis et utvidet kort eller et utvidet trådløst LAN-kort. Se i Nettverksveiledning hvis du vil du ha mer informasjon. Elementene som må defineres i [Systeminnst.] avhenger av nettverksmiljøet. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om nettverksinnstillingene. Se Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere DeskTopBinder Lite. Henvisning s.83 Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en 82

91 Før sending av filer Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en I dette avsnittet finner du hvordan du installerer DeskTopBinder Lite på en klientdatamaskin fra den leverte Scanner/PostScript Drivers and Utilities -CD- ROM-en. Dersom du ønsker å vise eller motta filer som er levert i innskuffen, må du installere DeskTopBinder Lite på klientdatamaskinen. A Kontroller at Windows kjører på klientdatamaskinen, og sett deretter inn Scanner/PostScript Drivers and Utilities -CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Installeringsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klikk på [DeskTopBinder Lite]. Dialogboksen [DeskTopBinder LiteOppsett] vises. Se Oppsettveiledning fra dialogboksen [DeskTopBinder LiteOppsett] for å se de neste installasjonstrinnene. 4 Merk Før installasjon må du kontrollere systemkravene for DeskTopBinder Lite. Se Programvare levert på CD-ROM dersom du ønsker mer informasjon. Du kan installere programvaren med autokjørprogrammet. Se Hurtiginnstallering dersom du ønsker mer informasjon om autokjørprogrammet. Henvisning s.147 Programvare som finnes på CD-en s.147 Hurtiginstallasjon 83

92 Levere skannede filer Nettverksleveringsskannerskjermen I dette avsnittet finner du ut mer om skjermens layout ved bruk av nettverksleveringsskanneren. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermen, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. 4 NO AMR014S 1. Destinasjonsfelt Det angitte destinasjonsfeltet vises. Dersom mer enn én destinasjon er angitt, kan du trykke på [U] eller [T] for å bla gjennom destinasjonene. 2. Ikonet nettverksleveringsskanner Indikerer at skjermbildet for leveringsskanneren for nettverk vises. 3. [Reg.nr.] Trykk på denne tasten for å angi destinasjonen med et tresifret registreringsnummer. 4. [Angi manuel] Dersom du ønsker å sende en fil med leveringsserveren til en destinasjon som ikke er registrert i leveringsserverens destinasjonsliste, må du trykke på denne tasten for å vise tastaturet. Benytt deretter tastaturet til å angi e-postadressen. Dersom du ønsker mer informasjon om å sende filer med e-post via leveringsserveren, kan du se håndboken til leveringsprogramvaren ScanRouter. 5. Destinasjonsliste Listen over destinasjoner som er registrert i leveringsserveren vises. Dersom ingen av destinasjonene kan vises, trykker du på [U] eller [U] for å bytte skjermen. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 6. [Emne] [Avsendernavn] [Mottaksmelding] Angi emne, avsender og om MDN (Message Disposition Notification) skal benyttes når filen sendes. 84

93 Grunnleggende funksjoner for sending av filer Grunnleggende funksjoner for sending av filer I dette avsnittet finner du mer ut om de grunnleggende funksjonene for levering av skannede filer med nettverksleveringsskanneren. Viktig Destinasjoner og avsendere må registreres på forhånd med leveringsprogramvaren ScanRouter installert på leveringsserveren. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Nullstill innstillinger}- tasten. B Dersom skjermen for nettverksleveringsskanner eller e-post vises, bytter du til Skann til mappe-skjermen. Se Veksle til skjermen for nettverksleveringsskanner dersom du ønsker mer informasjon. 4 C Plasser originaler. D Trykk om nødvendig på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger, som oppløsning og skanneformat. Se Ulike skanneinnstillinger dersom du ønsker mer informasjon. E Angi om nødvendig skanneintensiteten. Se Justere bildeintensitet dersom du ønsker mer informasjon. 85

94 Levere skannede filer 4 F Trykk om nødvendig på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalside og papirretning. Se Stille inn Type original inn dersom du ønsker mer informasjon. G Angi mottakeren. Du kan angi flere destinasjoner. Se Angi leveringsdestinasjoner dersom du ønsker mer informasjon. H Trykk om nødvendig på [Emne] for å angi e-postemnet. Se Angi emne i e-post som sendes med leveringsserveren dersom du ønsker mer informasjon. I Trykk om nødvendig på [Avsendernavn] for å angi avsender. Dersom du angir avsenderen, sendes data om avsenderen som vedlegg til den sendte filen. Velg avsender blant dem som er registrert på leveringsserveren. Se Angi avsender dersom du ønsker mer informasjon. J Trykk på {Start}. Legg i de neste originalene dersom du skanner satsvis. Merk Ved å trykke på [Angi manuel] på nettverksleveringsskanneren, kan du sende filer som e-post med leveringsserverens nettverk. Se Angi en e-postadresse manuelt dersom du ønsker mer informasjon om å angi e- postadressen på korrekt måte. Dersom du har valgt mer enn én destinasjon, trykker du på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla gjennom destinasjonene. Dersom du ønsker å avbryte en valgt destinasjon, kan du vise destinasjonen i destinasjonsfeltet, og deretter trykke på {Slett}. Du kan avbryte en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen én gang til. Du kan benytte MDN-funksjonen når du sender e-post fra leveringsserveren. Det sendes en e-post til avsenderen som er valgt i trinn 9 med melding om at mottakeren har lest e-posten. Trykk på [Mottaksmelding] for å angi denne innstillingen. Dersom du ønsker aktivere MDN, må du angi innstillingene til leveringsprogramvaren, ScanRouter, for sending av e-post med SMTP. Se håndboken til leveringsprogramvaren, ScanRouter dersom du ønsker mer informasjon om angi denne innstillingen. Merk imidlertid at dersom mottakerens e-postprogramvare ikke har støtte for MDN, vil det ikke bli sendt melding om at e-posten er åpnet. Registrer avsenderens e-postadresse med leveringsprogramvaren ScanRouter på forhånd. 86

95 Grunnleggende funksjoner for sending av filer Ved å trykke på {Kontroller innstillinger}, kan du veksle fra grunnskjermen til Kontroller innstillinger-skjermen, der du kan kontrollere innstillingene. Se Kontroller innstillinger dersom du ønsker mer informasjon. Dersom du trykker på [Forhåndsvisning], og deretter skanner et dokument, vises forhåndsvisningsskjermen. Se "Forhåndsvisning" dersom du ønsker mer informasjon. Dersom du ønsker å avbryte skanningen, kan du trykke på {Stopp}. Du kan også lagre en skannet fil og samtidig levere den. Se Lagre og levere samtidig dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.88 Veksle til skjermen for nettverksleveringsskanner s.105 Ulike skanneinnstillinger s.114 Justere bildeintensitet s.115 Stille inn Type original inn s.89 Angi leveringsdestinasjoner s.97 Angi emne i e-post som sendes med leveringsserveren s.93 Angi avsenderen s.21 Angi en e-postadresse manuelt s.4 Kontroller innstillinger s.5 Forhåndsvisning s.98 Lagre og levere samtidig 4 87

96 Levere skannede filer Veksle til skjermen for nettverksleveringsskanner I dette avsnittet finner du ut hvordan du veksler til skjermen for nettverksleveringsskanner. Dersom e-postskjermen eller Skann til mappe-skjermen vises, bytter du til skjermen for nettverksleveringsskanner. A Trykk på [Levering destin]. 4 Skjermbildet for leveringsskanner for nettverk vises. Merk Det er ikke mulig å veksle fra e-postskjermen til Skann til mappe-skjermen mens destinasjoner eller avsendere angis. Dersom du ønsker å slette den angitte destinasjonen, viser du destinasjonen i destinasjonsfeltet på e-postskjermen eller Skann til mappe-skjermen, og trykker deretter på {Slett}. 88

97 Angi leveringsdestinasjoner Angi leveringsdestinasjoner I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi leveringsdestinasjoner. Velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok Du kan velge én av leveringsdestinasjonene som er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren ved hjelp av én av følgende metoder: Velg destinasjonen fra leveringsdestinasjonslisten Velg destinasjonen ved å angi registreringsnummeret Velg destinasjonen ved å søke etter leveringsserveren 4 Velge en destinasjon fra destinasjonslisten Velg en destinasjon fra destinasjonslisten. A Trykk på tasten med destinasjonsnavnet i destinasjonslisten. Den valgte mottakeren utheves og vises også i mottakerfeltet øverst på skjermbildet. Destinasjoner er registrert i leveringsserveren under bildetekstene. Destinasjonslisten oppdateres automatisk. Merk Dersom ønsket destinasjonen ikke vises, trykker du på [U] eller [T] for å bla gjennom destinasjonene til den kommer frem. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende at noen destinasjoner ikke vises på destinasjonslisten. 89

98 Levere skannede filer Velge destinasjoner ved å angi registreringsnumrene Velg en destinasjon ved å angi det korte ID-nummeret (registrert med leveringsprogramvaren ScanRouter). Se håndbøkene som leveres med leveringsprogramvaren ScanRouter dersom du ønsker mer informasjon om hvordan korte ID-numre angis. A Trykk på [Reg.nr.]. 4 B Angi et tresifret registreringsnummer med nummertastene, og trykk deretter på {q}. Det er også mulig å angi registreringsnumre med mindre enn tre sifre. Eksempel: Slik angir du 009 Trykk på {9}, og deretter på {q}. C Trykk på [OK]. Dersom du trykker på [Endre], kan du endre valgt destinasjon. Merk Dersom du ønsker å avbryte en valgt destinasjon, trykker du på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla gjennom destinasjonene til den du ønsker vises, og deretter på {Slett}. 90

99 Angi leveringsdestinasjoner Velge destinasjoner ved å søke i leveringsserverens destinasjonsliste I leveringsserverens destinasjonsliste kan du søke etter og velge destinasjoner. A Trykk på [Søk destin.]. 4 B Skal du søke på navn, trykker du på [Navn]. Skal du søke på kommentar, trykker du på [Kommentar]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller kommentar. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Kommentar]. C Angi en del av mottakernavnet. Angi en del av kommentaren for å søke på kommentar. D Trykk på [OK]. E Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Dersom du trykker på [Avansert søk], kan du søke etter [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriene vises. G Velg destinasjon. 91

100 Levere skannede filer H Trykk på [OK]. 4 Merk Kommentar-søk søker etter destinasjoner i henhold til kommentarinformasjon, som er et registreringskrav i leveringsprogramvaren ScanRouter. Ved å trykke på [Detaljer], kan du vise informasjon om de valgte destinasjonene. Opptil 100 destinasjoner kan vises i søkeresultatene. Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. 92

101 Angi avsenderen Angi avsenderen I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi avsender når du sender filer med e-post via leveringsserveren. Du kan angi avsender ved hjelp av én av følgende metoder: Velg avsender fra avsenderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste Velg avsender ved å angi registreringsnummeret Velg avsender ved å søke i leveringsserverens destinasjonsliste Velg avsender fra avsenderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste I dette avsnittet finner du ut hvordan du velger avsender fra destinasjonslisten. A Trykk på [Avsendernavn]. 4 B Velg avsender. C Trykk på [OK]. Velge avsender ved å angi registreringsnummeret Du kan velge avsender ved å angi registreringsnummeret. A Trykk på [Avsendernavn]. 93

102 Levere skannede filer B Trykk på [Registreringsnr.]. 4 C Angi den ønskede destinasjonsmappens tresifrede registreringsnummer med talltastene. Dersom det angitte nummeret har mindre enn fem sifre, trykker du på {q} etter det siste nummeret. Eksempel: Slik angir du 006 Trykk på {6}, og deretter på {q}. D Trykk på [OK]. Dersom du trykker på [Endre], kan du endre valgt destinasjon. Merk Se håndbøkene som leveres med leveringsprogramvaren ScanRouter dersom du ønsker mer informasjon om å angi [Short ID:]. Velge en avsender ved å søke i leveringsserverens destinasjonsliste I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan velge en avsender ved å søke i leveringsserverens destinasjonsliste. A Trykk på [Avsendernavn]. 94

103 Angi avsenderen B Trykk på [Søk]. C Skal du søke på navn, trykker du på [Navn]. Skal du søke på kommentar, trykker du på [Kommentar]. Tastaturet vises, slik at du kan angi navn eller kommentar. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Kommentar]. D Angi en del av avsenderens navn. Angi en del av kommentaren for å søke på kommentar. E Trykk på [OK]. F Trykk om nødvendig på [Avansert søk], og angi deretter detaljerte søkekriterier. Dersom du trykker på [Avansert søk], kan du søke etter [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord] med andre kriterier. 4 G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som matcher søkekriteriene vises. H Velg avsender. 95

104 Levere skannede filer I Trykk på [OK]. 4 Merk Kommentar-søk søker etter destinasjoner i henhold til kommentarinformasjon, som er et registreringskrav i leveringsprogramvaren ScanRouter. Ved å trykke på [Detaljer], kan du vise informasjon om de valgte destinasjonene. Opptil 100 elementer kan vises i søkeresultatene. Dersom du trykker på [Avansert søk] vises følgende kriterier: [Startord]: Navnene som starter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel A dersom du ønsker å søke etter ABC. [Sluttord]: Navnene som slutter med det/de angitte tegnet(ene) vil bli søkt etter. Angi for eksempel C dersom du ønsker å søke etter ABC. [Er lik]: Navnene som svarer til et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel ABC dersom du ønsker å søke etter ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et angitt tegn eller flere angitte tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel A, B eller C for å søke etter ABC. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et angitt tegn eller flere angitt tegn vil bli søkt etter. Angi for eksempel D for å søke etter ABC. 96

105 Angi emne i e-post som sendes med leveringsserveren Angi emne i e-post som sendes med leveringsserveren I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan angi emne når du sender filer med e-post via leveringsserveren. A Trykk på [Emne]. 4 Tastaturet vises. B Angi emnet. C Trykk på [OK]. 97

106 Levere skannede filer Lagre og levere samtidig I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan lagre en fil samtidig som den leveres. A Trykk på [Lagre fil]. 4 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Angi om nødvendig fildata, som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Se Angi filinformasjon for en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. D Trykk på [OK]. E Angi innstillingene for fillevering, og send deretter filen. Se Grunnleggende funksjoner for sending av filer dersom du ønsker mer informasjon om levering av filer. Merk Filer som lagres og leveres samtidig kan ikke sendes på nytt fra skjermen for nettverksleveringsskanner. Dersom du ønsker å sende filen på nytt, velger du filen på skjermen for Velg lagret fil, og sender den deretter. Se Sende en lagret fil dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.65 Angi filinformasjon for en lagret fil s.85 Grunnleggende funksjoner for sending av filer s.74 Sende en lagret fil 98

107 5. Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren Ved hjelp av maskinen kan du skanne originaler til en klientdatamaskin over nettverket. Før du bruker TWAIN-nettverksskanneren I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelser og om prosedyren for å bruke TWAIN-nettverksleveringsskanneren. Viktig Dersom du ønsker å benytte TWAIN-nettverksskanneren, må du installere TWAIN-driveren på den leverte CD-ROM-en. Se Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere TWAIN-driveren. Dersom du ønsker å benytte TWAIN-nettverksskanneren, må et program med støtte for TWAIN, som DeskTopBinder, være installert på klientdatamaskinen. DeskTopBinder Lite er på den leverte CD-ROM-en. Se Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere DeskTopBinder Lite. Henvisning s.102 Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en s.83 Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en 99

108 Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren Sammendrag av TWAIN-nettverksskanner I dette avsnittet finner du ut mer om TWAIN-nettverksskannerfunksjonen. I TWAIN-skannermodus kan du dele denne maskinen blant flere datamaskiner. Derfor er det ikke nødvendig å avsette en egen datamaskin til skanneren, eller å tilkoble skanneren og datamaskinen på nytt hver gang du trenger å bruke den. 5 ZZZ514S 1. Denne maskinen Skanner originaler når den får skanneinstruksjoner fra klientdatamaskiner, og sender detter den skannede filen over nettverket til klientdatamaskinen. 2. Klientdatamaskin Angir skannerinnstillingene, og kontrollerer skanneren ved hjelp av programmer som DeskTopBinder Lite, som har støtte for TWAIN-nettverksskanneren. Mottar filene som skannes av maskinen, og viser dem med et program som har støtte for TWAIN-nettverksskanneren. Merk Når maskinen benyttes som TWAIN-nettverksskanner, trenger du ikke å trykke på {Skanner} på maskinens kontrollpanel. Skjermen byttes automatisk når originaler skannes fra klientdatamaskiner med TWAIN-driveren. Trykk på [Avslutt] for å benytte andre funksjoner enn TWAIN-nettverksskanneren. 100

109 Før du bruker TWAIN-nettverksskanneren Klargjøre til bruk av TWAIN-nettverksskanneren I dette avsnittet finner du ut mer om forberedelser og innstillinger for bruk av maskinen som TWAIN-nettverksskanner. Viktig Dersom du ønsker å benytte TWAIN-nettverksskanneren, må et program med støtte for skanneren, som DeskTopBinder Lite, være installert på datamaskinen. DeskTopBinder Lite er på den leverte CD-ROM-en. Se Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere DeskTopBinder Lite. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet- eller IEEE 1394-kabel, eller trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige innstillingene i [Systeminnst.]. Foreta følgende innstillinger dersom du har koblet maskinen til nettverket med Ethernet-kabel. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske Aktiver [IPv4] i [Effektiv protokoll]. C Installer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. Se Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en dersom du ønsker mer informasjon om å installere TWAIN-driveren. 5 Merk Dersom du ønsker å koble maskinen til nettverket med IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trenger du henholdsvis et utvidet kort eller et utvidet trådløst LAN-kort. Se i Nettverksveiledning hvis du vil du ha mer informasjon. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Systeminnst.]. Elementene som må defineres i [Systeminnst.] avhenger av nettverksmiljøet. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om nettverksinnstillingene. Henvisning s.102 Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en s.83 Installere DeskTopBinder Lite fra den leverte CD-ROM-en 101

110 Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren Installere TWAIN-driveren fra den leverte CD-ROM-en 5 I dette avsnittet finner du hvordan du installerer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin fra den leverte Scanner/PostScript Drivers and Utilities -CD- ROM-en. Dersom du ønsker å benytte TWAIN-nettverksskanneren, må du installere TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. A Start Windows, og sett inn CD-ROM-en med tittelen Scanner/PostScript Drivers and Utilities inn i klientmaskinens CD-ROM-stasjon. Installeringsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klikk [TWAIN-driver]. C Installasjonsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruksjonene Merk Før installasjon må du kontrollere systemkravene for TWAIN-driveren. Se Programvare levert på CD-ROM dersom du ønsker mer informasjon om systemkravene. Du kan installere programvaren med autokjørprogrammet. Se Hurtiginnstallering dersom du ønsker mer informasjon om autokjørprogrammet. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, se Hurtiginstallering. Når installeringen er fullført, får du kanskje beskjed om å starte datamaskinen på nytt. Start i så fall datamaskinen på nytt. Når installasjonen er fullført, er en mappe med navnet på maskinen som er i bruk lagt til under [Programmer] i [Start]-menyen. Du kan få frem hjelpetekst herfra. Informasjon om hvordan du bruker TWAIN-nettverksskanneren finnes i Les-meg.txt. Les informasjonen før bruk. Henvisning s.147 Programvare som finnes på CD-en s.147 Hurtiginstallasjon 102

111 Grunnleggende TWAINnettverksskannerbetjening Grunnleggende TWAIN-nettverksskannerbetjening I dette avsnittet finner du ut mer om grunnleggende funksjoner for skanning med TWAIN-nettverksskanneren. Viktig Dersom du ønsker å benytte TWAIN-nettverksskanneren, må et program med støtte for TWAIN, som DeskTopBinder, være installert på klientdatamaskinen. Eksempelvis benytter følgende prosedyre XP og DeskTopBinder Lite. A Fra [Start]-menyen, pek på [Programmer], pek på [DeskTopBinder] og klikk på [DeskTopBinder]. B I [Verktøy]-menyen klikker du på [Skannerinnstillinger...]. C Klikk på [Velg skannerdriver...]. D Velg navnet på maskinen du vil bruke fra listen, og klikk på [Velg...]. E Klikk på [OK]. F Plasser originaler. G Pek på [Legg til dokument] i [Fil]-menyen, og klikk deretter på [Skann...] for å vise dialogboksen for skannerkontroll. En dialogboks som benyttes til å kontrollere skannere med TWAIN-driveren, kalles en Skannerkontrolldialogboks. H Angi innstillinger i forhold til faktorer som type original, type skanning og papirretning for originalen. Se Hjelp for TWAIN-driveren dersom du ønsker mer informasjon. I Klikk [Skann...] i Skannerkontrolldialogboksen. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det komme opp en dialogboks hvor du må angi brukernavn og passord når du trykker [Skann...]. Dersom flere originaler skal skannes, legges den neste originalen på, og deretter klikker du [Skann...]. Dersom ingen flere originaler skal skannes, klikker du [Fullført]. J I [Fil]-menyen klikker du på [Avslutt]

112 Skanne originaler med TWAIN-nettverksskanneren K Oppgi filnavnet og klikk på [OK]. DeskTopBinder-viseren lukkes, og bildet lagres i DeskTopBinder Lite. 5 Merk Dersom en skanner allerede er valgt, er det ikke nødvendig å velge skanner, med mindre du ønsker å endre denne. Med DeskTopBinder, kan du redigere og skrive ut skannede filer. Se håndbøkene til DeskTopBinder dersom du ønsker mer informasjon om Desk- TopBinder. Modellnavnet til den tilkoblede skanneren vises i tittellinjen til dialogboksen for skannerkontroll. Kontroller at du har valgt korrekt skanner dersom det finnes mer enn én skanner av samme modell på nettverket. Dersom dette ikke er tilfellet, klikker du [Velg skannerdriver...], og velger deretter skanneren på nytt. Kontroller at skanneren er korrekt koblet til nettverket og at IPv4-adressen er angitt dersom den riktige skanneren ikke vises på listen. Ta kontakt med nettverksadministratoren dersom riktig skanner fortsatt ikke vises. 104

113 6. Ulike skanneinnstillinger I dette avsnittet finner du ut mer om ulike skanneinnstillinger. Skannerinnstillinger I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan konfigurere skannerinnstillinger. A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Angi oppløsning, skanneformat og andre innstillinger etter behov. C Trykk på [OK]. 105

114 Ulike skanneinnstillinger Elementer for å angi skanneinnstillinger I dette avsnittet finner du ut mer om elementer for Skannerinnstillinger. Skanningstype Velg skannetypen som passer til originalen. [Sort-hvitt: tekst] Riktig å øke OCR-lesbarhet med et OCR-kompatibelt program. [Utelat farge] Du kan velge å ikke skanne følgende farger: [Kromatisk farge], [Rød], [Grønn], [Blå]. Angi ønsket dekningsgrad når du velger farger som skal utelates fra skanningen. Det finnes fem nivåer. Trykk på [Smal] for å utelate fargene som er nærmest den angitte fargen. Trykk på [Bred] for å utvide dekningsgraden til den angitte fargen, og å ikke skanne disse fargene. 6 [S-H: tekst/strektegninger] Standard svart-hvitt-originaler som hovedsakelig består av tegn. Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [S-H: tekst / foto] Originaler som består av en blanding av fotografier, illustrasjoner og tegn (toverdi). Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [Sort-hvitt: foto] Originaler som inneholder fotografier og andre bilder (to-verdi). Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [Gråtone] Originaler som inneholder fotografier og andre bilder (multi-verdi). Lager skannede bilder som egner seg for visning på datamaskinens skjerm. [Fullfarge: tekst / foto] Originaler til fargeutskrift som hovedsakelig består av tegn. [Fullfarge: glanset foto] Originaler av sølvsaltfotografier, samt andre fargebilder. [Auto. fargev.] Skanner originaler, og avgjør originalenes farger automatisk. Merk [Utelat farge] kan angis når [Sort-hvitt: tekst] er valgt for [Skannetype]. Dersom [Auto. fargev.] er valgt, kan maskinen få problemer med å avgjøre korrekt fargesammensetning, avhengig av skannerforholdene eller originalenes innhold. Dersom [Høykomprimert PDF] er valgt som filtype, er det kun mulig å velge [Gråtone], [Fullfarge: tekst / foto] eller [Fullfarge: glanset foto] som skannetype. 106

115 Elementer for å angi skanneinnstillinger Oppløsning: Velg oppløsning for skanning av originaler. Velg [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] eller [600 dpi] som skanneoppløsning. Merk Dersom [Høykomprimert PDF] er valgt som filtype, er det ikke mulig å velge [100 dpi], [150 dpi] og [600 dpi]. Se Angi filtype og filnavn dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.127 Angi filtype og filnavn Skann.format Velg størrelsen på originalen som skal skannes. Størrelsene under kan velges: [Automatisk søk] Skanner originaler med automatisk formatgjenkjenning. [Forskjellig format] Skanner samlede originaler med samme bredde og ulik lengde ved å oppdage lengden individuelt. 6 Malformat A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 17S, 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R, 8 1 / 2 11S, 5 1 / / 2 R, 5 1 / / 2 S, B4 JISS, B5 JISR, B5 JISS [Egendefinert] Skanner i en angitt størrelse. Merk Dersom [Egendefinert] er valgt, kan du angi størrelsen på skanneområdet (bredde og høyde) i mm. Legg originaler korrekt på i henhold til oversikten under når originaler med lik bredde og ulik lengde skannes samtidig. ALQ021S 107

116 Ulike skanneinnstillinger Forhold mellom originaler med blandet format og skanneformat I dette avsnittet finner du ut ulikheter du bør være oppmerksom på når du skanner originaler med lik bredde og ulik lengde (som A3&A4) med den opprinnelige posisjonens innstilling og format. Dersom du velger [Forskjellig format], oppdager maskinen lengden på originaler med samme bredde, og skanner dem. Du kan legge på kombinasjoner med følgende originalformat: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Dersom malformat er valgt, skanner maskinen originaler i valgt format, uavhengig av originalenes faktiske format. Dersom en original er mindre enn det valgte formatet, setter maskinen inn marginer i skanneområdet. Dersom [Automatisk søk] er valgt ved skanning av originaler fra glassplaten, oppdager maskinen enkeltoriginalers størrelse, og skanner i henhold til dette. Dersom kun [Automatisk søk] er valgt til skanning av originaler fra dokumentmateren (ADF), skanner maskinen alle originaler i henhold til formatet til den første originalen. 6 Innstillingsprosedyre for egendefinert format når hele originaler skannes I dette avsnittet finner du ut hvordan et egendefinert format defineres for skanning av hele originaler. Dersom du ønsker å skanne hele originalen, måler du opp formatet, og angir målene under Originalformat (X1 og Y1) og Skann.område (X3 og Y3). I følgende eksempel gis det en forklaring på hvordan hele originaler kan skannes. ALQ001S Startposisjon må ikke angis (X2 og Y2). Angi denne til 0 mm. For Skanneformat angis samme format som for Originalformat. A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Trykk på [Skanneformat]. 108

117 Elementer for å angi skanneinnstillinger C Trykk på [Egendefinert]. D Angi Originalformat (X1 og Y1) med talltastene, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Sett Startposisjon (X2 og Y2) til 0 mm, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X2 og Y2 til 0 mm, og trykk på {q}. F Angi Skanneområde (X3 og Y3) med talltastene, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. G Trykk på [OK]. H Kontroller at Skanneområde (X3 og Y3) vises over [Egendefinert], og trykk deretter på [OK]. 109

118 Ulike skanneinnstillinger Innstillingsprosedyre for egendefinert format når deler av originaler skannes I dette avsnittet finner du ut hvordan et egendefinert format defineres for skanning av et område på originaler. Dersom du ønsker å skanne deler av originaler, må du angi Originalformat (X1 og Y1), Startposisjon (X2 og Y2) og Skanneområde (X3 og Y3). Forholdet mellom Originalformat, Startposisjon og Skanneformat avhenger av opprinnelig retning og innstilt posisjon. Foreta korrekte innstillinger ved å referere til følgende eksempler. Eksempel 1 Originaler legges på i retning eller på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF) 6 ALQ014S Eksempel 2 Originaler legges på i retning eller på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF) ALQ015S Eksempel 1 og 2 (over) forklarer prosedyren for skanning av originalens R -område. 110

119 Elementer for å angi skanneinnstillinger A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Trykk på [Skanneformat]. C Trykk på [Egendefinert]. D Angi Originalformat (X1 og Y1) med talltastene, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Angi Startposisjon (X2 og Y2) med talltastene, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. F Angi Skanneområde (X3 og Y3) med talltastene, og trykk deretter på {q}. Sett for eksempel X3 og Y3 til 80 mm. G Trykk på [OK]. H Kontroller at Skanneområde (X3 og Y3) vises over [Egendefinert], og trykk deretter på [OK]. 111

120 Ulike skanneinnstillinger Slik plasserer du originaler for å skanne dem i egendefinert format I dette avsnittet finner du ut hvordan originaler som skal skannes med egendefinert format legges i. Stille inn originalretning Velg en retning i henhold til retningen på originalen du har lagt i. De fire følgende retningstypene er tilgjengelige: (Omvendt retning: AV) (Omvendt retning: AV) (Omvendt retning: PÅ) (Omvendt retning: PÅ) Se Stille inn Type original inn dersom du ønsker mer informasjon. Legge i originaler Legg originaler med forsiden opp i dokumentmateren (ADF) og med forsiden ned på glassplaten. 6 Originalretning er [ ] (Omvendt retning: AV) Legge originaler i dokumentmateren (ADF) ALQ017S Legge originaler på glassplaten Juster originalen, snu den mot høyre eller venstre, og legg den deretter med forsiden ned på glassplaten. ALQ018S Originalretning er [ ] (Omvendt retning: AV) Legge originaler i dokumentmateren (ADF) ALQ019S Legge originaler på glassplaten Juster originalen, snu den oppover eller nedover, og legg den deretter med forsiden ned på glassplaten. ALQ020S 112

121 Elementer for å angi skanneinnstillinger Originalretning er [ ] (Omvendt retning: PÅ) Legge originaler i dokumentmateren (ADF) AMR005S Legge originaler på glassplaten Juster originalen, snu den mot høyre eller venstre, og legg den deretter med forsiden ned på glassplaten. AMR006S Originalretning er [ ] (Omvendt retning: PÅ) Legge originaler i dokumentmateren (ADF) 6 AMR007S Legge originaler på glassplaten Juster originalen, snu den oppover eller nedover, og legg den deretter med forsiden ned på glassplaten. AMR008S Henvisning s.115 Stille inn Type original inn Rediger Angi redigeringsinnstillinger. [Slett marg] Sletter margene på den skannede originalen i henhold til angitt bredde. Hvis du velger [Samme bredde] kan du angi en lik bredde for sletting av alle sider rundt originalen i mm (topp, bunn, venstre og høyre). Hvis du velger [Ulike bredder] kan du angi forskjellig bredde for sletting på hver side i mm. 113

122 Ulike skanneinnstillinger Justere bildeintensitet I dette avsnittet finner du ut hvordan du kan justere bildeintensiteten. Trykk på [W] eller [V] til høyre og venstre for [Auto.intens.] for å justere bildeintensisteten. Med disse knappene økes eller minkes bildeintensiteten i intervaller på 7. [Auto.intens.] korrigerer skanneintensiteten for å forbedre oppløsningen ved bruk av papirtyper som ikke er hvite, som avispapir eller transparenter. Velg [Bakgrunnsintensitet for ADS (fullfarge)] for å justere bildeintensiteten når [Auto.intens.] er valgt under [Skanneinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 6 Merk Dersom du velger [Sort-hvitt: tekst], [S-H: tekst/strektegninger] eller [S-H: tekst / foto] for [Skannetype] under [Skanneinnstillinger], velges [Auto.intens.] automatisk. 114

123 Stille inn Type original inn Stille inn Type original inn I dette avsnittet finner du ut mer om Type original inn, som originalretning og skannesider. Originalretning I dette avsnittet finner du hvordan topp/bunn-retningen til den skannede originalen vises på riktig måte på skjermen til en klientdatamaskin. A Trykk på [Type original inn]. 6 B Trykk på tasten som korresponderer med retningen til originalen du har lagt i i Originalretning. Du kan velge [ ] eller [ ] som retning. Dersom du trykker på [Omvendt retning], blir [ ] og [ ] også tilgjengelige. C Trykk på [OK]. 115

124 Ulike skanneinnstillinger Plassere originaler For at retningen (topp mot bunn) til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må riktig plassering av originalen og innstillingene på kontrollpanelet stemme overens. Legg i originaler på korrekt måte ved å referere til følgende tabell: Glassplaten Originalretning Kontrollpaneltast den øvre kanten treffer glassplatens øvre, venstre hjørne den øvre kanten treffer glassplatens bakre kant 6 den nedre kanten treffer glassplatens øvre, venstre hjørne den nedre kanten treffer glassplatens bakre kant ADF Originalretning Kontrollpaneltast den øvre kanten legges først i den øvre kanten treffer dokumentmaterens bakre kant 116

125 Stille inn Type original inn Originalretning den nedre kanten legges i først Kontrollpaneltast den nedre kanten berører dokumentmaterens bakside Merk Originaler er vanligvis rektangulære ( ) eller horisontale ( ). I tabellen over benyttes imidlertid kvadrater, for å gjøre det enklere å forstå originalretningen. Hvis den faktiske størrelsen på originalen er forskjellig, endres ikke kombinasjonen av originalretningen og retningen som er angitt på skannerdriveren. Se tabellen under for å se hvordan originaler legges på når du angir Fullfarge, Gråtone eller Auto fargevalg, og enkeltsidig TIFF/JPEG eller flersidig TIFF er valgt som filtype. Originaler som er lagt i retninger som ikke anbefales i tabellen, kan gjøre at topp-/bunnjustering blir feil på skjermen til klientdatamaskinen. 6 Legge originaler på glassplaten Legge originaler i dokumentmateren (ADF) 117

126 Ulike skanneinnstillinger Originalinnstillinger I dette avsnittet finner du ut om innstillingene for skanning av originalers sider. Ensidig original I dette avsnittet finner du ut om innstillingene for skanning av én side av originaler. A Trykk på [Type original inn]. 6 B Velg [1-sidig original] i [Orignalsinnst.]. C Trykk på [OK]. 118

127 Stille inn Type original inn Tosidig original I dette avsnittet finner du ut om innstillingene for skanning av to sider av originaler. A Trykk på [Type original inn]. B Velg [2-sidig original] i [Orignalsinnst.]. C Velg [Topp mot topp] i [Åpneretning] eller [Topp mot bunn], avhengig av originalens innbindingsretning. 6 Topp mot topp Topp mot bunn D Dersom originalens siste side er blank, velger du [1 side] eller [2 sider] i [Siste side]. Velg [1 side] for å hoppe over siste side. Velg [2 sider] for å skanne den siste siden som blank side. E Trykk på [OK]. 119

128 Ulike skanneinnstillinger Merk Dersom [Del]er valgt, gjelder innstillingene her for den siste siden av hver samlede gruppe med delte originaler. Flere originaler med énsidige eller tosidige ark I dette avsnittet finner du ut mer om innstillingene for veksling mellom [1-sidig original] og [2-sidig original] ved skanning av flere originaler med en blanding av énsidige og tosidige ark. Velg [Både 1- og 2-sidig]. Før du legger på flere originaler, bytter du så mellom [1-sidig original] og [2-sidig original], og deretter begynner du å skanne. Viktig Dersom du ønsker å skanne flere originaler flere ganger, må du velge [Samlet] eller [SADF] før du foretar innstillingene. Se Samlet, SADF dersom du ønsker mer informasjon. A Trykk på [Type original inn]. 6 B Velg [Både 1- og 2-sidig] i Originalinnstill. C Trykk på [OK]. Merk Dersom du ønsker å velge [Både 1- og 2-sidig], må du først velge [Samlet] eller [SADF]. [Både 1- og 2-sidig] kan [Del] ikke velges samtidig. Den funksjonen som ble valgt sist tar prioritet. Dersom du ønsker å bytte skanneinnstillingene for flere originaler til [1-sidig original] når du har skannet én side av den siste siden i en samling med tosidige originaler, trykker du på [Endre innstilling], og deretter på [1-sidig original]. Ensidige og tosidige originaler leveres vanligvis til ulike mottaksbrett. Dersom du velger [Både 1- og 2-sidig], leveres alle originaler med baksiden opp i det samme mottaksbrettet. På denne måten kan du kontrollere skannerekkefølgen, uavhengig av om originalene er ensidige eller tosidige. Henvisning s.122 Samlet, SADF s.125 Skanne flere sider i originaler som én fil 120

129 Stille inn Type original inn Tynt papir I dette avsnittet får du vite mer om innstillinger for å hindre at tynne originaler skades når de mates fra dokumentmateren (ADF) til skanning. A Trykk på [Type original inn]. B Trykk på [Tynt papir]. 6 C Trykk på [OK]. 121

130 Ulike skanneinnstillinger Samlet, SADF 6 I dette avsnittet finner du ut mer om innstillingene for skanning av flere originaler flere ganger. Dersom du ønsker å skanne flere originaler som én fil, velger du [Samlet]. Dersom du ønsker at dokumentmateren (ADF) skal skanne flere originaler individuelt, velger du [SADF]. Dersom du velger [Samlet], begynner skanningen så snart du legger i de nye originalene og trykker på {Start}. Når alle originalene er skannet, trykker du på {q}. Dersom du velger [Samlet], venter maskinen til flere originaler er lagt i, uavhengig av standardinnstillingene. Dersom [SADF] er valgt, begynner skanningen så snart du har lagt flere originaler i dokumentmateren (ADF). Velg hvilke oppgaver maskinen skal utføre mens den venter på flere originaler i [Ventetid før neste original(er): SADF] under [Skannerinnstillinger]. Se Skanneinnst. i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Ventetid før neste original(er): SADF]. A Trykk på [Type original inn]. B Velg [Samlet] eller [SADF]. 122

131 Stille inn Type original inn C Trykk på [OK]. Merk Dersom [SADF] er valgt, begynner skanningen så snart du har lagt flere originaler i dokumentmateren (ADF). I de følgende tilfellene må du imidlertid trykke på {Start} for å begynne å skanne flere originaler. Etter skanning av flere originaler fra glassplaten Etter endring av innstillinger ved venting på flere originaler Etter åpning/lukking av dokumentmateren (ADF) Henvisning s.125 Skanne flere sider i originaler som én fil Del I dette avsnittet finner du ut mer om innstillingene for deling av flere originaler med et visst antall sider, og deretter sende dem. A Trykk på [Type original inn]. 6 B Trykk på [Del]. 123

132 Ulike skanneinnstillinger C Trykk på [Endre], og benytt deretter talltastene til å angi antall sider du ønsker å dele jobbens grupper inn i. 6 D Trykk på {q}. E Trykk om nødvendig på [Delekontroll]. Dersom originalene ikke ble skannet i riktig rekkefølge på grunn av papirstopp eller mating av flere ark på én gang, vises en skjerm der du kan velge om du ønsker å stoppe eller å fortsette å skanne på slutten av skanningen når [Delekontroll] er valgt. F Trykk på [OK] to ganger. De gjeldende innstillingene vises. Merk [Del] kan [Både 1- og 2-sidig] ikke velges samtidig. Den funksjonen som ble valgt sist tar prioritet. Dersom den siste siden i en samlet gruppe er blank, kan du hoppe over den siden. Dersom du ønsker å hoppe over skanningen i [Siste side] under [2-sidig original], kan du velge [1 side]. Dersom du ønsker å skanne den siste siden som en blank side, kan du velge [2 sider]. Se Tosidig original dersom du ønsker mer informasjon. Henvisning s.119 Tosidig original 124

133 Skanne flere sider i originaler som én fil Skanne flere sider i originaler som én fil I dette avsnittet finner du ut mer om hvordan du sender flere originaler som flersidige filer, eller hvordan du lagrer dem som én lagret fil. Viktig Dersom du ønsker å sende flere originaler som en flersidig fil, velger du en flersidig filtype i [Filnavn / -type]. Se Angi filtype og filnavn dersom du ønsker mer informasjon om filtyper. A Trykk på [Type original inn]. B Velg [Samlet] eller [SADF]. Velg [Samlet] for å skanne originaler fra glassplaten. Velg [SADF] for å skanne dokumenter med dokumentmateren. Se Samlet, SADF dersom du ønsker mer informasjon om [Samlet] og [SADF]. 6 C Trykk på [OK]. D Plasser originaler. E Angi innstillingene for å sende via e-post eller Skann til mappe, levering eller lagring. 125

134 Ulike skanneinnstillinger F Trykk på {Start} for å skanne originaler. Dersom [Samlet] er valgt, legger du på flere originaler, og trykker deretter på {Start}. Dersom [SADF] er valgt, begynner skanningen automatisk når du legger på flere originaler. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. G Etter at alle originaler er skannet, trykker du på {q}. Lagring eller sending starter. 6 Merk Dersom [Samlet] er valgt, kan originaler skannes med dokumentmateren (ADF). Når du skanner originaler fra glassplaten, kan maskinen vente på flere originaler selv om [Samlet] ikke er valgt i [Type original inn], avhengig av innstillingene for [Ventetid før neste original: glassplate] under [Skannerinnstillinger]. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Ventetid før neste original: glassplate]. Legg på flere originaler innen den angitte tiden dersom [Angi ventetid] er angitt for [Ventetid før neste original: glassplate] eller [Ventetid før neste original(er): SADF] under [Skannerinnstillinger]. Sending eller lagring tar til når nedtellingen er over. Trykk på {q} for å begynne sending eller lagring før nedtellingen er ferdig. Nedtellingen avbrytes dersom Skanneinnstinger eller andre innstillinger er endret i mellomtiden. Legg på flere originaler, og trykk deretter på {Start}. Maskinen skanner originalene, og nedtellingen gjenopptas. Se Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om [Ventetid før neste original: glassplate] og [Ventetid før neste original(er): SADF]. Dersom [SADF] er valgt, aktiveres skanning fra glassplaten etter skanning fra dokumentmateren (ADF). Dersom det skjer, må du trykke på {Start} for å begynne å skanne. Dersom du ønsker å bytte skanneinnstillingene for flere originaler til [1-sidig original] når du har skannet én side av den siste siden i en samling med tosidige originaler, trykker du på [Endre innstilling], og deretter på [1-sidig original]. Henvisning s.122 Samlet, SADF s.127 Angi filtype 126

135 Angi filtype og filnavn Angi filtype og filnavn I dette avsnittet finner du ut mer om hvordan du angir filtype, filnavn og sikkerhet for PDF-filer. Angi filtype I dette avsnittet finner du ut mer om prosedyren for innstilling av filtype for filer du ønsker å sende. Filtype kan angis når du sender filer med e-post eller med Skann til mappe, og sender lagrede filer med e-post eller Skann til mappe Viktig Angi filtypen med leveringsserverdatamaskinen for å levere filer. Vil du ha mer informasjon, kan du se i håndbøkene som er levert med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Filer lagres i TIFF- eller JPEG-format. Dersom [Kun lagre] er valgt for [Lagre fil], kan filtype ikke angis. Dersom [Sende & lagre] er valgt for [Lagre fil], kan filer sendes med e-post eller Skann til mappe i angitt format. Filer lagres imidlertid ikke som angitt filtype. Angi filtypen for lagrede filer ved sending. Filtyper som kan velges avhenger av skanne- og andre innstillinger. Se Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for e-post/fil dersom du ønsker mer informasjon. Du kan velge én av følgende filtyper: Til énsidige ark [TIFF/JPEG], [PDF] eller [Høykomprimert PDF] Til flersidige ark [TIFF], [PDF] eller [Høykomprimert PDF] A Trykk på [Filnavn / -type]

136 Ulike skanneinnstillinger B Velg en filtype. C Trykk på [OK]. 6 Merk Ved konvertering av høykomprimerte PDF-filer, reduseres filens datavolum uten at tegnenes lesbarhet forringes. Høykomprimert PDF kan velges ved sending av filer med e-post eller med Skann til mappe. Dette kan ikke velges når filer sendes og lagres samtidig. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 5.0 og senere versjoner har støtte for høykomprimert PDF. Høykomprimerte PDF-filer som er opprettet av denne maskinen kan ikke skrives ut med PDF-direkteutskrift. Høykomprimerte PDF-filer vises ikke på korrekt måte med DeskTopBinder Easy Viewer. Høykomprimert PDF kan ikke velges med Fanger opp-funksjonen. Foreta følgende innstillinger for Skannetype og Oppløsning for å velge Høykomprimert PDF: Skannetype: Fullfarge eller Gråtone Oppløsning: 200 dpi, 300 dpi eller 400 dpi Forhåndsvisning: Ikke valgt Henvisning s.146 Forhold mellom Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for e-post/fil 128

137 Angi filtype og filnavn Angi filnavn I dette avsnittet finner du ut mer om hvordan filnavn angis. Skannede filer får et filnavn som består av skanningens tidspunkt og dato, et 4- sifret sidenummer osv. Ensidige og flersidige filer gis filnavn som består av dato og tidspunkt for skanning, og et firesifret sidenummer. Et understrekingstegn settes inn mellom datoen og tidspunktet og det firesifrede sidenummeret. (Eksempel: For en fil som er skannet som énsidig TIFF på 10 ms, 15 sek., kl den 31. des. 2020, blir filnavnet _0001.tif) Flersidige filer gis filnavn som inneholder tidspunkt og dato for skanningen. (Eksempel: For en fil som er skannet som énsidig TIFF på 10 ms, 15 sek., kl den 31. des. 2020, blir filnavnet tif) Hvis du ønsker det, kan du endre filnavnet. A Trykk på [Filnavn / -type]. 6 B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Angi et filnavn. D Trykk på [OK] to ganger. 129

138 Ulike skanneinnstillinger Endre startsifferet for filnavnserienumre En énsidig fil gis et serienummer etter filnavnet. Startnummeret til dette serienummeret kan endres på følgende måte: A Trykk på [Filnavn / -type]. B Trykk på [Endre] til høyre for tekstboksen. 6 C Angi det første sifferet i serienummeret med talltastene. D Trykk på {q}. E Trykk på [OK]. Merk Du kan kun endre startsifferet dersom det er valgt andre filtyper enn [Ensidig]. Du kan endre antall sifre i serienummeret. Endre nummeret under [Skannerinnstillinger], [Antall sifre for filer med ett ark]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 130

139 Angi filtype og filnavn Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer I dette avsnittet finner du ut mer om sikkerhetsinnstillingene for PDF-filer. Benytt sikkerhetsinnstillingene for å unngå uautorisert adgang til PDF-filer. Viktig Sikkerhetsinnstillinger kan kun angis for PDF- og høykomprimerte PDF-filer. Kryptere PDF-filer Angi et passord for å beskytte og kryptere PDF-filer. PDF-filen kan kun åpnes og krypteres av brukere som har passordet. Viktig Kryptering er kun mulig for skannede filer som sendes med e-post eller Skann til mappe. Det er ikke mulig å åpne krypterte filer uten passord. Pass på at du ikke glemmer filers passord. A Trykk på [Filnavn / -type]. 6 B Kontroller at [PDF] eller [Høykomprimert PDF] er valgt. C Trykk på [Sikkerhetsinnstillinger]. D Velg [Kryptering]. 131

140 Ulike skanneinnstillinger E Velg [På] i [Krypter dokument]. F Trykk på [Angi] i [Passord]. 6 G Legg inn et passord for innlogging, og trykk på [OK]. Passordet som angis her vil bli krevd for å åpne PDF-filen. H Legg inn riktig passord, og trykk deretter på [OK]. I Velg [40 bit] eller [128 bit] i [Krypteringsnivå]. J Trykk på [OK] to ganger. Merk Et dokumentpassord kan ikke være det samme som Master-passordet. Du kan angi opptil 32 alfanumeriske tegn til dokumentpassord. PDF-filer med krypteringsnivå [128 bit] kan ikke vises med Adobe Acrobat Reader 3.0 og

141 Angi filtype og filnavn Endre sikkerhetstillatelser for PDF-filer Angi et master-passord for å begrense uautorisert utskrift, endring, kopiering eller utpakking av innhold i PDF-filer. Disse begrensningene kan kun endres av brukere som har master-passordet. Viktig Kryptering er kun mulig for skannede filer som sendes med e-post eller Skann til mappe. Filers begrensningsinnstillinger kan ikke nullstilles eller endres uten masterpassordet. Skriv ned master-passordet, og oppbevar det på et trygt sted. A Trykk på [Filnavn / -type]. 6 B Kontroller at [PDF] eller [Høykomprimert PDF] er valgt. C Trykk på [Sikkerhetsinnstillinger]. D Velg [Tillatelser]. E Velg [Angi] i [Master-passord]. 133

142 Ulike skanneinnstillinger F Trykk på [Angi] i [Passord]. 6 G Legg inn et passord for innlogging, og trykk på [OK]. Dette passordet vil bli krevd for endre sikkerhetsinnstillingene til PDF-filen. H Angi passordet igjen, og trykk deretter på [OK]. I Velg innstillinger for sikkerhetstillatelse. Du kan angi følgende sikkerhetsinnstillinger: Utskriftstillatelse: [Forby], [Tillat] eller [Kun lav oppløsning]. Redigeringstillatelse: [Forby] eller [Tillat]. Tillatelse til å kopiere eller trekke ut innhold: [Forby] eller [Tillat]. J Trykk på [OK] to ganger. Merk [Passord] og [Master-passord] kan ikke være det samme. Du kan angi opptil 32 alfanumeriske tegn til master-passord. Dersom [40 bit] er valgt som PDF-krypteringsnivå, er det ikke mulig å velge [Kun lav oppløsning] som utskriftstillatelse. 134

143 Programmer Programmer Du kan registrere innstillinger som benyttes ofte i maskinens minne slik at du kan hente de frem igjen ved behov. Merk Du kan registrere opp til 25 programmer i skannermoduset. Programmer slettes ikke når strømmen slås av eller ved å trykke på {Nullstill innstillinger} med mindre innholdet er slettet eller nettopp registrert. Følgende innstillinger kan registreres på programmer: Skanneinnstillinger, 1- sidig / 2-sidig original, Både 1- og 2-sidig, Topp mot topp / Topp mot bunn, utelate skanning av bakside på siste side, Del, Originalretning, Filtype, Samlet/SADF, Tynt papir, Lagre fil, Forhåndsvisning og Mottaksmelding. Innstillinger som angis på den forenklede skjermen kan ikke registreres til programmer. Registrere innstillinger som benyttes ofte Registrere innstillinger som benyttes ofte i et program: A Foreta innstillingene du ønsker å registrere i et program på grunnskjermen. B Trykk på {Program}. 6 AMR009S C Trykk på [Programmere]. D Velg nummeret på programmet du ønsker å registrere innstillingene i. Programnummer med m har allerede innstillinger lagret bak dem. 135

144 Ulike skanneinnstillinger E Angi programnavnet. F Trykk på [OK]. Programskjermen vises igjen. Når innstillingene er registrert, vil m dukke opp på venstre side av de registrerte programnumrene, mens programmets navn dukker opp på høyre side. Grunnskjermen vises igjen etter et øyeblikk. Hente frem registrert innhold Slik henter du frem innstillinger som er registrert i et program, og benytter dem til skanning: A Trykk på {Program}. B Trykk på [Hente]. 6 C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. Innstillingene som er registrert i programmet hentes frem, og grunnskjermen vises igjen. Innstillinger registreres ikke under nummer som vises uten m. D Legg på originalene, og trykk deretter på {Start}. Endre et registrert program Slik endrer du innstillingene som er registrert i et program: A Trykk på {Program}. B Trykk på [Hente]. C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. D Endre programmets innstillinger. E Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. 136

145 Programmer F Trykk på {Program}. G Trykk på nummeret til programmet du endret innstillinger for, eller nummeret på et annet program hvor du vil registrere de endrede innstillingene. H Hvis du velger et program som allerede er registrert, vil en bekreftelsesmelding vises. For å overskrive et program, må du trykke på [Ja]. Dersom du velger et nytt programnummer, kan du utelate dette trinnet. Gå til neste trinn. I Tast inn et programnavn. J Trykk på [OK]. Det registrerte programmet slettes dersom det overskrives. Det nye programnavnet vises en kort periode, og deretter går skjermen tilbake til grunnskjermen. Slette et program Slik sletter du et registrert program: A Trykk på {Program}. B Trykk på [Slett]. 6 C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å slette. D Trykk på [Ja]. Programmet slettes, og grunnskjermen vises igjen etter et lite øyeblikk. 137

146 Ulike skanneinnstillinger Endre registrert programnavn Slik endrer du navnet til et registrert program: A Trykk på {Program}. B Trykk på [Endre navn]. 6 C Trykk på nummeret til programnavnet du ønsker å endre. D Tast inn det nye programnavnet. E Trykk på [OK]. Det nye navnet vises et kort øyeblikk, og deretter vises grunnskjermen igjen. Registrere grunnverdier for grunnskjermen I dette avsnittet finner du ut hvordan du stiller inn standardvalg for grunnskjermen, som vises når maskinen slås på og når innstillingene slettes eller nullstilles. Følgende innstillinger kan registreres som standard: Skanneinnstinger, 1-sidig / 2-sidig original, Både 1- og 2-sidig, Topp mot topp / Topp mot bunn, utelate skanning av bakside på siste side, Del, Originalretning, Filtype, Samlet/SADF, Tynt papir, Lagre fil, Forhåndsvisning og Mottaksmelding. A Foreta de nødvendige skanneinnstillingene på grunnskjermen. B Trykk på {Program}. AMR009S 138

147 Programmer C Trykk på [Program. som std.]. D Trykk på {Program}. E En bekreftelsesskjerm vises. Trykk på [Ja]. De gjeldende innstillingene registreres som standard, og deretter vises grunnskjermen. Merk Trykk på [Gjenopprett fabrikkinnst.] for å gjenopprette de opprinnelige standardinnstillingene for grunnskjermen. Standardinnstillinger for grunnskjermen kan registreres for normal skjerm og forenklet skjerm henholdsvis