FAX Option Type Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> Brukerveiledning

Transkript

1 FAX Option Type 3030 Brukerveiledning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> Komme i gang Faksing Bruke Internettfaks-funksjonene Programmering Feilsøking Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre en forsvarlig og riktig bruk av denne maskinen bør du lese sikkerhetsinstruksjonene før du tar den i bruk.

2 Innledning Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. nader Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. Varemerker Microsoft og Outlook er enten registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi frasier oss alle krav i forhold til disse varemerkene.

3 Håndbøker for denne maskinen Følgende håndbøker beskriver betjeningsprosedyrer for denne maskinen. For spesielle funksjoner, se de relevante delene av håndboken. De medfølgende håndbøkene er spesifikke for maskintypen. For å se håndbøker i PDF-format, kreves Adobe Acrobat Reader/Adobe. To CD-ROM-plater er vedlagt: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utilities Systeminnstillinger (PDF-fil - CD-ROM 1) Gir en oversikt over maskinen og beskriver systeminnstillinger (som innstillinger for papirskuffer), Document Server-funksjoner og feilssøking. Bruk denne håndboken til å finne adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Nettverksveiledning (PDF-fil - CD-ROM 1) Gir informasjon om konfigurering og bruk av skriveren i et nettverksmiljø og om bruk av programvare. Denne håndboken dekker alle modeller, og inneholder derfor funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige for din modell. Bilder, illustrasjoner, funksjoner og støttede operativsystemer kan avvike fra det som gjelder for din modell. Kopireferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens kopieringsfunksjon. Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner > (denne håndboken) (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens faksfunksjon. Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver avanserte telefaksfunksjoner, som linjeinnstillinger og prosedyrer for registrering av ID-er. i

4 Skriverreferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver systeminnstillinger, bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skriverfunksjon. Skannerreferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens skannerfunksjon. Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et verktøy på CD-en merket Scanner Driver and Document Management Utilities. DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver i detalj installasjon og driftsmiljø for DeskTopBinder Lite. Denne håndboken kan vises fra dialogboksen [Oppsett] når DeskTopBinder Lite er installert. DeskTopBinder Innføringshåndbok (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver bruk av DeskTopBinder Lite og viser en oversikt over dens funksjoner. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Håndbok for Auto Document Link (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver bruk av og funksjoner for Auto Document Link installert med DeskTopBinder Lite. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Andre håndbøker PostScript 3-tillegg (PDF-fil - CD-ROM 1) UNIX-tillegg (tilgjengelig fra en autorisert forhandler, eller som PDF-fil på våre nettsider). Programmene under refereres til med følgende navn: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite og ScanRouter EX Professional (ekstrautstyr) Scan- Router leveringsprogramvare SmartDeviceMonitor for Admin og SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på hovedfunksjoner Komme i gang Kontrollpanel...3 Lese skjermpanelet...5 Lese skjermpanelet og bruke taster...6 Brukerautentisering...8 Brukerkodeautentisering (ved bruk av kontrollpanelet)...8 Brukerkodeautentisering (ved bruk av skriverdriver)...8 Innlogging (ved bruk av kontrollpanelet)...8 Avlogging (ved bruk av kontrollpanelet)...9 Innlogging (ved bruk av en skriverdriver)...9 Innlogging (ved bruk av en nettleser)...9 Avlogging (ved bruk av en nettleser) Faksing Legge i originaler...11 Definere et skanneområde...13 Sendemodus...16 Veksle mellom minnesending og direktesending...16 Minnesending...17 Avbryte en minnesending...21 Før en original blir skannet...21 Mens originalen blir skannet...21 Mens originalen blir sendt...21 Før sendingen er startet...22 Direktesending...24 Avbryte en direktesending...26 Før du har trykket på {Start}-tasten...26 Etter du har trykket på {Start}-tasten...26 Bekrefte sending...27 Bekrefte på skjermpanelet...27 Bekrefte via rapport...27 Minnesending...27 Direktesending...27 Bekrefte via e-post...27 Bekrefte via rapport og e-post...28 Kommunikasjonsresultat-rapport (minnesending)...28 Resultatrapport for direktesending (direktesending) iii

6 Skanneinnstillinger...30 Oppløsning...30 Originaltype...31 Bildeintensitet (Kontrast):...32 Blanding av skanneinnstillinger for en flersidig original...33 Når originalene plasseres på glassplaten...33 Når du legger dokumentene i den valgfrie, automatiske dokumentmateren (ADF)...34 Angi en destinasjon...35 Angi et faksnummer...35 Pause...36 Tone...36 Angi en e-postadresse...37 Når du omgår SMTP-serveren...38 Angi en IP-faksdestinasjon...38 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken...40 Bruke destinasjonslisten til å spesifisere enkelt- eller gruppedestinasjoner Søke etter en destinasjon...44 Søke på destinasjonsnavn...44 Søke på faksnummer...45 Søke etter e-postadresse...46 Søke etter IP-faksdestinasjon...47 Søke etter LDAP-server...48 Angi et registreringsnummer...50 Mottak...52 Bytte mottaksmodus...52 Motta en faks i modus for manuelt mottak Bruke Internettfaks-funksjonene Internettfaks-funksjoner (ved å angi en e-postadresse)...55 Forholdsregler for Internettfaks...56 Funksjoner som ikke støttes av e-postsending...57 Funksjoner som ikke støttes av e-postmottak...57 T.37-full modus...57 Sende Interenettfaks-dokumenter...59 Omgå SMTP-serveren...66 Bekrefte mottak...67 Avbryte en sending av en Internettfaks...68 Før en original blir skannet...68 Mens originalen blir skannet...68 Etter at originalen er skannet...68 Motta Internettfaks-dokumenter...70 Automatisk e-postmottak...70 Manuelt e-postmottak...71 Mottatte bilder...72 Internettfaks-funksjoner (ved å angi en IP-adresse)...73 nader til bruk av IP-faks...75 Funksjoner som ikke er tilgjengelige for IP-faksoverføringer...75 Sending via IP-faks...76 iv

7 4. Programmering Grunninnstillinger og justeringer...79 Programmere...80 Redigering...82 Slette...83 Programmere destinasjoner i adresseboken Feilsøking Justere volumet...87 Når {Faks}-tasten lyser rødt...89 Når det ikke er mer toner igjen...90 Feilmeldinger, og hva de betyr...91 Løse problemer...97 Når ting ikke går som forventet INDEKS v

8 vi

9 Hvordan du leser denne håndboken Symboler Følgende symboler brukes i denne håndboken: R ADVARSEL: Dette symbolet viser til en farlig situasjon som kan føre til livstruende eller annen alvorlig skade dersom du misbruker maskinen og unnlater å følge instruksjonene under dette symbolet. Sørg for å lese instruksjonene, som alle er inkludert i Sikkerhetsinstruksjoner, Systeminnstillinger. R FORSIKTIG: Dette symbolet viser til en farlig situasjon som kan føre til små eller moderate skader eller skade på utstyr uten personskade dersom du misbruker maskinen og unnlater å følge instruksjonene under dette symbolet. Sørg for å lese instruksjonene, som alle er inkludert i Sikkerhetsinstruksjoner, Systeminnstillinger. * Utsagnene ovenfor er merknader som gjelder din sikkerhet. Viktig Hvis denne instruksjonen ikke følges, kan det føre til papirstopp, originaler blir skadet eller tap av data. Pass på at du leser dette. Før du setter i gang Dette symbolet indikerer at informasjon eller forberedelser er påkrevet før du tar maskinen i bruk. Dette symbolet indikerer forhåndsregler for bruken av maskinen, eller handlinger du må utføre etter at uregelmessigheter har oppstått. Begrensninger Dette symbolet indikerer numeriske begrensninger, funksjoner som ikke kan benyttes sammen eller situasjoner da en bestemt funksjon ikke kan benyttes. Henvisning Dette symbolet henviser til en referanse. [ ] Taster på maskinens skjermpanel. [ ] Taster og knapper på datamaskinens skjerm. { } Taster som er innebygget i maskinens kontrollpanel. 1

10 Navn på hovedfunksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres til på følgende måte i håndboken: Internettfaks (ved å angi en e-postadresse) Internettfaks Internettfaks (ved å angi en IP-adresse) IP-faks 2

11 1. Komme i gang Kontrollpanel Maskinens faktiske kontrollpanel kan variere avhengig av installert ekstrautstyr. I denne illustrasjonen er alt ekstrautstyr installert. NO AJC001S 1. Kommunikasjonsindikator Lyser under sending og mottak. 2. Konfidensiell filindikator Lyser når et dokument er mottatt i minnet med funksjonen Konfidensielt mottak eller Personlig boks. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Blinker når en Minnelås-fil er mottatt i minnet. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 3. {Brukerverktøy/Telleverk}-tast Brukerverktøy: Trykk på denne for å gå inn i modus for Brukerverktøy. Med disse verktøyene kan du tilpasse standardinnstillingene. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Telleverk: Viser og skriver ut det totale antallet kopierte eller utskrevne sider. 4. Indikatorer Viser feil og maskinstatus. L: Indikator for serviceanrop x: Indikator for papirstopp M: Åpent deksel-indikator d: Indikator for Legg i stifter D: Indikator for Etterfyll toner B: Indikator for Tomt for papir Vil du ha mer informasjon, se Kontrollpanel, Systeminnstillinger. 5. Skjermpanel Veileder deg gjennom oppgavene og informerer om maskinens status. Meldinger vises her. Se s.5 Lese skjermpanelet. 6. {Kontroller innstillinger}-tast Trykk på denne tasten før du trykker på {Start}-tasten for å kontrollere innstillingene som er valgt for telefaksen du skal til å sende. Se s.20 Kontrollere sendeinnstillingene. 7. {Program}-tast Gir deg muligheten til å lagre innstillinger du bruker ofte for å hente dem inn senere. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 3

12 Komme i gang 1 8. {Slett innstillinger}-tast Trykk for å avbryte gjeldende innstillinger. 9. På-indikator Denne indikatoren lyser når driftsbryteren slås på. Viktig Ikke slå av hovedstrømbryteren mens strømindikatoren lyser eller blinker. Det kan skade harddisken. Dersom hovedstrømbryteren er på selv om På-indikatoren er av, vil maskinen motta faksdokumenter. 10. Hovedstrøm-indikator Denne indikatoren lyser når hovedstrømbryteren slås på. Vil du ha mer informasjon, se Slå på strømmen, Systeminnstillinger. 11. Driftsbryter Trykk for å slå på strømmen (på-indikatoren lyser). Trykk på denne bryteren en gang til for å slå strømmen av (på-indikatoren slukker). Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Driftsbryteren fungerer ikke når skjermpanelet [Brukerverktøy/teller/forespørsel] vises. 12. Data inn-indikator Blinker når overføring, utskrift eller lagring til Document Server utføres med LAN-Fax Driver. 13. Filmottaksindikator Lyser når maskinen har mottatt et dokument som ikke har konfidensielt mottak, eller en Minnelås-fil. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Lyser også når maskinen mottar et dokument hvis mottaksinnstillingen er angitt til Lagre. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 14. Funksjonsstatus-indikatorer Når den lyser grønt er den tilsvarende funksjonen aktiv. Når den lyser rødt er den tilsvarende funksjonen avbrutt. Trykk på den tilsvarende tasten og følg deretter instruksene som vises på skjermen. 15. Funksjonstaster Trykk på {Kopi}-, {Dokumentserver}-, {Telefaks}-, {Skriver}- eller {Skanner}-tasten for å aktivere den respektive funksjonen. Innholdet på skjermpanelet endres tilsvarende. Indikatoren for den valgte funksjonen lyser. 16. {Start man. mottak}-tast Trykk når Manuelt mottak er angitt. Se s.53 Motta en faks i modus for manuelt mottak. 17. {Telefon}-tast Trykk for å ringe mens du hører summetonen. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 18. {Pause/Repetér}-tast Pause: Legg inn en pause når du ringer eller lagrer et telefaksnummer. En pause kan ikke legges inn som første siffer. Se s.36 Pause. Repetisjon: Trykk for å repetere ett av de siste ti numrene. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 19. {Tone}-tast Trykk på denne for å sende et tonesignal til en pulssignallinje. Se s.36 Tone. 20. Talltaster Bruk disse for å slå faksnumre eller angi antall kopier. 21. {#}-tast (Enter-tast) Registrerer angitt innhold eller innstillinger. 4

13 Kontrollpanel 22. {Slett/Stopp}-tast Slett: Annullerer angitte tall eller tegn. Stopp: Lese skjermpanelet Avbryter den nåværende operasjonen (sending, skanning, kopiering eller utskrift). 23. {Start}-tast Trykk for å starte faksing eller utskrift av rapporter eller lister. 1 Skjermpanelet veileder deg gjennom operasjonene, viser meldinger, maskinens status og registrerte destinasjoner på destinasjonslisten. Se Faksdestinasjon, Systeminnstillinger. Hvis du trykker {Telefaks} eller {Nullstill innstilling}-tasten under bruk, går denne maskinen over telefaks hvilemodus. Hvert funksjonsnavn som vises, fungerer som en valgtast, som du kan berøre for å velge eller spesifisere funksjonen. Når en funksjon er valgt eller spesifisert, vil funksjonsnavnet bli uthevet som dette. Når en funksjon ikke kan velges eller spesifiseres, vil funksjonsnavnet være nedtonet, som dette. Denne maskinen går automatisk tilbake til ventemodus hvis du ikke bruker den på en stund. Du kan velge perioden ved hjelp av Tidsur: auto-nullstill faks. Vil du ha mer informasjon, se Tidsurinnstillinger, Systeminnstillinger. Du kan få maskinen til å gå tilbake til standardmodus etter hver sending med [Nullstilling skann. slutt] under Gen. innstillinger/juster. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 5

14 Komme i gang Lese skjermpanelet og bruke taster 1 Innholdet i skjermpanelet vil variere avhengig av installert ekstrautstyr. Startskjermpanelet NO AJC002S 1. Gjør det mulig å velge skannebetingelser og -formater. 2. Viser dato og klokkeslett, navn og faksnummeret for en destinasjon ved sending, i tillegg til formatet på originalen. Når brukerautentisering er valgt, vil et innloggingsnavn vises. 3. Trykk på denne knappen for å taste inn eller legge til faksnumre, e- postadresser eller IP-faksnumre. Internettfaks-innstilling På : IP-faks, H.323, SIP-innstilling På : Hvis du vil bruke Internettfaks- eller IPfaksfunksjonen, må du ha den valgfri harddisken og skriver-/skannerenheten. Du kan endre Internettfaks-innstilling under e-postinnstillinger i Faksfunksjoner-menyen. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan endre IP-faksinnstillinger under IP-faksinnstillinger i Faksfunksjoner-menyen. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Internettfaks-innstilling På og IP-faks, H.323, SIP-innstilling På : 6

15 Kontrollpanel 4. Viser meldinger og maskinens status. 5. Viser det nummeret som er angitt for destinasjonen. Når du legger til destinasjoner med talltastene, trykker du på [Legg til]. 6. Trykk på denne for å vise forskjellige opplysninger om sending. 7. Skifter sendemodus mellom minnesending og direktesending. Se s.16 Veksle mellom minnesending og direktesending. 8. Viser Hurtigtastene angitt for funksjoner som brukes ofte. [Status på sendefil] og [Status på mottaksfil] er forhåndsinnstilt. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 9. Viser forskjellige sendefunksjoner. Vil du ha mer informasjon se s.16 Sendemodus, Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 10. Tittelord-taster vises. Gjør at du kan skifte fra en side (skjermbilde) til en annen på destinasjonslisten. Se s.42 SKifte tittel på destinasjonslister Gjør at du kan søke etter en destinasjon etter destinasjonsnavn, faksnummer, e-postadresse eller registreringsnummer. 12. Vises på destinasjonstaster som er programmert som overføringsstasjon. 13. Vises på destinasjonstaster som er programmert med en gruppe destinasjoner. Vil du ha mer informasjon, se Registrere navn til en gruppe, Systeminnstillinger. 1 For å gå tilbake til ventemodus, gjør du ett av følgende: Hvis du har lagt originalen på dokumentmateren (ADF) og ikke har trykket på {Start}-tasten, fjerner du originalen. Hvis du ikke har lagt i original, trykker du på tasten {Slett innstillinger}. Hvis du er i modus for brukerverktøy, trykker du på {Brukerverktøy/Telleverk}-tasten. 7

16 Komme i gang 1 Brukerautentisering Hvis brukerautentisering (autentisering med brukerkode, grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisering) er angitt, vises skjermbildet for autentisering. Hvis det ikke legges inn gyldig brukernavn og passord, er det ikke mulig å bruke maskinen. Logg deg på for å bruke maskinen og logg deg av igjen når du er ferdig med å bruke den. Husk å logge deg av for å hindre at uautoriserte brukere får tilgang til maskinen. Kontakt brukeradministrator for å få brukernavn, passord og brukerkode for innlogging. For mer informasjon om forskjellige typer brukerautentisering kan du spørre den aktuelle administratoren. Hvis du ønsker å logge inn med brukerkodeautentisering, legger du inn den tallkoden som er registrert i adresseboken. Brukerkodeautentisering (ved bruk av kontrollpanelet) Når brukerautentisering er stilt inn, vises følgende skjerm. Brukerkodeautentisering (ved bruk av skriverdriver) Hvis brukerautentisering er angitt, spesifiserer du brukerkoden i egenskapene for skriveren i skriverdriveren. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se i hjelpefilen for skriverdriveren. Innlogging (ved bruk av kontrollpanelet) Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge inn når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisering er valgt. A Trykk på [Enter] for [Brukernavn for innlogging]. B Legg inn et brukernavn for innlogging og trykk [OK]. C Trykk på [Enter] for [Passord for innlogging]. D Legg inn et passord for innlogging og trykk [OK]. E Trykk på [Logg inn]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du bruker, bli vist. Angi en brukerkode (åtte sifre), og trykk deretter på [#]. 8

17 Kontrollpanel Avlogging (ved bruk av kontrollpanelet) Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge av når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserver-autentisering er valgt. A Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. B Trykk på [Logg ut]. C Trykk på [Ja]. D Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Innlogging (ved bruk av en skriverdriver) Hvis grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserverautentisering er angitt, kan du utføre krypteringsinnstillinger under skriveregenskaper i en skriverdriver, og deretter angi brukernavn og passord for innlogging. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se i hjelpefilen for skriverdriveren. Hvis du er pålogget ved bruk av en skriverdriver, er det ikke nødvendig å logge av. Innlogging (ved bruk av en nettleser) Bruk følgende fremgangsmåte for å logge på når brukerautentiseringen er valgt. Det anbefales at du bruker en Web Image Monitor som kjører på samme nettverksmiljø som denne maskinen. Hvis ikke kan det være nettleseren ikke åpnes og det kan oppstå feil. A Klikk på [Logg inn]. B Legg inn brukernavn og passord for innlogging, og klikk deretter på [OK]. Hvis du bruker autentisering med brukerkode, legger du inn brukerkoden i [Brukernavn], og klikker deretter på [OK]. Denne fremgangsmåten kan være ulik, alt etter hvilken nettleser du bruker. Avlogging (ved bruk av en nettleser) Klikk på [Logg ut] for å logge av når brukerautentisering er angitt. Det anbefales at du bruker en Web Image Monitor som kjører på samme nettverksmiljø som denne maskinen. Hvis ikke kan det være nettleseren ikke åpnes og det kan oppstå feil. 1 9

18 Komme i gang 1 10

19 2. Faksing Legge i originaler Plasser originalene på glassplaten eller den automatiske dokumentmateren (ADF) på riktig måte i henhold til papirtypen som vises i diagrammet. For flere detaljer om originaltyper, og hvordan du velger originalstørrelser, se Kopireferanse. Du kan ikke bruke [Spesiell original ] under kopifunksjoner. Se Plassere originaler, Kopireferanse. Legg merke til at originalformater som kan bli automatisk gjenkjent er litt forskjellig i forhold til de formatene som er oppført i Formater som kan registreres av automatisk papirvalg, Kopireferanse. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Hvordan plassere originaler med formatene A4, B4 JIS (Japansk industristandard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14", og 11" 17" Hvor skal originalene plasseres? Glassplate Automatisk dokumentmater NO ZLBH030E Plassering av originaler med formatet A5 og B5 JIS Hvor skal originalene plasseres? Glassplate Automatisk dokumentmater NO ZLBH020E Når du plasserer originaler som vist i illustrasjonene ovenfor, blir fakshodet på mottatte fakser skrevet ut i følgende posisjoner: *1 På toppen av faksen *2 På venstre side av faksen Henvisning s.79 Grunninnstillinger og justeringer Begrensninger Hvis du plasserer en A5-original på glassplaten, vil ikke maskinen gjenkjenne formatet. Plasser A5- originaler på den automatiske dokumentmateren. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 11

20 Faksing 2 Hvis du vil skanne flere originaler ved hjelp av den automatiske dokumentmateren, må du legge originalene i en bunke. Når du sender en faks, er bildeutskriften hos mottakeren avhengig av formatet og retningen på papiret i mottakerens maskin. Hvis destinasjonen ikke bruker papir i samme format og med samme papirretning som originalen, kan faksutskriften bli redusert, kuttet i begge kanter eller delt på to eller flere ark. Når du sender en viktig original, bør du spørre mottakeren om format og retning på papiret som brukes i deres maskin. Når du sender en original i et uvanlig format (dvs. et format som ikke er standard) eller del av en stor original, kan du angi skanneområdet nøyaktig. Se s.13 Definere et skanneområde. Originaler med egendefinert format skannes som originaler i standardformat, slik at mottakeren vil kunne få ekstra brede marger eller at kantene på dokumentbildet mangler. Dersom du spesifiserer skanneområdet, vil bare det angitte området bli skannet inn uansett originalens faktiske format. Hvis du skal sende en original som er lengre en 420 mm (17"), angir du en av følgende innstillinger og skanner deretter originalen ved hjelp av den automatiske dokumentmateren (hvis det oppstår papirstopp, kan originalen bli skadet fordi skanningen ikke stopper i denne modusen): Angi området under Skann.område. Se s.13 Definere et skanneområde. Velg modusen Langt dokument med brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 14, bit 1). Dokumenter som er lenger enn 800 mm (32") må sendes med minnesending (direktesending er ikke mulig). Hvis en original setter seg fast, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten og fjerner originalen forsiktig. Sørg for at blekk, korrekturlakk osv. er helt tørt før du legger i originalen. Hvis dette fortsatt er fuktig, vil det sette merker på glassplaten, og disse merkene vil vises på destinasjonens utskrift. Hvis du legger i en original i stående A4- eller LT (8 1 / 2 " 11")-format, roterer maskinen bildet 90 grader før det sendes. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan sende de første sidene fra glassplaten og deretter resten av sidene fra dokumentmateren (ADF). Du kan ikke bytte fra dokumentmateren til glassplaten. Når du sender fra minnet, ser du i s.19 Sende flere originaler fra glassplaten. Når du sender med en gang, ser du i s.25 Sende flere originaler fra glassplaten. 12

21 Legge i originaler Når du bruker Internettfaks-funksjonen, sendes originaler med A4- bredde. Originaler som er større enn A4 reduseres til A4-bredde. Hvis mottakerens maskin er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med bredden spesifisert i adresseboken. Se s.57 T.37-full modus. Når du gjør innstillinger for innbundne originaler bøker, blader, osv., kan du velge om venstre eller høyre side skal sendes først med brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 06, bit 6). Henvisning Vil du ha mer informasjon om plassering av tosidige originaler, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Vil du ha mer informasjon om akseptable originaltyper, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Definere et skanneområde Vanligvis blir en original skannet i henhold til det automatisk registrerte formatet. Hvis det er angitt et skanneområde, skannes originalen i henhold til dette. Dermed kan originalene sendes uten ekstra plass eller tomme marger. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Automatisk søk Registrerer formatet på den første siden og skanner alle sider med dette formatet. Hvis maskinen ikke kan registrere originalens format, vises bekreftelses-skjermpanelet. Plasser originalen igjen. Standard Originalen skannes i henhold til det angitte formatet, uavhengig av faktisk format. Formatene som kan angis er A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2" 14"L og 11" 17"L. Område Oppgi området som skal skannes. Bare området i det spesifiserte formatet blir skannet uavhengig av det faktiske formatet på den plasserte originalen. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. For å avbryte valgte skanneområde, velg [Automatisk søk]. Se s.15 Angi Automatisk søk. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Når du legger originaler med forskjellig format i dokumentmateren (ADF), må du justere dokumentføreren slik at den passer til den største originalen. Små originaler kan bli sendt litt på skrå, da de ikke passer til dokumentføreren. 2 13

22 Faksing B Trykk på [Skann.område]. C Trykk på [OK]. 2 C Velg skanneområdet. Angi standardformater A Trykk på [Vanlig]. Det valgte formatet vises over det uthevede [Skann.område]. Angi programmerte formater A Trykk på [Felt 1] or [Felt 2]. B Trykk på formatet til originalene du skal sende, og trykk [OK]. B Trykk på [OK]. 8 1 / 2 " 11" indikerer LT. 8 1 / 2 " 14" indikerer LG. 11" 17" indikerer DLT. Felt 1 eller Felt 2 vises over den markerte [Skann.område]. 14

23 Legge i originaler Angi Automatisk søk A Pass på at [Automatisk søk] er valgt. 2 Hvis det ikke er det, trykker du på [Automatisk søk]. B Trykk på [OK]. Automatisk søk vises over [Skann.område]. D Angi en destinasjon og trykk på {Start}-tasten. 15

24 Faksing 2 Sendemodus Det finnes to sendetyper: Minnesending Direktesending Minnesending Sending starter automatisk etter at originalen er lagret i minnet. Dette er praktisk når du har det travelt og vil ta med deg dokumentet. Du kan også sende samme original til flere destinasjoner. Se s.20 Kringkastingsrekkefølge. Veksle mellom minnesending og direktesending Sjekk skjermpanelet for å se hvilken modus som er aktiv. Du kan endre sendemodus ved å trykke på [Direktesending] or [Minne- sending]. Avsender (denne maskinen) Mottaker Mottaker Mottaker Direktesending Slår umiddelbart nummeret til destinasjonen, og sender originalen samtidig som den skannes. Dette er praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen du sender den til. Når du bruker denne sendetypen, lagres ikke originalen i minnet. Du kan bare oppgi én adresse. Du kan få maskinen til å aktivere minnesending eller direkte sending hver gang strømmen slås på eller du trykker på {Slett innstillinger}. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Avsender (denne maskinen) Mottaker 16

25 Minnesending Minnesending Minnesendingsmodus har standard faks, Internett-faks og IP-faks. Viktig Hvis strømmen går (hovedstrømbryteren er av) eller støpselet er trukket ut i omlag 1 time, slettes alle filene som er registrert i minnet. Så snart strømbryteren slås på igjen, skrives det ut en strømbruddrapport som hjelper deg med å identifisere slettede filer. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren sletter ikke dette lagrede dokumenter. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Vi anbefaler at du ringer opp mottakeren og avtaler med vedkommende når du skal sende viktige dokumenter. Begrensninger Hvis minnet er fullt (skjermpanelet viser 0% under [Informasjon] ), deaktiveres minnesending. Bruk direktesending i stedet. Maksimalt antall destinasjoner per minnesending: 500. Totalt antall mottakere av dokumenter på vent som lagres i minnet: 500. Når det totale antallet programmerte mottakere overstiger 500 kan du kun utføre direktesendinger. Maksimalt antall dokumenter som kan lagres for minnesending: 400. Antallet sider du kan lagre i minnet, avhenger av originalbildene og skanneinnstillingene. Du kan lagre opptil 320 standardsider (ITU-T #1 tabell, Oppløsning: Standard, Originaltype: Tekst). Du kan lagre opptil 2240 standardsider med valgfri minneutvidelse installert. Vil du ha flere detaljer om hvordan du bekrefter senderesultatet, se s.27 Bekrefte sending. Et faksnummer, en e-postadresse og et IP-faks-nummer kan spesifiseres samtidig. Henvisning s.59 Sende Interenettfaks-dokumenter s.76 Sending via IP-faks A Pass på at [Minne- sending] er valgt. B Plasser originalen. Originalen kan plasseres enten i dokumentmateren (ADF) eller på glassplaten til du har trykket på {Start}-tasten. 2 17

26 Faksing 2 Henvisning s.11 Legge i originaler C Foreta de innstillingene du har behov for. Henvisning s.30 Skanneinnstillinger s.31 Originaltype s.32 Bildeintensitet (Kontrast): D Angi en destinasjon. Henvisning s.35 Angi et faksnummer s.37 Angi en e-postadresse s.38 Angi en IP-faksdestinasjon s.41 Bruke destinasjonslisten til å spesifisere enkelt- eller gruppedestinasjoner Faksreferanse <Avanserte funksjoner> E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (kringkasting) trykker du [Legg til] for å spesifisere destinasjonene. Hvis du ikke vil kringkaste, fortsetter du med trinn G. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. Du trenger ikke trykke på [Legg til] når du legger til en destinasjon på destinasjonslisten. For å være ekstra sikker på at en destinasjon er lagt til kan du stille inn maskinen i brukerparameterne slik at [Legg til] må være trykket inn hver gang det legges til en destinasjon. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 17, bit 2). 18

27 Minnesending F Angi en destinasjon. Hvis du trykker på, skifter destinasjonslisten mellom faksnummer, e-postadresser og IPfaksnummer. For å spesifisere en annen destinasjon, gjentar du trinn E og F. G Trykk {Start}-tasten. Ikke løft den automatiske dokumentmateren mens du bruker den til å skanne originaler. Maskinen ringer opp destinasjonen. Når skanningen er avsluttet, vises skjermpanelet Vent. -Sende flere originaler fra glassplaten A Pass på at [Minne- sending] er valgt. B Legg den første siden av originalen på glassplaten med forsiden ned. C Angi en destinasjon. D Foreta de innstillingene du har behov for. E Trykk {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg på den siste originalen og trykk på [#]. Maskinen ringer opp destinasjonen og starter sendingen. 2 19

28 Faksing 2 -Kontrollere sendeinnstillingene Du kan kontrollere sendeinnstillingene (dvs. destinasjon og sendemodus) i skjermpanelet. A Trykk på {Kontroller innstillinger}- tasten og kontroller deretter sendeinnstillingene. Følgende display vises. ZLBS040E Hvis du trykker på, skifter destinasjonslisten mellom faksnummer, e-postadresser og IPfaksnummer. B Når du har kontrollert innstillingene i skjermpanelet, trykker du på {Kontroller innstillinger}-tasten. Skjermpanelet som ble vist før du trykket på {Kontroller innstillinger} vises. -Kringkastingsrekkefølge Hvis du ringer opp flere destinasjoner for samme dokument (kringkasting), sendes dokumentene i den rekkefølgen som de ble ringt. Hvis faksdokumentet ikke kunne sendes, ringer maskinen denne destinasjonen på nytt etter den siste destinasjonen spesifisert for kringkasting. Hvis du for eksempel angir fire destinasjoner, A til og med D, for kringkasting, og hvis linjene til destinasjonene A og C er opptatt, ringer maskinen destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A og C. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Skriv ut TX-fillisten for å sjekke hvordan det går med sendingen. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Hvis den valgfri, ekstra G3-grensesnittenheten er installert, kan du bruke funksjonen for samtidig kringkasting til å sende fakser samtidig på forskjellige telefonlinjer. -Minnesendingsrekkefølge Hvis du spesifiserer en annen sending mens du kringkaster til flere destinasjoner, sendes fakser vekselvis til hver gjenværende destinasjon i den gjeldende og den andre kringkastingen. Hvis du for eksempel spesifiserer en kringkasting til destinasjonene A og B, og deretter spesifiserer en kringkasting til destinasjonene C og D mens sending til destinasjon A pågår, sender maskinen faksene i følgende rekkefølge: A, C, B og D. Hvis både forrige og neste fil er på vent, sendes disse også i samme rekkefølge. 20

29 Avbryte en minnesending Avbryte en minnesending Du kan avbryte modusen ved hjelp av den samme prosedyren i følgende tilfeller: Faksdestinasjon, Internettfaks-destinasjon og IP-faksdestinasjon spesifiseres samtidig. Kun Internettfaks-destinasjon eller IP-faksdestinasjon er spesifisert. Før en original blir skannet Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte en sending før du har trykket på {Start}-tasten. A Trykk på {Slett innstillinger}-tasten. Når originaler er plassert i dokumentmateren (ADF), kan du avbryte sendingen bare ved å fjerne dem. Mens originalen blir skannet ZLBS050E Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte en sending etter at du har trykket på {Start}-tasten. A Trykk på {Slett/Stopp}-tasten. Du kan også avbryte skanningen ved å trykke på [Stopp skanning]. Skanningen kan bli fullført idet du utfører avbryt-operasjonen. Mens originalen blir sendt Dersom sendingen fullføres mens du utfører denne prosedyren, blir ikke sendingen avbrutt. Hvis du avbryter et dokument mens det er i ferd med å bli sendt, stanses sendingen så snart du har avsluttet denne prosedyren. Noen sider av dokumentet kan imidlertid alt være sendt, og er mottatt i den andre enden. A Trykk på {Slett/Stopp}-tasten. Du kan også avbryte en minnesending ved å trykke på [Endre/stoppe sendefil]. 2 Maskinen stopper skanningen. 21

30 Faksing 2 B Velg den filen du vil avbryte. Hvis den filen du ønsker ikke vises, trykker du på [UForr.] eller [TNeste]. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som *, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. C Trykk på [Stopp sending]. Før sendingen er startet Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte en sending etter at originalen er skannet. Hvis du vil avbryte sendingen til noen av destinasjonene en faks er sendt til, kan du se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. I skjermpanelet vises listen over registrerte filer som er i ferd med å sendes eller som venter på å bli sendt. B Velg den filen du vil avbryte. Hvis du vil avbryte en annen fil, gjentar du trinn B og C. Trykk på [Lagre]. for å avbryte stopp av sendingen. D Trykk på [Avslutt]. Hvis den filen du ønsker ikke vises, trykker du på [UForr.] eller [TNeste]. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som *, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. Skjermpanelet Vent vises. 22

31 Avbryte en minnesending C Trykk på [Stopp sending]. 2 Hvis du vil avbryte en annen fil, gjentar du trinn B og C. Trykk på [Lagre]. for å avbryte stopp av sendingen. D Trykk på [Avslutt]. Skjermpanelet Vent vises. 23

32 2 Faksing Direktesending Begrensninger Internettfaks gjøres bare i Minnesending som starter sendingen automatisk etter dokumentet er lagret i minnet. Hvis du spesifiserer Direktesending i Internettfaks, skifter modus til Minnesending mens e-postadressen registreres. Dokumenter lagres ikke i minnet. Du kan ikke sende den samme meldingen til flere destinasjoner (kringkasting). Med minnesending kan du derimot utføre denne funksjonen. Vil du ha flere detaljer om hvordan du bekrefter senderesultatet, se s.27 Bekrefte sending. A Pass på at [Direkte- sending] er valgt. C Foreta de innstillingene du har behov for. Henvisning s.30 Skanneinnstillinger D Angi en destinasjon. B Plasser originalen. Originalen kan plasseres når som helst frem til {Start}-tasten blir trykket. Henvisning s.11 Legge i originaler Begrensninger Grupper kan ikke benyttes til direktesending. Maskinen bytter automatisk til minnesending. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. Henvisning s.35 Angi et faksnummer s.38 Angi en IP-faksdestinasjon s.35 Angi en destinasjon Faksreferanse <Avanserte funksjoner> 24

33 Direktesending E Trykk {Start}-tasten. Maskinen ringer en destinasjon. Ikke løft den automatiske dokumentmateren mens du bruker den til å skanne originaler. Når sendingen er fullført, vises skjermpanelet Vent. 2 -Sende flere originaler fra glassplaten A Pass på at [Direkte- sending] er valgt. B Legg den første siden med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Foreta de innstillingene du har behov for. E Trykk {Start}-tasten. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg på den siste originalen og trykk på [#]. 25

34 Faksing Avbryte en direktesending 2 Før du har trykket på {Start}- tasten Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte en sending før du har trykket på {Start}-tasten. A Trykk på {Slett innstillinger}-tasten. Du kan også avbryte en direktesending ved å trykke på [Stopp sending]. Dersom sendingen fullføres mens du utfører denne prosedyren, blir ikke sendingen avbrutt. ZLBS050E Når originalen er plassert i dokumentmateren (ADF), kan du også avbryte en direktesending ved å fjerne originalen fra maskinen. Etter du har trykket på {Start}- tasten Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte en sending etter at du har trykket på {Start}-tasten. A Trykk på tasten {Slett/Stopp} og fjern originalen. 26

35 Bekrefte sending Bekrefte sending Du kan bekrefte sendingen via skjermpanelet, en rapport eller en e- post. Bekrefte på skjermpanelet Bruk status på sendefil. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Bekrefte via rapport Skriv ut rapporter for bekreftelse. Minnesending Hvis et dokument ikke kan sendes, blir en kommunikasjonsfeil-rapport skrevet ut automatisk. Eller du kan bruke kommunikasjonsresultat-rapporten til å kontrollere senderesultatene uavhengig av status. Denne rapporten blir skrevet ut hver gang en minnesending er fullført hvis dette er aktivert i brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 03, bit 0). Du kan også skrive ut rapporten ved å programmere TX-statusrapporten til en hurtigtast og trykke på denne når du spesifiserer en destinasjon. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Hvis du slår på kommunikasjonsresultat-rapporten, skrives ikke kommunikasjonsfeil-rapporten ut. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Se s.28 Kommunikasjonsresultat-rapport (minnesending). Direktesending Du kan bekrefte resultatet med en resultatrapport for direktesending. Velg at denne rapporten skal skrives ut i brukerparametrene. En rapport skrives ut hver gang en direktesending er fullført. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 03, bit 5). Du kan også skrive ut rapporten ved å programmere TX-statusrapporten til en hurtigtast og trykke på denne når du spesifiserer en destinasjon. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Se s.29 Resultatrapport for direktesending (direktesending). Bekrefte via e-post Bruk funksjonen E-post TX-resultater til å sende rapporter som en journal til din e-postadresse. De tilgjengelige rapportene er: Kommunikasjonsresultat-rapport. Resultatrapport for direktesending. Polling-TX sletterapport. Polling RX-resultatrapport. Hvis du programmerer E-post TX-resultater til en hurtigtast på forhånd, kan du sende senderesultater via e-post etter at hver sending er fullført. Du kan også bruke Senderinnstillinger-funksjonen til å sende senderesultatene til de av avsendernes e-postadresser som er programmert. Hvis du sender faksdokumenter fra en datamaskin, bruker du LAN-Fax-driveren til å spesifisere om LAN-Fax-resultatrapporten sendes til datamaskinen. 2 27

36 Faksing 2 Før du setter i gang Du må først registrere e-postadressene til destinasjonene rapporten skal sendes til, på destinasjonslisten. Se Faksdestinasjon, Systeminnstillinger. Når du bruker E-post TX-resultater forhåndsprogrammert på en hurtigtast, velger du destinasjonen for varslingen fra Internettfaks-destinasjoner i destinasjonslisten. Når du bruker Senderinnstillinger forhåndsprogrammert på en hurtigtast, velger du avsenderen fra Internettfaks-destinasjoner i destinasjonslisten. Henvisning Faksreferanse <Avanserte funksjoner> Bekrefte via rapport og e-post Du kan bekrefte senderesultater både ved hjelp av funksjonen E-post TX-resultater, som sender resultatene via e- post, og kommunikasjonsresultatrapporten som skrives ut av maskinen. Du kan angi om disse skal brukes sammen i brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 10, bit 6). Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) Denne rapporten skrives ut når en minnesending er fullført, slik at du kan kontrollere resultatet av sendingen. Hvis E-post TX-resultater er programmert til en hurtigtast, kan du velge om en rapport skal sendes via e- post etter sending. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Hvis to eller flere destinasjoner er spesifisert, skrives denne rapporten ut etter at faksdokumentet er sendt til alle destinasjonene. Hvis maskinen er innstilt slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og faksdokumentet ikke kunne sendes, skrives det ut en kommunikasjonsfeilrapport. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av Brukerparametre. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 03, bit 0). Du kan velge om du vil inkludere deler av originalbildet i rapporten. Vil du ha mer informasjon, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (bryter 04, bit 7). Hvis du vil vise rapporten uten tekstavbrytelser, velger du en skrifttype med jevn tegnbredde i innstillingene i e-postprogrammet. Du kan vise en destinasjon med brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (bryter 04, bit 4). 28

37 Bekrefte sending Du kan vise et avsendernavn med brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (bryter 04, bit 5). Sidekolonnen angir totalt antall sider. Kolonnen Ikke sendt viser antall sider som ikke kunne sendes. -- indikerer at Internettfaks-dokumentet ble sendt til e-postserveren som er programmert på denne maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) Resultatrapport for direktesending (direktesending) Hvis du aktiverer denne rapporten, skrives det ut en rapport etter hver direktesending, slik at det registreres hvorvidt sendingen var vellykket eller ikke. Hvis maskinen innstilt slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og faksdokumentet ikke kunne sendes, skrives feilrapporten ut i stedet. Hvis E-post TX-resultater er programmert på en hurtigtast, kan du velge om en rapport skal sendes via e- post etter sending. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Du kan slå denne rapporten på eller av ved hjelp av brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (switch 03, bit 5). Hvis du vil vise rapporten uten tekstavbrytelser, velger du en skrifttype med jevn tegnbredde i innstillingene i e-postprogrammet. Du kan vise en destinasjon med brukerparameterne. Vil du ha mer informasjon, se Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (bryter 04, bit 4). Hvis siden ble sendt, viser sidekolonnen det totale antall sider som ble sendt. 2 29

38 Faksing 2 Skanneinnstillinger Det er mulig du vil sende mange forskjellige typer faksdokumenter. Noen av disse kan være vanskelige å reprodusere hos mottakeren. Maskinen har imidlertid tre innstillinger som du kan justere, slik at du kan sende dokumentet med best mulig bildekvalitet. Oppløsning: Standard, Detalj, Superfin (valgfri) Originaltype: Tekst, Tekst/Foto, Foto Bildeintensitet (Kontrast): Automatisk bildeintensitet, Manuell bildeintensitet (syv nivåer), Kombinert automatisk og manuell bildeintensitet Oppløsning Bilder og tekst skannes inn i maskinen ved at de konverteres til en sekvens av punkter. Tettheten av punkter avgjør kvaliteten på bildet og hvor lang tid det tar å sende det. Derfor har bilder som er skannet med høy oppløsning (Superfin) høy kvalitet, men sendingen tar lengre tid. Motsatt gir skanning med lav oppløsning (Standard) dårligere kvalitet, men originalen sendes raskere. Velg den innstillingen som svarer til dine behov basert på dette kompromisset mellom hastighet og bildekvalitet. Standard (8 x 3,85 linjer/mm, 200 x 100 dpi) Velges for originaler med tegn av normal størrelse. Detalj (8 x 7,7 linjer/mm, 200 x 200 dpi) Velg dette for originaler med små tegn eller når du trenger. Denne oppløsningen er dobbelt så fin som Standard. Superfin (krever ekstra utvidelsesminne: 16 x 15,4 linjer/mm, 400 x 400 dpi) Velg dette for originaler med svært fine detaljer, eller når du trenger best mulig kvalitet. Denne oppløsningen er åtte ganger så fin som Standard. Begrensninger Dersom maskinen du sender til, ikke støtter den oppløsningen du har valgt, går denne maskinen automatisk over til en oppløsning som støttes. Du kan sjekke oppløsningen som faktisk ble sendt. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. Sending med Superfin oppløsning krever at det på maskinen din er installert ekstra minneutvidelse, og at den andre partens maskin har mulighet til å motta faksmeldinger med Superfin oppløsning. Maskinen støtter Standard, Detalj og (med ekstra minneutvidelse) Superfin oppløsning. Du kan velge hvilken oppløsning som skal velges etter at maskinen er slått på eller innstillingene er slettet med [Nullstilling skann. slutt] under Gen.. innstillinger/juster. Vil du ha mer informasjon se Faksreferanse <Avanserte funksjoner>. 30

39 Skanneinnstillinger Når du bruker Internett-fakssending blir dokumenter sent oppløsningen Detaljer selv om du har spesifisert Superfin. For å sende et dokument med Superfin, må du konfigurere full modus når du registrerer destinasjonen i adresseboken. Se s.57 T.37-full modus. A Trykk på [Oppløsning]. Originaltype Hvis originalen inneholder fotografier, illustrasjoner eller diagrammer med kompleks skyggelegging eller gråtoner, velger du en passende originaltype for å optimalisere bildekvaliteten. Tekst Velg [Tekst] for å sende svart-hvitoriginaler med store kontraster. Bruk denne innstillingen hvis du bare vil sende skarpere tekst selv om originalen din inneholder tekst og fotografier. 2 B Velg den oppløsningen du ønsker og trykk på [OK]-tasten. Tekst/Foto Velg [Tekst/foto] for å sende et original dokument som inneholder både høykontrastsbilde i svart/hvitt, som f.eks. tekst, og et halvtonebilde som f.eks. et fotografi. Hvis du installerer den valgfrie minneutvidelsen, vises Superfin i boksen Oppløsning. Foto Velg [Foto] for å sende en original med et halvtonebilde som f.eks. et fotografi eller en fargeoriginal. Om du velger [Tekst/foto] eller [Foto], vil overføringen ta lenger tid enn når du velger [Tekst]. Om du sender en faks med [Tekst/foto] eller [Foto] og bakrunnen på den mottatte faksen er skitten, reduser innstillingene for oppløsning og send faksen på nytt. Se s.32 Bildeintensitet (Kontrast):. 31