FAX Option Type Faksreferanse <Avanserte funksjoner> Brukerveiledning

Transkript

1 FAX Option Type 3045 Brukerveiledning Faksreferanse <Avanserte funksjoner> Sendemodus Kontrollere og avbryte sendefiler Kommunikasjonsinformasjon Andre sendingsfunksjoner Mottaksfunksjoner Faks via datamaskin Forenkling av bruken Faksfunksjoner Administratorinnstilling Løse driftsproblemer Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For trygg og riktig bruk, les sikkerhetsinformasjonen før du bruker maskinen.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. nader Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. Varemerker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse varemerkene. nad De korrekte navnene til Windows operativsystemer er som følger: Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet til Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene til Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene til Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene til Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene til Windows NT 4,0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Håndbøker for denne maskinen Følgende håndbøker beskriver betjeningen av denne maskinen. For spesielle funksjoner, se de relevante delene av håndboken. Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintypen. Ønsker du å lese håndbøkene i PDF-format, kreves Adobe Acrobat Reader/Adobe. To CD-ROM-er medfølger: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities Systeminnstillinger (PDF-fil - CD-ROM 1) Gir en oversikt over maskinen og beskriver systeminnstillinger (som innstillinger for papirskuffer), Document Server-funksjoner og feilsøking. Bruk denne håndboken til å finne Adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Nettverksveiledning (PDF-fil - CD-ROM 1) Gir informasjon om konfigurering og bruk av skriveren i et nettverksmiljø og om bruk av programvare. Denne håndboken dekker alle modeller, og inneholder derfor funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige for din modell. Bilder, illustrasjoner, funksjoner og støttede operativsystemer kan avvike fra det som gjelder for din modell. Kopireferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens kopieringsfunksjon. Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens faksfunksjon. Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (denne håndboken) (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver avanserte telefaksfunksjoner, som linjeinnstillinger og prosedyrer for registrering av ID-er. i

4 Skriverreferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver systeminnstillinger, bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skriverfunksjon. Skannerreferanse (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver operasjoner, funksjoner og feilretting for maskinens skannerfunksjon. Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et verktøy på CD-en merket Scanner Driver and Document Management Utilities. DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver innstilling og operativmiljø for DeskTopBinder Lite i detalj. Denne håndboken kan vises fra dialogboksen [Oppsett] når DeskTopBinder Lite er installert. DeskTopBinder Innføringshåndbok (PDF file - CD-ROM 2) Beskriver bruken av DeskTopBinder Lite og gir en oversikt over funksjonene. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite er installert. Veiledning for Auto Document Link (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver bruksmåter og funksjoner for Auto Document Link som installeres med DeskTopBinder Lite. Denne veiledningen legges til på [Start]- menyen når DeskTopBinder Lite er installert. Andre håndbøker PostScript 3-tillegg (PDF-fil - CD-ROM 1) UNIX-tillegg (Tilgjengelig fra en autorisert forhandler, eller som PDF-fil på vår nettside.) Følgende programvareprodukter refereres til med generelle navn: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite og ScanRouter EX Professional (ekstrautstyr) Scan- Router leveringsprogramvare SmartDeviceMonitor for Admin og SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/klient ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktige funksjoner Sendemodus Sende på angitt tidspunkt (Send senere)...3 Avsenderinnstillinger...5 Prioritert sending...8 Konfidensiell sending...9 Polling-sending...11 Rapport for polling-sending...13 Polling-mottak...14 Polling-mottak reservasjonsrapport...16 Resultatrapport for pollingmottak Kontrollere og avbryte sendefiler Vise sendebekreftelse...18 Avbryte en sending...19 Slette en destinasjon...20 Legge til en destinasjon...21 Endre andre alternativer...22 Endre sendetidspunkt...22 Endre SMTP-serverinnstillinger...23 Skrive ut en fil...24 Sende en fil om igjen...25 Skrive ut en liste over filer i minnet (Skriv ut sendefil-liste) Kommunikasjonsinformasjon Skrive ut journalen...27 Journal...29 Kontrollere senderesultatet (status på sendefil)...31 Kontrollere mottaksresultatet (status på mottaksfil)...32 Vise minnestatus...33 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skrive ut/slette lagret mottaksfil)...34 Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter...34 Slette mottatte og lagrede dokumenter...35 Skrive ut et konfidensielt dokument...36 Konfidensiell fil-rapport...37 Skrive ut en fil mottatt med minnelås...38 iii

6 Personlige bokser...40 Personlige bokser...40 Skrive ut dokumenter i personlig boks...41 Informasjonsbokser...43 Informasjonsbokser...43 Lagre dokumenter i informasjonsboksen...44 Skrive ut informasjonsboks-dokumenter...45 Slette informasjonsboks-dokumenter Andre sendingsfunksjoner Praktiske oppringningsfunksjoner...49 Kjedeoppringning...49 (Eksempel) Repetisjon...49 Avanserte funksjoner...51 SUB-kode...51 SID-kode...52 SEP-kode...52 PWD-kode...54 Overføringsforespørsel...54 Med overføringsforespørsler angitt under Systeminnstillinger...57 Telefon...59 Manuell oppringning...61 Endre linjeport...62 Sub-sendemodus...64 Bokfaks...64 Tosidig sending (dobbeltsidig sending)...65 Standard meldingsstempel...67 Sende et autodokument...68 Skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter...69 Sende en lagret fil...70 Sende lagrede dokumenter...70 Skrive ut lagrede dokumenter...73 Stempel...75 Sendealternativer...76 Utskrift av topptekst for faks...76 Angi navn...77 Forminsket bilde ved sending...77 Autoreduksjon...78 Sending med standard ID...78 Angi sendevalg for en enkelt sending...78 Flere sendefunksjoner...80 vis minnet blir fullt mens du lagrer en original...80 Parallell minnesending...80 Automatisk repetisjon...81 Samlet sending...81 Dobbelt tilgang...81 Sending med bilderotering...81 Samtidig kringkasting...82 iv

7 JBIG-sending...82 Sende journal med e-post...82 Journal med e-post...83 Utskrevede rapporter...84 Minnelagringsrapport...84 Feilrapport Mottaksfunksjoner Mottak...85 Direkte mottak...85 Minnemottak...86 Substituttmottak...87 Motta dokumenter uten forbehold...88 Motta dokumenter i henhold til parameter-spesifiserte innstillinger...88 Mottaksfunksjoner...90 Overføringsstasjon...90 Rapport med overføringsresultat...92 Rapport om overføringsresultat (overføringsforespørsel med e-post)...92 Videresende mottatte dokumenter...93 Rute mottatte dokumenter med SUB-kode...94 Overføre mottatte dokumenter...95 SMTP-mottak med Internettfaks...96 Rute e-post mottatt via SMTP...97 JBIG-mottak...99 Automatisk faksmottak, strømmen på...99 Utskriftsalternativer Lydsignal når utskriften er ferdig Sjakkmerke Sentermerke Mottakstidspunkt Tosidig utskrift Utskrift med 180 graders rotering Flerkopimottak Bilderotering Kombiner to originaler Sidedeling og lengdereduksjon Utskrift i omvendt rekkefølge Sidereduksjon TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Hvis det ikke finnes papir i korrekt format Angi magasinprioritet Utskrift tilpasset format Få innkommende dokumenter skrevet ut på papir fra multiarkmateren Hvor inkommende dokumenter blir mottatt - Mottaksbrett Angi magasin per linje Sideforskyving v

8 6. Faks via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner Før du bruker Installere programvaren Auto-kjør program Installere individuelle applikasjoner Applikasjoner som er lagret på CD-ROM-en LAN-Fax Driver Adressebok LAN-Fax Cover Sheet Editor Angi LAN-Fax Driver Egenskaper Angi utskriftegenskaper Angi innstillinger for konfigurering av ekstrautstyr Grunnleggende sendefunksjoner Spesifisere alternativer Bekrefte overføringsresultater via e-post Resultatrapport for LAN-Fax Skrive ut og lagre Redigere adresseboken Redigere omslagsark for faks Opprette et omslagsark Vedlegge et opprettet omslagsark LAN-Fax brukermeldinger Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter med Web Image Monitor Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Levere filer mottatt via faks Forenkling av bruken Programmer Registrere og endre tastetrykkprogrammer Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program Endre et programnavn Slette et program Bruke et program Bruke Document Server Lagre et dokument Endre lagret dokumentinformasjon Slette et lagret dokument Håndtere dokumenter lagret i Document Server fra en datamaskin Bruke DeskTopBinder Bruk av nettleser vi

9 8. Faksfunksjoner Funksjonsliste Tilgang til brukerverktøy /faksfunksjoner) Gå ut av standardinnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering Mottaksinnstillinger E-post-innstillinger IP-faksinnstillinger Konfigurere H.323 gatekeeper Konfigurere SIP-server Registrere eller endre en gateway Slette en gateway Administratorinnstilling Liste over administratorverktøy Bruke administratorinnstillinger Registrere, endre og slette standardmeldinger Lagre, endre og slette et autodokument Slette et autodokument Programmere, endre og slette et skanneformat Slette et skanneformat Skrive ut journal Telleverk Videresending Registrere en sluttmottaker Gå ut av funksjonen videresending Videresendingsmerke Minnelås ECM (Feilrettingsmodus) Brukerparametere Endre brukerparametere Utskrift av brukerparameterlisten Spesielle avsendere som skal behandles annerledes Autorisert mottak Videresending Antall utskrifter av mottaksfil Skriv ut 2-sidig Minnelås Papirmagasin Programmere/endre spesielle avsendere Registrere Grunnoppsett for en spesiell avsender Slette en spesiell avsender Skrive ut listen med spesielle avsendere vii

10 Boksinnstillinger Programmere/endre personlige bokser Slette personlige bokser Programmere/endre informasjonsbokser Slette informasjonsbokser Programmere/endre overføringssbokser Slette overføringsbokser Skrive ut bokslisten Overføringsrapport Registrere en konfidensiell ID Registrere en polling-id Registrere en minnelås-id Velge telefon med skive eller trykknapper Lagre eller skrive ut mottatte dokumenter Mottaksrapport e-post Angi en bruker for visning av mottatte og lagrede dokumenter Menybeskyttelse-innstillinger Resultatrapport mappeoverføring Resultatrapport mappeoverføring via e-post Løse driftsproblemer Dersom en feilrapport blir skrevet ut Skru av hovedstrømmen / ved strømbrudd Hvis en feil oppstår ved bruk av Internettfaks Feilmelding med e-post Feilrapport (e-post) Servergenerert e-post om feil Tillegg Koble maskinen til en telefonlinje og en telefon Koble til telefonlinjen Velge linjetype Ekstrautstyr Utvidet minne (32MB: DIMM) Ekstra G3-grensesnittenhet Spesifikasjoner Kompatible maskiner Akseptable originaltryper Akseptable originaltyper Originalformater det er vanskelig å gjenkjenne Maksimumsverdier INDEKS viii

11 Hvordan du leser denne håndboken Symboler Følgende symboler brukes i denne håndboken: R ADVARSEL: Dette symbolet viser til en farlig situasjon som kan føre til livstruende eller annen alvorlig skade dersom du misbruker maskinen og unnlater å følge instruksjonene under dette symbolet. Sørg for å lese instruksjonene som er inkludert i Sikkerhetsinformasjon, Systeminnstillinger. R FORSIKTIG: Dette symbolet viser til en farlig situasjon som kan føre til små eller moderate skader eller skade på utstyr uten personskade dersom du misbruker maskinen og unnlater å følge instruksjonene under dette symbolet. Sørg for å lese instruksjonene som er inkludert i Sikkerhetsinformasjon, Systeminnstillinger. * Utsagnene ovenfor er merknader som gjelder din sikkerhet. Viktig Hvis denne instruksjonen ikke følges, kan det føre til papirstopp, originaler blir skadet eller tap av data. Pass på at du leser dette. Før du setter i gang Dette symbolet indikerer at informasjon eller forberedelser er påkrevet før du tar maskinen i bruk. Dette symbolet indikerer forhåndsregler for bruken av maskinen, eller handlinger du må utføre etter at uregelmessigheter har oppstått. Begrensninger Dette symbolet indikerer numeriske begrensninger, funksjoner som ikke kan benyttes sammen eller tilfeller hvor en bestemt funksjon ikke kan benyttes. Henvisning Dette symbolet henviser til en referanse. [ ] Taster som vises på maskinens skjermpanel. [ ] Taster og knapper på datamaskinens skjerm. { } Taster som er innebygget i maskinens kontrollpanel. 1

12 Navn på viktige funksjoner De viktige funksjonene på maskinen blir omtalt på følgende måte i denne håndboken: Internettfaks (ved å angi e-postadresse) Internettfaks Internettfaks (ved å angi IP-adresse) IP-faks 2

13 1. Sendemodus Sende på angitt tidspunkt (Send senere) Når du bruker denne funksjonen, kan du be maskinen om å utsette sendingen av faksdokumentet ditt til et senere tidspunkt som du selv angir. Dette lar deg dra fordel av telefontakstene utenom rushtiden, uten at du behøver å oppholde deg ved maskinen på tidspunktet. Hvis du har en faks som ikke haster, kan du velge Send senere med Sendetid med redusert takst når du skanner den. Faksene legges i kø i minnet og sendes når Sendetid med redusert takst-funksjonen aktiveres. Viktig Hvis maskinen har vært avslått i om lag én time, går alle faksmeldinger som er lagret i minnet tapt. Dersom dokumenter går tapt på grunn av dette, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på igjen. Bruk denne rapporten for å identifisere dokumenter som er gått tapt. Begrensninger Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. Bruk minnesending. Du kan angi opptil 23 timer og 59 minutter. Hvis det aktuelle tidspunktet som vises i displayet ikke er riktig, må du endre det. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Angi Sendetid med redusert takst til å sammenfalle med tidene når telefontakstene er billigst. Se s.150 Programmert tid for redusert takst. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du hoppe over trinn B. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> B Trykk på [Sendemodus]. C Trykk på [Send senere]. 3

14 Sendemodus 1 D Angi tidspunktet med talltastene (24-timers format) og trykk på [OK]. Det angitte tidspunktet vises over det uthevde [Send senere]. Trykk på [Redusert takst] for å angi tidspunktet for redusert takst. Når du angir tall som er mindre enn 10, taster du inn en null foran. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte Send senere trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. F Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan avbryte sendeoppsettet for Send senere. Se s.19 Avbryte en sending. 4

15 Avsenderinnstillinger Avsenderinnstillinger Denne funksjonen forteller mottakeren avsenderens identitet. Hvis avsenderens e-postadresse er registrert i mottakerlisten, kan avsenderen motta en senderesultat-rapport via e-post. Hvis du i tillegg har aktivert Stemple avsendernavn, vises det registrerte avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste eller rapport. Før du setter i gang Før du bruker denne funksjonen, må du registrere avsendere i mottakerlisten, og angi Brukernavn som [Avsender]. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Når brukerautentisering er aktivert, blir den innloggede brukeren satt som avsender. Senderesultatet sendes til den påloggede brukerens e-postadresse. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for avsenderinnstillinger. Hurtigtastene lar deg hoppe over trinn B. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. Du kan bruke kommunikasjonsresultat-rapport for å kontrollere brukerstatus per bruker. Når brukerautentisering er aktivert, kan du kontrollere bruk etter innloggede brukere. Se s.166 Skrive ut journal. Når Bruker-ID er satt til avsender, kan du telle antall bruk for hver bruker. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> B Trykk på [Sendemodus]. C Trykk på [Avsenderinnstilling]. D Velg avsender. Når en kode for destinasjonsbeskyttelse er angitt, vises inngangsskjermbildet. Angi beskyttelseskoden for destinasjonen med talltastene og trykk deretter på [OK]. 1 5

16 Sendemodus E Bekreft den valgte avsenderen, og trykk så på [OK]. Bekrefte overføringsresultater via e-post 1 Hvis avsenderens e-postadresse er registrert, kan du spesifisere om senderesultatet skal sendes til avsenderen eller ikke. Hvis du aktiverer denne funksjonen, blir senderesultatet sendt til den registrerte adressen. F Velg [På] eller [Av] for Stemple avsendernavn. Skrive ut på mottakerens ark Hvis du aktiverer denne funksjonen, vises avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste eller rapport. A Velg [På] for funksjonen Stemple avsendernavn. Hvis en bruker logger på med bruker-id, blir senderesultatet sendt til den innloggende brukeren. Du kan bekrefte senderesultatet ved å bruke både funksjonen Sende e-post med senderesultatet, som sender resultatet via e- post, og kommunikasjonsresultat-rapporten, som skrives ut på maskinen. Du kan angi hvorvidt begge disse skal brukes sammen i Brukerparametere. Se s.172 Brukerparametere (bryter 10, Bit 6). A Velg [Ja] eller [Nei] for funksjonen E-post TX-resultater. 6

17 Avsenderinnstillinger G Trykk på [OK]. 1 Displayet går tilbake til trinn C. Det valgte avsendernavnet vises over [Avsenderinnstilling]. Avsenderens navn vises med maks 14 tegn, etterfulgt av en ellipse (... ). H Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. I Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. For å avbryte avsenderinnstillingene, må du avbryte sendingen. Se s.19 Avbryte en sending. 7

18 1 Sendemodus Prioritert sending Dokumenter du sender med minnesending sendes i den rekkefølgen de blir skannet inn. Hvis flere dokumenter ligger i kø i minnet, vil det neste dokumentet du sender derfor ikke bli sendt umiddelbart. Ved å bruke denne funksjonen, kan du imidlertid få dokumentene sendt før eventuelle andre dokumenter som ligger i kø. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> B Trykk på [Sendemodus]. Begrensninger Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. Hvis denne funksjonen er valgt, går maskinen automatisk over til minnesending. Hvis det allerede er lagret et dokument med denne funksjonen, eller hvis det pågår en sending, vil dokumentet ditt bli sendt etter at dette dokumentet er sendt. C Trykk på [Prioritert sending], og trykk deretter på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. D Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Trykk på [Endre/stoppe sendefil] for å avbryte sendingen. Se s.19 Avbryte en sending. 8

19 Konfidensiell sending Konfidensiell sending Hvis du vil begrense hvem som skal se dokumentet ditt, kan du bruke denne funksjonen. Dokumentet blir lagret i minnet i den andre enden, og skrives ikke ut før en ID er oppgitt. Det er to typer konfidensielle sendinger: Standard ID Det er ikke nødvendig å taste inn en ID ved sending. Den andre parten kan skrive ut dokumentet ved å angi den konfidensielle ID-en som er programmert inn i deres maskin. Overstyre ID: Hvis du vil sende et konfidensielt dokument til en bestemt person i den andre enden, kan du angi den konfidensielle ID-en vedkommende må taste inn for å se denne meldingen. Før du sender dokumentet, må du ikke glemme å gi mottakeren den ID-en som må tastes inn for at meldingen skal kunne skrives ut. Det anbefales at du programmerer Konfidensiell ID i denne maskinen på forhånd. Se s.199 Registrere en konfidensiell ID. En ID kan være et hvilket som helst firesifret tall (unntatt 0000). Hvis mottakermaskinen ikke er av samme fabrikat, kan du bruke Konfidensiell sending med SUBkode. Se s.51 SUB-kode. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> B Trykk på [Sendemodus]. C Trykk på [Konf. sending]. D Avhengig av type konfidensiell sending kan du bruke en av følgende fremgangsmåter: 1 Begrensninger Destinasjonsmaskinen må være av samme fabrikat og ha funksjonen Konfidensielt mottak. Destinasjonsmaskinen må ha tilstrekkelig ledig minne. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. 9

20 Sendemodus 1 Standard ID A Kontroller at [Standard-ID] er valgt, og trykk deretter på [OK]. For å avbryte Konfidensiell sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. Overstyring av ID A Velg [Overstyring av ID]. B Angi den konfidensielle ID-en (4 sifre) med talltastene, og trykk deretter [OK]. E Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan avbryte sendeoppsettet for Konfidensiell sending. Se s.19 Avbryte en sending. Overst. ID:, og den angitte konfidensielle ID-en vises over det uthevete [Konf. sending]. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}- tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte Konfidensiell sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. 10

21 Polling-sending Polling-sending Bruk Polling-sending for å legge igjen en original i maskinens minne slik at andre kan hente den opp. Dokumentet sendes når den andre parten ringer deg opp. Før du setter i gang Før du bruker ID-pollingsending, må du registere en polling-id. Se s.199 Registrere en polling-id. Det finnes tre typer Polling-sending. Åpen polling-sending Det er ikke nødvendig å taste inn polling-id-en når du utfører denne prosedyren. Alle kan hente dokumentet fra maskinen din. Maskinen sender det uavhengig av om polling-iden stemmer. Sending med standard ID Det er ikke nødvendig å taste inn polling-id-en når du utfører denne prosedyren. Dokumentet vil bare bli sendt hvis polling-id-en til maskinen som forsøker å hente dokumentet ditt er den samme som den polling-iden som er lagret i maskinen din. Sørg for at begge maskiners polling-id-er identiske på forhånd. Sending med overstyring av ID Du må legge inn en polling-id for overstyring som er unik for denne sendingen. Denne ID-en overstyrer den som er lagret i polling-iden. Brukere må oppgi denne ID-en når de poller maskinen din. Dokumentet sendes hvis ID-ene stemmer overens. Sørg for at den andre enden kjenner til den ID-en du bruker. Begrensninger Polling-sending er bare tillatt hvis mottakerens maskin har funksjonen Polling-mottak. Vanligvis er det bare maskiner av samme fabrikat og som støtter polling-mottak, som kan utføre polling-sending med ID. Det er imidlertid mulig å gjennomføre en polling-sending med ID når filfunksjonen for informasjonsboksen blir brukt og den andre partens maskin støtter polling-sending og SEP-funksjonen. Se s.43 Informasjonsbokser. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. Med åpen polling-sending og sending med standard ID kan bare én fil lagres i minnet. Ved polling-sending med overstyring av ID kan det lagres én fil i minnet for hver ID. Til sammen kan det lagres inntil 400 filer for ulike ID-er. 1 11

22 Sendemodus 1 Du kan angi hvorvidt en pollingsendingsfil skal slettes i brukermarameterne. Se s.172 Brukerparametere (bryter 11, Bit 7). For å lagre en fil slik at den kan sendes gjentatte ganger, angir du Standby (Lagre). Rapporten sletting av polling-sending gjør at du kan bekrefte om Polling-sending har funnet sted. Se s.13 Rapport for polling-sending. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tasten gjør at du kan hoppe over trinn B. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. Tellerskrittene blir belastet mottakeren. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Henvisning Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> B Trykk på [Sendemodus]. D Avhengig av modus for pollingsending bruker du en av følgende fremgangsmåter: Åpen polling-sending A Kontroller at [Åpen polling-sending] er valgt. Sending med standard ID A Velg [Sending med std.-id]. Sending med overstyring av ID A Velg [Sending med overstyring av ID]. B Angi en 4-sifret ID-kode med talltastene og tastene [A], [B], [C], [D], [E], og [F]. 12 C Trykk på [Polling-sending]. En polling-id kan bestå av et hvilket som helst firesifret tall (0 til 9) og bokstaver (A til F) unntatt 0000 og FFFF. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}- tasten og start på nytt.

23 Polling-sending E Trykk på [Bare én gang] eller [Lagre] for å slette eller lagre filen etter sending. Hvis du vil slette originalen rett etter sending, velger du [Bare én gang]. Hvis du vil sende originalen gjentatte ganger, velger du [Lagre]. For å avbryte Polling-sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. F Trykk på [OK]. pppppppppp vises. Type polling-sending vises over det uthevete [Polling-sending]. G Trykk på [OK]. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. H Trykk på {Start}-tasten. Du kan avbryte sendeoppsettet for Polling-sending. Se s.19 Avbryte en sending. Rapport for polling-sending Denne rapporten gjør at du kan bekrefte om en Polling-sending har funnet sted. Hvis E-post med TX-resultater er programmert i en hurtigtast, kan du få e-posten med rapporten sendt etter sending. Se s.150 Hurtigtast. Begrensninger Denne rapporten blir ikke skrevet ut hvis brukerparametrene er stilt inn slik at de lagrede originalene kan sendes gjentatte ganger (Lagre). Se s.172 Brukerparametere (bryter 11, Bit 7). Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av Brukerparametre. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 03, Bit 6). Med brukerparametre kan du angi om en del av det sendte bildet skal skrives ut på rapporten. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 7). Du kan sjekke resultatet av en polling-sending i journalen. Se s.27 Skrive ut journalen. For å se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en font som samsvarer med e-postinstillingene dine. Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 4). Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 5). 1 13

24 Sendemodus 1 Polling-mottak Bruk denne funksjonen hvis du vil hente et dokument fra en annen maskin Du kan også hente dokumenter fra mange maskiner i bare én operasjon (bruk Grupper og Tastetrykkprogrammer for å utnytte denne funksjonen fullt ut). Før du setter i gang Før du bruker ID-polling-sending, må du registere en polling-id. Se s.199 Registrere en polling-id. Det finnes to typer polling-mottak. Standard ID/åpen polling-mottak Bruk denne metoden for åpen polling eller polling med standard ID. Hvis polling-id-en er registrert i maskinen din, mottar du alle dokumenter som venter på sendemaskinen med samme ID. Hvis den andre maskinen ikke har noen dokumenter som venter med samme polling-id, mottar du alle dokumenter som ikke krever ID (Åpen polling). Polling-mottak med overstyring av ID Du må legge inn en polling-id for overstyring som er unik for denne sendingen. Denne ID-en overstyrer den som er lagret i denne maskinen. Din maskin vil motta alle ventende dokumenter med samme ID i avsendermaskinen. Hvis ingen ID-er stemmer overens, sendes alle dokumenter som ikke krever ID (åpen polling). Begrensninger Polling-mottak krever at den andre maskinen kan utføre pollingsending. Vanligvis kan du bare motta dokumenter med polling-id fra maskiner av samme fabrikat som støtter polling-funksjonen. Hvis den andre partens faksmaskin støtter polling-sending og SEP-funksjonen, og dessuten har lagret ID-er, kan du imidlertid fortsatt utføre polling-mottak. Se s.52 SEP-kode. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. Hvis du vil motta et dokument som sendes med Sending med standard ID eller Sending med overstyring av ID, er det nødvendig å angi samme polling-id som avsenderen bruker. Åpen pollingsending krever ikke samme polling-id. Pollingresultatrapport gjør at du kan bekrefte om Polling-mottak har funnet sted. Se s.16 Resultatrapport for pollingmottak. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. 14

25 Polling-mottak A Trykk på [Sendemodus]. Polling-mottak med overstyring av ID A Velg [Polling-mottak overstyr. ID]. B Angi en 4-sifret ID-kode med talltastene og tastene [A], [B], [C], [D], [E] og [F], og trykk deretter på [OK]. 1 B Trykk på [Polling-mottak]. C Velg en av følgende fremgangsmåter, avhengig av hvilken metode du bruker: Overst. ID:, og den angitte Polling-ID-en vises over det markerte [Polling-mottak]. Std.-ID/Åpen polling-mottak A Kontroller at [Std.-ID/åpen polling-mottak] er valgt, og trykk deretter på [OK]. For å avbryte polling-mottak, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. En polling-id kan bestå av et hvilket som helst firesifret tall (0 til 9) og bokstaver (A til F) unntatt 0000 og FFFF. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}- tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte polling-mottak, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. D Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. E Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 15

26 Sendemodus 1 Polling-mottak reservasjonsrapport Denne rapporten skrives ut etter at polling-mottak er satt opp. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av Brukerparametre. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 03, Bit 3). Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 4). Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 5). Resultatrapport for pollingmottak Denne rapporten skrives ut etter at hvert polling-mottak er fullført, og viser polling-mottakets resultat. Hvis E-post TX-resultater er programmert i en hurtigtast, kan du velge hvorvidt e-posten med rapporten skal sendes etter mottak. Se s.150 Hurtigtast. Du kan også kontrollere resultatet av et polling-mottak med journalen. Se s.27 Skrive ut journalen. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av Brukerparametre. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 03, Bit 4). For å se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en font som samsvarer med e-postinstillingene dine. Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 4). Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 5). 16

27 2. Kontrollere og avbryte sendefiler Når du har trykket på {Start}-tasten (etter å ha skannet originalene), kan du kontrollere og redigere destinasjonen eller minnesendingens innstillinger. Du kan også avbryte en sending, endre innstillingene for en sending, skrive ut en lagret fil, skrive ut en liste med lagrede filer og sende på nytt en fil som ikke ble sendt. Minnesending Internett-fakssending Send senere Avsenderinnstillinger Prioritert sending Konfidensiell sending Polling-mottak Polling-sending Overføringsforespørsel Hvis ingen filer blir sendt eller lagret som minnesending, vises ikke [Endre/stoppe sendefil] på displayet. Du kan ikke kontrollere eller redigere en fil som sendes. Du kan heller ikke kontrollere eller redigere en konfidensiell sendefil eller en lagret fil som skal skrives ut som en rapport. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som *, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. 17

28 Kontrollere og avbryte sendefiler Vise sendebekreftelse A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 2 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen du vil kontrollere. 18 Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare den destinasjonen som ble valgt først. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare antall mottakere for usendte meldinger. D Bekreft en sending og trykk deretter på [Avslutt]. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises.

29 Avbryte en sending Avbryte en sending Du kan avbryte en sending når filen er i ferd med å bli sendt, er lagret i minnet eller ikke lar seg sende. Alle skannede data slettes fra minnet. Du kan avbryte en fil som skal sendes med minnesending. Denne funksjonen er nyttig hvis du f.eks. oppdager en feil i destinasjonen eller i originalene etter at de er lagret i minnet. Hvis du vil avbryte en minnesending, søker du etter filen som skal slettes blant filene som er lagret i minnet, og sletter den. Hvis du avbryter en sending mens filen blir sendt, er det mulig at noen sider av filen din allerede kan være sendt, og vil bli mottatt i den andre enden. Hvis sendingen fullføres mens du forsøker å avbryte den, er det ikke mulig å avbryte sendingen. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. B Sørg for at [Stopp sending] er valgt. C Velg en fil du vil avbryte sendingen til. Hvis du bare vil vise filer som er i ferd med å sendes, trykker du på [Filer som sendes]. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare antall mottakere for usendte meldinger. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare ett destinasjonsnummer. Hvis du vil vise alle destinasjonene, trykker du på [Kontrollere/endre innst.]. D Trykk på [Stopp sending]. Den valgte filen blir slettet. For å avbryte stopp av sendingen, trykk på [Lagre]. Hvis du vil avbryte en annen sending, gjentar du fra trinn C. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 2 19

30 2 Kontrollere og avbryte sendefiler Slette en destinasjon Du kan slette destinasjoner. Hvis du sletter en destinasjon som er den eneste destinasjonen for en sending, avbrytes sendingen. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. D Trykk på [Endre] for den destinasjonen du vil slette. B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. Trykk på for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, Internettfaks og IPfaksadresser. E Trykk på [Nullstill] for å slette destinasjonen. 20 C Velg filen du vil slette en destinasjon fra. Ved å trykke [Nullstill] sletter du telefaksnummeret eller IP-faksadressen med ett siffer om gangen ved hjelp av talltastene. Internettfaks-adresser kan slettes på én gang ved å trykke på [Nullstill]. F Trykk på [Avslutt]. Hvis du vil slette en annen destinasjon, gjentar du fra trinn C. G Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises.

31 Legge til en destinasjon Legge til en destinasjon En destinasjon kan ikke legges til ved hjelp av en destinasjonsliste. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. D Trykk på [Legg til]. 2 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. Trykk på for å bytte mellom motakerlisten for faksnummer, Internettfaks og IPfaksadresser. E Angi destinasjonen med talltastene, eller ved hjelp av myktaster (skjermtaster). C Velg filen du vil legge til en destinasjon for. For å legge til en e-postadresse, trykk på [Angi manuelt], og angi deretter destinasjonen. Du kan også programmere en SUB-kode eller SEP-kode ved å trykke på [Avanserte funksj.]. F Trykk på [Avslutt]. Gjenta trinn C til E, hvis du vil lefgge til en annen destinasjon. G Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 21

32 Kontrollere og avbryte sendefiler Endre andre alternativer 2 Endre sendetidspunkt Du kan endre den sendetiden som er angitt med Send senere. Se s.3 Sende på angitt tidspunkt (Send senere). Du kan også slette sendetiden. Dersom sendetiden slettes, sendes filen umiddelbart. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. E trykk på [Endre s.tidsp.]. F Trykk på [Nullstill] og angi sendetidspunktet på nytt ved hjelp av talltastene, eller velg [Redusert takst], og trykk deretter på [OK]. B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen som du vil endre eller slette sendetiden for. D Destinasjonen vises. Hvis du velger [Redusert takst], legges den angitte sendetiden inn med redusert takst. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. Hvis du trykker på [Send nå], sendes filen øyeblikkelig. Hvis en fil er i standby, sendes denne filen først. G Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn C hvis du vil angi en annen sendetid. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 22

33 Endre andre alternativer Endre SMTPserverinnstillinger D Trykk på [Endre]. Du kan endre innstillinger for hvorvidt SMTP-serveren skal omgås eller ikke. Se Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner>. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 2 E Trykk på [SMTP]. B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. F Velg [Ja] eller [Nei] og trykk deretter på [Avslutt]. C Velg en fil du vil endre SMTPinnstillinger for. G Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn C for å endre SMTP-serverinnstillinger for andre mottakere. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 23

34 Kontrollere og avbryte sendefiler 2 Skrive ut en fil Hvis du vil kontrollere innholdet av en fil som er lagret i minnet, og som ennå ikke er sendt, bruker du denne fremgangsmåten for å skrive den ut. Filer som er sendt med konfidensiell sending vises, men kan ikke skrives ut. Du kan også skrive ut filer som ikke er blitt feilfritt sendt. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. B trykk på [Skriv ut fil]. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare antall mottakere for usendte meldinger. Hvis du ønsker tosidig utskrift, trykker du på [Skriv ut 2-sidig]. Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. D Trykk på {Start}-tasten. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Gjenta fra trinn C hvis du vil skrive ut en annen fil. C Velg den filen du vil skrive ut. 24

35 Sende en fil om igjen Sende en fil om igjen Dokumenter som ikke kunne sendes feilfritt med minnesending, blir lagret i minnet. Bruk denne fremgangsmåten for å sende disse dokumentene om igjen. Før du setter i gang Sett Lagre dokumenter som ikke kunne sendes i minnet til På i Brukerparametere. Se s.172 Brukerparametere (bryter 24, Bit 0). Filer som ikke kunne sendes blir lagret i 24 eller 72 timer, avhengig av hvordan du programmerer denne funksjonen. Se s.172 Brukerparametere (bryter 24, Bit 1). A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. B Trykk på [Fil: Sending misyktes]. C Velg den filen du vil sende om igjen. Send. misl. vises for filer som ikke ble sendt. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare den destinasjonen som ble angitt først. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare antall mottakere for usendte meldinger. For å legge til destinasjoner, trykk på [Legg til] og angi destinasjonene. D Trykk på [OK]. Hvis du vil avbryte sendinger, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. Gjenta fra trinn C for å sende en annen fil om igjen. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Sendingen starter. 2 25

36 Kontrollere og avbryte sendefiler Skrive ut en liste over filer i minnet (Skriv ut sendefil-liste) 2 Skriv ut denne listen hvis du vil finne ut hvilke filer som er lagret i minnet, og hvilke filnumre de har. Det kan være nyttig å kjenne filnummeret (for eksempel når du sletter filer). Innholdet i en fil som er lagret i minnet kan også skrives ut. Se s.24 Skrive ut en fil. Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 5). A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. C Trykk på {Start}-tasten. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn B. D Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. B Trykk på [Skriv ut liste]. For å avbryte utskriften før du trykker på {Start}-tasten, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. 26

37 3. Kommunikasjonsinformasjon Skrive ut journalen Journalen inneholder opplysninger om maskinens siste 50 kommunikasjoner (maksimum). Den skrives ut automatisk etter hver 50. kommunikasjon (mottak og sendinger). Du kan også skrive ut en kopi av journalen når som helst ved å bruke følgende fremgangsmåte. Dersom maskinen er utstyrt med en ekstra G3-grensesnittenhet, kan du skrive ut en journal for hver linjetype. Viktig Innholdet i en journal som skrives ut automatisk, slettes etter utskriften. Oppbevar journalen dersom du vil holde oversikt over sendinger og mottak. Du kan kontrollere til sammen 200 kommunikasjoner (mottak og sendinger sendinger) via skjermpanelet. Alle Skriver ut resultatet av kommunikasjonstilfeller i den rekkefølgen de ble utført. Du kan angi om journalen skal skrives ut automatisk etter hvert 50. kommunikasjonstilfelle i Brukerparametre. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 03, Bit 7). Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene. Se s.172 Brukerparametere (Bryter 04, Bit 5). Du kan angi hvorvidt journalen skal skrives ut etter linjetype. Se s.172 Brukerparametere (bryter 19, Bit 1). Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen ikke vises. A Trykk på [Informasjon]. Skrive ut per filnr. Skriver bare ut resultatet av kommunikasjonstilfeller angitt med filnummer. Utskrift per bruker Skriver ut kommunikasjonsresultatene per individuell sender. B Trykk på [Skriv ut journal]. Spalten med avsendernavn i journalen er nyttig når du trenger å registrere en bestemt avsender. Se s.177 Spesielle avsendere som skal behandles annerledes. 27

38 Kommunikasjonsinformasjon C Velg utskriftsmodus. Utskrift per bruker A Velg [Utskrift per bruker]. B Velg en bruker. 3 Alle A Velg [Alle]. Skrive ut per filnr.. A Velg [Skriv ut per filnr.]. B Oppgi et 4-sifret filnummer. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}- tasten og start på nytt. Trykk [Avbryt] hvis brukeren ikke er registrert. Displayet går tilbake til trinn C. Trykk [Nullstill] for å gå tilbake til forrige meny hvis feil navn er valgt. C Trykk [OK] etter at du har kontrollert at brukernavnet vises på skjermpanelet. Trykk på [Avbryt] dersom feil brukernavn er valgt. Displayet går tilbake til trinn C. D Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil avbryte utskriften av en fil, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 28

39 Skrive ut journalen Journal 3 1. Utskriftsdato Viser dato og tidspunkt for utskrift av rapporten. 2. Programmert fakshode Viser det avsendernavnet som er registrert for utskrift. 3. Dato Viser dato for sendingen eller mottaket. 4. Tidspunkt Viser starttidspunkt for sendingen eller mottaket. 5. Den andre enden For faksdestinasjoner Viser navnet (for visning) slik det er programmert hos mottaker. Viser det programmerte faksnummeret hvis navnet (for visning) ikke er programmert. Hvis hverken navn eller faksnummer er programmert hos mottaker, vises et angitt faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten for sendinger. Kontakt servicerepresentanten for å prioritere et faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten. 29

40 Kommunikasjonsinformasjon 3 For Internett-faksdestinasjoner Ved overføring, viser den e-postadressen, eller navnet programmert i destinasjonslisten. Ved mottak, viser den e-postadressen til avsenderen. Ved kringkasting, viser den antallet destinasjoner etter e-postadressen, eller navnet på destinasjonen. Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises -- LAN-Fax -->. Bekreft det samme filnummeret for å kontrollere om dokumentene er sendt til mottaker. For IP-faksdestinasjoner Viser IP-faksdestinasjonen eller navnet programmert i destinasjonslisten. Faksdestinasjon-detaljene vises på mottaksrapporten. For mappedestinasjoner Viser navnet som er programmert i destinasjonslisten for videresending. 6. Kommunikasjonsmodus For fakssendinger og -mottak Etter S for utgående fakser eller T M for innkommende fakser, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. Dersom den ekstra G3-grensesnittenheten er installert, vises G3-1, G3-2 eller G3-3. For Internett-fakssendinger og -mottak Etter, og S for utgående e-post eller M for innkommende e-post, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. Utgående e-post angitt for mottaksmelding av E-postalternativer indikeres med en Q, mens det vises en A på e-post med mottaksmelding. For IP-fakssendinger og -mottak Etter og S for utgående fakser, eller M for innkommende fakser, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. For å videresende til mappedestinasjoner Viser (mappemerke). 7. Kommunikasjonstid Viser tiden det tok å sende eller motta. 8. Antall sider Viser antall sendte eller mottatte sider. 9. Kommunikasjonsresultat Viser resultatet av sendingen eller mottaket. OK: Alle sider ble feilfritt sendt eller mottatt. Når Mottaksmeldingen er aktivert med Internett-faks E-postalternativer, vises mottak av Mottaksmelding. Resultatet for mottatte dokumenter som ble rutet, har en + foran seg. --: Internettfaks-dokumentet ble sendt til e-postserveren som er programmert i denne maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) Ved bruk av LAN-Fax, vises kommunikasjonsresultatet fra en datamaskin til denne maskinen. Error: En kommunikasjonsfeil fant sted. D: Strømmen ble frakoblet under kommunikasjonen. Ikke alle faksdokumentene ble sendt. 10. Brukernavn Viser avsenderens navn. 11. Filnummer Viser filadministrasjonsnummer. 30

41 Kontrollere senderesultatet (status på sendefil) Kontrollere senderesultatet (status på sendefil) Du kan lese en del av journalen i skjermpanelet. Bare senderesultatet for de siste 200 kommunikasjonene (mottak og sendinger) vises. Du kan vise sendte faksdokumenter og listene deres ved hjelp av en Web Image Monitor på en datamaskin i nettverket. Se hjelp for Web Image Monitor hvis du ønsker flere detaljer. Dersom en sending blir fullført mens du bruker denne funksjonen, vises ikke resultatet. For å se de siste resultatene, gå ut av Status på sendefil og prøv igjen. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. Se s.149 Brukerveiledning Systeminnstillinger/justering. A Trykk på [Informasjon]. B Velg [Status på sendefil]. C Kontrollerer senderesultatet. Senderesultater vises i grupper på seks, med det siste resultatet øverst. Når en faks er sendt Destinasjon vises informasjonen Eget faksnummer eller Fakshode for mottakeren. E-postadressen og navnet som er programmert i destinasjonslisten vises i feltet Til på det sendte Internettfaks-dokumentet. Ved sending fra en datamaskin vises -- LANFAX -->. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen vises som *. D Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises - -LAN-Fax -->. Bekreft det samme filnummeret for å kontrollere om dokumentene er sendt til mottaker. 3 31