Styremøte Sameiet Ilsvika Garden
|
|
- Kjell Pettersen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Reklamasjon til utbygger Forebyggende arbeid Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Terrassene er undersøkt av taktekker og det ble funnet en liten feil som ble utbedret. Det kan derimot se ut som at vann kommer inn i leilighetene fra et annet sted og skadesaneringsbyrå blir hyret for å finne feilen og for å utbedre innvendige skader. Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Rørlegger har ikke fått tilgang til alle leilighetene. Styret følger opp de som gjenstår. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Styret tar stilling til hva vi gjør med saken. Det vil komme mer info om denne saken i eget skriv. Grethe Vår 2017 Grethe Okt 2016 Fortløpende Vår Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve, men det viser seg at kulda kom oss i forkjøpet og denne løsningen krever mildvær til monteringen. Vi følger opp saken og får montert dette så fort det lar seg gjøre. Turid Vår Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Adkomststiger taket Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere Turid Vår 2017 Grethe 2017
2 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag. Saken utsettes til Vaktmesterbytte Styret innhenter tilbud fra andre aktører og vurderer et vaktmesterbytte Garasjeporter Vi har hatt mye problemer med garasjeportene våre og ved neste gang det blir problemer med porten så velger vi å bytte ut dagens fjær med noe mer solid. Turid vår 2017 Turid Vår Styret Anne Schiefloe har trukket seg. Avsluttes Søppel Sameiet har dessverre mye ekstra utgifter på bortkjøring av søppel som blir hensatt på tunet, p-kjeller og utenom containere i søppelrommet. Etterlatt avfall (eks. flyttesøppel) og gjenstander som ikke får plass i containerne skal ikke hensettes. Kostnaden vil bli belastet den enkelte som hensetter avfall på ureglementert vis Årsmøte 2017 Datoen for årsmøte er Saker som eierne ønsker behandlet av sameiermøte må sendes til styret innen Saker kan enten sendes pr. mail eller legges i sameiets postkasse ved Coop Prix. Avsluttes Avsluttes Ilsvika 24. januar 2017 Referent: Grethe Aunaas
3 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesaneringsfirma iverksetter tiltak og sjekker om skaden kan skyldes rørbrudd. Utbedringene på utsida følges opp for å se om det hjelper før vi gjør flere tiltak innvendig. Grethe Vår Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Grethe Fortløpende Rørlegger har ikke fått tilgang til alle leilighetene. Styret følger opp de som gjenstår. Fortløpende Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Styret tar stilling til hva vi gjør med saken. Det vil komme mer info om denne saken i eget skriv. Vår Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve, men det viser seg at kulda kom oss i forkjøpet og denne løsningen krever mildvær til monteringen. Vi følger opp saken og får montert dette når temperaturen er stabil over 10 grader. Turid Vår Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Turid Vår Adkomststiger Styret har fått tilbud om stiger for adkomst Grethe Utsatt
4 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar taket til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag. Saken utsettes Vaktmesterbytte Tilbud er hentet inn og styret skal avgjøre hvem som kommer best ut i løpet av kort tid. Turid vår Garasjeporter Vi har hatt mye problemer med garasjeportene våre og ved neste gang det blir problemer med porten så velger vi å bytte ut dagens fjær med noe mer solid. Turid Avsluttes Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet. Grethe Feb 2017 Ilsvika 16. februar 2017 Referent: Grethe Aunaas
5 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Reklamasjon til utbygger Forebyggende arbeid Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak. Grethe Vår 2017 Grethe Avsluttes Høst Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall. Turid Høst Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Turid Vår Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag. Grethe Utsatt
6 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Grethe Aunaas,Turid Tronstad Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Saken utsettes Vaktmesterbytte Fra har Din Vaktmester vaktmestertjenestene i sameiet. Vi håper dette løser problematikken vi har opplevd med den tidligere vaktmestertjenesten. Turid Avsluttes Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet. Grethe Feb Årsmøte 2017 Årsmøte vil bli avholdt i Mellomila 82. I den forbindelse trenger vi kandidater til nye styremedlemmer. Ta kontakt med valgkomiteen eller styret. Kontaktinfo henger ved heis og postrom Dugnad Dugnad er satt til tirsdag 9. mai kl Oppgaveliste vil bli utarbeidet til den tid og vi håper så mange som mulig kan bidra. Container vil bli bestilt til den uka og beboere inviteres til å benytte seg av anledningen til å kaste det man ikke trenger lenger. Styret Mai 2017 Ilsvika 06. april 2017 Referent: Grethe Aunaas
7 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Magnus Watn, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth, Grethe Aunaas (delvis) Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Grethe Vår Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Grethe Avsluttes Høst 2017 Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall. Turid Høst Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Turid Vår Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større Grethe Utsatt
8 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Magnus Watn, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth, Grethe Aunaas (delvis) Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag. Saken utsettes Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet Fordeling av styrehonorar til det forrige styret Fordeling av oppgaver i det nye styret Kontakt tidligere styremedlemmer og Tobb angående fordeling av styrehonorar i det forrige styret. Vedtak fattes ved neste styremøte. Det nye styret foretok en fordeling av diverse ansvarsområder. Øystein: Skade/forsikringssaker, kontakt med Tobb Magnus: IT/Data (møtereferater, hjemmeside) Tore: Kontakt med vaktmester, vann og elsjekk Magnar: Kontakt med Trondos/Prix Neste styremøte Neste styremøte avholdes Før møtet setter alle styremedlemmer seg inn i sine ansvarsområder, gamle møtereferater samt annen relevant informasjon. Styreleder lager en saksliste som sendes ut innen Grethe Feb 2017 Øystein Alle Alle/ Øystein Ilsvika 16. Mai 2017 Referent: Øystein Lindland
9 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth og Magnus Watn Sak nr. Oppgave Status kommentar beslutning Ansvar Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser : Pågående forsikringssak. Saneringsfirma har vært på befaring og er på saken. Øystein Høst Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Tore Johan Vinter 2017 Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak : Vi kontakter rørlegger for å få mer informasjon angående denne svakheten, for å kunne gjøre en bedre vurdering av videre aksjonering.
10 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth og Magnus Watn Sak nr. Oppgave Status kommentar beslutning Ansvar Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall : Vi kontakter malerfirma for å få i gang prosessen med monteringen av dette. Tore Johan Høst Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren : Vi tar en befaring på alle leilighetene i alle blokkene for å sjekke om dette kan være et problem flere steder. Følges opp mot Tobb. Øystein Høst Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag : Vi sjekker opp litt mer rundt tilbudet og prisen på dette før vi tar en avgjørelse. Magnus Høst 2017
11 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth og Magnus Watn Sak nr. Oppgave Status kommentar beslutning Ansvar Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet. Magnar Høst Fordeling av styrehonorar til det forrige styret : Vi sjekker opp status på saken, og tar evt. en revurdering om dette fortsatt er aktuelt. Kontakt tidligere styremedlemmer og Tobb angående fordeling av styrehonorar i det forrige styret. Vedtak fattes ved neste styremøte : Styret beslutter at fordeling vedtatt står. Avsluttet Oppfølging etter vann- og el-sjekk Vi mangler fortsatt godkjennelse på et par leiligheter, noe som medfører at vi ikke får aktuell rabatt. Tore Johan Høst : Vi følger opp denne mot de aktuelle eierne Skade på sponvegg i parkeringskjeller Noen av Coop sine kunder har vært uheldig og skadet veggen mellom indre og ytre parkeringskjeller. Magnar Vinter : Vi følger opp mot Trondos
12 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth og Magnus Watn Sak nr. Oppgave Status kommentar beslutning Ansvar Spyling av plattinger i 1. etasje Avslutting av Dropbox-konto Det har blitt konkludert med at dårlig vask under verandaer er medvirkende årsak til avløpsproblemer : Vi påminner aktuelle beboere om at dette er ansvaret til hver enkelt. Vi har tidligere brukt Dropbox for lagring av dokumenter. Vi har nå gått over til Google Docs, og trenger dermed ikke Dropbox-kontoen lenger : Vi avslutter Dropbox-kontoen snarest. Øystein Høst 2017 Magnus Høst Måkeproblemer Noen beboere har klaget over nærgående og irriterende måker som støyer : Vi sjekker opp mulighetene til å skremme vekk måkene e.l. før de lager seg reir på taket. Magnar Sommer Fellesutgifter AHA Fellesutgiftene til AHA eiendom har ikke blitt økt i takt med beboernes fellesutgifter de siste årene. Skal vi prøve å etterfakturere, eller kun justere opp til dagens nivå? Øystein Høst Oversikt over beboere : Vi etterfakturer ikke, men øker fellesutgiftene opp til riktig nivå. Styret mangler en samlet oversikt over eiere og leietakere av de ulike leilighetene : Vi går gjennom informasjonen vi sitter på og setter sammen en oversikt. Magnus Høst 2017
13 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Mellomila, 7018 Trondheim Til stede: Øystein Lindland, Tore Johan Sørum, Magnar Brandseth og Magnus Watn Sak nr. Oppgave Status kommentar beslutning Ansvar Kurs i regi av Tobb Tobb har en del kurs for styrer, som kan være aktuelle for nye styremedlemmer : Øystein sender ut e-poster om kurs og hver enkelt vurderer om det er aktuelt. Alle N/A Godkjennelse av styrereferat Infomateriale til beboerne Diskusjon hvordan styrereferatene skal godkjennes av styrets medlemmer. Skal de signeres før de legges ut? : Vi innhenter info og tar på sikt en vurdering av måten vi godkjenner styrereferater på. Foreløpig godkjenner vi kun skriftlig på e-post før publisering, og signerer på påfølgende møte. Vi har fått tilbud om noen enkle info-brosjyrer som inneholder generell informasjon om hver enkel beboers ansvar og andre praktiske tips. Skal vi bestille? : Vi bestemmer oss for å bestille slike og dele ut til beboerne. Alle Høst 2017 Øystein Høst Nye postkassestativ Vi har mottatt tilbud på utbytte av dagens postkassestativer : Vi samler litt mer info rundt tilbudet før vi tar en avgjørelse. Magnus Vinter 2017 Ilsvika, 8. juni 2017 Referent: Magnus Watn
14 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Øystein : Pågående forsikringssak. Saneringsfirma har vært på befaring og er på saken : Skaden i næringslokalet er ferdig utbedret. For leilighetene venter vi fortsatt på saneringsfirma Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak : Vi kontakter rørlegger for å få mer informasjon angående denne svakheten, for å kunne gjøre en bedre vurdering av videre aksjonering : Ikke noe nytt å melde. Tore Johan Vår 2018
15 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall : Vi kontakter malerfirma for å få i gang prosessen med monteringen av dette : Vi har gjenopptatt kontakten med aktuelt malerfirma, og planlegger å starte med dette i løpet av høsten. Tore Johan Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Øystein : Vi tar en befaring på alle leilighetene i alle blokkene for å sjekke om dette kan være et problem flere steder. Følges opp mot Tobb : Befaringen er gjennomført. Vi tar en gjennomgang med lift på alle balkonger i tredjeetasjen sammen med rørlegger og taktekker, og ser på behovet for å utbedre fuging og festing av takrenner.
16 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag : Vi sjekker opp litt mer rundt tilbudet og prisen på dette før vi tar en avgjørelse : Tidligere tilbud er utdatert, så innhenter et nytt tilbud før vi tar en avgjørelse Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet : Vi sjekker opp status på saken, og tar evt. en revurdering om dette fortsatt er aktuelt. Magnus Magnar Oppfølging etter vann- og el-sjekk : Avventer svar fra AHA. Vi mangler fortsatt godkjennelse på et par leiligheter, noe som medfører at vi ikke får aktuell rabatt. Tore Johan : Vi følger opp denne mot de aktuelle eierne : Vi har enda ikke fått tak i aktuelle eiere. Jobber videre med å opprette kontakt for å få fremgang.
17 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Skade på sponvegg i parkeringskjeller Noen av Coop sine kunder har vært uheldig og skadet veggen mellom indre og ytre parkeringskjeller. Magnar : Vi følger opp mot Trondos Spyling av plattinger i 1. etasje : Vi kaller inn Coop Midt-Norges representant til neste styremøte for å diskutere saken. Det har blitt konkludert med at dårlig vask under verandaer er medvirkende årsak til avløpsproblemer. Øystein Vår : Vi påminner aktuelle beboere om at dette er ansvaret til hver enkelt : Denne blir utsatt til våren Måkeproblemer Noen beboere har klaget over nærgående og irriterende måker som støyer : Vi sjekker opp mulighetene til å skremme vekk måkene e.l. før de lager seg reir på taket : Ingen fremgang her Fellesutgifter AHA Fellesutgiftene til AHA eiendom har ikke blitt økt i takt med beboernes fellesutgifter de siste årene. Skal vi prøve å etterfakturere, eller kun justere opp til dagens nivå? : Vi etterfakturer ikke, men øker fellesutgiftene opp til riktig nivå : Avventer til vi får klarhet rundt ansvarsfordelingen for vaktmestertjenester (sak 21-17). Magnar Øystein Vår 2018
18 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Oversikt over beboere Styret mangler en samlet oversikt over eiere og leietakere av de ulike leilighetene. Magnus : Vi går gjennom informasjonen vi sitter på og setter sammen en oversikt Godkjennelse av styrereferat : Det er blitt laget en oversikt over eiere + leietakere, men det er en pågående prosess å få full oversikt. Diskusjon hvordan styrereferatene skal godkjennes av styrets medlemmer. Skal de signeres før de legges ut? Alle Avsluttes : Vi innhenter info og tar på sikt en vurdering av måten vi godkjenner styrereferater på. Foreløpig godkjenner vi kun skriftlig på e-post før publisering, og signerer på påfølgende møte Infomateriale til beboerne : Vi skriver ut referatet og signerer det rett etter møtet. Vi har fått tilbud om noen enkle info-brosjyrer som inneholder generell informasjon om hver enkel beboers ansvar og andre praktiske tips. Skal vi bestille? Øystein Avsluttes : Vi bestemmer oss for å bestille slike og dele ut til beboerne : Dette ble delt ut før sommeren.
19 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth og Magnus Watn Nye postkassestativ Vi har mottatt tilbud på utbytte av dagens postkassestativer : Vi samler litt mer info rundt tilbudet før vi tar en avgjørelse : Det viste seg at vi ikke hadde fått noe tilbud. Vi har purret for å få tilbud. Magnus Vinter Vaktmestertjenester byggetrinn to Det er oppdaget at det er uklarhet rundt ansvarsfordelingen mellom oss og AHA eiendom angående vaktmestertjenester. Magnar : Vi jobber med å innhente informasjon fra tidligere styrer, finne ut av tidligere praksis og granske eksisterende avtaler. Ansvarlig hos AHA har vært på ferie, men vi prøver å få til et møte snarest Kontaktliste Øystein har opprettet en kontaktliste med personer styret samhandler med. Dette kan være kjekt både for oss og for fremtidige styrer : Vi passer på å samle kontaktinfo for samarbeidspartnere der. Øystein Avsluttes Ilsvika, 8. august 2017 Referent: Magnus Watn
20 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Øystein : Pågående forsikringssak. Saneringsfirma har vært på befaring og er på saken : Skaden i næringslokalet er ferdig utbedret. For leilighetene venter vi fortsatt på saneringsfirma : Kun maling av tak gjenstår, ifølge saneringsfirma.
21 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak : Vi kontakter rørlegger for å få mer informasjon angående denne svakheten, for å kunne gjøre en bedre vurdering av videre aksjonering : Ikke noe nytt å melde : Ingen ny status her Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall : Vi kontakter malerfirma for å få i gang prosessen med monteringen av dette : Vi har gjenopptatt kontakten med aktuelt malerfirma, og planlegger å starte med dette i løpet av høsten : Malerfirma har vært her og utført jobben på den ene trappen, og skal komme tilbake og ta den andre snart. Tore Johan Øystein Vår 2018
22 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Øystein : Vi tar en befaring på alle leilighetene i alle blokkene for å sjekke om dette kan være et problem flere steder. Følges opp mot Tobb : Befaringen er gjennomført. Vi tar en gjennomgang med lift på alle balkonger i tredjeetasjen sammen med rørlegger og taktekker, og ser på behovet for å utbedre fuging og festing av takrenner : Det viser seg at det er fuktskade i taket over balkongene i D-blokka. Vi får et kostnadsestimat fra snekker for å fikse det.
23 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag : Vi sjekker opp litt mer rundt tilbudet og prisen på dette før vi tar en avgjørelse : Tidligere tilbud er utdatert, så innhenter et nytt tilbud før vi tar en avgjørelse : Vi har bedt om tilbud, men enda ikke mottatt tilbud enda. Følges opp. Magnus Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet : Vi sjekker opp status på saken, og tar evt. en revurdering om dette fortsatt er aktuelt : Avventer svar fra AHA : Avventer løsning på sak Magnar
24 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Oppfølging etter vann- og el-sjekk Vi mangler fortsatt godkjennelse på et par leiligheter, noe som medfører at vi ikke får aktuell rabatt. Tore Johan : Vi følger opp denne mot de aktuelle eierne : Vi har enda ikke fått tak i aktuelle eiere. Jobber videre med å opprette kontakt for å få fremgang : El-sjekken er i mål. Det gjenstår én leilighet på vann-sjekken. Vi jobber videre for å få lukket dette avviket Skade på sponvegg i parkeringskjeller Noen av Coop sine kunder har vært uheldig og skadet veggen mellom indre og ytre parkeringskjeller. Magnar : Vi følger opp mot Trondos : Vi kaller inn Coop Midt-Norges representant til neste styremøte for å diskutere saken : Coop Midt-Norges representant kunne ikke komme likevel. Vi prøver igjen neste møte.
25 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Spyling av plattinger i 1. etasje Det har blitt konkludert med at dårlig vask under verandaer er medvirkende årsak til avløpsproblemer. Øystein Lukkes : Vi påminner aktuelle beboere om at dette er ansvaret til hver enkelt : Denne blir utsatt til våren : Vi oppfordrer beboere om å passe på vedlikehold av platting på neste infoskriv Måkeproblemer Noen beboere har klaget over nærgående og irriterende måker som støyer : Vi sjekker opp mulighetene til å skremme vekk måkene e.l. før de lager seg reir på taket : Ingen fremgang her : Ingenting nytt å melde foreløpig. Magnar Vår 2018
26 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Fellesutgifter AHA Fellesutgiftene til AHA eiendom har ikke blitt økt i takt med beboernes fellesutgifter de siste årene. Skal vi prøve å etterfakturere, eller kun justere opp til dagens nivå? : Vi etterfakturer ikke, men øker fellesutgiftene opp til riktig nivå : Avventer til vi får klarhet rundt ansvarsfordelingen for vaktmestertjenester (sak 21-17) : Avventer løsning på sak Øystein Nye postkassestativ Vi har mottatt tilbud på utbytte av dagens postkassestativer : Vi samler litt mer info rundt tilbudet før vi tar en avgjørelse : Det viste seg at vi ikke hadde fått noe tilbud. Vi har purret for å få tilbud : Vi har mottatt et tilbud, og skal sette oss inn i det før vi tar en endelig avgjørelse. Magnus Vinter 2017
27 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Vaktmestertjenester byggetrinn to Det er oppdaget at det er uklarhet rundt ansvarsfordelingen mellom oss og AHA eiendom angående vaktmestertjenester. Magnar : Vi jobber med å innhente informasjon fra tidligere styrer, finne ut av tidligere praksis og granske eksisterende avtaler. Ansvarlig hos AHA har vært på ferie, men vi prøver å få til et møte snarest : Vi prøver å få til et møte med AHA for å få diskutert saken Elbil Vi har p.t. ingen mulighet for lading av el-bil i garasje-kjelleren til sameiet. El-biler blir bare mer og mer aktuelt, så vi forutser at dette blir ønskelig i fremtiden : Vi får Vintervoll til å komme og ta en befaring på det elektriske anlegget i kjelleren, for å kartlegge mulighetene. Øystein Vår Adkomst inn til fellesarealet Vaktmester har informert oss om at de ønsker å lette adkomsten inn til fellesområdet i midten i sameiet. Magnus Vår : Vi har enda ikke mottatt noe tilbud, men vi følger opp mot vaktmester.
28 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Budsjett 2018 Vi må vedta budsjett for : Vi går inn for å øke fellesutgiftene i samsvar med konsumprisindeksen (2,5 %). Vi hører med økonom i Tobb om et par punkter, og vedtar budsjettet innen 21. september. Alle Ilsvika, 12. september 2017 Referent: Magnus Watn
29 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Øystein : Pågående forsikringssak. Saneringsfirma har vært på befaring og er på saken : Skaden i næringslokalet er ferdig utbedret. For leilighetene venter vi fortsatt på saneringsfirma : Kun maling av tak gjenstår, ifølge saneringsfirma : Avventer bekreftelse på at jobben er ferdig utført.
30 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak : Vi kontakter rørlegger for å få mer informasjon angående denne svakheten, for å kunne gjøre en bedre vurdering av videre aksjonering : Ikke noe nytt å melde : Ingen ny status her : Vi hører om Aqua kan ta stikkprøver hos oss i styret, for å bedømme dette behovet. Dette slik at vi slipper å plage beboere uten grunn. Tore Johan Vår 2018
31 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Glatte trapper Trappene i sameiet er glatte. Styret har funnet en løsning vi ønsker å prøve. Vi følger opp saken og får montert dette før snøfall : Vi kontakter malerfirma for å få i gang prosessen med monteringen av dette : Vi har gjenopptatt kontakten med aktuelt malerfirma, og planlegger å starte med dette i løpet av høsten : Malerfirma har vært her og utført jobben på den ene trappen, og skal komme tilbake og ta den andre snart : Jobben er ferdig utført. Vi venter spent på vinteren for å se om det har hatt ønsket effekt. Øystein Avsluttes
32 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Øystein : Vi tar en befaring på alle leilighetene i alle blokkene for å sjekke om dette kan være et problem flere steder. Følges opp mot Tobb : Befaringen er gjennomført. Vi tar en gjennomgang med lift på alle balkonger i tredjeetasjen sammen med rørlegger og taktekker, og ser på behovet for å utbedre fuging og festing av takrenner : Det viser seg at det er fuktskade i taket over balkongene i D-blokka. Vi får et kostnadsestimat fra snekker for å fikse det : Jobben i D-blokka er snart ferdig, og etter det blir må de ta én leilighet i A-blokka.
33 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Adkomststiger taket Styret har fått tilbud om stiger for adkomst til taket. Styret må vurdere saken nærmere etter maling er gjennomført, og det er større kontroll over budsjettsituasjon. Saken haster ikke, da det er mulig å komme opp på taket per i dag : Vi sjekker opp litt mer rundt tilbudet og prisen på dette før vi tar en avgjørelse : Tidligere tilbud er utdatert, så innhenter et nytt tilbud før vi tar en avgjørelse : Vi har bedt om tilbud, men enda ikke mottatt tilbud enda. Følges opp : Vi venter på tilbud, og purrer hvis vi ikke mottar noe snarlig. Magnus
34 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Søppelproblemer I lengre tid har containerne som tilhører AHA eiendom blitt overfylt med søppel. Dette skyldes blant annet at beboere i sameiet bruker deres containere. Styret er i dialog med AHA og Renholdsverket angående å samle våre avfallspunkt. Dette tror vi kan være en bra løsning på søppelproblemet : Vi sjekker opp status på saken, og tar evt. en revurdering om dette fortsatt er aktuelt : Avventer svar fra AHA : Avventer løsning på sak : Vi har vært i møte med AHA, og de foreslår å sette opp nytt søppelrom i fellesskap ved D-blokken. Vi synes i utgangspunktet dette er en god idé, og vi følger saken videre. Magnar
35 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Oppfølging etter vann- og el-sjekk Vi mangler fortsatt godkjennelse på et par leiligheter, noe som medfører at vi ikke får aktuell rabatt. Tore Johan : Vi følger opp denne mot de aktuelle eierne : Vi har enda ikke fått tak i aktuelle eiere. Jobber videre med å opprette kontakt for å få fremgang : El-sjekken er i mål. Det gjenstår én leilighet på vann-sjekken. Vi jobber videre for å få lukket dette avviket : Vi sliter fortsatt med kontakt med aktuelle eiere. Styreleder purrer på seksjonseier av leiligheten.
36 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Skade på sponvegg i parkeringskjeller Noen av Coop sine kunder har vært uheldig og skadet veggen mellom indre og ytre parkeringskjeller. Magnar : Vi følger opp mot Trondos : Vi kaller inn Coop Midt-Norges representant til neste styremøte for å diskutere saken : Coop Midt-Norges representant kunne ikke komme likevel. Vi prøver igjen neste møte : Coop vil flytte parkeringen til Koteng-bygget høsten 2018 og vil ikke da trenge parkeringsplassene hos oss lenger. De ønsker da å heller bruke sine kvadratmeter til å utvide butikken. Dette medfører at vi må flytte noen parkeringsplasser og boder, men at vi får parkeringskjelleren for oss selv. Coop sender detaljert beskrivelse og så ber vi om bistand fra Tobb til videre fremdrift i saken.
37 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Måkeproblemer Noen beboere har klaget over nærgående og irriterende måker som støyer : Vi sjekker opp mulighetene til å skremme vekk måkene e.l. før de lager seg reir på taket : Ingen fremgang her : Ingenting nytt å melde foreløpig : Avventer varmere tider. Magnar Vår Fellesutgifter AHA Fellesutgiftene til AHA eiendom har ikke blitt økt i takt med beboernes fellesutgifter de siste årene. Skal vi prøve å etterfakturere, eller kun justere opp til dagens nivå? : Vi etterfakturer ikke, men øker fellesutgiftene opp til riktig nivå : Avventer til vi får klarhet rundt ansvarsfordelingen for vaktmestertjenester (sak 21-17) : Avventer løsning på sak : Avventer sak Øystein
38 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Nye postkassestativ Vi har mottatt tilbud på utbytte av dagens postkassestativer : Vi samler litt mer info rundt tilbudet før vi tar en avgjørelse : Det viste seg at vi ikke hadde fått noe tilbud. Vi har purret for å få tilbud : Vi har mottatt et tilbud, og skal sette oss inn i det før vi tar en endelig avgjørelse : Vi kan rett og slett ikke se oss råd til å gjøre dette nå. Vi ser ikke på dette som et stort problem. Magnus Avsluttes Vaktmestertjenester byggetrinn to Det er oppdaget at det er uklarhet rundt ansvarsfordelingen mellom oss og AHA eiendom angående vaktmestertjenester. Magnar : Vi jobber med å innhente informasjon fra tidligere styrer, finne ut av tidligere praksis og granske eksisterende avtaler. Ansvarlig hos AHA har vært på ferie, men vi prøver å få til et møte snarest : Vi prøver å få til et møte med AHA for å få diskutert saken : VI har vært i møte med AHA, og det er fortsatt uklarhet rundt ansvarsfordeling. Vi starter prosessen med Tobb for å få inn et tillegg til kontrakten slik at tvilen blir fjernet.
39 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Elbil Vi har p.t. ingen mulighet for lading av el-bil i garasje-kjelleren til sameiet. El-biler blir bare mer og mer aktuelt, så vi forutser at dette blir ønskelig i fremtiden : Vi får Vintervoll til å komme og ta en befaring på det elektriske anlegget i kjelleren, for å kartlegge mulighetene : Vintervoll har vært her og logget strømforbruk (mtp. kapasitet for lading), og vi avventer rapport. Øystein Vår Adkomst inn til fellesarealet Vaktmester har informert oss om at de ønsker å lette adkomsten inn til fellesområdet i midten i sameiet. Magnus Vår : Vi har enda ikke mottatt noe tilbud, men vi følger opp mot vaktmester : Vi har mottatt ønske fra vaktmesteren å kutte ned 75 cm av støydempingen ved D-blokka. Vi ber om prisoverslag og flere detaljer før vi godkjenner.
40 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Budsjett 2018 Vi må vedta budsjett for : Vi går inn for å øke fellesutgiftene i samsvar med konsumprisindeksen (2,5 %). Vi hører med økonom i Tobb om et par punkter, og vedtar budsjettet innen 21. september : Budsjettet er vedtatt, og beboere har fått infoskriv fra Tobb. Alle Avsluttes Knust vindu i B-blokka Et vindu i en av leilighetene i B-blokka har blitt knust. Det blir en forsikringssak, men spørsmålet er hvem som skal ta egenandelen. Magnus Det er snakk om styreleders leilighet, så han har meldt seg inhabil : Vi er usikker på hvordan dette best løses. Vi tar kontakt med Tobb for bistand, og satser på å ha et svar klart ila. uken Ny eierseksjonslov Det kommer en ny eierseksjonslov over nyttår, og vi må sikre at vedtektene våre ikke er i konflikt med de. Øystein : Vi går gjennom vedtektene selv, og ser etter åpenbare konflikter, for så å be om bistand fra Tobb til en grundigere sjekk.
41 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum, Morten Forbord, Marte Bromstad og Magnus Watn Undertrykk i garasjen Det blir undertrykk i garasjen når butikken stenger, siden deres ventilasjonsanlegg er tatt med i beregningen på totalen. Øystein Våren : Vi er i kontakt med Hamstad for forslag til utbedring Felles balkongdekke og rengjøring Det har kommet for en dag at i noen blokker er balkongdekket felles på tvers av leiligheter. Dette vanskeliggjøre vedlikehold for den enkelte seksjonseier : Vi må få delt opp dette, slik at være seksjonseier kan gjøre vedlikehold selv. Vi satser på å få leid inn noen til å gjøre dette til våren. Avventer Våren Opsjon malerarbeid I forbindelse med malingen utvendig for noen år siden fikk vi en opsjon på maling innvendig i gangene : Vi kan ikke se oss råd til dette nå, og har ikke opplevd gangene som et problem. Vi takker nei. Øystein Avsluttes Ilsvika, 31. oktober 2017 Referent: Magnus Watn
42 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Reklamasjon til utbygger Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303). Skadesak er sendt inn til forsikringsselskap og utbedringer pågår. Kjører denne saken sammen med vanninntrenging funnet i næringslokalet vegg i vegg med søppelrommet vårt. Det er rørbrudd som er skadeårsaken. Her må det vurderes sikringstiltak på alle avløpsrør for å forebygge lignende hendelser. Øystein Avsluttes : Pågående forsikringssak. Saneringsfirma har vært på befaring og er på saken : Skaden i næringslokalet er ferdig utbedret. For leilighetene venter vi fortsatt på saneringsfirma : Kun maling av tak gjenstår, ifølge saneringsfirma : Avventer bekreftelse på at jobben er ferdig utført : Arbeidet er nå ferdig utført, og forsikringssaken lukkes.
43 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Forebyggende arbeid Etter vannskader i flere leiligheter og en kjent svakhet på ventilene ble det besluttet å bytte ventiler på alle sameiets varmtvannstanker som et forebyggende tiltak mot vannskader. Ventilbytte på alle enheter er ferdigstilt. Under ventilbytte ble det funnet noe bekymringsverdig med slangene som går inn til vvb. Rørlegger antydet at disse måtte byttes. Oppdraget blir lagt inn i Plussplan, sånn at vi på sikt får gjort sikringstiltak : Vi kontakter rørlegger for å få mer informasjon angående denne svakheten, for å kunne gjøre en bedre vurdering av videre aksjonering : Ikke noe nytt å melde : Ingen ny status her : Vi hører om Aqua kan ta stikkprøver hos oss i styret, for å bedømme dette behovet. Dette slik at vi slipper å plage beboere uten grunn. Tore Johan Vår 2018
44 Styremøte Sameiet Ilsvika Garden Dato: Til stede: Øystein Lindland, Magnar Brandseth, Tore Johan Sørum og Magnus Watn Råte i himling utenfor leiligheter 2. etasje (A-blokka) Himlingen over inngangspartiene i 2. etasje er byttet, men har løsnet pga vanninntrenging. Taktekker har boret hull i panelet for å lede vekk vannet og utbedret en glippe på overliggende terrasser for å se om det hjelper. Permanente tiltak vil bli utført til våren. Øystein : Vi tar en befaring på alle leilighetene i alle blokkene for å sjekke om dette kan være et problem flere steder. Følges opp mot Tobb : Befaringen er gjennomført. Vi tar en gjennomgang med lift på alle balkonger i tredjeetasjen sammen med rørlegger og taktekker, og ser på behovet for å utbedre fuging og festing av takrenner : Det viser seg at det er fuktskade i taket over balkongene i D-blokka. Vi får et kostnadsestimat fra snekker for å fikse det : Jobben i D-blokka er snart ferdig, og etter det blir må de ta én leilighet i A-blokka : Gjenstår én balkong på leilighet A207. Vi satser på å ha det fullført før årsskiftet.
Styremøte Sameiet Ilsvika Garden
Styremøte 01-16 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 28.01.16 Til stede: Aunaas, Magnus Hellstrøm-Finnsen, Kirsti Toresen, Bjørn Volseth. 07-09 Reklamasjon til utbygger Plattinger/veranda D-blokka 1. etg: Takstmann
DetaljerStyremøte Sameiet Ilsvika Garden
Styremøte 10-14 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 07.01.15 Sted: Aunaas, Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: Ane M. Aarø, Volseth (referent), Magnus Hellstrøm-Finnsen, Aunaas Sak nr. Oppgave Status kommentar-
DetaljerStyremøte Sameiet Ilsvika Garden
Styremøte 02-12 Sameiet Ilsvika Garden Dato: 10.04.12 Sted: Trine Standal og M. Aarø (A316), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Sascha Njaa, M. Aarø, Øystein Dale, Trine Standal (referent) 07-09 Reklamasjon
DetaljerVelkommen til nye andelseiere i Enga borettslag!
Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag! Dette skrivet er til deg som er nyinnflyttet i Enga borettslag. Skrivet tar for seg mange av de spørsmålene som dukker opp den første tiden en bor på et
DetaljerVelkommen til nye andelseiere i Enga borettslag!
Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag! Dette skrivet er til deg som er nyinnflyttet i Enga borettslag. Skrivet tar for seg mange av de spørsmålene som dukker opp den første tiden en bor på et
DetaljerVelkommen til nye andelseiere i Enga borettslag!
Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag! Dette skrivet er til deg som er nyinnflyttet i Enga borettslag. Skrivet tar for seg mange av de spørsmålene som dukker opp den første tiden en bor på et
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR SAMEIET KJØRBOKOLLEN 19-29
HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET KJØRBOKOLLEN 19-29 Vedtatt i ordinært sameiermøte den 22.03.2007 Endret i sameiermøte 22.04.2010 Endret i sameiermøte 20.03.2012 Generelt Disse husordensregler er en veiledning
DetaljerReferat styremøte 05.08.2013 kl 18:00 på styrerommet
Referat styremøte 05.08.2013 kl 18:00 på styrerommet Møtt: Fritz (vara, trer inn som medlem), Terje, Knut Erik og Øystein. Knut meldte avbud og Aase er på ferie. Protokolltilførsler Godkjenning av styremøtereferat
DetaljerStyremøte 19. Januar 2015
Styremøte 19. Januar 2015 Sted : Tåsenveien 14 F, Vivi Christensen Til stede: Arne Reisegg Myklestad, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen, Fraværende: Renate Salomonsen Referent
DetaljerStyremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207
Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato torsdag, 4. juni 2015, kl. 18.00 Møteleder Referent Deltakere, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Saksliste Num. Sak Ansvarlig
DetaljerMøteprotokoll - Styret i Sameiet Horgvegen 13-17
Møteprotokoll - Styret i Sameiet Horgvegen 13-17 Dato: 2015-04-27 Avsatt tid: 18:00 til 20:00 Møte innkalt av: Styreleder A. Johansen Møtetype: Sameiermøte for Styret i Sameiet Horgvegen 13-17 Møteleder:
Detaljerinfo Gunnar følger opp revisor Øystein
Referat fra styremøte holdt 24.02.10 (Møte 2, 2010) Sted: Hagestua café Tilstede: Espen,,, Marina, Sverre og Distribusjon: De tilstedeværende + Kristin Neste møte: Onsdag 24.03.10 kl 1830 på Hagestua Cafè
DetaljerSAMEIET BOGSTADVEIEN 46 Endret i sameiermøtet Endret sameiermøtet Endret sameiermøtet H U S O R D E N S R E G L E R
1 Endret i sameiermøtet 02.06.1999 Endret sameiermøtet 22.04.2008 Endret sameiermøtet 23.03.2015 H U S O R D E N S R E G L E R 1. FORMÅL Husordensregler har til hensikt å sikre ro og orden, samt å legge
DetaljerPROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLINGEN JÆRNES TERRASSE BORETTSLAG TIRSDAG 26.04.2005
PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLINGEN JÆRNES TERRASSE BORETTSLAG TIRSDAG 26.04.2005 Lagets formann, Tor Magne Gausdal, ønsket alle fremmøtte velkommen til generalforsamlingen 2005, Tor Magne Gausdal var møteleder.
DetaljerSTATUSRAPPORT 2015-06-04 11:48. Definisjoner :
Dato: 2015-06-04 11:48 STATUSRAPPORT Boligselskap: Parkgt. 14 Borettslag Definisjoner : Denne rapporten gir en overordnet vedlikeholdsstatus på boligselskapet som helhet. Denne danner grunnlag for den
DetaljerBERGLIA HUSEIERFORENING (BHF)
BERGLIA HUSEIERFORENING (BHF) www.berglia.net REFERAT FRA STYREMØTE Dato: Møteleder: Joachim Israelsbakk Møtetid fra - til: 19:30 21:00 Sted: Nedre Berglia 80 Referent: Fredrik Young-Halvorsen Tilstede:
DetaljerSameiet Blomsterenga Org.nr. 992 191 929
Org.nr. 992 191 929 Styringssystem og Internkontroll Rev.: 2 Versjon: 13.01.2015 Side: 1 of 8 Side: 2 av 8 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 DRIFT AV BLOMSTERENGA... 3 2.1 STYRET... 3 2.2 SAMEIERMØTET... 4 2.3
DetaljerStyremøte 01 12 Sak 01 12 Registrering av sameiet Sak 02 12 Valg av forretningsfører
Styremøte 01 12 Referat styremøte 01 12 i sameiet Hersjøen Vest Dato og tidspunkt: 07.10.12, kl. 19.00 Sted: Sørlivegen 8 Tilstede: Tor Ole, Marius, Kristin og Hanne Forfall: Kaja Møteleder: Marius Referent:
DetaljerReferat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012
Referat årsmøte i Jakobsgrenda Velforening 7. juni 2012 Antall stemmeberettigete på årsmøtet: 24 fremmøtte og 2 fullmakter Sak 1: Godkjenning av innkalling m.v Styrets forslag: Møteleder: Stig Tore Røe,
DetaljerBERGLIA HUSEIERFORENING (BHF)
BERGLIA HUSEIERFORENING (BHF) www.berglia.net REFERAT FRA STYREMØTE Dato: 15.08.2016 Møtetid fra - til: 19:30 20:50 Sted: Nedre Berglia 80 Møteleder: Bente Michaelsen (BLM) Tilstede: Jørg Krause (JK) ØB59
Detaljer1 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers Gate 25 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DetaljerBeboermøte 30. oktober 2018
Agenda Innledning Økonomi Hjemmeside Vaktmestertjenester Driftsavtaler i Sameiet Villa Breskeskjær Garasjeanlegg Avlesning av billadere Sikkerhet i Sameiet Brannsikkerhet Status fellesarealer Innledning
DetaljerSAMEIET HOVINBEKKEN 1 H U S O R D E N S R E G L E R
SAMEIET HOVINBEKKEN 1 H U S O R D E N S R E G L E R Husordensreglene kommer som et tillegg til vedtekter fra sameiermøtet 21.1.2014. Disse er endret i sameiermøte den 18.04.2017. Husordensreglene inneholder
Detaljer«Sykkeburet» i garasjeanlegget er flyttet da det stod i veien for snørydding.
19.12.12 «Sykkeburet» i garasjeanlegget er flyttet da det stod i veien for snørydding. De som hadde sykler inne i buret kan sette de på plass igjen hvis de ønsker det. Buret vil i løpet av en dag eller
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR PARKGÅRDEN SE
HUSORDENSREGLER FOR PARKGÅRDEN SE 1. INNLEDNING 1.1. For at beboerne skal sikres ro og orden, er enhver sameier og beboer ansvarlig for at bestemmelsene i denne husorden overholdes. 1.2. Hovedregelen er
DetaljerStyremøte Sameiet Ilsvika Garden
Styremøte 01- Sameiet Ilsvika Garden Dato: 02.02. Sted: Alex' leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Håkon Skaland, Njaa, Alex Booker, Morten Mogseth, H. Rogn, Ola Fredriksen Sak nr.
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR EIERSEKSJONSAMEIET SAGA SENTER
HUSORDENSREGLER FOR EIERSEKSJONSAMEIET SAGA SENTER Vedtatt på sameiermøte 9. april 2014 1 BEBOERNES PLIKT Beboerne plikter å følge husordensreglene, og er ansvarlige for at de overholdes av husstanden
DetaljerÅpent referat styremøte 8/12 2014 - kl 18:00 på styrerommet
Åpent referat styremøte 8/12 2014 - kl 18:00 på styrerommet Møtt: Knut Erik, Øystein, Stian, Aase, Terje, Anne (vara), Fritz (vara), Orienteringssaker Godkjenning av referat for styremøte 10.11.2014 og
DetaljerMøtereferat fra styremøte i Holmsåsen huseierforening
Møtereferat fra styremøte i Holmsåsen huseierforening Dato for møte: (Møte 1) 20:00 21:00 (Hos Govind) Neste møte (Møte 2) 01.06.10 20:00 21:00 (hos Gundrosen) Deltagere Govind Joshi Eivind Borg (ref)
DetaljerBorettslaget Harry Borthens vei 13
Harry Borthens vei 13 Møtereferat, styremøte mandag 27.04.09 Tilstede: Birger Jensen, Anne Marie Schei og Kåre Magnus Busch Sak 1: Orientering om diverse feil og avvik etter plan- og bygningsloven, heis
DetaljerStyremøte 14. Oktober 2014
Styremøte 14. Oktober 2014 Sted: Spångbergveien 17, Arne Reisegg Myklestad Til stede: Arne Reisegg Myklestad Renate Salomonsen, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen Forfall:
DetaljerAgenda Oppfølging av pågående saker (fast punkt) Evt. reaksjon ovenfor beboere som ikke overholder husordensreglene (fast punkt)
Sameiet Sofienberg Møtereferat, styremøte 4.desember 2012 kl. 17.00 19.10 Tilstede: Kopi: Næss, L. Andreassen, Hallgeir Brenden, Ali Ammad H. T. Tran Agenda Oppfølging av pågående saker (fast punkt) Evt.
DetaljerVelkommen til beboermøte
Velkommen til beboermøte Presentasjon av tilstandsrapporten fra OBOS 24.08.2013 Styret 2013 Jan Helge Maurtvedt, Steinar Parelius, Solvor Vasshus Vara: Kari Bjella Unneberg, Endre Daniloff Agenda Hva er
Detaljer- Klagesak vs DGN.loftprosjekt (info). Anette og Øystein vs ledelse i DGN i. - Status/navneskilt ved ringeklokke, samt reparasjon av løst ringepanel
Styremøte Thulagården tirs. 1. oktober 2013, Hagenstua, Tøyensenteret. Tilstede fra styret: Sindre Søylen, Marina Engen, Gunnar Bakke, Anette Krogh, Øystein Hagen Kandidatstyre: Peter Stjernen, Asle Kvinnesland,
DetaljerÅpent referat styremøte 4/3 2013 kl 18:00
Åpent referat styremøte 4/3 2013 kl 18:00 Neste styremøte: 08.04.2013 Neste byggesakmøte: Ikke satt. Møtt: Øystein, Knut, Fritz, Geir, Knut Erik, Aase Bjørg. Protokolltilførsler Godkjenning av styreremøtereferat
DetaljerStyremøte 7. oktober 2013
Styremøte 7. oktober 2013 Sted: Tåsenveien 14 E, hos Christian Til stede: Espen Brandt, Anette Gundersen, Tore Broholt, Christian Nissen. Forfall: Axl Neurauter, Berit Nyman Referent: Anette Gundersen
DetaljerReferat fra beboermøte 12. oktober 2017
Referat fra beboermøte 12. oktober 2017 Vedlikeholdsnøkkel / Tilstandsrapport OBOS prosjekt v/ Glenn Arvesen (prosjektleder vedlikeholdsnøkkel) og Lars Tobiassen (avdelingsleder VVS) Periode fra 0 5 år:
DetaljerBEB E OER E INFORMASJ S ON Boligsameiet Hamang Terrassehus UTGAVE MARS 2017
BEBOERINFORMASJON Boligsameiet Hamang Terrassehus UTGAVE MARS 2017 VELKOMMEN TIL BOLIGSAMEIET HAMANG TERRASSEHUS Styret ønsker deg/dere velkommen og gratulerer med kjøp av ny leilighet. Vi håper du/dere
DetaljerREFERAT FRA STYREMØTE I EIRSEKSJONSSAMEIET LADEPORTEN TORSDAG DEN kl i HÅKON MAGNUSSONS GATE 1B
REFERAT FRA STYREMØTE I EIRSEKSJONSSAMEIET LADEPORTEN TORSDAG DEN 9.4.2015 kl. 18.00 i HÅKON MAGNUSSONS GATE 1B Til stede: Nina Eriksson Signy M. Eliassen Asbjørn Kjevik Snorre Almås Egil Viken - Styreleder
DetaljerStyremøte 19. august 2014
Styremøte 19. august 2014 Sted: Spångbergveien 17, Arne Reisegg Myklestad Til stede: Christian Nissen, Tore Broholt, Arne Reisegg Myklestad, Vivi Christensen Forfall: Renate Salomonsen, Anette Gundersen
DetaljerInfo til beboerne november 2015
Info til beboerne november 2015 Da har vil lagt bak oss nok en sommer og etter hvert også det meste av høsten. Som vanlig har det skjedd en del ting i sameiet i løpet av disse månedene. Vi får selvsagt
DetaljerKommunal bolig. - informasjon for leietakere
Kommunal bolig - informasjon for leietakere Kjære beboer Som leietaker i en kommunal utleiebolig har du både rettigheter og plikter. Det viktigste er enkelt forklart i denne brosjyren. Det hender at boligen
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR LØRENPARKEN BOLIGSAMEIET
HUSORDENSREGLER FOR LØRENPARKEN BOLIGSAMEIET Sist endret på sameiermøtet 24.03.2015 Styret har i henhold til vedtektene for Lørenparken boligsameie utarbeidet følgende ordensregler. Beboere plikter å holde
DetaljerBentsebakken Borettslag. Retningslinjer. for. uteområde. Retningslinjer / 17.10.2011 / Styret
Retningslinjer for uteområde i Bentsebakken Borettslag Innholdsfortegnelse FORORD... 3 UTEOMRÅDET MOT ARENDALSGATA... 4 Retningslinjer for bygging av frittstående platting... 4 Før start... 4 Sett i gang...
DetaljerAL TERRASSEN BORETTSLAG Innkalling til generalforsamling Dato 7. JUNI 2016, kl Sted: VELFERDSROMMET
AL TERRASSEN BORETTSLAG Innkalling til generalforsamling Dato 7. JUNI 2016, kl. 18.00. Sted: VELFERDSROMMET 1. Konstituering a. Status frammøtte b. Godkjenning innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av
DetaljerNORDSETER BORETTSLAG REHABILITERING AV BLOKKENE Informasjonsskriv til blokkbeboere 1. Oslo 22.januar 2019
NORDSETER BORETTSLAG REHABILITERING AV BLOKKENE Informasjonsskriv til blokkbeboere 1 Oslo 22.januar 2019 Hele rehabiliteringen vil ta 1 år. Følgende arbeid skal utføres: Utskifting av panel og isolering.
DetaljerRUNDSKRIV 1/12. De beboere som har garasje bes om å benytte garasje til parkering av bil, og ikke til oppbevaringsbod. Styret
RUNDSKRIV 1/12 GENERALFORSAMLING Borettslaget skal avholde ordinær generalforsamling tirsdag 10. april 2012. Saker som beboere ønsker behandlet på den ordinære generalforsamlingen, må være styret i hende
DetaljerStyremøteprotokoll - styremøte i Marienlyst Park Boligsameie den 2. oktober 2012. (kl 1830-2130).
1 Styremøteprotokoll - styremøte i Marienlyst Park Boligsameie den 2. oktober 2012. (kl 1830-2130). 1. Godkjennelse av styreprotokoll for styremøtet den 4. september 2012. Godkjent uten merknader. 2. Fasade-prosjektet
DetaljerViktig informasjon angående bytte av radiatorer Tøyenhus BRL Revidert 15.5.2014
Viktig informasjon angående bytte av radiatorer Tøyenhus BRL Revidert 15.5.2014 Skifte av radiatorer Tøyenhus BRL Andelseierne i Tøyenhus borettslag vedtok på generalforsamlingen 2013 at samtlige radiatorer
DetaljerEner`n. Vi pusser opp! Nytt system for energiregulering. Har du gjort radiatoren klar for vinteren?
Vi pusser opp! Nytt system for energiregulering Har du gjort radiatoren klar for vinteren? Vi pusser opp! Det har lenge vært et behov for generell oppussing av inngangspartier, trappeoppganger og korridorer
DetaljerProtokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl. 19.00. Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151.
Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl. 19.00. Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151. Tilstede var 27 seksjonseiere og - med fullmakt til sammen 27 stemmeberettigede.
DetaljerReferat fra styremøte i Viking Borettslag
Den 30. mai 2012, kl. 1830-2200, ble det avholdt styremøte i Viking Borettslag. Følgende deltok: Gunnvor Antonsen, Thomas Myhre Andersen og Anne Storruste Følgende saker ble behandlet: Sak 25/2012 - Konstituering
DetaljerStyremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207
Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato onsdag, 21. oktober 2015, kl. 18.00 Møteleder Andre Referent Andre Deltakere Andre, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Saksliste
Detaljer1 S/E Kannikbakken 6
1 S/E Kannikbakken 6 Protokoll fra ordinært sameiermøte i S/E Kannikbakken 6 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DetaljerProtokoll fra beboermøte i Rostengrenda Borettslag,
Protokoll fra beboermøte i Rostengrenda Borettslag, 29.10.2018 Møtet ble avholdt 29.10.2018 kl: 19:00 i Grendahuset 1: Hasan Ajnadzic åpnet møtet og introduserte Anders fra TOBB som skal presentere vedlikeholdsplanen.
DetaljerØvre Workinnmarka Eierseksjonssameie (ØWE) Reklamasjoner pr 15. januar 2012 (Ferdigstillelse desember 2008) Revisjon 13. mars 2013
Øvre Workinnmarka Eierseksjonssameie (ØWE) er pr 15. januar 2012 (Ferdigstillelse desember 2008) Revisjon 13. mars 2013 Pkt. 1 Balkongdør Draugen 163 Sjekk balkongdør, byttes eller remonteres. Balkongdør
DetaljerVedlegg 1 Årsmelding fra Styret
Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret Styret har i perioden bestått av Leder: Cathrine Olsen Kasserer: Ellen Myhre Sekretær: Stein Julius Johansen Styremedlem: Knut Braaen Styremedlem: Jørn Buås Oppgavefordeling
DetaljerInnkalling til ekstraordinært sameiermøte
Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 og Hagebyen 2 garasjesameie avholdes torsdag 03.11.2016 kl. 18:00 på Hundsund ungdomsskole, auditorium
DetaljerStyremøte 24. juni 2014
Styremøte 24. juni 2014 Sted: Tåsenveien 14 E, Christian Nissen Til stede: Christian Nissen, Tore Broholt, Anette Gundersen, Renate Salomonsen, Arne Reisegg Myklestad, Vivi Christensen Forfall: Referent:
DetaljerForslag til endring av husordensreglene må sendes skriftlig til Styret. Endringer vedtas av Generalforsamlingen med alminnelig flertall.
H U S O R D E N S R E G L E R F O R J E R P E S K O G E N B O R E T T S L A G MED ENDRINGER AV 30.5.1995, 14.05.2003 og 31.03.2009. INNLEDNING. Jerpeskogen borettslag er et andelslag tilsluttet OBOS. Borettslaget
DetaljerReferat fra årsmøte i Hoff Terrasse Sameie
Sameiet "Uoff Terrasse Sameie Referat fra årsmøte i Hoff Terrasse Sameie 29. april 2008 kl. 18.00, ble det avholdt ordinært sameiermøte i sameiet Hoff Terrasse Sameie på Skøyen Atrium. Til stede var 48
DetaljerD Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Treschowsgt. Terrasse D A/S ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato:
DetaljerMøtereferat. Møtested: Hos Hans Christian i GB305. Hans Christian Kruse GB305. Referent: Hans Christian Kruse. Forfall: Ingen Gjest: Ingen
Møtereferat Styremøte Styrearbeid 2011 Møtedato: Tidspunkt: Nr. 6 Ordinært Styremøte 28. november 2011 2015-2140 Deltakere: Anne-Gry Rønning-Aaby GB319 Monique Orveland GB263 Arne Haug GB257 Hans Christian
DetaljerINFORMASJON FRA NEDRE RAVNÅSEN BORETTSLAG. Februar 2018
1 INFORMASJON FRA NEDRE RAVNÅSEN BORETTSLAG Februar 2018 Ordinær generalforsamling Det vises til borettslagslovens 7-4: Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret
DetaljerStyremøte 18. November 2014
Styremøte 18. November 2014 Sted: Tåsenveien 14 e, Christian Nissen Til stede: Arne Reisegg Myklestad, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen Forfall: Renate Salomonsen Referent:
DetaljerSTYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG
STYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG Møtedato og tidspunkt 17.januar 2012, kl. 19.00-21.00 Møtested Styrerommet, Sofies Hage Innkalt Forfall Referent Eli Myrkaskog, Jan Sender, Bjørn Myhrvold, Simen Strand
DetaljerORDENSREGLER FOR AS TRUDVANG. Endret av styret på ordinær generalforsamling 31.mars 2004.
ORDENSREGLER FOR AS TRUDVANG Endret av styret på ordinær generalforsamling 31.mars 2004. Følgende ordensregler er satt opp for å skape gode og ordnede forhold i gården. Det første og viktigste bud er imidlertid
DetaljerTid: Torsdag 18. april 2013, kl. 18:00 Sted: Bærums Verk Idrettsforenings klubbhus, Gommerudbanen SAKSLISTE. --- o --- Torgrim Fossbråten, styreleder
GOMMERUD BOLIGSAMEIE PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2013 Tid: Torsdag 18. april 2013, kl. 18:00 Sted: Bærums Verk Idrettsforenings klubbhus, Gommerudbanen Møtet ble erklært lovlig innkalt. SAKSLISTE
DetaljerMøtereferat fra styremøte i Utsikten Huseierforening
Møtereferat fra styremøte i Utsikten Huseierforening Dato for møte: (Møte 3) 18.08.2014 kl.19.00 21.00 (Hos Ann Evelyn) Deltagere: Ann Evelyn Irgesund Jan Engebretsen Sylvi Frank (ref.) Referat, oppfølgingspunkter
DetaljerStyremedlem Arne Heiestad. Styremedlem Håvard Norstrøm Styremedlem John Varamedlem Philip Smoland Thomas Eriksen
Styremøte i Sameiet Pilestredet 29 Møtedato: 09.03.2015 Møtetidspunkt: Kl. 17.00 Møtested: Pilestredet 29 A, hos styreleder. Innkalt: Leder Veronica Brubakk Angell Styremedlem Arne Heiestad Styremedlem
DetaljerHusordensregler 1. BRUK AV FELLESAREAL OG FELLESANLEGG
Husordensregler 1. BRUK AV FELLESAREAL OG FELLESANLEGG 1.1 Enhver sameier plikter å utvise tilbørlig hensyn til sameiet som fellesskap og de enkelte øvrige sameiere ved all bruk av fellesareal og fellesanlegg.
Detaljer1 Skullerudhøgda II Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skullerudhøgda II Boligsameie Møtedato: 14.03.2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Langerud Sykehjem Til stede: 35 seksjonseiere, 16
DetaljerInnkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna
Innkalling til Årsmøte i Treodda Hytteforening 2018 Dato: lørdag 26/5 kl. 1500 Sted: Båthavna Etter møtet blir det sommerfest med grilling fra kl 1700 Saksliste: a) Valg av møteleder og referent b) Valg
DetaljerProsedyrer og Ordensregler
Prosedyrer og Ordensregler 1. Formål Disse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen. Dersom alle tar sin del av ansvaret og bidrar med å ta hensyn til reglene,
DetaljerINNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 SAMEIET ØSTLIA SKOG. Det sittende styret (2017): Dato: Torsdag 1. februar 2018.
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 SAMEIET ØSTLIA SKOG Dato: Torsdag 1. februar 2018. Tid: Kl. 18:00 20:00. Sted: Røykås Velhus, Vestaveien 29E. Saker innmeldes ved e-post til Styret: styret@ostlia.org Hjemmeside:
DetaljerHUSORDENSREGLER. for BYSKOGEN BORETTSLAG. Vedtatt på generalforsamlingen 2012.
HUSORDENSREGLER for BYSKOGEN BORETTSLAG Vedtatt på generalforsamlingen 2012. Hver enkelt andelseier og beboer er ansvarlig for at bestemmelsene i husordensreglene blir fulgt. Husordensreglene skal sikre
DetaljerViktig informasjon angående Bytte av radiatorer Tøyenhus BRL
Viktig informasjon angående Bytte av radiatorer Tøyenhus BRL Skifte av radiatorer Tøyenhus BRL Andelseierne i Tøyenhus borettslag vedtok på generalforsamlingen 2013 at samtlige radiatorer skal skiftes
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR SAMEIET NORDRAAKSGT. 1
HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET NORDRAAKSGT. 1 1. INNLEDNING: 1.1. For at beboerne skal sikres ro og orden, er enhver sameier og beboer ansvarlig for at bestemmelsene i denne husorden overholdes. 1.2. Hovedregelen
DetaljerInnkallingen er enstemmig godkjent. 2. Årsmelding 2018 Årsmeldingen er enstemmig godkjent.
AL TERRASSEN BORETTSLAG Referat fra generalforsamling Dato 13. juni 2019, kl. 18.00. Sted: Velferdsrommet SAKER 1. Konstituering 1.1. Status frammøtte Antall fremmøtte: 22 Antall fullmakter: 0 1.2. Godkjenning
DetaljerVedtatt av styret 11.05.2005, med endringer av 13.03.2006, 21.12.2007 og 26.11.2008
Prosedyrer og Ordensregler Innholdsfortegnelse 1. Formål 2. Forretningsførsel 3. Vaktmester 4. Eierskifter 5. Leieforhold 6. Forsikring 7. Sikkerhet 8. Skilting/nummerering av leilighetene 9. Vann- & avløpsgebyrer
DetaljerDisse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen.
Prosedyrer og Ordensregler 1. Formål Disse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen. Dersom alle tar sin del av ansvaret og bidrar med å ta hensyn til reglene,
DetaljerStrømmen Studio Borettslag HUSORDENSREGLER
Strømmen Studio Borettslag HUSORDENSREGLER Vedtatt av styret den 05.11.2015. Presisering av regel 7, pkt. 1. Framlagt på generalforsamling 17.03.2016. 1. Generelt I følge disse vedtekter påligger det enhver
DetaljerP R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2011 i Rustadterrassen borettslag. --- oo0oo --- Thomas Hansen
P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2011 i Rustadterrassen borettslag Avholdt: 02.mai-2011, kl 18:00 Sted: Rustad skole --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder
DetaljerProtokoll for sameiermøte i Brækkehus Boligsameie
Protokoll for sameiermøte i rækkehus oligsameie Møtedato 15.03.2007 Møtetidspunkt Kl. 17.30 Møtested rækkehus oligsameie i Trimrommet Tilstede var og til sammen 12 seksjonseiere 9 med fullmakt 21 stemmeberettigede
DetaljerMøtereferat Lysaker 13/4-15 kl. 17 18.15. Sak Organisering Sameiet Vollen, Videre kommunikasjon mellom Sameiet og Vellet/Vannlaget.
Møtereferat Lysaker 13/4-15 kl. 17 18.15 Vollen Drift AS Johan Gjernes, Thomas Hafsengen Styret i Vollen Vel Kari Skogen, Einar Stølen Sak Organisering Sameiet Vollen, Videre kommunikasjon mellom Sameiet
DetaljerMøtereferat fra styremøte i Utsikten huseierforening
Møtereferat fra styremøte i Utsikten huseierforening Dato for møte: (Møte 3) 20:00 21:00 (Hos Tore) Neste møte (Møte 4) 1801.10 20:00 (Hos Govind) Deltagere Govind Joshi Eivind Borg (ref) Ole Petter Hanssen
DetaljerSAMEIET ILSETRA LEILIGHETER
SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER ÅRSMØTE 25. FEBRUAR 2011 kl 17.00 på møterom Gjennomsikten på Ilsetra Hotel Dagsorden SAK 1. SAK 2. SAK 3. SAK 4. SAK 5. VELKOMMEN V/STYRELEDER DELTAKELSE GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN
DetaljerMøtereferat fra styremøte i Utsikten Huseierforening
Møtereferat fra styremøte i Utsikten Huseierforening Dato for møte: (Møte 4) 18.11.2014 kl.18.00 20.00 (Hos Jan) Neste møte: Primo januar 15 Deltagere: Ann Evelyn Irgesund Jan Engebretsen Sylvi Frank (ref.)
DetaljerMATHIASBAKKEN. Styremøte i Mathiasbakken boligsameie, org. Nr. 989 419 919
MATHIASBAKKEN Styremøte i Mathiasbakken boligsameie, org. Nr. 989 419 919 Styremøte: 19.08. 2013. Kl 19.00 21.15. Møte nr.: 03. Møtested: Mathiasbakkken 1B Ove Gran. Møtende styremedlemmer: Vidar Karlsen,
DetaljerProtokoll årsmøte 2017
Sameiet Vormsund Brygge Protokoll årsmøte 2017 Klubbhuset, Kulmoen travbane 27.02.2017, kl 18:00 Årsmøte ble åpnet av styreleder Olav Engen som overlot ordet til festkomiteens leder Turid M. Tuverud, som
DetaljerReferat fra styremøte nr 4/ Beboermappe Kap 1
Referat 2009-04 Referat fra styremøte nr 4/2009 15.06.09 Beboermappe Kap 1 Referent: Roy Furustad Til stede: Gry Ottem 13A, Lene Frugaard 9B, Nancy Fjørtoft 13C, Ole Petter Brustuen 7B, Roy Furustad 7D
DetaljerPresentasjon for informasjonsmøte i Ullernbakken Boligsameie 1 mars 2016. Av Selvaag Prosjekt
Presentasjon for informasjonsmøte i Ullernbakken Boligsameie 1 mars 2016 Av Selvaag Prosjekt Selvaag Prosjekt Selvaag Prosjekt er et entreprenørselskap heleid av Selvaag Gruppen. Rehabilitering av tidligere
DetaljerINNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019
Det kalles med dette inn til årsmøte i VNS Torsdag 4. april kl. 19.00. Sted: Grendahuset, Nordåsbrotet 2. Husk å ta møtepapirene med i møtet! Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra Styret 3. Regnskap
DetaljerEtter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap og balanse med tilhørende noter et tilfredsstillende uttrykk for regnskapsåret 2006.
Sameiet Gardinbrygga STYRETS ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2006 Eierforhold Sameiet Gardinbrygga er eid av 20 seksjonseiere og består av alt fellesareal som tilhører eierseksjonssameiet Gnr 401, Bnr 120
DetaljerINNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke
Oslo, 6. november 2014 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett 2015 3. Innkomne saker i Menighetsalen,
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR SAMEIET SALMAKERSVENN MARIUS JANTZENS PLASS 2
1 INNLEDNING HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET SALMAKERSVENN MARIUS JANTZENS PLASS 2 Vedtatt av ordinært sameiermøte den 9. april 2015 I henhold til vedtektene for sameiet har styret utarbeidet følgende ordensregler
DetaljerHUSORDENSREGLER FOR SAMEIET TIEDEMANNSJORDET
HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET TIEDEMANNSJORDET Disse husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for SAMEIET TIEDEMANNSJORDET. Husordensregler er vedtatt på Årsmøtet
DetaljerVELKOMMEN TIL TORP BORETTSLAG
VELKOMMEN TIL TORP BORETTSLAG Innholdsfortegnelse Orientering til Borettshaverne i Torp Borettslag Side 2 Nyttig å vite! Side 3 Husordensregler for Torp Borettslag Side 4 Parkeringsplan for Torp Borettslag
DetaljerINNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 8. november 2010 kl i menighetssalen, Ellingsrud kirke
Oslo, 29. oktober 2010 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 8. november 2010 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett 2011 i menighetssalen, Ellingsrud
DetaljerBeboermøte 18. mars 2019
Agenda Innledning Hjemmeside innhold Status fellesarealer mv oppfølging mot Solid E. Andre forhold styret vil arbeide med/ta initiativ til Orientering om arbeid i komiteene Komite for sikkerhet Komite
Detaljer