INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 8. november 2010 kl i menighetssalen, Ellingsrud kirke

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 8. november 2010 kl i menighetssalen, Ellingsrud kirke"

Signe Bråthen
7 år siden
Visninger:

1 Oslo, 29. oktober 2010 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 8. november 2010 kl Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett 2011 i menighetssalen, Ellingsrud kirke 3. Endring av vedtekter 5, 6, 8, 12, 13 og Innkomne saker Etter den formelle delen av møtet vil styret gi en orientering med fokus på bygningsmessig vedlikehold. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 6

2 2. Budsjett 2011 Under følger forslag til budsjett for Forslaget innebærer en økning med 28 % på de fellesutgifter som fordeles etter fellesbrøken, 6,5 % på GET og 23 % på trappevask. Årsaken til økningen på trappevask er at omfanget av rengjøringen er utvidet. Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Budsjett Budsjett DRIFTSBUDSJETT Driftsinntekter Fellesutgifter Øvrige driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader Styrehonorar Administrasjon inkl innleide Forsikringer Kommunale avgifter Vedlikehold Felles strøm Drift Avskrivninger Anskaffelser Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter/-kostnader Årsresultat Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for Informasjon om låneopptak/pantstillelse Sameiet har tatt opp et lån kr i henhold til vedtak på sameiermøte 9. nov Lånet er benyttet til å finansiere vedlikehold bygninger. I tillegg har sameiet en kassakreditt på kr som likviditetsreserve. På de neste sidene er viktige budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for Side 2 av 6

3 Kontonavn Budsjett 2011 Budsjett 2010 Fellesutgifter Øvrige driftsinntekter Driftsinntekter Lønn adm.medarbeider og vaktmesterassistent Overtid Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Andre personal kostnader Lønnskostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Regnskapsførsel Advokathonorarer Andre konsulenthonorarer Innleide tjenester vaktmester Innleide tjenester daglig leder Kontorrekvisita Trykking, kopiering Kontorutstyr Telefon og Internett Velforeningen medlemskap Øvrige kostnader administrasjon Administrasjon inkl innleide Forsikringer Renovasjonsavgift (38 % økning fra kommunen) Vannavgift Kommunale avgifter Vedlikehold bygninger, se spesifikasjon under Vedlikehold bygninger innvendig Trappevask Egenandel forsikringer Vedlikehold hage, vei, sti Vedlikehold aktivitetsutstyr Vedlikehold garasje, løpende Side 3 av 6

4 Vedlikehold heis Vedlikehold kontormateriell Sum vedlikehold Felles strøm Strøm gatelys Felles strøm Konteinertømming Fellesutgifter vaktmesterleilighet Kabel TV Serviceavtale heis Traktor, maskiner Driftsmateriell Vedlikehold kontor og styrerom Tilstelninger/dugnader Drift Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2011 Brannverntiltak Skifte av sluk og rør Garasjeanlegg blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold Rengjøring, maling og beising nordtunet Terrasser rehabilitering, 9 stk i El utbedring av hovedtavler (ses i sammenheng med brannvern) Ventilasjon Vedlikeholdsavtale tak NIWI renhold av søppelkonteinere Driftsavtale garasjeanlegg blokk 8 øvre plan katodeanlegg Vedlikehold bygninger Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2010 Tak blokk 8 over oppgang 93 isolasjon Terrasser rehabilitering, 0 stk i Skifte av sluk Garasje blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold inkl vedl tak Maling og beising alle bygg El utbedring av hovedtavler Skifte rør fra sentral forgrening til bad/kjøkken Vedlikehold bygninger Side 4 av 6

5 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2009 Tak Blokk 8 Isolasjon, områder rundt sluk Vedlikeholdsavtale tak Terrasser rehabilitering, 10 stk i Garasje blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold VVS vurdering, status Utskifting av noe treverk og maling Rengjøring fasader Vedlikehold himlingsplater i garasjer Elektriske anlegg - Internkontroll som minimum Søppelrom ny løsning, renhold mv Vedlikehold bygninger Endring av vedtekter Forslag til endring av 5, 6, 8, 12, 13 og 14 For at den enkelte sameier skal kunne vurdere endringene som foreslås er både gjeldende vedtekter vedtatt 17. november 2008, og det nye endringsforslaget datert 8. november 2010 vedlagt. 4. Innkomne saker A) Sak til SAMEIERMØTE 8. november 2010 fra sameier Roar Selven, EM 67 UTSKIFTING AV VINDUER/TERRASSEDØRER OG ETTERISOLERING Det skal være kjent for styret at veldig mange leiligheter har veldig trekkfulle vinduer / terrassedører. Firmaet som var på befaring i sommer ang. utskifting av trepanel rundt vinduene, påpekte hvor trekkfullt det er rundt vinduene. De sa at vinduene bør skiftes ut og at isolasjonen bør sjekkes. Dette skulle de videreformidle til Gregussen. Med sameiets økonomi vil dette være en kostnad som hver enkelt leilighet må ta selv. På samme måte som med sikringsskap og varmtvannstank vil det bli billigere for hver enkelt dersom så mange som mulig bytter på samme tid. Dette både fordi firmaet som skal gjøre jobben får én stor bestilling og fordi arbeidet kan gjøres samlet. Forslag til vedtak: Styret gis i oppdrag å snarest få inn tilbud på hva utskifting av vinduer/terrassedører og etterisolering vil koste. Side 5 av 6

6 Styret gis også i oppdrag å undersøke om det kan bli en lånefinansieringsordning som hver enkelt leilighet kan velge å være med på når det er kommet en pris på jobben. Styrets innstilling: Styret gis i oppdrag frem til årsmøtet våren 2011 å få inn tilbud på hva utskifting av vinduer/terrassedører og etterisolering vil koste. B) Sak til SAMEIERMØTE 8. november 2010 fra sameier Aase-Ragnhild Myhrer, EM 97 Husleien betales månedlig! Hvis dette medfører for stor arbeidsbelastning for forretningsfører, kan sameie innhente tilbud fra forretningsfører i OBOS, dette er flere borettslag og boligsameier som benytter seg av! Styrets innstilling: Grunnet kostnaden og arbeidsmengde anser styret det som ikke aktuelt å innføre månedlig fakturering og innbetaling av fellesutgifter. Side 6 av 6

Like dokumenter

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE. Det innkalles til ekstraordinært sameiermøte onsdag 24. november 2010 kl. 19.00

Oslo, 18. november 2010 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE Det innkalles til ekstraordinært sameiermøte onsdag 24. november 2010 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Konstituering i menighetssalen,