Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207"

Axel Knutsen
7 år siden
Visninger:

1 Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato torsdag, 4. juni 2015, kl Møteleder Referent Deltakere, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Saksliste Num. Sak Ansvarlig 1. Konstituering Alle 2. Gjennomgang av forrige styremøtes referat Alle 3. Terrassevarmere, fatte beslutning. Tore 4. Status innglassing Raluca 5. Tilbud Aquatech/Imtech, presentasjon/signere Ronny 6. Div. kontrakter som ikke er signert 7. Gjennomgang regnskap 1. kvartal 8. Tilbud forsikring hos KLP 9. Status takpark 10. Status vindsus i ventilatorspjeld 11. Status Garasje for SE Forneburingen Status sikringsbrudd i teknisk rom for varmtvann 13. Budsjett Alle 14. Eventuelt Alle

2 Referat fra styremøte torsdag, 4. juni 2015, kl , Hos: (L4-521) Sak 1: Konstituering Møteleder: Referent: Deltakere:, Ronny, Hilde, Tore, Raluca Sak 2: Gjennomgang av forrige styremøtes referat Bemerkninger:. Flere av punktene er utdypet og gått videre med i dette referatet. Sak 3: Terrassevarmere, fatte beslutning Enighet om at sameiene skal ha felles «mal» for terrassevarmer og at alle eiere må følge dette. Tore avtaler med Wimpel en kontaktperson og en «kode» så alle kan bestille samme type til enhver tid. Styret velger Wimpel AS sin terrassevarmer HotSun 2000W. Pris: 1584,- eks.mva. Tore avtaler med Wimpel hvordan eiere skal foreta bestilling. F.eks. vi får en tilbudskode eiere kan benytte ved bestilling for å oppnå vår avtalte pris. sender ut infoskriv til eiere. Sak 4: Status innglassing Tore / Raluca informerer om at det har vært en dialog med Lumon om pris. Første tilbud på pris lå langt over prisen som ble foreslått på presentasjonen 21. april. Lumon kommer tirsdag 9. juni, for å måle flere balkonger/terrasser for å gi mer spesifikke tilbud. Raluca og møter Lumon kl , ved hovedinngang L2 / L3.

3 Sak 5: Tilbud Aquatech/Imtech, presentasjon/signere Ronny jobber videre med Imtech sin avtale. Fortsatt uenighet om pris/spesifikasjon på sprinkleranlegg og gass. Kommer tilbake med oppdatert tilbud. Da vurderer vi om vi går for Imtech på alt eller evt. Aquatech på sprinkler. Styret gir og Ronny fullmakt til å signere avtaler for teknisk rom, gass og sprinkler når oppdatert tilbud foreligger. Sak 6: Div. kontrakter som ikke er signert Avtalene til Aktiv Montasje og Haaland for det store sameiet var ikke signert på styremøte 17. mars og ble signert nå. Kontakter som mangler: Heis og Brannalarm. oppretter dokument arkiv på Styrerommet. Avtaler signert. sender kopi av signerte avtaler til OBOS og legger de ut i dokument arkiv på Styrerommet. Sak 7: Gjennomgang regnskap 1. kvartal Ok, ingen bemerkninger.

4 Sak 8: Tilbud forsikring hos KLP KLP Skadeforsikring har allerede forsikring for Fornebu S og har gitt oss et godt tilbud tilsvarende dagens pris. KLP legger frem at det er gunstig at både kjøpesenter og boliger er forsikret i samme selskap for enklere å avgjøre evt. tvister om hvem som skal dekke hva. OBOS Forsikringsavdeling har informert om at de ikke kan behandle forsikringssaker for sameiene hvis vi går for KLP. Dagens forsikring gjennom If har en dekning for vannintrengning gjennom utette tak, noe som ingen andre forsikringsselskaper har. Styret ønsker å fortsette dagens avtale med If og OBOS Forsikringsavdeling. informerer KLP Sak 9: Status takpark Sport & Grønt foretar siste del av arbeidet i disse dager. Ferdigbefaring er ifølge Skanska planlagt til uke 24/25 Sak 10: Status vindsus i ventilatorspjeld Siste status mottatt fra Skanska er at Haaland har funnet en løsning for problemet. De må inn i hver enkelt leilighet som har problem å gjøre forbedringer på ventilatoren. Skanska er informert om leilighetene som har problem og vil foreta utbedring fortløpende. følger opp Skanska.

5 Sak 11: Status Garasje for SE Forneburingen 207 Aktiv Montasje har montert endring på garasjeporten så det nå er mulighet til å kjøre både ut og inn samme port som man før kun bruke for utkjøring. De trenger i neste omgang å omprogrammere alle sendere. sender ut e-post til alle eiere i L1 og ber de levere sender(-e) til Tore som vil møte Aktiv Montasje for omprogrammering. Planlagt dag for omprogrammering er 15. juni. / Tore Sak 12: Status sikringsbrudd i teknisk rom for varmtvann Onsdag 20. mai våknet beboere uten varmtvann. Grunnen var et sikringsbrudd i felles teknisk rom med Fornebu S som gjorde at ventil for fjernvarme ble avstengt. Problemet ble funnet raskt og utbedret. Skanska og KLP skal komme opp med løsning for at liknende tilfeller ikke skjer igjen. følger opp saken med Skanska/KLP Sak 13: Budsjett Utsetter gjennomgang av budsjett inntil vi har mer erfaringstall og alle avtaler i boks. Til høsten begynner vi å planlegge endringer for Sak 4: Eventuelt lager infoskriv om styret, vaktmester, nøkler etc. for alle eiere og laminerer samme info og henger opp ved postkasser i alle lameller. Møte ble hevet kl Neste styremøte er satt til 2. september 2015

Like dokumenter

Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207

Styremøte SE Forneburingen 203 / 205 & Dagny Bergers vei 2 og Forneburingen 207 Dato onsdag, 2. september 2015, kl. 16.00 Møteleder Referent N. Oldebråten Deltakere Fra styret:, Ronny, Tore Fra Obos: Terje,