Møte referat fra Velferdsklubben

Transkript

1 Møte referat fra Velferdsklubben 16 January 2012 Sak#: 19/11 Frist: Styredokumenter Scanne jobb - gamle dokumenter Dokumenter i permer må scannes og katalogiseres. Det bør settes tid til dette i løpet høsten Sist endret Page 1 of 8

2 Sak#: 16/11 Vannskade leilighet på Vågslid Helge har kontaktet styret i boretslaget for status i forsikringssaken. Saken har tatt et år, og fortsatt ingen klaring om utbedring skade. Helge/Jan Harald tar direkte kontakt med forsikringsselskapet for å få fortgang i saken Rapport fra IF er omsider kommet, denne er også sendt videre til boretslaget, har også fått spm fra boretslaget angående hvor mye vatn som vart "sølt" på gulvet, rapport fra leietaker er også sendt til boretslaget. Rapporter er vedlagt Helge ber borettslag komme med dokumentasjon på at våtroms regler er fulgt. Helge henter inn priser på utbedring gulv, slik at vi imøtekommer forsikringselskapets kr. Page 2 of 8

3 Sak#: 17/11 Markedsføring Vi ønsker å lage en brosjyre for markedsføring hytter og velferdsklubben. Brosjyre skal sendes hjem til alle medlemmer. Jan Harald sjekker pris på trykking og får godkjent at porto betales WNO.Vi tar utg. pkt i å trykke 900 stk, siders. Tips til brosjyren: Lite kolonnekjøring -sjekk fakta. Venter fortsatt på klaring leilghet på Solfonn. Sak#: 18/11 Forsikring Gjennomgang alle forsikringene til velferdsklubben. Helge har snakket med Nordea. De vil se på saken og komme med tilbud. Page 3 of 8

4 Sak#: 23/11 Frist: Ny hytte på fjellet Kjøp hytte, evt leie hytte eller leilighet på Seljestad Helge og Jan Istvan skal på synfaring i leilighet på 21/12. Tilbud på leie for 1 år til kr Sak#: 27/11 Utleie leilgheter/hytter til eksterne eller lag og organisasjoner Om ansatte ønsker å leie flere enheter for å ta med lag/grupper må dette søkes om for hver enkel sak. Også leie til eksterne. -Det må signeres kontrakt mellom leietaker og Velferdsklubben i slike tilfeller : Ingen oppdatering 26/10-11 Frode lager søknads skjema, Helge lager system for søknadsfrister Page 4 of 8

5 Sak#: 31/11 Frist: Rabatttaler Vi trenger en gjennomgang taler, og en plan for hva vi ønsker. Informasjon om dette må også oppdateres på compass. Jan Istvan snakker med Ingmund Bjordal om å være med i ratatt gruppa som resurs i forhandlinger. Gruppa trenger fortsatt en person til å være med å utarbeide forslag og taler. Jan Harald, Margot og JohnBjørn setter opp en strategi, og prøver å finne en eller to personer til gruppa. Sak#: 33/11 Kantine Gå i dialog med bedriften om kantinedrift. Se på dagens situasjon. Kan det bli billiegere og likere for alle? Page 5 of 8

6 Sak#: 35/11 Aktivitetsstøtte 2.halvår 2011 Aktivitetsstøtte 2.halvår 2011, til dekking julebordarr. og juleverkstad Penger er kommet inn på konto. Styret bør gjøre tale med bedriften ang støtte. Sak#: 38/11 Retningslinjer Retningslinjer/Statutter Sette opp dokument med retningslinger som gjelder for klubben. Dette vil være et vedlegg til vedtekter. For lettere å finne frem til hva som blir bestemt etter hvert, for å slippe å lese gjennom mange referater. Jan Istvan tar ansvar for å se på retningslinjer for aktivitets gruppa. Jan Harald må huske å purre :-) Page 6 of 8

7 Sak#: 39/11 Frist: WSD (Fitjar) ønsker medlemskap i WNO Velferdsklubb Velferdsstyret i WSD på Fitjar ønsker dialog om å bli medlemmer i velferdsklubben. Venter på tilbakemelding fra Fitjar Sak#: 40/11 Frist: Internettside - WNO Velferdsklubb Vi ønsker å opprette en egen nettside for velferdsklubben. Utg pkt i siden til Aibel ( og Aker ( ). Det opprettes en prosjektgruppe som setter i gang arbeidet. Vi venter på pristilbud fra Oktan. Page 7 of 8

8 Sak#: 41/11 Frist: Trening på Bleikjehaugen og i Rubben - Sumba Emily Skimmeland ønsker å starte Sumba trenging. Hun har gjennomført instruktørkurs. Emily har foreslått å ha trenging før eller etter arbeidstid. Tirsdag og torsdag på Bleikjehaugen og onsdag på i Rubbhallen. Hun har hatt Basic kurs kostet 2400kr og Basic 2 kurs kostet 1500kr. Så 3900kr var er bare kurs gift. Til sammen jeg har brukt nesten 7000 på disse to kurs (kurs og reise til Bergen og Oslo) 23/11 Margot lager forslag til retningslinger hvordan hun kan drive dette. Det må også gjøres tale med Rubbhallen og Bleikjehaugen.. Emily må skrive en søknad til velferdsklubben hvor hun skisserer sine utgifter og hva hun ser for seg å få dekket. Velferdsklubben vil deretter behandle søknad. Sak#: 42/11 Frist: Starte bowling klubb Harald Onarheim har foreslått å starte en Bowling klubb. Snakk med Harald hva han ser for seg og hjelp til med å starte opp. Bør være tale som gjelder for Bømlo og Stord Bowling. 23/11 Petter og Jan Istvann snakker med Harald og jobber videre med saken Page 8 of 8