Eierseksjonssameiet Hagebyen 1 (7329) Protokoll

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Eierseksjonssameiet Hagebyen 1 (7329) Protokoll"

Karina Ask
6 år siden
Visninger:

1 Eierseksjonssameiet Hagebyen 1 (7329) Protokoll MØTENUMMER NÅR: onsdag, 11. mai :00-23:00 HVOR: MØTE INNKALT AV: FREMMØTTE: Bernt Balchensvei, i styrerommet. Fredrik Bjørnødegård Sissel Andersen Camilla Røssaak Jan Tank-Nielsen Frank Roland Espen Klein Jostein Kolbu Fredrik Bjørnødegård SAKSOVERSIKT SAK 1 Protokoller for signering 5.4 og 19.4 SAK 2 Økonomi gjennomgang SAK 3 Regler for planter og hekk SAK 4 Regler for solavskjerming SAK 5 Regler for bruk av garasje SAK 6 HMS oppfølging SAK 7 Informasjonsmøte kanskje ute en ettermiddag? SAK 8 Ansvarshavende for trøbbel SAK 9 Ferieavvikling og eventuell beredskap SAK 10 Vaktmester og instruks SAK 11 Nytt renholdsfirma fra 1.9? SAK 12 Reklamasjoner og ett-års befaring uke 22 eller 23 SAK 13 Gateskilt hos oss og naboer SAK 14 Thujahekk Regattaveien 13 Side 1 av 6

2 SAK 15 Platting Regattaveien 35 - Geir Ulimoen - geulim@online.no SAK 16 Rydding og vask av garasjevask mottatt tilbud SAK 17 Status dekkstativ? SAK 18 Levegg hos Ken Kristensen SAK 19 Ventilasjon reklamasjon fra Tim i R 7. SAK 20 Vanningsposer SAK 1 Protokoller for signering 5.4 og 19.4 SAKSNUMMER 1 Protokoller for signering 5.4 og 19.4 FORSLAG TIL Godkjent Signeres SAK 2 Økonomi gjennomgang SAKSNUMMER 2 Økonomi gjennomgang FORSLAG TIL Tatt til etteretning Har et mindreforbruk på ihht budsjett. Grunnet periodisering og grunnet vi ikke har iverksatt tiltak som det er budsjettert for. Disse vil komme. SAK 3 Regler for planter og hekk SAKSNUMMER 3 Regler for planter og hekk Camilla og Sissel lager utkast til regler, på bakgrunn av vedtektene som foreligger. Side 2 av 6

3 SAK 4 Regler for solavskjerming SAKSNUMMER 4 Regler for solavskjerming Camilla og Sissel lager utkast til regler, på bakgrunn av vedtektene som foreligger. SAK 5 Regler for bruk av garasje SAKSNUMMER 5 Regler for bruk av garasje Camilla og Sissel lager utkast til regler, på bakgrunn av vedtektene som foreligger. SAK 6 HMS oppfølging SAKSNUMMER 6 HMS oppfølging HMS ansvarlig som følger opp brannsentralene. Dette blir Camilla. Camilla utnevnes til HMS ansvarlig. SAK 7 Informasjonsmøte kanskje ute en ettermiddag? SAKSNUMMER 7 Informasjonsmøte kanskje ute en ettermiddag? Ute en ettermiddag. Vi presenterer hvem som har de forskjellige ansvarene. Aktuell dato er 1 juni, klokken 18:00. Styremøte kan vi ta etterpå. SAK 8 Ansvarshavende for trøbbel SAKSNUMMER 8 Side 3 av 6 Ansvarshavende for trøbbel - Vannlekkasjer, Strømstans Heisstopp, Ventilasjonstans, Port og dørstopp. Merking / gjennomgang av - Hovedstoppekran, Hovedsikring, Instruks heis, Instruks ved port og dørstopp

4 Ansvarshavende for trøbbel - Vaktmester Vannlekkasjer - Vaktmester Strømstans - Vaktmester Heisstopp - Vaktmester Ventilasjonstans - Vaktmester Port og dørstopp - Vaktmester Merking / gjennomgang av - Hovedstoppekran, Hovedsikring, Instruks heis, Instruks ved port og dørstopp - Vaktmester SAK 9 Ferieavvikling og eventuell beredskap SAKSNUMMER 9 Ferieavvikling og eventuell beredskap Espen har fått Astrid sin nøkkel. Christian har 1 nøkkel, Camilla overtar den. Camilla lager en doodle/ferieplan. SAK 10 Vaktmester og instruks SAKSNUMMER 10 Vaktmester og instruks øke honorering mot at han gjør mer enn tidligere, ss. hagearbeider Vaktmester er positiv til å gjøre mye. Fortrinnsvis skal tjenesten bli billigere og bedre. Jan får fullmakt til å ansette ny vaktmester, med 6 mnd prøveperiode. Honorering for eventuelle ekstraoppgaver blir tatt opp på neste møte. SAK 11 Nytt renholdsfirma fra 1.9? SAKSNUMMER 11 Nytt renholdsfirma fra 1.9? Fortuna er engasjert av styret. Det er også Fortuna som har hatt renholdet i sameiet tidligere, men gjennom OBOS. Sameiet sparer penger på å engasjere Fortuna direkte. Jan og Camilla er ansvarlige. Side 4 av 6

5 SAK 12 Reklamasjoner og ett-års befaring uke 22 eller 23 SAKSNUMMER 12 Reklamasjoner og ett-års befaring uke 22 eller 23 Utsettes. Behandles neste møte. SAK 13 Gateskilt hos oss og naboer SAKSNUMMER 13 Gateskilt hos oss og naboer Byggemeldt, og det kommer. Parkering forbudskilt mellom Regattaveien 6 og 8. Det er Solgangsbrisen som eier veien, og har etablert avtale med firma. Parkeringsforbudtskilt kommer. SAK 14 Thujahekk Regattaveien 13 SAKSNUMMER 14 Thujahekk Regattaveien 13, forran og bak. Beboer har sakt at de skal rette på dette, og skal plante den gamle hekken tilbake. Thujahekken som er plantet skal fjernes. SAK 15 Platting Regattaveien 35 - Geir Ulimoen - geulim@online.no SAKSNUMMER 15 Platting Regattaveien 35 - Geir Ulimoen - geulim@online.no Platting Regattaveien 37 - Per Hammerud Det kommer en utdypning av regelverket, og vi må avvente disse. Søknaden avslås per nå, og vurderes på nytt etter nytt regelverk. SAK 16 Rydding og vask av garasjevask mottatt tilbud SAKSNUMMER 16 Rydding og vask av garasjevask mottatt tilbud Gårpass - Pris på ink mva. Bestilles nå, dato 30 mai. Side 5 av 6

6 SAK 17 Status dekkstativ? SAKSNUMMER 17 Status dekkstativ? Befaring gjennomført med leverandør. Leverandør har løsning på de fleste steder. Der det blir problemer, kontakter leverandør beboer. SAK 18 Levegg hos Ken Kristensen SAKSNUMMER 18 Levegg hos Ken Kristensen Leveggene skal være lik den i 2+2, men godkjennes ikke før vi har endelige tegninger. Jostein utarbeider monteringsinstruks. SAK 19 Ventilasjon reklamasjon fra Tim i R 7. SAKSNUMMER 19 Ventilasjon reklamasjon fra Tim i R 7. Befaring med leverandør kan ikke gjennomføres før i slutten av mnd. Tas den opp igjen på neste møte. SAK 20 Vanningsposer SAKSNUMMER 20 Steen og Lund har sendt mail til styret, og de anbefaler at det skal vannes. Vi bestiller vanningsposer og stikking rundt trærne. SIGNERING SISSEL ANDERSEN CAMILLA RØSSAAK JAN TANK-NIELSEN ESPEN KLEIN JOSTEIN KOLBU FREDRIK BJØRNØDEGÅRD Side 6 av 6

Like dokumenter

Eierseksjonssameiet Hagebyen 1 (7329) Protokoll

Eierseksjonssameiet Hagebyen 1 (7329) Protokoll MØTENUMMER 5-2016 NÅR: tirsdag, 05. apr 2016 19:00-22:00 HVOR: MØTE INNKALT AV: FREMMØTTE: BESKRIVELSE: VEDLEGG: Bernt Balchensvei 4, 1 etg. Inngang fra