Protokoll Fossheim Borettslag (0248)

Transkript

1 Protokoll Fossheim Borettslag (0248) Styremøte mandag 26. november 2012 Når: mandag, 26. nov :00-21:00 Hvor: Fellesrommet 5. etasje Møte innkalt av: Robin Hørling Inviterte: Cecilie Aas, Gaute Bech, Trine Peterson, Linus Gunterberg, Robin Hørling, Ole Jacob Parelius Deltagere: Cecilie Aas, Gaute Bech, Trine Peterson, Linus Gunterberg, Robin Hørling, Ole Jacob Parelius Beskrivelse: Saksoversikt Sak 1 - Godkjenning protokoll fra styremøte torsdag 18. oktober 2012 Saksnummer 53/12/2012 Saksinformasjon Underskrives Godkjent Sak 2 - Ansvarsområder Saksnummer 54/12/2012 Saksinformasjon Utleiehybel: Ansvarlig: Linus Gunterberg: ok Vaktmester: Ansvarlig: Robin Hørling: ok Nøkler og postkasseskilt: Ansvarlig: Trine Peterson: ok IKT: Ansvarlig: Trine Peterson: Endel å gjøre med opprydding og oppgradering på pc i styrerommet Vaskeri: Ansvarlig: Cecilie Aas: ok, noe problem med filtre på utluft fra tørketromler som går tett Parkering og frysere: 1

2 Ansvarlig: Gaute Bech: ok, noe misnøye med internfordeling av garasjer, men ingen grunn til ikke å prioritere de som har lengst garasjeansienitet ved omfordeling. Hjemmeside og info: Ansvarlig: Cecilie Aas: ok Renhold: Ansvarlig: Robin Hørling: VVS: Ansvarlig: Robin Hørling: Trykkøkningspumpe 2 blir fortsatt overopphetet, blir ordnet...? Sak 3 - Avfallsanlegg Saksnummer 40/10/2012 Saksinformasjon -avfallsanlegget, går vi videre med det?, hvilke alternativer har vi? Ole Jacob går videre med prosjekt søppelsiloer på 2 parkeringsplasser utenfor 1. etasje Ole Jacob går videre med prosjekt søppelsiloer på 2parkeringsplasser utenfor 1. etasje med en prosjektramme på ,-. Sak 4 - Fasaden Saksnummer 41/10/2012 Saksinformasjon -fasaden, hva gjør vi. OBS! vi må alle se på 2 ting før møtet: 1. gå ut på balkongen din og se på vindsperren, den sorte tjærepappen som ses i glippen mellom eternittplatene, er det noen hull eller annen slitasje på den eller er den hel og fin det du kan se av den? 2. rett over taket til søppelskuret, og høyt over (ca. 13. etg.) søppelskuret er det to felt på fasaden som er vasket, se nøye på hvordan det ble i forhold til resten av veggen. Ole Jacob kontakter HagaBerg for å spørre om 2

3 de vil gi pris på fasaderehabilitering. Robin kontakter Protektor og spør om de kan gi oss oppdatert pris på gammelt prosjekt før juleferien. Sak 5 - Låssystem Saksnummer 55/12/2012 Saksinformasjon Skifte hele eller deler av låser og nøkler i borettslaget Trine skaffer flere opplysninger og priser på alternativer. Merknad: Oppfølgingssak Sak 6 - Nye dører i sykkelstallen Saksnummer 56/12/2012 Saksinformasjon Gaute legger fram saken. Merknad Ståldør med låsekasse og dørpumpe anskaffes til den avlåste sykkelstallen til høyre på vei ut. Låssylinder og nøkler anskaffes samtidig med den store nøkkelutskiftingen ref sak 55/12//2012 Oppfølgingssak Sak 7 - Godkjenning av budsjett Saksnummer 57/12/2012 Saksinformasjon Ole Jacob legger fram saken. Forslag til vedtak Godkjent etter tillegg av for økning i pris for GET. 3

4 Sak 8 - Trapp opp til friområdet fra parkeringsplass Saksnummer 58/12/2012 Saksinformasjon Trapp opp til friområdet fra parkeringsplass. Tilbud fra Neas er på for å bygge trappen Godkjent Sak 9 - Informasjon til beboere om styremøter Saksnummer 59/12/2012 Saksinformasjon Referatene fra styremøter er konfidensielle og ikke kan offentliggjøres uten videre, dette fordi vi behandler saker som inneholder personopplysninger. Dette er ikke til hinder for at vi kan informere om alle saker som ikke inneholder slike opplysninger. Cecilie legger ut stoff etter hvert styremøte framover. Sak 10 - Callinganlegget trenger reparasjon eller utskifting Saksnummer 60/12/2012 Saksinformasjon 5 leiligheter har defekt videoskjerm på apparatet. Nye apparater koster ca 5 000,- inklusive montering og moms, det blir for disse 5 apparatene og det er sannsynligvis flere apparater som er defekte uten at noen har klaget. Anlegget er fra 2004 og vi må forvente at elektronikken nærmer seg sin forventede levetid. Jeg håper å ha med et anslag over kostnadene ved et nytt anlegg på styremøtet Borettslaget reparerer ikke calingapparater sålenge lyden fungerer. De som vil ha video på callingen må heretter 4

5 betale dette selv. Nøkkelansvarlig samler opp navn på de som vil ha nytt videoapparat og hver tredje måned bestilles alle samlet fra Elajo på beboers kostnad. Når lyden svikter skaffer borettslaget audioapparat, de som vil ha video isteden, må betale merkostnaden selv. Sak 11 - Kameraovervåkning Saksnummer 61/12/2012 Saksinformasjon Tilbud foreligger 10 videokamaraer med 5 års binding vil koste rundt og Ole Jacob fremskaffer nøyaktig pris for en fem års periode med 12 kameraer og et vaktselskap for kun uttrykkninger og legger fram dette for avstemming pr mail. Merknad Oppfølgingssak Sak 12 - Lekasjer på 2 bad Saksnummer 62/12/2012 Saksinformasjon To leiligheter med problemer med rør. Robin utreder alternativer og legger fram. 5

6 Cecilie Aas Bech Gaute Trine Peterson Gunterberg Linus Robin H0rling Ole Jacob Parelius 6