Reidar Olsen foreslått. Vedtak: valgt.

Transkript

1 1 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Protokoll fra ordinært årsmøte i Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Madserudhjemmet Til stede: 25 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 26 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Ane Line Bergseth. Møtet ble åpnet av Håvard Ruud Olsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ane Line Bergseth foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Ane Line Bergseth foreslått. Som protokollvitne ble Reidar Olsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A PLANTING AV GRØNN VINTERHEKK MOT JONSRUDVEIEN OG ARNSTEIN ARNEBERGS VEI De gamle furubuskene mot veien har vokst ut av kontroll. Det er få som følger opp tidligere ordning om at beboere på bakkeplan skal knipe av halvpartene av de nye skuddene på furubuskene på forsommeren. Det er allerede plantet en hekk mot veien ved E-blokken. Hekken ønskes forlenget og forslaget innebærer også at gartner får ansvaret for beskjæring av denne. Noe av arbeidet med å skjære av de gamle buskene kan gjøres på dugnad. Som medlem av hagekomitéen, blir jeg gjerne med styret på befaring. Mvh Bjørg Bergheim, Styrets innstilling: Styret synes forsalget er godt. Vi tar det med i en langsiktig plan som må ses i sammenheng styrets økonomi. Dette er kostbart og noe vi ikke har rom for med dagens økonomi. FORSLAG A OG B Styret legger frem en fremdriftsplan og samtidig sjekker opp finansieringsmuligheter, samt kostnader.

3 Forslag B: 3 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Fremdriftsplan for Jonsrudveien. Ønsker ny vintergrønn hekk mot Jonsrudveien og Arnstein arnebergs vei. Den gamle buskfuru hekken har for det nmeste vokst vilt. Vi som har den som nærmeste nabo ønsker en plan på hvordan den skal fjernes og erstattes. Det er ikke ønskelig å gå en sesong uten skjerm/hekk. Er det mulig å få til en aktivitetsbane på området. Mvh Berit Aanerød, Jonsrudveien 1 Styrets Innstilling: Styret synes forslaget er godt. Vi tar det med i en langsiktig plan som må ses i sammenheng styrets økonomi. Dette er kostbart og noe vi ikke har rom for med dagens økonomi. Styret har utarbeidet en aktivitetsplan for uteområdet, men har ikke hatt mulighet til å prioritere dette på grunn av økonomi. Forslaget ble trukket av forslagsstiller. Se forslag A.

4 Forslag C: Hei 4 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Vil gjerne komme med et forslag som jeg ønsker kunne behandles på kommende årsmøtet. FORSLAG: Styret tar kontakt med naboer i tilgrensende villaer i Madserud allé med en henstilling om hekkeklipp (ev. trepleie) etter gjeldende regler. BAKGRUNN : Forslaget gjelder sameiets område ved blokkene 1B og 1C. Det har gjennom de siste årene vært svært lite gjort med trepleie og hekkeklipp på de områdene som grenser til de overnevnte blokkene. Kirsebærtreet ved 1C var sist stelt for minst 15 år tilbake. Den store tujahekken ved samme blokk var aldri klipt etter at den ble oppført og nå nådde sin max høyde, som er på ca.5-6 m. Tujahekken overstiger kraftig 2m høyden som angis etter grannegjerdeloven. Naboen bør henstilles til å klippe hekken. Alternativt bør styret konferere med OBOS om sameiet har anledning til å sette hekken i riktig stand hvor kostnader etterfaktureres til naboen, granngjerdeloven #4. Både tujahekken og kirsebærtreet har vokst nå så store at de dekker for det meste av morgenog formiddagssol og hindrer utsikt for flere eiere i både første og andre etasjene i 1C. Bistår.gjerne ved behov for oppklaring. Vennlig hilsen Irina Bjarkum Styrets innstilling: Styret sender en henstilling til naboer med en anmodning om å beskjære hekk og trær. Forslaget var til etterretning, styret tar kontakt med naboen.

5 Forslag D: Hei dere, 5 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Forslag 1 som ønskes behandlet av sameiet 3 april 2019 er ; -Det er nødvendig med vask av vegger og tak i oppgang A, samt felles gang, område mellom oppgang A og B som forbinder kjellerutgang til garasje. Spesielt i dette området er det nødvendig med en svært grundig vask av alle flater, gulv, vegger og tak fra profesjonelle. - gjennomføres innen sommer Forslag 2, (Alt 2) som ønskes behandlet av sameiet 3 april 2019 er; Grundig, effektiv vask av alle flater (tak,vegger og gulv) i fellesområdet, dvs gang mellom oppgang A og B som fører ut til garasjen. Istedenfor vask i selve oppgangen A kan maling av tak og vegger gjøres isteden med et malingsprodukt som er tilpasset bruk med utgangspunkt i hvordan tilstanden er på underlaget. Forslag til farge i oppgang A; Lys, hvit basert farge til tak og vegger. - gjennomføres innen sommer 2020 Forslag 1 og 2 - økonomi Med bakgrunn i at jeg ikke vet noe om rengjøringsbehovet i de andre oppgangene vil jeg foreslå at dette er en kostnad som deles likt på den enkelte seksjonseier i oppgangen når oppdraget er utført. Trenger alle oppganger behov for renhold kan økonomimodellen være den samme eller at det brukes av sameiets oppsparte midler!? Ønsker seksjonseierne( forslag 2 )å male oppganger istedenfor å vaske kan alternative forslag vedrørende fargevalg fremmes. Når det angår valg av farger i felles gang/trappeområder og på inngangsdører osv. i sameiet A-F bør det la seg gjøre at muligheten er tilstede for alternative fargevalg. F.eks. samme farge på alle dører og en farge på vegger og tak i den enkelte oppgang. Eller; f.eks et annet alternativ forslag hvor det blir samme fargevalg i oppgangene A og B.- og at det blir annet fargevalg i oppgang Cog D osv. Osv At seksjonseierne i det enkelt hus kan ha individuelle fargevalg kan gjøre at det blir enklere både å komme til enighet og det kan blir et mer interessant og gøyalt utseende i sameiet totalt sett. Forslag 3 som ønskes behandlet av sameiet 3 april 2019 er ; Ved siste sameiemøte i 2018 kom forslag til maling av inngangsdører opp til behandling.

6 6 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Ønsker at sameiet skal komme med et konkret tidsbestemt forslag, dvs en fremtidsplan på når sameiet skal male gamle dører eller om vi skal få tilbud av leverandører på å bytte til nye lydtette og brannsikre dører som er etter krav. - Innen 1 år - innen 2 år - innen 3 år Forslag 3 - økonomi Istedenfor å ta opp felles lån ifm maling av inngangsdører eller innkjøp av nye inngangsdører kan det stemmes over forslag om at den enkelte seksjonseier mottar faktura og betaler direkte for utført oppdrag i forhold til priser som har blitt godkjent og bearbeidet av styret. Forslag 4 Ifm lekkasjer på tak. Vann siver og pipler inn i leiligheter i oppgang A. Utbedringer av lekkasje på taket må ferdigstilles. Hvis ikke eksisterende firma som har oppdraget i Jonsrudveien 1 A-F klarer å finne årsaken, utbedre, gjennomføre og levere vil jeg ønske forslag om at det blir vurdert andre firmaer som tar på seg oppdraget med taktekking og reparasjoner. Forslag: Evaluering av eksisterende firma som har oppdrag og de rapporterer til sameiets styre om takets tilstand og status innen 1 september Ved ikke tilfredsstillende resultat få inn nytt firma som tar taktekking oppdrag i Jonsrudveien 1 A- F. Forslag 5 a og b Få en fremtidsplan på utskiftning av sameiets vinduer som er fra Stemme over at nye vinduer blir byttet innen; Forslag 5 a, - 1 1/2 år - 3 år - 5 år Forslag 5 b Eller stemme over at den enkelte seksjonseier tar jobben med utskifting av vinduer i den enkelte seksjon selv. Om noe skulle være uklart i fremstillingen send meg noen ord til denne e-post adr. eller ring / Vh Eileen Løvtangen Styrets innstilling:

7 Forsalg 1 og 2 7 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Vasking: Styret kan innhente pris på nedvask av oppganger og hvis dette er mulig å utføre innenfor årets driftsbudsjett skal det vurderes. Forslag 3: Viser til orienteringspunkt om maling av oppganger. Forsalg 4: Dette er en løpende oppfølging av fra styret som følges opp. Forslag 5: Styret tar det med i en langsiktig plan som må ses i sammenheng styrets økonomi. Dette er kostbart og noe vi ikke har rom for med dagens økonomi. Styret informerer om at det ikke er opp til hver enkelt beboer å bytte vinduer. Vedtak: Styret tar det med i en vurdering. Forslag 5: Seksjonseier må selv bytte ruten i vinduet. Forslag E Fra styret: Forslag til nytt punkt i husordensreglene. Nytt punkt 13: Aktiviteter som ballspill, rulleskøyter/rullebrett er ikke tillatt på området. Det er forbudt med trampoline og lignende. Vedtak: enstemmig vedtatt. 6. Valg av tillitsvalgte A «Claude R. Olsen fritas for vervet som styreleder frem til 30. september Håvard Ruud Olsen velges som styrets leder frem til 30. september Dersom sykemeldingsperioden til Claude R. Olsen blir forlenget vil sameiet avholde et ekstraordinært årsmøte og velge en ny styreformann.» Vedtak: valgt med akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Øivind Åsrud foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Mona Taraldsen foreslått.

8 C Som varamedlem for 1 år, ble Claude Olsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arvid Stokke foreslått. 8 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Reidar Olsen og Marit Akre Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder og fører av protokollen Ane Line Bergseth /s/ Protokollvitne Reidar Olsen /s/

9 9 Jonsrudveien 1 A-F Sameiet Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Håvard Ruud Olsen ca ½ år Styremedlem Øivind Åsrud Styremedlem Mona Taraldsen 1 år 1 år