C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Erik Qvale foreslått. Som protokollvitne ble

Transkript

1 1 Ulsrud Hageby B/L Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ulsrud Hageby B/L Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Oppsal Samfunnshus. Til stede: 21 andelseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 21 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Erik Qvale. Møtet ble åpnet av Marit Jakobsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Marit Jakobsen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Erik Qvale foreslått. Som protokollvitne ble Karoline Andrea Ihlebæk foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Ulsrud Hageby B/L Behandling av innkomne forslag og saker A Oppføring av nye garasjer. Saksframstilling: Da styret og generalforsamlingen har hatt mange saker vedrørende bygging av garasjer, har styret foretatt en gjennomgang av garasjene i borettslaget. Som kjent er det stor forskjell på størrelser og utforming av garasjene i borettslaget. Skal vi ha en felles norm eller skal det være fritt frem? Med henvisning til avvist sak ved ekstraordinær generalforsamling i 2016 for oppføring av ny garasje i nr 6. grunnet størrelse, mv, mener styret at gjeldende vedtekter bør suppleres med maksimal størrelse for enkeltgarasjer og dobbeltgarasjer for å skape forutsigbarhet. Det bør settes en grense på størrelse/grunnflate da garasjene også inngår i tillatt utnyttelse, samt begrenser parkeringsmulighetene langs offentlig vei i Ulsrudfaret. I gjeldende vedtekter gis det anledning til oppføring av en garasjeplass pr boenhet. Vedtatt garasjeplan for borettslaget fra (1958) angir maksimal størrelse på en garasje pr boenhet. Garasjene er i planen vist som enkeltgarasjer eller dobbeltgarasjer. I de senere år har nye garasjer i borettslaget økt i størrelse med godkjennelse fra generalforsamlingen og Plan- og bygningsetaten. Selv om det bygges nye «store» garasjer tilpasset dagens standard, er det mange som allikevel lar bilen stå parkert i Ulsrudfaret. Dersom alle som har garasjer benytter disse til parkering, vil det bli færre parkerte biler i gata hvor mange barn sykler og leker. Ved søknad om oppføring av nye garasjer bør beboere i hovedsak følge vedtatt garasjeplan når det gjelder plassering. Det bør også tilstrebes å gå sammen med nabo om oppføring av dobbeltgarasje i samsvar med garasjeplanen. Hver boenhet bør så langt som mulig gis anledning til oppføring av garasje. Det tillates maksimalt etablert en garasjeplass pr boenhet. Foreslåtte størrelser dekker dagens standardmål for garasjer (Igland garasjer og SINTEF byggforsk). Det anbefales at en garasjeplass har et indre mål på minimum 3,0 m. Standard enkeltgarasje fra Igland leveres med utvendig bredde på 3,2 m, mens en stor enkeltgarasje har utvendig bredde på 3,8 m. For dobbeltgarasjer er målene 5,6 m, 6,2 m og 6,8 m. Den vanligste garasjebredden er på 6,2 m. Garasjer med dybde på 7,0 meter gir en romslig garasje med plass til lagring bak bilen.

3 Supplering av gjeldende vedtekter 4 pkt 4-3 punkt (3): 3 Ulsrud Hageby B/L Nye garasjer skal utformes som angitt i vedtatt garasjeplan eller med saltaksløsning. Maksimale størrelser som kan legges til grunn ved søknad om oppføring av garasje er: Enkeltgarasje (bredde x dybde): 4,0 m x 7,0 m, (brutto mål utvendig side). Maksimal bygge- /mønehøyde mot vei: 3,2 m Dobbelgarasje: 6,5 m x 7,0 m. Maksimal bygge-/mønehøyde mot vei: 3,5 m Maks gesims fasadevegg mot vei: 2,4-2,6 m (avhengig av tilliggende terreng). Plassering og utforming av garasje med målsatte tegninger og kart skal godkjennes av generalforsamlingen før innsendelse av søknad til plan- og bygningsetaten. Målsatte tegninger «som bygget» skal leveres til styret ved ferdigstillelse. Vedtak: Ikke vedtatt, med 9 for, 5 mot og 6 blank. (Vedtektsendring krever 2/3 flertall). B Målsatte tegninger av påbygg/endring av bolig. Saksframstilling: Vedtekt 4 pkt 4-3 (6): Punkt (6) Påbygging av eksisterende boligmasse skal utføres av en godkjent håndverker etter søknad til styret. Styret foreslår, etter ønske fra ekstraordinær generalforsamling 2016, denne suppleringen til vedtekt 4 pkt 4-3 (6): Ved søknad om påbygg/endring av bolig til generalforsamling, må tegninger og kart vedlegges. Disse tegningene skal vise nøyaktige mål, plassering og utforming av utbygget. Tegningene må godkjennes av generalforsamlingen før innsendelse av søknad til plan- og bygningsetaten. Målsatte tegninger «som bygget» skal leveres til styret ved ferdigstillelse av påbygg/ endring av bolig. Tegningene skal angis med målestokk for riktig utskrift og utbygger skal oppgi grunnflate, BRA og BTA for alle etasjer før og etter utbygging. Dette som grunnlag for utregning av ny husleie. Supplering til vedtekt 4 pkt 4-3 (6) vedtas. Vedtak: Vedtatt med 21 stemmer for.

4 4 Ulsrud Hageby B/L C Vedtektenes 7, punkt 7-2 Kjøring på borettslagets område. Det er ikke tillatt med unødvendig kjøring, parkering, hensetting av kjøretøy og lignende på borettslagets område. Kjøretøy skal parkeres på nærmeste offentlige vei eller egen garasje/carport. Ønskes det unntak fra denne regel, må det innhentes tillatelse fra styret på forhånd. Det har blitt mange biler i borettslaget og et stor press på parkeringen. For å lette dette presset foreslås derfor den nevnte bestemmelse fjernet. Det vil kunne medføre en mindre belastning på veiene rundt vårt borettslag og vi vil kunne få vekk hengere o.l. som nå opptar plasser i veien. Hvis beboerne kan kjøre bilene inn på eiendommen vil det også gi bedre trafikksikkerhet og bedre oversikt for våre barn som ferdes i området hver dag til skole o.l. Vedtektenes 7, punkt 7-2: Kjøring på borettslagets område, blir fjernet. Styret mener vedtekten skal stå slik den er. Den gir uttrykk for en fornuftig hovedregel og hver enkelt kan søke styret om unntak fra regelen. Vedtak: Ikke vedtatt, med 1 for og 18 mot. D Eiendomsskatt. Jeg ber styret legge frem på generalforsamling en grundig orientering om eiendomsskatten og fordeling mellom beboerne. Det bør også deles ut en skriftlig oversikt hvor det fremgår hvilke husstander som har fått eiendomsskatt. Forvalter fra Obos redegjør for saken. Vedtak: Redegjort. E Fasadeendring og takterrasse Vedlegg i innkallingen. Vedtas med forbehold om enighet mellom 1-2 etg i Ulsrudfaret 1, og godkjenning i Plan- og bygningsetaten. Benkeforslag: Gjelder skyvedører, vindu og rekkverk på takterrasse på innsendte tegninger. Vedtak: Vedtatt med 20 stemmer for.

5 5 Ulsrud Hageby B/L F Garasje Ulsrudfaret 6 Vi søker med dette om å bygge garasje, se vedlagte tegninger for illustrasjon og plassering i terreng. Garasjen er 5,6m X 5,6 m i grunnflate. Garasjen godkjennes under forutsetning av enighet mellom 1-2 etg i Ulsrudfaret 6 og godkjenning i Plan- og bygningsetaten. Vedtak: Vedtatt med 15 stemmer for, 4 mot og 2 blank. G Utbygg Ulsrudfaret 12 Vi søker borettslagets godkjenning til å utvide entreen, bygge et ekstra rom i 1. etasje og et tak over ny ytterdør som vist på vedlagte tegninger. Vedtas med forbehold om enighet mellom 1-2 etg i Ulsrudfaret 12, og godkjenning i Plan- og bygningsetaten. Vedtak: Enstemmig vedtatt. H Utbygg Ulsrudveien 64 Utbygging av 1 etasje og kjeller, Ulsrudveien 64. Vi søker herved om borettslagets godkjennelse på utbygging av vår andel i Ulsrudveien 64. Vi har per dags dato 78 kvm i boareal i 1. etasje fordelt på 5 personer, så dette er grunnlaget for ønsket vårt. Arkitekt og entreprenør er ennå ikke valgt, så vi legger ved utkast av hva vi ser for oss med tanke på utforming og kvadratmeter. Andelshaver i 2. etasje er varslet og har ingen innvendinger mot prosjektet. Vi legger til rette for at 2. etasje også kan bygge ut ved senere anledning ved utformingen av vårt prosjekt. Dagens plan medfører at 2. etasje vil få utvidet sin terrasse, noe andelshaver i 2. etasje også ønsker. Tilbygget vil være på totalt 47,7 kvm, men når man trekker fra terrassen i 1.etasje som skal innlemmes i utbygget havner det nye avtrykket på 35,7 kvm. Dette er anslagsvis ut i fra egne skisser og mål, og kan i noen grad endres når arkitekt lager fullstendige tegninger. Tilbygget skal ikke overstige 40 kvm. Under 1 etasje ønsker vi å grave ut kjeller på tilbygget slik at det også her kan etableres soverom og kjellerstue. Innvendig vil prosjektet være utvidelse av dagens kjøkken og stue, 3 nye soverom og en kjellerstue. Skulle borettslaget og årsmøte godkjenne prosjektet, vil vi igangsette så hurtig som mulig, og ønsker prosjektet ferdigstilt sommeren Prosjektet vil kun håndteres av godkjent arkitekt og entreprenørfirma.

6 6 Ulsrud Hageby B/L Se sak B ang målsatte tegninger. Saken utsettes til målsatte tegninger kan fremlegges. Benkeforslag: Med forbehold om at nærmeste naboer får fremlagt målsatte tegninger og situasjonskart. Vedtak: Avstemming av benkeforslag, enstemmig vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Marit Jakobsen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Are Høien foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Christian Hasfjord foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Kristina Radzeviciute foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arne Christiansen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Karoline Andrea Ihlebæk, Espen Vikse Gundersen. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Marit Jakobsen/s/ Erik Qvale/s/ Karoline Andrea Ihlebæk/s/ Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne

7 7 Ulsrud Hageby B/L Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Marit Jakobsen Ulsrudfaret Styremedlem Are Høien Ulsrudfaret Styremedlem Christian Hasfjord Ulsrudfaret Styremedlem Rasmus Sand Ulsrudfaret Styremedlem Snorre Kronquist Stuen Ulsrudfaret Varamedlem Kristina Radzeviciute Ulsrudfaret Varamedlem Arne Christiansen Ulsrudfaret Styret vil konstituere seg på neste styremøte.