Protokoll Marienlyst Park Boligsameie (5470)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll Marienlyst Park Boligsameie (5470)"

Ulf Evensen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll Marienlyst Park Boligsameie (5470) Styremøte Møtenummer Når: onsdag, 08. okt :30-20:30 Hvor: Suhmsgt 34 - GHØye Møte innkalt av: Gunn-Helen Øye Inviterte: Inger Stray Lien, Gunn-Helen Øye, Øivind Løvstad, Tore Johan Brevik, Tommy Ihlen, Jørgen Smith, Tove Haug Deltagere: Inger Stray Lien, Gunn-Helen Øye, Tore Johan Brevik, Tommy Ihlen, Jørgen Smith, Tove Haug Beskrivelse: Saksoversikt Sak 1 - Godkjennelse av protokoll fra styremøte 3. sept Saksnummer 1 Saksinformasjon Protokollen godkjent. Sak 2 - Befaring Oslo Brannvesen - rapport og oppfølgning Saksnummer 2 Saksinformasjon Styret har mottatt tilsynsrapport fra Brann- og redningsetaten. Situasjonen er stort sett bra, men med noen avvik. Følges opp av HMS-ansvarlig. Mange beboere har ikke innrapportert gasspeiser til etaten. Vil bli fulgt opp med informasjon på hjemmesiden og særlig skjema for aktuelle beboere. Branninstruks blir hengt opp i oppgangene. Rene rømningsveier er viktige. Alle møbler skal bort fra trappeganger og repoer. Styret ønsker å føre en restriktiv linje. Sak 3 - Budsjett 2015 Saksnummer 3

Deltagere: Inger Stray Lien, Gunn-Helen Øye, Tore Johan Brevik, Tommy Ihlen, Jørgen Smith, Tove Haug Beskrivelse: Saksoversikt Sak 1 - Godkjennelse av protokoll fra styremøte 3. sept.

2 Saksinformasjon OBOS har sendt oss forslag til likviditetsbudsjett for Enighet i styret om stort sett å videreføre tallene fra årets budsjett. Noe mer til grøntarealene for å dekke økt vedlikeholdsbehov. Etter råd fra OBOS om økt buffer for å kunne møte uventede kostnader, økes felleskostnadene med 10 % fra 1. januar Sak 4 - Søknad om levegg Saksnummer 4 Saksinformasjon En townhouse-eier har søkt om levegg iht. godkjent mal. Foreløpig godkjent. Nabovarsel blir gitt. Sak 5 - Nytt saks-/dokumentarkiv for M-P Saksnummer 5 Saksinformasjon I forbindelse med styrets arbeid for å opprette et samlet elektronisk saks-/dokumentarkiv har tidligere vaktmester og styremedlem Øivind Løvstad i løpet av sommeren overført et betydelig arkivverdig materiale til en ny arkivstruktur, som nå finnes på Styrerommet.net. Øivind orientere om arbeidet og om hvordan arkivet er ordnet. Styret takket Øivind for det verdifulle arbeidet. Styret er opptatt av at all post og alle dokumenter som er arkivverdige, i fremtiden skal arkiveres digitalt. Leverandører, beboere og andre skal oppfordres til å kommunisere elektronisk med oss. Papirbasert post og dokument skal skannes. Jørgen og Tore vil se nærmere på et hensiktsmessig samspill mellom Styrerommets arkiv- og e-postsystem, herunder utarbeider forslag til arkivnøkkelnøkkel. Sak 6 - Beboers sammenslåing av to leiligheter Saksnummer 6 Saksinformasjon Spørsmålet om en beboers sammenslåing av to leiligheter behøver styrets godkjennelse, er forelagt juristene i OBOS. Svaret er at dette ikke er noen styresak.

Sak 4 - Søknad om levegg Saksnummer 4 Saksinformasjon En townhouse-eier har søkt om levegg iht. godkjent mal. Foreløpig godkjent. Nabovarsel blir gitt.

3 Sak 7 - Lading av el-biler i garasjeanlegget Saksnummer 7 Saksinformasjon Styret regner med at behovet for ladepunkter for el-biler i garasjeanlegget vil øke og ønsker en policy. Inger utreder saken. Sak 8 - Vindusmalerprosjektet - status og oppfølgning Saksnummer 8 Saksinformasjon Det er god fremdrift i vindusmalerprosjektet i blokk B. Vi regner med at alle blokkene er gjennomgått innen utløpet av neste år. Senere innmeldte skader repareres etter behov. Sak 9 - Fellesleiligheten - oppussing og oppgradering Saksnummer 9 Saksinformasjon Fellesleiligheten pusses opp. Noen nye møbler må kjøpes. Gunn- Helen og Jørgen tar ansvar for anskaffelsene. Sak 10 - "Nær meg" (tidl. Betterhood) Saksnummer 10 Saksinformasjon Styret ser gjerne at dette nabohjelpsprosjektet og nettstedet blir gjort kjent for våre beboere på vår hjemmeside. Prosjektet er frittstående og uavhengig av M-P, M-Ps styre og driften av vårt sameie. Vedlegg: Nærmeg - Betterhood.doc Sak 11 - Gjennomgåtte OBOS-kurs Saksnummer 11 Saksinformasjon TJB vil kort orientere om OBOS høstseminar 2014 og OBOSboken "100 Borettslag " av Anne-Kristine Kronborg og Ivan Brodey.

Vi regner med at alle blokkene er gjennomgått innen utløpet av neste år. Senere innmeldte skader repareres etter behov.

4 JS vil orientere om gjennomgått kurs i bruk av Styrerommet.net. Sak 12 - Jordutglidning i townhouse-parsellene. Oppfølgning Saksnummer 12 Saksinformasjon Reklamasjonssaken er fortsatt under behandling. Sak 13 - Søknad om oppsetting av markise Saksnummer 13 Saksinformasjon Seksjonseier har søkt om oppsetting av markise (fasadepenetrering). Foreløpig godkjent. Nabovarsel blir gitt. Sak 14 - Vakthold - avtale med NOKAS Saksnummer 14 Saksinformasjon Bl.a. på bakgrunn av de to nylige innbruddene i garasjeanlegget har styret bestemt seg for å forlenge avtalen med NOKAS.

Sak 13 - Søknad om oppsetting av markise Saksnummer 13 Saksinformasjon Seksjonseier har søkt om oppsetting av markise (fasadepenetrering).

5 Inger Stray Lien Øivind Løvstad Tommy Ihlen Gunn-Helen Øye Tore Johan Brevik Jørgen Smith Tove Haug

Like dokumenter

Styremøteprotokoll - styremøte i Marienlyst Park Boligsameie den 2. oktober 2012. (kl 1830-2130).

1 Styremøteprotokoll - styremøte i Marienlyst Park Boligsameie den 2. oktober 2012. (kl 1830-2130). 1. Godkjennelse av styreprotokoll for styremøtet den 4. september 2012. Godkjent uten merknader. 2. Fasade-prosjektet