«Sykkeburet» i garasjeanlegget er flyttet da det stod i veien for snørydding.

Transkript

1 «Sykkeburet» i garasjeanlegget er flyttet da det stod i veien for snørydding. De som hadde sykler inne i buret kan sette de på plass igjen hvis de ønsker det. Buret vil i løpet av en dag eller to bli avlåst med kjetting/kodelås. Koden til låsen får dere ved å henvende dere til meg. En riktig god jul og godt nytt år til alle sammen.

2 Det er et ønske om at de syklene som står til venstre for «sykkelburet» i garasjeanlegget flyttet da de er til hinder for snørydding. Snøen skal lastes på henger i lasterommet under. Minner ellers om at vi har felles ansvar for snørydding på svaleganene. Pass også på at døren til garasjeanlegget er lukket, den lukker ikke alltid av seg selv..

3 Stoppekran vann Etter vannskaden vi hadde i går ønsker vi å opplyse om at det er 3 skap med stoppekraner i innvendig korridor 3. etg. Påvising og informasjon om dette vil skje fredag 2.11 kl. 18:00 med oppmøte innvendig korridor 3. etg. Det er viktig at alle har kjennskap til hvordan vannet stenges, så de som ikke har anledning til å komme fredag bør selv gjøre seg kjent med dette eller ta kontakt med en av oss i styret.

4 Klage på støy Det har kommet noen klager på støy som gjelder tidsrom på døgnet hvor det normalt skal være nattero. Det gjelder to forhold: Støy fra andre leiligheter gjennom tak/vegger. Unngå aktiviteter som kan forstyrre naboene. Støy fra svaleganger. Husk at du går forbi soverommene, unngå prat/støy her. Det er fint om vi prøver å ha nattero mellom 23:00 og 07:00

5 Det blir et informasjonsmøte onsdag kl. 17:00. Vi tar det på felles uteplass, hvis dårlig vær blir det i garasjeanlegget. Nå som de fleste er på plass går vi gjennom noen punket som: - Fakturering fellesutgifter - Resultat befaring - Planlagte endringer garasjeanlegg - Vaktmestertjeneste - Renhold / containere - Nøkkelbrikker - Rutiner aviser - Brannalarm/øvelse - Trivselsregler - etc Er det noen punkter dere ønsker å ta opp er det fint om jeg får beskjed hvis det er noe som skal undersøkes på forhånd eller ta opp ting direkte på møtet.

6 NB! De som ikke melder tilbake ønske om egen kode innen onsdag vil få utlevert 3 brikker med tilfeldig valgte koder. Nøkkelbrikker System med bruk av nøkkelbrikker er i ferd med å komme på plass. Det betyr at brikke vil erstatte bruk av nøkkel de fleste steder. I tillegg til brikke skal det brukes en 4-sifret kode på noen punkter, f. eks. dør ved hovedinngang nede. Brikken er personlig. Hver leilighet får 3 brikker, ekstra ut over det må bestilles separat og belastes den enkelte. Jeg trenger en oversikt over hvem disse brikkene skal stå på og hvilke koder de skal ha (kan være samme kode på alle). Send dette på epost til glenn@nordholmen.no eller legg lukket konvolutt i postkassen til styret. For utleie-leilighetene er det utleier som skal melde dette inn. Når brikkene er klare skal en (=eier) fra hver leilighet kvittere ut brikkene.

7 Nøkkelbrikker System med bruk av nøkkelbrikker er i ferd med å komme på plass. Det betyr at brikke vil erstatte bruk av nøkkel de fleste steder. I tillegg til brikke skal det brukes en 4-sifret kode på noen punkter, f. eks. dør ved hovedinngang nede. Brikken er personlig. Hver leilighet får 3 brikker, ekstra ut over det må bestilles separat og belastes den enkelte. Jeg trenger en oversikt over hvem disse brikkene skal stå på og hvilke koder de skal ha (kan være samme kode på alle). Send dette på epost til glenn@nordholmen.no eller legg lukket konvolutt i postkassen til styret. For utleie-leilighetene er det utleier som skal melde dette inn. Når brikkene er klare skal en (=eier) fra hver leilighet kvittere ut brikkene. Bolignummer Det er et ønske fra flere hold at klistrelappen med bolignummer settes på postkassene. Mangler du dette kan det bestilles i Horten kommune: laila.stavenjord@horten.kommune.no

8 Det har vært avholdt 2 styremøter hittil og når denne første hektiske/kaotiske tiden er over vil det sendes ut informasjon etter møtene. Grunnet en del byråkratiske «utfordringer» er det formelle med å etablere sameiet forsinket. Vi får ikke opprettet konto i banken før dette er i orden. Det betyr at styret ikke disponerer penger og siste informasjon fra usbl går ut på at fakturering av fellesutgiftene vil starte ca. 15. oktober. Vi jobber også med utbygger for å få på plass det som mangler for ferdigstillelse av fellesarealene. Dere ser sikkert at det jobbes her og der med «småting». Utbygger har lovet å komme med forslag til utbedring av den smale opp/ned-kjøringen i parkeringsdelen. Fra 1. oktober vil sameiet stå for renhold og vi er i ferd med å inngå avtale om dette. Det vil inkludere rengjøring av søppelcontainere. Det vil mot slutten av oktober bli gjennomført en brannøvelse i hele bygget (næring+bolig). Kommer tilbake med dato og klokkeslett. Styret har valgt farge på evt. markiser, ta kontakt hvis det er aktuelt.

9 Aviskasse: Det kan være en fordel om navn påføres aviser der det er mulig fra leverandøren. Da kan de som er tidlig ute (og har lyst/anledning) legge disse avisene i postkassene. Sjekk derfor postkassen om avisen ligger der først. Vi har et felles ansvar å tømme aviskassen på kvelden slik at det blir plass til nye aviser. Legg disse i kassen merket «Gamle aviser» ved inngangsdøren. Egne gamle aviser kastes direkte i søppelcontainer. Jeg har nå myndighet til å bestille ekstra nøkler til de som måtte ha behov for det. Dører er fremdeles ikke ferdig justert slik at de automatisk lukkes/låses. Fint om dere passer på at alle dører er låst, det gjelder også dørene til søppelrom. Dette for vår egen sikkerhet.

10 Kort informasjon VK Ikke alle dører er ferdig justert slik at de automatisk lukkes/låses. Fint om dere passer på at alle dører er låst, det gjelder også dørene til søppelrom. Dette for vår egen sikkerhet. Det nærmer seg oppstart etter ferien og arbeidet med å ferdigstille fellesområdene forventes å komme i gang. Styret har en del punkter over store og små mangler, men fint hvis dere har innspill slik at ting ikke glemmes. Legg en lapp i postkassa til styret med ting dere har oppdaget så tar vi det videre med utbygger. Er det noen som sitter på kompetanse som kan være nyttig for sameiet hadde det vært greit å vite om det. Det er klistret et lite merke i heisen ved 4-tallet og noen andre steder. Dette er for at Finn Tønnessen lettere skal finne frem til sin leilighet. Fint om disse merkene ikke fjernes. Hvis denne type informasjon kan mottas på epost er det flott. Legg en lapp i postkassa eller send en epost til glenn@nordholmen.no med leilighetsnummer og epostadresse.

11 Kort informasjon - søppel Etter en litt hektisk oppstart er det nå iverksatt «nødtømming» av all søppel. Dette skal bli gjennomført i løpet av dagen og morgendagen. Så vil det tømmes etter den oppsatte planen, se vesar.no for kildesorteringskalender. Inntil videre skal det innerste søppelrommet benyttes. Det første rommet må ferdigstilles og det må ordnes med avtrekk for å unngå lukt. Minner om at det er kildesortering, benytt korrekt container. Ikke kast/legg søppel på gulvet eller mellom containere. Fint om papp komprimeres mest mulig slik at alle får plass. I perioder der man har «unormalt» mye papp må man selv kjøre dette til Skoppum. Dette gjelder også avfall som ikke kan kildesorteres. Klarer vi ikke å holde orden på dette må vi leie inn folk for rydding, det vil medføre økte fellesutgifter.

12 Kort informasjon Hvis brannalarmen går skal dører og vinduer lukkes. Forlat bygget. Det er oppmøte/samling på plassen mellom rådhusinngangen og Vektergården. Gjør deg kjent med rømningsveier og hold disse frie. Inntil nødvendige låser rundt i bygget er skiftet og port på garasjeanlegget er på plass vil sikkerhetsvakter gå runder i bygget på kveld/natt. Søppelrom: Ikke kast/legg søppel på gulvet, bruk oppsatte containere. Foreløpig står det containere i begge søppelrommene.

13 Kasting av søppel Søppel skal kastes i oppsatte containere, ikke bare settes på gulvet. Inntil videre står containere i rommet til høyre på innsiden av første søppelrom. Følg oppsatte plakater.

14 Kort informasjon til sameiere i Vekterkvartalet juni-2012 Ved innflytting håper vi at dere tar hensyn til gjeldende parkeringsregler. Vi har fra politiet (v/per Holt) fått tillatelse til å parkere i nordre del av Langgata (gågatedelen) frem til «vår» inngangsdør. Vis hensyn og vær fleksible så går innflyttingen bra. Trivselsregler (husordensregler) og garasjeregler holder vi i styret på å lage utkast til som skal godkjennes på neste sameiermøte. Vi kommer langt med å ta hensyn til hverandre og bruke sunn fornuft. Det er en del praktiske ting som skal ordnes nå etter innflytting (renhold, vaktmester etc.) Styret jobber med dette, men har dere innspill så ta kontakt med en av oss eller legg en lapp i postkassa til styret. Vi ser for oss at veggen ved inngangspartiet (mot Posten) vil kunne fungere som en «infotavle», så sjekk om det kommer noe nyttig informasjon der. Vær oppmerksom på at høyde i 3. etg parkeringshus er 2.10cm Vi har en avtale om 40% rabatt hos Jotan Markiser på deres produkter, se brosjyre. Styret består av:, leder ( ) Reidun Eriksen, nestleder Knut Larsen Bjørn Erik Christensen Varamedlemmer Bjørg Tvinnereim Torgeir Edland Sissel Weik Så ønsker vi oss alle lykke til Styret