SAKSLISTE REFERAT FRA STYREMØTE FORNEBU PANORAMA SAMEIE 1

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAKSLISTE REFERAT FRA STYREMØTE FORNEBU PANORAMA SAMEIE 1"

Bjørg Enoksen
7 år siden
Visninger:

forrige styremøtereferat Alle 2 Sommertreff på taket Alle 3 HMS Anne 4 Glassrekkverk for terrasser i 4.etg Ragnhild 5 Takhage Jan 6 Garasje-, dør- og postkasseskilt Nils/August 7 El.

1 Dato Onsdag, , kl Hvor L2-610 Møteleder Jan Trøa Referent Jan Trøa Deltakere Jan Trøa, Nils August Brødsjø, Ragnhild Molstad, Anne Helene Lindseth, August Brekkhus SAKSLISTE NR SAK ANSVARLIG 1 Gjennomgang av forrige styremøtereferat Alle 2 Sommertreff på taket Alle 3 HMS Anne 4 Glassrekkverk for terrasser i 4.etg Ragnhild 5 Takhage Jan 6 Garasje-, dør- og postkasseskilt Nils/August 7 El. kontakter for lading av biler i parkeringområdet August 8 Vask av garasje Nils/August 9 Gjesteparkering Nils/August 10 Sykkelbod Jan 11 Takinspeksjon Nils 12 Fellesdører klage fra beboere Jan 13 Tilbakestilling av ventilasjon ved brannalarm utkobling Alle 14 Belegg i heiser Alle 15 Lufteluker I fellesoppganger Alle 16 Feilmeldinger på brannalarm Alle 17 Kvalitetskrav Alle 18 Nabotomt/Rema1000 Alle 19 Neste styremøtemøte Alle

2 Sak 1: Gjennomgang av forrige styremøtes referat Forrige styremøtereferat godkjent etter gjennomgang videre oppfølging under Saker i dette referat. Sak 2: Sommertreff på taket : Mange har etterlyst et fellesarrangement på takterrassen Det blir arrangert sommertreff tirsdag 28/6-16. Nærmer info finner du på websiden: Sak 3: HMS : FPS1 må ha en velegnet og tilpasset HMS-plan for driften av sameiet. OBOS-portalen ble demonstrert av Anne. OBOS-portalen tas i bruk som operativt verktøy. Det utarbeides verneområder, vernerunder og kontrollpunkter tidfestes. Brannvesenet på Flytårnet kontaktes for gjennomgang av brannsikring. Evakueringsplan utarbeides til neste møte. Sak 4: Glassrekkverk for terrasser i 4. etg Produsent har vært på befaring og sender over prisanslag og plantegninger. Det ble informert om utfordringer med å montere på treplattinger og at rekkverket ikke er designet for portløsninger. Tilbud vidersendes til aktuelle beboere når det ankommer. Sak 5: Takhage Sport og Grønt har foreslått å bytte ut dårlig tilpassede planter og busker i takparten for egen regning. Styret stiller seg positiv til tiltaket og informerer Sport og Grønt/Skanska at vi ikke har innvendinger annet enn at de må være egnet til formålet.

3 Sak 6: Garasje-, dør- og postkasseskilt Manglende og dårlig skilting i garasje, postkasser og på dører/oppganger. Styret berømmer Nils Petter Kapstad for rask og effektiv kartlegging av behov. Listene kvalitetsikres for å sikre at alt blir riktig på private dører og postkasser, og det bestilles garasjeskilt snarest. Norges største skiltleverandør Kraftex godkjent som leverandør etter erfaringer fra FPS2. Arbeidsgruppen jobber videre med fellesskilt på inngangspartiene. Sak 7: El. kontakter for lading av biler i parkeringområdet Det er ikke montert ladestasjoner for elbiler i fellesgarasjen. Styret tar til etteretning at hver enkelt må søke direkte til Fornebu Senter for montering av ladestasjon. Det er viktig for riktig tilpasning av kabler og kontakter. Informasjon om søknadsproessen legges ut på websiden snarest. Sak 8: Vask av garasje Parkering- og skilt-utvalget har forhandlet avtale og bestilt døråpnere til Europark for regelmessig rengjøring av garasjegulv. Styret godkjenner avtalen og informerer beboerne om tømming av garasjeanlegget for biler, tilhengere og løsøre før torsdag 30/6 kl. 08:00. Plakater settes opp og informasjon legges ut på websiden. Styreleder sender mail til alle beoere. Det er viktig at alle tømmer sine plasser for å sikre grundig rengjøring. Rengjøring forventes å ta en hel arbedisdag. Sak 9: Gjesteparkering Det har lenge vært misnøye med forholdene for gjesteparkering. Styret støtter KLPs utredning av mobilapplikasjon for gratis gjesteparkering. Se for øvrig mer informasjon på websidene: o

4 Sak 10: Sykkelbod Manglende rengjøring og oppbevaringsplass for annet enn sykkler KLP/Fornebu S vil rengjøre gulvet i sykkelboden. Styret vil presisere at sykkelparkering er dårlig sikret (ref. stjålne sykkler og protokollførte feil i fellesarealer) og anbefaler ikke at noen lagrer kajakker, ski, segways eller lignende i dette området. Dersom sykkelparkering skal brukes som bod, kreves det omfattende ombyggninger i samarbeid med Senteret. Styret anbefaler ikke slik ombygging og har informert Fornebu S om vår beslutning. Sak 11: Takinspeksjon Takene ble ikke inspisert ved fellesbefaringen sammen med KLP/Skanska, men er gjort i etterkant sammen med enhgasjert konsukent Charles Lindberg Rapport innhentes fra Lindberg og formidles til KLP/Skanska Sak 12: Fellesdører klage fra beboere Tunge dører med automatisk lukking og høye dørterskler gjøre det vanskelig for personer med rullator og rullestol å forsere felles inn- og utgangs- dører. Styreleder purrer på utbedringer fra KLP/Skanska. Sak 13: Tilbakestilling av ventilasjon ved brannalarm utkobling Vi har ikke automatisk tilbakestilling av ventilasjonssytemet som kobler seg ut når brannalarmen utløses. Det er også kostbart, samt tar tid, å restille anlegget etter utkobling. Gjennom samarbeidet med FPS2 har vi fått bruksanvisning fra Ronny Røren på hvordan lamellansvarlige selv kan starte anlegget etter utkobling. Alle tre ventilasjonsanlegg i L2, L3 og L4 gjennomgås snarest for å sikre at man i praksis klarer å utføre oppdraget. Sak 14: Belegg i heiser Belegg i heisene sprekker i kantene. Påvist i flere heiser. Styret reklamerer til KLP/Skanska.

5 Sak 15: Lufteluker I fellesoppganger Ifm montering av solfilm på fasadene i fellesoppgangene kan det være nødvendige å kombinere med lufting gjennom lufteuken i taket for å få tilfredsstillende temperatur. Styrer avventer lukeåpner løsning til etter at solfilm er montert. Sak 16: Feilmeldinger på brannalarm Fortsatt rapporteres det mange feilfeldinger og ubehagelige alarmtoner fra anlegget. Bla ble det observert 5 alarmtilløp og alarmutløsning 5 ganger på dagtid 21/6 med nødvbendig avstilling av summer. Styre sender klage til KLP/Skanska. Sak 17: Kvalitetskrav Styret har under vurdering utarbeidelse brev til KLP om kvalitetststandarden på leiligheter og fellesarealer. Styreleder finpusser på brevutkast og sirkulerer til styremedlemmene før det tas standpunkt til endelige formuleringer. Sak 18: Nabotomt / Rema1000 Styret har fått melding om oppstart av planarbedier for nabotomt Rema100 Styreleder kontakter AMB arkitekter for informasjon om klagefrister etc. Sak 19: Eventuelt / neste møte Visning av enkel løsning for flyttbar parasol. Informasjon om hva som er mulig å gjøre på rekkverk/balkong innenfor gitte reguleringsrammer er lagt ut på websiden. Ref. forøvrig flaggarrangement i FPS2. Møte var hevet kl Dato for neste styremøte 4.juli (August)

Like dokumenter

SAKSLISTE. Sak 1: Gjennomgang av forrige styremøtereferat REFERAT FRA STYREMØTE FORNEBU PANORAMA SAMEIE 1

SAKSLISTE. Sak 1: Gjennomgang av forrige styremøtereferat REFERAT FRA STYREMØTE FORNEBU PANORAMA SAMEIE 1 Dato Onsdag 17.08.2016 kl. 19.00 Hvor Nils August Brødsjø Møteleder Jan Trøa Referent August Brekkhus Deltakere Jan Trøa, Nils August Brødsjø, Anne Helene Lindseth, Ragnhild Molstad, August Brekkhus SAKSLISTE