Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bestumkilen Boligsameie den kl Møtested: Styrerommet.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bestumkilen Boligsameie den kl Møtested: Styrerommet."

Esther Anne Børresen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bestumkilen Boligsameie den kl Møtested: Styrerommet. Tilstede var 25 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 28 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte John Mankarios. Møtet ble åpnet av Bente Gjerstad 1 Konstituering (1) A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått John Mankarios (2) B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. (3) C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Olav Saastad foreslått, og til å underskrive protokollen Jens Gjerdrem og Jan Petter Blytt (4) D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2009 Styrets årsberetning for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2009 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser (5) A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak : Vedtatt (6) B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 5.469,-.

2 5 Forslag A) Ber om at det vedtas at styret snarest utreder gjennom fagpersonell (statens strålevern e. l) om hvilke stråle verdier som vi beboere i blokken blir utsatt for, som følge av det nye nødnettet som er satt opp på taket i boligsameiet, samt konkret hva disse verdiene betyr av mulig fare for voksne og barn som bor her. Innsendte saker fra: Kerstin Rådetorp Knut Andersen B) Rømningsveier: jfr tidligere brev til styret fra Knut Andersen. Har styret mottatt Brannvesenets/Plan og Bygningsetatens godkjenning av rømningsveier? Jfr 5- årsfristen juni Konkret forslag til vedtak: Styret ber Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS om å fremlegge Brannvesenets/Plan og Bygningsetatens dokumentasjon på godkjenning av rømningsveier. Om ikke slik dokumentasjon kan fremlegges og det kommer fremtidige krav om ombygging av rømningsveiene også etter juni 2010 skal Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS påta seg kostnaden for ombygging, sprinkling, etc. Garanti skal stilles. Samarbeid med A 5. C) Garantifrister - Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS: utbyggers garantifrister løper ut i juni 2010 for A4 og A5 for avtaler, reklamasjoner som ikke er oppfylt og klager som ikke er avsluttet. Hva har styret gjort med disse? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS kreve forlengelse av garantier fra Sjølyststranda Eiendom AS/Veidekke/OBOS slik at alle avtaler/berettigede klager kommer til å bli behandlet/oppfylt for alle sameierne før fristene utløper. D) BBS styre og valgkomite: det ble ytret ønske, jfr Beboerinformasjon 28. april 2009, om at valgkomite gjeninnføres. Hva har styret gjort med den saken? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS tar initiativ til ny valgkomite med tre medlemmer. Vedtak : Vedtatt, 16 stemmer for

3 E) Viken Fjernvarme. Avtalen opphører i juni Det finnes bare et målerpunkt for varme og varmtvann for hele Sjølyststranden, men det ville ved fornyelse av kontrakten være aktuelt å installere individuelle målerer for hver leilighet. Hva har styret gjort i den saken? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS innhente kostnadsforslag for installering av individuelle målerer for hver leilighet, avstemning. Vedtak : Trukket av forsalgsstiller, Knut Andresen F) Kommunens ferdigattest for Bestumkilen Boligsameie. Har styret mottatt kommunens ferdigattest? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS om at Sjølyststranda Eiendom AS/Veidekke/OBOS fremlegger kommunens dokument på ferdigattest for alle sameiene. G) Varmt vann i kranene: jfr Beboerinformasjon 28. april Det tar for lang tid å få varmtvann i kranene. Hva har styret gjort med saken? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS om at Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS gir en skriftlig garanti, før 5-årsgarantien utløper i juni 2010, om å løse saken. H) Garasjetaket og membran: jfr tidligere brev til styret fra Knut Andersen. Garasjetaket utendørs er uten membran. Hva har styret gjort med den saken? Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS om at Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS bekrefter skriftlig at det er lagt membran eller tilsvarende over garasjetaket utendørs og med beskrivelse av hva som ellers er gjort med garasjetaket utendørs, jfr 5-årsfristen i juni 2010

4 I) Gassanlegg: jfr tidligere brev til styret fra Knut Andersen 5 -årsfristen, regler om tilsyn, sprinkling, gassregnskap. Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS hadde ansvar for å levere gass som inkluderte å oppfylle foreskriftene for gass. Nå leier man et anlegg for vår regning og dette har påført sameierne kostnader. Hva har styret gjort i saken? Konkret forslag til vedtak: Styret ber SDS om oppfølging av den opprinnelige avtalen med Sjølyststranda Eiendom/Veidekke/OBOS. Kreve framlagt gassregnskap og om nødvendig tilbakebetaling av uriktig belastede kostnader og samtidig kreve at utbygger kjøper anlegget for egen regning. Vedtak : 6 for, 9 i mot. Ikke vedtatt. J) Energiøkonomisering og sameieøkonomisering: jfr tidligere brev til styret fra Knut Andersen. Hva har styret gjort? Konkret forslag til vedtak: en SDS-sak. Jfr også eget punkt omorganisering av hele Sjølyststranda inklusive Sjølyststranda Driftsameie og Sjølyststranda Garasjesameie Vedtak : Trukket av forsalgsstiller, Knut Andresen. Hører under forslag K. K) Omorganisering av styrene for hele Sjølyststranda: jfr tidligere brev til styret fra Knut Andersen. Hva har styret gjort med hensyn til omorganisering av hele Sjølyststranda? Beskrivelse av saken Al,A3, A4, A5, A6 og A7, SDS og SGS er åtte selskaper med hver sitt: forretningsfører, styreleder, styremedlemmer og vara, revisor, konsulent, advokat for juridisk assistanse med mer, en kostnad på mellom 2-3 millioner kroner per år for å drifte vårt boende. En kostnadsbesparelse for hele Sjølyststranden ville muligens være å omorganisere alle selskapene til et selskap med 6 styremedlemmer, d v s et selskap med et styremedlem fra hvert beboerselskap i styret. Styret omfatter da også ute området og garasjeanlegg. Det er tidligere anbefalt at styret tar dette forslag opp i SDS før årsmøtene Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS om at dette tas opp som et forslag på alle årsmøtene. L) OBOS Eiendomsforvaltning: sammenfatning med vurdering av fem år sammen med OBOS som eiendomsforvalter savnes fra styret. Konkret forslag til vedtak: Styret i BBS ber SDS om å innhente anbud på minst to andre eiendomsforvaltere til sammenlikning prismessig og saksbehandlingsmessig Vedtak : Trukket av forsalgsstiller, Knut Andresen.

5 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Bente Gjerstad (7) B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått Lill Hege Høimyr (8) (9) C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Bjørg Lersveen, og Geir Ferdriksen (10) D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Tone Roald, og Jan Petter Blytt Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede John Mankarios /s/ Olav Saastad /s/ Møteleder Referent Jens Gjerdrem /s/ Jan Petter Blytt /s/ Protokollvitne Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning, i tillegg til perioden medlemmene er valgt for: Leder: Bente Gjerstad Messepromenaden Styremedlem: Olav Saastad Messepromenaden Styremedlem: Lill Hege Høimyr Messepromenaden Varamedlem: Bjørg Lersveen Messepromenaden Varamedlem: Geir Fredriksen Messepromenaden Oslo OBOS Eiendomsforvaltning

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører