Styremøte 14. Oktober 2014

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styremøte 14. Oktober 2014"

Kåre Ask
8 år siden
Visninger:

1 Styremøte 14. Oktober 2014 Sted: Spångbergveien 17, Arne Reisegg Myklestad Til stede: Arne Reisegg Myklestad Renate Salomonsen, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen Forfall: Referent: Vivi Christensen Møtet startet kl Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: Håvard Lillehaug leverer skiltene til meg senest torsdag Vi må selv skru dem opp. Anette, Arne og Vivi Sørger for å få rettet opp i JV. og skru opp nye skilt Sak 865 Pålegg fra Hafslund 13. stk. stigeledninger Det er kommet to anbud: Oslo Elektroservice pris ca. kr Kvikk installasjon kr , ekskl. mva. Styret går inn for anbudet fra Kvikk. Det skrives brev til de andelseiere som må bekoste stigeledningene selv Kontrakten er klar, brev til andelsbeboerne er klar. Der hvor stigerledningen er innbygd er det beboeren som har ansvar. Sak 1114 Spyling av rør Tilbud vedrørende rensing av rør, fra firmaet Gravco; kr pr leilighet, ekskl. mva.. Uforpliktende informasjon kan gis på styremøte Gravco orienterte styret og kommer med pristilbud på spyling av rør og stikkprøver vedr rørenes tilstand. Sak 1107 Kart over borettslaget Kart over borettslaget settes på dagsorden i et senere styremøte Arne innhenter digitalt kart.

Vivi Christensen Møtet startet kl. 19.00 Gjennomgang av referat/oppfølging av saker fra forrige styremøte: Nummerskilt: 14.10. Håvard Lillehaug leverer skiltene til meg senest torsdag 16.10. Vi må selv skru dem opp.

2 Sak 1155 Kledning i TV 14 h som ikke flukter med veggen i Tv 14 g Arne sjekker med Jo Røed om det går an å endre på kledningen. Jfr. sak 1222 Sak 1174 Sprosser på vindu i Tåsenveien 10. Beboeren vil at det skiftes til vanlig glass i vinduet og at det settes sprosser på det. Christian fortsetter forhandlingene Christian har fått pris på vindu uten sprosser. Foreslår at en snekker kan sette på sprosser. Sak 1224 Gjerde til TV Pristilbud fra Røa Gjerdefabrikk på skifting av gjerde er på kr , Sak 1173 Spyling av rør i spv. 7 Spyling av rør vil bli sett i sammenheng med en større utredning av borettslagets rør. Spylingen som er foretatt 24. april dekkes av borettslaget. Beboeren kan ta kontakt med borettslag forsikringsselskap IF. Sak 1213/1223 Ferdigbefaring Spv. 3B. Renate tar kontakt Spv 3 B vedr refusjon av et vindu og en dør hvor bilagene er kommet på avveie til Obos Renate undersøker hvor mye det skal refunderes. Sak 1216 Flytting av trapp i Spv. 15 Ønsker å endre plassering av trappen Nye tegninger som er godkjent av styret er det tre trappetrinn ut fra ytterveggen. Styret godtar ikke at trappen flyttes. Tore informerer. Sak 1220 Utbedring av trekasse på utsiden av huset i Jv Det viste seg at lekkasjen kan være dårlig arbeide under ombygging av loftet og innsetting av nytt takvindu. Det kan også være takpappen som er gammelt og derfor gått i stykker. Det er ikke blitt laget ventilering ved innredning av loft, isolering er lagt helt inn til takpappen. Det er ikke nåværende eier som har utført arbeidet. Utbedring av hele taket er priset til kr ,. Borettslaget dekker råteskaden ved trekassen fordi vi ikke kan si noe sikkert om årsaken. Beboeren må utbedre taket med hensyn til ventilering. Anette og Vivi skriver brev. Sak? Godkjenning av ombygging Spv. 19 B Avvente og høre med Anette. Saken må ses i sammenheng med sak Vi avventer til saken i JV 14 H er utredet.

Foreslår at en snekker kan sette på sprosser. Sak 1224 Gjerde til TV. 16. 14.10. Pristilbud fra Røa Gjerdefabrikk på skifting av gjerde er på kr. 5.200, Sak 1173 Spyling av rør i spv.

3 Sak 1254 Redskapsbod Spv. 3 C Renate svarer på denne Det er sendt søknad uten tegninger. Vi venter på tegninger. Nye saker Sak 1281: Maling av fasade, gelender, rekkverk. Dette dekker ikke boligselskap. De bør få fargekode. Renate tar kontakt. Sak 1282: Trapp i JV 29. Beboeren i JV 29 b ønsker en trapp som de har i JV 31 c. Jfr brev fra Bygg 1 Vi klarer dessverre ikke å utføre trappen slik det er tegnet da vi får problemer med kuldebro og membran. Vi anbefaler på det sterkeste at vi lager en trapp på utside av Leca konstruksjonen i treverk. Da får vi en helhetlig membran på repo og vi unngår problem med kuldebro. Det er tilstrekkelig med plass i enden av trapp for nabo etc. Vi viser også til at det er utført tilsvarende i Jutulveien 31 C Det må foreligge underskrift fra nabo 29 a. Vivi sjekker om det er nok plass. Sak 1284: SPV 23 b Refusjon vedr. bytte av ytterdør og vinduer Saken er ok Sak 1285 : SPB 9 Renate jobber med saken Sak 1286: Refusjon av ytterdør og vinduer JV. 29 b Søker om refusjon av ytterdør og vinduer. Når det gjelder dør lurer de på om de kan velge fritt med hensyn til vindu? Vivi sjekker om døren trenger å skiftes. Styret godkjenner samme dør som er godkjent i Spv 18 og TV 14 H. Døren skal være hvit med 6 ruter. Sak 1287: (1270) SPV 23 Henvendelse vedr utbygging Det har drysset stubleire og støv ned til naboen i første etasje når beboeren i leiligheten over har revet alt innvendig. Christian snakker med beboeren i 2. etasje og undersøker hva han har tilbudt naboen i første etasje. 1290: Defekt pumpe JV 29 Vivi har bedt beboeren ringe Rørpartner Tommy Jansen

Jfr brev fra Bygg 1 Vi klarer dessverre ikke å utføre trappen slik det er tegnet da vi får problemer med kuldebro og membran.

4 1291: Makeskifte SPV 15 Det blir spurt om hvordan makeskifte har foregått vedr. fellesarealet i kjellern. Anette sender saken til styret. Sak SPV 23 b og c Tegningen er godkjent. 1292: Søknad om refusjon vedlikehold av vinduer Tv. 10. Bebeoer blir orientert om at borettslaget ikke dekker utgiftene til vedlikehold av vinduer da dette er andelseieres vedlikeholdsansvar. Neste styremøte: tirsdag 11. november hos Vivi kl Møtet avsluttet klokken 22:30 Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian. Vi er enige om: Vi gjeninnfører saksjournal for styremøtene, helst en uke før styremøtet. Styreleder fordeler saker fortløpende, slik at det blir delegert til styremedlemmene å forberede og framlegge saker. Vi skal bruke kayako systemet når vi kommuniserer med andelseierne. Vi bruker fortrinnsvis sms varsling når vi trenger å kommunisere med andre i styret, utenom selve saksbehandlingen i styremøtene. De siste 15 minuttene av hvert styremøte bruker vi til å gjennomgå referatet, skrive det ut og undertegne dagens referat. Styret diskuterte saksbehandlingen før og under styremøtene, ut fra punktene ovenfor. Vi er enige om å publisere en tekst på nettsiden der vi minner andelseierne om at styret av og til har så mange saker til behandling, at det ikke kan garanteres at saken blir behandlet på det første møtet etter at saken er sendt inn. Styret innskjerper at alle husansvarlige har ansvar for å forberede seg på saker fra sine hus. Dersom det kommer inn saker som husansvarlig vurderer at det haster å behandle, meldes dette tydelig inn i forkant av styremøtet. Den enkelte husansvarlige har også ansvar for å behandle små og ukompliserte henvendelser utenom styremøtene, og deretter lukke disse sakene i saksbehandlingssystemet.

Neste styremøte: tirsdag 11. november hos Vivi kl. 18.30 Møtet avsluttet klokken 22:30 Rutiner Styremøtene og saksbehandlingsrutiner, innspill fra Christian.

Like dokumenter

Styremøte 18. November 2014

Styremøte 18. November 2014 Sted: Tåsenveien 14 e, Christian Nissen Til stede: Arne Reisegg Myklestad, Anette Gundersen, Christian Nissen, Tore Broholt, Vivi Christensen Forfall: Renate Salomonsen Referent: