INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke"

Ingebjørg Jakobsen
7 år siden
Visninger:

1 Oslo, 6. november 2014 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 17. november 2014 kl Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett Innkomne saker i Menighetsalen, Ellingsrud kirke a. Strømuttak for el-bil garasjeplass b. Endring av 4 i sameiets vedtekter c. Valgkomite Etter den formelle delen av møtet vil styret gi en orientering med fokus på bygningsmessig vedlikehold, samt innføring av autogiro/månedlig faktura. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 7

2 2. Budsjett 2015 Under følger forslag til budsjett for Forslaget innebærer en økning med 3% på fellesutgifter. Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Kommentarer til budsjettet Administrasjon: Posten inneholder honorar til valgkomiteen. Vedlikehold av bygninger: Påbegynt rehabilitering av blokk 7. Avsatte midler som ikke er utbetalt i 2014 overføres til Midler er avsatt til utskifting av taktekking, og vi kalkulerer med at to tak skal utføres i Planlegging er startet. Årlig ettersyn av tak. Utskifting av belysning i trappeoppganger og korridorer. Disponering av overskuddet: Overskudd kr ,- overføres 2016 til rehabilitering av balkonger. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for På de neste sidene er budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for Side 2 av 7

3 Kontonavn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Driftsinntekter Sum inntekter Sum øvrige driftsinntekter Driftsinntekter Lønnskostnader Lønn sekretær og vaktmesterassistent Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Andre personal kostnader Sum lønnskostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Regnskapsførsel Advokathonorarer Andre konsulenthonorarer Innleide tjenester vaktmester Kontorrekvisita Telefon og Internett Velforeningen medlemskap Øvrige administrative kostnader Administrasjon inkl. innleie Forsikringer Renovasjonsavgift Vannavgift Kommunale avgifter Side 3 av 7

4 Kontonavn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Vedlikehold bygninger (spesifikasjon under) Vedlikehold bygninger innvendig Trappevask Egenandel forsikringer Vedlikehold hage, vei, sti Vedlikehold aktivitetsutstyr Vedlikehold garasje, løpende Vedlikehold heis Sum vedlikehold Felles strøm Konteinertømming Fellesutgifter vaktmesterleilighet GET Traktor, maskiner Driftsmateriell Vedlikehold kontor og styrerom Tilstelninger/dugnader/juletrær Drift Anskaffelser maskiner/verktøy Sum finansposter Inntekter budsjettert Utgifter budsjettert Budsjettert resultat Side 4 av 7

5 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2015 Brannvern Rehabilitering tak Vedlikeholdsavtale tak Forberedelser til terrasser rehabilitering Skifte av sluk og rør Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom Oppgradering av lamper i oppganger Tak vurdering, underlag anbud Forebyggende innsats på felles elektrisk anlegg Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2014 Brannvern Rehabilitering tak Vedlikeholdsavtale tak Terrasser rehabilitering Skifte av sluk og rør Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom VVS vurdering, status Tak vurdering, underlag anbud Forebyggende innsats på felles elektriske anlegg Belysning Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Side 5 av 7

6 3. Innkomne saker a) Uttak for strøm til el-bil på garasjeplasser Forslag fra Thomas Johannessen om felles etablering av strømuttak for el-bil på innendørs garasjeplasser. «I disse tider blir det stadig vanligere med el-biler. Det er både økonomisk og miljøvennlig. Pr. dags dato kan ikke beboere i vårt sameie anskaffe slike biler da det ikke er lademulighet på sameiers p-plass. Hva skal til for at vi kan få anskaffe (de som ønsker) elbil og lade på vår egen p-plass? De fleste har opplegg til motorvarmer, kan denne modifiseres? Ser det som hensiktsmessig at enhver sameier selv må bekoste sitt eget forbruk og installasjon, som dagens ordning med skifte av vinduer, el-skap, motorvarmer osv.» Styrets forslag til vedtak: Sameiets elektriske anlegg er ikke dimensjonert for uttak av strøm til lading av elbil og har kun kapasitet til et begrenset antall ladestasjoner. Styret støtter derfor ikke dette forslaget, og ber om at sameiet vedtar at det ikke skal etableres strømuttak for el-bil på innendørs garasjeplasser. b) Endring av 4 i sameiets vedtekter Forslag fra styret om endring av sameiets vedtekter 4: Opprinnelig: 4 Den enkelte sameier har full råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Salg og utleie skal meddeles styret til registrering umiddelbart. Erverv av seksjon og leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Juridisk person kan ikke godkjennes som erverver eller leietaker av seksjon i sameiet. Innehaver av den enkelte seksjon er selv ansvarlig for at ubetalt andel driftsutgifter til sameiet, eventuelt andre utgifter som sameiet har bestemt, blir betalt og hefter også for tidligere seksjonseiers forpliktelser. Forslag ny: 4 Den enkelte sameier har full råderett over sin seksjon, herunder rett til salg og pantsettelse. Salg og utleie skal meddeles styret til registrering umiddelbart. Dersom registrering ikke er mottatt innen 14 dager påløper et tilleggsgebyr på kr ,- utover gjeldende gebyr. Erverv av seksjon og leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Juridisk person kan ikke godkjennes som erverver eller leietaker av seksjon i sameiet. Innehaver av den enkelte seksjon er selv ansvarlig for at ubetalt andel driftsutgifter til sameiet, eventuelt andre utgifter som sameiet har bestemt, blir betalt og hefter også for tidligere seksjonseiers forpliktelser. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar endring av vedtektenes 4. Side 6 av 7

7 c) Valgkomite «Valgkomiteen består i dag kun av en person. Sameiet må derfor velge medlemmer til valgkomiteen. Vi oppfordrer den enkelte sameier og oppgangstillitsvalgte til å fremme forslag om kandidater.» Styrets forslag til vedtak: Sameiet vedtar ny sammensetning av valgkomite FULLMAKT SAMEIERMØTE HØST 2014 Navn:.Seksjonsnr: gir herved Navn:.Seksjonsnr: fullmakt til å stemme for meg på sameiermøte 17. november Sted/dato: Signatur: Side 7 av 7

Like dokumenter

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 21. november 2016 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 21. november 2016 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke Oslo, 8. november 2016 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 21. november 2016 kl. 19.30 Dagsorden: 1. Konstituering 2. Informasjon 3. Budsjett 2017 4. Innkomne