Svein Oddvik (nr 31) vara ny 1 år

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Ullerudfaret vel 7.mai Dagsorden: I. Åpning/opprop. Geir Simonsen ønsket velkommen. Totalt 14 hus var representert+ to fullmakter. Geir Simonsen ble valgt til møteleder, og Ragnhild Mamen ble valgt til referent. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. 3. Årsmelding fra styret. Styreleder Øystein Ru yter gjennomgikk årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent. 4. Regnskap Kasserer Geir Simonsen gjennomgikk regnskapet med kommentarer. Regnskapet ble godkjent. 5. Valg: Nytt styre for 2001 : Hans Rokke (nr 49) styreleder ny 1 år Geir Simonsen (nr 47) styremedlem gjenvalgt 1 år igjen Randi Quale (nr 45) styremedlem ny 2 år Rune S. Olsen (nr 22) styremedlem ny 2 år Svein Oddvik (nr 31) vara ny 1 år Ragnhild Mamen (nr 25) revisor gjenvalgt 1 år Erica Svendsen (nr 19) Valgkomite' ny 2 år Stein Nygaard (nr 43) Valgkomite' ny 2 år (styret konstituerer seg selv) 6. Innkommende saker. 6.1.Redusert velavgift for styrets medlemmer. Vedtak: 1/2 velavgift for styreleder og kasserer. 6.2.Fullmakt til styret til å benytte inntil kr til et informasjonsskilt. Vedtak: Ja. Velavgiften økes til kr 950 for vår 2001 for å dekke inn utgiften. 6.3.Forslag til vedtak vedrørende utbygginger. Salg I fremfeste av fellesareal. Vedtak: Tillates ikke. Årsmøtet understreker at styret ikke kan binde opp vellet på vegne av medlemmene i byggesaker. Vedtak: Forslaget ble vedtatt. 7. Budsjett Budsjettet ble godkjent. 8. Eventuelt. Gjerde mellom Ullerudfaret for å skjerme mot trafikken til/fra skolen. Svein Oddvik og Hans Rokke tar dette opp med rektor/kommunen. Sommerfest; Robert Lund i Ullerudfaret 27 har ansvaret å danne en festkomite' og gjennomføre sommerfest. (Ønskelig med en person fra hver rekke i festkomiteen) Budsjett/kostnadsramme kr Drøbak, 9.mai 2001 Ragnhild Mamen (referent)

2 Innkalling til årsmøte i Ullerudfaret vel mandag 7. mai 2001 Ordinært årsmøte i Ullerudfaret vel blir avholdt 7.5 kl 1900 i storemøterom på Dyrløkkeåsen skole (inn hovedinngangen og inn til venstre gjennom glassdøren, deretter innerst til høyre). Dagsorden: 1. Åpning I opprop 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsmelding fra styret 4. Regnskap Valg 6. Innkommende saker 7. Budsjett Eventuelt Styret oppfordrer alle til å gå igjennom sakspapirene for innkommende saker, og spesielt Sak 6.3 som gjelder utbygninger. Dugnad Det vil bli avholdt vanlig vår dugnad med container 12. og 13. mai. Mer info kommer senere. Styret Huseier kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet velmedlem. Et medlem kan dog kun møte med 1 -en- fullmakt. X Jeg gir med dette i nr fullmakt til å representere meg på årsmøtet i Ullerudfaret vel Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr:

3 ÅRSMELDING FOR ULLERUDFARET VEL 2000/2001 -Det har i perioden Vært avholdt 6 styremøter -Det har vært avholdt 2 dugnader for vedlikehold av fellesareal -Det er kjøpt inn strøkasse som avtalt -l)et er by$get gjerde mellom nr 15 og nr 20 ' / -Det er bygget bru overgang i enden ved nr 53 og 40 Øystein Ruyter På vegne av styret

4 Ullerudfaret vel Velavgift kr' , ?:SO;oo 64450,00 Sum inntekter l(r 51,000;00 k( ;00. lcf : l)lt7:~0 j 00 k( 64 ~450 ; 0Q Utgifter Faste kostnader Festeavgift I 20:47.6i()O I IArsavgift inkassobyrå.. 953; Leie av møtelokale Sommerfest kr < 3,369,00 3.ooo 1 :o ;oo: Diverse kostnader kr 3(), I 14 it2{j 500 Forsikring I l.550; Vedlikeholdskostnader Brøyting/strøing kr'.. > 6:885, '('.~, Leie av container kc.. 13J 50o : s. :547Ao: Kostnader uteareal kr 1~ : 5 14, I. ) 9) ()$0 i~ Sum utgifter kr. ) 5,9.fjO ;fi t;tulq!i ; ~~ Overskudd/underskudd før finans kr ff049a I.:.. 4.};44; Finansinntekter I ki: :. 2 :023, I 1,93.8; I Overskudd/underskudd kr. 11:072, ".. :: s ;s8.3,1' Balanse ;-;-- ~ Eiendeler Innestående konto drift Posten per kr ,69 H3~. Q~9. $9 Innestående kapital Posten per kr : " 61:.986,85: < ;83 Sum eiendeler kt<... ::: 7 3:152, 54:.. 79.!135;72 Egenkapital EK per 1.1 kr... 56:079;2.6 I kf > 73j $'2j54, Overskudd/Underskudd pr 31.12, kc.. 17:072, ;18 Sum egenkapital kt : ;54 kt : 7 9)83:5;72!

5 Kommentarer til regnskapet i Ullerudfaret vel: Velavgift - 1 avgift for hele året mangler, denne er betalt i januar En halv velavgift er betalt for mye. Årsavgift inkassobyrå - var ikke budsjettert for da vi ikke mottok faktura for 1998 eller Sommerfesten - ble ikke avholdt pga av manglende interesse blant vellets medlemmer til å organisere, samt sommeren og høstens noe fuktige karakter. Konteiner leie - det ble vedtatt på årsmøtet 2000 å ha konteiner på vår dugnaden og kun benytte henger på høsten. Budsjettet ble ikke endret, derfor avviket. Kostnader uteareal - dette ble betydelig høyere enn budsjettert grunnet en forsinket regning fra sprengning i 1999, sand til sandkassene og en noe dyrere strøkasse. Det ble også satt opp gjerder, laget klopp/bro samt normalt vedlikehold. Overskudd/underskudd - til tross for høyere vedlikeholdskostnader ble overskuddet nesten som budsjettert. Dette primært grunnet sommerfesten og konteinerleie. Kommentarer fra revisor i vellet: Dette året er det avsluttet en høyrentekonto (slått sammen med en gammel høyrentekonto). Bilag nr 17 kr 300.-, kjøp av jord til planting på dugnaden mangler kvittering. Bilag nr 20 kr 863,50, kjøp av materialer til dugnaden mangler kvittering. Regnskapet er ellers funnet i orden og godkjent. Frogn 5.mars ~~~ ~5~ Ragnbild Mamen / Geir Simonsen revisor i vellet styremedlem/regnskap

6 Innkommende saker r t o. ~. -/ z fl.slj { - -~ ~ Sak 6.1. Redusert velavgift for styrets medlemmer Styret fremmer et forslag om at styremedlemmer betaler Y2 velavgift og styreformann og kasserer blir fritatt for velavgift den periode de innehar styreverv. Sak 6.2. Fullmakt til styret for å benytte inntil kr til et informasjonsskilt ~ H t. / Det har på tidligere årsmøte vært enighet om og vedtatt at det bør være et informasjonsskilt J.; f'1y ' ved innkjøringen til vellet. Styret har innhentet et tilbud på kr eks. mva. Dette er et skilt 1' 1.._. med et kart over området, se vedlagt skisse. Da dette er et engangsbeløp foreslår styret at ~ velavgiften for 1. halvår 2001 økes med 200 kroner til 950, for å finansiere dette skiltet. Og at styret gis fullmakt til innkjøp av skilt med kostnad inntil inkl. mva.. ;u; ;z o 0 6~ /- r.j' ~~ Sak 6.3 Forslag til vedtak vedrørende utbygninger. / S'ZJ, -.,. ",ha/ fj Se vedlagte brev, konsept og notat fra Henrik Thaysen. F n bo""'. c,,,,-j ~ b "-" t c.,aj, J " "' - + ( I/Ut hl k!,,,.,. 6 ou, - pr. kv.; ol(j(.nd, z ~?rr, ---- ti~ Ls a bet, ~ -, i I SIJIJ cj, ;~.

7 VEoLE6G. TtL SA :< (,N\ (---~~--.-A...--~~~-- \ VGDLEGG Til S4i\ ~. 1 Velkommen til Ullerudfaret Vel KART OVER ~ÅDET Du * heri ) )

8 VfOLG&6' SltK G"3 TJL Styret i Ullerudfaret Velforening v/ Øystein Ruyter Ullerudfaret Drøbak Drøbak den ÅRSMØTE I ULLERUDFARET VEL - MANDAG DEN 19. MARS ) På siste årsmøte i Ullerudfaret V el ble det besluttet å nedsette en arbeidsgruppe som skulle utrede problemstillinger i tilknytning til salg/avståelse/overtagelse av fellesareal og utbygging på feltet. Bakgrunnen til at det skulle jobbes med problemstillingen, var enkelte beboeres behov for utbygging av egen bolig og at dette ble vanskeliggjort pga for liten tomt eller for liten avstand til tomtegrense. Gruppen startet opp arbeidet umiddelbart etter siste årsmøte og det ble holdt flere møter der underlag og ulike problemstillinger ble drøftet. Av ulike årsaker klarte man dessverre ikke å holde framdriften i arbeidet og det legges derfor ikke fram noen rapport eller innstilling fra gruppen. Undertegnede tar skylden for at gruppens arbeid ikke ble sluttført, men det vedlegges et notat med forslag til vedtak. Notatet redegjør kortfattet for noe av gruppens arbeid. Vedlegg: Notat vedr arbeidsgruppens arbeid ml forslag til vedtak Konsept til brev til Frogn kommune. Kopi: Egil Johnsen, Svein Oddvik, Christian W Skjelbred, Margrethe Strønen og Atle Werner "" ""''" """", ff' ; HWV.,.- '""-ff"'""ffv '< " ~V ' """ " "V '" ' v. -, - "~v« v

9 Vedlegg 2 Frogn kommune Planavdelingen Postboks DRØBAK Drøbak, den._) ULLERU,DFARET FELT C4. SØKNAD,,OM NYE RETNINGSLINJER FOR TILBYGG - MINDRE ENDRING AV BEBYGGELSPLAN. Bakgrunn for henvendelsen: Ullerudfaret Velforening som omfatter 41 husstander med adressene, Ullerudfaret 7-4 3, har på siste årsmøte diskutert prinsipper i forbindelse med søknader om utbygging/tilbygg til de enkelte boligene. Videre har årsmøtet diskutert flere søknader om avståelse av felles friareal for å gi enkelte boliger mulighet til å gjennomføre tilbygg. Boligområdet er meget barnevennlig, beboerne trives på feltet og det er relativt liten utskifting av beboerne. Det er imidlertid flere beboere som på grunn av økt familiestørrelse, har behov for større bolig. Familiene ønsker å bli boende og ønsker derfor å løse plass-problemene ved å utvide boligene sine. Planstatus: For området gjelder bebyggelsesplan er datert , vedtatt av bygningsrådet i sak 21/90 den Siden planen ble vedtatt er det søkt og gitt tillatelse til en rekke mindre endringer og tilbygg på feltet. Tilbygg er i hovedsak foretatt innefor arealer som opprinnelig er medtatt i beregning av utnyttelsesgraden for feltet (innbygging av carporter, innbygging under karnapper mv). Få av disse endringene har endret på forhold som har betydning for utnyttelsesgraden for de enkelte delfelt eller feltet som helhet. Fellesareal. Alle beboere eier en ideell andel av fellesarealene for feltet. Fellesareal inkl veiareal utgjør ca. 4,8 da. Fordeles fellesarealet likt på alle boenhetene utgjør dette ca. 117 m 2 pr bolig og med en u-grad på 25% vil dette kunne gi et gjennomsnittlig areal for evt. tilbygg på ca. 29 m 2 Velforeningen har på årsmøtet den vedtatt at man i størst mulig grad ønsker å legge forholdene til rette slik at alle beboere far tilnærmelsesvis like muligheter til å utvide sine boliger på egen tomt.,.,.. -,,. -., ', - -, ~ -c ~ wy~ v ",._ v. c " :w'." v v ".", v y ',.,".,"".V'VV> "' - ~ > v< - - -~~"-' ' " '. " ' ' '' "' ' ~ - v " \!I =:' " ; ""'~-" " ' " ~... ",,. v " -;A,,,,,,,,_,,, v V ~., '

10 Vedlegg 2 Vanlige regler for byggemelding, nabovarsling mv skal selvfølgelig følges, men for å forenkle den videre håndtering av nye byggesaker, ønsker Velforeningen at det foretas følgende endring I tillegg til vedtatt bebyggelsesplan for området: "Innenfor felt C4 gis det tillatelse til en utbygging I tilbygg ihht til følgende: I. Hver boenhet kan innenfor egen eiendom foreta en utbygging på maksimalt 29 m2 2. Parkeringskravet på egen tomt må opprettholdes. 3. Utbygging skal sige på eget tomteareal. 4. Velforeningen har ingen motforestillinger mot at det bygges i tomtegrense til friareal. På bakgrunn av årsmøtets vedtak i Ullerudfaret Vel håper vi at Frogn kommune kan godta ovennevnte endring og at denne kan legges til grunn i forbindelse med søknader om utvidelse av boligene på feltet..) - Med vennlig hilsen Ullerudfaret Vel ) v ",~ «"., _"',"' ' "nm " "" ' "> ' -wo

11 Notat til årsmøte i Ullerudfaret velforening, den Vedlegg 1 BAKGRUNN: Årsaken til diskusjonen på siste årsmøte, var enkelte beboeres behov for utbygging av egen bolig og at dette ble vanskeliggjort pga for liten tomt eller for liten avstand til tomtegrense. På siste årsmøte i Ullerudfaret Vel ble det derfor besluttet å nedsette en arbeidsgruppe som fikk mandat til å utrede salg/avståelse/overtagelse av fellesareal og planutbygging på feltet. Gruppen har bestått av følgende: Egil Johnsen, Svein Oddvik, Christian W Skjelbred, Margrethe Strønen, Atle Werner og Henrik Thaysen. Gruppen har hatt en rekke møter for å jobbe med de ulike problemstillingene. PROBLEMSTILLING Som utgangspunkt for diskusjonene skaffet gruppen seg kopi av alle målebrev for området. Bl. a har gruppen diskutert følgende:.. " ) 1. Hvilke friareal bør ikke reduseres. Der hvor det er anlagt lekeplasser på friarealer skal disse ikke reduseres. Ved en event. oppdeling av :friområdene skal de kunne brukes fritt på samme måte som tidligere, og kunne brukes til felles benyttelse som feks. sommerfester o.l. Videre ser vi at en del områder på midtfeltet og sydfeltet kan være i "gråsoner". Ved en event. oppdeling av disse kan de områder som barn i dag benytter bli redusert ved at en setter opp gjerde eller lignende, selv om dette ikke direkte berører de anlagte leke-områdene. Likeledes er det viktig at vi bevarer det skogsarealet vi har i friområdet til "grønn lunge". 2. Hvilke passasjer bør sikres/ikke stenges. Passasjer som allerede er anlagt skal ikke berøres av en event. oppdeling av :friområdene. D.v.s. gangveiene over "sydskogen", gangveien til fotballøkka og gangveien til skole og barnehagen. 3. Adkomst til eiendommene må ikke reduseres- hvor dette er aktuelt. Adkomtsveiene er allerede sikret i det veinettet vi har på feltet i dag, og vil således ikke berøre en event. oppdeling, og være/forbli fellesareale. Oppdeling kan hindre adkomst til hagesiden på enkelte eiendommer som i dag har fri adkomst gjennom :friarealer, dersom gjerder og/eller hekk blir satt opp. 4. Hvilke friareal er ikke konfliktfylte. Friarealene som ligger nord i feltet anses som ikke konfliktfylt. Disse områdene ligger stort sett slik til at de ikke benyttes av noen andre, og vil således ikke bli merkbar for noen andre beboere på feltet ved en even. oppdeling. Imidlertid er noen av disse områdene p.g.a. naturlige avgrensninger mot :friområdet blitt opparbeidet i tilknytning til hage. På friarealene på midtog sydfeltet kan det synes at disse kan være mer konfliktfylte da disse har beliggenheter som i utgangspunktet er til alle beboernes frie benyttelse. Samtidig er disse arealene blitt/blir opparbeidet/vedlikeholdt i det vesentlige av de beboerne som disse områdene naturlig grenser opp mot den enkeltes tomtegrense. Ofte er det disse beboerne som selv bærer ulike kostnader på disse friområdene. 5. Salg I avståelse I overtakelse av fellesareal. Konsekvensene av eventuelt "salg I avståelse" av fellesareal må vurderes med tanke på at det over tid blir lik behandling av alle innen vellet. Hvis det er tale om å :framfeste deler av fellesarealet - er det en rekke formalia som må ordnes målebrev/festekontrakt/tinglysning mv.

12 Notat til årsmøte i Ullerudfaret velforening, den Vedlegg 1 a) F.eks kan innfestingssum som Vellet inndirekte har betalt for fellesarealene, reguleres opp til markedspris. (mellom kr/m 2 ) b) Inntekter ved salg av fellesareal, kan settes på et fond som evt. kan anvendes til vedlikehold av asfalt og gjenværende fellesareal - og medføre lavere velavgift. c) Ved evt. salg av arealer/tomter må det tinglyses rettigheter og plikter knyttet til inngjerding av tomt, sikring av typiske adkomstområder til fellesareal mv. Kostnader knyttet til tinglysing, oppmåling mv. må dekkes av kjøper 6. Utbyggingsmuligheter I utnyttelsesgrad for feltet. Der har vært utført en rekke ulike beregninger av utnyttelsesgraden for feltet for å ta avklart mulighetene for å ta til en lik utbyggingsmulighet for alle beboere. Beregningene har vist at feltet allerede er bygget ut maksimalt innenfor reguleringsbestemmelsene og skal det tillates ytterlige utbygging, må dette skje ved at alle f'ar benytte sin forholdsmessige andel av fellesarealet. Konklusjon. Gruppen har ikke i fellesskap utarbeidet noen konklusjon og nedenstående forslag til årsmøtet, er derfor ikke gruppens forslag. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Ullerudfaret Velforening slutter seg til følgende: 1. Salg/framfeste av velforeningens fellesarealer tillates ikke. - <>b_ 2. Ideell andel av fellesareal medregnes i forbindelse med beregning av ny u-grad for den enkelte bolig. ~~aksbehamfling=gg=gi:like rettighete1:ril:ttlk; medlemmer;::gis-get _. ~t.,jj,ef cdj. f) ":)> (,,:A rj},q!j! f ~&, rut<:clt-,_-.. Utbygging forutsetter følgende: - Det gis tillatelse til utbygging av Frogn kommune - Parkeringsdekning ihht reguleringsbestemmelsene på egen tomt opprettholdes - Utbygging skal skje på egen eiendom. ~ ~- ) - Vanlige regler for byggemelding, nabovarsling mv skal følges 3. Velforeningen har ingen motforestillinger mot at det bygges i tomtegrense til friareal. 4. Styret retter en skriftlig henvendelse til Frogn kommune for åta foretatt en endring I tillegg til bebyggelsesplanen for felt C4 (jfr. vedlagte forslag til brev.) Henrik Thaysen ' ' '. - ~ :.."<>.. ~,...,;