REFERAT. Sak.nr.: Sak: Referent: Robin Tomren Dato:

Transkript

1 REFERAT Agenda: 1.1 Informasjon fra Leder om problemer med innbetaling av velavgift. 1.2 Info om vårdugnaden. 1.3 Ny sommerfest og valg av festkomité. 1.4 Høstdugnad 1.5 Informasjon om styrets arbeid i forbindelse med nytt stisystem for Dyrløkkeåsen skole og de problemene vi har med gjennomgangs trafikk. 1.6 Oppsetting av skilt for å begrense unødig biltrafikk. 1.7 Nytt regelverk for vellet. 1.8 Ny tomtefest lov og hvilke konsekvenser det har for oss. 1.9 Felling av trær mellom Ullerudgrenda Vel og Dyrløketoppen Vel og eventuell gangsti mellom vellene Byggesaker innenfor Vellet Eventuelt Til stede: Samme som årsmøtet. Referent: Robin Tomren Dato: Sak.nr.: Sak: 1.1 Leder informerte om problemene det har hvert å inndrive komplett velavgift fra alle beboere og for at inkasso skal kunne forsvares økonomisk for å inndrive utestående beløp. En årlig innbetaling vil lette arbeidet for vellets kasser. 1.2 Leder informerte om at vårdugnaden vil bli holdt etter vanlig tradisjon. Satser på å sette opp en redskapsbod i tilegg til de vanlige oppgavene. 1.3 Styret ønsker å gjenta fjorårets vellykkede sommerfest. Styret ønsker at det skal nedsettes en egen fest komité for å ta seg av festen. Følgende ble valgt til festkomiteen: Svein Oddvik Yvonne Indseth Jon-Ivar Paulsen Robert Lund Det tas sikte på at festen arrangeres på samme sted som i fjor. 1 av 3

2 Sak.nr.: Sak: 1.4 Det tas sikte på å arrangere høstdugnad etter vanlig tradisjon. 1.5 Leder informerte om at styret arbeider aktivt for å arrangere et nytt og bedre sti system i forbindelse med Dyrløkkeåsen skole. Leder har gjentatte ganger hvert i kontakt med kommunen uten at noe mer en befaring har kommet ut av det. Etter gjentatte henvendelser, har ordføreren engasjert seg i saken. For mer info se Infoposten Leder informerte om at styret ønsker om å sette opp et privat skilt for å begrense unødvendig trafikk inne på vellet. Det er og søkt om et offentlig skilt men dette ble avslått av myndighetene. Det er spesielt biltrafikk i forbindelse med Dyrløkkeåsen skole. 1.7 Utarbeidelse av nytt regelverk: Det ble informert om at styret ikke ser det hensiktsmessig å utforme et regelverk der blant annet farger på boligene skal reguleres. Dette fordi at dette er ikke er noe borettslag men alle er selveiere. Et sånt regelverk vil ikke juridisk kunne råde over selvbestemmelsesretten. 1.8 Ny tomte feste lov: Leder informerte om at styret hadde tenkt å bruke juridisk hjelp for å informere om den nye loven i forbindelse med årsmøtet. Men siden det allerede er diskusjoner om endringer av vedtatt lov, ga lederer en rask oppsummering av dagens lov. Området ble førstegang tinglyst festet av Frogn kommune De gir fester første mulighet til innløsing av tomtene Hvis de skal være mulig må dette meldes 1 år før, altså senest Leder informert og om at hver enkelt medlem i vellet eier 1/41 av vellets felles arealer hver. Dette kan tas med i takst av bolig. Det er og noe som en må ta hensyn til hvis de blir aktuelt å innløse tomtene i Styret v/leder har engasjert seg i sak om felling av trær i en tvist mellom Ullerudgrenda Vel og Dyrløkketoppen Vel, fordi vårt Vel har interesse i at den planlagte gang- og sykkelvei vestover fra skolen blir gjennomført for å avlaste en økende gjennomgangstrafikken i vårt område. Leder orienterte for øvrig om hvordan disse sakene sto i forhold til Kommunen. Leder har sendt inn flere brev til Kommunen, men kommunen synes fornøyd når tvisten mellom Ullerudgrenda Vel og Dyrløkketoppen Vel er løst. Ordføreren har lovt at dette skal behandles som en egen sak Byggesaker innenfor vellet: Styret ønsker å være høringsinstans for alle byggesaker som byggemeldt til Kommunen i vellet, siden fellesarealer vil være nabo til nær alle saker. 2 av 3

3 Sak.nr.: Sak: 1.11 Under pkt. eventuelt ble det reist kritikk mot et vedtak som Styret hadde gjort (4. mai 2004) i forbindelse med tilrettelegging for en bedre adkomstvei til en beboer. Kritikken gikk ut på at Styret hadde gitt en beboer anledning til å ta noen få kvadratmeter av grøntarealet og asfaltere dette slik at beboeren fikk anledning til å parkere egen bil på egen eiendom. Syret begrunnet vedtaket med bl.a. at dette ville bedre parkeringsforholdene for alle berørte beboere i området, og ikke minst med tanke på trafikksikkerhet ovenfor barna og fremkommelighet for biler i området for øvrig. Spesielt hvis det skulle være behov for utrykningskjøretøyer o.l. er det svært viktig med god fremkommelighet. På bakrunn av den sterke kritikken fra enkelte i denne saken, sender Styret ut vedtaket til alle beboerne i Vellet. For mer info se Infoposten av 3

4 Ullerudfaret Vel v/svein Oddvik Ullerudfaret Drøbak Tlf. Priv.: E-post: Øystein Ruyter Ullerudfaret Drøbak Drøbak Saksnr.: 2004/04 Vedr.: Vedtak om opparbeidelse av privat parkeringsplass. Vi viser til din søknad vedr. ovennevnte som ble behandlet av Syret i Ullerudfaret Vel den 22. april I denne forbindelsen er det fattet følgende vedtak: Slik Syret ser saken: Det kan på prinsipielt grunnlag ikke opparbeides private parkeringsplasser på fellesarealet, men Styret vedtar i dette tilfelle å gjøre unntak for å avhjelpe beboer som et engangstilfelle. Styret kan derfor akseptere at beboer i UF 35 heller får benytte arealet ved sin egen boligtomt, bruker det han har på egen grunn og max 2-to meter av tilstøtende fellesareal til formålet etter anvisning fra leder. Alle kostnader forbundet med dette bæres av gjeldende beboer alene. Styret ser seg heller ikke bundet av vedtaket dersom andre interesser skulle tilsi noe annet, eller som for eksempel hvis arealer skulle bli delt opp p.g.a. ny Tomtefestlov eller lignende. Event. spørsmål rettes til leder. Med vennlig hilsen Styret i Ullerudfaret Vel Svein Oddvik Leder

5 Mars 2005 Årsmøtet og medlemsmøtet ble avviklet den 8. februar, og vi viser til egene referater fra disse møtene. Det nye styret har allerede hatt sitt første styremøte og konstituert seg selv, og styrets nye sammensetning for 2005 er slik: Leder : Svein Oddvik (nr. 31) Tlf.: Nestleder : Stig Mortvedt (nr. 25) Tlf.: Kasserer : Robin Tomeren (nr. 21) Tlf.: Styremedlem : Tone Laila Lund (nr. 7A) Tlf.: Varamedlem : Bente A. Davidsen (nr. 22) Tlf.: Styret har også satt opp en foreløpig møteplan for styremøter og medlemsmøte for 2005: Styremøter: 7. april 2005, 25. august 2005 og 24. november 2005 Medlemsmøte: 5. september 2005 Dersom noen har saker som ønskes behandlet på styremøte eller tatt opp på medlemsmøtet, oppfordrer vi at saken(e) sendes til leder ca. tre uker før møtene. Dugnad Dugnadene planlegges lagt til: Lørdag den 23. og søndag den 24. april 2005 og lørdag den 24. og 25. september 2005 Sommerfesten Festkomiteen ble nedsatt av Årsmøtet og er under planlegging dato for denne kommer senere. Ullerudfaret Vel - Infoposten Informasjon er viktig, men som det ble opplyst på medlemsmøtet den 8. februar 2005 tar dette for mye av fritiden å lage. Derfor vil denne Infoposten foreløpig bli lagt ned. I stedet vil Styret heller organisere to medlemsmøter i året. Vi synes dette vil være en bedre måte å informere på, og ikke minst at vi kan få til en mye bedre toveis kommunikasjon og diskusjon om saker som opptar beboerene innenfor Vellet. Beboerne kan selvsagt sende inn saker og forslag til medlemsmøtet som ikke krever Årsmøtevedtak, og alle slike saker og forslag som det stemmes over, krever bare alminnelig flertall på møtet for å bli vedtatt. Gjennomgangstrafikken Vi viser til tidligere utsendte handlingsplan for 2005, og sak på medlemsmøtet. Som kjent har Styret engasjert seg i å redusere og å lede gjennomgangstrafikken i vårt Vel. Vi mener at det bør settes opp hindringer der det ikke skal være gjennomgangstrafikk, samt lede denne inn på andre veier. I den forbindelse ønskes det å få gruslagt en sti til skolen ved siden av barnehagen. Dessuten at Kommunen opparbeider en asfaltert og veibelyst gang- og sykkelvei fordi fotballøkka nord for vårt felt. I denne forbindelse har Leder hatt et møte med Ordføreren som har meget stor forståelse for vår sak. Når det gjelder å sette opp gjerde på Kommunal grunn, vil Ordføreren sjekk ut denne muligheten. Videre er Ordføreren svært positiv til å få anlagt en sti langs barnehagen, og at vi utfører den praktiske delen på dugnad, og Kommunen bidrar med grus og bistår med hvilke trær som må felles, og event. redskap og kommunalt ansatte for gjennomføringen av tiltaket. Dette vil Ordføreren komme en tilbakemelding på. 1 av 2

6 På samme møte bekreftet Ordføreren også at det foreligger et kommunalt vedtak fra 16. juni 1997 som en del av reguleringsplanen for skolen at det skal være en adkomstvei til skolen nord for vårt felt. Men det er ikke fattet noe vedtak om hvilken standard denne adkomstveien skal ha. Etter påtrykk fra oss, vil Ordføreren også sjekke ut om det kan finnes midler til å imøtekomme vårt krav om en asfaltert og belyst gang- og sykkelvei til skolen som vil være en del av avlastningen av gjennomgangstrafikken i vårt Vel. For å begrense mest mulig av biltrafikken i fbm. skolen/barnehagen, vil det i løpet at våren også bli satt opp et skilt ved innkjøringen til vårt felt om at dette områdete er et privat område som et av tiltakene. Utbyggingssaker innen Vellet Siden fellesarealene vil være nabo i nær sagt alle utbyggingssaker, ser Styret det slik at det kan være nødvendig og engasjere seg sterkere i byggesaker som blir meldt inn til Kommunen. Styret har tidligere behandlet denne saken i styremøte den , og på medlemsmøtet ble det også opplyst at Styret sender inn brev til Kommunen om at vi skal ha nabovarsel på vanlig måte i disse byggesakene. Parkeringsforholdene Det er mottatt flere klager fra beboere om at de private P-plassene til tider blir brukt av andre beboere/besøkende innen vårt Vel. Derfor ser Styret det nødvendige og presisere at alle P-plasser med unntak av en P-plass, er private biloppstillingsplasser for C-husene. Styret anmoder om at dette blir respektert av alle. Samtidig minner vi om at det heller ikke er tillatt å parkere i snuhammerene i nord og sydendene i Vellet. Det er desverre observert slik parkering ved flere tilfeller som er til hinder i snuplassene. Vi anmoder også om at det heller ikke parkeres biler uteom egene P-plasser innenfor egen eiendom eller utenfor de oppmerkede P-plassene. Dersom en mangler nok P-plasser til besøkende e.l., kan P-plassene ved barnehagen benyttes. Styret ser det som nødvendighet og presisere dette av hensyn til sikkerheten for barna, og for å ikke hindre annen trafikk spesielt om det skulle være behov for utrykningsjøretøyer e.l. Fellesarealet På medlemsmøtet ble det antydet at Styret i 2004 kunne ha delt opp en bit av fellesarealet og gitt dette bort til en beboer. Dette er en helt uriktig og grunnløs antydning som Styret tar sterkt avstand fra. Styret har ikke gjort noe vedtak eller slike disposisjoner i 2004, slik at alle tomtegrenser i h.h.t. målebrev for fellesarealet fortsatt er slik de tidligere er fastsatt og tinglyst. Styret har heller ikke gått ut over sine mandater i h.h.t. vedtektene eller Årsmøtevedtak i denne saken, slik en av påstandene på medlemsmøtet kunne oppfattes. Det var heller ikke kommet inn noen endrings- eller motforslag til Årsmøtet ang. Styrets vedtak av 22. april 2004 om justeringen av en adkomstvei til en beboer på fellesarealet. Vedtektene for Ullerudfaret Vel Etter de vedtektsendinger som ble gjort på siste Årsmøte blir disse delt ut til alle beboerne. Målebrev Leder har nå fått kopiert opp alle målebrev innefor vellet, slik at alle kan få et eksemplar av målebrevet over egen eiendom og fellesarealet. Dette er viktige dokumenter bl.a. i forbindelse med taksering av egen eiendom (NB! Husk også målebrevet på fellesarealet, da dette også representerer en verdi i din takst). Målebrevene kan hentes hos leder i Ullerudfaret 31, og være tilgjengelig i to uker fremover. 2 av 2

7 25. januar 2005 Tirsdag den 8. februar 2005, rett etter Årsmøte Til medlemsmøte tas opp følgende saker: Status for handlingsplanen Fra i år utsendes det kun en faktura på hele Vel-avgiften. 2. Vårdugnaden vil bli arrangert etter vanlig tradisjon 3. Styret arrangerer Sommerfest (gatefest): - I juni eller august 4. Høstdugnad vil bli arrangert etter vanlig tradisjon. 5. Gjerde og nytt stisystem i forbindelse med Dyrløkkeåsen Skole i samarbeide med Frogn kommune. 6. Oppsetting av skilt ved innkjøringen til feltet for å begrense unødig trafikk. 7. Utarbeide regelverk som skal vedtas på neste Årsmøte: - Parkeringsforholdene på feltet - Oppsetting av gjerder mot fellesareal - Når en event. ønsker å skifte farge på boligen - Event. andre ting som bør tas inn her 8. Dersom ny Tomtefestelov blir vedtatt av Stortinget: - Hvilken konsekvenser får dette for oss. - Event. ny utredning om mulighetene for kjøp av festetomtene 9. Event. andre saker som en beboer vil ha behandlet i Styret. 10. Handlingsplan for Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31 Styreleder

8 Februar Arrangerer Sommerfest (gatefest): I løpet av juni måned 2. Styret fortsetter samarbeidet med Frogn Kommune for å finne løsninger for vårt Vel for å begrense den uønskede gjennomgangstrafikken av gående og syklende, samt stoppe den unødige biltrafikken i forbindelse med Dyrløkkeåsen Skole og barnehage. 3. Vår- og høstdugnaden vil bli arrangert etter vanlig tradisjon 4. Oppsetting av skilt ved innkjøringen til feltet for å begrense unødig trafikk (settes som underskilt på samme stolpe som Barn leker ). Forslag til tekst: Privat område Parkering kun tillatt for beboere eller besøkende til beboere 4. Oppsetting av felles redskapsbod. 5. Styret vil engasjere seg i byggesaker som høringsinstans ovenfor i byggesaker som byggemeldes til Kommunen i Vellet, siden fellesarealer vil være nabo i alle saker. 6. Event. andre saker som en beboer vil ha behandlet i Styret. Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31