Pro-tokoll F9rea Årsmø-re

Transkript

1 Ul I ERUDFARETYEL Pro-tokoll F9rea Årsmø-re Februar 2006 Årsmøtet ble avholdt den 27. februar 2006 kl.: 19:30 Før årsmøtet startet, ble det holdt et innformasjonsmøte av Frogn kommune ved Knut Bertheussen der vellets medlemmer ble informert om rammebetingelser, reguleringsbestemmelser og utnyttelsesgrader som var lagt til grunn ved godkjennelse av felt C4. Det ble også belyst hvilke utbygginger på eiendommene som kunne gjøres uten søknad og hva som kunne forventes godkjent av kommunen. Vellets leder opplyste om at mye informasjon var tilgjengelig på Tilstede på Årsmøtet: 20 medlemmer - 19 stemmeberettiget (2 medlemmer fra samme husstand) - ingen med fullmakt. l. Konstituering: a) Godkjenning av innkallingen og dagsorden: Innkallingen og dagsorden ble godkjent. b) Valg av møteleder: Jon Ivar Paulsen ble valgt til møteleder. c) Valg av seetær: Robin Tomren ble valgt til seetær. d) Valg av 2 til å undertegne protokollen: Tommy Reinholtsen og Robert Lund ble valgt til å undertegne protokollen. 2. Årsmelding: Denne ble lest opp og godkjent. (Årsmeldingen ble sendt ut med innkallingen}. 3. Regnskap 2005: Dette ble gjennomgått og revisorerklæringen ble lest opp. Revisor anbefalte at Årsmøtet skulle godkjenne regnskapet for Regnskapet ble enstemmig godkjent (regnskapet ble sendt ut med innkallingen). Regnskapet viste et underskudd på , dette på grunn av at festeavgift for 2006 var betalt ut i Hvis en ser bort fra denne betalingen, hadde regnskapet et overskudd på 3.823,-

2 4. Innkommende forslag: A) Endring av Vedtektene 4 - Foreningens ledelse. Antallet vararepresentanter ble enstemmig øket fra l til 2. Teksten i første avsnitt i 4 blir: foreningen skal ledes av et Styre som skal bestå av 4 -firemedlemmer: leder, nestleder, seetær og kasserer samt 2 -tova ra representanter. Teksten i Vedtektene 5 - Valg (3 linje) skal endres til 2 -to- vararepresentanter. B) Forslag fra styret om at det skal øremerkes penger for nordenden av vårt felt. Forslaget lyder: Årsmøtet 2006 i Ullerudfaret Vel øremerker/bevilger 5000,- til å fullføre opparbeidelsen/forskiønnelse av nordenden i vårt felt i hht. Begrunnelse i forslag B. Beløpet legges inn i budsiett for vedlikehold utearealer, event. Tatt fra posten uforutsette utgifter. Forslaget ble enstemmig vedtatt. C) Forslag fra styret om at det skal vedtas et forslag som regulerer mulighetene til utbygging slik at alle i det berørte delfelt skal få samme mulighet før en påbygging kan godkjennes. Teksten til forslag lyder. Det gis ikke anledning til å gi en enkelt beboer innenfor vårt Vel dispensasion fra utnyttelsesgraden i hh. Planstatus - reguleringsplan nr 71, bebyggelsesplan nr 71, sist godkient Unntak kan dog være: Dersom en beboer ønsker utbygging/tilbygg/utvidelse av sin bolig skal det hensyntas til at det ikke under noen omstendighet kan utbygges, tilbygges eller utvide utover ovennevnte bestemmelse med mer enn 25% BYA av netto tomtearial, garasie inkl. innenfor hvert delfelt gieldende for felt C-4. Det var 18 stk som stemte mot forslaget og l som stemte for. Forslaget ble ikke vedtatt. Årsmøtet ønsket at det nye styret skal jobbe videre med denne problemstillingen, enten med en nedsette en egen komite eller på annen måte.

3 5. Behandle budsjett og fastsette årsavgift for 2006: Det ble lagt fram 2 ulike budsjettalternativer for Alternativ 1 med en årlig velavgift på 1250,-, og alternativ 2 med en årlig velavgift som foregående år på 1500,-. Alternativ 2 med en velavgift på 1500,- med tilhørende budsjett ble valgt med 17 stemmer mot 3 stemmer for alternativ l. (budsjettetforslagene ble sendt ut me.d innkallingen). 6. Val9 i h.h.t. 5: Årsmøtet vedtok valgkomiteens innstilling til nytt styre med følgende medlemmer: Leder Jon-Ivar Paulsen (nr. 23) for l år Styremedlem : Sølvi Askildsen (nr. 19) Styremedlem : Espen Haugland T onås (nr. 53) Styremedlem : Anders Folkøy Hermansen (nr. 4 7) Varamedlem : Bente Davidsen (nr. 22) Varamedlem : Kari Knudsen (nr. 17) for 2 år for 2 år for 2 år 1 år igjen for 2 år Revisor Britt Kaurin (nr. 49) Valgkomite Tom my Reinholtsen (nr. 29) Valgkomite Anne Sauro Hellsten (nr. 25) Valgkomite Monica Lillebakken (nr. 38) Varamedlem: Janneche Dehlie (nr. 33) for l år l år igjen for 2 år for 2 år for 2 år Robin Tomren Se. (sign.) l /1,;JA ~,/Z:cfp.1..,J~ c<::j Reinh~. en. (sign.) I _j / ( j / or.ow~ -f\~. h ltc/ ftæ -"1 Robert Lund (sign.) ~b-c('l ~

4 10. februar 2006 Mandag den 27. februar 2006 kl.: 18:30 i det store møterommet på Dyrløkkeåsen Skole. Årsmøtet behandler: 1. Konstituering: A. Godkjenning av innkallingen og dagsorden. B. Valg av møteleder. C. Valg av seetær. D. Valg av 2 til å undertegne referatet. 2. Årsmelding for Regnskap for Innkommende forslag: A. Styrets forslag til endring av vedtektene 4 og 5 Styrets sammensetning. B. Styrets forslag til øremerking av midler til opparbeidelse i nordenden med ,-. C. Styrets forslag til beboernes bruk av U-graden til fellesarealene i fbm. ønske om event. utvidelse av egen bolig. 5. Behandle budsjett og fastsette årsavgift for alternativer. 6. Valg i h.h.t. 5. OBS! I f.b.m. forslag 4.C. som skal behandles av Årsmøtet, vil representant(er) fra Frogn Kommune holde en innleding før Årsmøtet starter om følgende temaer (med forbehold om event. endringer): Generelt om hvilken rammebetingelser/reguleringsbestemmelser som gjelder for felt C-4 (UF 7 53 og 20 40). Hvilken U-grad ligger til grunn, og hvordan beregnes denne for felt C-4. Hva slags forandringer/utbygginger på eiendommen kan gjøres, uten å varsle naboer med nabovarsel og/eller sende byggesøknad til Kommunen. Hva slags forandringer/utbygginger på eiendommen kan gjøres, som ever å varsle naboer med nabovarsel og/eller sende byggesøknad til Kommunen. Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31 Styreleder På årsmøtet har hver husstand, og som har betalt sin siste forfalte Vel-avgift fullt ut, 1 en stemme. En hver huseier/boboer kan møte personlig eller ved siftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av forrentningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 en fullmakt Jeg gir med dette: i nr.: fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 27. februar Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr.:

5 Januar 2006 Også 2005 har vært et svært aktivt år i Ullerudfaret Vel hvor det ble gjennomført et ordinært årsmøte, et medlemsmøte og Styret har gjennomført 5 styremøter og behandlet 32 saker. Det har ikke kommet noen saker fra medlemmene - hverken til styremøter eller medlemsmøte i perioden. Videre ble det gjennomført to dugnader, og en vellykkede sommerfest arrangert av festkomiteen (bestående av: Svein Oddvik, Kari Knudsen, Yvonne Indseth, Robert Lund og Jon-Ivar Paulsen), samt at utredningskomiteen (bestående av: Robin Tomeren, Tommy Reinholdtsen og Kari Knudsen), nedsatt av årsmøtet har gjennomført to møter. Utredningskomiteen s mandat var forslag til plassering av redskapsbod og event. flytting av strøkasse vedtatt av Årsmøtet. Redskapsbod ble av styret vedtatt lagt på is da det viser seg at det ikke finnes noen hensiktsmessig plassering av denne innenfor vårt felt. Dessuten ville det påløpe oss et gebyr på til Frogn kommune for saksbehandling. Styret anser Utredningskomiteen s arbeid for avsluttet. Dessuten har styret også i 2005 v/styreleder engasjert seg mot Frogn Kommune ved Ordføreren får å få gjennomført begrensninger i gjennomgangstrafikken gjennom vårt Vel, noe som har medført til en del korrespondanse, møter og enda flere befaringer. Dette har resultert i at Vellet har fått aksept og gjennomført opparbeidelse av en gruslagt sti fra rampe øst (ved barnehagen), langs gjerdet til barnehagen og frem til skolen med vår dugnadsinnsats. Styret har overfor Kommunen ikke lykkes med å få satt opp gjerde ved UF 37 41, og fått hevet standarden med asfalt og belyst gangveien fra skolen, over fotballøkke og ned til Dyrløkke Terrasse. Styret anser nå disse sakene som avsluttet fra vår side. Styret engasjerte seg også i utbyggingssaker som berører utnyttelsesgraden innefor vårt Vel for å ivareta fellesarealene og felles interesser. I den anledning har Styret hatt møte med Frogn Kommune, og vil med bakgrunn i dette legge frem en innstilling til Årsmøtet 2006 som fatter et vedtak i overensstemmelse med gjeldende reguleringsbestemmelser for vårt felt. Styret for 2005 har bestått av følgende medlemmer: Svein Oddvik Stig Mortvedt Tone Laila Lund Robin Tomeren Bente A. Davidsen Valgt Styreleder, og fungerende Seetær Valgt Styremedlem, konstituert Nestleder (flyttet i perioden) Valgt Styremedlem, konstituert Seetær (trukket seg pga. fødselsperm.) Valgt Styremedlem, konstituert Kasserer Valgt Varamedlem, fungerende Nestleder ØKONOMI: Årsregnskapet er satt opp etter forutsetningen om fortsatt drift og det er ingen forhold som skulle tilsi noe annet i fremtiden for Ullerudfaret Vel. Styrets forslag til anvendelse av disponible midler: Resultatregnskapet for 2005 viser et underskudd stort ,00 Underskuddet skyldes feil belastningsdato av feste-avgiften for Totalt avsatt på fond den var på stort ,00 I h.h.t. Årsmøte av 2001 pkt. 6.1 ble det vedtatt at styreleder og kasserer skal honoreres for sine verv med ½ Vel-avgift. 750,00 hver. Hverken styreleder eller kasserer har tatt ut slikt honorar for Det er 41 beboere/medlemmer av Ullerudfaret Vel, hvor alle har fullt ut betalt sin Vel-avgift pr Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31 Styreleder

6 DRIFTSREGNSKAP ULLERUDFARET VEL Budsjett og Regnskap 2005 [!.C~~~!'.!! I!~~= ote; Bud8~2005 REi[ BUD Rlitl!'.!t!cg Inntekter: 110 Vel-avgifta , Andre inntekter Sum Inntekter: Utgifter: 210 Feste-avgift Brøyting/strøing Forsiing 240 Årsavgift Inkassobyrå 250 Utgifter ifm Styrearbeid Sommerfest Vedlikehold utearealer Leie av Container Diverse kostnader Avsetning - Asfaltfond Avsetning - Uforutsette utgifter Sum utgifter: Overskudd/underskudd før finans: Finansinntekter Finanskostnader/gebyrer Overskudd/underskudd: BALANSE Eiendeler: Restanse Vel-avgift 250 Driftskonto - Posten pr Kapitalkonto - Posten pr Sum eiendeler: Egenkapital: EK pr : Avsetning - Asfaltfond Avsetning - Uforutsette utgifter Overskudd/underskudd pr Sum Egenkapital: Inntektene for 2005 besto av: - 41 ordinære Vel-avgifter: innbetalt restanse fra purregebyrer Overført fra Overskuddet i Feste-avgiften for 2006, ble ved en feil belastet regnskapet for Utgifter ifm Styrearbeid: - Pga. mye utsendelser av referater og info samt div. korspondanser, økte de adm. kosntnadene mer enn forutsatt. 5 Sommerfesten besto av følgende kostnader: - Forskudd til Festkomiteen Refusjon hht. eget vedlegg Refusjon i hht. eget vedlegg Diverse kostnader for 2005 besto av: - Refusjon utlegg til Mester Grønn Refusjon div. utlegg Korrigert for manglende bilag Endret vedtak av begrenset oppad til Årlig avsetning i hht. vedtak av Vedtak av begrenset oppad til Robin Tomeren, UF 21 Årlig avsetning i hht. vedtak av kasserer

7 Stein Nygård Drøbak 5.februar 2006 Ullerudfaret Drøbak Til årsmøtet i Ullerudfaret Vel Jeg har revidert regnskapet 2005 for Ullerudfaret Vel som består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Jeg har kontrollert grunnlagsmaterialet som underbygger regnskapspostene og gjennomført de revisjonshandlinger jeg har ansett nødvendig for å beefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Resultatregnskapet 2005 viser et underskudd på ,- Dette skyldes at festeavgiften for 2006 ble belastet regnskapet for 2005 (note 3). Betalt festeavgift ved forfall ville gitt et overskudd på. 3823,- Vellets innevningsrutiner ble endret med tanke på å få utestående fordringer redusert til 0, dette beefter regnskapet i år. Post 290: Diverse kostnader er belastet.111,- uten underbilag (kvittering) Sånt skjer. Beløpet er lavt og revisor var gjort oppmerksom på dette av leder i forkant av revisjonen. Regnskapet for 2005 gir et riktig bilde av vellets økonomiske situasjon. Jeg anbefaler at regnskapet godkjennes. Drøbak 5 februar 2006 Stein Nygård Revisor

8 Forslag A: Endringer i Vedtektenes 4 og 5 Styrets sammensetning. 4 Foreningens Ledelse STYRET Foreningen skal ledes av et Styre som skal bestå ev 4 fire medlemmer: Leder, nestleder, seetær og kasserer samt 1 en vararepresentant. 5 - Valg Årsmøtet skal velge: - Leder - 3 tre representanter til Styret - 1 en vararepresentant - 1 en revisor - Valgkomite på 3 tre representanter med 1 en vararepresentant - Eventuelt komiteer som det måtte være behov for (f.eks. turkomité, festkomité, barnehagekomite, gatelyskomité og veikomité) Lederen velges for 1 ett år av gangen, styrerepresentantene for 2 to år. Ved første gangs valg velges 2 to styrerepresentanter for 1 ett år, slik at 2 to er på valg hvert år. Vararepresentanter til Styret velges for 2 to år. Revisor velges for 1 ett år. Styret konstituerer seg selv. Begrunnelse: I og med at Styret i Vellet består av færrest mulig medlemmer, og dersom en eller flere av Styrets medlemmer selger og flytter, eller av andre grunnen trekker seg fra styreverv i løpet av perioden, vil antall medlemmer i Styrets ledelse bli svekket. For å sie kontinuitetene i Styret bør det velges inn en Vararepresentant til som kan tre inn i det faste Styret hvis behov. Styrets forslag til endring i 4, første avsnitt skal lyde: Foreningen skal ledes av et Styre som skal bestå ev 4 fire medlemmer: Leder, nestleder, seetær og kasserer samt 2 to vararepresentanter. og i 5, første avsnitt (Årsmøtet skal velge:), linje 3 skal lyde: - 2 to vararepresentanter Styrets innstilling: Styret anbefaler at årsmøtet 2006 vedtar forslaget og endrer i Vedtektene i hht. Styrets forslag. NB! Endringene i vedtektene revideres etter event. årsmøtetvedtak. Forslaget ever 2/3-dels flertall blant de fremmøtte for å bli vedtatt.

9 Forslag B: Begrunnelse: Styret anser at både sydenden og østsiden av vårt felt nå er opparbeidet på en tilfredsstillende måte, slik at det nå er nordenden (mot stien fra fotballøkka til Dyrløkkeåsen terrasse) som står for tur til hevning av standarden - tilsvarende de andre områdene innefor vårt felt. Det foreslåes at det opparbeides plen med heller over til trerampe. Andre forslag kan også tas til følge, og avgjøres av Styret for Opparbeidelsen utføres på dugnad i løpet av Styrets forslag lyder: Årsmøtet 2006 i Ullerudfaret Vel øremerker/bevilger ,- til å fullføre opparbeidelsen/forskjønnelse av nordenden i vårt felt i hht. begrunnelse i forslag B. Beløpet legges inn i budsjettet for vedlikehold utearealer, event. tatt fra posten uforutsette utgifter. Styrets innstilling: Styret anbefaler at årsmøtet 2006 vedtar Styrets forslag. NB! Forslaget ever alminnelig flertall blant de fremmøtte for å bli vedtatt.

10 Forslag C: Begrunnelse: Da alle de private boligene innenfor vårt felt allerede overstiger godt over den utnyttelsesgraden (U-graden) som er i reguleringsbestemmelsene for hver enkelt private tomt, har det vært en del spørsmål fra beboerne om hvordan man kan benytte U-graden til fellesarealene ved utbygginger/tilbygg/utvidelser av egene private boliger. I den anledning har det også forekommet at noen av beboerne har søkt Frogn Kommune om dispensasjoner fra U-graden i hht. gjeldende reguleringsbestemmelser. Dersom slike dispensasjoner gis vil U-graden bli spist av fellesarealene. Det er derfor svært viktig at en event. dispensasjon ikke fordeles slik at noen få får alle fordelene alene av U-graden til fellesarealene vedr. utbygging/tilbygg/utvidelse av en bolig, men at den fordeles likt på en rettferdig måte overfor alle beboerne innenfor vårt felt. Reguleringsbestemmelsene for vårt felt er i hht. reguleringsplan nr. 71, bebyggelsesplan nr. 71 i Planstatus: Regulert eiendom i felt C-4 i flatereguleringsplan for feltene C1-C5, Skiphelle Dyrløkke, godkjent Flatereguleringen forutsetter eiendommen utnyttet til småhus, bebyggelsens største mønehøyde er 9m i samsvar med byggeforsiftene, bygningene skal ha saltak. Bebyggelsesplan m/bestemmelser opprinnelig godkjent , kartdel for felt C-4 godkjent sist Bebyggelsesplanen viser nøyaktige husplasseringer/-husutforming, og gir ikke adgang til bygging ut over avgrensing for husplassering. Utnyttelsesgrad er BYA 25% av netto tomteareal, garasje inkl. Det vil da si at U-graden for vårt felt er beregnet til at total flateareal av utbygget boligmasse er innenfor det totale flateareal for hele C-4-feltet (private tometer + hele fellesarealet). Etter utbyggingen av vårt felt i 1991 er det derfor svært lite igjen til ytterligere utbygginger/tilbygg/utvidelser av boligene innenfor vårt boområde. Alle beboerne innenfor vårt felt har i gjennom sitt pliktige medlemsskap i Vellet 1/41-andel av fellesarealet. Denne andelen representerer en verdi for hver enkelt beboer i vårt felt. I denne anledning vises det til vedlagte beregningsmodell av u-graden. Alle tall i beregningsmodellen refererer seg til da feltet var ferdigstilt fra utbygger i 1991, og har således ikke hensyntatt til de utbygginger/tilbygg/utvidelser som er fortatt etter dette ref. vedlagte beregningsmodell (se baksiden). Styrets forslag lyder: Det gis ikke anledning til å gi en enkelt beboer innenfor vårt Vel dispensasjon fra utnyttelsesgraden i hht. Planstatus - reguleringsplan nr. 71, bebyggelsesplan nr. 71, sist godkjent Unntak kan dog være: Dersom en beboer ønsker utbygging/tilbygg/utvidelse av sin bolig skal det hensyntas til at det ikke under noen omstendigheter kan utbygges, tilbygges eller utvide utover ovennevnte bestemmelse med mer enn 25% BYA av netto tomteareal, garasje inkl. innenfor hvert delfelt gjeldende for felt C-4. Styrets innstilling: Styret anbefaler at årsmøtet 2006 vedtar Styrets forslag. NB! Forslaget ever alminnelig flertall blant de fremmøtte for å bli vedtatt.

11 Bergningsmodell av Utnyttelsesgraden for C-4-feltet Vedlegg til: Forslag C Før utbygging/tilbygg/utvidelse : Etter utbygging/tilbygg/utvidelse : Totalt fellesareal 4 826,8 Totalt tomteareal 7 401,4 Totalt areal for C-4-feltet ,2 Total bebygget brutto grunnflate 2 754,7 Maks. utbygget grunnflate 3057,1 U-grad av total tomteareal 37 % U-grad. inkl. utbygg. areal 25 % Total u-grad for hele C-4-feltet 23 % U-grad etter utbygg. C-4-feltet 25 % Gjennomsnittberegning: Ant. Fellesareal 1/41-andel boliger til fordeling av fellesar. A-HUS ,8 117,7 B-HUS ,8 117,7 C 1-HUS ,8 117,7 C 2-HUS ,8 117,7 Sum: ,8 117,7 DELFELT 1 Tot. sum areal som kan fordeles i fbm. utbygg. 302,4 A-HUS = 5 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt /75 230,5 54,0 18,0 72,0 31 % 117,7 348,2 15,1 25 % 22 68/76 177,3 54,0 18,0 72,0 41 % 117,7 295,0 1,8 25 % 24 68/77 165,1 54,0 18,0 72,0 44 % 117,7 282,8-1,3 25 % 26 68/78 164,9 54,0 18,0 72,0 44 % 117,7 282,6-1,3 25 % 28 68/79 214,3 54,0 18,0 72,0 34 % 117,7 332,0 11,0 25 % SUM A-HUS: 952,1 270,0 90,0 360,0 38 % 588, ,7 25,2 25 % GJ:SNITT A-HUS: 190,4 54,0 18,0 72,0 38 % 117,7 308,1 5,0 25 % DELFELT 2 A-HUS = 5 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt //80 202,1 54,0 18,0 72,0 36 % 117,7 319,8 8,0 25 % 34 68/81 164,5 54,0 18,0 72,0 44 % 117,7 282,2-1,4 25 % 36 68/82 164,8 54,0 18,0 72,0 44 % 117,7 282,5-1,4 25 % 38 68/83 164,8 54,0 18,0 72,0 44 % 117,7 282,5-1,4 25 % 40 68/84 201,1 54,0 18,0 72,0 36 % 117,7 318,8 7,7 25 % SUM A-HUS: 897,3 270,0 90,0 360,0 40 % 588, ,9 11,5 25 % GJ:SNITT A-HUS: 179,5 54,0 18,0 72,0 40 % 117,7 297,2 2,3 25 % DELFELT 3 B-HUS = 6 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt /90 243,3 60,0 28,7 88,7 36 % 117,7 361,0 1,6 25 % 45 68/89 255,0 60,0 28,7 88,7 35 % 117,7 372,7 4,5 25 % 47 68/88 254,6 60,0 28,7 88,7 35 % 117,7 372,3 4,4 25 % 49 68/87 257,3 60,0 28,7 88,7 34 % 117,7 375,0 5,1 25 % 51 68/86 257,0 60,0 28,7 88,7 35 % 117,7 374,7 5,0 25 % 53 68/85 282,3 60,0 28,7 88,7 31 % 117,7 400,0 11,3 25 % SUM B-HUS: 1 549,5 360,0 172,2 532,2 34 % 706, ,9 31,8 25 % GJ:SNITT B-HUS: 258,3 60,0 28,7 88,7 34 % 117,7 376,0 5,3 25 % DELFELT 4 C 1-HUS = 6 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt / ,9 215,4 49,2 264,6 44 % 706, ,3 62,0 25 % HVER BOLIG 100,0 71,8 16,4 88,2 44 % 117,7 217,7 10,3 25 % DELFELT 5 A-HUS = 3 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt / ,4 54,0 18,0 72,0 38 % 117,7 309,1 5,3 25 % 33 68/ ,5 54,0 18,0 72,0 45 % 117,7 277,2-2,7 25 % 35 68/ ,3 54,0 18,0 72,0 33 % 117,7 338,0 12,5 25 % SUM A-HUS: 571,2 162,0 54,0 216,0 38 % 353,2 924,4 15,1 25 % GJ:SNITT A-HUS: 190,4 54,0 18,0 72,0 38 % 117,7 308,1 5,0 25 % DELFELT 6 B-HUS = 5 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt /95 254,2 60,0 28,7 88,7 35 % 117,7 371,9 4,3 25 % 23 68/96 226,3 60,0 28,7 88,7 39 % 117,7 344,0-2,7 25 % 25 68/97 267,4 60,0 28,7 88,7 33 % 117,7 385,1 7,6 25 % 27 68/98 258,0 60,0 28,7 88,7 34 % 117,7 375,7 5,2 25 % 29 68/99 268,7 60,0 28,7 88,7 33 % 117,7 386,4 7,9 25 % SUM B-HUS: 1 274,6 300,0 143,5 443,5 35 % 588, ,2 22,3 25 % GJ:SNITT B-HUS: 254,9 60,0 28,7 88,7 35 % 117,7 372,6 4,5 25 % DELFELT 7 A-HUS = 3 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt /92 256,2 54,0 21,2 75,2 29 % 117,7 373,9 18,3 25 % 17 68/93 185,5 54,0 21,2 75,2 41 % 117,7 303,2 0,6 25 % 19 68/94 212,3 54,0 21,2 75,2 35 % 117,7 330,0 7,3 25 % SUM A-HUS: 654,0 162,0 63,6 225,6 34 % 353, ,2 26,2 25 % GJ:SNITT A-HUS: 218,0 54,0 21,2 75,2 34 % 117,7 335,7 8,7 25 % DELFELT 8 C 1-HUS = 8 boliger: Tomte- Grunnflate på boligen Utnytt.grad 1/41-del Tot. tomtear. Kan på- Utnytt /91 902,8 287,2 65,6 352,8 39 % 941, ,6 108,4 25 % HVER BOLIG 112,9 71,8 16,4 88,2 39 % 117,7 230,6 13,5 25 %

12 Budsjettkommentar for 2006: Den økonomiske drift i Ullerudfaret Vel besto i 2005 av følgende: Løpende (les pliktige) faste kostnader: Feste-avgift: ,- Brøyting/strøing: ,- Leie av Container: ,- Avsetning Asfaltfond: ,- Avsetning Uforutsette utgifter: ,- Sum løpende faste kostnader i 2005: ,- Inntekter: Vel-avgift (41 fullt betalende): ,- Netto sum til øvrig drift i Vellet: ,- Alle beboere i Ullerudfaret vel er i gjennom sin fremfestekontrakt (tinglyst ) pliktig til å være medlem i Velforeningen. Gjennom denne er også alle like solidarisk ansvarlige for bl. a. feste-avgiften av fellesarealene, veinettet, og de påløpne (les pliktige) faste utgiftene i forbindelse med dette. De øvrige løpende kostnadene er fastsatt av tidligere Årsmøtevedtak. Fordi feste-avgiften for 2006 ved en feil ble belastet regnskapet i 2005 budsjetteres ikke denne poste i år, men underskuddet føres til inntekt i post 930 for å få balanse i regnskapet for 2005 og Beløpet fremkommer slik: Overskudd 2005 : ,- Feste-avgift for 2006: ,- Underskudd fra 2005: ,- Bakgrunn: Det er i løpet av perioden kommet inn flere signaler fra beboere som ønsker å redusere Vel-avgiften. Styret har behandlet dette, og har på denne bakgrunn utarbeidet 2 alternative forslag til budsjett for Alternativ 1: Dersom Vel-avgiften reduseres (utgjør ,-), må også kostnadene reduseres tilsvarende vesentlig og samtidig ivaretar alle de pliktige kostnadene. Poster som da enten kan styrkes eller reduseres er: Sommerfesten: Strykes med ,- Vedlikehold utearealer: Reduseres med ,- Reduksjon av øvrige kostnader utgjør: ,-

13 I tillegg må det også gjøres nye vedtak for avsetninger til at av fondene: Avsetning Asfaltfond: Reduseres med ,- Totalt reduksjon av kostnadene i 2006-budsjettet: ,- Dersom årsmøtet vedtar dette budsjett vil konsekvensene for avsetning til fondet bli: For å opparbeide asfaltfondet med ,-, vil det fra dags dato ta 10 år (2016) mot tidligere vedtak ta vel 6 år (2012). Konklusjon: Kostnadene her er budsjettert med ,- (eksl. tidligere budsjettert festeavgift på ,-), og inntekter bestående av Vel-avgift med ,-, vil gi et underskudd før finans på ,-, samt at det vil ta mye lengre tid før asfalt-fondet blir opparbeidet forhold til tidligere vedtatte beløp. Netto budsjettert sum til øvrig drift i Vellet: ,- Alternativ 2: Dette alternativ bygger på samme budsjettprofil som tidligere og ivaretar alle de faste løpende kostnader, samt at det også gir noe handlefrihet for Styret innenfor de gitte økonomisk rammer, som f.eks. event. avsivninger av restanse på Vel-avgift, vedlikehold utearealer, sommerfest o.l.. Konklusjon: Kostnadene her er budsjettert med ,-, (eksl. tidligere budsjettert festeavgift på ,-), og inntekter bestående av Vel-avgift med , vil gi et underskudd før finans på ,-, samt at asfalt-fondet blir opparbeidet slik som bestemt i tidligere vedtak. Netto budsjettert sum til øvrig drift i Vellet: ,- Styrets innstilling: Styret overlater til årsmøte å vedta ett av alternativene. NB! Forslaget ever alminnelig flertall blant de fremmøtte for å bli vedtatt.

14 ULLERUDFARET VEL Budsjett 2006 og Regnskap 2005 Alternativ 1 DRIFTSREGNSKAP Bud.2006 lnnt./kostn. J<ontonr.: Navn: Note: P-r. boenhet 100 Inntekter: 110 Vel-avgifta Andre inntekter Sum Inntekter: Utgifter: 21 O Feste-avgift Brøyting/strøing Forsiing 240 Årsavgift Inkassobyrå 250 Utgifter ifm Styrearbeid Sommerfest Vedlikehold utearealer Leie av Container Diverse kostnader Avsetning - Asfaltfond Avsetning - Uforutsette utgifter Sum utgifter: Overskudd/underskudd før finans: O Finansinntekter Finanskostnader/gebyrer Underskudd fra Overskudd/underskudd: BALANSE Eiendeler: Restanse Vel-avgift Driftskonto - Posten pr Kapitalkonto - Posten pr Sum eiendeler: Egenkapital: EK pr : Avsetning - Asfaltfond Avsetning - Uforutsette utgifter Overskudd/underskudd pr Sum Egenkapital: Feste-avg. for 2006 budsjetteres ikke i år, da den ble betalt i Endret vedtak av begrenset oppad til Årlig avsetning i hht. vedtak av Vedtak av begrenset oppad til Årlig avsetning i hht. vedtak av Underskudd fra 2005 pga. feil datobelastning av Veiavgift for Svein Oddvik, UF 31 Leder

15 ULLERUDFARET VEL Budsjett 2006 og Regnskap 2005 Alternativ 2 DRIFTSREGNSKAP Bud.2006 lnntjkostn. i'i<onionr:-i Nå~n: - - Note:. eucia ett 20~ ~ P.r.-iioenh.t Inntekter: 110 Vel-avgifta , Andre inntekter Sum Inntekter: Utgifter: 210 Feste-avgift 220 Brøyting/strøing 230 Forsiing 240 Årsavgift Inkassobyrå 250 Utgifter ifm Styrearbeid 260 Sommerfest 270 Vedlikehold utearealer 280 Leie av Container 290 Diverse kostnader 300 Avsetning - Asfaltfond 310 Avsetning - Uforutsette utgifter Sum utgifter: Overskudd/underskudd før finans: O Finansinntekter 920 Finanskostnader/gebyrer 930 Underskudd fra Overskudd/underskudd: BALANSE Eiendeler: Restanse Vel-avgift Driftskonto - Posten pr Kapitalkonto - Posten pr Sum eiendeler: Egenkapital: EK pr : Avsetning - Asfaltfond Avsetning - Uforutsette utgifter Overskudd/underskudd pr Sum Egenkapital: Feste-avg. for 2006 budsjetteres ikke i år, da den ble betalt i Endret vedtak av begrenset oppad til Årlig avsetning i hht. vedtak av Vedtak av begrenset oppad til Årlig avsetning i hht. vedtak av Svein Oddvik, UF 31 Leder 4 Underskudd fra 2005 pga. feil datobelastning av Velavgift for 2006