ULLERUDFARET VEL Referot fro årsmøte

Transkript

1 ULLERUDFARET VEL Referot fro årsmøte Doto/tid: Sled: Slemmeberetligede: Referenl: kl l9:00 Dyrløkkeåsen skole 17, 14 tilstede og 3 fullmokter Arve Korlsson l. Konsliluering o. Godkjenning ov innkolling og dogsorden lnnkolling og dogsorden ble godkjent b. Volg ov møteleder Tommy Reinholdlsen UF 29 ble volgl til møteleder c. Volg qv referenl Arve Korlsson UF 33 ble volgt til referent d. Volg ov lo til å underlegne protokollen Sølvi Askildsen UF l9 og Robert Lund Ut 27 ble volgt til å signere protokollen 2. Innkommende forslog Sok I - Skilting og merking ov porkerlngsplosser Beslutning fro årsmøtet:. En orbeidsgruppe med Mogne Fohre ispissen tor frem et forslog til løsning og legger dette frem for styret. Styret gis fullmokf til å beslutte løsning Sok 2 - Informqsjonssok ulbygging Utbyggingskomiteen lo frem stotus på søknod om endring ov reguleringsplon fil kommunen. Kortversjon:. Soken skol til videre behondling i Plon og Bygningsetoten, ontydel i mors/opril Soken ligger åpent og kon finnes på Frogn Kommune sine hjemmesider, ne.no 3. Arsmelding Styrets forslog ble godkjent med følgende presiseringer i forhold til ieksten i årsmeldingen: o Trefelling Årsmøtet besluller of treet felles på egen dugnod i Velet, ufen økonomisk konsekvens for porlene som hor behov for felling. r Bonkforbindelse Årsmøtet ber styref om å vurdere tiltok for å få en bonkforbindelse som ikke ovhenger ov et personlig kundeforhold. Side I ov 2

2 . Lekeplosser Arbeidsgruppen for oppgrodering ov lekeplosser legger frem forslog til hvo som skol gjøres til styret for godkjenning før iverksetting ov orbeid.. Gjennomgongsfrofikk og søppel Årsmøfet ber styref om å to ef oppfølgingsmøte med Dyrløkkeåsen skole og feknisk drift i kommunen for å ovtole liltok for å redusere uønsket gjennomgongstrofikk og forsøpling 4. Regnskop 2008 og budsjetl2009 Regnskopet for 2008 ble godkjent og styrets forslog til budsjett for 2009 med uendret velovgift ble godkjent, med ef budsjettert fillegg i ufgifter på 6500 som settes ov til gjenstående kostnoder til utbygging Revisjonsberetning Revisjonsberetningen for 2008 ble gjennomgått ufen merknoder Volg Følgende ble volgt: Styret Ullerudforet Vel Leder: Tommy Reinholdfsen Styremedlem: Horold A. Nordsceter Styremedlem: Elisobeth Kroge Styremedlem: Mognus Seip Styremedlem: Arve Korlsson Slyremedlem: Siv Krutnes UF29 UF 34 UF 20 UF 13 UF 33 UF9 lår lkke på volg tkke på volg lkke på volg lkke på volg lkke på volg Revisor: Britt Kourin Ut49 I år Volgkomite Leder: Medlem: Medlem: Hons Christion Reff Stein Nygård Conny Stultz UF 5I UF 43 UF 39 I år igjen I år igjen Ny Sølvi Askildsen UF l9 Robert Lund UF 27 Side 2 ov 2

3

4 FULLMAKT Årsmøte Huseier/beboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av forrentningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 en fullmakt. Jeg gir med dette: i nr.: fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 26. Februar 2009 Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr.:

5 ULLERUDFARET VEL VEDLEGG 1 Innkommende Forslag for behandling på årsmøte Sak 1 : Informasjonsak Forslag fra Magne Fahre UF 39 Vi bor i Ullerudfaret 39 og er ganske frustrert over parkeringsforholdene der vi parkerer. Det er et derfor ønske om bedre oppmerking. Vi har reserverte plasser, men de er ikke synlig merket. Det parkeres i hytt og pine. I flere tilfeller har beboere fra andre deler i borettslaget, og som ikke har plasser i nevnte området parkert på våre plasser. Når vi har gjort dem oppmerksom på dette ser de bare rart på oss og sier at det var de ikke klar over. Og når andres gjester blir bedt om å parkere andre steder, undrer de seg over manglende oppmerking/informasjon. Noen klarer til overmål å dobbeltparkere i tillegg, da det kan være vanskelig å beregne hvor plassene egentlig er. Vi tror at løsningen er informasjon i form av skilt og hvite striper mellom plassene. Dette kan gjøres på en hyggelig måte til glede for alle. Vi har blitt fortalt at dette har vært oppe i årevis før vi flyttet hit, men da er det kanskje på tide å få orden på dette? Derfor foreslår jeg at skilting og oppmerking av parkeringsplasser blir en oppgave for Vellet i Sak 2 : Informasjonsak Informasjon fra utbyggingsgruppen Årsmøte ønsker en Brief om status og prosessen videre

6 ULLERUDFARET VEL ÅRSBERETNING ULLERUDFARET VEL Velegg 2 Styrets sammensetning i Tommy Reinholdtsen - Leder (1år ) 2. Anders Nordsæter - Nestleder ( 2 år ) 3. Arve Karlsson Økonomiansvarlig ( 2 år ) 4. Siv Krutnes Styrerepresentant ( 2 år ) 5. Elisabeth Krognes Styrerepresentant ( 2 år ) 6. Magnus Seip Styrerepresentant ( 2 år ) Erfaring I 2008 ble hele styret nytt. I fremtiden bør minimum to representanter i styret være i overlapp inn i nytt styre slik at erfaring og kunnskap om pågående oppgaver kan overføres til nye styremedlemmer på en mer dynamisk måte. Det er også i fremtiden lurt at det skilles på hva som er styrets forpliktelser og saksbehandle. Her tenkes det spesielt på vedlikehold av infrastruktur som ligger utenfor vårt vel. For eksempel gangveier som ligger på kommunens grunn, og som benyttes som ankomst Dyrløkkeåsen skole. Vedlikehold av disse bør være et kommunalt ansvar. Gjennomført Styret har gjennomført 3-tre styremøter (Alle møter referatførte) Det er avholdt to dugnader (Høst Vår -2008) Det er innhentet anbud og inngått avtale om snøbryting & strøing for sesongen 2009 Det er avholdt befaring av lekeplasser og besluttet prioritering om oppgradering av disse i 2009 (Egen arbeidsgruppe ledet av Anders Nordsæter etableres) Det er innhentet aksept for felling av 1-ett eiketre på kommunens grunn i sør. Det er gitt aksept fra Ullerudkroken vel og Frogn kommune. Kostnader dekkes av partene som har behov for fjerning av det aktuelle tre. Dette anses av styret som en naturlig konsekvens da treet ikke står på fellesområde tilhørende ullerudfaret vel,men på kommunens eiendom. Det er på årsmøte i 2007 inngått demokratisk flertall (for felling) i forhold til meninger internt i vellet vedr. denne saken.

7

8 ULLERUDFARET VEL Budsjett 2007og Regnskap 2007 DRIFTSREGNSKAP Vedlegg 3 Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2009 Budsjett 2008 Regnskap 2008 Regnskap Inntekter: 110 Vel-avgift à kr ,00 4 kr kr kr kr Andre inntekter kr - kr Sum Inntekter: kr kr kr kr Utgifter: 210 Feste-avgift kr kr kr kr Brøyting/strøing kr kr kr kr Norges Velforbund kr 800 kr 700 kr 746 kr Årsavgift Inkassobyrå kr - kr - kr - kr Lekeplass vedlikehold kr kr - kr - kr Utgifter ifm Styrearbeid kr kr kr 214 kr Utbygging kr - kr kr kr Sommerfest kr - kr - kr - kr Vedlikehold utearealer kr kr kr kr Container/papir-/avfall kr - kr kr - kr Transport ifbm dugnad kr kr - kr - kr Diverse kostnader kr kr kr - kr Styrehonorar 4 kr kr - kr kr Avsetning - Asfaltfond 1 kr kr kr kr Avsetning - Uforutsette utgifter 2 kr kr kr kr Sum utgifter: kr kr kr kr Overskudd/underskudd før finans: kr kr kr kr Finansinntekter kr kr kr kr Finanskostnader/gebyrer kr 200 kr 200 kr 106 kr Underskudd fra Overskudd/underskudd: kr kr kr kr BALANSE - overskudd / + overskudd Eiendeler: Til gode Vel-avgift kr Driftskonto - Posten pr kr kr Kapitalkonto - Posten pr kr kr Sum eiendeler: kr kr Egenkapital: EK pr : kr kr Årets resultat (-overskudd/+underskudd) kr kr EK pr kr kr Avsetning - Asfaltfond 1, 5 kr kr Avsetning - Uforutsette utgifter 2, 5 kr kr Innbetalt for mye Vel-avgift 3 kr -750 Skyldig Tregruppa 6 kr Sum avsetninger og gjeld kr kr Sum Egenkapital og gjeld kr kr Endret vedtak av begrenset oppad til kr Årlig avsetning i hht. vedtak av 1997 kr Vedtak av begrenset oppad til kr Årlig avsetning i hht. vedtak av 2002 kr Innbetalt for mye Vel-avg. for Godtgjørelse med halv velavgift for leder og kasserer. Iht. Årsmøtevedtak 2005 Oppført som egen post i stedet for fratrekk i velavgift. 5 Vedtak ekstraordinært årsmøte, Gitt styret fullmakt til å disponere inntil kr ,- for å dekke kostnader ifbm. utbyggningsak. 6 Ubetalt regning for arbeid utført av Tregruppa i 2007

9 Til: Fra: Årsmøte i Ullerudfaret vel Britt Kaurin, fungerende revisor Dato: Revisjonsberetning for Jeg har gjennomgått regnskapet for 2008 ved å kontrollere bilag mot spesifikasjon av kostrader/ inntekter og oppsatt regnskap, samt kontoutdrag fra bank. Det er etter min mening nedlagt et godt arbeid for å sikre en god regnskapsførsel for velet. Det ligger en kostnad inne som gielder 2007 påkr.2.438,- fra Trefellingsgruppa. Hensyntas dette viser regnskapet, etter mitt skjønn, et korrekt bilde av velets virksomhet for I tillegg er det giort en prinsippendring i regnskapsførselen. Styrehonorar vises nå som kostnad i regnskapet og ikke som reduksjon av inntekt/ velavgift. Britt Kaurin