VESTRE NORDÅS SAMEIE ÅRSMØTE 4/ REFERAT

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "VESTRE NORDÅS SAMEIE ÅRSMØTE 4/ REFERAT"

Margrete Ellingsen
4 år siden
Visninger:

1 Agenda: 1): Konstituering Leder Hilde Furset ønsket de 16 frammøtte velkommen. 4 fullmakter ble vist fram: Arild Hesjedal hadde med seg fullmakt fra John Atkins, Arvid Landsvik hadde med seg fullmakt fra Bjørn og Elna Skorpen, Rune Haugseng hadde med seg fullmakt fra Tore og Rita Nordvik og Knut Kristoffersen. Dermed var årsmøtet beslutningsdyktig med totalt 20 stemmeberettige sameiere. Hilde gikk så gjennom innkalling og agenda. Denne ble enstemmig godkjent. Forsamlingen valgte Hilde til møteleder, Rune Haugseng til referent, Andrine Sørensen og Christian Toft til å underskrive protokollen. 2): Årsmelding fra Styret Årsmeldingen ble gjennomgått. Ingen hadde kommentarer til årsmeldingen. Forsamlingen etterlyst tilbud på kantstein. Styret opplyste om at saken var under arbeid, og at tilbudene sprikte mellom kr ,- til ,-. Det skal legges kantstein rundt grøntarealet ved flaggstangen, ved fellesarealet utenfor Lindtner, og i svingen mellom Hesjedal og Torbjørn Andersen. 3.1): Regnskap 2018 Hilde gikk gjennom regnskapet. Sameier poengterte at (leie)inntekter ikke stemmer med det som ble oppgitt i budsjett. Styret opplyste om at Tore Nordvik får tilbakebetalt en sum tilsvarende 1/31 av utgiftene til Canal Digital (KableTV) vært år, siden han har særavtale med CD. Sommeren 2018 inngikk VNS ny avtale med CD. Konsekvens er lavere pris pr mnd. for alle fra august Konsekvensen ble at styrets budsjetterte tilbakebetaling til Tore Nordvik var høyere enn beløpet faktisk ble etter ny avtale. Inntekten til VNS i 2018 ble derfor: Kr ,- x 31 husstander kr ,- = kr ,-, hvor kr ,- er tilbakebetalt beløp til Tore Nordvik. Med dette ble regnskapet godkjent. 3.2): Balanse Styret hadde følgende kommentar til underpostene for gjeld: Leverandørgjeld er her utgifter til brøyting og strøm. Avsatt dugnad,vedlikehold; er gressklipping, bosstømming og tilbakebetaling Tore Nordvik for CD. Med dette ble regnskapet godkjent. 1

3.3): Budsjett 2019 Hilde gikk gjennom postene i budsjettet. Årsmøtet ytret ønske om å redusere vedlikeholdsfondet mer enn det styret hadde lagt opp til.

2 3.3): Budsjett 2019 Hilde gikk gjennom postene i budsjettet. Årsmøtet ytret ønske om å redusere vedlikeholdsfondet mer enn det styret hadde lagt opp til. Årsmøtet diskuterte om budsjett skulle korrigeres. 2 viktige kommentarer: Styret kan sende ekstra innbetaling på medlemmene i VNS dersom det er behov som følge av uventede utgifter. Vedtak for årsmøtet i 2018 om at styret kan sende ut innbetaling av fellesutgifter i februar for å dekke store regninger som kommer tidlig på året. Årsmøtet vedtok et negativt driftsresultat på kr ,- for Se oppdatert budsjett. Budsjettet for 2019 tar ikke hensyn til tilbakebetaling til Tore Nordvik for Med dette ble revidert budsjettet vedtatt med 12 stemmer for og 8 stemmer mot. 2

3 4): Valg Valgkomiteen har bestått av Arvid Landsvik og Stig Ravnestad. Forslaget til nytt styre ble enstemmig vedtatt. Styret for 2019/20 ser da slik ut: Leder: Hilde Furset Styremedlem: Audun Lauvås Styremedlem: Rune Haugseng Varamedlem: Stig Ravnestad Forslag til ny valgkomite: Arvid Landsvik / Christian Toft 5): Forslag til honorar for styret 2019 Leder: kr 4.500,- Styremedlemmer: kr 2.500,- 6): Andre saker som er nevnt i innkallingen ( innkomne forslag og saker ) Forslag 1, fra Jonny Taule: Forslag om opparbeidelse av snuplass for bil ved inngang til lekeplassen ved 201. Vi er de eneste som må rygge ut i krysset i tilførsel veien og den eneste veistubb i sameiet som ikke har egenparkering på eiendommen. Dette ble vedtatt med 17 stemmer for og 3 stemmer mot. Forslag 2, fra Jonny Taule: Brøyting av areal fra Nordåsveien 201 til nedgang garasjen må avklares med NB. Og må holdes fritt for snø og is så ingen skader seg og personer med barnevogn ikke må kjøre over snøhauger. Saken taes opp med Nordås Borettslag. 3

4 Forslag 3, fra Jonny Taule: Nye bestemmelser om at personer som utfører dugnadsarbeid må være forsikret gjennom sameiet dersom noen skader seg. Styret sjekker opp i denne saken, og melder tilbake til sameiet. Forslag 4, fra Jonny Taule: Hvordan kan forholdet mellom styret og sameiere bedres. Saken ble diskutert. Taule forklarte hvordan han opplevde dette. Forsamlingen tok innspillet til etterretning. Forslag 5, fra Jonny Taule: Jeg ønsker at det blir fremmet som et forslag til bedring av bomiljøet som jeg føler er svekket. Det er vanlig folkeskikk og hilse på naboer når man treffes i boområdet: Det har vært vanlig de 25 første årene jeg har bodd her og håper det vil bedre seg i fremtiden. Velger man å bo i et sameie bør vi samarbeide om felleskapet og ikke kjøre sololøp med spesielle, men vise litt romslighet. Håper alle ser positivt på innspillet og tenker på hva vi kan bidra med. Taule forklarte hvordan han opplevde dette. Saken ble diskutert. Det var enighet om at denne saken hang sammen med forslag 4. Forsamlingen tok innspillet til etterretning. Forslag 6, fra Rune Haugseng: Faktura på fellesutgifter legges idag fysisk i postkassene til den enkelte sameier. foreslår at faktura/regning fra nå av distribueres digitalt, via epost til den enkelte. Forslag 7, fra Hilde Furset: Vi har forpliktet oss i ekstraordinært årsmøte 15. mai til å endre vedtektene. Det er en større jobb å endre vedtektene, så den oppgaven må gå over lengre tid. Inntil så er gjort foreslås det at årsmøtet gir styret fullmakt til å signere på nabovarsel og samtykke på vegne av VNS i tiltak på eiendommer som grenser til sameiets fellesareal når tiltaket ikke medfører økte kostnader, begrenset bruksverdi eller på annen måte forringer utnyttelsen av fellesarealet. Sameierne skal informeres om tiltaket, og det skal gis 2 ukes frist til å gi innsigelser. Fullmakten gjelder frem til årsmøtet

Forslag 8, fra Christian Toft: Vi ønsker å kjøpe fellesarealet utenfor huset vårt - merket med rødt på vedlegget. Vi tilbyr kr.20.000.

5 Forslag 8, fra Christian Toft: Vi ønsker å kjøpe fellesarealet utenfor huset vårt - merket med rødt på vedlegget. Vi tilbyr kr Dersom salget blir godkjent skal det stå på skjøtet at beboere i Nordåsvegen 197 skal ha bruksrett for trillebår til fellesarealet slik at de kan frakte ut hageavfall. Dette er avklart med Sæterstøl. Det kom benkeforslag fra Jonny Taule om at Christian kunne få parkere på fellesområdet foran huset sitt i 30 år. Benkeforslaget ble avvist av styret fordi dette ikke nevnt i innkallingen og derfor ikke hadde vært mulig for sameierne å vurdere før årsmøtet. (Paragraf 6 i VNS vedtekter) Forslaget ble nedstemt med 14 stemmer mot, 4 stemmer for, og 2 stemte blankt. El-bil lading, kort orientering Rune H. orienterte kort om status. Det ble presisert at de som skal koble seg på den nye infrastrukturen som legges opp i garasjeanlegget selv må kontakte aktuell leverandør. Se oppdatert info på hjemmesiden vår, lagt ut Årsmøtet avsluttet ca. Kl 21: Rune Haugseng / referent Andrine Sørensen Christian Toft

Like dokumenter

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019 Det kalles med dette inn til årsmøte i VNS Torsdag 4. april kl. 19.00. Sted: Grendahuset, Nordåsbrotet 2. Husk å ta møtepapirene med i møtet! Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra Styret 3. Regnskap